Ders 2.1'in öğrettiği gibi, aynı RFQ'yu iki tedarikçiye göndermek karşılaştırılabilir iki yanıt garanti etmez. Bir fabrikadaki merchandiser, kendi maliyetlendirme yöntemine, kendi minimum sipariş miktarına ve kumaş spesifikasyonunu kendi okumasına göre bir teklif yazar; ikinci bir fabrika da bunu farklı bir başlangıç noktasından yapar. Geri gelen iki belge, fiyat henüz değerlendirilmeden önce bile varsayılan miktarda, fiyata neyin dahil olduğunda ve teklifin kendisinin ne kadar süre geçerli kaldığında farklılık gösterebilir. Bu ders esasen bilgi akışını öğretir: bir teklifi yalnızca ana rakamı için değil, gerçekte neyi kapsadığı için okumak. Zaman baskısı altında bu adımı atlayıp doğrudan fiyat sütununa geçen bir merchandiser, hiçbir zaman aynı soruyu yanıtlaması amaçlanmamış iki rakamı karşılaştırma riskiyle karşı karşıya kalır ve uyumsuzluğu ancak yanlış varsayımla zaten bir sipariş verildikten sonra keşfeder.
İhtiyacınız olan: Ders 2.1'deki altı RFQ gerçeği ve T12-C01'deki maliyet bileşeni terimleri.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu ders kapsamıyor: teklifleri ortak bir esasa nasıl ayarlayacağınız (ders 2.3), fiyatı teslim süresi ve kaliteye karşı tartmak (ders 2.4) ve tam bir karşılaştırma tablosu oluşturmak (ders 2.5).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Teklif | Bir tedarikçinin bir RFQ'ya yazılı yanıtı; fiyatını ve bu fiyatın dayandığı şartları belirtir. |
| Minimum sipariş miktarı | Bir fabrikanın tek bir sipariş olarak kabul edeceği veya işleyeceği en küçük miktar; hesaplanan bir iplik ihtiyacı genellikle buna yuvarlanır. |
| Teklifin geçerlilik süresi | Bir tedarikçinin belirttiği fiyatın, yeniden onaylanması gerekmeden önce geçerli kaldığı süre. |
| Dahil edilen kalemler | Fiyatlandırılmış bir fiyatın zaten kapsadığı, aksesuar, baskı veya paketleme gibi, teklifte belirtilen veya ima edilen maliyetler. |
| Hariç tutulan kalemler | Fiyatlandırılmış bir fiyatın kapsamadığı, alıcının o teklifi kabul etmesi halinde ayrıca eklemesi gereken maliyetler. |
| Teslim maliyeti | Mal alıcının kendi ülkesine ulaştığında FOB fiyatına navlun ve gümrük eklenmiş hali, Sipariş A'da adet başına 3,70 USD. |
Bir teklif yalnızca bir rakam değildir; bir dizi şarta bağlı bir rakamdır. İki fabrika aynı RFQ'yu okuyup yine de farklı miktarlar için fiyatlandırılmış teklifler döndürebilir (biri tam 15.000 adedi varsayar, diğeri daha küçük bir pilot parti fiyatlandırır), farklı dahil edilen kalemleri kapsayabilir (biri basılı etiketleri fiyatına dahil eder, diğeri ayrı fatura eder), farklı sürelerle geçerli olabilir ve bazen istenenden farklı bir teslimat noktasında belirtilebilir. Bu farklılıkların hiçbiri dürüst değildir demek değildir; RFQ her ayrıntıyı sabitlemediği sürece her fabrika kendi olağan uygulamasından yanıt verir. Bir teklifi okumak, ana fiyat karşılaştırılmadan önce bu dördünü kontrol etmek demektir.
| Neyin değişebileceği | Karşılaşacağınız biçimler | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| İstenen miktara karşı fiyatlandırılan miktar | Delta Garments gibi büyük bir fabrika, istenen tam 15.000 adetlik siparişi fiyatlandırır. Daha küçük bir fabrika bunun yerine kendi tercih ettiği minimumu fiyatlandırabilir. | İstenenden farklı bir miktar için fiyatlandırılmış bir fiyat, hacim ayarlanmadan karşılaştırılamaz, çünkü birim maliyet genellikle miktar arttıkça düşer. |
| Fiyatın neyi kapsadığı | Bir fabrikanın FOB fiyatı zaten aksesuarları, baskıyı ve standart ihracat paketlemesini içerir. Başka bir fabrika yalnızca çıplak fason ve kumaşı fiyatlandırır, aksesuar ve paketlemeyi ayrı kalemler olarak faturalar. | Aynı ana fiyata sahip iki teklif, her dahil edilen kalem toplandığında alıcıyı çok farklı gerçek toplamlar ödemek zorunda bırakabilir. |
| Teklifin ne kadar süre geçerli kaldığı | İstikrarlı kumaş tedariki olan bir ihracatçı belirttiği fiyatı 30 gün tutabilir. Kumaşı spot piyasadan satın alan bir fabrika, sipariş onaylanmadan önce kumaş maliyeti hareket edebileceğinden fiyatını yalnızca 7 ila 15 gün tutabilir. | Alıcı onaylamaya hazır olmadan önce süresi dolan daha ucuz bir teklif kullanılabilir bir teklif değildir; geçerlilik süresi karşılaştırılan şeyin bir parçasıdır. |
| Yerli fabrika teslim teklifleri karşı ihracat FOB teklifleri | Yerli olarak satın alan Cedar & Co., liman teslimi olmayan fabrika teslim teklifleri alır. Northline Apparel gibi bir ihracat alıcısı, malı limana taşımayı zaten içeren FOB teklifleri alır. | Okuma yöntemi her iki durumda da aynıdır, ancak aynı model için bir fabrika teslim teklifi ve bir FOB teklifi dönüştürülene kadar aynı esasta değildir (ders 2.3). |
Sara, ders 2.1'de gönderdiği aynı RFQ için iki teklif alır. Herhangi bir fiyatı karşılaştırma tablosuna koymadan önce, her teklifin gerçekte ne belirttiğini okur.
| Sara'nın kontrol ettiği | Delta Garments | Fabrika Y |
|---|---|---|
| Fiyatlandırılan miktar | 15.000 adet, istendiği gibi | 12.000 adet, kendi tercih ettiği minimum |
| FOB fiyatı | 3,20 | 3,10 |
| Dahil edilenler | Aksesuarlar ve standart ihracat paketlemesi dahil | Aksesuarlar dahil; basılı etiket ayrı olarak 0,03'ten faturalanır |
| Geçerlilik süresi | 30 gün | 15 gün |
Zaman baskısı altında iki teklifi karşılaştıran bir merchandiser genellikle yalnızca FOB rakamını okur ve daha düşük sayıyı ilk sıraya koyar, belgenin geri kalanını ikincil ayrıntı olarak ele alır. Daha küçük bir miktar için fiyatlandırılmış, alıcının hâlâ ödemesi gereken bir hariç tutma içeren veya onaylar bitmeden süresi dolan bir geçerlilikle fiyatlandırılmış bir fiyat, bu farklar hesaba katıldığında gerçekten daha iyi teklif değildir. Bu dört noktayı kontrol etmeden önce ana fiyata göre sıralamak, gerçek maliyetle ilgisi olmayan nedenlerle yanlış tedarikçiyi seçme riski taşır.
İki fabrika aynı talebi, gerçekte aynı soruya yanıt vermeyen iki teklifle yanıtlayabilir. Biri istenenden daha küçük bir miktar fiyatlandırabilir. Biri diğerinin fiyatına dahil ettiği bir şeyi dışarıda bırakabilir. Biri fiyatını yalnızca kısa bir süre tutabilir. Bunların hiçbiri herhangi bir fabrikanın bir şey yanlış yaptığı anlamına gelmez; herhangi bir fiyat karşılaştırmasının bir anlam ifade etmesinden önce bir teklifin yalnızca ana rakamına göz atılmaması, tam olarak okunması gerektiği anlamına gelir.
Sara'nın yöneticisi, henüz her iki teklifi de tam olarak okumadan, Fabrika Y'nin 3,10 USD'lik ana fiyatının Delta Garments'ın 3,20 USD'sinden daha düşük olduğunu belirterek hangi fabrikayı önereceğini hızlıca sorar.
Yöneticisinin baktığı özet satırı şudur:
Sara yalnızca bu karşılaştırmaya dayanarak Fabrika Y'yi önermeli mi? Yanıtı açmadan önce karar verin.
Hayır, henüz değil. Bunu iki gerçek belirler.
Birincisi, iki teklif aynı miktar için fiyatlandırılmamıştır. Fabrika Y, gerçekte istenen 15.000 adede karşı kendi tercih ettiği minimum olan 12.000 adedi fiyatlandırmıştır; daha küçük bir parti için bir fiyat, tam miktar için bir fiyatla doğrudan karşılaştırılamaz.
İkincisi, Fabrika Y'nin fiyatı Delta Garments'ın fiyatının zaten dahil ettiği basılı etiketi hariç tutar. Hariç tutulan 0,03'ü Fabrika Y'nin fiyatına geri eklemek 3,13 verir ve gerçek farkı basılı rakamların önerdiği 0,10 yerine 0,07'ye indirir.
Sara, her iki rakam da karşılaştırma tablosuna girmeden önce Fabrika Y'den basılı etiket dahil olmak üzere tam 15.000 adetlik miktarda yeniden fiyatlandırma yapmasını istemeli, böylece her iki fiyat da aynı esasa göre okunabilir.
Nitel olarak, Sara Fabrika Y'yi yalnızca daha düşük basılı rakamına dayanarak önermiş olsaydı, alıcı daha sonra doğru miktarda yeniden fiyatlandırma için ödeme yapmak zorunda kalabilir ve gerçek farkı ancak yanlış tedarikçi üzerinde bir onay çalışması başladıktan sonra keşfedebilirdi.
Herhangi bir sıralamadan önce dört noktayı, miktar, dahil edilenler, hariç tutulanlar ve geçerliliği okumak bu maliyetten tamamen kaçınır.
Aşağıda bağlantısı verilen Teklif karşılaştırma tablosu çalışma kitabını açın. "Quote reading" sekmesi bu dersin öğrettiği dört kontrolü, Delta Garments'ın ve Fabrika Y'nin kendi teklifleriyle örnek olarak doldurulmuş şekilde listeler. Herhangi bir tedarikçiyi fiyata göre sıralamadan önce sarı "Sizin teklifleriniz" sütunlarını kendi gelen tekliflerinizle doldurun.
[Download the Quotation comparison sheet](../../templates/T13-C02-quotation-comparison-sheet.xlsx)
1. Fiyatın ötesinde, aynı RFQ için iki teklifi karşılaştırmadan önce hangi dört şey kontrol edilmelidir?
2. Fabrika Y adet başına 3,10 USD fiyatlandırır ancak 0,03'e mal olan basılı etiketi hariç tutar. Hariç tutma geri eklendiğinde Fabrika Y'nin karşılaştırılabilir fiyatı nedir?
3. Farklı bir sipariş için iki teklif aynı FOB fiyatını belirtir, ancak biri 10 gün, diğeri 45 gün geçerlidir. Bu neden alıcı için önemlidir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Teklif (fiyat teklifi) | Quotation | عرض السعر | Devis | Bir tedarikçinin bir RFQ'ya yazılı yanıtı; fiyatını ve bu fiyatın dayandığı şartları belirtir. |
| Minimum sipariş miktarı | Minimum order quantity | الحد الأدنى لكمية الطلب | Quantité minimale de commande | Bir fabrikanın tek bir sipariş olarak kabul edeceği veya işleyeceği en küçük miktar; hesaplanan bir iplik ihtiyacı genellikle buna yuvarlanır. |
| Teklifin geçerlilik süresi | Quotation validity period | مدة صلاحية عرض السعر | Durée de validité du devis | Bir tedarikçinin belirttiği fiyatın, yeniden onaylanması gerekmeden önce geçerli kaldığı süre. |
| Dahil edilen kalemler | Inclusions | البنود المشمولة | Éléments inclus | Fiyatlandırılmış bir fiyatın zaten kapsadığı, aksesuar, baskı veya paketleme gibi, teklifte belirtilen veya ima edilen maliyetler. |
| Hariç tutulan kalemler | Exclusions | البنود المستثناة | Éléments exclus | Fiyatlandırılmış bir fiyatın kapsamadığı, alıcının o teklifi kabul etmesi halinde ayrıca eklemesi gereken maliyetler. |
| Teslim maliyeti | Landed cost | التكلفة بعد الوصول | Coût rendu | Mal alıcının kendi ülkesine ulaştığında FOB fiyatına navlun ve gümrük eklenmiş hali, Sipariş A'da adet başına 3,70 USD. |
Artık aynı RFQ'ya verilen iki teklifin fiyatla hiç ilgisi olmayan biçimlerde neden hâlâ farklı olabileceğini biliyorsunuz. Sonraki ders, nihai fiyatları adil biçimde karşılaştırmadan önce her bir teklifi ortak, paylaşılan tek bir esasa tam olarak nasıl ayarlayacağınızı adım adım gösterir. Kurs haritasına dön