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Practitioner · Cours 2 : Open-to-Buy et WSSI · Leçon 2 sur 5

Construire un plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort à partir des objectifs propres d'une saison

Niveau: PractitionerDurée: 50 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt, la propre production de Delta Garments contre le WSSI approuvé de Fairway Stores)Outil: Fiche d'open-to-buy et de WSSI
Pour un planificateur d'usine qui reçoit le WSSI approuvé d'un détaillant et doit planifier la production en conséquence. Vous avez besoin de la leçon T20-C02-L01. Chiffres en dollars américains.
DétaillantFairway Stores, envoyant son propre WSSI à Northline Apparel
Commande exportCommande A, fabriquée sur commande par Delta Garments
Open-to-buy de saison approuvéUSD 35 000, de la leçon T20-C02-L01
Fenêtre de planificationUne phase de quatre semaines de la saison, 3 400 pièces prévues à la vente
UsineDelta Garments, Karim le responsable de production
Ce que mesure cette leçonLe réassort que chaque plan hebdomadaire exige réellement de l'usine
02Ouverture

Cette page explique comment les objectifs propres approuvés d'une saison deviennent un plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort qu'une usine peut planifier

Cette page s'adresse à un planificateur d'usine qui reçoit le WSSI d'un détaillant, un plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort, et doit planifier la production contre ses propres chiffres de réassort hebdomadaires, pas seulement contre le total de la saison. Sur le terrain, un planificateur qui ne regarde que le total de saison peut planifier la production également sur toute la saison et quand même manquer la seule semaine où le détaillant a réellement besoin d'un gros réassort. Cette leçon enseigne surtout le flux information : elle montre comment un chiffre d'open-to-buy, approuvé dans la leçon précédente, se décompose en un tableau semaine par semaine de ventes prévues, de stock prévu et du réassort nécessaire pour relier les deux.

L'équipe d'achat de Fairway Stores, ayant approuvé USD 35 000 d'open-to-buy pour la propre catégorie de T-shirts de la commande A, doit maintenant planifier exactement quand ce stock doit arriver. Elle envoie à Northline Apparel, et par elle à Delta Garments, un WSSI de quatre semaines couvrant 3 400 pièces de ventes prévues. Sans cette compétence, Karim, le responsable de production chez Delta Garments, pourrait planifier la production en quatre lots égaux, pour découvrir ensuite que le détaillant avait réellement besoin de plus de stock une semaine précoce et moins une semaine plus tardive.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : la leçon T20-C02-L01, qui montre comment l'open-to-buy est approuvé avant de construire un plan de saison.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • définir un WSSI comme un tableau semaine par semaine de ventes, de stock et de réassort ;
  • calculer le réassort d'une semaine à partir de son stock d'ouverture, ses ventes prévues et son stock de clôture cible ;
  • lire un WSSI pour savoir quand une usine doit livrer, pas seulement combien au total ;
  • expliquer pourquoi un réassort réparti également peut quand même manquer un besoin hebdomadaire ;
  • construire une ligne hebdomadaire d'un WSSI à partir des objectifs d'une saison.

Non couvert ici : ajuster le plan une fois les ventes réelles connues, au-dessus ou en dessous de la prévision (leçon T20-C02-L03) et engager du nouveau stock contre l'open-to-buy sans surachat (leçon T20-C02-L04).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Plan hebdomadaire ventes, stock et réassort (WSSI)Un plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort : le tableau semaine par semaine qu'un détaillant construit une fois l'open-to-buy approuvé.
ArrivageLe nouveau stock arrivant dans le propre entrepôt ou centre de distribution d'un détaillant une semaine donnée, issu d'une commande confirmée.
Stock d'ouvertureLe stock qu'un détaillant détient au tout début d'une semaine donnée, avant que le réassort ou les ventes de cette semaine ne soient comptés.
Stock de clôtureLe stock qu'un détaillant détient à la toute fin d'une semaine donnée, après que le réassort et les ventes de cette semaine ont été comptés.
Couverture de stockLe nombre de semaines pendant lesquelles le stock actuel propre d'un détaillant devrait durer avant de s'épuiser, à son rythme de ventes normal.
Budget de saisonLe montant total qu'un détaillant prévoit de dépenser pour acheter du stock pour une saison, fixé avant de voir la gamme finale de chaque marque.
05Enseignement
The rule

Un WSSI transforme le total propre d'une saison en plan hebdomadaire en reliant le stock d'ouverture, les ventes et le stock de clôture par le réassort

Un plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort indique, pour chaque semaine, le stock avec lequel un détaillant commence, les ventes qu'il attend, le stock avec lequel il veut terminer, et le réassort nécessaire pour que cela se réalise. Le réassort n'est jamais deviné seul : il est calculé à partir des trois autres chiffres, de sorte que le stock d'ouverture plus le réassort, moins les ventes prévues, égale toujours le stock de clôture cible pour cette semaine. Une usine qui reçoit ce tableau sait non seulement combien de pièces un détaillant a besoin sur une saison, mais aussi quelle semaine chaque lot doit réellement arriver.

Besoin de réassort propre de la semaine 3 de Fairway Stores : 1,600 + 1,000 - 1,700 = 900 pièces
What you meet in real life

La propre forme d'un WSSI change selon la façon dont le stock est acheté et la rapidité de réaction d'une usine

Un planificateur d'usine rencontre plusieurs formes de WSSI selon le modèle d'achat et le produit, et bien lire la forme évite qu'une usine planifie une production qui correspond techniquement au total de saison mais manque des semaines individuelles.

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela compte
Production export sur commande, un lot confirméDelta Garments produit le propre lot de 15 000 pièces de la commande A une seule fois contre le WSSI de toute la saison de Fairway Stores, libérant le réassort par lots planifiés.Un seul lot confirmé a quand même besoin de ses propres dates de livraison réparties par semaine, sinon le détaillant reçoit trop de stock trop tôt et pas assez près du pic de saison.
Réassort domestique sur stock contre une prévisionUn détaillant domestique tel que Cedar & Co. met à jour son propre WSSI chaque semaine à partir de sa propre prévision, réapprovisionnant chez Delta Garments selon les besoins.Le chiffre de réassort change chaque semaine à mesure que la prévision est révisée, donc un WSSI sur stock est lu à nouveau chaque semaine plutôt que fixé au début de la saison.
Un produit avec un long délai de productionLa commande A a besoin d'environ seize semaines entre l'approbation et l'expédition, donc le réassort propre d'une semaine précoce doit être commandé chez Delta Garments bien avant que cette semaine n'arrive.Un planificateur qui ne lit que le chiffre de réassort de la semaine en cours, sans vérifier le délai, peut découvrir qu'une commande aurait déjà dû être passée.
Chaussettes, bonneterie et autres produits à rotation rapideUn produit de bonneterie commandé à une usine telle que Suez Hosiery peut avoir un délai de production bien plus court qu'un T-shirt.Un délai plus court donne à un WSSI plus de marge pour ajuster le réassort près de la semaine où il est nécessaire, réduisant le risque de sur- ou sous-commande.
The case we follow

Le WSSI de quatre semaines de Fairway Stores indique précisément à Delta Garments quelle semaine chaque lot de la commande A doit arriver

Fairway Stores planifie une phase de quatre semaines de sa propre saison de la commande A, couvrant 3 400 pièces de ventes prévues sur l'open-to-buy approuvé de USD 35 000. Elle commence la phase avec 1 500 pièces déjà dans son centre de distribution, et veut garder assez de stock chaque semaine pour couvrir environ les ventes propres de la quinzaine suivante. Delta Garments lit ce tableau pour savoir quand libérer chaque lot de coupe, pas seulement combien de pièces toute la phase nécessite.

Fairway Stores : WSSI de quatre semaines pour la commande A (pièces)Semaine 1 : ouverture 1 500, ventes 700, clôture cible 1 800Réassort 1 000Semaine 2 : ouverture 1 800, ventes 900, clôture cible 1 700Réassort 800Semaine 3 : ouverture 1 700, ventes 1 000, clôture cible 1 600Réassort 900Semaine 4 : ouverture 1 600, ventes 800, clôture cible 1 400
Le réassort propre de chaque semaine est calculé à partir du stock d'ouverture, des ventes prévues et de la cible de clôture de cette semaine, pas fixé en divisant le total de saison également. La semaine 3 a besoin du plus grand réassort unique, 900 pièces, même si ses ventes hebdomadaires varient bien moins.
The worked number

Le réassort propre de la semaine 3 est de 900 pièces, la plus grande livraison unique que Delta Garments doit planifier dans cette phase

Stock d'ouverture de la semaine 3 : 1 700 pièces
Ventes prévues de la semaine 3 : 1 000 pièces
Stock de clôture cible de la semaine 3 : 1 600 pièces
Réassort requis de la semaine 3 : 1,600 + 1,000 - 1,700 = 900 pièces

Delta Garments doit planifier un réassort de 900 pièces à arriver pendant la semaine 3, plus grand que toute autre semaine de cette phase. Si Karim répartissait plutôt le réassort total de la phase, 3 300 pièces, également sur quatre semaines, à 825 pièces chacune, la semaine 3 manquerait de 75 pièces par rapport à ce dont le plan propre de Fairway Stores a réellement besoin cette semaine-là.

The method

Quatre étapes qu'un planificateur suit pour construire la propre ligne hebdomadaire d'un WSSI

  1. Reporter le stock de clôture de la semaine précédente comme stock d'ouverture propre de cette semaine.
  2. Saisir les ventes prévues propres de cette semaine à partir de la prévision phasée de la saison.
  3. Fixer le stock de clôture cible propre de cette semaine, assez élevé pour couvrir la couverture de stock que le détaillant veut maintenir.
  4. Calculer le réassort comme le stock de clôture cible plus les ventes prévues, moins le stock d'ouverture, puis confirmer que l'usine peut le livrer à temps.
The trap

Une erreur courante est de planifier la production en lots égaux sur une saison au lieu de lire le propre chiffre de réassort de chaque semaine

Une erreur courante est qu'un planificateur d'usine planifie la production en lots hebdomadaires égaux parce que le total de saison est connu, sans vérifier si le propre WSSI d'une semaine donnée a réellement besoin de plus. Le propre délai de production de seize semaines de la commande A signifie qu'un lot destiné à une semaine précoce à fort réassort doit être commandé chez Delta Garments bien avant que cette semaine n'arrive ; un calendrier réparti également peut laisser l'usine incapable de répondre à une semaine de pic du tout, puisque le tissu du plus grand lot propre de cette semaine n'a jamais été commandé à temps. Ce que cela coûte est réel : un détaillant qui manque de stock une semaine de pic perd des ventes qu'il avait déjà prévues, tandis qu'une usine qui surproduit pour une semaine calme immobilise du tissu et de la capacité qu'elle aurait pu utiliser pour un lot différent, mieux planifié.

Deux calendriers de production comparés au propre besoin de réassort de 900 pièces de la semaine 3Lots égaux : 825 pièces planifiées pour la semaine 3Manque de 75Suit le WSSI : 900 pièces planifiées pour la semaine 3Correspond au besoin
Un calendrier réparti également laisse la semaine 3 manquer de 75 pièces par rapport au propre plan de Fairway Stores. Planifier contre le propre chiffre de réassort de chaque semaine, au lieu de la moyenne de saison, correspond à ce dont le détaillant a réellement besoin quand il en a besoin.
06En mots simples

Un WSSI est un tableau semaine par semaine de ce qu'un détaillant s'attend à vendre, du stock qu'il veut détenir, et du nouveau stock qui doit arriver pour rendre les deux vrais. Le réassort n'est pas une supposition ; il vient du stock avec lequel un détaillant commence une semaine, des ventes qu'il prévoit pour cette semaine, et du stock qu'il veut laisser à la fin. Une usine qui connaît seulement le total de pièces d'une saison peut quand même planifier la production incorrectement si elle ne vérifie pas quelle semaine a réellement besoin de la plus grande livraison.

07Vérification rapide
  • Un WSSI indique le stock d'ouverture, les ventes prévues, le stock de clôture cible et le réassort pour chaque semaine.
  • Le réassort égale le stock de clôture cible plus les ventes prévues, moins le stock d'ouverture.
  • Un total de saison réparti également sur les semaines peut quand même manquer la seule semaine qui a réellement besoin du plus grand réassort.
  • Un long délai de production signifie que le réassort d'une semaine de pic précoce doit être commandé bien à l'avance.
  • Un WSSI sur stock est révisé chaque semaine à mesure que la prévision change ; un WSSI sur commande est découpé en semaines de livraison contre un lot confirmé unique.
  • Une usine qui surproduit pour une semaine calme immobilise une capacité qu'une semaine de pic aurait pu utiliser à la place.
08Scénario professionnel

Karim doit planifier la salle de coupe propre de Delta Garments contre le propre WSSI de quatre semaines de Fairway Stores

Fairway Stores a envoyé à Northline Apparel, qui l'a transmis à Delta Garments, un WSSI de quatre semaines pour la commande A. Karim, le responsable de production, doit décider combien de pièces planifier pour la coupe chaque semaine, la salle de coupe de l'usine pouvant produire environ 800 pièces par semaine en capacité normale.

Voici la ligne du WSSI que Karim a réellement lue pour la semaine 3 :

Ligne semaine 3. Stock d'ouverture : 1 700 pièces. Ventes prévues : 1 000 pièces. Stock de clôture cible : 1 600 pièces. Réassort requis : 900 pièces. Capacité de coupe normale de Delta Garments : 800 pièces par semaine.

Delta Garments peut-elle répondre au propre besoin de réassort de la semaine 3 en capacité normale ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Non, pas en capacité normale seule. Deux chiffres dans la ligne du WSSI décident cela.

Premièrement, la semaine 3 a besoin d'un réassort de 900 pièces. C'est le stock de clôture cible de 1 600 plus les ventes prévues de 1 000, moins le stock d'ouverture de 1 700.

Deuxièmement, la capacité de coupe normale propre de Delta Garments n'est que de 800 pièces par semaine. Répondre au propre besoin de la semaine 3 nécessite 100 pièces de plus au-dessus de ce taux normal.

Les options de Karim sont de planifier une partie du propre réassort de la semaine 3 dans une exécution de production d'une semaine antérieure, afin qu'elle arrive au centre de distribution de Fairway Stores à temps, de faire des heures supplémentaires limitées pour combler l'écart de 100 pièces, ou de signaler l'écart à Northline Apparel assez tôt pour que Fairway Stores ajuste son propre stock de clôture cible pour cette semaine. Attendre la semaine 3 elle-même pour découvrir l'écart ne laisse aucune de ces trois options disponible à temps.

09Ce que ça coûte

Ce qu'un réassort manqué de la semaine 3 coûterait à Fairway Stores

En utilisant les chiffres illustratifs propres à cette leçon :

Réassort requis de la semaine 3 : 900 pièces
Capacité de coupe normale propre de Delta Garments pour la semaine : 800 pièces
Écart si rien ne change : 900 - 800 = 100 pièces

Au propre prix boutique de Fairway Stores de USD 19,90 par pièce, un écart de 100 pièces en semaine 3 représente USD 1 990 de ventes que le rayon ne peut pas réaliser cette semaine-là si le stock s'épuise simplement, même si le propre réassort total de la phase, 3 300 pièces, était toujours suffisant sur l'ensemble des quatre semaines.

10Modèle de travail

Fiche d'open-to-buy et de WSSI : construire le tableau hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort pour une phase de saison

Ouvrez la feuille « WSSI » du classeur. Saisissez le stock d'ouverture, les ventes prévues et le stock de clôture cible de chaque semaine ; la feuille calcule le réassort requis et signale toute semaine où il dépasse la capacité normale de l'usine.

[Télécharger la fiche d'open-to-buy et de WSSI](../../templates/T20-C02-open-to-buy-and-wssi-worksheet.xlsx)

Télécharger Fiche d'open-to-buy et de WSSI (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Comment le réassort propre d'une semaine est-il calculé dans un WSSI ?

2. Une semaine commence avec 2 000 pièces de stock, prévoit de vendre 1 200 pièces, et veut terminer la semaine avec 2 200 pièces. De quel réassort cette semaine a-t-elle besoin ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Plan hebdomadaire ventes, stock et réassort (WSSI)WSSIWSSIWSSIUn plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort : le tableau semaine par semaine qu'un détaillant construit une fois l'open-to-buy approuvé.
ArrivageIntakeالواردMal girişi (intake)Le nouveau stock arrivant dans le propre entrepôt ou centre de distribution d'un détaillant une semaine donnée, issu d'une commande confirmée.
Stock d'ouvertureOpening stockالمخزون الافتتاحيAçılış stokuLe stock qu'un détaillant détient au tout début d'une semaine donnée, avant que le réassort ou les ventes de cette semaine ne soient comptés.
Stock de clôtureClosing stockالمخزون الختاميKapanış stokuLe stock qu'un détaillant détient à la toute fin d'une semaine donnée, après que le réassort et les ventes de cette semaine ont été comptés.
Couverture de stockStock coverتغطية المخزونStok kapsama süresiLe nombre de semaines pendant lesquelles le stock actuel propre d'un détaillant devrait durer avant de s'épuiser, à son rythme de ventes normal.
Budget de saisonSeason budgetميزانية الموسمSezon bütçesiLe montant total qu'un détaillant prévoit de dépenser pour acheter du stock pour une saison, fixé avant de voir la gamme finale de chaque marque.
13Suivant

Leçon 2.3 : Ajuster un plan d'open-to-buy quand les ventes réelles dépassent ou manquent la prévision

Vous savez maintenant transformer les objectifs propres d'une saison en plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort. La prochaine leçon montre ce qui change dans ce plan une fois les ventes réelles connues, au-dessus ou en dessous de la prévision. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Distinguer le plan hebdomadaire d'un WSSI d'un simple total de saison.
Relier Voir comment stock d'ouverture, ventes prévues et cible de clôture se combinent en réassort.
Comparer Peser un calendrier réparti également contre un qui suit le chiffre de réassort de chaque semaine.
Décider Juger si la capacité normale d'une usine répond au besoin d'une semaine, ou a besoin d'un changement.