هذا الدرس لمخطط مصنع يستلم خطة WSSI الخاصة بتاجر تجزئة، وهي خطة مبيعات ومخزون ووارد أسبوعية، ويجب أن يجدول الإنتاج مقابل أرقام واردها الأسبوعية لا مقابل إجمالي الموسم وحده. في العمل، مخطط ينظر إلى إجمالي الموسم فقط قد يجدول الإنتاج بالتساوي عبر الموسم ويظل يفوّت أسبوعًا واحدًا يحتاج فيه تاجر التجزئة فعليًا واردًا كبيرًا. يعلّم هذا الدرس بشكل رئيسي تدفق المعلومات: يُظهر كيف يتحول رقم رصيد متاح للشراء واحد، اعتُمد في الدرس السابق، إلى جدول أسبوعي من المبيعات المخططة والمخزون المخطط والوارد اللازم للربط بينهما.
يحتاج فريق شراء Fairway Stores، بعد أن اعتمد دولار 35,000 من الرصيد المتاح للشراء لفئة التي شيرت الخاصة بالطلبية A، إلى تخطيط متى يجب أن يصل ذلك المخزون بالضبط. يرسل إلى Northline Apparel، وعبرها إلى Delta Garments، خطة WSSI لأربعة أسابيع تغطي 3,400 قطعة من المبيعات المخططة. بدون هذه المهارة، قد يجدول Karim، مدير الإنتاج لدى Delta Garments، الإنتاج على أربع دفعات متساوية، ثم يكتشف أن تاجر التجزئة كان يحتاج فعليًا مخزونًا أكبر في أسبوع مبكر وأقل في أسبوع لاحق.
تحتاج: الدرس T20-C02-L01، الذي يُظهر كيف يُعتمد الرصيد المتاح للشراء قبل بناء خطة موسم.
بنهاية هذا الدرس يمكنك:
لا يغطيه هذا الدرس: تعديل الخطة بعد ورود مبيعات فعلية أعلى أو أقل من التوقع (الدرس T20-C02-L03) والتزام مخزون جديد مقابل الرصيد المتاح للشراء دون شراء زائد (الدرس T20-C02-L04).
| المصطلح | المعنى |
|---|---|
| WSSI | خطة مبيعات ومخزون ووارد أسبوعية: الجدول الأسبوعي الذي يبنيه تاجر التجزئة بعد اعتماد الرصيد المتاح للشراء. |
| الوارد | مخزون جديد يصل إلى مستودع تاجر التجزئة أو مركز توزيعه في أسبوع معين، من طلبية مؤكدة. |
| المخزون الافتتاحي | المخزون الذي يحتفظ به تاجر التجزئة في بداية أسبوع معين تمامًا، قبل احتساب وارد ذلك الأسبوع أو مبيعاته. |
| المخزون الختامي | المخزون الذي يحتفظ به تاجر التجزئة في نهاية أسبوع معين تمامًا، بعد احتساب وارد ذلك الأسبوع ومبيعاته. |
| تغطية المخزون | عدد الأسابيع التي يُتوقَّع أن يستمر فيها مخزون تاجر التجزئة الحالي قبل نفاده، بمعدل مبيعاته العادي. |
| ميزانية الموسم | إجمالي المبلغ الذي يخطط تاجر التجزئة لإنفاقه على شراء مخزون لموسم واحد، يُحدَّد قبل رؤية تشكيلة أي علامة تجارية بشكلها النهائي. |
تنص خطة مبيعات ومخزون ووارد أسبوعية، لكل أسبوع، على المخزون الذي يبدأ به تاجر التجزئة، والمبيعات التي يتوقعها، والمخزون الذي يريد أن ينتهي به، والوارد اللازم لتحقيق ذلك. الوارد ليس تخمينًا أبدًا: يُحسَب من الأرقام الثلاثة الأخرى، فالمخزون الافتتاحي زائد الوارد ناقص المبيعات المخططة يساوي دائمًا المخزون الختامي المستهدف لذلك الأسبوع. مصنع يستلم هذا الجدول يعرف ليس فقط كم قطعة يحتاجها تاجر التجزئة عبر موسم، بل أي أسبوع يجب أن تصل فيه كل دفعة فعليًا.
يقابل مخطط المصنع عدة أشكال من خطة WSSI حسب نموذج الشراء والمنتج، وقراءة الشكل بشكل صحيح تمنع مصنعًا من جدولة إنتاج يطابق إجمالي الموسم تقنيًا لكنه يفوّت أسابيع فردية.
| ما يمكن أن يختلف | الأشكال التي ستقابلها | لماذا يهم هذا |
|---|---|---|
| إنتاج تصديري حسب الطلب، دفعة واحدة مؤكدة | تنتج Delta Garments دفعة الطلبية A الخاصة البالغة 15,000 قطعة مرة واحدة مقابل خطة WSSI الكاملة لموسم Fairway Stores، وتُطلَق الوارد على دفعات مخططة. | لا تزال دفعة واحدة مؤكدة تحتاج مواعيد تسليم خاصة بها موزعة أسبوعيًا، وإلا استلم تاجر التجزئة مخزونًا كثيرًا مبكرًا جدًا وليس كافيًا قرب ذروة الموسم. |
| إعادة طلب محلية حسب المخزون مقابل توقع | يحدّث تاجر تجزئة محلي مثل Cedar & Co. خطة WSSI الخاصة به أسبوعيًا من توقعه الخاص، معيدًا الطلب من Delta Garments حسب الحاجة. | يتغيّر رقم الوارد كل أسبوع مع مراجعة التوقع، فتُقرَأ خطة WSSI حسب المخزون بشكل طازج كل أسبوع لا ثابتة عند بداية الموسم. |
| منتج بمهلة إنتاج طويلة | تحتاج الطلبية A نحو ستة عشر أسبوعًا من الموافقة حتى الشحن، فيجب طلب وارد أسبوع مبكر من Delta Garments قبل وصول ذلك الأسبوع بوقت طويل. | مخطط يقرأ رقم وارد الأسبوع الحالي فقط، دون التحقق من المهلة، قد يكتشف أن طلبية كان يجب وضعها بالفعل. |
| الجوارب ومنتجات الحياكة الأخرى سريعة الدوران | يمكن أن يكون منتج حياكة مطلوب من مصنع مثل Suez Hosiery ذا مهلة إنتاج أقصر بكثير من التي شيرت. | تمنح المهلة الأقصر خطة WSSI مساحة أكبر لتعديل الوارد قرب الأسبوع المطلوب، ما يقلل مخاطر الشراء الزائد أو الناقص. |
تخطط Fairway Stores لمرحلة أربعة أسابيع من موسم الطلبية A الخاص، تغطي 3,400 قطعة من المبيعات المخططة من أصل الرصيد المتاح للشراء المعتمد البالغ دولار 35,000. تبدأ المرحلة بـ1,500 قطعة موجودة بالفعل في مركز توزيعها، وتريد الاحتفاظ بمخزون كافٍ كل أسبوع لتغطية مبيعات الأسبوعين التاليين تقريبًا. تقرأ Delta Garments هذا الجدول لمعرفة متى تُطلِق كل دفعة قص، لا كم قطعة تحتاجها المرحلة كلها فقط.
يجب على Delta Garments جدولة وارد قدره 900 قطعة ليصل خلال الأسبوع 3، أكبر من أي أسبوع آخر في هذه المرحلة. لو وزّع Karim بدلًا من ذلك إجمالي وارد المرحلة البالغ 3,300 قطعة بالتساوي على أربعة أسابيع، بمعدل 825 قطعة لكل أسبوع، لقصر الأسبوع 3 بمقدار 75 قطعة عما تحتاجه خطة Fairway Stores فعليًا ذلك الأسبوع.
The methodخطأ شائع هو أن يجدول مخطط مصنع الإنتاج على دفعات أسبوعية متساوية لأن إجمالي الموسم معروف، دون التحقق مما إذا كانت خطة WSSI لأي أسبوع فردي تحتاج فعليًا أكثر. تعني مهلة إنتاج الطلبية A الخاصة البالغة ستة عشر أسبوعًا أن دفعة مخصصة لأسبوع مبكر مرتفع الوارد يجب طلبها من Delta Garments قبل وصول ذلك الأسبوع بوقت طويل؛ يمكن لجدول موزّع بالتساوي أن يترك المصنع عاجزًا عن تلبية أسبوع الذروة أصلًا، لأن قماش دفعته الأكبر لم يُطلَب في الوقت المناسب أبدًا. ما يكلفه هذا حقيقي: تاجر تجزئة ينفد مخزونه في أسبوع ذروة يخسر مبيعات كان قد خطط لها بالفعل، بينما مصنع يفرط في الإنتاج لأسبوع هادئ يربط قماشًا وطاقة كان يمكن استخدامهما لدفعة أخرى أفضل توقيتًا.
خطة WSSI جدول أسبوعي لما يتوقع تاجر التجزئة بيعه، وما يريد الاحتفاظ به من مخزون، وما يجب أن يصل من مخزون جديد ليصح كلاهما. الوارد ليس تخمينًا؛ يأتي من المخزون الذي يبدأ به تاجر التجزئة الأسبوع، والمبيعات التي يخطط لها ذلك الأسبوع، والمخزون الذي يريده متبقيًا في النهاية. مصنع يعرف فقط إجمالي قطع الموسم قد يظل يجدول الإنتاج بشكل خاطئ إذا لم يتحقق من أي أسبوع يحتاج فعليًا أكبر تسليم.
أرسلت Fairway Stores إلى Northline Apparel، ومررتها Northline Apparel إلى Delta Garments، خطة WSSI لأربعة أسابيع للطلبية A. يجب على Karim، مدير الإنتاج، أن يقرر كم قطعة يجدولها للقص كل أسبوع، مع قدرة غرفة القص لدى المصنع على إنتاج نحو 800 قطعة أسبوعيًا بالطاقة العادية.
هذا صف خطة WSSI الذي قرأه Karim فعليًا للأسبوع 3:
هل تستطيع Delta Garments تلبية احتياج وارد الأسبوع 3 بالطاقة العادية؟ قرر قبل فتح الإجابة.
لا، ليس بالطاقة العادية وحدها. رقمان في صف خطة WSSI يقرران هذا.
أولًا، يحتاج الأسبوع 3 واردًا قدره 900 قطعة. وهو المخزون الختامي المستهدف 1,600 زائد المبيعات المخططة 1,000، ناقص المخزون الافتتاحي 1,700.
ثانيًا، طاقة القص العادية لدى Delta Garments هي 800 قطعة أسبوعيًا فقط. تلبية احتياج الأسبوع 3 تحتاج 100 قطعة إضافية فوق ذلك المعدل العادي.
خيارات Karim هي جدولة جزء من وارد الأسبوع 3 ضمن دورة إنتاج أسبوع سابق، بحيث يصل إلى مركز توزيع Fairway Stores في الوقت المناسب، أو تشغيل ساعات إضافية محدودة لتغطية فجوة الـ100 قطعة، أو رفع القصور إلى Northline Apparel مبكرًا بما يكفي لتعدّل Fairway Stores مخزونها الختامي المستهدف لذلك الأسبوع. انتظار الأسبوع 3 نفسه لاكتشاف الفجوة لا يترك أيًا من هذه الخيارات الثلاثة متاحًا في الوقت المناسب.
باستخدام أرقام هذا الدرس التوضيحية:
بسعر محل Fairway Stores الخاص البالغ دولار 19.90 للقطعة، قصور 100 قطعة في الأسبوع 3 هو دولار 1,990 من مبيعات لا يمكن لصالة العرض تحقيقها ذلك الأسبوع إذا نفد المخزون ببساطة، رغم أن إجمالي وارد المرحلة البالغ 3,300 قطعة كان كافيًا دائمًا عبر مراحل الأربعة أسابيع كلها.
افتح ورقة "WSSI" في كتيّب الدورة. أدخل المخزون الافتتاحي والمبيعات المخططة والمخزون الختامي المستهدف لكل أسبوع؛ تحسب الورقة الوارد المطلوب تلقائيًا وتضع علامة على أي أسبوع يكون فيه الوارد المطلوب أعلى من الطاقة العادية للمصنع.
[حمّل ورقة الرصيد المتاح للشراء وWSSI](../../templates/T20-C02-open-to-buy-and-wssi-worksheet.xlsx)
1. كيف يُحسَب وارد أسبوع واحد في خطة WSSI؟
2. يبدأ أسبوع بمخزون قدره 2,000 قطعة، ويخطط لبيع 1,200 قطعة، ويريد إنهاء الأسبوع بمخزون 2,200 قطعة. ما الوارد الذي يحتاجه هذا الأسبوع؟
| AR | EN | FR | TR | المعنى |
|---|---|---|---|---|
| WSSI | WSSI | Plan hebdomadaire ventes, stock et réassort (WSSI) | WSSI | خطة مبيعات ومخزون ووارد أسبوعية: الجدول الأسبوعي الذي يبنيه تاجر التجزئة بعد اعتماد الرصيد المتاح للشراء. |
| الوارد | Intake | Arrivage | Mal girişi (intake) | مخزون جديد يصل إلى مستودع تاجر التجزئة أو مركز توزيعه في أسبوع معين، من طلبية مؤكدة. |
| المخزون الافتتاحي | Opening stock | Stock d'ouverture | Açılış stoku | المخزون الذي يحتفظ به تاجر التجزئة في بداية أسبوع معين تمامًا، قبل احتساب وارد ذلك الأسبوع أو مبيعاته. |
| المخزون الختامي | Closing stock | Stock de clôture | Kapanış stoku | المخزون الذي يحتفظ به تاجر التجزئة في نهاية أسبوع معين تمامًا، بعد احتساب وارد ذلك الأسبوع ومبيعاته. |
| تغطية المخزون | Stock cover | Couverture de stock | Stok kapsama süresi | عدد الأسابيع التي يُتوقَّع أن يستمر فيها مخزون تاجر التجزئة الحالي قبل نفاده، بمعدل مبيعاته العادي. |
| ميزانية الموسم | Season budget | Budget de saison | Sezon bütçesi | إجمالي المبلغ الذي يخطط تاجر التجزئة لإنفاقه على شراء مخزون لموسم واحد، يُحدَّد قبل رؤية تشكيلة أي علامة تجارية بشكلها النهائي. |
عرفت الآن كيف تتحول أهداف موسم إلى خطة أسبوعية للمبيعات والمخزون والوارد. ينتقل الدرس التالي إلى ما يتغيّر في تلك الخطة بعد ورود مبيعات فعلية أعلى أو أقل من التوقع. العودة إلى خريطة الدورة