Ders 2.1'den 2.4'e kadar her biri bu sürecin bir bölümünü öğretti: adil bir RFQ yazmak, bir teklifin gerçekte ne belirttiğini okumak, teklifleri tek bir esasa normalleştirmek ve normalleştirilmiş bir fiyatı teslim süresi ve kalite riskine karşı tartmak. Bu ders, iki yeni pratik örnek üzerinde dört parçayı sırayla bir araya getirir: Sipariş A'nın tişörtünün bir tekrarı ve, karşıtlık için, tek sabit rakamı 9,80 USD'lik toplam FOB hedefi olan Sipariş B'nin kot pantolonu. Bu ders esasen karar akışını öğretir: bir karşılaştırmayı boş bir RFQ'dan tek, desteklenen bir tavsiyeye taşımak.
İhtiyacınız olan: bu kursun önceki dört dersinin tamamı: bir RFQ yazmak (2.1), bir teklif okumak (2.2), teklifleri normalleştirmek (2.3) ve riski tartmak (2.4).
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu ders kapsamıyor: seçilen tedarikçiyle bir satın alma siparişi verildiğinde ne olduğu, bir sonraki kursta öğretilir.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Karşılaştırma tablosu | Bir RFQ'nun gerçeklerini, her tedarikçinin teklifini, normalleştirilmiş fiyatları ve tahmini riski kaydeden, tek bir tavsiyeyle sona eren tek çalışma belgesi. |
| Tavsiye satırı | Bir karşılaştırma tablosunun sonundaki, hangi tedarikçinin seçildiğini ve ana nedeni belirten tek cümle. |
| Tedarik kararı | Fiyat, şartlar ve risk tartıldıktan sonra verilen, bir siparişin hangi tedarikçiyle yerleştirileceğine dair nihai seçim. |
| Tekrar sipariş | Alıcının daha önce ürettiği bir model için, genellikle aynı veya benzer bir tedarikçiyle verilen yeni bir sipariş. |
| Sabit FOB hedefi | Tam bir maliyet dökümü üzerinde anlaşılmadan önce bile bir kıyaslama olarak kullanılan, alıcının hedeflediğini belirttiği toplam bir fiyat; Sipariş B'nin 9,80 USD'si gibi. |
| Denetim izi | Kararın daha sonra gözden geçirilebilmesi için, her tedarikçinin ne teklif ettiğinin ve neden birinin seçildiğinin, karşılaştırma tablosunun kendisinde tutulan kaydı. |
Önceki dört dersin her biri bu zincirde bir halka öğretti ve dördünden hiçbiri diğerlerinin yerini tutmaz: iyi yazılmış bir RFQ, geri gelen teklifleri kendiliğinden normalleştirmez ve normalleştirilmiş bir fiyat, kendiliğinden bir tedarikçinin teslim süresi veya kalite geçmişini hesaba katmaz. Tam bir karşılaştırma tablosu, bir sipariş için dört adımın tamamının kaydını, altı RFQ gerçeğinden hangi tedarikçinin ve nedeninin seçildiğini belirten tek satıra kadar tutar, böylece karar daha sonra kontrol edilebilir veya tekrarlanabilir.
| Neyin değişebileceği | Karşılaşacağınız biçimler | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| Yeni sipariş karşı tekrar sipariş | Sipariş A'nın bir tekrarı, ders 2.4'ün gösterdiği gibi, risk tartma adımı için mevcut bir tedarikçi kaydını yeniden kullanabilir. Gerçekten yeni bir modelin henüz tartılacak bir tedarikçi geçmişi yoktur, bu yüzden risk bunun yerine nitelendirme bilgisinden değerlendirilir (T13-C01). | Bir tekrar siparişin karşılaştırması dördüncü adımdan daha hızlı geçebilir; yeni bir sipariş orada daha fazla özen gerektirir çünkü hiçbir geçmiş kayıt yoktur. |
| Temel maliyet rakamlarının ne kadar kesin olduğu | Sipariş A'nın kendi maliyetlendirmesi tamamen sabittir, kumaş, aksesuar, fason, genel giderler ve kâr her biri belirtilmiştir (T12-C01). Sipariş B'nin kendi maliyet dökümü henüz tam olarak sabitlenmemiştir; yalnızca 9,80 USD'lik toplam FOB hedefi sabittir. | Her tedarikçiden aynı hedefe ve aynı altı RFQ gerçeğine karşı fiyat vermesi istendiği sürece, her maliyet bileşeni ayrıştırılmasa bile sabit bir toplam hedef etrafında bir karşılaştırma hâlâ oluşturulabilir. |
| İhracat MTO siparişi karşı hibrit tedarik deseni | Sipariş A gibi bir ihracat MTO siparişi tek seferlik onaylanmış bir miktardır. Meridian Sourcing gibi bir acente, veya hem ihracat hem yerli alıcılara hizmet veren bir fabrika, birden fazla alıcı arasında tek seferlik ve tekrar siparişlerin hibrit bir karışımı için aynı dört adımlı karşılaştırmayı çalıştırabilir. | Dört adım, iş modeliyle değişmez; değişen, tablonun ne sıklıkla yeniden oluşturulduğuna karşı aynı alıcıdan gelen bir tekrar sipariş için yeniden kullanıldığıdır. |
| Tavsiyeyi kimin onayladığı | Bir merchandiser, satın alma siparişi verilmeden önce bir yöneticinin veya sahibin hâlâ onayladığı bir tedarikçiyi önerebilir. Bir acentenin tavsiyesi, alıcının kendi nihai onayı için temsil ettiği alıcıya gider. | Karşılaştırma tablosunun denetim izi bu noktada en çok önem taşır, çünkü seçimi onaylayan herkesin yalnızca son rakamı değil, tavsiye edenin kullandığı aynı dört adımı görmesi gerekir. |
Delta Garments'ta, ders 2.1'den 2.4'e kadar tamamlanmış Sipariş A karşılaştırması zaten vardır. Merchandising ekibi şimdi, yalnızca 9,80 USD'lik FOB hedefinin sabit olduğu Sipariş B'nin kot pantolonu için yeni bir sorgulama üzerine paralel ikinci bir karşılaştırma oluşturur.
| Adım | Sipariş A (tamamlanmış örnek) | Sipariş B (yeni karşılaştırma) |
|---|---|---|
| 1. RFQ | Altı gerçek sabitlendi ve 2 fabrikaya gönderildi (2.1) | 9,80'lik hedef FOB dahil altı gerçek sabitlendi, 2 fabrikaya gönderildi |
| 2. Okuma | Miktar, dahil edilenler, hariç tutulanlar, geçerlilik kontrol edildi (2.2) | Miktar (3.000 adet), dahil edilenler ve geçerlilik aynı şekilde kontrol edildi |
| 3. Normalleştirme | Fiyatlar 3,20 ve 3,13'e normalleştirildi (2.3) | Her iki teklif de FOB şartlarına ve 3.000 adetlik miktara normalleştirildi |
| 4. Risk tartma | Fabrika Y'nin gecikme riski adet başına 0,15 olarak tahmin edildi (2.4) | Her aday fabrikanın kendi zamanında teslimat kaydı kontrol edildi |
Zaman baskısı altında bir tekrar siparişle uğraşan bir merchandiser, genellikle tanıdık bir tedarikçinin fiyatının yeni bir teklifin ana rakamıyla basitçe karşılaştırılabileceğini varsayar ve "bu öncekiyle aynı sipariş" olduğu için bu kursun öğrettiği okuma, normalleştirme ve risk tartma adımlarını atlar. Bir tekrar sipariş, aynı model son sipariş edildiğinden bu yana bir tedarikçinin fiyatı, belirttiği şartlar ve kendi zamanında teslimat kaydı hepsi değişmiş olabileceğinden hâlâ kendi taze karşılaştırmasına ihtiyaç duyar. Rutin bir siparişte zaman kazanmak için adımları atlamak, ders 2.2'den 2.4'e kadar her birinin bir maliyetini gösterdiği tam olarak yanlış tedarikçi sonucunu riske atar.
Bir tedarikçiyi iyi seçmek, her seferinde sırayla dört şey yapmak demektir: her gerçeği açıkça belirterek bir fiyat isteyin, gerçekte geri geleni yakından okuyun, sayıları gerçekten karşılaştırılabilir olacak şekilde ayarlayın ve her tedarikçinin gerçekte ne kadar güvenilir olduğunu tartın. Tüm dört adımı tek bir tabloya yazmak, hangi tedarikçinin seçildiğini ve nedenini söyleyen tek bir cümleyle sona ermek, kararın yalnızca hatırlanmak yerine daha sonra kontrol edilebileceği veya açıklanabileceği anlamına gelir.
Hızlı bir yanıta ihtiyaç duyan bir yönetici, merchandising ekibinden, yalnızca zaten alınan iki fiyatı kullanarak bir saat içinde Sipariş B için bir tedarikçi önermesini ister: FOB 9,80 ve FOB 9,95.
Ekibe şu ana kadar verilen şudur:
Ekip, yalnızca iki fiyata dayanarak bir saat içinde tam olarak desteklenen bir tavsiye verebilir mi? Yanıtı açmadan önce karar verin.
Tam olarak desteklenen bir tane değil, hayır. Bunu iki gerçek belirler.
Birincisi, iki fiyat henüz miktar, dahil edilenler, hariç tutulanlar veya geçerlilik için okunmadı, bu yüzden 9,80 ve 9,95'in hiç aynı esasa göre fiyatlandırılıp fiyatlandırılmadığı henüz bilinmiyor; biri diğerinin dahil ettiği bir kalemi hariç tutabilir.
İkincisi, hiçbir fabrikanın zamanında teslimat veya kalite hatası kaydı henüz kontrol edilmedi, bu yüzden fiyatların karşılaştırılabilir olduğu doğrulansa bile, ders 2.4'te Fabrika Y için olduğu gibi gizli bir risk farkı hâlâ tavsiyeyi değiştirebilir.
Ekip, bir saat içinde iki ana fiyatı geçici bir rakam olarak rapor edebilir, ancak her iki fabrika da eksik ayrıntıları doğruladıktan sonra muhtemelen bir gün içinde okuma, normalleştirme ve risk tartma adımları tamamlanana kadar tavsiyenin geçici olduğunu açıkça belirtmelidir.
Nitel olarak, nihai olarak ele alınan geçici bir tavsiye, daha sonra daha ucuz fabrikanın bir maliyet kalemini hariç tuttuğu veya daha zayıf bir zamanında teslimat kaydı taşıdığı ortaya çıkarsa, eksik karşılaştırma üzerinde zaten bir taahhüt, kumaş rezervasyonu veya tedarikçi bildirimi yapıldıktan sonra aynı kararın yeniden açılmasını zorunlu kılar.
Aşağıda bağlantısı verilen Teklif karşılaştırma tablosu çalışma kitabını açın. Dört sekmesi, "RFQ facts", "Quote reading", "Normalise" ve "Weigh risk", bu kursun dört dersiyle sırayla eşleşir ve son sekmede bir "Recommendation" satırıyla sona erer. Kendi tavsiye satırınızı yazmadan önce, kendi yeni siparişiniz için dört sekmenin tamamındaki sarı "Sizin siparişiniz" sütunlarını sırayla doldurun.
[Download the Quotation comparison sheet](../../templates/T13-C02-quotation-comparison-sheet.xlsx)
1. Tam bir teklif karşılaştırmasının sırasıyla dört adımı nelerdir?
2. Sipariş B'nin kendi maliyet dökümü tam olarak sabitlenmemiştir, yalnızca 9,80 USD'lik FOB hedefi sabittir. Bunun için hâlâ tam bir karşılaştırma oluşturulabilir mi?
3. Tanıdık bir tedarikçi için bir tekrar sipariş bir saat içinde gereklidir. Son siparişin tedarikçi fiyatını yeniden kullanmak yerine tam dört adımlı karşılaştırma neden hâlâ çalıştırılmalıdır?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Karşılaştırma tablosu | Comparison sheet | ورقة المقارنة | Fiche de comparaison | Bir RFQ'nun gerçeklerini, her tedarikçinin teklifini, normalleştirilmiş fiyatları ve tahmini riski kaydeden, tek bir tavsiyeyle sona eren tek çalışma belgesi. |
| Tavsiye satırı | Recommendation line | سطر التوصية | Ligne de recommandation | Bir karşılaştırma tablosunun sonundaki, hangi tedarikçinin seçildiğini ve ana nedeni belirten tek cümle. |
| Tedarik kararı | Sourcing decision | قرار التوريد | Décision d'approvisionnement | Fiyat, şartlar ve risk tartıldıktan sonra verilen, bir siparişin hangi tedarikçiyle yerleştirileceğine dair nihai seçim. |
| Tekrar sipariş | Repeat order | طلبية متكررة | Commande répétée | Alıcının daha önce ürettiği bir model için, genellikle aynı veya benzer bir tedarikçiyle verilen yeni bir sipariş. |
| Sabit FOB hedefi | Fixed FOB target | هدف سعر FOB الثابت | Objectif FOB fixe | Tam bir maliyet dökümü üzerinde anlaşılmadan önce bile bir kıyaslama olarak kullanılan, alıcının hedeflediğini belirttiği toplam bir fiyat; Sipariş B'nin 9,80 USD'si gibi. |
| Denetim izi | Audit trail | سجل التدقيق | Piste d'audit | Kararın daha sonra gözden geçirilebilmesi için, her tedarikçinin ne teklif ettiğinin ve neden birinin seçildiğinin, karşılaştırma tablosunun kendisinde tutulan kaydı. |
Bu, Kurs 2'nin son dersidir. Sonraki kurs, seçilen tedarikçiyle bir satın alma siparişi verildiğinde ne olduğunu öğretmek için tamamlanmış, karara bağlanmış bir tedarikçi karşılaştırması üzerine inşa eder. Kurs haritasına dön