Cette page s'adresse à un merchandiser, un agent de coûts, ou un acheteur domestique comme Cedar & Co. qui doit ajouter une commande de plus à une fiche déjà suivant le résultat mensuel complet d'une usine. Au travail, c'est l'étape pratique finale de tout ce que ce cours a enseigné : le compte de résultat propre d'une commande, les frais généraux répartis entre plusieurs commandes, et un compte de résultat d'entreprise qui additionne chaque commande ensemble. Cette leçon enseigne principalement le flux argent : elle prend une nouvelle commande domestique vide et montre exactement comment la remplir change chaque total sur la fiche au-dessus.
Omar, chez Cedar & Co., passe une nouvelle commande domestique avec Delta Garments, Commande 3, 10 000 pièces, en plus des deux commandes Cedar & Co. et de la Commande A déjà en cours ce mois. Avant de confirmer, il veut voir, en utilisant la même fiche des leçons T16-C04-L01 à L04, exactement ce que la Commande 3 ajoute au résultat mensuel combiné de Delta Garments une fois saisie. Sans cette compétence, un acheteur ou un merchandiser doit reconstruire ces calculs à partir de zéro chaque fois qu'une nouvelle commande rejoint un mois déjà en cours, au lieu d'ajouter une ligne à une fiche qui fait déjà le travail.
Vous avez besoin de : chaque leçon de ce cours, T16-C04-L01 à L04. Aucune qualification comptable requise.
À la fin de cette leçon, vous pourrez :
Non couvert ici : c'est la dernière leçon du cours. Le Cours 4 continue sans autre leçon ; la même fiche de travail est réutilisée pour chaque future commande et chaque futur mois.
| Terme | Signification |
|---|---|
| Compte de résultat de la commande | Un état qui pose le chiffre d'affaires, le coût et le profit d'une commande comme un calcul continu. |
| Répartition des frais généraux | Diviser un pool de frais généraux partagé entre plusieurs commandes proportionnellement à une base de répartition choisie. |
| Compte de résultat de l'entreprise | Un état qui additionne le chiffre d'affaires et le coût de chaque commande pour une période, puis soustrait les frais généraux de période de l'usine pour montrer son résultat global. |
| Bénéfice net | Le profit d'une entreprise après soustraction de chaque coût, y compris les coûts non répartis sur une seule commande. |
| Fabrication sur stock | Produire selon la propre prévision de vente du vendeur, plutôt qu'une seule commande confirmée par un acheteur. |
| Modèle économique hybride | La combinaison propre d'une usine de commandes export et de commandes domestiques tournant côte à côte, chacune suivie selon les exigences de son propre marché. |
Une fiche complète de résultat de commande et d'entreprise relie trois choses que ce cours a déjà enseignées : le propre compte de résultat de chaque commande, le pool de frais généraux partagé réparti entre chaque commande en cours à la fois, et le compte de résultat de l'entreprise qui additionne le chiffre d'affaires et le coût de chaque commande ensemble. Ajouter une nouvelle commande change les trois à la fois, car la nouvelle commande ajoute ses propres lignes de chiffre d'affaires et de coût, change le total des pièces sur lequel le pool de frais généraux est réparti, et rejoint les totaux au niveau de l'entreprise. Aucune de ces trois parties ne tient seule ; une fiche correctement construite recalcule chacune d'elles au moment où une nouvelle commande est saisie.
Un merchandiser ou un acheteur rencontre plusieurs formes de cette même situation au cours d'une saison normale, et apprendre à reconnaître chacune empêche de reconstruire une fiche à la main chaque fois qu'une commande change.
| Ce qui peut varier | Les formes que vous rencontrerez | Pourquoi cela compte |
|---|---|---|
| Acheteur domestique ajoutant une nouvelle commande en fabrication sur stock à mi-mois | Cedar & Co. confirme la Commande 3 à mi-parcours d'un mois où la Commande A et deux autres commandes Cedar & Co. tournent déjà. | Le pool de frais généraux doit être recalculé sur les quatre commandes ensemble, pas seulement les trois déjà sur la fiche. |
| Commande export ajoutée à côté de commandes domestiques existantes | Une nouvelle commande export pour Northline Apparel pourrait être ajoutée à la même fiche que les commandes domestiques de Cedar & Co. | La fiche traite les commandes export et domestiques de façon identique une fois les propres lignes de chiffre d'affaires et de coût de chaque commande saisies. |
| Commande annulée ou retirée après saisie | Une commande déjà sur la fiche est annulée avant expédition. | Retirer une commande change le pool de frais généraux partagé et le compte de résultat de l'entreprise de la même manière que l'ajout, dans la direction opposée. |
| Fabrication sur commande contre fabrication sur stock ajoutées au même mois | La Commande A n'existe que parce que Northline Apparel l'a confirmée ; les commandes de Cedar & Co. existent selon sa propre prévision. | Les deux types de commande sont ajoutés à la fiche en utilisant les trois mêmes parties liées ; la fiche n'a pas besoin d'une structure différente pour chacun. |
La Commande 3 est de 10 000 pièces, tarifée à la valeur propre de la Commande A par pièce pour une comparaison équivalente, rejoignant la Commande A et les deux commandes Cedar & Co. déjà sur la fiche de la leçon T16-C04-L04. Mona saisit les propres lignes de chiffre d'affaires et de coût de la Commande 3 sur la feuille « Order P&L », et les feuilles « Overhead allocation » et « Business P&L » se recalculent automatiquement, puisqu'elles sont construites avec des formules vivantes plutôt que des totaux saisis.
Une erreur courante est d'ajouter le propre chiffre d'affaires d'une nouvelle commande directement au chiffre d'affaires mensuel combiné, mais d'oublier que sa part de frais généraux change aussi le total des pièces sur lequel tout le pool de frais généraux est réparti, ce qui change légèrement les frais généraux alloués de chaque autre commande aussi. Une fiche construite sur des formules vivantes, comme le classeur de ce cours, évite cette erreur automatiquement ; une fiche avec des totaux saisis au lieu de formules ne l'évite pas, et peut discrètement sous-estimer le vrai coût des marchandises vendues combiné une fois une nouvelle commande ajoutée. Ce que cela coûte à une usine ou un acheteur qui se trompe est réel : un compte de résultat d'entreprise qui n'ajoute que du nouveau chiffre d'affaires sans recalculer les frais généraux partagés surestime le profit net, ce qui peut mener à une décision de crédit ou de prix basée sur un chiffre qui n'a jamais été réellement correct.
Ajouter une nouvelle commande à la fiche mensuelle d'une usine n'est pas seulement ajouter son chiffre d'affaires à un total. La nouvelle commande a aussi ses propres coûts, et change combien de pièces les frais généraux partagés sont répartis sur, ce qui change légèrement la part de chaque autre commande. Une fiche à formules vivantes met tout à jour automatiquement dès que les chiffres de la nouvelle commande sont saisis. Une fiche qui n'ajoute qu'un total à la main, sans recalculer les parties partagées, peut discrètement montrer un profit plus élevé que le réel, sans que personne ne remarque l'erreur. Le classeur de ce cours évite entièrement cette erreur, du premier compte de commande jusqu'au résultat final du mois.
Omar veut confirmer la Commande 3, mais seulement si elle reste rentable une fois sa juste part des frais généraux comptée, pas seulement son chiffre d'affaires face à ses coûts directs seuls. Mona lui envoie la fiche avec la Commande 3 déjà saisie, à côté de la Commande A et des deux commandes Cedar & Co. existantes.
Voici la note que Mona a réellement jointe à la fiche :
En utilisant uniquement la note de Mona, la Commande 3 est-elle encore rentable une fois sa propre part de frais généraux incluse ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.
Oui, USD 2 600 de profit. Deux chiffres de la note de Mona décident cela.
D'abord, le coût complet : coût direct plus part de frais généraux. USD 24 500 plus USD 4 900 font USD 29 400, le coût complet de la Commande 3.
Ensuite, le chiffre d'affaires moins ce coût. USD 32 000 moins USD 29 400 laisse USD 2 600 de profit, correspondant au taux de USD 0,26 par pièce de la Commande A sur les 10 000 pièces de la Commande 3.
Omar peut confirmer sur cette base. Vérifier seulement chiffre d'affaires moins coût direct, USD 32 000 moins USD 24 500, aurait montré un chiffre trompeur de USD 7 500, ignorant la part de frais généraux.
Vérifier seulement le coût direct surestime le propre profit de la Commande 3 de USD 4 900, exactement la taille de sa propre part de frais généraux, presque trois fois le vrai chiffre. Un acheteur qui confirme de futures commandes sur cette vue surestimée construit une image fausse de la solidité réelle de l'accord pour l'usine qui le fournit, ce qui peut façonner des attentes de prix irréalistes sur la prochaine commande de l'acheteur.
Ouvrez le classeur du cours. « Order P&L » contient les lignes de chiffre d'affaires et de coût de chaque commande ; « Overhead allocation » répartit le pool de frais généraux par pièces produites ; « Business P&L » additionne chaque commande dans le résultat mensuel de l'usine. Saisissez une commande une fois sur « Order P&L » ; chaque autre feuille se met à jour seule.
[Télécharger la fiche de résultat de la commande et de l'entreprise](../../templates/T16-C04-order-and-business-pl-sheet.xlsx)
Télécharger Fiche de résultat de la commande et de l'entreprise (Excel)
1. Quelles trois parties du classeur l'ajout d'une commande change-t-il ensemble ?
2. La Commande 3 a un chiffre d'affaires de USD 32 000, un coût direct de USD 24 500, et une part de frais généraux de USD 4 900. Quel est son profit réel ?
3. Une nouvelle commande ajoute 5 000 pièces à un mois ayant déjà 20 000 pièces en cours, avec un pool de frais généraux combiné de USD 12 250 sur les 25 000 pièces. Quelle est la propre part de frais généraux de la nouvelle commande ?
| FR | EN | AR | TR | Signification |
|---|---|---|---|---|
| Compte de résultat de la commande | Order P&L | بيان أرباح وخسائر الطلبية | Sipariş kâr-zarar tablosu | Un état qui pose le chiffre d'affaires, le coût et le profit d'une commande comme un calcul continu. |
| Répartition des frais généraux | Overhead allocation | توزيع التكاليف العامة | Genel gider dağıtımı | Diviser un pool de frais généraux partagé entre plusieurs commandes proportionnellement à une base de répartition choisie. |
| Compte de résultat de l'entreprise | Business P&L | بيان أرباح وخسائر الأعمال | İşletme kâr-zarar tablosu | Un état qui additionne le chiffre d'affaires et le coût de chaque commande pour une période, puis soustrait les frais généraux de période de l'usine pour montrer son résultat global. |
| Bénéfice net | Net profit | صافي الربح | Net kâr | Le profit d'une entreprise après soustraction de chaque coût, y compris les coûts non répartis sur une seule commande. |
| Fabrication sur stock | Make to Stock (MTS) | إنتاج حسب المخزون | Stoğa üretim | Produire selon la propre prévision de vente du vendeur, plutôt qu'une seule commande confirmée par un acheteur. |
| Modèle économique hybride | Hybrid business model | نموذج عمل مختلط | Karma iş modeli | La combinaison propre d'une usine de commandes export et de commandes domestiques tournant côte à côte, chacune suivie selon les exigences de son propre marché. |
Dernière leçon du Cours 4. Vous savez construire le compte de résultat d'une commande, répartir les frais généraux, et lire le résultat mensuel complet d'une usine, dans une seule fiche. Retour à la carte du cours