Bu sayfa, bir siparişin gelirinin tam olarak kârına nasıl dönüştüğünü tek bir tabloda görmesi gereken bir merchandiser, maliyet memuru veya alıcı içindir. İşte, bir maliyet tablosu parça başına maliyet bileşenlerini listeler, ama bir kâr-zarar tablosu, bir K-Z tablosu, tüm siparişin gelirini, maliyetini ve kârını herkesin satır satır kontrol edebileceği tek sürekli bir hesap olarak ortaya koyar. Bu ders esas olarak para akışını öğretir: Sipariş A'nın beş maliyet bileşenini tam bir kâr-zarar tablosuna dönüştürür ve açık bir maliyet dökümünün bir alıcıda neden tek bir toplam fiyattan daha fazla güven inşa ettiğini gösterir.
Sipariş A, Northline Apparel'in onaylanmış FOB fiyatı olan parça başına USD 3,20'yi 15.000 parça üzerinden kazanır, USD 48.000 gelir. Planlanan USD 3.900 kârı, tek başına duran ayrı bir rakam değildir; bu gelirden her maliyet bileşeni satır satır çıkarıldıktan sonra kalandır. Bu beceri olmadan bir merchandiser, bir alıcıya veya fabrikanın sahibine tam olarak hangi maliyetlerden geldiğini gösteremeden bir kâr rakamı söyleyebilir.
İhtiyacınız olan: T16-C04-L01 dersinden Sipariş A'nın beş maliyet bileşeni. Herhangi bir muhasebe niteliği gerekmez.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu derste kapsanmayan: aynı anda birkaç sipariş arasında paylaşılan genel giderleri dağıtmak (ders T16-C04-L03), bir fabrikanın birçok sipariş üzerinden tüm aylık sonucunu okumak (ders T16-C04-L04), ve bir sipariş kâr-zarar tablosunu işletme kâr-zarar tablosuyla tek bir tabloda birleştirmek (ders T16-C04-L05).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Gelir | Bir siparişin kazandığı toplam para, onaylanmış fiyatın miktarla çarpımı. |
| Satılan malın maliyeti | Bir siparişi üretmenin toplam doğrudan ve genel maliyeti: kumaş, aksesuar, dikim ve genel giderlerin toplamı. |
| Brüt kâr | Gelir eksi satılan malın maliyeti, işletme düzeyinde başka herhangi bir maliyet çıkarılmadan önce. |
| Doğrudan maliyet | Yalnızca tek bir spesifik siparişe ait bir maliyet: kendi kumaşı, aksesuarları ve dikimi. |
| Açık maliyetlendirme | Bir maliyet dökümünü, yalnızca tek bir toplam fiyat söylemek yerine, alıcıyla satır satır paylaşmak. |
| Sipariş kâr-zarar tablosu | Bir siparişin gelirini, maliyetini ve kârını tek sürekli bir hesap olarak ortaya koyan tablo. |
Bir sipariş kâr-zarar tablosunun üç ana satırı vardır: üstte gelir, altında çıkarılan satılan malın maliyeti, ve altta kalan olarak kâr. Gelir, onaylanmış fiyatın sipariş miktarıyla çarpımıdır. Satılan malın maliyeti, siparişi üretmeye ait her maliyet bileşenini toplar: kumaş, aksesuar, dikim, ve siparişin kendi genel gider payı. Kâr ayrıca girilmez; gelir eksi satılan malın maliyeti olarak hesaplanır, böylece tabloyu okuyan herkes maliyet satırlarını toplayıp toplamı gelirden çıkararak kendisi kontrol edebilir. Her satır gösterildiği için, bir sipariş kâr-zarar tablosu toplama ve çıkarma yapabilen herkes tarafından kontrol edilebilir; arkasında hesap olmadan bildirilen tek bir rakama güvenmeye asla bağlı değildir.
Bir merchandiser veya alıcı, normal bir sezon boyunca aynı sipariş kâr-zarar tablosunun birkaç farklı biçimiyle karşılaşır ve her birini tanımayı öğrenmek, tek bir rakamın tüm resimle karıştırılmasını önler.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Alıcıyla paylaşılan ihracat siparişi | Northline Apparel, tekrar siparişi onaylamadan önce Delta Garments'ten Sipariş A'nın açık maliyet dökümünü ister. | Açık, satır satır bir kâr-zarar tablosu, alıcının fiyatının tam olarak nereye gittiğini görmesini sağlar, bu da gelecekteki müzakere için güven inşa eder. |
| İç kalan yurt içi sipariş | Delta Garments, bir Cedar & Co. yurt içi siparişi için aynı türde bir tablo hazırlar, ama alıcıyla paylaşmak yerine kendi maliyet kayıtları için saklar. | Tablo iç kalsa bile, aynı yapı, gelir eksi satılan malın maliyeti, fabrikanın siparişleri birbirleriyle adil şekilde karşılaştırmasını sağlar. |
| Olağandışı yüksek genel gideri olan sipariş | Sipariş A'dan parça başına daha fazla makine zamanı kullanan bir sipariş, satılan malın maliyetinde daha yüksek bir genel gider bileşeni taşır. | Maliyet satırlarını ayıran bir tablo, hangi bileşenin daha düşük kâra neden olduğunu tam olarak gösterir, nedeni tek bir toplam maliyet rakamının içinde gizli bırakmak yerine. |
| Siparişe göre üretim ile stoğa üretim | Sipariş A'nın kâr-zarar tablosu Northline Apparel'in onaylanmış miktarına ve fiyatına göre kurulur; stoğa üretim siparişinin tablosu önce tahmini bir miktara ve fiyata göre kurulur, sonra gerçek satışlar bilindiğinde düzeltilir. | Tahmine dayalı bir tablo olay sonrasında hâlâ ciddi şekilde değişebilir, onaylanmış bir siparişe göre üretim tablosunun aksine. |
Sara, aynı T-shirt için aynı FOB fiyatından, parça başına USD 3,20, bir tekrar sipariş vermek ister. Onaylamadan önce, Delta Garments'teki merchandiser Mona'dan yalnızca toplamı değil, o fiyatın arkasındaki tam maliyet dökümünü göstermesini ister. Mona, Sipariş A'nın kâr-zarar tablosunu satır satır oluşturur, böylece Sara, USD 3,20'nin kumaş, aksesuar, dikim, genel giderler ve kâr arasında tam olarak nasıl bölündüğünü ve bunun siparişin toplam geliri, maliyeti ve kârına nasıl eklendiğini görebilir.
Yaygın bir hata, bir alıcıya, sahibe veya meslektaşa bir siparişin kârını, arkasında hiçbir maliyet dökümü olmadan tek bir rakam olarak söylemektir. Destekleyici satırları olmayan bir rakam kontrol edilemez ve alıcıya arkasındaki fiyata güvenmesi için hiçbir neden vermez, çünkü kontrol edecek hiçbir şey yoktur. Tam dökümü, geliri ve her maliyet satırını kâra kadar paylaşmak, maliyet tablosu zaten var olduğunda bir merchandisere hazırlamak için hiçbir ek maliyet getirmez ve bu, Sara gibi bir alıcının aynı fiyattan bir tekrar siparişe güvenmeden önce görmesi gereken tam olarak şeydir. Bunu yanlış yapan bir fabrikaya maliyeti gerçektir: açık bir maliyet dökümü reddedilen bir alıcı genellikle fiyatın şişirildiğini varsayar ve açık, doğrulanabilir bir kâr-zarar tablosunun gerektireceğinden daha fazla bir indirim için baskı yapabilir. Aynı hata fabrikaya içeriden de zarar verir: her sipariş için yalnızca tek bir kâr rakamı söylenen, arkasındaki maliyet satırlarını hiç görmeyen bir sahip, hangi siparişlerin gerçekten güçlü olduğunu ve hangilerinin yalnızca iyimser bir tahminle ayakta kaldığını bilemez.
Bir siparişin kâr-zarar tablosu üç şeyi listeler: siparişin ne kadar kazandığını, üretilmesinin ne kadara mal olduğunu, ve sonrasında ne kaldığını. Kazandığı şey, fiyatın miktarla çarpımıdır. Üretilmesine mal olan şey, kumaşı, aksesuarları, dikimi ve fabrikanın işletme maliyetlerindeki siparişin payını toplar. Kazanılan paradan bu maliyet çıkarıldıktan sonra kalan şey, gerçek kârdır. Tüm bunları satır satır yazmak, herkesin, alıcının, sahibin veya bir meslektaşın, kâr rakamını kendisi kontrol etmesini sağlar, arkasında hiçbir şey olmayan tek bir rakama güvenmek yerine. Her satırı açıkça görebilen bir alıcı, yalnızca tek bir toplam gösterilen bir alıcıdan çok daha fazla sunulan fiyata güvenmeye eğilimlidir.
Northline Apparel'in alıcısı Sara, aynı T-shirt modelinden, aynı miktarda, aynı FOB fiyatından, USD 3,20, bir tekrar sipariş vermek ister. Onaylamadan önce Mona'ya, yalnızca toplamı değil, o fiyatın arkasındaki tam dökümü isteyen bir e-posta gönderir, çünkü Northline Apparel'in genel merkezi artık 10.000 parçayı aşan herhangi bir tekrar sipariş onaylanmadan önce açık bir maliyet dökümü şart koşmaktadır.
İşte Sara'nın gerçekten gönderdiği e-posta:
Mona, Sara'nın isteğini Delta Garments'in kendi maliyet tablosunda zaten sahip olduğu aynı rakamlarla yanıtlayabilir mi, yoksa önce fiyatı yeniden mi görüşmesi gerekir? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hiçbir yeniden görüşme olmadan doğrudan yanıtlayabilir. İki gerçek buna karar verir.
Birincisi, Sipariş A'nın maliyet dökümü zaten mevcuttur. Maliyet tablosu zaten kumaşı 1,15, aksesuarları 0,20, dikimi 1,10, genel giderleri 0,49 ve kârı parça başına 0,26 olarak sabitler; her birini 15.000 parçayla çarpmak, Sara'nın istediği tam kâr-zarar tablosunu verir: USD 48.000 gelir, USD 44.100 satılan malın maliyeti, USD 3.900 kâr.
İkincisi, dökümü açmak fiyatı değiştirmez. USD 3,20'nin arkasındaki maliyet satırlarını paylaşmak, Delta Garments'in herhangi bir şeyi yeniden görüşmesini gerektirmez; fiyat aynı kalır, yalnızca alıcıya gösterilen ayrıntı düzeyi değişir.
Mona, maliyet tablosunda zaten bulunan aynı rakamları, bir kâr-zarar tablosu olarak düzenlenmiş şekilde Sara'ya göndermelidir. İsteği reddetmek veya "yeni rakamlar toplamak" için zaman istemek, Sara'ya yalnızca mevcut fiyatın haklı çıkarılamayacağını düşündürür, bu da tekrar siparişin gereksiz yere gecikmesi veya yeniden görüşülmesi riskini taşır.
Sipariş A'nın kendi sabit rakamlarını kullanarak, Sara'nın genel merkezi eksik döküm nedeniyle tekrar siparişi reddedip yeniden ihaleye çıkarırsa, bu sektörde yaygın bir sonuç, bir alıcının yeni bir tedarikçiyle onaylamadan önce genellikle %2 ila %3 civarında küçük bir fiyat tavizi istemesidir:
Zaten mevcut olan bir maliyet dökümünü paylaşmayı reddetmek, siparişin planlanan kârının üçte birinden fazlasını, USD 3.900'ün USD 1.440'ını, götüren bir yeniden görüşme riskini taşır; bu da Mona'ya hazırlamak için hiçbir ek maliyet getirmeyen bir belge içindir, çünkü her rakam zaten maliyet tablosunda mevcuttur.
Kurs çalışma kitabının "Order P&L" sayfasını açın. Geliri ve her maliyet bileşenini ayrı satırlar olarak listeler, her parça başına rakamı canlı bir formülle sipariş miktarıyla çarpar, ve satılan malın maliyetini ile nihai kârı otomatik olarak hesaplar. Onaylanmış fiyatı, sipariş miktarını, ve her parça başına maliyet bileşenini girin; tablo hiçbir rakam iki kez girilmeden tam ifadeyi oluşturur.
[Sipariş ve işletme kâr-zarar tablosunu indirin](../../templates/T16-C04-order-and-business-pl-sheet.xlsx)
Sipariş ve işletme kâr-zarar tablosu dosyasını indirin (Excel)
1. Bir sipariş kâr-zarar tablosunun üç ana satırı nedir?
2. Sipariş A'nın geliri USD 48.000 ve satılan malın maliyeti USD 44.100. Kârı nedir, ve nasıl hesaplanır?
3. Farklı bir ihracat siparişi USD 60.000 gelir kazanır, satılan malın maliyeti USD 55.200'dür. Kârı nedir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Gelir | Revenue | الإيراد | Chiffre d'affaires | Bir siparişin kazandığı toplam para, onaylanmış fiyatın miktarla çarpımı. |
| Satılan malın maliyeti | Cost of goods sold | تكلفة البضاعة المباعة | Coût des marchandises vendues | Bir siparişi üretmenin toplam doğrudan ve genel maliyeti: kumaş, aksesuar, dikim ve genel giderlerin toplamı. |
| Brüt kâr | Gross profit | الربح الإجمالي | Marge brute | Gelir eksi satılan malın maliyeti, işletme düzeyinde başka herhangi bir maliyet çıkarılmadan önce. |
| Doğrudan maliyet | Direct cost | التكلفة المباشرة | Coût direct | Yalnızca tek bir spesifik siparişe ait bir maliyet: kendi kumaşı, aksesuarları ve dikimi. |
| Açık maliyetlendirme | Open costing | التكلفة المفتوحة | Calcul de coût ouvert | Bir maliyet dökümünü, yalnızca tek bir toplam fiyat söylemek yerine, alıcıyla satır satır paylaşmak. |
| Sipariş kâr-zarar tablosu | Order P&L | بيان أرباح وخسائر الطلبية | Compte de résultat de la commande | Bir siparişin gelirini, maliyetini ve kârını tek sürekli bir hesap olarak ortaya koyan tablo. |
Artık bir siparişin kendi kâr-zarar tablosunu nasıl oluşturacağınızı biliyorsunuz. Sonraki ders, aynı anda birkaç sipariş yürüten bir fabrikanın paylaşılan genel giderlerini bunlar arasında nasıl dağıttığını gösterir. Kurs haritasına dön