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Practitioner · Cours 1 : Fondamentaux de la répartition entre magasins · Leçon 2 sur 5

Répartir la première expédition d'une saison entre magasins selon leur propre potentiel de vente

Niveau: PractitionerDurée: 50 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt, la propre expédition export de Delta Garments emballée contre la répartition entre magasins de Fairway Stores)Outil: Fiche de répartition entre magasins
Pour un merchandiser d'usine qui emballe la répartition entre magasins d'un détaillant, et l'acheteur qui la construit. Vous avez besoin de la leçon T21-C01-L01. Chiffres en dollars américains.
DétaillantFairway Stores, 4 magasins représentatifs
Commande exportCommande A, première expédition de 1 000 pièces
Potentiel de vente utiliséLe propre taux de vente hebdomadaire de chaque magasin, modèle comparable
Potentiel de vente hebdomadaire total50 pièces par semaine, sur les 4 magasins
UsineDelta Garments, Mona la merchandiser
Ce que mesure cette leçonCe que le propre potentiel de vente de chaque magasin lui rapporte
02Ouverture

Cette page explique comment diviser une première expédition confirmée entre magasins en utilisant le propre potentiel de vente de chacun

Cette page s'adresse à un merchandiser d'usine qui reçoit les instructions de répartition d'un détaillant au niveau du magasin et doit emballer et étiqueter les cartons en conséquence, et à l'acheteur qui doit construire cette répartition avant même qu'elle n'atteigne l'usine. Sur le terrain, un merchandiser qui ne reçoit qu'une quantité d'expédition totale et une liste de magasins, sans répartition magasin par magasin, ne peut pas emballer correctement un seul carton. Cette leçon enseigne surtout le flux produit : elle montre comment une quantité d'expédition est physiquement divisée en cartons propres à chaque magasin, en utilisant le propre potentiel de vente de chacun comme base de la division.

Fairway Stores a une première expédition de 1 000 pièces de la commande A prête à quitter l'usine de Delta Garments, et quatre magasins représentatifs attendant leur propre part. Sans une répartition fondée sur le potentiel de vente, Mona, la merchandiser qui emballe cette expédition, n'a aucun moyen de savoir que le magasin amiral devrait recevoir bien plus de cartons que le plus petit des quatre ; une mauvaise répartition arrive à chaque magasin déjà emballée et étiquetée, et retrier le stock une fois arrivé est lent et coûteux.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : la leçon T21-C01-L01, qui montre ce que la répartition décide, que l'open-to-buy et un plan de saison ne décident pas.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • calculer la part de potentiel de vente de chaque magasin à partir de son taux hebdomadaire passé ;
  • répartir une expédition entre magasins proportionnellement à la part de chacun ;
  • emballer et étiqueter des cartons propres à chaque magasin depuis un tableau complété ;
  • expliquer pourquoi une première expédition sans historique emprunte le taux d'un modèle comparable ;
  • vérifier que les totaux par magasin redonnent bien la quantité totale de l'expédition.

Non couvert ici : choisir entre méthodes de répartition, couvert en T21-C01-L03, et lire un vrai taux d'écoulement pour une expédition ultérieure, couvert en T21-C01-L04.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Répartition entre magasinsDiviser la quantité d'une expédition confirmée entre les propres magasins ou boutiques d'un détaillant, plutôt que de tout expédier vers un seul point central.
Potentiel de venteUne estimation de ce qu'un magasin donné est susceptible de vendre, généralement construite à partir du propre taux de vente hebdomadaire passé de ce magasin pour un modèle similaire.
Ratio de répartitionLe propre potentiel de vente de chaque magasin exprimé comme une part du potentiel de vente total sur tous les magasins recevant l'expédition.
Taux de vente hebdomadaireLe nombre moyen de pièces d'un modèle vendues en une semaine, trouvé en divisant le total des pièces vendues par le nombre de semaines écoulées.
Modèle comparableUn modèle déjà vendu, suffisamment similaire à un nouveau pour que ses propres ventes passées servent à estimer le propre potentiel de vente du nouveau modèle.
CartonUne unité de stock emballée et étiquetée pour un magasin précis, construite directement à partir de la propre part de ce magasin dans une répartition.
05Enseignement
The rule

La propre part d'un magasin dans une expédition est fixée par sa propre part du potentiel de vente total, pas par une répartition égale

La répartition par potentiel de vente donne à chaque magasin une part d'une expédition égale à sa propre part du potentiel de vente total sur tous les magasins recevant l'expédition. Un magasin responsable de 40 % du potentiel de vente total du groupe reçoit 40 % de l'expédition, pas un quart, un dixième égal, ou ce qu'une répartition égale selon le nombre de magasins produirait. Cela garde le stock concentré là où il est le plus susceptible de se vendre rapidement, plutôt que réparti selon le seul nombre de magasins.

Propre ratio de répartition du magasin amiral de Fairway Stores : 20 / 50 = 40%
What you meet in real life

La répartition par potentiel de vente a une forme différente selon que le modèle a déjà son propre historique de vente ou non

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela compte
Première expédition export, sur commandeDelta Garments emballe la propre première expédition de 1 000 pièces de la commande A contre la répartition de Fairway Stores, construite à partir du propre taux de vente hebdomadaire passé d'un modèle comparable.Sans historique de vente propre, la répartition ne vaut que ce que vaut le modèle comparable choisi ; une mauvaise correspondance risque une répartition erronée dès la toute première expédition.
Réassort domestique sur stockUn détaillant domestique tel que Cedar & Co. répartit un réassort entre ses 12 propres boutiques en utilisant le propre taux d'écoulement réel et récent de chaque boutique au lieu d'un modèle comparable.Une fois de vraies données de vente disponibles, la répartition n'a plus besoin d'emprunter à un modèle différent, et les ratios peuvent évoluer à mesure que la demande réelle devient plus claire.
Modèle hybride, réassort ultérieurUn premier lot utilise un potentiel de vente estimé ; une fois un vrai taux d'écoulement connu, un réassort ultérieur passe aux propres résultats réels de chaque magasin.Les ratios de répartition calculés dans cette leçon ne sont pas permanents ; ils sont recalculés une fois de meilleures informations disponibles.
Un modèle au potentiel de vente très inégal entre magasinsUn modèle visant un profil de clientèle précis peut concentrer l'essentiel de son propre potentiel de vente dans un ou deux seuls des propres magasins d'un détaillant.Une répartition par potentiel de vente peut légitimement envoyer l'essentiel d'une petite première expédition vers très peu de magasins, ce qui peut sembler faux à qui attend une répartition égale.
The case we follow

Delta Garments emballe la première expédition de 1 000 pièces de Fairway Stores en quatre cartons propres à chaque magasin, construits à partir du propre potentiel de vente de chacun

Fairway Stores a quatre magasins représentatifs recevant la propre première expédition de la commande A : un magasin amiral, un grand magasin, un magasin de taille moyenne et un petit magasin. En utilisant le propre taux de vente hebdomadaire de chaque magasin sur un modèle de T-shirt comparable la saison dernière, le potentiel de vente total sur les quatre magasins est de 50 pièces par semaine, réparti en 20, 15, 10 et 5 pièces respectivement. Mona utilise ces quatre parts pour diviser l'expédition de 1 000 pièces avant qu'un seul carton ne soit emballé.

Première expédition de Fairway Stores, 1 000 pièces, divisée par potentiel de venteMagasin amiral : 400 (40%)Grand magasin : 300 (30%)Magasin moyen : 200 (20%)Petit magasin : 100 (10%)
La taille du propre carton de chaque magasin correspond à sa propre part du potentiel de vente total du groupe, pas à un quart égal de l'expédition. Le magasin amiral, avec 40 % du potentiel de vente, reçoit 400 des 1 000 pièces ; le petit magasin, avec 10 %, en reçoit 100.
The worked number

Le propre ratio de répartition du magasin amiral, 40 %, lui rapporte 400 des 1 000 pièces de l'expédition

Potentiel de vente combiné du magasin amiral et du grand magasin : 20 + 15 = 35 pièces par semaine
Potentiel de vente combiné du magasin moyen et du petit magasin : 10 + 5 = 15 pièces par semaine
Potentiel de vente total sur les quatre magasins : 35 + 15 = 50 pièces par semaine
Propre ratio de répartition du magasin amiral : 20 / 50 = 40%
Propre part du magasin amiral dans l'expédition : 1,000 x 0.40 = 400 pièces

Mona répète la même méthode pour chaque magasin restant : le propre ratio du grand magasin, 15/50, soit 30 %, lui rapporte 300 pièces ; le propre ratio du magasin moyen, 10/50, soit 20 %, lui rapporte 200 pièces ; et le propre ratio du petit magasin, 5/50, soit 10 %, lui rapporte 100 pièces. Les quatre cartons, 400, 300, 200 et 100 pièces, redonnent bien l'expédition complète de 1 000 pièces.

The method

Cinq étapes pour répartir une expédition entre magasins selon leur propre potentiel de vente

  1. Recueillir le propre potentiel de vente de chaque magasin, généralement le propre taux de vente hebdomadaire passé d'un modèle comparable.
  2. Additionner les chiffres de potentiel de vente sur tous les magasins recevant l'expédition.
  3. Diviser le propre potentiel de vente de chaque magasin par ce total pour trouver son propre ratio de répartition.
  4. Multiplier la quantité d'expédition par le propre ratio de chaque magasin pour trouver sa propre taille de carton.
  5. Vérifier que la propre taille de carton de chaque magasin, additionnée, égale la quantité totale de l'expédition.
  6. Consigner le tableau de répartition finalisé avant le début de l'emballage, pour que l'usine travaille à partir d'un seul jeu de chiffres confirmés plutôt que d'une instruction verbale pouvant être mal entendue ou mal saisie en chemin.
The trap

Une erreur courante est d'arrondir la propre taille de carton de chaque magasin sans vérifier que le total correspond toujours à l'expédition

Une erreur courante est qu'un merchandiser arrondisse la propre taille de carton calculée de chaque magasin à un chiffre d'emballage pratique, tel qu'une quantité de caisse complète, sans vérifier ensuite que les totaux arrondis redonnent toujours l'expédition complète. La propre première expédition de la commande A, 1 000 pièces, se divise proprement en 400, 300, 200 et 100 pièces parce que les ratios sous-jacents ont été choisis pour se diviser également, mais une expédition réelle avec des ratios moins pratiques peut s'arrondir à un total de quelques pièces au-dessus ou en dessous de la quantité d'expédition confirmée, laissant soit du stock non emballé à l'usine, soit un manque découvert seulement une fois les cartons déjà scellés.

Cartons arrondis vérifiés contre le total de l'expéditionVérifié : 400 + 300 + 200 + 100 = 1 000 pièces, correspond à l'expéditionCorrespondArrondi non vérifié : 398 + 299 + 199 + 100 = 996 pièces, manque 44 non emballées
Une répartition vérifiée confirme que les cartons arrondis redonnent toujours l'expédition complète. Un arrondi non vérifié peut laisser une poignée de pièces non emballées, ou comptées deux fois, sans que personne ne le remarque avant qu'un magasin ne manque de stock.
06En mots simples

Pour diviser équitablement une expédition entre magasins, calculez d'abord combien chaque magasin est susceptible de vendre par rapport aux autres, en utilisant les propres ventes passées d'un modèle similaire si le nouveau modèle n'en a pas encore. Donnez à chaque magasin cette même part de l'expédition. Un magasin responsable de quatre dixièmes du potentiel de vente total devrait recevoir quatre dixièmes des pièces, pas une part égale simplement parce qu'il y a quatre magasins. Additionnez toujours les totaux par magasin pour vous assurer qu'ils égalent l'expédition entière avant d'emballer quoi que ce soit.

07Vérification rapide
  • Le propre ratio de répartition d'un magasin est son propre potentiel de vente divisé par le potentiel de vente total sur tous les magasins recevant l'expédition.
  • La propre taille de carton d'un magasin est la quantité d'expédition multipliée par le propre ratio de répartition de ce magasin.
  • Une première expédition sans historique de vente propre emprunte le propre taux de vente hebdomadaire passé d'un modèle comparable.
  • Une répartition par potentiel de vente peut légitimement envoyer l'essentiel d'une expédition vers très peu de magasins si leur propre potentiel y est concentré.
  • La propre taille de carton de chaque magasin, additionnée, doit égaler la quantité d'expédition confirmée.
  • Arrondir des tailles de carton pour un emballage pratique doit toujours être vérifié ensuite contre le total complet de l'expédition.
08Scénario professionnel

Mona doit emballer la première expédition de Fairway Stores en quatre cartons avant que le camion de Delta Garments ne parte pour le port

Fairway Stores a envoyé à Delta Garments ses ratios de répartition pour les quatre magasins recevant la première expédition de la commande A : 40 %, 30 %, 20 % et 10 %. L'expédition est de 1 000 pièces, et Mona doit emballer et étiqueter un carton par magasin avant le départ du camion pour le port cet après-midi.

Instruction de répartition reçue. « Commande A, première expédition, 1 000 pièces. Magasin amiral : 40 % de l'expédition. Grand magasin : 30 %. Magasin moyen : 20 %. Petit magasin : 10 %. Emballer et étiqueter un carton par magasin. »

De combien de pièces le propre carton du magasin moyen a-t-il besoin ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

200 pièces. Le propre ratio de répartition du magasin moyen, 20 %, s'applique directement au total de l'expédition.

Premièrement, le total de l'expédition est confirmé à 1 000 pièces, le chiffre que Delta Garments et Fairway Stores ont tous deux convenu contre le WSSI dans la chaîne de décision de la leçon précédente.

Deuxièmement, le propre ratio de répartition du magasin moyen est de 20 %, ce qui signifie 1 000 x 0,20 = 200 pièces.

Mona emballe 200 pièces dans le carton du magasin moyen, puis vérifie que les quatre cartons, 400, 300, 200 et 100 pièces, redonnent l'expédition complète de 1 000 pièces avant le chargement du camion.

09Ce que ça coûte

Ce qu'une erreur d'arrondi non vérifiée dans cette expédition coûterait à Fairway Stores

En utilisant les chiffres illustratifs propres à cette leçon :

Total d'expédition confirmé : 1 000 pièces
Somme des quatre cartons si arrondis sans vérification : 996 pièces
Pièces laissées non emballées à l'usine : 1,000 - 996 = 4 pièces

Quatre pièces laissées non emballées chez Delta Garments paraissent triviales en elles-mêmes, mais au propre prix boutique de Fairway Stores de USD 19,90 par pièce, ces quatre pièces représentent USD 79,60 de ventes qui ne peuvent avoir lieu dans aucun magasin tant que quelqu'un ne remarque pas le manque et n'organise pas une expédition séparée, plus petite, pour le corriger, un retard évitable entièrement causé par le fait d'avoir sauté l'étape finale de vérification de la méthode ci-dessus.

10Modèle de travail

Fiche de répartition entre magasins : calculez la propre taille de carton de chaque magasin à partir de son propre potentiel de vente

Ouvrez la feuille « Répartition par potentiel de vente » du classeur. Saisissez le taux hebdomadaire de chaque magasin ; la feuille calcule le ratio et la taille de carton de chacun, et signale tout total arrondi ne correspondant pas à l'expédition confirmée.

[Télécharger la fiche de répartition entre magasins](../../templates/T21-C01-store-allocation-worksheet.xlsx)

Télécharger Fiche de répartition entre magasins (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Comment la propre taille de carton d'un magasin est-elle calculée à partir de son potentiel de vente ?

2. Quatre magasins ont des taux de vente hebdomadaires de 30, 20, 10 et 10 pièces sur un modèle comparable. Quel ratio de répartition reçoit le magasin au taux de 10 pièces ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Répartition entre magasinsStore allocationتوزيع المحلاتMağaza tahsisiDiviser la quantité d'une expédition confirmée entre les propres magasins ou boutiques d'un détaillant, plutôt que de tout expédier vers un seul point central.
Potentiel de venteSelling potentialإمكانية البيعSatış potansiyeliUne estimation de ce qu'un magasin donné est susceptible de vendre, généralement construite à partir du propre taux de vente hebdomadaire passé de ce magasin pour un modèle similaire.
Ratio de répartitionAllocation ratioنسبة التوزيعTahsis oranıLe propre potentiel de vente de chaque magasin exprimé comme une part du potentiel de vente total sur tous les magasins recevant l'expédition.
Taux de vente hebdomadaireWeekly sales rateمعدل المبيعات الأسبوعيHaftalık satış oranıLe nombre moyen de pièces d'un modèle vendues en une semaine, trouvé en divisant le total des pièces vendues par le nombre de semaines écoulées.
Modèle comparableComparable styleطراز مماثلKarşılaştırılabilir modelUn modèle déjà vendu, suffisamment similaire à un nouveau pour que ses propres ventes passées servent à estimer le propre potentiel de vente du nouveau modèle.
CartonCartonكرتونةKoliUne unité de stock emballée et étiquetée pour un magasin précis, construite directement à partir de la propre part de ce magasin dans une répartition.
13Suivant

Leçon 1.3 : Choisir une méthode de répartition : répartition égale, courbe de tailles ou grappe de magasins

Vous savez maintenant répartir une première expédition entre magasins selon leur propre potentiel de vente. La prochaine leçon présente les autres méthodes de répartition disponibles et quand chacune convient réellement. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Distinguer un ratio par potentiel de vente d'une répartition égale entre magasins.
Relier Voir comment le taux hebdomadaire d'un magasin devient un ratio, puis une taille de carton.
Comparer Peser une expédition répartie également contre une concentrée dans un fort potentiel.
Décider Juger de combien de pièces le carton d'un magasin a besoin à partir de son ratio.