Bu sayfa, bir fabrikanın ödenmemiş bir faturayı alıcının kendi ödeme tarihinden önce nasıl nakde çevirdiğini, ücretleri ve bir sonraki siparişin kaporasını öderken büyük bir fatura hâlâ ödenmemişken bunu yapması gereken bir merchandiser veya finans görevlisi için açıklar. Bu ders esas olarak bir nakit akışını öğretir: bir fabrika açık hesapla sevkiyat yaptığı anda bir alacak, onaylanmış ama ödenmemiş bir fatura, elinde tutar ve ya nakit için tüm vadeyi bekleyebilir ya da o faturayı bugün, bir bedel karşılığında satabilir veya karşılığında borç alabilir. Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, bu kararla Sipariş A'nın Atlas Trading'e 90 gün açık hesapla satılan tişört partisinde karşılaşır.
Yalnızca sevk edip bekleyen bir fabrika, bekleme sorun yaratsın ya da yaratmasın, her açık hesap satışına aynı şekilde davranır. Alacak finansmanını hiç kullanmayan bir fabrika, onaylanmış, iyi bir fatura 90 gün ödenmeden dururken bir sonraki siparişin kumaş alımını başlatamaz hâle gelebilir. O faturayı erken nakde çevirmenin maliyetini hiç nakit sahibi olmamanın maliyetiyle karşılaştırmak için sabit bir yöntem olmadan, fabrika ya hiç ihtiyaç duymadığı bir finansmana öder ya da çok ihtiyaç duyduğu nakitten mahrum kalır.
İhtiyacınız olan: bu kurstan önceki bir ders gerekmez; açık hesap satışına dair temel bir kavrayış faydalı bir arka plandır.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu derste kapsanmayan: alıcı hiç ödeme yapmazsa bir ticari alacak sigortası poliçesinin neyi kapsadığı (ders 5.2); belirli bir siparişte iskonto ücretinin ödemeye değer olup olmadığı (ders 5.3); canlı tek bir siparişte alacak finansmanı ile ticari alacak sigortası arasında birlikte seçim yapmak (ders 5.4).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Alacak finansmanı | Onaylanmış, ödenmemiş bir faturayı alıcının kendi ödeme tarihinden önce, satarak veya karşılığında borç alarak nakde çevirmek. |
| Alacak factoringi | Ödenmemiş bir faturayı, faktor adı verilen bir finans şirketine satmak; bu şirket fabrikaya değerinin çoğunu şimdi öder ve tam tutarı daha sonra alıcıdan tahsil eder. |
| Fatura iskontosu | Fabrika alıcıdan tahsilatı kendisi yaparken ödenmemiş bir fatura karşılığında nakit borç almak; fatura satılan bir şey değil, kredinin kendi teminatıdır. |
| İskonto ücreti | Bir faktor veya bankanın bir fabrikaya erken ödeme yapmak için aldığı ücret, genellikle nakdin kaç gün erken geldiğine bağlı olarak fatura değerinin bir yüzdesi. |
| Açık hesap | Alıcının fabrikaya teslimattan belirlenen sayıda gün sonra, arada banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi. |
| Rücu hakkı | Alıcı faturayı hiç ödemezse fabrikanın faktore geri ödeme yapması gerektiğini belirten bir faktoring şartı. |
Açık hesap faturası, mallar sevk edildiği andan itibaren gerçek bir varlıktır; henüz hiç nakit hareket etmemiş olsa bile alıcının sabit bir tarihte borçlu olduğu onaylanmış bir tutardır. Fabrikanın o tarihi beklemesine gerek yoktur. Faturayı bir faktore satabilir, faktoring, ya da tahsilatı kendisi yaparken karşılığında borç alabilir, fatura iskontosu, ve fatura değerinin çoğunu alıcının kendi takvimi yerine bugün alabilir. Her iki yol da erken nakit için bir iskonto ücreti uygular, bu yüzden ikisinden birini kullanma kararı her zaman o ücreti fabrikanın beklerse aksi hâlde kaybedeceği şeyle, kaçırılan bir sipariş, maliyetli bir kredili mevduat hesabı veya ücretten daha değerli bir ilişkiye zarar veren gecikmiş bir tedarikçi ödemesiyle karşılaştırır.
| Neyin farklılaşabileceği | Karşılaştığınız biçimler | Neden önemli olduğu |
|---|---|---|
| İhracat, Siparişe Göre Üretim, açık hesap | Delta Garments, Sipariş A'nın tişörtünü Atlas Trading'e 90 gün açık hesapla sevk eder; tam ödeme vadesi, artı zaten harcanan sevkiyat ve gümrük süresi, nakit beklemeyi aynı malların yurt içi satışından daha uzun yapar. | Uzun bir ihracat ödeme vadesi, alacak finansmanının en sık kullanıldığı biçimdir, çünkü bekleme en uzun ve alıcı takip edilmesi en zor olandır. |
| İhracat, akreditif | Sipariş A'nın Northline Apparel'e olağan satışı sevkiyatta akreditifle ödenir; bu, sevkiyat belgeleri sunulduğunda faturayı zaten neredeyse nakde çeviren bir banka garantisidir, bu yüzden nadiren alacak finansmanına ihtiyaç duyar. | Her ihracat satışı alacak finansmanına ihtiyaç duymaz; bir akreditif aynı nakit zamanlama sorununu başka bir şekilde zaten çözer. |
| Yurt içi, Stoğa Göre Üretim | Cedar & Co., kendi yurt içi mağazaları için Delta Garments'tan 90 gün değil 60 gün açık hesapla satın alır; aynı seçim, bekle ya da faturayı erken nakde çevir, alıcıya ulaşmak ve onu kontrol etmek daha kolay olduğu için daha kısa bir vadede ve daha düşük bir maliyetle uygulanır. | Kural daha kısa bir yurt içi vade için aynıdır, ancak iskonto ücreti genellikle daha düşük ve ihtiyaç daha az acildir, çünkü daha az nakit daha kısa süre bekler. |
| Diğer ürün aileleri | Sevkiyattan önce 2 yıkama tamamlanmasını isteyen bir alıcıya açık hesapla satılan Sipariş B'nin kotu gibi bir denim sipariş, fatura henüz var olmadan önce nakdi daha uzun süre bağlar, çünkü fatura yalnızca mallar gerçekten sevk edildiğinde oluşturulur. | Alacak finansmanı yalnızca bir fatura var olduğu anda başlar; sevkiyattan önceki daha uzun bir üretim ve bitirme takvimi bu dersin çözmediği ayrı bir nakit sorunudur. |
Delta Garments, Sipariş A'nın tişörtünü, 15.000 adet FOB 3,20 USD'den, Atlas Trading'e 90 gün açık hesapla sevk ederek 48.000 USD değerinde bir fatura oluşturur. Merchandiser Mona, fabrikanın Sipariş B'nin denim kumaş kaporasını Suez Denim'e ödemek için hafta içinde nakde ihtiyacı olduğunu bilir. Onaylanmış faturayı bir faktore götürür; faktor değerinin çoğunu sevkiyattan 5 gün sonra avans olarak öder ve Delta Garments'ın beklemesi yerine kendisinin beklediği 85 gün için bir iskonto ücreti alır. Üretim müdürü Karim, faturanın erken serbest bıraktığı nakit sayesinde Sipariş B'nin kumaş kaporasının artık zamanında ödenebileceğini doğrular.
Hesaplanan rakamBu dersin hesaplanan rakamı örnek bir iskonto ücreti kullanır; bu yöntemi gerçek bir siparişte kullanmadan önce her zaman kendi faktoringinizin veya bankanızın gerçek oranını doğrulayın.
Yaygın bir hata, bekleme gerçekten bir iskonto ücreti ödemekten daha ucuz mu diye kontrol etmeden her açık hesap faturasını aynı şekilde ele almak, her zaman tüm vadeyi beklemektir. Hesaplanan rakamın gösterdiği gibi, bir faktorün nakdi 85 gün erken avans vermek için aldığı ücret, faturanın kendi değerinin küçük bir kısmı olabilir, başka bir siparişte bir kumaş kaporasını kaçırmanın maliyetinden çok daha az.
Bu tuzak, dokunduğu her siparişte gerçek para maliyeti getirir. Delta Garments tam 90 günü bekleseydi ve bunun sonucunda Suez Denim'deki Sipariş B'nin kumaş kaporası vadesini kaçırsaydı, ortaya çıkan gecikme, hızlandırılmış hava kargosunda veya yeniden müzakere edilmiş bir sevkiyat tarihinde bu dersin hesaplanan rakamının gösterdiği 960 USD'lik iskonto ücretinden kolayca daha fazlaya mal olabilirdi; fabrika iki seçimin gerçek maliyetini kontrol etmek yerine varsayılan olarak beklemeyi seçerek bu parayı kaybeder.
Malları açık hesapla sevk eden bir fabrikaya henüz ödenmemiş bir para borçludur. Alıcının ödeme yapması için üzerinde anlaşılan gün sayısını bekleyebilir veya o ödenmemiş faturayı, ya bir finans şirketine satarak ya da tahsilatı kendisi yaparken karşılığında borç alarak daha erken nakde çevirebilir. Her iki yol da, alıcının aksi hâlde göndereceğinden daha erken nakde sahip olmak için genellikle faturanın kendi değerinin küçük bir payı olan bir ücrete mal olur. Bu ücretin ödemeye değip değmeyeceği, fabrikanın nakde neden ve ne kadar acil ihtiyaç duyduğuna bağlıdır, alışkanlığa değil. Elinde fazla nakit olan bir fabrika basitçe bekleyebilir; bir sonraki siparişin malzemelerini ödemek için şimdi nakde ihtiyacı olan bir fabrika ise ücretin, o nakde zamanında sahip olmamanın maliyetinden çok daha küçük olduğunu sık sık görür.
Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, 5 gün içinde vadesi gelen Sipariş B için Suez Denim'in kumaş kaporasını nasıl ödeyeceğine karar veriyor. Önündeki gerçekler:
Mona'nın okuduğu belge, faktorün kendi yazılı teklifi:
Mona, Atlas Trading'in ödemesi için tam 90 günü mü beklemeli, yoksa Suez Denim'in kumaş kaporasını zamanında ödemek için faktorün avansını mı kabul etmeli? Cevabı açmadan önce karar verin.
Faktorün avansını kabul etmelidir. 960 USD'lik iskonto ücreti, faturanın kendi 48.000 USD'lik değerine karşı bilinen, küçük bir maliyettir; Suez Denim'in kumaş kaporasını kaçırmak ise Sipariş B'nin üretim başlangıcının kendisini geciktirir, bu da karar rehberinin kuralının büyüklük olarak daha büyük ve daha az kesin saydığı bir maliyettir.
Bunu birlikte iki gerçek belirler. Birincisi, Delta Garments'ın eldeki nakdi bu hafta hem bordroyu hem de kaporayı karşılamıyor, bu yüzden avans olmadan iki ödemeden biri gecikecektir. İkincisi, iskonto ücreti, 960 USD, Sipariş B'nin kumaş alımını geciktirmenin muhtemel maliyetinden çok daha küçüktür; bu gecikme tüm 22 haftalık takvimi ve ortaya çıkan herhangi bir geç sevkiyat maliyetini Sipariş B'nin kendi kârının üzerine itme riski taşır.
Avansı kabul etmek yerine beklemek, zaten 48.000 USD değerindeki bir faturada 960 USD'lik bir ücretten tasarruf etmek uğruna Sipariş B'de bir kumaş kaporası gecikmesi riski taşır; bu, maliyeti henüz bilinmeyen ama daha küçük olması pek olası olmayan bir üretim gecikmesine karşı kötü bir takastır.
Bu dersin maliyeti, iskonto ücretinin nakde sahip olmamanın maliyetine karşı konulmasıdır. 960 USD'lik iskonto ücreti, 48.000 USD'lik faturanın %2'sini ve Sipariş A'nın kendi toplam kâr marjının, 3.900 USD'nin (15.000 adet x 0,26 USD), yaklaşık %25'ini oluşturur; gerçek ama bilinen ve sınırlı bir maliyettir. Suez Denim'in kumaş kaporası vadesini kaçırmanın ise önceden bağlı sabit bir rakamı yoktur, çünkü gecikmiş bir sipariş başlangıcı zincirleme olarak gecikmiş bir sevkiyat tarihine, olası bir hava taşımacılığına yükseltmeye veya alıcıyla yeniden müzakere edilmiş bir tarihe yol açabilir; bunların herhangi biri 960 USD'den çok daha fazlaya mal olabilir. Bilinen ve sınırlı bir ücreti, bilinmeyen ama muhtemelen daha büyük bir maliyetle karşılaştırmak, alacak finansmanının burada kullanılmaya değer olmasının nedenidir.
Karar verdiğiniz sipariş için fatura değerini ve avans verilen gün sayısını kullanarak bu satırı alacak finansmanı ve ticari alacak sigortası karar rehberinin Decide sayfasına kopyalayın.
| Kontrol noktası | Şartname ne diyor | Bulunan (sizin girdiniz) | Sonuç |
|---|---|---|---|
| Girdiğiniz fatura, gün ve ücret oranı için iskonto ücreti ve net nakit | Fatura değerini, avans verilen günleri ve iskonto ücreti oranını Decide sayfasına girin ve döndürdüğü iskonto ücretini ve net nakdi kaydedin |
Sipariş A'nın Atlas Trading avansı zaten doldurulmuş tam çalışma sayfasını bu kursun sayfasındaki bağlantıdan indirin.
Alacak finansmanı ve ticari alacak sigortası karar rehberi dosyasını indirin (Excel)
1. Faktoring ile fatura iskontosu arasındaki temel fark nedir?
2. 48.000 USD değerindeki bir fatura, %2 iskonto ücretiyle 85 gün erken avans veriliyor. İskonto ücreti ve fabrikanın aldığı net nakit nedir?
3. 30.000 USD değerindeki farklı bir fatura, %1,5 iskonto ücretiyle erken avans veriliyor. İskonto ücreti ve alınan net nakit nedir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Alacak finansmanı | Receivables finance | تمويل الذمم المدينة | Financement des créances | Onaylanmış, ödenmemiş bir faturayı alıcının kendi ödeme tarihinden önce, satarak veya karşılığında borç alarak nakde çevirmek. |
| Alacak factoringi | Factoring | خصم الفواتير (factoring) | Affacturage | Ödenmemiş bir faturayı, faktor adı verilen bir finans şirketine satmak; bu şirket fabrikaya değerinin çoğunu şimdi öder ve tam tutarı daha sonra alıcıdan tahsil eder. |
| Fatura iskontosu | Invoice discounting | خصم الفواتير | Escompte de factures | Fabrika alıcıdan tahsilatı kendisi yaparken ödenmemiş bir fatura karşılığında nakit borç almak; fatura satılan bir şey değil, kredinin kendi teminatıdır. |
| İskonto ücreti | Discount fee | رسم الخصم | Frais d'escompte | Bir faktor veya bankanın bir fabrikaya erken ödeme yapmak için aldığı ücret, genellikle nakdin kaç gün erken geldiğine bağlı olarak fatura değerinin bir yüzdesi. |
| Açık hesap | Open account | حساب مفتوح | Compte ouvert | Alıcının fabrikaya teslimattan belirlenen sayıda gün sonra, arada banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi. |
| Rücu hakkı | Recourse | حق الرجوع | Recours | Alıcı faturayı hiç ödemezse fabrikanın faktore geri ödeme yapması gerektiğini belirten bir faktoring şartı. |
Artık ödenmemiş bir faturayı kendi vadesinden önce nakde çevirmeyi biliyorsunuz. Sonraki ders, aynı tür açık hesap siparişte karşılaşılan farklı bir riske, alıcının hiç ödeme yapmamasına bakar ve bu durumda bir ticari alacak sigortası poliçesinin gerçekte neyi kapsayıp neyi kapsamadığını, hangi kayıpların poliçenin dışında kaldığını da ayrıntılı biçimde gösterir. Kurs haritasına dön