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Practitioner · Cours 2 : Open-to-Buy et WSSI · Leçon 5 sur 5

Construire une fiche complète d'open-to-buy et de WSSI

Niveau: PractitionerDurée: 50 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt, le propre plan d'achat hybride domestique de Cedar & Co.)Outil: Fiche d'open-to-buy et de WSSI
Pour un acheteur domestique en détail qui doit combiner l'open-to-buy et un WSSI en une seule vérification de travail pour une saison. Vous avez besoin des leçons T20-C02-L01 à T20-C02-L04.
DétaillantCedar & Co., 12 boutiques, achat hybride sur stock et sur commande
Commande domestiqueLot de réassort et de complément de valeur équivalente auprès de Delta Garments
Budget de saisonUSD 40 000, illustratif pour cette leçon
Dépenses engagées avant cette vérificationUSD 22 000 engagés, plus USD 4 000 recommandés à la leçon T20-C02-L03
AcheteurOmar, propriétaire de Cedar & Co.
Ce que mesure cette leçonSi l'open-to-buy d'une saison et son propre WSSI s'accordent
02Ouverture

Cette page explique comment l'open-to-buy et un WSSI sont vérifiés ensemble en une seule fiche avant qu'une saison ne soit confirmée

Cette page s'adresse à un acheteur domestique en détail qui doit combiner l'open-to-buy et un plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort en une seule vérification de travail, plutôt que de traiter les deux comme des exercices séparés. Sur le terrain, un acheteur qui vérifie l'open-to-buy et un WSSI isolément peut approuver un budget de saison qui paraît correct en lui-même, et un plan de stock hebdomadaire qui paraît correct en lui-même, sans remarquer que les deux ne s'accordent pas sur la quantité de stock que la saison a réellement besoin. Cette leçon enseigne surtout le flux décision : elle montre comment l'achat hybride propre de Cedar & Co., une partie réassort sur stock, une partie complément sur commande, est vérifié comme une seule image complète avant que la saison ne soit confirmée.

Cedar & Co. a fixé un budget de saison de USD 40 000 pour sa catégorie de T-shirts, a engagé USD 22 000, et a placé un réassort supplémentaire de USD 4 000 une fois que des ventes précoces ont dépassé la prévision, laissant USD 14 000 d'open-to-buy. Son propre WSSI planifie une phase de quatre semaines construite autour de ce réassort. Sans cette compétence, Omar pourrait traiter le chiffre d'open-to-buy et le WSSI comme deux vérifications séparées, manquant une semaine où le WSSI utiliserait plus d'argent que ce que le budget de saison peut réellement soutenir.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : les leçons T20-C02-L01 à T20-C02-L04, qui construisent séparément l'open-to-buy, le WSSI, l'ajustement de prévision et les vérifications d'engagement.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • combiner l'open-to-buy propre d'une saison avec son propre WSSI en une seule fiche ;
  • vérifier que le propre réassort planifié d'un WSSI, valorisé en argent, tient toujours dans l'open-to-buy restant ;
  • lire un plan hybride qui mélange un réassort sur stock avec un complément sur commande ;
  • identifier la seule semaine où une vérification combinée échouerait avant que cela n'arrive ;
  • indiquer l'ensemble complet de chiffres qu'un acheteur revoit avant de confirmer le propre plan d'achat d'une saison.

Non couvert ici : c'est la dernière leçon du cours ; le cours T20-C03 passe à la prévision et au phasage des ventes d'une saison avec plus de détail.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Budget disponible (open-to-buy)Le budget de saison propre d'un détaillant moins ses dépenses engagées : le montant encore disponible pour s'engager sur une gamme.
Plan hebdomadaire ventes, stock et réassort (WSSI)Un plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort : le tableau semaine par semaine qu'un détaillant construit une fois l'open-to-buy approuvé.
ArrivageLe nouveau stock arrivant dans le propre entrepôt ou centre de distribution d'un détaillant une semaine donnée, issu d'une commande confirmée.
Modèle de vente hybrideUne marque qui vend par plus d'une voie de mise sur le marché à la fois, par exemple le gros et sa propre vente directe, souvent à des prix différents.
Dépenses engagéesLa valeur des commandes qu'un détaillant a déjà confirmées contre son propre budget de saison.
Budget de saisonLe montant total qu'un détaillant prévoit de dépenser pour acheter du stock pour une saison, fixé avant de voir la gamme finale de chaque marque.
05Enseignement
The rule

Une vérification complète combine l'open-to-buy et le WSSI afin qu'aucun des deux ne soit approuvé sans l'accord de l'autre

Le propre plan d'achat d'une saison n'est pas complet tant que son propre chiffre d'open-to-buy et son propre WSSI ne s'accordent pas : l'argent que le budget de saison permet doit suffire à payer le stock que le propre plan de réassort du WSSI dit que le détaillant a besoin de voir arriver. Vérifier l'un des deux seul peut manquer un décalage que l'autre aurait détecté ; un WSSI peut planifier un réassort que l'open-to-buy restant ne peut pas réellement se permettre, et un chiffre d'open-to-buy peut paraître confortable en ignorant quelle semaine l'argent est réellement nécessaire.

Open-to-buy restant propre de Cedar & Co. après ce réassort de saison : 18,000 - 4,000 = USD 14,000
What you meet in real life

Une vérification combinée d'open-to-buy et de WSSI se comporte différemment selon la structure de l'achat d'un détaillant

Un acheteur rencontre plusieurs formes de vérification combinée au cours d'une année de travail normale, et bien lire chacune évite que l'open-to-buy et le WSSI soient approuvés comme s'ils étaient des chiffres sans rapport.

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela compte
Une saison purement sur stockUn détaillant domestique planifie tout son propre WSSI contre une seule prévision, ne recommandant chez Delta Garments que lorsque le stock s'épuise.L'open-to-buy et le WSSI évoluent naturellement ensemble, puisque chaque réassort du WSSI est aussi une dépense engagée contre l'open-to-buy.
Une saison purement sur commandeNorthline Apparel confirme le propre lot complet de la commande A avec Delta Garments une fois, puis construit un WSSI autour de semaines de livraison fixes.L'open-to-buy est engagé au complet à la confirmation ; le WSSI n'a plus alors qu'à faire correspondre les semaines de livraison au propre plan de ventes de la saison.
Une saison hybride, partie réassort, partie complémentCedar & Co. recommande contre sa propre prévision, puis ajoute un complément supplémentaire sur commande une fois que des ventes précoces dépassent la prévision.Chaque partie consomme le même open-to-buy séparément, donc la vérification combinée doit additionner les deux parties, pas les traiter comme deux budgets séparés.
Une saison proche de sa propre limite d'open-to-buyLes USD 14 000 restants propres de Cedar & Co. sont proches de ce que le propre réassort d'une semaine ultérieure du WSSI coûterait.Une vérification combinée détecte cela avant que la semaine n'arrive ; vérifier le WSSI seul, sans l'open-to-buy, pourrait le manquer entièrement.
The case we follow

Omar vérifie si le propre WSSI de Cedar & Co., valorisé en argent, tient toujours dans l'open-to-buy restant de la saison

Cedar & Co. a USD 14 000 d'open-to-buy restant après son réassort précédent. Son propre WSSI pour la phase suivante de la saison planifie un réassort supplémentaire de 1 800 pièces au propre coût d'achat de Cedar & Co. de USD 8,00 par pièce. Avant de confirmer cette phase avec Delta Garments, Omar vérifie la propre valeur en argent de ce réassort contre l'open-to-buy qui reste réellement.

Cedar & Co. : open-to-buy comparé à la propre valeur du réassort planifié du WSSIOpen-to-buy, USD 14 000Valeur du réassort planifié, USD 14 400Dépasse de 400
Le propre réassort planifié du WSSI, 1 800 pièces, vaut USD 14 400, USD 400 de plus que l'open-to-buy restant propre de Cedar & Co. Un WSSI qui paraît correct en pièces seules doit quand même être vérifié en argent contre l'open-to-buy.
The worked number

Le propre réassort planifié du WSSI, valorisé en argent, est USD 400 de plus que l'open-to-buy restant

Réassort planifié propre du WSSI : 1,800 pièces
Valeur de ce réassort à USD 8,00 par pièce : 1,800 x 8.00 = USD 14,400
Open-to-buy restant propre de Cedar & Co. : USD 14,000
Montant par lequel le propre réassort du WSSI dépasse l'open-to-buy : 14,400 - 14,000 = USD 400

Cedar & Co. peut réduire le réassort planifié à 1 750 pièces (USD 14 000 divisé par USD 8,00), demander une petite augmentation du budget de saison, ou réaffecter de l'open-to-buy d'un style plus faible pour couvrir l'écart de USD 400. Ce qu'une vérification combinée rend clair est que ce WSSI, exactement tel que planifié en pièces, ne peut pas être entièrement payé par l'open-to-buy que Cedar & Co. a réellement restant.

The method

Cinq étapes qu'un acheteur suit pour construire une seule vérification complète d'open-to-buy et de WSSI pour une saison

  1. Totaliser le budget de saison et chaque dépense engagée, y compris tout réassort en cours de saison, pour trouver l'open-to-buy.
  2. Totaliser le propre réassort planifié du WSSI sur la phase vérifiée, en pièces.
  3. Valoriser ce réassort planifié en argent, au coût d'achat par pièce.
  4. Comparer la propre valeur en argent du réassort contre l'open-to-buy restant, pas le nombre de pièces seul.
  5. Ajuster le WSSI, l'open-to-buy, ou les deux ensemble, jusqu'à ce que les deux chiffres s'accordent avant de confirmer la phase avec l'usine.
The trap

Une erreur courante est d'approuver un WSSI en pièces sans vérifier si sa propre valeur en argent tient toujours dans l'open-to-buy

Une erreur courante est qu'un acheteur approuve un WSSI parce que ses propres nombres de pièces paraissent raisonnables contre les ventes attendues, sans convertir ce plan en argent et le vérifier contre l'open-to-buy. Un WSSI est un plan pour du stock, mais le stock doit quand même être payé, et un plan qui a du sens en pièces peut quand même coûter plus que ce qui reste du budget de saison. Ce que cela coûte à un détaillant qui se trompe est réel : Cedar & Co. pourrait confirmer le réassort complet de 1 800 pièces avec Delta Garments, découvrir l'écart de USD 400 seulement à l'arrivée de la facture, et être forcée dans exactement le genre de demande de budget tardive et précipitée que tout ce cours a montré comment éviter.

Deux méthodes d'approbation comparées à l'open-to-buy propre de Cedar & Co. de USD 14 000Pièces vérifiées seules : écart découvert seulement à la facture400 manquants, trouvés tardValeur en argent vérifiée contre l'open-to-buy avant de confirmerÉcart trouvé tôt
Vérifier la propre valeur en argent du WSSI contre l'open-to-buy avant de confirmer détecte l'écart de USD 400 pendant qu'il peut encore être corrigé. Approuver les pièces seules trouve le même écart seulement à l'arrivée de la facture de l'usine.
06En mots simples

L'open-to-buy et un WSSI ne sont pas deux vérifications séparées ; ils décrivent le même argent et le même stock d'une saison, et un plan complet a besoin que les deux s'accordent. Le propre réassort planifié d'un WSSI, valorisé en argent au coût d'achat par pièce, doit tenir dans l'open-to-buy qui reste réellement une fois chaque réassort et complément comptés. Un acheteur qui vérifie les nombres de pièces contre les ventes attendues, sans aussi vérifier leur propre valeur en argent contre l'open-to-buy, peut approuver un plan qui paraît raisonnable jusqu'à ce que la facture de l'usine montre qu'il n'était pas abordable.

07Vérification rapide
  • Une vérification complète de saison compare le propre réassort planifié du WSSI, valorisé en argent, contre l'open-to-buy restant.
  • L'open-to-buy reflète déjà chaque dépense engagée, y compris les réassorts et compléments en cours de saison.
  • Une saison hybride consomme le même open-to-buy depuis plus d'une source, réassorts et compléments ensemble.
  • Un WSSI qui paraît raisonnable en pièces peut quand même coûter plus que ce qui reste du budget de saison, une fois valorisé en argent.
  • Réduire le réassort planifié, augmenter le budget de saison, ou réaffecter l'open-to-buy sont toutes des façons de combler un écart.
  • Vérifier la valeur en argent contre l'open-to-buy avant de confirmer avec l'usine détecte un écart pendant qu'il peut encore être corrigé.
08Scénario professionnel

Omar doit décider comment combler l'écart entre le propre WSSI de Cedar & Co. et son open-to-buy restant

Le propre WSSI de Cedar & Co. planifie un réassort de 1 800 pièces pour la phase suivante de la saison, valant USD 14 400 au propre coût d'achat de Cedar & Co. de USD 8,00 par pièce. Cedar & Co. a USD 14 000 d'open-to-buy restant après son réassort précédent. Delta Garments a besoin de la décision d'Omar cette semaine pour planifier la coupe de cette phase.

Voici la vérification combinée qu'Omar a réellement écrite avant de répondre à Delta Garments :

Vérification combinée. Réassort planifié du WSSI : 1 800 pièces. Valeur à USD 8,00 par pièce : USD 14 400. Open-to-buy restant : USD 14 000. Écart : USD 400. Delta Garments a besoin d'une décision cette semaine.

Omar peut-il confirmer le réassort complet de 1 800 pièces cette semaine sans aucun changement ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Non, pas sans changement. Deux chiffres dans la propre vérification combinée d'Omar décident cela.

Premièrement, le propre réassort planifié du WSSI vaut USD 14 400. Ce sont 1 800 pièces au propre coût d'achat de Cedar & Co. de USD 8,00 par pièce.

Deuxièmement, l'open-to-buy restant propre de Cedar & Co. est de USD 14 000. La propre valeur en argent du réassort planifié est de USD 400 de plus que cela.

Les options d'Omar sont de réduire le réassort confirmé à 1 750 pièces, pour que sa propre valeur en argent tienne exactement dans l'open-to-buy de USD 14 000, de demander une augmentation de budget de saison de USD 400 avant de répondre à Delta Garments, ou de réaffecter USD 400 d'open-to-buy d'un style plus faible déjà engagé. Confirmer les 1 800 pièces complètes sans l'une de ces trois étapes surachèterait le propre budget de saison de Cedar & Co. de USD 400.

09Ce que ça coûte

Ce que confirmer le WSSI complet sans vérifier l'open-to-buy coûterait à Cedar & Co.

En utilisant les chiffres illustratifs propres à cette leçon :

Valeur du réassort planifié propre du WSSI : USD 14,400
Open-to-buy restant propre de Cedar & Co. : USD 14,000
Montant du surachat du budget de saison si confirmé au complet : 14,400 - 14,000 = USD 400

Un surachat de USD 400 contre un budget de saison de USD 40 000 est un excès de 1 %, assez petit pour être facilement manqué si le WSSI et l'open-to-buy ne sont jamais vérifiés l'un contre l'autre. À travers une saison avec plusieurs phases de ce type, chacune portant son propre petit écart non vérifié, le dépassement combiné peut croître en un vrai manque à gagner découvert seulement quand l'open-to-buy propre de la saison s'épuise plus tôt que prévu.

10Modèle de travail

Fiche d'open-to-buy et de WSSI : la vérification complète qui combine les deux feuilles en une seule vue de saison

Ouvrez la feuille « Complete profitability » du classeur, qui puise des chiffres des feuilles « Open-to-buy » et « WSSI » en une seule vérification : elle valorise le réassort planifié en argent et compare cette valeur contre l'open-to-buy restant, signalant toute phase qui ne tient pas avant que l'usine ne confirme quoi que ce soit.

[Télécharger la fiche d'open-to-buy et de WSSI](../../templates/T20-C02-open-to-buy-and-wssi-worksheet.xlsx)

Télécharger Fiche d'open-to-buy et de WSSI (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Pourquoi un WSSI est-il vérifié contre l'open-to-buy en argent, pas seulement en pièces ?

2. Un WSSI planifie un réassort de 900 pièces à un coût d'achat de USD 6,00 par pièce. L'open-to-buy restant est de USD 5 000. Le plan tient-il ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Budget disponible (open-to-buy)Open-to-buyالرصيد المتاح للشراءAlıma açık bütçe (open-to-buy)Le budget de saison propre d'un détaillant moins ses dépenses engagées : le montant encore disponible pour s'engager sur une gamme.
Plan hebdomadaire ventes, stock et réassort (WSSI)WSSIWSSIWSSIUn plan hebdomadaire de ventes, de stock et de réassort : le tableau semaine par semaine qu'un détaillant construit une fois l'open-to-buy approuvé.
ArrivageIntakeالواردMal girişi (intake)Le nouveau stock arrivant dans le propre entrepôt ou centre de distribution d'un détaillant une semaine donnée, issu d'une commande confirmée.
Modèle de vente hybrideHybrid selling modelنموذج بيع مختلطKarma satış modeliUne marque qui vend par plus d'une voie de mise sur le marché à la fois, par exemple le gros et sa propre vente directe, souvent à des prix différents.
Dépenses engagéesCommitted spendالإنفاق الملتزم بهTaahhüt edilen harcamaLa valeur des commandes qu'un détaillant a déjà confirmées contre son propre budget de saison.
Budget de saisonSeason budgetميزانية الموسمSezon bütçesiLe montant total qu'un détaillant prévoit de dépenser pour acheter du stock pour une saison, fixé avant de voir la gamme finale de chaque marque.
13Suivant

Leçon 3.1 : Prévoir les propres ventes d'un style à partir de l'historique, pas de suppositions

C'est la dernière leçon du Cours 2. Vous pouvez maintenant vérifier l'open-to-buy et un WSSI ensemble comme un seul plan. Le prochain cours passe à la construction de la prévision de ventes d'où viennent les propres ventes prévues d'un WSSI. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Distinguer un WSSI vérifié en pièces seules d'un vérifié en argent contre l'open-to-buy.
Relier Voir comment les réassorts et compléments d'une saison hybride consomment tous le même open-to-buy.
Comparer Peser la propre valeur du réassort planifié d'un WSSI contre l'open-to-buy qui reste réellement.
Décider Juger si le propre plan combiné d'une saison peut être confirmé, ajusté, ou a besoin de plus de budget.