Kurs içeriği
Practitioner · Kurs 2: Alıma Açık Bütçe ve WSSI · Ders 3 / 5

Gerçek satışlar tahmini aştığında veya karşılamadığında alıma açık bütçe planını ayarlamak

Seviye: PractitionerSüre: 50 minutesKullanılan sipariş: A (T-shirt, Cedar & Co. için eşdeğer değerde bir yurt içi yeniden sipariş partisi)Araç: Alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfası
Zaten onaylanmış bir plana karşı gerçek satış verilerine tepki vermesi gereken bir yurt içi perakende alıcısı içindir. T20-C02-L02 dersine ihtiyacınız var. Rakamlar ABD doları cinsindendir.
PerakendeciCedar & Co., 12 mağaza, stoğa göre üretim
Yurt içi siparişDelta Garments'tan kendi tahminine göre eşdeğer değerde yeniden sipariş partisi
Bu yeniden siparişten önceki alıma açık bütçe18.000 USD, bu ders için öğretici
Gerçek satışlar, hafta 1-2haftada 700 parçalık tahmine karşı haftada 950 parça
AlıcıOmar, Cedar & Co.'nun sahibi
Bu dersin ölçtüğü şeyTahmini aşan bir sonucun bir yeniden sipariş yerleştirildikten sonra ne kadar alıma açık bütçe bıraktığı
02Giriş

Bu sayfa bir perakendecinin gerçek satışlar tahminin üzerinde veya altında geldiğinde kendi alıma açık bütçe planını nasıl ayarladığını açıklar

Bu sayfa, bir sezon planı zaten devam ederken gerçek satış verilerine tepki vermesi gereken bir yurt içi perakende alıcısı içindir. İşte, satışlar tahmini aştıktan sonra bir WSSI'yi değiştirmeden bırakan bir alıcı sezon bitmeden stoğu tükenebilir, satışlar tahmini karşılamadıktan sonra değiştirmeden bırakan bir alıcı ise sezonu kimsenin tutmayı planlamadığı bir stokla bitirebilir. Bu ders esas olarak karar akışını öğretir: bir alıcının bir tahminden sapmanın büyüklüğünü nasıl ölçtüğünü, sonra kalan alıma açık bütçenin bu sapmanın gerektirdiği yeniden siparişi karşılayıp karşılayamayacağına nasıl karar verdiğini gösterir.

Delta Garments'tan kendi T-shirt kategorisini 60 günlük açık hesapla yeniden sipariş eden yerel bir yurt içi marka olan Cedar & Co., sezonun ilk iki haftası için haftada 700 parça satış tahmin etti. Gerçek satışlar bunun yerine haftada 950 parça olarak geldi. Bu beceri olmadan, sahip Omar, orijinal yeniden sipariş planını değiştirmeden bırakabilir ve ancak sonra mağazaların bir sonraki planlanan teslimattan çok önce stoğunun azaldığını keşfedebilir.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: bir sezonun hedeflerinin haftalık bir WSSI'ye nasıl dönüştüğünü gösteren T20-C02-L02 dersi.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • bir tahmin sapmasını gerçek satışlar eksi planlanan satışlar olarak hesaplamak;
  • bir sapmanın ne zaman bir yeniden siparişi haklı çıkaracak kadar büyük olduğuna karar vermek;
  • bir yeniden siparişin maliyetini kalan alıma açık bütçeye karşı kontrol etmek;
  • tahmini aşan bir sonucun neden otomatik olarak yeniden sipariş verilmeden önce alıma açık bütçeye karşı kontrol edilmesi gerektiğini açıklamak;
  • bir sapma doğrulandıktan sonra bir WSSI'nin gelecek haftalarına ne olduğunu belirtmek.

Bu derste ele alınmayanlar: fazla satın almadan alıma açık bütçeye karşı yeni stok taahhüt etmek (Ders T20-C02-L04) ve tam bir alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfası oluşturmak (Ders T20-C02-L05).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Alıma açık bütçe (open-to-buy)Bir perakendecinin kendi sezon bütçesi eksi taahhüt edilen harcaması: herhangi bir koleksiyona taahhüt için hâlâ mevcut olan miktar.
Satış oranıPlanlanan bir dönem içinde gerçekte satılan stoğun payı, bir tahminin doğru olup olmadığını değerlendirmek için kullanılır.
Stok kapsama süresiBir perakendecinin mevcut stoğunun, normal satış hızıyla, tükenmeden önce ne kadar sürede yeteceği hafta sayısı.
Yeniden siparişPerakendecinin daha önce sattığı bir stile, yeni bir alıcı taahhüdü yerine kendi tahminine dayanarak yerleştirilen tekrar bir satın alma siparişi.
Taahhüt edilen harcamaBir perakendecinin kendi sezon bütçesine karşı zaten onayladığı satın alma siparişlerinin değeri.
Sezon bütçesiBir perakendecinin bir sezon için stok satın almak üzere harcamayı planladığı toplam miktar, her markanın kendi nihai koleksiyonunu görmeden önce belirlenir.
05Öğretim
The rule

Bir tahmin sapması, ancak her iki yönde de kalan alıma açık bütçeye karşı kontrol edildikten sonra üzerinde işlem yapılır

Bir perakendeci gerçek satışları her hafta kendi tahminiyle karşılaştırır ve ikisi arasındaki herhangi bir fark, satışlar tahmini aşsın veya karşılamasın, bir sapmadır. Herhangi bir yöndeki bir sapma bir perakendecinin gerçekte sahip olduğu stok kapsama süresini değiştirir, ama sezon bütçesinin kendisini asla değiştirmez. Güçlü satışları takip etmek için ek bir yeniden sipariş vermeden önce, veya zayıf satışlar nedeniyle planlanan bir yeniden siparişi iptal etmeden önce, bir alıcı kalan alıma açık bütçenin yeni kararı destekleyip destekleyemeyeceğini kontrol eder.

Cedar & Co.'nun kendi iki haftalık satış sapması: (950 - 700) x 2 = tahminin üzerinde 500 parça
What you meet in real life

Bir perakendeci her iki yönde bir tahmin sapmasıyla karşılaşır ve her şekil farklı bir tepki gerektirir

Bir alıcı normal bir çalışma yılı boyunca birkaç sapma şekliyle karşılaşır ve şekli doğru okumak, bir yöne uyan bir tepkinin yanlışlıkla diğerine uygulanmasını önler.

Ne farklı olabilirKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli
Satışlar tahmini aşıyor, stok planlanandan daha hızlı tükeniyorCedar & Co.'nun mağazaları 700 parçalık tahmine karşı haftada 950 parça satıyor, bu yüzden stok kapsama süresi orijinal WSSI'nin varsaydığından daha hızlı küçülüyor.Hiçbir şey yapmayan bir alıcı, bir sonraki planlanan teslimattan önce stoğu tükenebilir ve tahminin sezonun ilerleyen döneminde beklediği satışları kaybedebilir.
Satışlar tahmini karşılamıyor, stok planlanandan daha hızlı birikiyorCedar & Co.'da farklı bir stil, 700 parçalık tahmine karşı haftada sadece 500 parça satıyor, bu yüzden stok kapsama süresi WSSI'nin varsaydığının ötesine büyüyor.Hiçbir şey yapmayan bir alıcı, sonunda indirime girmesi gereken bir stokla sezonu bitirebilir ve daha iyi satan bir stile gidebilecek alıma açık bütçeyi bağlar.
Harekete geçmeden önce alıma açık bütçeye karşı kontrol edilen bir sapmaOmar, sapmanın yönü ne olursa olsun, yerleştirmeden önce Cedar & Co.'nun kendi kalan alıma açık bütçesinin ek bir yeniden siparişi karşılayıp karşılayamayacağını kontrol eder.Tahmini aşan bir sonuç kendiliğinden ek alıma açık bütçe yaratmaz; gerektirdiği yeniden sipariş hâlâ sezon bütçesinden kalanın içine sığmalıdır.
Uzun süreli bir ihracat siparişe göre siparişDelta Garments yeni bir parti üretmek için yaklaşık on altı haftaya ihtiyaç duyduğundan, Northline Apparel Sipariş A'nın kendi ihracat satışlarındaki bir sapmaya bu kadar hızlı tepki veremez.Uzun bir süre, bir ihracat sapmasının genellikle acil bir yeniden sipariş yerine sonraki sezon aşamalarını ayarlayarak emildiği anlamına gelir.
The case we follow

Omar, Cedar & Co.'nun kendi kalan alıma açık bütçesinin güçlü ilk iki haftanın gerektirdiği yeniden siparişi karşılayıp karşılayamayacağını kontrol eder

Cedar & Co., sezonun ilk iki haftası için haftada 700 parça satış tahmin etti, toplamda 1.400 parça planlandı. Gerçek satışlar haftada 950 parça olarak geldi, gerçekte 1.900 parça, tahminin 500 parça üzerinde bir sapma. Bu 500 fazla parçayı Delta Garments'tan, Cedar & Co.'nun kendi parça başına 8,00 USD'lik satın alma maliyetiyle yeniden sipariş etmek 4.000 USD'ye mal olurdu. Cedar & Co.'nun bu kategori için sezon bütçesi 40.000 USD'dir, 22.000 USD'si zaten taahhüt edilmiştir, bu da bu yeniden siparişten önce 18.000 USD'lik alıma açık bütçe bırakır.

Cedar & Co.: planlanan satışlara karşı gerçek satışlar, ilk iki hafta (parça)Planlanan, 1.400Gerçek, 1.900Plana göre +500
1.900 parçalık gerçek satışlar, ilk iki hafta için planlanan 1.400 parçanın 500 parça üzerindedir. Bu sapma, Cedar & Co.'nun kendi stok kapsama süresini orijinal WSSI'nin varsaydığından daha hızlı küçültür.
The worked number

Tahmini aşan bir sonucun gerektirdiği yeniden sipariş, Cedar & Co.'nun kendi kalan alıma açık bütçesine hâlâ sığar

İki haftalık satış sapması: (950 - 700) x 2 = tahminin üzerinde 500 parça
Sapmayı parça başına 8,00 USD'den yeniden sipariş etmenin maliyeti: 500 x 8.00 = 4,000 USD
Bu yeniden siparişten önce Cedar & Co.'nun kendi alıma açık bütçesi: 40,000 - 22,000 = 18,000 USD
Bu yeniden siparişten sonra kalan alıma açık bütçe: 18,000 - 4,000 = 14,000 USD

4.000 USD'lik yeniden sipariş, Cedar & Co.'nun kalan 18.000 USD'lik alıma açık bütçesine rahatça sığar ve sezonun geri kalanında taahhüt edilecek 14.000 USD'yi hâlâ serbest bırakır. Omar, bir sezon bütçesi artışı olmadan yeniden siparişi verebilir, ancak bu sezon herhangi bir başka yeniden sipariş için kalan alıma açık bütçe artık orijinal 18.000 USD değil, 14.000 USD'dir.

The method

Bir WSSI'ye karşı gerçek satış verileri gelmeye başladığında bir alıcının izlediği beş adım

  1. Karşılaştırın her iki yönde de, yeni tamamlanan dönem için gerçek satışları planlanan satışlarla.
  2. Hesaplayın sapmayı gerçek eksi planlanan olarak, bir aşma ve bir eksik kalma asla karıştırılmayacak şekilde işaretini koruyarak.
  3. Değerlendirin sapmanın bir yeniden siparişi veya bir azaltmayı haklı çıkaracak kadar büyük olup olmadığını; her küçük sapma harekete geçmeyi gerektirmez.
  4. Kontrol edin yeniden siparişin kendi maliyetini fabrikayla yerleştirmeden önce kalan alıma açık bütçeye karşı.
  5. Güncelleyin WSSI'nin kendi gelecek haftalarını, sonraki kararların orijinal tahminden değil düzeltilmiş stok konumundan başlaması için.
The trap

Yaygın bir hata, güçlü satışlara tam olarak uymak için, yeniden siparişin kendi maliyetini önce alıma açık bütçeye karşı kontrol etmeden yeniden sipariş vermektir

Yaygın bir hata, bir alıcının, o yeniden siparişin kendi maliyetinin kalan alıma açık bütçeye sığıp sığmadığını önce kontrol etmeden, tahmini aşan bir sonuca tam olarak uyacak kadar stok yeniden sipariş etmesidir. Güçlü iki haftalık satışlar kendiliğinden ek sezon bütçesi yaratmaz; sadece stoğun planlanandan daha hızlı hareket ettiğini gösterir. Bunu yanlış yapan bir perakendeciye maliyeti gerçektir: önce yeniden sipariş veren ve bütçeyi sonra kontrol eden bir alıcı, yeniden siparişin kendisinin, sonraki, daha iyi zamanlanmış bir stilin ihtiyaç duyduğu alıma açık bütçeyi kullandığını keşfedebilir ve bir stilin güçlü satışlarını sezonun başka bir yerinde bir kıtlığa dönüştürebilir.

Cedar & Co.'nun kendi 18.000 USD'lik alıma açık bütçesine karşı karşılaştırılan iki yeniden sipariş yaklaşımıÖnce yeniden sipariş ver, bütçeyi sonra kontrol et: daha sonra aşırı taahhüt riskiÖnce alıma açık bütçeyi kontrol et: yeniden sipariş kalan 18.000 içinde onaylandı18.000'in 4.000'ini kullanıyor
Yeniden sipariş vermeden önce alıma açık bütçeyi kontrol etmek, 4.000 USD'lik yeniden siparişin Cedar & Co.'nun kalan bütçesinin sadece bir kısmını kullandığını gösterir. Önce yeniden sipariş vermek, sezon bütçesi kontrol edildiğinde ancak keşfedilen, sonraki bir stilin ihtiyaç duyduğu harcamayı taahhüt etme riski taşır.
06Basit sözlerle

Gerçek satışlar her hafta bir tahminle karşılaştırılır ve ikisi arasındaki herhangi bir fark, her iki yönde de, bir tahmin sapmasıdır. Tahmini aşan bir sapma, stoğun planlanandan daha hızlı tükendiği anlamına gelir; tahmini karşılamayan bir sapma, stoğun planlanandan daha hızlı biriktiği anlamına gelir. Sapmaların hiçbiri kendiliğinden ek sezon bütçesi yaratmaz. Bir alıcı, güçlü ilk iki haftanın sezonun ilerleyen bir stilinin ihtiyaç duyduğu parayı yanlışlıkla kullanmaması için, bir yeniden siparişin kendi maliyetini yerleştirmeden önce kalan alıma açık bütçeye karşı kontrol eder.

07Hızlı kontrol
  • Bir tahmin sapması, işareti korunarak gerçek satışlar eksi planlanan satışlardır.
  • Tahmini aşan bir sapma, stok kapsama süresini WSSI'nin varsaydığından daha hızlı küçültür; tahmini karşılamayan bir sapma onu ötesine büyütür.
  • Tahmini aşan bir sonuç ek alıma açık bütçe yaratmaz; gerektirdiği yeniden sipariş hâlâ kalanın içine sığmalıdır.
  • Bir yeniden siparişin kendi maliyeti, fabrikayla yerleştirilmeden önce kalan alıma açık bütçeye karşı kontrol edilir.
  • Bir ihracat siparişe göre sipariş, acil bir yeniden sipariş yerine genellikle sonraki bir sezon aşamasında bir sapmayı emer.
  • Bir sapmadan sonra WSSI'nin gelecek haftalarını güncellemek, sonraki kararları düzeltilmiş stok konumuna dayalı tutar.
08İş yeri senaryosu

Omar, Cedar & Co.'nun kendi güçlü ilk iki hafta satışlarına karşı yeniden sipariş verip vermeyeceğine karar vermelidir

Cedar & Co., sezonun ilk iki haftası için haftada 700 parça satış tahmin etti ve gerçekte haftada 950 parça sattı. 500 parçalık sapmayı Delta Garments'tan yeniden sipariş etmek, Cedar & Co.'nun kendi parça başına 8,00 USD'lik satın alma maliyetiyle 4.000 USD'ye mal olurdu. Cedar & Co.'nun bu kategori için sezon bütçesi 40.000 USD'dir, başka yerlerde 22.000 USD'si zaten taahhüt edilmiştir.

İşte Omar'ın kendi satın alma ekibine gerçekten yazdığı not:

Sezon ortası sapma incelemesi. Tahmin: haftada 700 parça, 1-2. hafta. Gerçek: haftada 950 parça, 1-2. hafta. Sapma: tahminin üzerinde 500 parça. Parça başına 8,00 USD'den yeniden sipariş maliyeti: 4.000 USD. Sezon bütçesi: 40.000 USD. Bugüne kadarki taahhüt edilen harcama: 22.000 USD.

Omar, sezon bütçesi artışı olmadan 500 parçalık yeniden siparişi verebilir mi? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Evet, yeniden sipariş bir sezon bütçesi artışı olmadan verilebilir. Omar'ın kendi notundaki iki rakam buna karar veriyor.

Birincisi, Cedar & Co.'nun kendi alıma açık bütçesi 18.000 USD'dir. Bu, bu yeniden sipariş eklenmeden önce hesaplanan, 40.000 USD'lik sezon bütçesi eksi 22.000 USD'lik taahhüt edilen harcamadır.

İkincisi, yeniden siparişin kendisi 4.000 USD'ye mal oluyor. Bu, 18.000 USD'lik alıma açık bütçeye rahatça sığar ve sezonun geri kalanı için 14.000 USD'yi hâlâ serbest bırakır.

Omar, 500 parçalık yeniden siparişi şimdi Delta Garments'a verebilir. Yapmaması gereken tek şey, güçlü ilk iki haftayı 18.000 USD'nin gösterdiğinden daha fazla alıma açık bütçe olduğunun kanıtı olarak görmektir; bu sezon herhangi bir başka yeniden siparişin şimdi sığması gereken şey, orijinal 18.000 USD değil, kalan 14.000 USD'dir.

09Maliyeti

Önce alıma açık bütçeyi kontrol etmeden yeniden sipariş vermenin Cedar & Co.'ya maliyeti ne olurdu

Bu dersin kendi öğretici rakamlarını kullanarak:

Bu yeniden siparişten önce Cedar & Co.'nun kendi alıma açık bütçesi: 18,000 USD
500 parçalık yeniden siparişin maliyeti: 4,000 USD
Bu yeniden siparişten sonra kalan alıma açık bütçe: 18,000 - 4,000 = 14,000 USD

Bu tek yeniden sipariş, sezonun geri kalanı için 14.000 USD'lik alıma açık bütçe bırakır, bu da ondan önceki 18.000 USD'den %22'lik bir azalmadır. Satışlar tahmini her aştığında tekrar tekrar yeniden sipariş veren, ancak bu azalmayı her seferinde takip etmeyen bir alıcı, sezonun çok daha ilerisinde alıma açık bütçenin, sezon bütçesi hiç resmi olarak artırılmadan çok önce tükendiğini keşfedebilir.

10Çalışma şablonu

Alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfası: gerçek satışlar geldiğinde bir yeniden siparişin kendi maliyetini kalan alıma açık bütçeye karşı kontrol edin

Çalışma kitabındaki "Open-to-buy" sayfasını açın. Bir sapma doğrulandıktan sonra yeniden siparişin kendi gerekli harcamasını girin; sayfa bunun kalan alıma açık bütçeye sığıp sığmadığını hesaplar ve sezondaki herhangi bir sonraki yeniden sipariş için güncellenmiş bakiyeyi gösterir.

[Alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfasını indirin](../../templates/T20-C02-open-to-buy-and-wssi-worksheet.xlsx)

Alıma açık bütçe ve WSSI çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bir stilin bu hafta 500 parça satması tahmin ediliyor ve gerçekte 650 parça satıyor. Sapma nedir?

2. Bir perakendecinin kalan 10.000 USD'lik alıma açık bütçesi var. Tahmini aşan bir sonuç, 12.000 USD'ye mal olan bir yeniden sipariş gerektiriyor. Alıcı ne yapmalı?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Alıma açık bütçe (open-to-buy)Open-to-buyالرصيد المتاح للشراءBudget disponible (open-to-buy)Bir perakendecinin kendi sezon bütçesi eksi taahhüt edilen harcaması: herhangi bir koleksiyona taahhüt için hâlâ mevcut olan miktar.
Satış oranıSell-through rateمعدل البيع الفعليTaux d'écoulementPlanlanan bir dönem içinde gerçekte satılan stoğun payı, bir tahminin doğru olup olmadığını değerlendirmek için kullanılır.
Stok kapsama süresiStock coverتغطية المخزونCouverture de stockBir perakendecinin mevcut stoğunun, normal satış hızıyla, tükenmeden önce ne kadar sürede yeteceği hafta sayısı.
Yeniden siparişReorderإعادة الطلبRéassortPerakendecinin daha önce sattığı bir stile, yeni bir alıcı taahhüdü yerine kendi tahminine dayanarak yerleştirilen tekrar bir satın alma siparişi.
Taahhüt edilen harcamaCommitted spendالإنفاق الملتزم بهDépenses engagéesBir perakendecinin kendi sezon bütçesine karşı zaten onayladığı satın alma siparişlerinin değeri.
Sezon bütçesiSeason budgetميزانية الموسمBudget de saisonBir perakendecinin bir sezon için stok satın almak üzere harcamayı planladığı toplam miktar, her markanın kendi nihai koleksiyonunu görmeden önce belirlenir.
13Sonraki

Ders 2.4: Fazla satın almadan alıma açık bütçeye karşı yeni stok taahhüt etmek

Artık gerçek satışlar tahminin üzerinde veya altında geldiğinde bir alıma açık bütçe planının nasıl ayarlanacağını biliyorsunuz. Sonraki ders, kalan alıma açık bütçeye karşı yeni stoğun fazla satın alma olmadan nasıl taahhüt edileceğini gösterir. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir satış sapmasını sezon bütçesindeki kalıcı bir değişiklikten ayırt edin.
BağlaTahmini aşan veya karşılamayan bir sonucun stok kapsama süresini zıt yönlerde nasıl değiştirdiğini görün.
KarşılaştırBir yeniden siparişin kendi maliyetini yerleştirmeden önce kalan alıma açık bütçeyle tartın.
Karar verBir sapmanın alıma açık bütçe içinde ele alınıp alınamayacağına, ya da bir bütçe değişikliğine ihtiyaç olup olmadığına karar verin.