Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 4: İşletme Sermayesi ve Nakit Döngüsü · Ders 5 / 5

Bir fabrika için tam bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu oluşturmak

Seviye: UygulayıcıSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (ihracat siparişi ve Cedar & Co. için eşdeğer değerdeki yurt içi sipariş birlikte)Araç: İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu
Bu ders, boş bir tablodan tam bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü resmi oluşturması gereken herkes içindir: bir fabrika sahibi, yerel bir markanın kendi muhasebe görevlisi veya bir öğrenci. T15-C04-L01'den T15-C04-L04'e kadar olan dersler ön koşuldur.
FabrikaDelta Garments
Yerel markaCedar & Co., 12 mağaza, stoğa göre üretim
İşletme sermayesiDönen varlıklar eksi kısa vadeli yükümlülükler
Nakit dönüşüm süresiStok günleri + satış günleri - ödeme günleri
İnşa edilen iki tam resimDelta Garments (ihracat) ve Cedar & Co. (yurt içi perakende)
Bu dersin bir araya getirdiği şey4.1'den 4.4'e kadar her ders, tek bir tabloda
02Giriş

Bu sayfa bu kurstaki her rakamı boş bir satırdan başlayarak tek bir tam işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosunda nasıl bir araya getireceğinizi öğretir

Bu sayfa, boş bir işletme sermayesi tablosu verilip bunu gerçek bir işletme için doldurması istenen herkes içindir: ister bir fabrika, ister yerel bir marka, ister bir kurs alıştırması olsun. İşte, T15-C04-L01'den T15-C04-L04'e kadar olan dersler işletme sermayesini, nakit dönüşüm süresini, onu nasıl kısaltacağınızı ve aynı ödeme şartının iki tarafı nasıl farklı etkilediğini öğretmişti. Bu ders temel olarak para akışını öğretir: dört parçayı da, iki farklı işletme için, yan yana tek bir tabloya koyar, böylece tüm resim bir seferde okunabilir, ders ders değil.

Bu beceri olmadan, bu kurstaki her ayrı fikri anlayan bir kişi yine de bunların hepsini doğru şekilde bir arada tutan tek bir çalışma tablosu oluşturmakta veya iki işletmenin kendi rakamlarını adil, ortak bir temelde karşılaştırmakta zorlanabilir. Bu ders, bu kursun boyunca izlediği aynı iki işletme olan Delta Garments ve Cedar & Co.'yu kullanarak bu boşluğu kapatır.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var, ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: bu kurstaki her ders, T15-C04-L01'den T15-C04-L04'e kadar.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • tam bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosunun ihtiyaç duyduğu her girdiyi listelemek;
  • bir fabrikanın kendi ihracat siparişi ve yerel bir markanın kendi perakende döngüsü için boş bir tabloyu doldurmak;
  • hangi işletmenin daha sıkı bir nakit konumuna sahip olduğunu belirlemek için doldurulmuş bir tabloyu okumak;
  • bu kursun öğrettiği formül ilişkilerini kullanarak doldurulmuş bir tabloyu bir hata için kontrol etmek;
  • tabloyu bu kursu almamış birine sade terimlerle açıklamak.

Burada kapsanmayan: alacak finansmanı ve kredi sigortası, bir sonraki kursun, T15-C05'in araçları.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
İşletme sermayesiBir işletmenin, zaten üretilmiş mallar için ödeme beklerken faaliyetini sürdürmek için elinde bulundurması gereken para.
Nakit akışı açığıBir fabrikanın üretimi bitirmesi ile o üretimin ödemesini fiilen almasi arasındaki süre.
Açık hesapAlıcının fabrikaya, teslimattan sonra üzerinde anlaşılan gün sayısı kadar sonra, aradaki hiçbir banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
AkreditifSevkiyat belgeleri siparişle eşleştiğinde bankanın fabrikaya ödeme yapacağına dair bir sözü.
KârBir satış fiyatından, tüm maliyetler ödendikten sonra kalan para.
05Öğretim
The rule

Tam bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu, her işletme için tam olarak iki şeye ihtiyaç duyar: kendi dönen varlıkları ve yükümlülükleri, ve kendi üç gün sayımı

Bu kursun izlediği her işletme, kendi işletme sermayesi ve nakit döngüsü resmini tamamlamak için aynı iki bilgiye ihtiyaç duyar: işletme sermayesini hesaplamak için kendi dönen varlıkları ve kısa vadeli yükümlülükleri, ve kendi nakit dönüşüm süresini hesaplamak için kendi üç gün sayımı, stok bekleme süresi, alacak tahsil süresi ve tedarikçiye ödeme süresi. Bu iki hesaplama bir tabloda yan yana durur, ama aynı hesaplama değildir; işletme sermayesi bir dolar tutarıdır, nakit dönüşüm süresi ise bir zaman uzunluğudur. Tam bir tablo, aynı işletme için ikisini de gösterirken bunları açıkça ayrı tutar.

İşletme sermayesi = Dönen varlıklar - Kısa vadeli yükümlülükler; Nakit dönüşüm süresi = Stok günleri + Satış günleri - Ödeme günleri
What you meet in real life

Aynı boş tablo biçimi, hangi işletmeyi ve bir siparişin hangi tarafını tanımladığına bağlı olarak çok farklı şekilde doldurulur

Ne farklı olabilirKarşılaşacağınız biçimlerNeden önemli
İhracat siparişindeki bir fabrikaDelta Garments, Northline Apparel'e satılan Sipariş A için kendi dönen varlıklarını, yükümlülüklerini ve 70, 5, 30 gün sayımlarını doldurur.Kendi nakit dönüşüm süresi 45 güne ulaşır ve kendi işletme sermayesi nispeten hızlı ödeyen bir ihracat şartını yansıtır.
Aynı fabrika bir yurt içi siparişteDelta Garments aynı tablo biçimini tekrar doldurur, bu kez Cedar & Co.'ya eşdeğer değerdeki siparişi için 60 günlük bir alacak tahsil süresiyle.Kendi nakit dönüşüm süresi, tam olarak aynı üretimde 100 güne yükselir ve bu, ödeme şartının kendi ayrı etkisini gösterir.
Kendi perakende döngüsündeki bir yurt içi markaCedar & Co. tablonun kendi versiyonunu doldurur: 12 mağaza boyunca kendi stok günleri, kendi hızlı perakende tahsili ve Delta Garments'a kendi 60 günlük ödemesi.Kendi nakit dönüşüm süresi -13 güne ulaşır, Delta Garments'ın kendi iki resminden de gerçekten farklı bir işletme biçimi.
Her ikisine de sahip hibrit bir işletmeDelta Garments gibi hem ihracat hem de yurt içi iş yürüten bir fabrika, tek bir karma rakam yerine, sipariş türü başına bir tane olmak üzere yan yana iki doldurulmuş tabloya ihtiyaç duyabilir.Çok farklı nakit döngülerini tek bir ortalama rakamda karıştırmak, işletmenin hangi bölümünün gerçekte en fazla nakde ihtiyaç duyduğunu gizleyebilir.
Delta Garmentsihracat tablosuDelta Garmentsyurt içi tablosuCedar & Co.perakende tablosu
Aynı boş tablo biçimi, üç ayrı kez tamamlanmış. Her kopya, kendi rakamlarıyla aynı iki hesaplamayı, işletme sermayesi ve nakit dönüşüm süresini, kullanır.
The case we follow

Delta Garments ve Cedar & Co., her biri kendi tam tablosunu, yan yana, ilk kez tamamlar

Delta Garments'ın merchandiseri Mona'dan, iki şirketin sahipleri arasındaki bir toplantı için, Delta Garments'ın ihracat işindeki kendi nakit konumunu Cedar & Co.'nun yurt içi perakendeci olarak kendi nakit konumuyla karşılaştıran tek bir belge hazırlaması istenir. Bu kurs boyunca zaten kurulmuş her rakamı kullanarak her işletme için bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu doldurur.

İşletmeİşletme sermayesi belirleyicisiNakit dönüşüm süresiSonuç
Delta Garments (ihracat, Sipariş A)Stoktan ve Northline Apparel'in ödenmemiş faturasından dönen varlıklar70 + 5 - 30 = 45 günBağlı nakit, orta düzey
Delta Garments (yurt içi, eşdeğer sipariş)Stoktan ve Cedar & Co.'nun ödenmemiş faturasından dönen varlıklar70 + 60 - 30 = 100 günBağlı nakit, yüksek
Cedar & Co. (yurt içi perakende)Mağaza stoğundan dönen varlıklar, eksi Delta Garments'ın ödenmemiş faturası45 + 2 - 60 = -13 günFiilen kendi tedarikçisi tarafından sağlanan nakit
The worked number

Üç sonucu yan yana koymak, en sıkı ve en gevşek nakit konumu arasında 113 günlük bir fark gösterir

Delta Garments'ın yurt içi döngüsü ile Cedar & Co.'nun kendi döngüsü arasındaki fark: 100 - (-13) = 113 gün
Üç nakit dönüşüm süresi, yan yanaDelta Garments ihracat: 45 günDelta Garments yurt içi: 100 günCedar & Co. perakende: -13 gün
Bir tablo, üç çok farklı nakit resmi. Delta Garments'ın kendi yurt içi döngüsünü 100 güne uzatan aynı 60 günlük şart, Cedar & Co.'nun kendi döngüsünü sıfırın altına çeken şeyin bir parçasıdır.
The method

Boş bir satırdan tam bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu oluşturmanın altı adımı

  1. Tablonun tanımladığı işletmeyi ve siparişi veya iş kolunu adlandırın.
  2. Kendi dönen varlıklarını ve kısa vadeli yükümlülüklerini listeleyin ve işletme sermayesini hesaplayın.
  3. Kendi üç gün sayımını ölçün: stok bekleme süresi, alacak tahsil süresi, tedarikçiye ödeme süresi.
  4. Bu üç gün sayımından formülü kullanarak kendi nakit dönüşüm süresini hesaplayın.
  5. İkinci bir işletme veya ikinci bir sipariş türü için, tablonun kendi kopyasında tüm süreci tekrarlayın.
  6. Kimin daha fazla nakit baskısı altında olduğu hakkında herhangi bir sonuca varmadan önce doldurulmuş tabloları yan yana karşılaştırın.
The trap

Yaygın bir hata, yalnızca bir işletmenin kendi tablosunu doldurmak ve bunun paylaşılan bir ödeme şartının tüm hikayesini anlattığını varsaymaktır

Yaygın bir hata, bir ilişkinin yalnızca bir tarafı için, genellikle fabrika için, bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosunu tamamlamak ve bir ödeme şartı hakkında yalnızca bu tek tablodan sonuçlar çıkarmaktır. T15-C04-L04 dersi, aynı şartın bir işletmenin kendi döngüsünü uzatırken diğerininkini kısaltabileceğini zaten göstermişti; yalnızca Delta Garments'ı tanımlayan bir tablo, Cedar & Co.'nun kendi negatif nakit dönüşüm süresini asla gösteremez ve yalnızca Delta Garments'ın tablosundan çalışan bir merchandiser, 60 günlük şartın tamamen kötü bir haber olduğunu yanlışlıkla varsayabilir ve bunun tam olarak Cedar & Co.'nun kendi nakit konumunu rahat tuttuğu şeyi kaçırabilir. Aynı tuzak, tek bir hibrit fabrika içinde de geçerlidir: Delta Garments için yalnızca bir ihracat siparişi tablosunu veya yalnızca bir yurt içi sipariş tablosunu tamamlamak, kendi gerçek nakit resminin yarısını gizler, çünkü iki sipariş türü aynı üretim zemininden elliden fazla gün farklı nakit dönüşüm süreleri taşıyabilir.

06Basit sözlerle

Tam bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu, herhangi bir işletme için aynı iki şeye ihtiyaç duyar: işletme sermayesini bulmak için kendi dönen varlıkları ve yükümlülükleri, ve kendi nakit dönüşüm süresini bulmak için kendi üç gün sayımı. İhracat şartlarıyla satan bir fabrika için bir tablo, aynı fabrikanın yurt içi satışı için bir başkası, ve ondan satın alan yurt içi marka için üçüncüsü doldurmak, tam olarak aynı derslerden gerçekten üç farklı nakit resmi gösterir. Bu tablolardan yalnızca birini okumak, ortaya çıkardığı kadar gizleyebilir. Tam resim yalnızca ilgili her işletmenin kendi tablosu tamamlanıp yan yana konulduğunda ortaya çıkar.

07Hızlı kontrol
  • Tam bir tablo, işletme sermayesi için dönen varlıklar ve yükümlülüklere, nakit dönüşüm süresi için üç gün sayımına ihtiyaç duyar.
  • Aynı fabrika, aynı ürünün ihracat ve yurt içi siparişlerinde çok farklı iki nakit dönüşüm süresi gösterebilir.
  • Bir yurt içi markanın kendi perakende döngüsü, tedarikçisinin aynı sipariş üzerindeki kendi döngüsü uzun olsa bile negatif olabilir.
  • Hibrit bir işletme genellikle tek bir karma ortalama değil, birden fazla doldurulmuş tabloya ihtiyaç duyar.
  • Doldurulmuş tabloları yan yana karşılaştırmak, gerçekte en fazla nakit baskısı altında olanı ortaya çıkarır.
  • Tek bir işletmenin kendi tablosu tek başına asla paylaşılan bir ödeme şartının tam etkisini gösteremez.
08İş yeri senaryosu

Delta Garments ve Cedar & Co.'nun sahipleri, paylaşılan 60 günlük şartlarının değişip değişmemesi gerektiğini görüşmek için buluşur

Bu dersin vakasından Mona'nın karşılaştırma belgesi her iki tarafla paylaşıldıktan sonra, Delta Garments'ın sahibi ve Cedar & Co.'nun sahibi Omar bir araya gelir. Delta Garments'ın sahibi, 60 günlük şartın "herkes için açıkça kötü" olduğunu ve genel olarak kısaltılması gerektiğini söyleyerek başlar.

İşte toplantıda yüksek sesle okunan, Mona'nın kendi belgesindeki özet satırı:

Nakit döngüsü özeti. Delta Garments (yurt içi, Cedar & Co.'ya satarken): 100 günlük nakit dönüşüm süresi. Cedar & Co. (Delta Garments'tan satın alarak, kendi 12 mağazasında perakende satarak): -13 günlük nakit dönüşüm süresi.

60 günlük şart, Delta Garments'ın sahibinin iddia ettiği gibi "herkes için açıkça kötü" müdür? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır. Mona'nın kendi özetindeki iki sonuç bunu birlikte belirler.

Birincisi, Delta Garments'ın kendi konumu. 100 günlük nakit dönüşüm süresi, şartın Delta Garments için gerçek bir maliyet olduğunu ve kendi nakdini uzun süre bağladığını gerçekten doğrular.

İkincisi, Cedar & Co.'nun kendi konumu. Aynı özet, Cedar & Co. için -13 günlük bir nakit dönüşüm süresi gösterir, bu da aynı şartın ona gerçek bir fayda olduğu, kendi perakende müşterilerinden Delta Garments'a ödeme yapmak zorunda kalmadan çok önce tahsilat yapmasına izin verdiği anlamına gelir.

Şart herkes için kötü değildir; Cedar & Co.'dan Delta Garments'a gerçek bir nakit zamanlaması maliyeti transferidir. İki sahip arasındaki adil bir konuşma, belki şartı yarı yolda kısaltıp Delta Garments'ın karşılığında ne aldığını tartışarak, bunu paylaşılan ama olmayan bir sorun olarak ele almak yerine, bu transferi doğrudan ele almalıdır.

09Maliyeti

Bu kurstaki her dersten inşa edilen tam resmin, yalnızca bir rakamı okumaya kıyasla değeri nedir

Bu dersin bir araya getirdiği üç nakit dönüşüm süresi rakamını kullanarak:

Üç doldurulmuş tablo arasındaki aralık: 100 - (-13) = 113 gün

Bu tek küçük karşılaştırmada en sıkı ve en gevşek nakit konumu arasındaki 113 günlük fark, ilgili her işletmeyi kapsayan tam bir tablonun, yalnızca birini doldurmaktan daha fazla zaman alsa bile, neden inşa edilmeye değer olduğunu gösterir. Yalnızca Delta Garments'ın kendi 100 günlük rakamından alınan bir karar, Cedar & Co.'nun kendi -13 günlük rakamı da görüş alanındayken alınan bir karardan tamamen farklı görünürdü ve yalnızca tam resim her iki sahibin de aynı paylaşılan gerçeklerden müzakere etmesine izin verir.

10Çalışma şablonu

İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu: bir kararın fiilen ilgili olduğu her işletme için tam bir kopya oluşturun

Kurs çalışma kitabındaki "İşletme sermayesi" ve "Nakit dönüşüm süresi" adlı iki sayfayı açın ve her analiz ettiğiniz işletme için bir kez çoğaltın. Delta Garments'ın kendi ihracat şartlarındaki rakamlarını, kendi yurt içi şartlarındaki rakamlarını ve Cedar & Co.'nun perakendeci olarak kendi rakamlarını, bu kurstaki örnek rakamları model olarak kullanarak doldurun. Herhangi bir sonuca varmadan önce üçünü de karşılaştırın.

[İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosunu indirin](../../templates/T15-C04-working-capital-and-cash-cycle-sheet.xlsx)

İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Tam bir tablo, aynı işletme için hangi iki hesaplamayı ayrı tutar?

2. Delta Garments'ın ihracat tablosu ve Cedar & Co.'ya yurt içi tablosu neden aynı üretim için farklı nakit dönüşüm süreleri gösterebilir?

3. Bir merchandiser'ın elinde yalnızca Delta Garments'ın yurt içi siparişindeki 100 günlük rakamı var ve Cedar & Co. için hiçbir rakam yok. Ana risk nedir?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
İşletme sermayesiWorking capitalرأس المال العاملFonds de roulementBir işletmenin, zaten üretilmiş mallar için ödeme beklerken faaliyetini sürdürmek için elinde bulundurması gereken para.
Nakit akışı açığıCash-flow gapفجوة التدفق النقديÉcart de trésorerieBir fabrikanın üretimi bitirmesi ile o üretimin ödemesini fiilen almasi arasındaki süre.
Açık hesapOpen accountحساب مفتوحCompte ouvertAlıcının fabrikaya, teslimattan sonra üzerinde anlaşılan gün sayısı kadar sonra, aradaki hiçbir banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
AkreditifLetter of creditاعتماد مستنديLettre de créditSevkiyat belgeleri siparişle eşleştiğinde bankanın fabrikaya ödeme yapacağına dair bir sözü.
KârProfitالربحProfitBir satış fiyatından, tüm maliyetler ödendikten sonra kalan para.
13Sonraki

Ders 5.1: Ödenmemiş bir faturayı kendi vade tarihinden önce nakde dönüştürmek

Artık bir ödeme şartının her iki tarafındaki bir işletme için tam bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü resmi oluşturmayı biliyorsunuz. Kurs 5, bir işletmenin zaten düzenlediği bir faturayla, kendi vadesi gelmeden önce ne yapabileceğine döner. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıHer tam işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosunun taşıması gereken iki hesaplamayı adlandırın.
BağlaAynı üretimin farklı ödeme şartları altında nasıl farklı nakit dönüşüm süreleri üretebileceğini görün.
Karşılaştırİki sipariş ve iki işletme için üç doldurulmuş tabloyu yan yana tartın.
Karar verHer iki işletmenin de kendi doldurulmuş tablosunu kullanarak, paylaşılan bir ödeme şartının gerçekten her iki taraf için de kötü olup olmadığına karar verin.