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Practitioner · Cours 2 : Open-to-Buy et WSSI · Leçon 4 sur 5

Engager du nouveau stock contre l'open-to-buy sans surachat

Niveau: PractitionerDurée: 50 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt, un engagement supplémentaire de Fairway Stores organisé via Meridian Sourcing)Outil: Fiche d'open-to-buy et de WSSI
Pour un agent ou un acheteur qui engage du nouveau stock via un agent et doit compter chaque coût contre l'open-to-buy, pas seulement la valeur des biens. Vous avez besoin de la leçon T20-C02-L01.
DétaillantFairway Stores, achetant la commande A via Meridian Sourcing
Commande exportCommande A, fabriquée sur commande par Delta Garments, modèle de vente hybride de Northline Apparel
Open-to-buy de saison restantUSD 20 000, illustratif pour cette leçon
AgentMeridian Sourcing, commission de 5 %
Engagement proposé2 500 pièces de la commande A à USD 8,00 par pièce
Ce que mesure cette leçonSi la valeur des biens plus la commission tient toujours dans l'open-to-buy
02Ouverture

Cette page explique pourquoi chaque coût propre d'un engagement, pas seulement la valeur des biens, doit tenir dans l'open-to-buy

Cette page s'adresse à un agent ou un acheteur qui engage du nouveau stock auprès d'une usine via un agent et doit vérifier le coût total de cet engagement contre l'open-to-buy, pas seulement le prix des biens eux-mêmes. Sur le terrain, un acheteur qui ne vérifie que la valeur des biens contre l'open-to-buy peut approuver un engagement qui paraît abordable, puis découvrir que la propre commission de l'agent pousse le vrai coût au-delà de ce qui reste. Cette leçon enseigne surtout le flux argent : elle montre comment la commission d'un agent est ajoutée à la propre valeur en biens d'un engagement avant que cet engagement ne soit vérifié contre l'open-to-buy.

Fairway Stores a USD 20 000 d'open-to-buy restant pour sa catégorie de T-shirts. Northline Apparel, qui vend via un modèle hybride de gros à des détaillants tels que Fairway Stores et sa propre vente directe, propose d'engager 2 500 pièces de la commande A à USD 8,00 par pièce via Meridian Sourcing, un agent qui facture une commission de 5 % sur la valeur de la commande. Sans cette compétence, un acheteur pourrait ne vérifier que la valeur en biens de USD 20 000 contre l'open-to-buy de USD 20 000, manquer la commission entièrement, et engager une dépense pour laquelle le détaillant n'a en réalité pas de marge.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : la leçon T20-C02-L01, qui montre comment l'open-to-buy est calculé comme un budget de saison moins les dépenses engagées.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • calculer la propre commission d'un agent sur un engagement proposé ;
  • ajouter la commission à la propre valeur en biens d'un engagement avant de le vérifier contre l'open-to-buy ;
  • réduire la propre quantité d'un engagement pour que son coût total tienne dans l'open-to-buy restant ;
  • expliquer pourquoi un surachat contre l'open-to-buy peut arriver même quand la valeur des biens seule paraît abordable ;
  • indiquer ce qu'un modèle de vente hybride change dans la façon dont un engagement atteint l'usine.

Non couvert ici : assembler l'open-to-buy et le WSSI en une seule fiche complète (leçon T20-C02-L05).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Budget disponible (open-to-buy)Le budget de saison propre d'un détaillant moins ses dépenses engagées : le montant encore disponible pour s'engager sur une gamme.
AgentUne entreprise indépendante payée par une commission pour organiser ou gérer une commande pour le compte de la partie qui l'a engagée.
CommissionUn paiement à un agent, normalement un pourcentage de la valeur de la commande, convenu à l'avance dans l'accord d'agence.
Modèle de vente hybrideUne marque qui vend par plus d'une voie de mise sur le marché à la fois, par exemple le gros et sa propre vente directe, souvent à des prix différents.
Dépenses engagéesLa valeur des commandes qu'un détaillant a déjà confirmées contre son propre budget de saison.
Prix de grosLe prix qu'une marque facture lorsqu'elle revend les produits finis, par exemple à un détaillant tel que Fairway Stores.
05Enseignement
The rule

Le vrai coût propre d'un engagement contre l'open-to-buy inclut chaque frais qui y est attaché, pas seulement la valeur des biens

Un détaillant vérifie un nouvel engagement contre son propre open-to-buy restant en utilisant le coût total propre de l'engagement, pas seulement le prix des biens eux-mêmes. Quand un agent organise la commande, la propre commission de cet agent est un coût réel d'engagement du stock, et elle doit être ajoutée à la valeur des biens avant que la vérification ne soit faite. Un engagement qui paraît abordable sur la seule valeur des biens peut quand même surachet contre l'open-to-buy une fois sa commission comptée.

Commission propre de Meridian Sourcing sur un engagement de USD 20,000 : 20,000 x 5% = USD 1,000
What you meet in real life

Le coût complet propre d'un engagement change selon qui l'organise et comment la marque vend

Un acheteur rencontre plusieurs formes de coût d'engagement au cours d'une année de travail normale, et vérifier correctement le coût complet dans chacune évite que la propre commission d'un agent, ou un autre coût attaché, soit manqué contre l'open-to-buy.

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela compte
Un engagement organisé directement avec l'usineNorthline Apparel s'engage directement avec Delta Garments pour une partie de la commande A, sans agent impliqué.La valeur des biens seule est le coût complet à vérifier contre l'open-to-buy, puisqu'aucune commission n'est attachée.
Un engagement organisé via un agentMeridian Sourcing organise un engagement avec Delta Garments pour le compte de Fairway Stores, ajoutant une commission de 5 %.La commission est un coût réel de l'engagement et doit être ajoutée à la valeur des biens avant la vérification de l'open-to-buy.
Un modèle de vente hybride avec plus d'une voie de mise sur le marchéNorthline Apparel vend le même style en gros à Fairway Stores et via sa propre vente directe, souvent à des prix différents.L'engagement propre de chaque voie est vérifié contre l'open-to-buy propre de cette voie ; un engagement de gros ne consomme pas un budget de vente directe.
Un engagement domestique sans agentCedar & Co. s'engage directement avec Delta Garments pour un réassort domestique, sans agent ni commission.Un engagement domestique sur stock est généralement plus simple à vérifier, puisque la valeur des biens seule est normalement son coût complet.
The case we follow

Fairway Stores vérifie si un engagement de 2 500 pièces de la commande A, plus la propre commission de Meridian Sourcing, tient dans son open-to-buy restant

Fairway Stores a USD 20 000 d'open-to-buy restant. Northline Apparel propose d'engager 2 500 pièces de la commande A à USD 8,00 par pièce via Meridian Sourcing, valant USD 20 000 en valeur de biens seule. Meridian Sourcing facture une commission de 5 % sur la valeur de la commande, un coût supplémentaire qui doit être ajouté avant que l'engagement ne soit vérifié contre l'open-to-buy restant propre de Fairway Stores.

Fairway Stores : open-to-buy comparé à la valeur des biens plus la commissionOpen-to-buy, USD 20 000Biens 20 000 + commission 1 000Dépasse de 1 000
Le coût total propre de l'engagement proposé, USD 21 000, dépasse de USD 1 000 l'open-to-buy restant de Fairway Stores. La valeur des biens seule paraissait exactement abordable ; la commission est ce qui la fait dépasser.
The worked number

Réduire la propre quantité de l'engagement ramène le coût total, commission comprise, dans l'open-to-buy

Engagement proposé, valeur des biens : 2,500 x 8.00 = USD 20,000
Commission propre de Meridian Sourcing : 20,000 x 5% = USD 1,000
Coût total de l'engagement proposé : 20,000 + 1,000 = USD 21,000
Montant du surachat contre l'open-to-buy : 21,000 - 20,000 = USD 1,000

Pour faire tenir le coût total, commission comprise, dans l'open-to-buy de USD 20 000, Fairway Stores peut réduire l'engagement à environ 2 380 pièces (USD 20 000 divisé par USD 8,00, divisé à nouveau par 1,05 pour laisser de la place à la commission), plutôt que les 2 500 pièces d'origine.

The method

Quatre étapes qu'un acheteur ou un agent suit avant d'engager du nouveau stock contre l'open-to-buy

  1. Énoncer la propre valeur en biens de l'engagement au prix de gros convenu par pièce.
  2. Ajouter toute propre commission d'agent, ou tout autre frais attaché, à cette valeur en biens pour trouver le vrai coût total dû.
  3. Comparer le coût total contre l'open-to-buy restant, pas la valeur des biens seule.
  4. Réduire la propre quantité de l'engagement, ou chercher une augmentation de budget, si le coût total surachète contre ce qui reste.
The trap

Une erreur courante est de vérifier seulement la propre valeur en biens d'un engagement contre l'open-to-buy et de manquer entièrement la commission de l'agent

Une erreur courante est qu'un acheteur vérifie la propre valeur en biens d'un engagement proposé contre l'open-to-buy, voie les deux chiffres correspondre exactement, et confirme la commande sans ajouter la propre commission de l'agent en plus. Une fois que Meridian Sourcing a organisé la commande avec Delta Garments, la commission est due, que l'acheteur l'ait comptée à l'avance ou non. Ce que cela coûte à un détaillant qui se trompe est réel : un engagement confirmé exactement au chiffre de l'open-to-buy, avec la commission ajoutée après coup, surachète le budget de saison du montant complet de la commission, USD 1 000 dans ce cas, découvert seulement à l'arrivée de la propre facture de l'agent. Cette erreur est facile à répéter sans le remarquer, car chaque engagement individuel peut paraître exactement bien dimensionné, jusqu'à ce que la propre facture de Meridian Sourcing arrive des semaines plus tard ; à ce moment-là, Delta Garments a déjà coupé le tissu contre la quantité complète, et la réduire après coup porte son propre coût séparé en plus de la commission manquée au départ.

Deux vérifications comparées à l'open-to-buy propre de Fairway Stores de USD 20 000Valeur des biens seule : paraît exactement abordable, commission manquéeCommission de 1 000 due en plusValeur des biens plus commission : vérifiée avant de confirmerTient à 2 380 pièces
Vérifier la valeur des biens seule cache la commission de USD 1 000 jusqu'à l'arrivée de la propre facture de l'agent. Ajouter la commission avant de confirmer montre la vraie quantité qui tient réellement.
06En mots simples

Le vrai coût propre d'un engagement contre l'open-to-buy est tout ce qu'il oblige réellement le détaillant à payer, pas seulement le prix que l'usine facture pour les biens. Quand un agent organise la commande, la propre commission de cet agent est un coût réel et dû, et elle doit être ajoutée avant que l'engagement ne soit vérifié contre ce qui reste du budget de saison. Un acheteur qui vérifie la valeur des biens seule peut approuver un engagement qui paraît exactement abordable, puis découvrir qu'il a discrètement surachet une fois la propre commission de l'agent ajoutée.

07Vérification rapide
  • Le coût total propre d'un engagement contre l'open-to-buy inclut toute commission d'agent, pas seulement la valeur des biens.
  • La propre commission d'un agent est normalement un pourcentage de la valeur de la commande, due une fois la commande organisée.
  • Un engagement qui correspond à l'open-to-buy sur la seule valeur des biens peut quand même surachet une fois la commission ajoutée.
  • Un modèle de vente hybride vérifie l'engagement propre de chaque voie de mise sur le marché contre l'open-to-buy propre de cette voie.
  • Réduire la propre quantité d'un engagement est une façon de ramener son coût total dans l'open-to-buy.
  • Un engagement domestique sans agent est généralement plus simple à vérifier, puisque la valeur des biens seule est normalement son coût complet.
08Scénario professionnel

Meridian Sourcing doit confirmer avec Delta Garments si l'engagement complet de 2 500 pièces peut avancer

Fairway Stores a USD 20 000 d'open-to-buy restant. Northline Apparel a demandé à Meridian Sourcing d'organiser un engagement de 2 500 pièces de la commande A avec Delta Garments à USD 8,00 par pièce, et Meridian Sourcing doit confirmer la commande cette semaine, propre commission de 5 % comprise.

Voici la note que Meridian Sourcing a réellement préparée avant de répondre à Northline Apparel :

Confirmation d'engagement. Quantité proposée : 2 500 pièces à USD 8,00 par pièce. Valeur des biens : USD 20 000. Commission propre de Meridian Sourcing : 5 % de la valeur de la commande. Open-to-buy restant propre de Fairway Stores : USD 20 000.

Meridian Sourcing peut-elle confirmer l'engagement complet de 2 500 pièces cette semaine ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Non, pas au complet des 2 500 pièces. Deux chiffres dans la propre note de Meridian Sourcing décident cela.

Premièrement, le coût total propre de l'engagement est de USD 21 000. C'est la valeur des biens de USD 20 000 plus la propre commission de 5 % de Meridian Sourcing, USD 1 000.

Deuxièmement, l'open-to-buy restant propre de Fairway Stores est de USD 20 000. Le coût total est de USD 1 000 de plus que cela, un surachat que le propre budget de Northline Apparel ne peut pas absorber sans changement.

Les options de Meridian Sourcing sont de confirmer une quantité réduite d'environ 2 380 pièces, pour que la valeur des biens plus la commission tiennent ensemble dans l'open-to-buy de USD 20 000, de demander à Northline Apparel si Fairway Stores peut réaffecter de l'open-to-buy d'ailleurs, ou de retarder la confirmation jusqu'à ce qu'une augmentation de budget soit convenue. Confirmer les 2 500 pièces complètes sans l'une de ces trois étapes surachèterait le propre budget de saison de Fairway Stores de USD 1 000.

09Ce que ça coûte

Ce que confirmer l'engagement complet sans vérifier la commission coûterait à Fairway Stores

En utilisant les chiffres illustratifs propres à cette leçon :

Open-to-buy restant propre de Fairway Stores : USD 20,000
Coût total de l'engagement complet de 2 500 pièces, commission comprise : USD 21,000
Montant du surachat du budget de saison si confirmé au complet : 21,000 - 20,000 = USD 1,000

Un surachat de USD 1 000 contre un open-to-buy de USD 20 000 est un excès de 5 %, correspondant exactement au propre taux de commission de Meridian Sourcing, ce qui n'est pas une coïncidence : manquer entièrement la commission est ce qui cause le surachat. Un détaillant qui répète cette erreur sur chaque engagement portant commission dans une saison peut surachet son open-to-buy d'un montant bien plus grand que ce qu'une seule commande montre à elle seule.

10Modèle de travail

Fiche d'open-to-buy et de WSSI : vérifier la propre valeur en biens d'un engagement plus toute commission d'agent contre l'open-to-buy

Ouvrez la feuille « Open-to-buy » du classeur. Saisissez la propre valeur en biens d'un engagement proposé et le taux de commission de tout agent ; la feuille additionne les deux automatiquement et vérifie le vrai total contre l'open-to-buy restant, avant que Meridian Sourcing ne soit invitée à confirmer quoi que ce soit avec Delta Garments.

[Télécharger la fiche d'open-to-buy et de WSSI](../../templates/T20-C02-open-to-buy-and-wssi-worksheet.xlsx)

Télécharger Fiche d'open-to-buy et de WSSI (Excel)

11Vérifiez-vous

1. La propre valeur en biens d'un engagement est de USD 15 000, organisé via un agent facturant une commission de 5 %. Quel est le coût total propre de l'engagement contre l'open-to-buy ?

2. Un détaillant a USD 8 000 d'open-to-buy restant. La propre valeur en biens d'un engagement est de USD 7 800, organisé via un agent facturant une commission de 5 %. Tient-il ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Budget disponible (open-to-buy)Open-to-buyالرصيد المتاح للشراءAlıma açık bütçe (open-to-buy)Le budget de saison propre d'un détaillant moins ses dépenses engagées : le montant encore disponible pour s'engager sur une gamme.
AgentAgentوكيلAcenteUne entreprise indépendante payée par une commission pour organiser ou gérer une commande pour le compte de la partie qui l'a engagée.
CommissionCommissionعمولةKomisyonUn paiement à un agent, normalement un pourcentage de la valeur de la commande, convenu à l'avance dans l'accord d'agence.
Modèle de vente hybrideHybrid selling modelنموذج بيع مختلطKarma satış modeliUne marque qui vend par plus d'une voie de mise sur le marché à la fois, par exemple le gros et sa propre vente directe, souvent à des prix différents.
Dépenses engagéesCommitted spendالإنفاق الملتزم بهTaahhüt edilen harcamaLa valeur des commandes qu'un détaillant a déjà confirmées contre son propre budget de saison.
Prix de grosWholesale priceسعر الجملةToptan fiyatLe prix qu'une marque facture lorsqu'elle revend les produits finis, par exemple à un détaillant tel que Fairway Stores.
13Suivant

Leçon 2.5 : Construire une fiche complète d'open-to-buy et de WSSI

Vous savez maintenant compter chaque coût, y compris la propre commission d'un agent, contre l'open-to-buy avant d'engager du nouveau stock. La prochaine leçon assemble l'open-to-buy et le WSSI en une seule fiche complète. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Distinguer la propre valeur en biens d'un engagement de son vrai coût total.
Relier Voir comment la propre commission d'un agent s'ajoute au coût d'un engagement contre l'open-to-buy.
Comparer Peser un engagement à quantité complète contre un réduit qui tient dans l'open-to-buy une fois la commission ajoutée.
Décider Juger si un engagement peut être confirmé tel que proposé, réduit, ou retardé contre l'open-to-buy.