Bu sayfa, bir fabrikanın tam aylık sonucunu zaten takip eden bir tabloya bir sipariş daha eklemesi gereken bir merchandiser, maliyet memuru veya Cedar & Co. gibi bir yurt içi alıcı içindir. İşte, bu bu kursun öğrettiği her şeyin son, pratik adımıdır: bir siparişin kendi kâr-zarar tablosu, birkaç sipariş arasında dağıtılan genel giderler, ve her siparişi bir araya toplayan bir işletme kâr-zarar tablosu. Bu ders esas olarak para akışını öğretir: yeni, boş bir yurt içi siparişi alır ve onu doldurmanın yukarıdaki tablodaki her toplamı tam olarak nasıl değiştirdiğini gösterir.
Cedar & Co.'daki Omar, Delta Garments ile yeni bir yurt içi sipariş veriyor, Sipariş 3, 10.000 parça, o ay zaten çalışan iki Cedar & Co. siparişi ve Sipariş A'nın üzerine. Onaylamadan önce, T16-C04-L01'den L04'e kadar olan derslerdeki aynı tabloyu kullanarak, Sipariş 3'ün girildiğinde Delta Garments'in birleşik aylık sonucuna tam olarak ne eklediğini görmek istiyor. Bu beceri olmadan bir alıcı veya merchandiser, zaten çalışmakta olan bir aya yeni bir sipariş her katıldığında bu hesaplamaları sıfırdan yeniden oluşturmak zorunda kalır, işi zaten yapan bir tabloya tek bir satır eklemek yerine.
İhtiyacınız olan: bu kurstaki her ders, T16-C04-L01'den L04'e kadar. Herhangi bir muhasebe niteliği gerekmez.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu derste kapsanmayan: bu, kursun son dersidir. Kurs 4 başka bir ders olmadan devam eder; aynı çalışma tablosu her gelecekteki sipariş ve her gelecekteki ay için yeniden kullanılır.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Sipariş kâr-zarar tablosu | Bir siparişin gelirini, maliyetini ve kârını tek sürekli bir hesap olarak ortaya koyan tablo. |
| Genel gider dağıtımı | Paylaşılan bir genel gider havuzunu, seçilen bir dağıtım esası oranında birkaç sipariş arasında bölmek. |
| İşletme kâr-zarar tablosu | Bir dönem için her siparişin gelirini ve maliyetini birlikte toplayan, sonra fabrikanın dönem genel giderlerini çıkararak genel sonucunu gösteren tablo. |
| Net kâr | Bir işletmenin, tek bir siparişe dağıtılmamış maliyetler dahil, her maliyet çıkarıldıktan sonraki kârı. |
| Stoğa üretim | Satıcının kendi satış tahminine göre üretim yapmak, tek bir onaylanmış alıcı siparişi yerine. |
| Karma iş modeli | Bir fabrikanın kendi ihracat siparişleri ve yurt içi siparişleri birleşimi, her biri kendi pazarının gereksinimlerine göre takip edilerek yan yana çalışır. |
Tam bir sipariş ve işletme kâr-zarar tablosu, bu kursun zaten öğrettiği üç şeyi birbirine bağlar: her siparişin kendi kâr-zarar tablosu, aynı anda çalışan her sipariş arasında dağıtılan paylaşılan genel gider havuzu, ve her siparişin gelirini ve maliyetini bir araya toplayan işletme kâr-zarar tablosu. Yeni bir sipariş eklemek üçünü de aynı anda değiştirir, çünkü yeni sipariş kendi gelir ve maliyet satırlarını ekler, genel gider havuzunun bölündüğü toplam parça sayısını değiştirir, ve işletme düzeyindeki toplamlara katılır. Bu üç parçadan hiçbiri tek başına durmaz; doğru inşa edilmiş bir tablo, yeni bir sipariş girildiği anda her birini yeniden hesaplar.
Bir merchandiser veya alıcı, normal bir sezon boyunca bu aynı durumun birkaç farklı biçimiyle karşılaşır ve her birini tanımayı öğrenmek, bir sipariş her değiştiğinde bir tablonun elle yeniden oluşturulmasını önler.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Yurt içi bir alıcının ay ortasında yeni bir stoğa üretim siparişi eklemesi | Cedar & Co., Sipariş A ile diğer iki Cedar & Co. siparişinin zaten çalıştığı bir ayın ortasında Sipariş 3'ü onaylar. | Genel gider havuzu, yalnızca tabloda zaten olan üç sipariş için değil, dört sipariş birlikte için yeniden hesaplanmalıdır. |
| Mevcut yurt içi siparişlerin yanına eklenen ihracat siparişi | Northline Apparel için yeni bir ihracat siparişi, Cedar & Co.'nun yurt içi siparişlerini taşıyan aynı tabloya eklenebilir. | Tablo, her siparişin kendi gelir ve maliyet satırları girildiğinde ihracat ve yurt içi siparişleri aynı şekilde ele alır. |
| Girildikten sonra iptal edilen veya kaldırılan sipariş | Tabloda zaten bulunan bir sipariş sevkiyattan önce iptal edilir. | Bir siparişi kaldırmak, paylaşılan genel gider havuzunu ve işletme kâr-zarar tablosunu ekleme yapmakla aynı şekilde, ters yönde değiştirir. |
| Aynı aya eklenen siparişe göre üretim ile stoğa üretim | Sipariş A yalnızca Northline Apparel onayladığı için var; Cedar & Co.'nun siparişleri kendi tahminine göre var. | Her iki sipariş türü de, aynı üç bağlantılı parça kullanılarak tabloya eklenir; tablonun her biri için farklı bir yapıya ihtiyacı yoktur. |
Sipariş 3, eşdeğer bir karşılaştırma için Sipariş A'nın kendi parça başına değerinden fiyatlandırılan 10.000 parçadır ve T16-C04-L04 dersinden tabloda zaten bulunan Sipariş A ve iki Cedar & Co. siparişine katılır. Mona, Sipariş 3'ün kendi gelir ve maliyet satırlarını "Order P&L" sayfasına girer ve "Overhead allocation" ile "Business P&L" sayfaları otomatik olarak yeniden hesaplanır, çünkü yazılan toplamlar yerine canlı formüllerle inşa edilmişlerdir.
Yaygın bir hata, yeni bir siparişin kendi gelirini doğrudan birleşik aylık gelire eklemek, ama genel gider payının da tüm genel gider havuzunun bölündüğü toplam parça sayısını değiştirdiğini unutmaktır, bu da her diğer siparişin kendi dağıtılan genel giderini de biraz değiştirir. Bu kursun çalışma kitabı gibi canlı formüller üzerine inşa edilmiş bir tablo bu hatayı otomatik olarak önler; formüller yerine yazılan toplamları olan bir tablo bunu önlemez ve yeni bir sipariş katıldığında gerçek birleşik satılan malın maliyetini sessizce eksik gösterebilir. Bunu yanlış yapan bir fabrikaya veya alıcıya maliyeti gerçektir: yalnızca yeni gelir ekleyen ama paylaşılan genel giderleri yeniden hesaplamayan bir işletme kâr-zarar tablosu net kârı abartır, bu da hiçbir zaman gerçekten doğru olmamış bir rakama dayalı bir kredi veya fiyatlandırma kararına yol açabilir.
Bir fabrikanın aylık tablosuna yeni bir sipariş eklemek, yalnızca gelirini bir toplama eklemek değildir. Yeni siparişin kendi maliyetleri de vardır ve fabrikanın paylaşılan genel giderlerinin kaç parçaya bölündüğünü değiştirir, bu da her diğer siparişin payını da biraz değiştirir. Canlı formüllerle inşa edilmiş bir tablo, yeni siparişin kendi rakamları girildiği anda bunların tümünü otomatik olarak günceller, kimsenin bir toplamı kendisi yeniden yazmasına gerek kalmadan. Yalnızca elle yeni bir toplam ekleyen, paylaşılan parçaları yeniden hesaplamayan bir tablo, işletmenin gerçekte sahip olduğundan daha yüksek bir kâr gösterebilir, kimse hatayı uzun süre fark etmeden. Bu kursun çalışma kitabı, tek bir siparişin ilk kâr-zarar tablosundan tam ayın son sonucuna kadar bu hatayı tamamen önlemek için inşa edilmiştir.
Omar, Delta Garments ile Sipariş 3'ü onaylamak istiyor, ama yalnızca kendi doğrudan maliyetine karşı geliri değil, Delta Garments'in genel giderlerinden kendi adil payı sayıldıktan sonra da kârlı kalırsa. Mona ona, Sipariş A ve mevcut iki Cedar & Co. siparişinin yanında Sipariş 3 zaten girilmiş tabloyu gönderir.
İşte Mona'nın tabloya gerçekten eklediği not:
Yalnızca Mona'nın notunu kullanarak, Sipariş 3 kendi genel gider payı dahil edildiğinde hâlâ kârlı mı? Cevabı açmadan önce karar verin.
Evet, USD 2.600 kâr. Mona'nın kendi notundaki iki rakam buna karar verir.
Birincisi, Sipariş 3'ün tam maliyeti, doğrudan maliyet artı kendi genel gider payı. USD 24.500 doğrudan maliyet artı USD 4.900 genel gider payı, Sipariş 3'ün kendi tam satılan malın maliyeti olan USD 29.400'ü verir.
İkincisi, gelir eksi o tam maliyet. USD 32.000 gelir eksi USD 29.400 satılan malın maliyeti, Sipariş A'nın kendi parça başına USD 0,26 oranının Sipariş 3'ün 10.000 parçasına tam olarak uygulanmasıyla eşleşen USD 2.600 kâr bırakır.
Omar, Sipariş 3'ü bu temelde onaylayabilir. Yalnızca geliri doğrudan maliyete karşı kontrol etmek, USD 32.000 eksi USD 24.500, Sipariş 3'ün kendi adil genel gider payını tamamen görmezden gelerek yanıltıcı şekilde daha büyük bir USD 7.500 rakamı gösterirdi.
Yalnızca doğrudan maliyeti kontrol etmek, Sipariş 3'ün kendi kârını, tam olarak kendi genel gider payının büyüklüğü kadar, gerçek rakamın neredeyse üç katı kadar abartır. Bu abartılmış görünüme dayanarak gelecekteki siparişleri onaylayan bir alıcı, anlaşmanın onu tedarik eden fabrika için gerçekte ne kadar güçlü olduğu hakkında yanlış bir resim oluşturur, bu da alıcının bir sonraki siparişinde gerçekçi olmayan fiyat beklentileri şekillendirebilir.
Kurs çalışma kitabını açın. "Order P&L" sayfası her siparişin kendi gelir ve maliyet satırlarını tutar; "Overhead allocation" sayfası paylaşılan genel gider havuzunu üretilen parça sayısına göre her sipariş arasında dağıtır; "Business P&L" sayfası her siparişi fabrikanın birleşik aylık sonucunda bir araya toplar. Yeni bir siparişi bir kez, "Order P&L" sayfasına girin; diğer her sayfa ondan otomatik olarak güncellenir.
[Sipariş ve işletme kâr-zarar tablosunu indirin](../../templates/T16-C04-order-and-business-pl-sheet.xlsx)
Sipariş ve işletme kâr-zarar tablosu dosyasını indirin (Excel)
1. Yeni bir sipariş eklemek, kurs çalışma kitabının hangi üç parçasını birlikte değiştirir?
2. Sipariş 3'ün USD 32.000 geliri, USD 24.500 doğrudan maliyeti, ve USD 4.900 genel gider payı var. Gerçek kârı nedir?
3. Yeni bir sipariş, zaten 20.000 parça çalışan bir aya 5.000 parça ekliyor, 25.000 parçanın tamamında USD 12.250'lik birleşik bir genel gider havuzuyla. Yeni siparişin kendi genel gider payı nedir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Sipariş kâr-zarar tablosu | Order P&L | بيان أرباح وخسائر الطلبية | Compte de résultat de la commande | Bir siparişin gelirini, maliyetini ve kârını tek sürekli bir hesap olarak ortaya koyan tablo. |
| Genel gider dağıtımı | Overhead allocation | توزيع التكاليف العامة | Répartition des frais généraux | Paylaşılan bir genel gider havuzunu, seçilen bir dağıtım esası oranında birkaç sipariş arasında bölmek. |
| İşletme kâr-zarar tablosu | Business P&L | بيان أرباح وخسائر الأعمال | Compte de résultat de l'entreprise | Bir dönem için her siparişin gelirini ve maliyetini birlikte toplayan, sonra fabrikanın dönem genel giderlerini çıkararak genel sonucunu gösteren tablo. |
| Net kâr | Net profit | صافي الربح | Bénéfice net | Bir işletmenin, tek bir siparişe dağıtılmamış maliyetler dahil, her maliyet çıkarıldıktan sonraki kârı. |
| Stoğa üretim | Make to Stock (MTS) | إنتاج حسب المخزون | Fabrication sur stock | Satıcının kendi satış tahminine göre üretim yapmak, tek bir onaylanmış alıcı siparişi yerine. |
| Karma iş modeli | Hybrid business model | نموذج عمل مختلط | Modèle économique hybride | Bir fabrikanın kendi ihracat siparişleri ve yurt içi siparişleri birleşimi, her biri kendi pazarının gereksinimlerine göre takip edilerek yan yana çalışır. |
Bu, Kurs 4'ün son dersidir. Artık bir siparişin kendi kâr-zarar tablosunu oluşturabilir, genel giderleri birkaç sipariş arasında dağıtabilir ve bir fabrikanın tam aylık sonucunu tek bir çalışma tablosunda okuyabilirsiniz. Kurs haritasına dön