Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 4: İşletme Sermayesi ve Nakit Döngüsü · Ders 4 / 5

Yeni bir siparişin kendi ödeme şartları bir fabrikanın işletme sermayesi ihtiyacını nasıl değiştirir

Seviye: UygulayıcıSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (Cedar & Co. için eşdeğer değerde yurt içi sipariş)Araç: İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu
Bu ders, tek bir ödeme şartının iki tarafını karşılaştıran bir fabrika sahibi, yerel bir marka sahibi veya muhasebe görevlisi içindir. T15-C04-L01 ve T15-C04-L02 dersleri gereklidir. Gün sayıları öğretici örnek rakamlardır, gerçek bir şirket hakkında yayınlanmış veri değildir.
FabrikaDelta Garments
Yerel markaCedar & Co., 12 mağaza, stoğa göre üretim, 60 gün açık hesap
Delta Garments'ın nakit dönüşüm süresi100 gün (70 + 60 - 30), Cedar & Co.'ya satarken
Cedar & Co.'nun nakit dönüşüm süresi-13 gün (45 + 2 - 60), bir perakende işletmesi olarak
Aynı ödeme şartı, iki etki60 günlük açık hesap bir tarafın döngüsünü uzatır, diğerinin kısaltır
02Giriş

Bu sayfa aynı 60 günlük ödeme şartının bir işletmenin nakit döngüsüne nasıl zarar verirken diğerine nasıl yardımcı olabileceğini öğretir

Bu sayfa, tek bir ödeme şartının her iki tarafını aynı anda görmek isteyen bir fabrika sahibi, yerel marka sahibi veya muhasebe görevlisi içindir. İşte, T15-C04-L02 dersi Delta Garments'ın kendi nakit dönüşüm süresini ödeme alan taraf olarak hesaplamıştı. Bu ders temel olarak para akışını öğretir: Delta Garments'ın satıcı olarak kendi nakit dönüşüm süresini uzatan aynı 60 günlük açık hesabın, Cedar & Co.'nun alıcı olarak kendi nakit dönüşüm süresini kısaltabileceğini gösterir, çünkü tedarikçiye ödeme süresi ve alacak tahsil süresi aynı formülün karşıt taraflarında yer alır.

Cedar & Co., kendi 12 mağazasına sahip, stoğa göre üretim yapan yerel bir markadır; Delta Garments'tan sabit 60 gün açık hesapla satın alır ve doğrudan kendi perakende müşterilerine satar. Bu beceri olmadan bir merchandiser, bir ödeme şartının genel olarak sadece iyi veya kötü olduğunu varsayabilir ve aynı şartın ödeme bekleyen taraf için bir maliyet, ödemeyi yapan taraf için ise bir fayda olduğunu kaçırabilir.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var, ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: T15-C04-L01 dersinden işletme sermayesi, ve T15-C04-L02 dersinden nakit dönüşüm süresi formülü.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bir ödeme şartının neden her zaman bir değil iki işletmeyi aynı anda etkilediğini açıklamak;
  • Cedar & Co.'nun kendi nakit dönüşüm süresini bir fabrika değil, bir alıcı ve perakendeci olarak hesaplamak;
  • negatif bir nakit dönüşüm süresinin ne anlama geldiğini ve neden gerçek bir avantaj olabileceğini açıklamak;
  • Delta Garments'ın kendi nakit dönüşüm süresini bir ihracat siparişi ile Cedar & Co.'ya yapılan bir yurt içi sipariş arasında karşılaştırmak;
  • bir tarafa yardımcı olan bir ödeme şartının diğerine de yardımcı olması gerektiğini varsaymaktan kaçınmak.

Burada kapsanmayan: boş bir satırdan tam bir işletme sermayesi tablosu oluşturma (Ders T15-C04-L05).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
İşletme sermayesiBir işletmenin, zaten üretilmiş mallar için ödeme beklerken faaliyetini sürdürmek için elinde bulundurması gereken para.
Açık hesapAlıcının fabrikaya, teslimattan sonra üzerinde anlaşılan gün sayısı kadar sonra, aradaki hiçbir banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
Ödeme şartlarıSipariş formunun fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeneceğini belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap.
Nakit akışı açığıBir fabrikanın üretimi bitirmesi ile o üretimin ödemesini fiilen almasi arasındaki süre.
AkreditifSevkiyat belgeleri siparişle eşleştiğinde bankanın fabrikaya ödeme yapacağına dair bir sözü.
05Öğretim
The rule

Aynı ödeme şartı, satıcının kendi nakit dönüşüm süresini uzatır ve alıcının kendi nakit dönüşüm süresini aynı anda kısaltır

Bir ödeme şartı tek bir tarihi sabitler: alıcının satıcıya ne zaman ödeyeceği. Bu tek tarih aynı anda iki farklı formülü besler. Satıcı için, sevkiyat ile ödeme arasındaki günler kendi alacak tahsil süresidir, toplanan bir terimdir, bu yüzden daha uzun bir bekleyiş satıcının kendi döngüsünü uzatır. Alıcı için, aynı günler kendi tedarikçiye ödeme süresidir, çıkarılan bir terimdir, bu yüzden aynı bekleyiş alıcının kendi döngüsünü kısaltır. Üzerinde anlaşılan tek bir tarih, iki karşıt etki, çünkü her işletme aynı boşluğa kendi formülünün farklı bir tarafından bakar.

Satıcının nakit dönüşüm süresi bu boşluğu +Alacak tahsil süresi olarak kullanır; alıcınınki ise -Tedarikçiye ödeme süresi olarak
What you meet in real life

Aynı 60 günlük şart, hangi tarafın nakit dönüşüm süresi hesaplandığına bağlı olarak farklı bir rol oynar

Ne farklı olabilirKarşılaşacağınız biçimlerNeden önemli
Satıcı olarak Delta GarmentsCedar & Co.'ya eşdeğer değerde bir sipariş 60 gün açık hesapla satılırken, Delta Garments'ın kendi alacak tahsil süresi, örnek olarak, akreditifin verdiği 5 gün yerine 60 güne yükselir.Delta Garments'ın kendi nakit dönüşüm süresi 45 günden 100 güne (70 + 60 - 30) uzar, aynı sipariş değeri için çok daha fazla nakdini bağlar.
Alıcı olarak Cedar & Co.Delta Garments'tan aynı 60 gün açık hesapla satın alırken, Cedar & Co.'nun kendi tedarikçiye ödeme süresi, kendi formülünde çıkarılan bir terim olan 60 gündür.Daha uzun bir tedarikçiye ödeme süresi, Cedar & Co.'nun kendi döngüsünü kısaltır; bu, Delta Garments'ın aynı şartla yaşadığının tersi yöndedir.
Cedar & Co.'nun kendi perakende tarafıCedar & Co. kendi 12 mağazasında alışverişçilere doğrudan satar, çoğunlukla satış noktasında nakit veya kartla, bu da ona örnek olarak yaklaşık 2 günlük kısa bir alacak tahsil süresi verir.Perakende tarafında kısa bir alacak tahsil süresi, tedarikçi tarafında uzun bir tedarikçiye ödeme süresiyle birleşince, bir perakendecinin kendi döngüsünü sıfırın altına itebilir.
Stoğa göre üretim yapan bir markanın kendi stoğuCedar & Co., onaylanmış satışlardan önce kendi tahmininden yola çıkarak 12 mağazasında bitmiş perakende stoğu tutar, bu da ona örnek olarak yaklaşık 45 günlük daha uzun bir stok bekleme süresi verir.Kısa bir alacak tahsil süresine rağmen, stoğa göre üretim yapan bir markanın kendi stok tutması yine de kendi döngüsüne gerçek günler ekler.
Üzerinde anlaşılan60 günlük ödeme boşluğuDelta Garments:+alacak tahsil süresiCedar & Co.:-tedarikçiye ödeme süresi
Üzerinde anlaşılan tek bir boşluk, iki karşıt rol. Aynı 60 gün Delta Garments'ın kendi döngüsünü uzatır ve Cedar & Co.'nunkini kısaltır, çünkü her formül boşluğu farklı ele alır.
The case we follow

Cedar & Co.'nun kendi nakit dönüşüm süresi negatif çıkar, büyük ölçüde Delta Garments'ın bir tedarikçi olarak kendi sabrıyla finanse edilir

Cedar & Co., Delta Garments'tan 60 gün açık hesapla eşdeğer değerde bir sipariş satın alır, sonra bitmiş stoğu kendi 12 mağazasında satmadan önce örnek olarak yaklaşık 45 gün tutar ve kendi perakende müşterilerinden ortalama yaklaşık 2 günde nakit tahsil eder, çünkü çoğu perakende satışı hemen ödenir. Delta Garments'a kendi tedarikçiye ödeme süresi 60 gündür, çünkü zaten kendi mağazalarında bulunan mallar için ödeme yapmasının sürdüğü süre budur.

Gün sayımıCedar & Co.'nun kendi örnek değeriNeyi ölçer
Stok bekleme süresi45 günBitmiş stoğun Cedar & Co.'nun kendi 12 mağazasında satılmadan önce ne kadar süre kaldığı
Alacak tahsil süresi2 günBir perakende satışından sonra Cedar & Co.'nun nakdi fiilen ne kadar sürede tuttuğu
Tedarikçiye ödeme süresi60 günCedar & Co.'nun kendisinin Delta Garments'a mallar için ödeme yapmasının ne kadar sürdüğü
The worked number

Cedar & Co.'nun kendi nakit dönüşüm süresi -13 güne ulaşırken, Delta Garments'ın aynı sipariş üzerindeki kendi süresi 100 güne ulaşır

Cedar & Co.'nun kendi nakit dönüşüm süresi: 45 + 2 - 60 = -13 gün
Delta Garments'ın Cedar & Co.'ya satarken kendi nakit dönüşüm süresi: 70 + 60 - 30 = 100 gün
İki işletme, aynı 60 günlük şart, karşıt sonuçlarDelta Garments (satıcı): nakit dönüşüm süresi 100 günCedar & Co. (alıcı): nakit dönüşüm süresi -13 gün
Aynı 60 günlük açık hesap her iki taraf için karşıt sonuçlar üretir. Delta Garments'ın kendi nakdi 100 gün bağlı kalır; Cedar & Co.'nun kendi tedarikçileri, o daha onlara ödeme yapmadan işini fiilen finanse eder.
The method

Bir ödeme şartının bir ilişkinin her iki tarafını ayrı ayrı nasıl etkilediğini kontrol etmenin dört adımı

  1. Hangi taraf için hesapladığınızı belirleyin: satıcı mı alıcı mı.
  2. Üzerinde anlaşılan ödeme boşluğunu doğru yere yerleştirin: satıcı için toplanan alacak tahsil süresi olarak; alıcı için çıkarılan tedarikçiye ödeme süresi olarak.
  3. Her tarafın kendi kalan gün sayımlarını toplayın.
  4. Her tarafın kendi nakit dönüşüm süresini ayrı ayrı hesaplayın, çünkü tek bir ödeme şartı hangi tarafın sorduğunu bilmeden asla iyi veya kötü olarak yargılanamaz.
The trap

Yaygın bir hata, hangi tarafta olduğunuzu sormadan bir ödeme şartını doğası gereği iyi veya kötü olarak ele almaktır

Yaygın bir hata, 60 günlük bir açık hesabı sanki herkes için kötü bir haberymiş gibi basitçe "yavaş bir ödeme şartı" olarak tanımlamaktır. Bu, kendi döngüsü bu yüzden 100 güne uzayan Delta Garments için gerçek bir maliyettir. Bu, kendi döngüsü kısmen aynı şart yüzünden -13 güne düşen Cedar & Co. için gerçek bir faydadır. Herhangi bir taraf adına müzakere eden bir merchandiser'ın, hangi tarafın döngüsünü korumaya çalıştığını bilmesi gerekir, çünkü aynı sipariş formundaki aynı madde bir tarafa yardımcı olurken diğerine aynı anda mal olur.

06Basit sözlerle

Aynı ödeme şartı iki işletmeyi karşıt şekillerde etkiler. Ödeme bekleyen işletme için, daha uzun bir bekleyiş kendi döngüsüne eklenir ve onu uzatır. Ödemeyi yapan işletme için, aynı bekleyiş kendi döngüsünden çıkarılır ve onu kısaltır. Cedar & Co.'ya 60 gün açık hesapla satan Delta Garments daha uzun bekler ve kendi nakit döngüsü 100 güne uzar. Aynı şartla satın alan ama kendi mağazalarında hızla nakit satan Cedar & Co., sıfırın altında bir döngüyle sonuçlanır, bu da kendi tedarikçilerinin işinin bir kısmını fiilen finanse ettiği anlamına gelir. Hiçbir işletme aynı madde hakkında farklı hissetmekte haklı veya haksız değildir; ikisi de aynı boşluğa sadece karşıt taraflardan bakıyordur.

07Hızlı kontrol
  • Aynı ödeme şartı, satıcı için toplanan alacak tahsil süresi, alıcı için çıkarılan tedarikçiye ödeme süresidir.
  • Daha uzun bir açık hesap, satıcının kendi döngüsünü uzatır ve alıcının kendi döngüsünü kısaltır.
  • Negatif bir nakit dönüşüm süresi, bir işletmenin kendi tedarikçilerine ödeme yapmadan önce kendi müşterilerinden nakit topladığı anlamına gelir.
  • Hızlı nakit satışlı ve uzun tedarikçi kredili perakende işletmeleri genellikle negatif bir döngüye ulaşır.
  • Bir ödeme şartını iyi veya kötü olarak yargılamadan önce her zaman hangi taraf için hesapladığınızı sorun.
  • Aynı sipariş formundaki aynı madde bir imzacıya yardımcı olurken diğerine aynı anda mal olabilir.
08İş yeri senaryosu

Cedar & Co.'nun sahibi Omar'dan, Delta Garments açık hesap şartını 60 günden 30 güne kısaltmasını ister

Delta Garments, kendi yurt içi tarafındaki sıkışan nakit dönüşüm süresini gerekçe göstererek, Cedar & Co.'nun sahibi Omar'a 60 günlük açık hesaplarını 30 güne kısaltmayı önerir. Omar'ın kendi mali ekibi, yanıt vermeden önce bunun Cedar & Co.'nun kendi döngüsüne ne yapacağını hesaplar.

İşte Omar'ın ekibinin hazırladığı not:

Mali not, Cedar & Co. Mevcut şartlar: Delta Garments ile 60 gün açık hesap. Cedar & Co.'nun kendi nakit dönüşüm süresi 60 gün ödemeyle: -13 gün (45 + 2 - 60). Stok ve satış günleri değişmeden 30 güne kısaltılırsa: 45 + 2 - 30 = 17 gün, Cedar & Co. için yanlış yönde 30 günlük bir dönüş.

Omar, karşılığında hiçbir şey istemeden açık hesap şartını 30 güne kısaltmayı kabul etmeli mi? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Cedar & Co.'nun kendi döngüsüne olan maliyeti ele almadan olmaz. Omar'ın kendi ekibinin notundaki iki gerçek bunu belirler.

Birincisi, dönüşün büyüklüğü. Şartı 60'tan 30 güne kısaltmak, Cedar & Co.'nun kendi döngüsünü -13 günden 17 güne taşır, bu da onu kısmen tedarikçisi tarafından finanse edilen bir işletmeden kendi nakit açığını finanse etmesi gereken bir işletmeye dönüştüren 30 günlük bir dönüştür.

İkincisi, kimin sorununun çözüldüğü. Talep, Cedar & Co.'nunkini değil, Delta Garments'ın kendi döngüsünü ele alır. Tartışmadan kabul etmek, tüm maliyeti paylaşmak yerine bir işletmeden diğerine taşır.

Doğru yanıt kesin bir ret değildir, çünkü Delta Garments'ın kendi nakit baskısı gerçektir, ama bir müzakeredir: belki dönüşü paylaşan 45 güne kısmi bir değişiklik, veya Cedar & Co.'nun daha kısa şartı kabul etmesi karşılığında Delta Garments'tan küçük bir fiyat tavizi.

09Maliyeti

Açık hesap şartının 30 gün kısaltılması Cedar & Co.'nun kendi nakit konumuna neye mal olurdu

İş yeri senaryosundan Cedar & Co.'nun kendi örnek gün sayımlarını kullanarak:

Cedar & Co.'nun kendi nakit dönüşüm süresi 60 gün ödemeyle: 45 + 2 - 60 = -13 gün
Cedar & Co.'nun kendi nakit dönüşüm süresi 30 gün ödemeyle: 45 + 2 - 30 = 17 gün
Dönüş: 17 - (-13) = 30 gün, tedarikçi tarafından finanse edilen bir döngüden kendi kendini finanse eden bir döngüye

30 günlük bir dönüş, Cedar & Co.'nun yeni şartla Delta Garments'tan satın aldığı her sipariş için, kendi operasyonlarının öncekinden 30 gün daha fazlasını karşılamak üzere kendi nakdini bulması gerekeceği anlamına gelir. Sipariş A'nın kendi USD 48.000 ölçeğinde yılda birkaç sipariş yürüten bir işletme için, bu dönüş Cedar & Co.'nun kendi işletme sermayesi ihtiyacında bir kerelik değil, gerçek ve tekrarlayan bir artışı temsil eder.

10Çalışma şablonu

İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu: aynı ödeme şartının her iki tarafını ayrı ayrı hesaplayın

Kurs çalışma kitabındaki "Nakit dönüşüm süresi" sayfasını kendi analizinizde iki kez açın: bir kez satıcı olarak Delta Garments'ın kendi gün sayımlarıyla, bir kez alıcı olarak Cedar & Co.'nun kendi gün sayımlarıyla, aynı 60 günlük şartı karşıt rollerde kullanarak. Herhangi bir ödeme şartını değiştirmeyi kabul etmeden önce iki sonucu karşılaştırın.

[İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosunu indirin](../../templates/T15-C04-working-capital-and-cash-cycle-sheet.xlsx)

İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Aynı 60 günlük açık hesap neden Delta Garments'ın kendi nakit dönüşüm süresini uzatırken Cedar & Co.'nunkini kısaltır?

2. Cedar & Co.'nun kendi stok bekleme süresi 45 gün, alacak tahsil süresi 2 gün ve tedarikçiye ödeme süresi 60 gündür. Kendi nakit dönüşüm süresi nedir?

3. Bir tedarikçi bir perakendeciden kendi açık hesap şartını 45 günden 20 güne kısaltmasını ister. Her şey aynı kalırsa, perakendecinin kendi nakit dönüşüm süresine ne olur?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
İşletme sermayesiWorking capitalرأس المال العاملFonds de roulementBir işletmenin, zaten üretilmiş mallar için ödeme beklerken faaliyetini sürdürmek için elinde bulundurması gereken para.
Açık hesapOpen accountحساب مفتوحCompte ouvertAlıcının fabrikaya, teslimattan sonra üzerinde anlaşılan gün sayısı kadar sonra, aradaki hiçbir banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
Ödeme şartlarıPayment termsشروط الدفعConditions de paiementSipariş formunun fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeneceğini belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap.
Nakit akışı açığıCash-flow gapفجوة التدفق النقديÉcart de trésorerieBir fabrikanın üretimi bitirmesi ile o üretimin ödemesini fiilen almasi arasındaki süre.
AkreditifLetter of creditاعتماد مستنديLettre de créditSevkiyat belgeleri siparişle eşleştiğinde bankanın fabrikaya ödeme yapacağına dair bir sözü.
13Sonraki

Ders 4.5: Bir fabrika için tam bir işletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu oluşturmak

Artık aynı ödeme şartının bir işletmenin nakit döngüsünü uzatırken başka birininkini nasıl kısaltabileceğini biliyorsunuz. Son ders, bu kurstaki her şeyi tek bir tam tabloda bir araya getirir. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıSatıcının kendi alacak tahsil süresini alıcının kendi tedarikçiye ödeme süresinden aynı şart için ayırt edin.
BağlaBir ödeme şartının neden bir tarafın döngüsünü uzatırken diğerinin döngüsünü kısalttığını görün.
KarşılaştırDelta Garments'ın kendi ihracat döngüsünü Cedar & Co.'ya satarken kendi yurt içi döngüsüyle karşılaştırın.
Karar verBir ödeme şartını değiştirme talebinin müzakeresiz kabul edilip edilmeyeceğine karar verin.