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Practitioner · Cours 2 : Calculer la consommation et le coût des matières · Leçon 5 sur 5

Construire une fiche de coût des matières complète pour une commande

Niveau: PractitionerDurée: 55 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Fiche de coût des matières
Cette leçon clôt le Cours 2 et réunit les Leçons 1 à 4. Aucun cours antérieur n'est requis. Les chiffres sont pédagogiques, à partir des faits fixes de la Commande A, incluant un petit lot tampon Make to Stock illustratif que Delta Garments fait tourner à côté de la production principale Make to Order de la Commande A.
AcheteurNorthline Apparel (marque de vêtements à l'étranger)
UsineDelta Garments (usine de confection)
Commande principale15 000 pièces, Make to Order, pour Northline Apparel
Lot tampon500 pièces, Make to Stock, même modèle, illustratif
Coût de tissuUSD 1,15 par pièce (chiffre fixe de la Commande A)
Coût de fournituresUSD 0,20 par pièce (chiffre fixe de la Commande A)
02Ouverture

Cette page apprend à un merchandiser, un planificateur ou un acheteur comment construire une fiche de coût des matières complète et unique pour toute une commande, réunissant chaque compétence de ce cours : consommation de tissu depuis un placement, son pourcentage de perte, fournitures et matières secondaires sur des lignes séparées, et le contrôle d'audit qui confirme chaque chiffre. Elle s'adresse à quiconque doit maintenant produire ce document depuis une feuille vierge plutôt que vérifier une partie isolée. Elle enseigne surtout le flux d'argent d'une commande : une fiche de coût des matières complète est le document qu'un merchandiser remet à un acheteur, et elle doit résister à l'examen sur chaque ligne.

Les quatre leçons précédentes ont chacune construit une partie de ce tableau en utilisant les propres chiffres fixes de la Commande A. Cette dernière leçon réunit chaque partie dans une seule fiche : consommation de tissu de 0,205 kg par pièce, sa perte de 7 %, un coût de tissu de 1,15 USD par pièce, des fournitures à 0,20 USD par pièce, et le calcul d'audit qui confirme les deux chiffres. Elle introduit aussi un ajout illustratif : à côté de la propre production principale Make to Order de 15 000 pièces de la Commande A pour Northline Apparel, Delta Garments fait tourner un petit lot tampon Make to Stock de 500 pièces du même modèle, un arrangement hybride qui utilise toujours la même fiche de coût des matières, ligne par ligne.

03Avant de commencer

Vous avez besoin : des Leçons 1 à 4 de ce cours, qui construisent et auditent chaque chiffre que cette leçon réunit.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • Lister chaque ligne dont a besoin une fiche de coût des matières complète : consommation de tissu, perte, coût de tissu, fournitures, et matières secondaires.
  • Construire une fiche de coût des matières depuis un modèle vierge en n'utilisant que des chiffres fixes ou clairement étiquetés.
  • Confirmer chaque ligne d'une fiche terminée en utilisant les méthodes de construction et d'audit des leçons précédentes.
  • Expliquer comment un petit lot tampon Make to Stock à côté d'une production principale Make to Order utilise toujours la même structure de fiche de coût des matières.
  • Indiquer ce qu'un acheteur comme Northline Apparel vérifie avant de valider une fiche de coût des matières terminée.

Non couvert ici : les composants de façon, frais généraux et profit qui complètent un prix FOB complet (Cours 7), les calculs de perte, de fournitures et d'audit construits dans les Leçons 1 à 4 de ce cours, déjà pleinement couverts là-bas.

04Termes clés
TermeSignification
Consommation de tissuLa quantité de tissu, en poids ou en longueur, qu'utilise une pièce de vêtement ; la base du calcul du besoin total en tissu.
Perte de placement (marker)Le tissu perdu pendant la coupe car les pièces ne remplissent jamais parfaitement le plan de coupe ; distincte de la perte de peignage.
Fournitures (accessoires)Tout ce qui est cousu ou fixé à un vêtement à part le tissu principal : étiquettes, boutons, fermetures, fil, étiquettes d'entretien.
NomenclatureLa liste de chaque matière et élément de coût d'un vêtement, avec son coût, utilisée pour construire le prix FOB.
Commande produit finiL'usine achète le tissu et les fournitures, fabrique le vêtement et vend la pièce finie.
05Enseignement
The rule

Une fiche de coût des matières complète liste chaque ligne de matière, sa propre consommation ou quantité, son propre prix, son propre coût, et montre l'audit qui confirme chacun, le tout dans un seul document.

Construire une fiche de coût des matières complète n'est pas quatre documents séparés agrafés ensemble ; c'est une seule fiche où la ligne de tissu montre sa propre consommation, sa perte et son prix, où la ligne de fournitures montre ses propres quantités et prix détaillés, et où chaque coût est confirmé par le même audit de multiplication-et-comparaison utilisé tout au long de ce cours. La propre fiche de la Commande A contient chaque chiffre fixe que ce cours a construit : 0,205 kg de consommation de tissu dont 7 % de perte, 5,60 USD par kg de prix de tissu, 1,15 USD de coût de tissu, et 0,20 USD de coût de fournitures.

Tissu : 0,205 kg, perte 7 % USD 5,60/kg -> USD 1,15/pièce Fournitures : étiquette, fil USD 0,20/pièce au total Une fiche, chaque ligne auditée : consommation x prix = coût, vérifié contre la cotation
Une fiche de coût des matières complète garde le tissu et les fournitures comme des lignes séparées et auditables dans un seul document. Les propres chiffres fixes de la Commande A remplissent chaque ligne, chacune confirmée par la méthode d'audit de la Leçon 4.
What you meet in real life

La même structure de fiche complète s'applique à toute commande, mais ce qui se place à côté de la production principale diffère couramment.

Ce qui peut varierLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Forme de la commande principaleLa propre production principale Make to Order de 15 000 pièces de la Commande A pour Northline ApparelLa fiche de coût des matières se construit une fois pour la commande principale et se réutilise, ligne par ligne, pour toute variante du même modèle.
Un lot tampon à côtéUn lot tampon Make to Stock illustratif de 500 pièces du même modèle de T-shirt, fait tourner par Delta Garments pour des réassorts rapidesUn arrangement hybride, en partie Make to Order et en partie Make to Stock, utilise toujours la structure identique de fiche de coût des matières ; seule la colonne de quantité change.
Commande export ou domestiqueLa propre fiche de coût des matières export FOB de la Commande A ; la fiche de coût des matières domestique départ usine de Cedar & Co. des Leçons 3 et 4Les lignes de la fiche et sa méthode d'audit ne changent pas selon l'acheteur ; seul le cadre de prix autour du total change.
Qui revoit la fiche terminéeLe propre acheteur de Northline Apparel vérifiant la fiche terminée de Delta Garments avant validationUn acheteur qui revoit une fiche terminée applique la même méthode d'audit qu'un merchandiser a utilisée pour la construire, ligne par ligne.
Familles de produits liéesChaussettes et bonneterie, serviettes éponge, et linge de maison, chacune avec sa propre fiche de coût des matières construite de la même façon, avec sa propre unité de consommationLa structure de fiche complète, et la méthode d'audit derrière elle, s'applique à travers chaque famille de produits nommée dans ce cours.
The case we follow

L'acheteur de Northline Apparel revoit la fiche de coût des matières terminée de Delta Garments pour la Commande A, y compris son petit lot tampon Make to Stock, avant de valider la commande.

Delta Garments produit la propre production principale de 15 000 pièces de la Commande A selon le propre bon de commande de Northline Apparel, un arrangement Make to Order. À côté, Delta Garments fait aussi tourner un petit lot tampon Make to Stock illustratif de 500 pièces du même modèle de T-shirt, planifié depuis sa propre prévision plutôt que la commande d'un acheteur, afin qu'un réassort rapide de Northline Apparel ou d'un autre acheteur puisse être servi depuis le stock sans attendre une nouvelle production. Les deux quantités utilisent la fiche de coût des matières identique, puisque le modèle, le tissu et les fournitures sont les mêmes ; seule la colonne de quantité diffère entre les deux.

Avant de valider la Commande A, le propre acheteur de Northline Apparel revoit la fiche de coût des matières terminée de Delta Garments exactement comme l'enseigne la Leçon 4 de ce cours : reconstruire le coût de tissu à partir de la consommation fois le prix, vérifier que le chiffre de fournitures se décompose en ses propres parties détaillées, et confirmer chaque ligne plutôt que d'accepter le document terminé sur parole.

The worked number

La fiche de coût des matières complète de la Commande A contient quatre chiffres confirmés : 0,205 kg de consommation, 7 % de perte, 1,15 USD de coût de tissu, et 0,20 USD de coût de fournitures.

Consommation de tissu, construite depuis les pièces de patronage et la perte, exactement comme la Leçon 1 l'a établi :

153 + 39 = 192 grammes (pièces du corps et des manches, avant la perte)
192 + 13 = 205 grammes, soit 0.205 kg, la propre consommation fixe par pièce de la Commande A

Coût de tissu, audité depuis la consommation fois le prix, exactement comme la Leçon 4 l'a établi :

0.205 × 5.60 = 1.148 → s'arrondit à USD 1.15, le propre coût de tissu fixe de la Commande A

Tissu et fournitures ensemble, la part matière du prix FOB de la Commande A, exactement comme la Leçon 3 l'a établi :

1.15 + 0.20 = USD 1.35, le propre coût de matière combiné et fixe de la Commande A par pièce
Tissu : USD 1,15/pièce (0,205 kg, perte 7 %) Fournitures : USD 0,20
La fiche de coût des matières complète de la Commande A totalise USD 1,35 de coût de matière par pièce. Chaque chiffre derrière elle, consommation, perte, coût de tissu et coût de fournitures, est confirmé par les méthodes de construction et d'audit de ce cours.
The method

Suivez cinq étapes pour construire une fiche de coût des matières complète pour toute commande.

  1. Construisez la ligne de consommation de tissu depuis les pièces de patronage et la perte, exactement comme l'enseignent les Leçons 1 et 2 de ce cours.
  2. Chiffrez la ligne de tissu en multipliant la consommation par le prix, et confirmez-la avec la méthode d'audit de la Leçon 4.
  3. Listez fournitures et matières secondaires sur leurs propres lignes séparées, chacune détaillée par sa propre quantité et son prix, exactement comme l'enseigne la Leçon 3.
  4. Additionnez les lignes de matière pour atteindre le coût total de matière par pièce, en gardant chaque ligne visible et auditable.
  5. Réutilisez la même fiche, en changeant seulement la colonne de quantité, pour tout lot tampon ou variante du même modèle.
The trap

Une erreur courante consiste à traiter un lot tampon Make to Stock comme ayant besoin de sa propre fiche de coût des matières séparée construite depuis rien.

Une erreur courante consiste à supposer que, parce qu'un lot tampon est planifié différemment, depuis une prévision plutôt que le propre bon de commande d'un acheteur, il doit aussi avoir besoin de sa propre fiche de coût des matières construite séparément. Le modèle, le tissu et les fournitures sont identiques entre la propre production principale de la Commande A et son lot tampon, si bien que les mêmes chiffres de consommation, de perte, de coût de tissu et de fournitures s'appliquent aux deux ; seule la colonne de quantité change. Construire une seconde fiche depuis rien risque d'introduire un prix de tissu ou une consommation différents et non audités pour le même vêtement physique, uniquement parce que les lots ont été planifiés sous des modèles économiques différents.

Cette erreur est facile à commettre parce que Make to Order et Make to Stock sonnent comme des types de production fondamentalement différents, si bien qu'il peut sembler naturel de traiter leur documentation comme fondamentalement différente aussi. La garantie consiste à se rappeler qu'une fiche de coût des matières décrit les propres matières du vêtement, pas le propre modèle économique de la commande ; le même tissu, les mêmes fournitures et les mêmes chiffres audités s'appliquent, que les pièces soient destinées à la commande spécifique d'un acheteur ou au propre rayon de stock d'une usine.

06En mots simples

Une fiche de coût des matières terminée est un seul document, pas plusieurs. Elle a une ligne pour le tissu, montrant combien est utilisé, sa perte et son coût, et des lignes pour les fournitures, chacune chiffrée séparément. Chaque nombre dessus peut être vérifié en multipliant une quantité par un prix et en comparant le résultat à ce qui est écrit. Si une usine fabrique quelques pièces supplémentaires du même vêtement pour son propre stock, à côté de la commande principale, ces pièces supplémentaires utilisent exactement les mêmes matières, donc elles utilisent exactement la même fiche, seulement avec une quantité différente.

07Vérification rapide
  • Une fiche de coût des matières complète réunit consommation de tissu, perte, coût de tissu et coût de fournitures, en un seul document.
  • Les propres chiffres de la Commande A : 0,205 kg de consommation (perte 7 %), 1,15 USD de coût de tissu, 0,20 USD de coût de fournitures.
  • Chaque ligne de la fiche est auditable : quantité ou consommation × prix = coût, vérifié contre le chiffre écrit.
  • Un lot tampon Make to Stock du même modèle réutilise la même fiche de coût des matières ; seule la colonne de quantité change.
  • Un acheteur qui revoit une fiche terminée applique la même méthode d'audit qu'un merchandiser a utilisée pour la construire.
  • La structure de la fiche et sa méthode d'audit restent les mêmes entre commandes export et domestiques, et entre familles de produits.
08Scénario professionnel

Delta Garments envoie à l'acheteur de Northline Apparel une fiche de coût des matières terminée couvrant à la fois la propre production principale de 15 000 pièces de la Commande A et son propre lot tampon Make to Stock de 500 pièces du même modèle, avec une seule ligne pour le tissu et une seule ligne pour les fournitures, listant seulement la quantité totale de 15 500 pièces pour les deux.

  • Les propres chiffres fixes de la Commande A : 0,205 kg de consommation de tissu, 1,15 USD de coût de tissu, 0,20 USD de coût de fournitures.
  • Le lot tampon utilise le modèle, le tissu et les fournitures identiques à la commande principale.
  • La fiche telle qu'envoyée montre une quantité combinée unique, 15 500 pièces, plutôt que les deux quantités gardées visiblement séparées.
Fiche de coût des matières soumise par Delta Garments. « Tissu : USD 1,15 par pièce. Fournitures : USD 0,20 par pièce. Quantité : 15 500 pièces (combinée). »

L'acheteur de Northline Apparel doit-il valider cette fiche telle que soumise ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Les chiffres de matière eux-mêmes peuvent être validés, mais l'acheteur devrait d'abord demander que la quantité soit reséparée en ses deux propres lignes. Deux faits décident cela.

D'abord, les chiffres de tissu et de fournitures s'auditent correctement : 0,205 kg × USD 5,60 donne USD 1,15, et le chiffre de fournitures correspond au propre chiffre fixe de la Commande A de USD 0,20. Le coût de matière lui-même n'est pas en cause.

Ensuite, combiner 15 000 pièces Make to Order et 500 pièces Make to Stock en une seule quantité de 15 500 cache quelles pièces appartiennent au propre bon de commande de Northline Apparel et lesquelles sont le propre stock tampon de Delta Garments. L'acheteur de Northline Apparel devrait demander que la colonne de quantité montre les deux chiffres séparément, même si le coût de matière par pièce est identique pour les deux, afin que la quantité du bon de commande ne soit jamais confondue avec une décision de stock propre à l'usine.

09Ce que ça coûte

Combiner la propre quantité de commande d'un acheteur avec la propre quantité de lot tampon d'une usine sur une seule ligne non divisée a un coût réel si les deux sont plus tard confondues. Si l'acheteur de Northline Apparel supposait plus tard que les 15 500 pièces complètes faisaient toutes partie de son propre bon de commande, il pourrait s'attendre à recevoir 500 pièces de plus que ce qu'il a réellement commandé, ou questionner une facture qui facture correctement seulement 15 000 pièces contre une fiche qui semble en décrire 15 500.

Une confusion de quantité de 500 pièces au propre prix FOB fixe de la Commande A de USD 3.20 :
500 × 3.20 = USD 1,600 de confusion de facturation qu'une colonne de quantité clairement séparée aurait évitée
10Modèle de travail

La Fiche de coût des matières, le propre classeur de ce cours, réunit chaque ligne construite dans ce cours : consommation et perte de tissu, coût de tissu, et coût de fournitures, avec une colonne de quantité qui peut montrer une commande principale et un lot tampon comme des chiffres clairement séparés.

QuestionProduction principale Commande ALot tampon (illustratif)
Consommation de tissu0,205 kg (perte 7 %)0,205 kg (perte 7 %), même modèle
Coût de tissuUSD 1,15USD 1,15, même tissu
Coût de fournituresUSD 0,20USD 0,20, mêmes fournitures
Quantité15 000 pièces500 pièces
Modèle économiqueMake to OrderMake to Stock

Téléchargez la Fiche de coût des matières et construisez la fiche complète de votre propre commande, ligne par ligne, en utilisant les méthodes des cinq leçons de ce cours.

Télécharger Fiche de coût des matières (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Que contient une fiche de coût des matières complète pour la Commande A ?

2. Pourquoi le lot tampon Make to Stock de 500 pièces utilise-t-il la même fiche que la production principale de 15 000 pièces de la Commande A ?

3. Un acheteur reçoit une fiche de coût des matières montrant une quantité combinée de 4 200 pièces couvrant une production Make to Order de 4 000 pièces et un lot Make to Stock de 200 pièces du même modèle. Que devrait demander l'acheteur ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Consommation de tissuFabric consumptionاستهلاك القماشKumaş tüketimiThe amount of fabric, by weight or length, one garment piece uses; the basis for calculating an order's total fabric requirement.
Perte de placement (marker)Marker wastageفاقد الماركرMarker firesiFabric lost during cutting because pattern pieces never fill a cutting layout perfectly; a separate allowance from combing waste.
Fournitures (accessoires)TrimsالإكسسواراتAksesuar (yardımcı malzeme)Everything sewn or attached to a garment besides the main fabric: labels, buttons, zips, thread, care labels.
NomenclatureBill of materialsقائمة الموادMalzeme listesiThe list of every material and cost component in a garment, with its cost, used to build up the FOB price.
Commande produit finiFull package orderطلبية كاملة (المصنع يشتري القماش)Tam paket siparişThe factory buys the fabric and trims, makes the garment and sells the finished piece.
13Suivant

Cours 3 du Track 12

Ceci est la dernière leçon du Cours 2. Le cours suivant du Track 12 passe du calcul de la consommation et du coût des matières au sujet qui le suit dans le propre flux de travail du merchandiser. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître nommer chaque ligne dont a besoin une fiche de coût des matières complète et la méthode derrière chacune.
Relier voir comment consommation, perte, prix et fournitures se combinent en une seule fiche auditable.
Comparer distinguer une quantité Make to Order d'une quantité tampon Make to Stock sur la même fiche.
Décider juger si une fiche de coût des matières soumise est prête à être validée ou a besoin que ses lignes ou quantités soient séparées d'abord.