Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 4: İşletme Sermayesi ve Nakit Döngüsü · Ders 2 / 5

Bir fabrikanın kendi gerçek işletme günlerinden nakit dönüşüm süresini hesaplamak

Seviye: UygulayıcıSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (Northline Apparel'in ihracat siparişi)Araç: İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu
Bu ders bir fabrikanın nakdinin ne kadar süre bağlı kaldığı için gerçek bir rakam isteyen bir fabrika sahibi, üretim müdürü veya muhasebe görevlisi içindir. T15-C04-L01 dersi (işletme sermayesi) gereklidir. Gün sayıları Sipariş A için öğretici örnek rakamlardır, gerçek bir şirket hakkında yayınlanmış veri değildir; işte kendi fabrikanızın gerçek günlerini ölçün.
FabrikaDelta Garments
İhracat siparişiSipariş A, Northline Apparel, sevkiyatta akreditif
Stok bekleme süresi (örnek)70 gün
Alacak tahsil süresi (örnek)5 gün
Tedarikçiye ödeme süresi (örnek)30 gün
Nakit dönüşüm süresi45 gün (70 + 5 - 30)
02Giriş

Bu sayfa "nakit bir süre bağlı kalır" ifadesini bir fabrikanın plan yapabileceği gerçek bir rakama nasıl dönüştüreceğinizi öğretir

Bu sayfa, bir fabrikanın nakdinin ne kadar süre bağlı kaldığı için tek, karşılaştırılabilir bir rakama ihtiyaç duyan bir fabrika sahibi, üretim müdürü veya muhasebe görevlisi içindir; sadece bunun olduğuna dair genel bir hisse değil. İşte, T15-C04-L01 dersi zaten işletme sermayesinin kârdan ayrı, gerçekten bağlı kalan para olduğunu göstermişti. Bu ders temel olarak para akışını öğretir: bu bekleyişi üç adlandırılmış, sayılabilir parçaya böler, sonra bunları bir fabrikanın siparişler arasında, sezonlar arasında ve kendi banka bakiyesine karşı karşılaştırabileceği tek bir rakamda, nakit dönüşüm süresinde toplar ve çıkarır.

Bu beceri olmadan bir merchandiser bir nakit sorununu ancak belirsiz terimlerle tanımlayabilir, "ödeme almak zaman alıyor" gibi, bir siparişin nakit döngüsünü diğerininkiyle karşılaştıracak veya önerilen bir değişikliğin gerçekten yardımcı olup olmayacağını test edecek bir yol olmadan. Delta Garments'ın kendi Sipariş A'sı somut, işlenmiş bir örnek sunar: tek bir nakit dönüşüm süresi rakamında birleşen üç ayrı gün sayımı, tüm bu kursun üzerine inşa edildiği rakam.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var, ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: T15-C04-L01 dersinden işletme sermayesi ve bağlı kalan nakit fikri, ve T01-C07-L04 dersinden nakit akışı açığı fikri.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bir nakit dönüşüm süresini oluşturan üç gün sayımını adlandırmak;
  • üç gün sayımından her birinin bir fabrikanın kendi operasyonlarında neyi ölçtüğünü açıklamak;
  • verilen üç gün sayımından bir nakit dönüşüm süresi hesaplamak;
  • daha uzun bir tedarikçiye ödeme süresinin nakit dönüşüm süresini neden uzatmak yerine kısalttığını açıklamak;
  • belirli bir nakit dönüşüm süresinin belirli bir sipariş değeri için fiilen bağladığı nakdi hesaplamak.

Burada kapsanmayan: hesaplandıktan sonra bir nakit dönüşüm süresinin nasıl kısaltılacağı (Ders T15-C04-L03), ve belirli bir siparişin kendi ödeme şartlarının bu gün sayımlarını nasıl değiştirdiği (Ders T15-C04-L04).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
İşletme sermayesiBir işletmenin, zaten üretilmiş mallar için ödeme beklerken faaliyetini sürdürmek için elinde bulundurması gereken para.
Nakit akışı açığıBir fabrikanın üretimi bitirmesi ile o üretimin ödemesini fiilen almasi arasındaki süre.
AkreditifSevkiyat belgeleri siparişle eşleştiğinde bankanın fabrikaya ödeme yapacağına dair bir sözü.
Açık hesapAlıcının fabrikaya, teslimattan sonra üzerinde anlaşılan gün sayısı kadar sonra, aradaki hiçbir banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
KârBir satış fiyatından, tüm maliyetler ödendikten sonra kalan para.
05Öğretim
The rule

Nakit dönüşüm süresi, stoğun beklediği günleri, bir müşterinin ödeme günlerini ekler ve fabrikanın kendi tedarikçilerine ödeme günlerini çıkarır

Nakit dönüşüm süresi, bir fabrikanın nakit bekleyişini tek bir gün sayısına dönüştürür: stok bekleme süresi, artı alacak tahsil süresi, eksi tedarikçiye ödeme süresi. Stok bekleme süresi, bir sipariş sevk edilmeden önce malzemelerin ve devam eden işin ne kadar süre beklediğini sayar. Alacak tahsil süresi, sevkiyat veya teslimattan sonra nakdin fiilen ulaşmasının ne kadar sürdüğünü sayar. Tedarikçiye ödeme süresi, bir fabrikanın kendisinin kumaş ve aksesuar tedarikçilerine ödeme yapmasının ne kadar sürdüğünü sayar. İlk ikisi döngüyü uzatır; üçüncüsü kısaltır, çünkü bir fabrikanın kendi tedarikçilerine ödemeyi geciktirdiği her gün, o maliyet için kendi nakdine henüz ihtiyaç duymadığı bir gündür.

Nakit dönüşüm süresi = Stok bekleme süresi + Alacak tahsil süresi - Tedarikçiye ödeme süresi
What you meet in real life

Aynı üç parçalı formül, ödeme şartlarına ve tedarikçi kredisine bağlı olarak çok farklı toplamlar üretir

Ne farklı olabilirKarşılaşacağınız biçimlerNeden önemli
Hızlı ödeyen ihracat şartlarıDelta Garments'ın Sipariş A'sı sevkiyata yakın akreditifle ödenir, bu yüzden alacak tahsil süresi küçüktür, örnek olarak yaklaşık 5 gün.Kısa bir alacak tahsil süresi rakamı, üretim süresi uzun olsa bile tüm döngüyü daha kısa tutar.
Yavaş ödeyen yurt içi şartlarCedar & Co. için eşdeğer değerde bir yurt içi sipariş teslimattan 60 gün sonra ödenir, bu yüzden alacak tahsil süresi 5 yerine örnek olarak 60 gündür.Aynı üretim süresi artık çok daha uzun bir alacak tahsil süresinin altına düşer ve tüm döngüyü aradaki farkla uzatır.
Daha uzun tedarikçi kredisiKumaş tedarikçisinden 30 yerine 45 gün kredi müzakere eden bir fabrika, tedarikçiye ödeme süresini artırır.Daha yüksek bir tedarikçiye ödeme süresi, eklenmek yerine çıkarıldığı için döngüyü kısaltır.
Stoğa göre üretim stoğuCedar & Co. gibi stoğa göre üretim yapan bir marka, hiçbir satış var olmadan önce bitmiş perakende stoğu tutar ve zincirin satış tarafında kendi stok bekleme süresini ekler.Aynı üç parçalı formül, kendi stok ve ödeme günleri bilindiğinde, yalnızca bir fabrikaya değil bir perakende işletmesine de uygulanır.
İhracat akreditifi ile 60 gün yurt içi açık hesabın karşılaştırılmasıİhracat: nakit dönüşüm süresi 45 günYurt içi açık hesap: nakit dönüşüm süresi 100 gün (70 + 60 - 30)
Aynı üretim ve tedarikçi şartları iki çok farklı nakit dönüşüm süresinin altına düşer. Yalnızca alacak tahsil süresi terimi değişir, akreditif altında 5 günden yurt içi açık hesap altında 60 güne, ama bu toplam döngüyü ikiden fazla katlar.
The case we follow

Delta Garments, Sipariş A'nın kendi nakit dönüşüm süresini üç örnek gün sayımından hesaplar

Delta Garments'ın kendi üretim ve ödeme kayıtları, sevkiyatta akreditifle ödenen Sipariş A için üç öğretici örnek gün sayısı verir. Stok bekleme süresi yaklaşık 70 gündür, T01-C07-L04 dersinden Sipariş A'nın kendi sabit üretim süresine yakındır. Alacak tahsil süresi yaklaşık 5 gündür, çünkü belgeler eşleştiğinde bir akreditif sevkiyata yakın öder. Tedarikçiye ödeme süresi yaklaşık 30 gündür, Delta Garments'ın kendi kumaş ve aksesuar tedarikçilerinin ona tanıdığı kredidir.

Gün sayımıÖrnek değerNeyi ölçer
Stok bekleme süresi70 günSipariş A sevk edilmeden önce malzemelerin ve devam eden işin ne kadar süre beklediği
Alacak tahsil süresi5 günSevkiyattan sonra akreditifin fiilen ne kadar sürede ödendiği
Tedarikçiye ödeme süresi30 günDelta Garments'ın kendisinin kumaş ve aksesuar tedarikçilerine ödeme yapmasının ne kadar sürdüğü
The worked number

Sipariş A'nın kendi nakit dönüşüm süresi, üç parça birleştirildiğinde 45 güne ulaşır

Nakit dönüşüm süresi: 70 + 5 - 30 = 45 gün
Sipariş A'nın nakit dönüşüm süresi, örnek günlerStok bekleme süresi, 70 günAlacak tahsil süresi, 5 güneksi Tedarikçiye ödeme süresi, 30 gün
İki parça döngüye gün ekler; bir parça çıkarır. Sipariş A'nın 70 günlük stoğu ve akreditifi beklerken geçen 5 gün, 30 günlük tedarikçi kredisiyle azalır ve geriye 45 gün kalır.
The method

Herhangi bir siparişin kendi nakit dönüşüm süresini hesaplamanın beş adımı

  1. Ölçün stok bekleme süresini: sipariş sevk edilmeden önce malzemelerin ve devam eden işin beklediği günler.
  2. Ölçün alacak tahsil süresini: sevkiyat veya teslimat ile nakdin fiilen ulaşması arasındaki günler.
  3. Ölçün tedarikçiye ödeme süresini: fabrikanın kendisinin kendi tedarikçilerine ödeme yapmasının sürdüğü günler.
  4. İlk iki gün sayımını toplayın, sonra üçüncüsünü çıkarın.
  5. Sonucu, siparişin kendi nakit dönüşüm süresi olarak gün cinsinden kaydedin.
The trap

Yaygın bir hata, daha uzun bir tedarikçiye ödeme süresinin nakit dönüşüm süresine zarar vermek yerine yardımcı olduğunu unutmaktır

Yaygın bir hata, bu formüldeki her büyük gün sayısını kötü haber olarak ele almaktır. Stok bekleme süresi ve alacak tahsil süresi döngüyü gerçekten uzatır ve bir fabrika ikisinin de makul ölçüde küçük olmasını ister. Tedarikçiye ödeme süresi tersine çalışır: daha uzun bir tedarikçi kredisi dönemi nakit dönüşüm süresini kısaltır, çünkü fabrikanın kendi nakit çıkışını nakit girişiyle daha yakından eşleşmesi için geciktirir. Bir merchandiser, yükselen bir tedarikçiye ödeme süresini, bunun müzakere edilmiş, üzerinde anlaşılmış bir tedarikçi şartını mı yoksa geç kalmış, ödenmemiş bir faturayı mı yansıttığını kontrol etmeden bir uyarı işareti olarak okursa, yanlışlıkla tedarikçilere daha hızlı ödeme yapılmasını önerebilir, bu da nakit dönüşüm süresini uzatır ve fabrikanın kendi nakdinin daha fazlasını gerçek bir fayda olmadan bağlar. Aynı karışıklık ters yönde de olabilir: bir alıcıyı daha hızlı ödemeye iterek alacak tahsil süresini kısaltan bir fabrika, bu alıcının karşılığında ne isteyebileceğini, örneğin daha düşük bir fiyatı, kontrol etmezse, daha kısa bir nakit dönüşüm süresinde kazandığından daha fazlasını fiyatta kaybedebilir. Üç gün sayımından her biri, rakamın yükselip yükselmediğine değil, gerçekte neyi yansıttığına göre okunmalıdır.

06Basit sözlerle

Bir fabrikanın nakit dönüşüm süresi, üç ayrı sayımdan oluşan, gün cinsinden tek bir rakamdır. Birincisi, bir sipariş sevk edilmeden önce malzemelerin ve bitmemiş malların fabrikada ne kadar süre kaldığını sayar. İkincisi, ondan sonra ödemenin fiilen alınmasının ne kadar sürdüğünü sayar. Üçüncüsü, fabrikanın kendisinin kumaş ve aksesuar tedarikçilerine ödeme yapmasının ne kadar sürdüğünü sayar. İlk ikisini toplayın, sonra üçüncüsünü çıkarın, ve cevap, fabrikanın kendi nakdinin bu sipariş için kaç gün bağlı kaldığıdır. Ödeme için daha uzun bir bekleyiş bu rakamı büyütür; daha uzun bir tedarikçi kredisi dönemi onu küçültür. Bu tek rakamı bilmek, bir fabrikanın çok farklı siparişleri, bazılarının diğerlerinden daha yavaş hissedildiğini sadece hissetmek yerine, aynı temelde karşılaştırmasını sağlar.

07Hızlı kontrol
  • Nakit dönüşüm süresi, stok bekleme süresi artı alacak tahsil süresi eksi tedarikçiye ödeme süresine eşittir.
  • Stok bekleme süresi ve alacak tahsil süresi ikisi de döngüyü uzatır; tedarikçiye ödeme süresi kısaltır.
  • Sevkiyatta akreditif genellikle küçük bir alacak tahsil süresi rakamı verir; uzun bir açık hesap büyük bir rakam verir.
  • Daha uzun tedarikçi kredisi müzakere etmek, bir nakit dönüşüm süresini kısaltmanın meşru bir yoludur, tek başına bir sorun işareti değildir.
  • Aynı üç parçalı formül, kendi stok ve ödeme günlerini kullanarak bir perakende veya marka işletmesine de uygulanır.
  • USD 48.000 değerinde bir siparişte 45 günlük bir nakit dönüşüm süresi, kabaca bu değerin her seferinde 45 gün bağlı kaldığı anlamına gelir.
08İş yeri senaryosu

Delta Garments'ta bir muhasebe görevlisi yükselen tedarikçiye ödeme süresini bir uyarı işareti olarak bildiriyor

Delta Garments'ın muhasebe görevlisi fabrikanın kendi aylık rakamlarını gözden geçiriyor ve tedarikçiye ödeme süresinin son iki çeyrekte 30 günden 45 güne yükseldiğini fark ediyor. Görevli, fabrikanın "faturalarını ödemesinin daha uzun sürdüğü" için bunu sahibe olası bir mali sorun işareti olarak bir raporda belirtiyor.

İşte görevlinin rakamlara fiilen eklediği not:

Mali not, bu çeyrek. Tedarikçiye ödeme süresi: 30 günden 45 güne yükseldi. Kaydedilen neden: Delta Garments, Colorline Dyeing ile önceki 30 günlük şartın yerine, her iki tarafça yazılı olarak kabul edilen yeni bir 45 günlük kredi şartı müzakere etti. Stok bekleme süresi ve alacak tahsil süresi: 70 ve 5 günde değişmedi.

Yükselen bir tedarikçiye ödeme süresi, tek başına, Delta Garments için bir uyarı işareti midir? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır, bu durumda değil. Görevlinin kendi notundaki iki gerçek bunu birlikte belirler.

Birincisi, yükselişe neyin sebep olduğu. Not açıkça, değişikliğin Delta Garments'ın zaten borçlu olduğu ödemelerde geri kalmasından değil, Colorline Dyeing ile yeni müzakere edilmiş, üzerinde anlaşılmış 45 günlük bir kredi şartından geldiğini belirtiyor.

İkincisi, bunun nakit dönüşüm süresine ne yaptığı. Stok bekleme süresi ve alacak tahsil süresi 70 ve 5 günde değişmeden kalırken, nakit dönüşüm süresi 45 günden (70 + 5 - 30) 30 güne (70 + 5 - 45) düşer, bu gerçek bir iyileşmedir, bir gerileme değil.

Yükselen bir tedarikçiye ödeme süresi, yalnızca bir fabrikanın müzakere etmediği ödenmemiş, gecikmiş faturaları yansıttığında bir uyarı işaretidir. Burada, nakit dönüşüm süresini 15 gün kısaltan, sorun yerine nakit serbest bırakan kasıtlı olarak müzakere edilmiş bir şartı yansıtıyor.

09Maliyeti

Sipariş A'nın kendi ölçeğindeki bir siparişte nakit dönüşüm süresindeki 15 günlük bir iyileşmenin değeri nedir

Sipariş A'nın kendi sipariş değerini ve iş yeri senaryosundaki iki nakit dönüşüm süresi rakamını kullanarak:

Yeni tedarikçi şartından önceki nakit dönüşüm süresi: 70 + 5 - 30 = 45 gün
Yeni tedarikçi şartından sonraki nakit dönüşüm süresi: 70 + 5 - 45 = 30 gün
İyileşme: 45 - 30 = 15 gün daha az nakit bağlı kalıyor

Sipariş A'nın kendi USD 48.000 sipariş değeri üzerinden, 15 gün daha kısa bir nakit dönüşüm süresi, bu büyüklükte bir sipariş fabrikadan her geçtiğinde Delta Garments'ın nakdinin 15 gün daha erken serbest kaldığı anlamına gelir; bu nakdi borçlanmak veya başka bir ödemeyi geciktirmek yerine bir sonraki siparişinin kumaş satın alımı için kullanabilir. Sipariş A'nın kendi USD 3.900 kârına karşı değerlendirildiğinde, sipariş sonrası sipariş uygulanan tekrarlanabilir 15 günlük bir iyileşme, bir yıl boyunca tek bir siparişin kendi kârından daha değerli bir nakit faydasıdır.

10Çalışma şablonu

İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu: üç gün sayımını doldurun ve gerisini formülün yapmasına izin verin

Kurs çalışma kitabındaki "Nakit dönüşüm süresi" sayfasını açın. Bu sayfa, Sipariş A'nın kendi örnek ihracat rakamları için stok bekleme süresini, alacak tahsil süresini ve tedarikçiye ödeme süresini ayrı satırlarda listeler ve toplam nakit dönüşüm süresini ve bağlı kalan nakdi canlı bir formülle hesaplar. Kendi üretim, ödeme ve tedarikçi kayıtlarınızdan ölçülen kendi fabrikanızın üç gün sayımını sarı "Kendi siparişiniz" sütununa girerek kendi nakit dönüşüm sürenizin otomatik olarak hesaplandığını görün.

[İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosunu indirin](../../templates/T15-C04-working-capital-and-cash-cycle-sheet.xlsx)

İşletme sermayesi ve nakit döngüsü tablosu dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Nakit dönüşüm süresi için doğru formül nedir?

2. Sipariş A'nın kendi stok bekleme süresi 70 gün ve alacak tahsil süresi 5 gündür. Tedarikçiye ödeme süresi 30 gün ise, nakit dönüşüm süresi nedir?

3. Bir fabrikanın tedarikçiye ödeme süresi, daha uzun tedarikçi kredisi müzakere ettikten sonra 30 günden 50 güne yükseliyor, stok bekleme süresi ve alacak tahsil süresi 60 ve 10 günde değişmeden kalıyor. Nakit dönüşüm süresine ne olur?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
İşletme sermayesiWorking capitalرأس المال العاملFonds de roulementBir işletmenin, zaten üretilmiş mallar için ödeme beklerken faaliyetini sürdürmek için elinde bulundurması gereken para.
Nakit akışı açığıCash-flow gapفجوة التدفق النقديÉcart de trésorerieBir fabrikanın üretimi bitirmesi ile o üretimin ödemesini fiilen almasi arasındaki süre.
AkreditifLetter of creditاعتماد مستنديLettre de créditSevkiyat belgeleri siparişle eşleştiğinde bankanın fabrikaya ödeme yapacağına dair bir sözü.
Açık hesapOpen accountحساب مفتوحCompte ouvertAlıcının fabrikaya, teslimattan sonra üzerinde anlaşılan gün sayısı kadar sonra, aradaki hiçbir banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
KârProfitالربحProfitBir satış fiyatından, tüm maliyetler ödendikten sonra kalan para.
13Sonraki

Ders 4.3: Fabrikanın fiilen ürettiği şeyi değiştirmeden nakit döngüsünü kısaltmak

Artık bir fabrikanın kendi nakit dönüşüm süresini gerçek günlerinden nasıl hesaplayacağınızı biliyorsunuz. Sonraki ders, fabrikanın fiilen ürettiği şeyde hiçbir şey değiştirmeden aynı bu rakamı kısaltmanın üç ayrı ve bağımsız yolunu ayrıntılı olarak gösterir. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir nakit dönüşüm süresini oluşturan üç gün sayımını adlandırın.
Bağlaİki gün sayımının döngüye neden eklendiğini ve birinin neden çıkarıldığını görün.
KarşılaştırHızlı ödeyen bir ihracat şartını yavaş ödeyen bir yurt içi şartla aynı formülü kullanarak karşılaştırın.
Karar verYükselen bir tedarikçiye ödeme süresinin bir uyarı işareti mi yoksa gerçek bir iyileşme mi olduğuna karar verin.