Kısaca RFQ olarak bilinen teklif talebi, bir alıcının veya merchandiserin adı belirtilen bir model üzerine fiyat ve şartlar istemek için bir veya daha fazla tedarikçiye gönderdiği belgedir. Bir satın alma ofisindeki merchandiser, yeni bir modelin birden fazla fabrikadan fiyat alması gerektiğinde bu belgeyi her zaman kullanır. Eksiksiz bir RFQ olmadan, her tedarikçi boşlukları kendi varsayımıyla doldurur: biri daha küçük bir deneme miktarını fiyatlandırır, diğeri farklı bir teslimat noktasını fiyatlandırır ve geri gelen iki yanıt aslında aynı soruya verilmiş yanıtlar değildir. Bu ders esasen bilgi akışını öğretir: bir alıcının bir fabrikadan teklif istemeden önce yazılı olarak belirtmesi gereken gerçekler.
İhtiyacınız olan: T13-C01'deki tedarikçi nitelendirme adımları ve T01-C01 ile T01-C05'teki FOB ve teslimat şartları terimleri.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu ders kapsamıyor: iki eksiksiz teklifin geldiğinde neden hâlâ farklı olduğu (ders 2.2), teklifleri ortak bir esasa göre ayarlamak (ders 2.3), fiyatı teslim süresi ve kaliteye karşı tartmak (ders 2.4) ve tam bir karşılaştırma tablosu oluşturmak (ders 2.5).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Teklif talebi (RFQ) | Bir alıcının, adı belirtilen bir model, miktar ve teslimat üzerine fiyat ve şartlar istemek için bir tedarikçiye gönderdiği belge. |
| Teklif | Bir tedarikçinin bir RFQ'ya yazılı yanıtı; fiyatını ve bu fiyatın dayandığı şartları belirtir. |
| Teslimat şartları | Bir satın alma siparişinde belirtilen, teslimatın gerçekleştiği nokta, örneğin adı belirtilen bir limanda FOB, ve teslimatın vadesi. |
| Ödeme şartları | Bir satın alma siparişinin, fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| FOB (gemide teslim) | Fabrika malı kendi limanında geminin güvertesinde teslim eder. Oradan itibaren navlun alıcının maliyetidir. |
| Hedef teslim tarihi | Alıcının malın anlaşılan teslimat noktasına ulaşmasına ihtiyaç duyduğu tarih; herhangi bir tedarikçi teklif vermeden önce RFQ'da belirtilir. |
Bir tedarikçi kendisine söylenmeyeni fiyatlandıramaz. Bir gerçeği atlayan bir teklif talebi, onu alan her tedarikçiyi o gerçeği kendi başına tahmin etmeye zorlar ve farklı tedarikçiler farklı tahmin eder. Adil bir RFQ, altı gerçeği yazılı olarak belirterek bu tahmini ortadan kaldırır: model (kendi spesifikasyonuyla), miktar, kumaş veya malzeme spesifikasyonu, teslimat şartları (adı belirtilen noktayla birlikte FOB, CIF veya EXW), ödeme şartları ve hedef teslim tarihi. Bu altı gerçek bir kez sabitlenip teklif istenen her tedarikçi için aynı olduğunda, geri gelen teklifler aynı soruyu yanıtlar ve aralarındaki fiyat farkı gerçek bir anlam taşır.
| Neyin değişebileceği | Karşılaşacağınız biçimler | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| Spesifikasyonun nasıl eklendiği | Northline Apparel gibi bir satın alma ofisi RFQ'ya tam bir teknik paket ve kumaş spesifikasyonu ekler. Daha küçük bir yerli marka modeli tek bir paragrafla ve bir numune parçayla tanımlayabilir. | Ekli bir spesifikasyon olmadan yalnızca kelimelerle tanımlanan bir model her tedarikçi tarafından farklı okunur; adil bir karşılaştırma tüm taraflara gönderilen aynı yazılı spesifikasyona ihtiyaç duyar. |
| Hangi teslimat şartlarının istendiği | Bir ihracat alıcısı genellikle FOB teklifi ister, çünkü kendi ileri sevkiyatını düzenler. Cedar & Co. gibi fabrika teslim satın alan yerli bir marka, liman teslimi olmadığı için bunun yerine fabrika teslim veya teslim edilmiş fiyat ister. | Aynı model için iki tedarikçiden farklı teslimat şartları istemek, biri diğerine uyacak şekilde dönüştürülene kadar karşılaştırılamayan iki teklif üretir (ders 2.3). |
| Aynı RFQ'yu kaç tedarikçinin aldığı | Bir alıcı, RFQ'yu zaten güvendiği tek bir nitelikli tedarikçiye veya gerçek bir karşılaştırma için aynı anda üç veya dört tedarikçiye gönderebilir. | Karşılaştırma ancak en az iki tedarikçi aynı belgeyi yanıtladığında anlam kazanır; tek başına bir teklifin karşılaştırılacağı hiçbir şey yoktur. |
| Hedef tarih mi yoksa yalnızca teslim süresi mi istendiği | Bazı RFQ'lar malın ulaşması gereken sabit bir hedef teslim tarihi belirtir. Diğerleri her tedarikçiden kendi teslim süresini belirtmesini ister ve sonuçtaki tarihi alıcının hesaplamasına bırakır. | Hedef tarih, alıcının önerilen teslim sürelerini ortak bir son tarihe göre karşılaştırmasını sağlar; yalnızca teslim süresi istemek, gerçek bir tarih haline gelmeden önce hâlâ bir başlangıç noktasına (sipariş onay tarihi) ihtiyaç duyar. |
Northline Apparel'de alıcı olan Sara, T13-C01 süreciyle Delta Garments dahil iki fabrikayı nitelendirmiştir. İkisinden birine Sipariş A için teklif istemeden önce tek bir RFQ belgesi yazar ve aynı sürümü ikisine de gönderir.
| RFQ gerçeği | Sara'nın belirttiği |
|---|---|
| Model | Temel pamuklu tişört, tek renk, teknik paket ekli |
| Miktar | 15.000 adet, S:M:L:XL beden oranı 1:2:2:1 |
| Kumaş/spesifikasyon | Tek jarse 180 GSM, taranmış pamuk Ne 30/1 |
| Teslimat şartları | FOB, adı belirtilen yükleme limanı, İskenderiye |
| Ödeme şartları | Sevkiyatta akreditif |
| Hedef teslim tarihi | Sipariş onayından itibaren 16. hafta |
Zaman baskısı altındaki bir merchandiser genellikle model spesifikasyonunu dikkatle kopyalar ancak ticari satırları, teslimat şartlarını, ödeme şartlarını, hedef tarihi boş bırakır ve her fabrikanın "olağan şekilde" teklif vereceğini varsayar. Fabrikalar tek bir olağan şekli paylaşmaz: biri FOB varsayar, diğeri fabrika teslim varsayar; biri alıcının olağan 60 günlük şartlarını varsayar, diğeri sevkiyattan önce nakit varsayar. Geri gelen teklifler o zaman hangi fabrikanın daha rekabetçi olduğuyla ilgisi olmayan nedenlerle farklılaşır ve alıcı bunu ancak rakamlar geldikten sonra keşfederek bir inceleme döngüsünü boşa harcar. Çözümün maliyeti, her seferinde aynı altı satırı, her RFQ için yeniden kullanılan bir şablona doldurmaktan başka bir şey değildir; son tarih baskısı altında yazılan bir belgede belleğe güvenmek yerine.
Teklif talebi, bir fabrikadan yazılı olarak fiyat isteyen belgedir. Yalnızca neyin fiyatlandırıldığını tam olarak söylediğinde gerçekten işe yarar: hangi model, kaç adet, hangi kumaş, nereye ve nasıl teslim edileceği, ne zaman ödeneceği ve ne zaman gerekli olduğu. Bunlardan biri eksik kalırsa, her fabrika o boşluğu kendi yoluyla doldurur ve geri gelen fiyatlar gerçekten aynı şeyin fiyatları olmaz. Altı gerçeği bir kez, dikkatle yazmak ve teklif istenen her fabrikaya tamamen aynı belgeyi göndermek, gelen yanıtları gerçekten karşılaştırmaya değer kılan şeydir.
Sara, Sipariş A'nın fiyatı için üçüncü bir görüş ister ve model spesifikasyonunu yeniden kullanarak ancak şablondan teslimat şartları ve ödeme şartları satırlarını kopyalamayı unutarak RFQ'yu yeni bir fabrikaya hızlıca gönderir. Yeni fabrika, bu fiyatın neyi kapsadığına dair bir not olmaksızın adet başına 2,90 USD'lik bir teklif döndürür.
Sara'nın aldığı teklif şudur:
Sara bu 2,90 USD rakamını doğrudan Delta Garments'ın FOB 3,20 rakamıyla karşılaştırabilir mi? Yanıtı açmadan önce karar verin.
Hayır, henüz karşılaştıramaz. Bunu iki gerçek belirler.
Birincisi, belirtilmemiş bir teslimat şartı FOB ile aynı değildir. RFQ'ya yazılan teslimat şartları olmadan, yeni fabrika kendi varsayılan esasına göre, büyük olasılıkla fabrika teslim, teklif vermiştir ve bu, malın limana taşınmasını içermez. 2,90'ı Delta Garments'ın FOB 3,20 rakamıyla ikisi de aynı teslimi içeriyormuş gibi karşılaştırmak, iki farklı şeyi karşılaştırmak olur.
İkincisi, boşluk yeni fabrikanın yanıtında değil, Sara'nın kendi RFQ'sundaydı. Yeni fabrika kendisine gönderilen belgeyi yanıtladı; bu belge hiçbir zaman teslimat şartlarını adlandırmadığı için, fabrikanın kendi olağan uygulamasına dönmesi onun hatası değildir.
Sara, her iki rakam da karşılaştırma tablosuna girmeden önce, yeni fabrikaya geri dönüp Delta Garments'a belirtilenle aynı FOB şartlarıyla yeniden teklif vermesini istemelidir.
Nitel olarak, sonradan takip edilmesi gereken bir RFQ'da eksik olan her gerçek, karşılaştırılabilir bir rakam ortaya çıkmadan önce tedarikçiyle ek bir gidiş-geliş turuna mal olur; bu genellikle saat dilimleri ve fabrika iş yükü göz önüne alındığında birkaç gün sürer. 16 haftalık bir zaman çizelgesinde, teklif aşamasındaki bir gecikme, alıcının onaylar ve kumaş rezervasyonu için kalan haftalarını doğrudan tüketir.
Altı gerçeği bir kez yazmak, her RFQ için yeniden kullanılan bir şablonda, bu maliyeti tamamen ortadan kaldırır.
Aşağıda bağlantısı verilen Teklif karşılaştırma tablosu çalışma kitabını açın. "RFQ facts" sekmesi bu dersin öğrettiği altı gerçeği, Sipariş A'nın kendi gerçekleriyle örnek olarak doldurulmuş şekilde listeler. Herhangi bir tedarikçiye kendi RFQ'nuzu göndermeden önce sarı "Sizin siparişiniz" sütununu kendi modeliniz için aynı altı gerçekle doldurun.
[Download the Quotation comparison sheet](../../templates/T13-C02-quotation-comparison-sheet.xlsx)
1. Adil bir RFQ'nun teklif isteyen her tedarikçiye belirtmesi gereken altı gerçek hangileridir?
2. Bir alıcı aynı model spesifikasyonunu iki fabrikaya gönderir ancak her iki RFQ'da da teslimat şartlarını adlandırmaz. En olası sonuç nedir?
3. Fabrika teslim 3.000 adet satın alan yerli bir marka, hedef teslim tarihi olan ancak ödeme şartları belirtilmeyen bir RFQ gönderir. Bu neden hâlâ eksiktir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Teklif talebi (RFQ) | Request for quotation (RFQ) | طلب عرض سعر (RFQ) | Demande de devis (RFQ) | Bir alıcının, adı belirtilen bir model, miktar ve teslimat üzerine fiyat ve şartlar istemek için bir tedarikçiye gönderdiği belge. |
| Teklif (fiyat teklifi) | Quotation | عرض السعر | Devis | Bir tedarikçinin bir RFQ'ya yazılı yanıtı; fiyatını ve bu fiyatın dayandığı şartları belirtir. |
| Teslimat şartları | Delivery terms | شروط التسليم | Conditions de livraison | Bir satın alma siparişinde belirtilen, teslimatın gerçekleştiği nokta, örneğin adı belirtilen bir limanda FOB, ve teslimatın vadesi. |
| Ödeme şartları | Payment terms | شروط الدفع | Conditions de paiement | Bir satın alma siparişinin, fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| FOB (gemide teslim) | FOB (free on board) | تسليم على ظهر السفينة في ميناء المصنع | FOB (franco à bord) | Fabrika malı kendi limanında geminin güvertesinde teslim eder. Oradan itibaren navlun alıcının maliyetidir. |
| Hedef teslim tarihi | Target delivery date | تاريخ التسليم المستهدف | Date de livraison cible | Alıcının malın anlaşılan teslimat noktasına ulaşmasına ihtiyaç duyduğu tarih; herhangi bir tedarikçi teklif vermeden önce RFQ'da belirtilir. |
Artık bir teklif talebinin ne belirtmesi gerektiğini biliyorsunuz. Sonraki ders, bir alıcının eksiksiz bir RFQ'yu iki fabrikaya gönderdiğinde bile ek çalışma olmadan yan yana konulamayan iki teklif almasının nasıl gerçekleştiğini gösterir. Kurs haritasına dön