Cette page s'adresse à un merchandiser, un agent de coûts ou un propriétaire d'usine qui doit calculer la juste part de chaque commande dans des coûts non dépensés pour une seule commande : loyer, électricité, salaires de direction. Au travail, une usine gère rarement une seule commande à la fois. Delta Garments fabrique la Commande A pour l'export tout en gérant aussi des commandes en fabrication sur stock pour Cedar & Co., son acheteur domestique. Cette leçon enseigne principalement le flux argent : elle montre comment un seul pool de frais généraux partagé est réparti équitablement entre plusieurs commandes, en utilisant une base de répartition comme les pièces produites, plutôt que des parts devinées ou égales.
L'élément de frais généraux propre à une seule commande, comme les USD 0,49 par pièce de la Commande A, suppose déjà une part planifiée égale des coûts d'exploitation de l'usine. Une fois qu'une usine gère deux commandes ou plus côte à côte, y compris les commandes domestiques de Cedar & Co., ce pool doit être divisé entre elles d'une manière équitable pour chacune, pas simplement répété en entier pour chaque commande à la fois. Sans cette compétence, une usine ne peut pas savoir si une commande plus petite paie réellement sa juste part du toit sous lequel elle travaille.
Vous avez besoin de : la structure du coût des marchandises vendues de la leçon T16-C04-L02, y compris la place des frais généraux comme ligne de coût. Aucune qualification comptable n'est requise.
À la fin de cette leçon, vous pourrez :
Non couvert ici : additionner chaque commande du mois en un seul compte de résultat de l'entreprise (leçon T16-C04-L04), et construire une fiche complète de résultat de commande et d'entreprise à partir d'une ligne vide (leçon T16-C04-L05).
| Terme | Signification |
|---|---|
| Frais généraux | Les coûts d'exploitation d'une usine qui ne sont ni tissu, ni accessoires, ni main-d'œuvre directe : loyer, électricité, salaires de direction et coûts similaires, partagés entre toutes les pièces fabriquées. |
| Coût indirect | Un coût qui ne peut être tracé à une seule commande, comme les frais généraux, et doit à la place être partagé entre chaque commande qu'il soutient. |
| Répartition des frais généraux | Diviser un pool de frais généraux partagé entre plusieurs commandes proportionnellement à une base de répartition choisie. |
| Base de répartition | La mesure utilisée pour répartir équitablement des frais généraux partagés, comme les pièces produites, les heures machine, ou la valeur de la commande. |
| Pool de frais généraux | Le coût total de frais généraux partagé pour une période, avant sa répartition entre les commandes qui ont tourné pendant celle-ci. |
| Modèle économique hybride | La combinaison propre d'une usine de commandes export et de commandes domestiques tournant côte à côte, chacune suivie selon les exigences de son propre marché. |
Les frais généraux sont un coût indirect : contrairement au tissu ou à la façon, ils ne peuvent être tracés à une seule commande, car le loyer, l'électricité et les salaires de direction sont dépensés pour faire tourner toute l'usine, pas une seule commande. Quand une seule commande est en production, elle porte seule tout le pool de frais généraux. Quand deux commandes ou plus tournent à la fois, le pool doit être divisé entre elles, et la manière la plus équitable de le faire est de choisir une base de répartition, une mesure de la capacité de l'usine réellement utilisée par chaque commande, et de diviser le pool dans cette même proportion. Les pièces produites sont la base de répartition la plus simple et celle utilisée par cette leçon ; les heures machine et la valeur de commande sont deux autres bases qu'une usine peut utiliser à la place.
Un merchandiser rencontre plusieurs formes de cette même question de répartition au cours d'une saison normale, et apprendre à reconnaître chacune empêche une commande plus petite de se voir facturer une part injuste du coût partagé.
| Ce qui peut varier | Les formes que vous rencontrerez | Pourquoi cela compte |
|---|---|---|
| Commandes domestiques en fabrication sur stock de tailles différentes | Cedar & Co. gère une commande de 15 000 pièces à côté d'une commande plus petite de 7 500 pièces, toutes deux via Delta Garments en même temps. | Répartir les frais généraux également entre les deux, plutôt que par taille, surfacture la commande plus petite et sous-facture la plus grande. |
| Commande export tournant à côté de commandes domestiques | Delta Garments gère la Commande A pour Northline Apparel dans la même période que les commandes domestiques de Cedar & Co. | Le même pool de frais généraux et la même méthode de répartition s'appliquent aux commandes export et domestiques ; le marché ne change pas la façon dont les frais généraux sont partagés. |
| Base de répartition choisie en pièces contre valeur de commande | Une usine pourrait répartir les frais généraux par pièces produites ou par le chiffre d'affaires propre de chaque commande à la place. | Les pièces produites favorisent les commandes utilisant des processus moins intensifs en frais généraux ; la valeur de commande peut fausser la répartition si les commandes diffèrent beaucoup en prix par pièce. |
| Fabrication sur commande contre fabrication sur stock | La Commande A n'entre en production qu'une fois Northline Apparel confirmée ; les commandes en fabrication sur stock de Cedar & Co. entrent en production selon sa propre prévision, avant qu'une vente en boutique n'existe. | Une commande en fabrication sur stock porte sa propre part équitable de frais généraux dès qu'elle entre en production, même sans vente finale encore réalisée. |
Delta Garments gère deux commandes en fabrication sur stock pour Cedar & Co. dans la même période : Commande 1 à 15 000 pièces et Commande 2 à 7 500 pièces, toutes deux tarifées à la valeur propre de la Commande A par pièce pour une comparaison équivalente. Les propres frais généraux planifiés de chaque commande, au taux fixe de la Commande A de USD 0,49 par pièce, seraient de USD 7 350 pour la Commande 1 et USD 3 675 pour la Commande 2 si chacune tournait seule. Ensemble, le pool de frais généraux combiné de Delta Garments pour la période est la somme des deux, USD 11 025, et Mona doit confirmer que sa répartition par pièces produites retourne exactement ces deux mêmes parts.
Une erreur courante est de diviser un pool de frais généraux partagé en parts égales pour chaque commande en cours, au lieu de le répartir proportionnellement à une base de répartition. Des parts égales traitent une commande de 7 500 pièces comme une commande de 15 000 pièces, surfacturant la commande plus petite et sous-facturant la plus grande. Une usine tarifant ses commandes domestiques plus petites avec une part de frais généraux surfacturée peut conclure, à tort, que les petites commandes ne valent pas la peine d'être gérées, alors que le vrai problème réside seulement dans la façon dont le pool a été réparti entre elles. Ce que cela coûte à une usine qui se trompe est réel : refuser des commandes plus petites rentables parce qu'une méthode de répartition injuste les a fait paraître non rentables sur le papier coûte à l'usine un chiffre d'affaires réel qu'elle aurait pu conserver.
Le loyer, l'électricité et les salaires de direction d'une usine ne sont pas dépensés pour une seule commande ; ils font tourner toute l'usine. Quand une commande est en production, elle porte seule ce coût entier. Quand plusieurs commandes tournent à la fois, ce coût partagé doit être divisé entre elles équitablement, en utilisant une mesure de la capacité de l'usine réellement utilisée par chacune, comme le nombre de pièces que chaque commande fabrique. Le répartir également entre une grande commande et une petite est injuste : cela surfacture la commande plus petite et sous-facture la plus grande. Se tromper sur ce point peut faire paraître une petite commande réellement rentable comme non rentable sur le papier, sans raison réelle.
L'agent comptable de Delta Garments répartit le pool de frais généraux combiné de USD 11 025 également entre les deux commandes Cedar & Co., USD 5 512,50 chacune, sans égard à leur taille. Sous cette répartition, la Commande 2, la plus petite à 7 500 pièces, affiche un profit bien plus mince que la Commande 1, et l'agent suggère que les commandes plus petites de Cedar & Co. pourraient ne plus valoir la peine à l'avenir.
Voici la note que l'agent comptable a réellement écrite :
La recommandation de l'agent comptable de refuser les commandes plus petites est-elle justifiée par cette note ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.
Non. Deux faits dans la propre note de l'agent décident cela.
D'abord, la répartition égale elle-même est la source du problème. La propre part correctement allouée de la Commande 2, par pièces produites, est USD 3 675, pas USD 5 512,50. La répartition égale surfacture la Commande 2 de USD 1 837,50 (5 512,50 - 3 675), exactement pourquoi elle paraît moins rentable.
Ensuite, la Commande 1 est sous-facturée par la même méthode. La propre part correcte de la Commande 1 est USD 7 350, pas USD 5 512,50 ; la répartition égale sous-estime son vrai coût de frais généraux du même montant, USD 1 837,50.
La recommandation devrait être inversée : recalculer les frais généraux des deux commandes par pièces produites avant de tirer une conclusion sur la rentabilité des commandes plus petites de Cedar & Co. La répartition égale, pas la commande plus petite elle-même, est ce qui a fait paraître la Commande 2 faible.
En utilisant les propres chiffres des deux commandes Cedar & Co. :
Une répartition égale des frais généraux effacerait 94,2 % du propre profit planifié correct de la Commande 2 sur le papier, proche de faire paraître sans valeur une commande réellement rentable. Si cette erreur de coût conduisait Delta Garments à refuser de futures commandes de la taille de la Commande 2 provenant de Cedar & Co., le coût réel serait le chiffre d'affaires et le profit perdus de chaque commande de cette taille refusée pour la mauvaise raison.
Ouvrez la feuille « Overhead allocation » du classeur. Elle liste chaque commande de la période en ligne, avec ses pièces produites, et calcule la part de chaque commande dans le pool combiné par une formule vivante basée sur sa part du total des pièces. Entrez les pièces produites de chaque commande ; la feuille répartit le pool automatiquement, sans qu'aucune part ne soit saisie à la main.
[Télécharger la fiche de résultat de la commande et de l'entreprise](../../templates/T16-C04-order-and-business-pl-sheet.xlsx)
Télécharger Fiche de résultat de la commande et de l'entreprise (Excel)
1. Pourquoi les frais généraux ne peuvent-ils pas simplement être facturés en totalité à chaque commande en cours à la fois ?
2. Un pool de frais généraux combiné de USD 11 025 est réparti entre une commande de 15 000 pièces et une de 7 500 pièces par pièces produites. Quelle est la part de la plus petite commande ?
3. Deux commandes domestiques de 12 000 et 4 000 pièces partagent un pool de frais généraux combiné de USD 8 000, réparti par pièces produites. Quelle est la part de la commande de 4 000 pièces ?
| FR | EN | AR | TR | Signification |
|---|---|---|---|---|
| Frais généraux | Overhead | التكاليف العامة | Genel giderler | Les coûts d'exploitation d'une usine qui ne sont ni tissu, ni accessoires, ni main-d'œuvre directe : loyer, électricité, salaires de direction et coûts similaires, partagés entre toutes les pièces fabriquées. |
| Coût indirect | Indirect cost | التكلفة غير المباشرة | Dolaylı maliyet | Un coût qui ne peut être tracé à une seule commande, comme les frais généraux, et doit à la place être partagé entre chaque commande qu'il soutient. |
| Répartition des frais généraux | Overhead allocation | توزيع التكاليف العامة | Genel gider dağıtımı | Diviser un pool de frais généraux partagé entre plusieurs commandes proportionnellement à une base de répartition choisie. |
| Base de répartition | Allocation base | أساس التوزيع | Dağıtım esası | La mesure utilisée pour répartir équitablement des frais généraux partagés, comme les pièces produites, les heures machine, ou la valeur de la commande. |
| Pool de frais généraux | Overhead pool | مجمع التكاليف العامة | Genel gider havuzu | Le coût total de frais généraux partagé pour une période, avant sa répartition entre les commandes qui ont tourné pendant celle-ci. |
| Modèle économique hybride | Hybrid business model | نموذج عمل مختلط | Karma iş modeli | La combinaison propre d'une usine de commandes export et de commandes domestiques tournant côte à côte, chacune suivie selon les exigences de son propre marché. |
Vous savez maintenant répartir les frais généraux entre plusieurs commandes en cours à la fois. La leçon suivante additionne chaque commande du mois, avec les frais généraux non alloués de l'usine, en un seul compte de résultat de l'entreprise. Retour à la carte du cours