هذه الصفحة لِمَن يعمل ميرشندايزر أو موظف تكلفة أو مالك مصنع، ويحتاج إلى حساب حصة كل طلبية العادلة من تكاليف لا تُنفَق على طلبية واحدة وحدها: الإيجار والكهرباء ورواتب الإدارة. في العمل، نادرًا ما يشغّل مصنع طلبية واحدة في وقت واحد. تصنع Delta Garments الطلبية A للتصدير بينما تشغّل أيضًا طلبيات إنتاج حسب المخزون لـ Cedar & Co.، مشتريها المحلي. يعلّم هذا الدرس بشكل رئيسي تدفّق المال: فهو يوضح كيف يُقسَّم مجمع تكاليف عامة واحد مشترك بإنصاف على عدة طلبيات، باستخدام أساس توزيع مثل القطع المُنتَجة، لا حصصًا مخمَّنة أو متساوية.
يفترض عنصر التكاليف العامة الخاص بطلبية واحدة، مثل الـ0.49 دولار للقطعة في الطلبية A، أصلًا حصة متساوية مخططة من تكاليف المصنع التشغيلية. بمجرد أن يشغّل المصنع طلبيتين أو أكثر جنبًا إلى جنب، بما فيها طلبيات Cedar & Co. المحلية، يجب تقسيم ذلك المجمع بطريقة عادلة لكل طلبية، لا تكراره بالكامل لكل طلبية في آن واحد. بدون هذه المهارة، لا يستطيع المصنع معرفة ما إذا كانت طلبية أصغر تدفع حصتها العادلة فعلًا من سقف المصنع.
تحتاج إلى: بنية تكلفة البضاعة المباعة من الدرس T16-C04-L02، بما فيها كيف تقع التكاليف العامة داخلها كسطر تكلفة واحد. لا تحتاج إلى أي مؤهل محاسبي.
بنهاية هذا الدرس تستطيع أن:
لا يغطيه هذا الدرس: جمع كل طلبيات الشهر معًا في بيان أرباح وخسائر أعمال واحد (الدرس T16-C04-L04)، وبناء ورقة أرباح وخسائر كاملة للطلبية والأعمال من صف فارغ (الدرس T16-C04-L05).
| المصطلح | المعنى |
|---|---|
| التكاليف العامة | تكاليف تشغيل المصنع التي ليست قماشًا أو إكسسوارات أو عمالة مباشرة: الإيجار والكهرباء ورواتب الإدارة وتكاليف مماثلة، مشتركة عبر كل القطع التي يصنعها. |
| التكلفة غير المباشرة | تكلفة لا يمكن تتبعها إلى طلبية واحدة محددة، مثل التكاليف العامة، ويجب بدلًا من ذلك مشاركتها عبر كل طلبية تدعمها. |
| توزيع التكاليف العامة | تقسيم مجمع تكاليف عامة مشترك على عدة طلبيات بنسبة أساس توزيع مختار. |
| أساس التوزيع | المقياس المستخدم لتقسيم التكاليف العامة المشتركة بإنصاف، مثل القطع المُنتَجة أو ساعات الآلات أو قيمة الطلبية. |
| مجمع التكاليف العامة | إجمالي التكاليف العامة المشتركة لفترة معينة، قبل تقسيمه على الطلبيات التي عملت خلالها. |
| نموذج عمل مختلط | مزيج المصنع الخاص من الطلبيات التصديرية والطلبيات المحلية التي تعمل جنبًا إلى جنب، كل واحدة تُتابَع حسب متطلبات سوقها الخاص. |
التكاليف العامة تكلفة غير مباشرة: بخلاف القماش أو التصنيع، لا يمكن تتبعها إلى طلبية واحدة وحدها، لأن الإيجار والكهرباء ورواتب الإدارة تُنفَق لإبقاء المصنع كله يعمل، لا طلبية واحدة. عندما تكون طلبية واحدة فقط قيد الإنتاج، تحمل تلك الطلبية وحدها مجمع التكاليف العامة بالكامل. عندما تعمل طلبيتان أو أكثر في آن واحد، يجب تقسيم المجمع بينها، وأعدل طريقة لفعل ذلك هي اختيار أساس توزيع، مقياس لمقدار سعة المصنع التي استخدمتها كل طلبية فعلًا، وتقسيم المجمع بالنسبة نفسها. القطع المُنتَجة أبسط أساس توزيع وهو ما يستخدمه هذا الدرس؛ ساعات الآلات وقيمة الطلبية أساسان آخران قد يستخدمهما مصنع بدلًا منه.
يقابل الميرشندايزر عدة أشكال مختلفة لسؤال التوزيع نفسه خلال موسم عادي، وتعلُّم التعرف على كل شكل منها يمنع تحميل طلبية أصغر حصة غير عادلة من التكلفة المشتركة.
| ما الذي قد يختلف | الأشكال التي ستقابلها | لماذا يهم هذا |
|---|---|---|
| طلبيات إنتاج حسب المخزون محلية بأحجام مختلفة | تشغّل Cedar & Co. طلبية من 15,000 قطعة إلى جانب طلبية أصغر من 7,500 قطعة، كلتاهما عبر Delta Garments في الوقت نفسه. | تقسيم التكاليف العامة بالتساوي بينهما، بدل حسب الحجم، يحمّل الطلبية الأصغر فوق حقها ويحمّل الأكبر أقل من حقها. |
| طلبية تصديرية تعمل إلى جانب طلبيات محلية | تشغّل Delta Garments الطلبية A لـ Northline Apparel في الفترة نفسها التي تعمل فيها طلبيات Cedar & Co. المحلية. | ينطبق مجمع التكاليف العامة نفسه وطريقة التوزيع نفسها على الطلبيات التصديرية والمحلية على حد سواء؛ لا يغيّر السوق كيفية مشاركة التكاليف العامة. |
| أساس التوزيع المختار كالقطع مقابل قيمة الطلبية | يمكن لمصنع أن يقسّم التكاليف العامة حسب القطع المُنتَجة أو حسب إيراد كل طلبية بدلًا من ذلك. | تفضّل القطع المُنتَجة الطلبيات التي تستخدم عمليات أقل كثافة في التكاليف العامة؛ قيمة الطلبية يمكن أن تشوّه التقسيم إذا اختلفت الطلبيات كثيرًا في السعر للقطعة. |
| الإنتاج حسب الطلب مقابل الإنتاج حسب المخزون | لا تدخل الطلبية A الإنتاج إلا بعد تأكيد Northline Apparel لها؛ بينما تدخل طلبيات Cedar & Co. لإنتاج حسب المخزون الإنتاج حسب توقع Cedar & Co. الخاص، قبل وجود أي بيع في المتجر. | تحمل طلبية إنتاج حسب المخزون حصتها العادلة الخاصة من التكاليف العامة لحظة دخولها الإنتاج، حتى دون وجود بيع نهائي بعد. |
تشغّل Delta Garments طلبيتَي إنتاج حسب المخزون لـ Cedar & Co. في الفترة نفسها: الطلبية 1 بـ15,000 قطعة والطلبية 2 بـ7,500 قطعة، كلتاهما مسعَّرة بقيمة الطلبية A نفسها للقطعة من أجل مقارنة متكافئة. حصة التكاليف العامة المخططة لكل طلبية، بمعدل الطلبية A الثابت البالغ 0.49 دولار للقطعة، ستكون 7,350 دولارًا للطلبية 1 و3,675 دولارًا للطلبية 2 لو عملت كل واحدة وحدها. عندما تعملان معًا، يصبح مجمع التكاليف العامة المشترك لـ Delta Garments لتلك الفترة مجموع الاثنين، 11,025 دولارًا، ويجب على Mona أن تتأكد من أن توزيعه حسب القطع المُنتَجة يعيد بالضبط الحصتين نفسيهما.
من الأخطاء الشائعة تقسيم مجمع تكاليف عامة مشترك إلى حصص متساوية لكل طلبية تعمل في آن واحد، بدل تقسيمه بنسبة أساس توزيع. الحصص المتساوية تعامل طلبية من 7,500 قطعة مثل طلبية من 15,000 قطعة، فتحمّل الطلبية الأصغر فوق حقها وتحمّل الأكبر أقل من حقها. مصنع يسعّر طلبياته المحلية الأصغر باستخدام حصة تكاليف عامة محمَّلة فوق حقها قد يستنتج، خطأً، أن الطلبيات الصغيرة لا تستحق التشغيل، بينما المشكلة الحقيقية فقط في كيفية تقسيم مجمع التكاليف العامة بينها. ما يكلّف هذا مصنعًا يخطئ فيه أمر حقيقي: رفض طلبيات أصغر مربحة بسبب طريقة توزيع غير عادلة جعلتها تبدو غير مربحة على الورق يكلّف المصنع إيرادًا حقيقيًا كان يمكنه الاحتفاظ به.
الإيجار والكهرباء ورواتب الإدارة في مصنع لا تُنفَق على طلبية واحدة؛ بل تُبقي المصنع كله يعمل. عندما تكون طلبية واحدة قيد الإنتاج، تحملها وحدها بالكامل. عندما تعمل عدة طلبيات في الوقت نفسه، يجب تقسيم تلك التكلفة المشتركة بينها بإنصاف، باستخدام مقياس لمقدار سعة المصنع التي استخدمتها كل طلبية فعلًا، مثل عدد القطع التي تصنعها كل طلبية. تقسيمها بالتساوي بين طلبية كبيرة وطلبية صغيرة غير عادل: يحمّل الطلبية الأصغر فوق حقها ويحمّل الأكبر أقل من حقها. يمكن لهذا الخطأ أن يجعل طلبية صغيرة مربحة فعلًا تبدو غير مربحة على الورق، دون سبب حقيقي.
يقسّم موظف الحسابات في Delta Garments مجمع التكاليف العامة المشترك البالغ 11,025 دولارًا بالتساوي بين طلبيتَي Cedar & Co.، 5,512.50 دولارًا لكل واحدة، بغض النظر عن حجمها. تحت هذا التقسيم، تُظهر الطلبية 2، الأصغر بـ7,500 قطعة، ربحًا أرفع بكثير من الطلبية 1، ويقترح الموظف أن طلبيات Cedar & Co. الأصغر قد لا تستحق التشغيل مستقبلًا.
هذه هي الملاحظة التي كتبها موظف الحسابات فعلًا:
هل توصية موظف الحسابات برفض الطلبيات الأصغر مبررة بهذه الملاحظة؟ قرِّري قبل فتح الإجابة.
لا. يقرر حقيقتان في ملاحظة الموظف نفسها هذا.
أولًا، التقسيم المتساوي نفسه مصدر المشكلة. حصة الطلبية 2 الصحيحة الموزَّعة، حسب القطع المُنتَجة، هي دولار 3,675، لا 5,512.50 دولارًا. التقسيم المتساوي يحمّل الطلبية 2 فوق حقها بمقدار 1,837.50 دولارًا (5,512.50 - 3,675)، وهذا بالضبط سبب ظهورها أقل ربحية.
ثانيًا، الطلبية 1 محمَّلة أقل من حقها بالطريقة نفسها. حصة الطلبية 1 الصحيحة هي دولار 7,350، لا 5,512.50 دولارًا؛ التقسيم المتساوي يقلّل تكلفتها العامة الحقيقية بالمقدار نفسه، 1,837.50 دولارًا.
يجب عكس التوصية: أعيدي حساب تكاليف الطلبيتين العامة حسب القطع المُنتَجة قبل استنتاج أي شيء عن كون طلبيات Cedar & Co. الأصغر تستحق التشغيل. التقسيم المتساوي، لا الطلبية الأصغر نفسها، هو ما جعل الطلبية 2 تبدو ضعيفة.
باستخدام أرقام طلبيتَي Cedar & Co. الخاصة:
سيمحو التقسيم المتساوي للتكاليف العامة 94.2% من ربح الطلبية 2 المخطط الصحيح على الورق، قريبًا من جعل طلبية مربحة فعلًا تبدو بلا قيمة. لو أدى هذا الخطأ في التكلفة إلى رفض Delta Garments طلبيات مستقبلية بحجم الطلبية 2 من Cedar & Co.، فالتكلفة الحقيقية ستكون الإيراد والربح المفقودَين لكل طلبية من هذا الحجم رُفضت لسبب خاطئ.
افتح صفحة "Overhead allocation" في كتيّب الدورة. تسرد كل طلبية تعمل في الفترة كصف، بقطعها المُنتَجة الخاصة، وتحسب حصة كل طلبية من مجمع التكاليف العامة المشترك بصيغة حية استنادًا إلى حصتها من إجمالي القطع. أدخل القطع المُنتَجة لكل طلبية؛ توزّع الورقة مجمع التكاليف العامة تلقائيًا، دون كتابة حصة أي طلبية يدويًا.
[تنزيل ورقة أرباح وخسائر الطلبية والأعمال](../../templates/T16-C04-order-and-business-pl-sheet.xlsx)
1. لماذا لا يمكن تحميل التكاليف العامة بالكامل على كل طلبية تعمل في الوقت نفسه؟
2. مجمع تكاليف عامة مشترك بقيمة 11,025 دولارًا يُقسَّم بين طلبية من 15,000 قطعة وطلبية من 7,500 قطعة حسب القطع المُنتَجة. ما حصة الطلبية الأصغر؟
3. طلبيتان محليتان من 12,000 و4,000 قطعة تشاركان مجمع تكاليف عامة مشتركًا بقيمة 8,000 دولار، موزَّعًا حسب القطع المُنتَجة. ما حصة الطلبية ذات الـ4,000 قطعة؟
| AR | EN | FR | TR | المعنى |
|---|---|---|---|---|
| التكاليف العامة | Overhead | Frais généraux | Genel giderler | تكاليف تشغيل المصنع التي ليست قماشًا أو إكسسوارات أو عمالة مباشرة: الإيجار والكهرباء ورواتب الإدارة وتكاليف مماثلة، مشتركة عبر كل القطع التي يصنعها. |
| التكلفة غير المباشرة | Indirect cost | Coût indirect | Dolaylı maliyet | تكلفة لا يمكن تتبعها إلى طلبية واحدة محددة، مثل التكاليف العامة، ويجب بدلًا من ذلك مشاركتها عبر كل طلبية تدعمها. |
| توزيع التكاليف العامة | Overhead allocation | Répartition des frais généraux | Genel gider dağıtımı | تقسيم مجمع تكاليف عامة مشترك على عدة طلبيات بنسبة أساس توزيع مختار. |
| أساس التوزيع | Allocation base | Base de répartition | Dağıtım esası | المقياس المستخدم لتقسيم التكاليف العامة المشتركة بإنصاف، مثل القطع المُنتَجة أو ساعات الآلات أو قيمة الطلبية. |
| مجمع التكاليف العامة | Overhead pool | Pool de frais généraux | Genel gider havuzu | إجمالي التكاليف العامة المشتركة لفترة معينة، قبل تقسيمه على الطلبيات التي عملت خلالها. |
| نموذج عمل مختلط | Hybrid business model | Modèle économique hybride | Karma iş modeli | مزيج المصنع الخاص من الطلبيات التصديرية والطلبيات المحلية التي تعمل جنبًا إلى جنب، كل واحدة تُتابَع حسب متطلبات سوقها الخاص. |
عرفت الآن كيف توزَّع التكاليف العامة على عدة طلبيات تعمل معًا. الدرس التالي يجمع كل طلبيات الشهر معًا، مع التكاليف العامة غير الموزَّعة للمصنع، في بيان أرباح وخسائر أعمال واحد. العودة إلى خريطة الدورة