Kurs içeriği
Practitioner · Kurs 2: Alıma Açık Bütçe ve WSSI · Ders 5 / 5

Tam bir alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfası oluşturmak

Seviye: PractitionerSüre: 50 minutesKullanılan sipariş: A (T-shirt, Cedar & Co.'nun kendi yurt içi karma satın alma planı)Araç: Alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfası
Bir sezon için alıma açık bütçeyi ve bir WSSI'yi tek bir çalışma kontrolünde birleştirmesi gereken bir yurt içi perakende alıcısı içindir. T20-C02-L01'den T20-C02-L04'e kadar olan derslere ihtiyacınız var.
PerakendeciCedar & Co., 12 mağaza, stoğa göre ve siparişe göre karma satın alma
Yurt içi siparişDelta Garments'tan eşdeğer değerde yeniden sipariş ve takviye partisi
Sezon bütçesi40.000 USD, bu ders için öğretici
Bu kontrolden önceki taahhüt edilen harcama22.000 USD taahhüt edildi, artı T20-C02-L03 dersinde yeniden sipariş edilen 4.000 USD
AlıcıOmar, Cedar & Co.'nun sahibi
Bu dersin ölçtüğü şeyBir sezonun alıma açık bütçesinin ve kendi WSSI'sinin birbiriyle uyuşup uyuşmadığı
02Giriş

Bu sayfa bir sezon onaylanmadan önce alıma açık bütçenin ve bir WSSI'nin nasıl tek bir çalışma sayfasında birlikte kontrol edildiğini açıklar

Bu sayfa, alıma açık bütçeyi ve haftalık bir satış, stok ve giriş planını tek bir çalışma kontrolünde birleştirmesi gereken, ikisini ayrı egzersizler olarak ele almayan bir yurt içi perakende alıcısı içindir. İşte, alıma açık bütçeyi ve bir WSSI'yi izole olarak kontrol eden bir alıcı, kendi başına iyi görünen bir sezon bütçesini ve kendi başına iyi görünen haftalık bir stok planını onaylayabilir, ikisinin sezonun gerçekte ne kadar stoğa ihtiyaç duyduğu konusunda anlaşmadığını fark etmeden. Bu ders esas olarak karar akışını öğretir: Cedar & Co.'nun kendi karma satın almasının, bir kısmı stoğa göre yeniden sipariş bir kısmı siparişe göre takviye, sezon onaylanmadan önce tek bir eksiksiz resim olarak nasıl kontrol edildiğini gösterir.

Cedar & Co., T-shirt kategorisi için 40.000 USD'lik bir sezon bütçesi belirledi, 22.000 USD taahhüt etti ve erken satışlar tahmini aştığında ek 4.000 USD'lik bir yeniden sipariş yerleştirdi, bu da 14.000 USD'lik alıma açık bütçe bıraktı. Kendi WSSI'si, o yeniden sipariş etrafında kurulmuş dört haftalık bir aşama planlıyor. Bu beceri olmadan, Omar alıma açık bütçe rakamını ve WSSI'yi iki ayrı kontrol olarak ele alabilir ve WSSI'nin sezon bütçesinin gerçekte destekleyebileceğinden daha fazla para kullandığı bir haftayı kaçırabilir.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: alıma açık bütçeyi, WSSI'yi, tahmin ayarlamasını ve taahhüt kontrolünü ayrı ayrı oluşturan T20-C02-L01'den T20-C02-L04'e kadar olan dersler.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • bir sezonun kendi alıma açık bütçesini kendi WSSI'siyle tek bir çalışma sayfasında birleştirmek;
  • bir WSSI'nin kendi planlanan mal girişinin, parasal değeriyle, hâlâ kalan alıma açık bütçeye sığıp sığmadığını kontrol etmek;
  • stoğa göre bir yeniden siparişi siparişe göre bir takviyeyle karıştıran karma bir planı okumak;
  • birleşik bir kontrolün gerçekleşmeden önce başarısız olacağı tek haftayı belirlemek;
  • bir alıcının bir sezonun kendi satın alma planını onaylamadan önce gözden geçirdiği rakamların tam kümesini belirtmek.

Bu derste ele alınmayanlar: bu kursun son dersidir; T20-C03 kursu bir sezonun satışlarını tahmin etmeye ve aşamalandırmaya daha fazla ayrıntıyla geçer.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Alıma açık bütçe (open-to-buy)Bir perakendecinin kendi sezon bütçesi eksi taahhüt edilen harcaması: herhangi bir koleksiyona taahhüt için hâlâ mevcut olan miktar.
WSSIHaftalık bir satış, stok ve giriş planı: alıma açık bütçe onaylandıktan sonra bir perakendecinin oluşturduğu hafta hafta tablo.
Mal girişi (intake)Onaylanmış bir siparişten, belirli bir haftada bir perakendecinin kendi deposuna veya dağıtım merkezine gelen yeni stok.
Karma satış modeliBir markanın aynı anda birden fazla pazara ulaşma yolu üzerinden, örneğin toptan ve kendi doğrudan perakendesi üzerinden, genellikle farklı fiyatlarla satış yapması.
Taahhüt edilen harcamaBir perakendecinin kendi sezon bütçesine karşı zaten onayladığı satın alma siparişlerinin değeri.
Sezon bütçesiBir perakendecinin bir sezon için stok satın almak üzere harcamayı planladığı toplam miktar, her markanın kendi nihai koleksiyonunu görmeden önce belirlenir.
05Öğretim
The rule

Eksiksiz bir kontrol, alıma açık bütçeyi ve WSSI'yi birleştirir, böylece hiçbiri diğerinin onayı olmadan onaylanmaz

Bir sezonun kendi satın alma planı, kendi alıma açık bütçe rakamı ve kendi WSSI'si birbiriyle uyuşana kadar tam değildir: sezon bütçesinin izin verdiği para, WSSI'nin kendi mal girişi planının perakendecinin gelmesine ihtiyaç duyduğunu söylediği stoğu ödemeye yetmelidir. İkisinden birini tek başına kontrol etmek, diğerinin yakalayacağı bir uyuşmazlığı kaçırabilir; bir WSSI, kalan alıma açık bütçenin gerçekte karşılayamayacağı bir mal girişini planlayabilir ve bir alıma açık bütçe rakamı, paranın gerçekte hangi haftada gerekli olduğunu görmezden gelerek rahat görünebilir.

Cedar & Co.'nun kendi bu sezon yeniden siparişinden sonra kalan alıma açık bütçesi: 18,000 - 4,000 = 14,000 USD
What you meet in real life

Alıma açık bütçe ve WSSI'nin birleşik bir kontrolü, bir perakendecinin satın almasının nasıl yapılandırıldığına göre farklı davranır

Bir alıcı normal bir çalışma yılı boyunca birkaç birleşik kontrol şekliyle karşılaşır ve her birini doğru okumak, alıma açık bütçenin ve WSSI'nin sanki ilgisiz rakamlarmış gibi onaylanmasını önler.

Ne farklı olabilirKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli
Tamamen stoğa göre bir sezonBir yurt içi perakendeci, tüm kendi WSSI'sini tek bir tahmine karşı planlar ve stok tükendikçe Delta Garments'tan yeniden sipariş verir.Alıma açık bütçe ve WSSI doğal olarak birlikte hareket eder, çünkü WSSI'deki her yeniden sipariş aynı zamanda alıma açık bütçeye karşı taahhüt edilen bir harcamadır.
Tamamen siparişe göre bir sezonNorthline Apparel, Sipariş A'nın kendi tam partisini Delta Garments ile bir kez onaylar, sonra sabit teslimat haftaları etrafında bir WSSI oluşturur.Alıma açık bütçe onayda tam olarak taahhüt edilir; WSSI'nin o zaman sadece teslimat haftalarını sezonun kendi satış planıyla eşleştirmesi gerekir.
Karma bir sezon, bir kısmı yeniden sipariş bir kısmı takviyeCedar & Co. kendi tahminine karşı yeniden sipariş verir, sonra erken satışlar tahmini aştığında ek bir siparişe göre takviye ekler.Her parça aynı alıma açık bütçeyi ayrı ayrı tüketir, bu yüzden birleşik kontrol iki parçayı birlikte toplamalı, onları iki ayrı bütçe olarak ele almamalıdır.
Kendi alıma açık bütçe sınırına yaklaşan bir sezonCedar & Co.'nun kalan 14.000 USD'si, WSSI'nin sonraki bir haftasının kendi mal girişinin ne kadara mal olacağına yakındır.Birleşik bir kontrol bunu hafta gelmeden önce yakalar; sadece WSSI'yi, alıma açık bütçe olmadan, kontrol etmek bunu tamamen kaçırabilir.
The case we follow

Omar, Cedar & Co.'nun kendi WSSI'sinin, parasal değeriyle, hâlâ sezonun kalan alıma açık bütçesine sığıp sığmadığını kontrol eder

Cedar & Co.'nun önceki yeniden siparişinden sonra kalan 14.000 USD'lik alıma açık bütçesi var. Sezonun sonraki aşaması için kendi WSSI'si, Cedar & Co.'nun kendi parça başına 8,00 USD'lik satın alma maliyetiyle 1.800 parçalık ek bir mal girişi planlıyor. Bu aşamayı Delta Garments ile onaylamadan önce, Omar o mal girişinin kendi parasal değerini gerçekte kalan alıma açık bütçeye karşı kontrol eder.

Cedar & Co.: alıma açık bütçe WSSI'nin kendi planlanan mal girişi değeriyle karşılaştırılıyorAlıma açık bütçe, 14.000 USDPlanlanan mal girişi değeri, 14.400 USD400 aşım
WSSI'nin kendi planlanan mal girişi olan 1.800 parça, 14.400 USD değerindedir, bu Cedar & Co.'nun kalan alıma açık bütçesinden 400 USD daha fazladır. Sadece parçalarda sağlam görünen bir WSSI, hâlâ alıma açık bütçeye karşı parasal olarak kontrol edilmelidir.
The worked number

WSSI'nin kendi planlanan mal girişi, parasal değeriyle, kalan alıma açık bütçeden 400 USD daha fazladır

WSSI'nin kendi planlanan mal girişi: 1,800 parça
Parça başına 8,00 USD'den o mal girişinin değeri: 1,800 x 8.00 = 14,400 USD
Cedar & Co.'nun kendi kalan alıma açık bütçesi: 14,000 USD
WSSI'nin kendi mal girişinin alıma açık bütçeyi aştığı miktar: 14,400 - 14,000 = 400 USD

Cedar & Co., planlanan mal girişini 1.750 parçaya azaltabilir (14.000 USD bölü 8,00 USD), küçük bir sezon bütçesi artışı isteyebilir veya 400 USD'lik açığı kapatmak için daha zayıf bir stilden alıma açık bütçe yeniden tahsis edebilir. Birleşik bir kontrolün açıkça ortaya koyduğu şey, bu WSSI'nin, tam olarak parçalarda planlandığı gibi, Cedar & Co.'nun gerçekte kalan alıma açık bütçesinden tamamen ödenemeyeceğidir.

The method

Bir alıcının bir sezon için tek bir eksiksiz alıma açık bütçe ve WSSI kontrolü oluşturmak için izlediği beş adım

  1. Toplayın sezon bütçesini ve sezon ortası herhangi bir yeniden sipariş dahil her taahhüt edilen harcamayı, alıma açık bütçeyi bulmak için.
  2. Toplayın kontrol edilen aşama boyunca WSSI'nin kendi planlanan mal girişini, parça olarak.
  3. Değerleyin o planlanan mal girişini parça başına satın alma maliyetinden parasal olarak.
  4. Karşılaştırın mal girişinin kendi parasal değerini, sadece parça sayısını değil, kalan alıma açık bütçeye karşı.
  5. Ayarlayın WSSI'yi, alıma açık bütçeyi veya ikisini birlikte, aşamayı fabrikayla onaylamadan önce iki rakam uyuşana kadar.
The trap

Yaygın bir hata, kendi parasal değerinin hâlâ alıma açık bütçeye sığıp sığmadığını kontrol etmeden bir WSSI'yi parçalarda onaylamaktır

Yaygın bir hata, bir alıcının, bu planı paraya çevirip alıma açık bütçeye karşı kontrol etmeden, kendi parça sayıları beklenen satışlara karşı makul göründüğü için bir WSSI'yi onaylamasıdır. Bir WSSI stok için bir plandır, ama stoğun hâlâ ödenmesi gerekir ve parçalarda mantıklı olan bir plan hâlâ sezon bütçesinden kalandan daha fazlaya mal olabilir. Bunu yanlış yapan bir perakendeciye maliyeti gerçektir: Cedar & Co., tam 1.800 parçalık mal girişini Delta Garments ile onaylayabilir, 400 USD'lik açığı ancak fatura geldiğinde keşfedebilir ve tam olarak bu kursun tamamının nasıl kaçınılacağını gösterdiği türden geç, aceleci bir bütçe talebine zorlanabilir.

Cedar & Co.'nun kendi 14.000 USD'lik alıma açık bütçesine karşı karşılaştırılan iki onay yöntemiSadece parçalar kontrol edildi: açık ancak faturada keşfedildi400 eksik, geç bulunduOnaylamadan önce parasal değer alıma açık bütçeye karşı kontrol edildiAçık erken bulundu
Onaylamadan önce WSSI'nin kendi parasal değerini alıma açık bütçeye karşı kontrol etmek, 400 USD'lik açığı hâlâ düzeltilebilirken yakalar. Sadece parçaları onaylamak aynı açığı ancak fabrikanın faturası geldiğinde bulur.
06Basit sözlerle

Alıma açık bütçe ve bir WSSI iki ayrı kontrol değildir; aynı sezonun kendi parasını ve stoğunu tanımlarlar ve eksiksiz bir planın ikisinin de uyuşmasına ihtiyacı vardır. Bir WSSI'nin kendi planlanan mal girişi, parça başına satın alma maliyetinden parasal olarak değerlenmiş, her yeniden sipariş ve takviye sayıldıktan sonra gerçekte kalan alıma açık bütçeye sığmalıdır. Parça sayılarını beklenen satışlara karşı kontrol eden, ancak parasal değerlerini de alıma açık bütçeye karşı kontrol etmeyen bir alıcı, fabrikanın faturası onun uygun olmadığını gösterene kadar makul görünen bir planı onaylayabilir.

07Hızlı kontrol
  • Eksiksiz bir sezon kontrolü, WSSI'nin kendi planlanan mal girişini, parasal olarak değerlenmiş, kalan alıma açık bütçeyle karşılaştırır.
  • Alıma açık bütçe, sezon ortası yeniden siparişler ve takviyeler dahil her taahhüt edilen harcamayı zaten yansıtır.
  • Karma bir sezon, aynı alıma açık bütçeyi birden fazla kaynaktan, yeniden siparişler ve takviyeler birlikte, tüketir.
  • Parçalarda makul görünen bir WSSI, parasal olarak değerlendirildiğinde hâlâ sezon bütçesinden kalandan daha fazlaya mal olabilir.
  • Planlanan mal girişini azaltmak, sezon bütçesini artırmak veya alıma açık bütçeyi yeniden tahsis etmek, bir açığı kapatmanın tümü yollardır.
  • Fabrikayla onaylamadan önce parasal değeri alıma açık bütçeye karşı kontrol etmek, bir açığı hâlâ düzeltilebilirken yakalar.
08İş yeri senaryosu

Omar, Cedar & Co.'nun kendi WSSI'si ile kalan alıma açık bütçesi arasındaki açığı nasıl kapatacağına karar vermelidir

Cedar & Co.'nun WSSI'si, sezonun sonraki aşaması için, Cedar & Co.'nun kendi parça başına 8,00 USD'lik satın alma maliyetiyle 14.400 USD değerinde 1.800 parçalık bir mal girişi planlıyor. Cedar & Co.'nun önceki yeniden siparişinden sonra kalan 14.000 USD'lik alıma açık bütçesi var. Delta Garments, bu aşama için kesimi planlamak amacıyla Omar'ın bu hafta kararına ihtiyaç duyuyor.

İşte Omar'ın Delta Garments'a yanıt vermeden önce gerçekten yazdığı birleşik kontrol:

Birleşik kontrol. WSSI planlanan mal girişi: 1.800 parça. Parça başına 8,00 USD'den değer: 14.400 USD. Kalan alıma açık bütçe: 14.000 USD. Açık: 400 USD. Delta Garments bu hafta bir karara ihtiyaç duyuyor.

Omar, hiçbir değişiklik yapmadan bu hafta tam 1.800 parçalık mal girişini onaylayabilir mi? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır, değişiklik olmadan olmaz. Omar'ın kendi birleşik kontrolündeki iki rakam buna karar veriyor.

Birincisi, WSSI'nin kendi planlanan mal girişi 14.400 USD değerindedir. Bu, Cedar & Co.'nun kendi parça başına 8,00 USD'lik satın alma maliyetiyle 1.800 parçadır.

İkincisi, Cedar & Co.'nun kendi kalan alıma açık bütçesi 14.000 USD'dir. Planlanan mal girişinin kendi parasal değeri bundan 400 USD daha fazladır.

Omar'ın seçenekleri, kendi parasal değeri tam olarak 14.000 USD'lik alıma açık bütçeye sığması için onaylanan mal girişini 1.750 parçaya azaltmak, Delta Garments'a yanıt vermeden önce 400 USD'lik bir sezon bütçesi artışı istemek, veya zaten taahhüt edilmiş daha zayıf bir stilden 400 USD'lik alıma açık bütçe yeniden tahsis etmektir. Bu üç adımdan biri olmadan tam 1.800 parçayı onaylamak, Cedar & Co.'nun kendi sezon bütçesini 400 USD fazla satın alır.

09Maliyeti

Alıma açık bütçeyi kontrol etmeden tam WSSI'yi onaylamanın Cedar & Co.'ya maliyeti ne olurdu

Bu dersin kendi öğretici rakamlarını kullanarak:

WSSI'nin kendi planlanan mal girişi değeri: 14,400 USD
Cedar & Co.'nun kendi kalan alıma açık bütçesi: 14,000 USD
Tam onaylanırsa sezon bütçesinin fazla satın alınacağı miktar: 14,400 - 14,000 = 400 USD

40.000 USD'lik bir sezon bütçesine karşı 400 USD'lik bir fazla satın alma, %1'lik bir aşımdır, WSSI ve alıma açık bütçe hiç birbirine karşı kontrol edilmezse kolayca kaçırılabilecek kadar küçüktür. Her biri kendi küçük, kontrol edilmemiş açığını taşıyan bu tür birkaç aşamayı içeren bir sezon boyunca, birleşik aşım, sezonun kendi alıma açık bütçesi planlanandan daha erken tükendiğinde ancak keşfedilen gerçek bir açığa büyüyebilir.

10Çalışma şablonu

Alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfası: iki sayfayı tek bir sezon görünümünde birleştiren eksiksiz kontrol

Çalışma kitabındaki "Complete profitability" sayfasını açın; bu sayfa "Open-to-buy" ve "WSSI" sayfalarından rakamları tek bir birleşik kontrole çeker: WSSI'nin kendi planlanan mal girişini parasal olarak değerlendirir ve bu değeri kalan alıma açık bütçeyle otomatik olarak karşılaştırır, fabrikadan herhangi bir şeyi onaylaması istenmeden önce sığmayan herhangi bir aşamayı işaretler.

[Alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfasını indirin](../../templates/T20-C02-open-to-buy-and-wssi-worksheet.xlsx)

Alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bir WSSI neden sadece parçalarda değil, parasal olarak alıma açık bütçeye karşı kontrol edilir?

2. Bir WSSI, parça başına 6,00 USD'lik bir satın alma maliyetiyle 900 parçalık bir mal girişi planlıyor. Kalan alıma açık bütçe 5.000 USD. Plan sığar mı?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Alıma açık bütçe (open-to-buy)Open-to-buyالرصيد المتاح للشراءBudget disponible (open-to-buy)Bir perakendecinin kendi sezon bütçesi eksi taahhüt edilen harcaması: herhangi bir koleksiyona taahhüt için hâlâ mevcut olan miktar.
WSSIWSSIWSSIPlan hebdomadaire ventes, stock et réassort (WSSI)Haftalık bir satış, stok ve giriş planı: alıma açık bütçe onaylandıktan sonra bir perakendecinin oluşturduğu hafta hafta tablo.
Mal girişi (intake)IntakeالواردArrivageOnaylanmış bir siparişten, belirli bir haftada bir perakendecinin kendi deposuna veya dağıtım merkezine gelen yeni stok.
Karma satış modeliHybrid selling modelنموذج بيع مختلطModèle de vente hybrideBir markanın aynı anda birden fazla pazara ulaşma yolu üzerinden, örneğin toptan ve kendi doğrudan perakendesi üzerinden, genellikle farklı fiyatlarla satış yapması.
Taahhüt edilen harcamaCommitted spendالإنفاق الملتزم بهDépenses engagéesBir perakendecinin kendi sezon bütçesine karşı zaten onayladığı satın alma siparişlerinin değeri.
Sezon bütçesiSeason budgetميزانية الموسمBudget de saisonBir perakendecinin bir sezon için stok satın almak üzere harcamayı planladığı toplam miktar, her markanın kendi nihai koleksiyonunu görmeden önce belirlenir.
13Sonraki

Ders 3.1: Bir stilin kendi satışlarını tahminden değil geçmişten öngörmek

Bu, Kurs 2'nin son dersidir. Artık alıma açık bütçeyi ve bir WSSI'yi tek bir plan olarak birlikte kontrol edebilirsiniz. Sonraki kurs, bir WSSI'nin kendi planlanan satışlarının geldiği satış tahminini oluşturmaya geçer. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıSadece parçalarda kontrol edilen bir WSSI'yi alıma açık bütçeye karşı parasal olarak kontrol edilenden ayırt edin.
BağlaKarma bir sezonun yeniden siparişlerinin ve takviyelerinin nasıl hepsinin aynı alıma açık bütçeyi tükettiğini görün.
KarşılaştırBir WSSI'nin kendi planlanan mal girişi değerini gerçekte kalan alıma açık bütçeyle tartın.
Karar verBir sezonun kendi birleşik planının onaylanabilip onaylanamayacağına, ayarlanıp ayarlanamayacağına, ya da daha fazla bütçeye ihtiyaç olup olmadığına karar verin.