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Fondamental · Cours 1 : Comprendre le coût d'un vêtement · Leçon 5 sur 5

Construire un premier squelette de fiche de coûtage pour un nouveau modèle

Niveau: FondamentalDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Fiche de construction des coûts
Cette leçon s'adresse à quiconque s'apprête à chiffrer un modèle entièrement nouveau sans fiche de coûtage encore : un agent, un approvisionneur, un propriétaire, ou un étudiant. Les leçons 1.1 à 1.4 sont le prérequis. Les propres montants provisoires du nouveau modèle dans cette leçon sont des estimations clairement signalées, pas des chiffres fixes de l'académie. Les chiffres sont pédagogiques.
AgentMeridian Sourcing (agent en Égypte, commission de 5 %)
UsineDelta Garments (usine de confection)
Commande de référenceCommande A (le T-shirt), propre coûtage déjà fixé à 3,20 USD FOB
Nouveau modèleUn modèle de T-shirt entièrement nouveau, pas encore de fiche de coûtage
Éléments de coûtTissu, fournitures, façon, frais généraux, profit
OutilFiche de construction des coûts, le même classeur utilisé tout au long de ce cours
02Ouverture

Cette page montre comment construire un squelette de fiche de coûtage pour un modèle entièrement nouveau, avant qu'un seul chiffre réel n'existe, pour quiconque démarre une fiche de coûtage depuis une page vierge

Chaque fiche de coûtage que ce cours a lue, depuis les propres chiffres fixes de la Commande A, existait déjà au moment de son étude. Un modèle entièrement nouveau commence différemment : aucun prix de tissu n'est encore confirmé, aucun SMV n'est encore mesuré, aucun taux de frais généraux ne lui a été appliqué, et aucun profit n'a été décidé. Cette leçon construit le squelette, la structure dont une fiche de coûtage a besoin, avant que l'un de ces chiffres ne soit connu, afin que les chiffres réels puissent être insérés plus tard sans rien reconstruire. Cette leçon enseigne surtout le flux d'argent : comment un prix se construit à partir de rien, dans le bon ordre, avant même d'être un chiffre réel.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin : des trois familles de coût (leçon 1.1), de la méthode de lecture (leçon 1.2), de l'idée que les facteurs diffèrent entre commandes (leçon 1.3), et des quatre erreurs à vérifier (leçon 1.4).

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • lister les cinq lignes dont un squelette de fiche de coûtage a besoin avant qu'un seul chiffre réel ne soit saisi ;
  • ajouter une colonne de total et de part du prix fondées sur formule à un squelette qui n'a encore aucun montant ;
  • nommer ce qui doit être confirmé pour chaque ligne avant qu'un espace réservé ne devienne un chiffre réel ;
  • expliquer pourquoi construire à partir de facteurs réels, une ligne à la fois, diffère de choisir un total cible d'abord et travailler à rebours ;
  • utiliser la fiche de construction des coûts pour démarrer un squelette pour tout nouveau modèle.

Non couvert ici : ceci est la dernière leçon du Cours 1. Le Cours 2 va plus loin dans le calcul de la consommation de tissu elle-même.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Élément de coûtUne partie du prix total d'un vêtement : tissu, fournitures, façon, frais généraux, ou profit.
Coût du tissuLe coût du tissu utilisé dans un vêtement, déterminé par le prix du tissu au kilogramme et la consommation par pièce.
Coût de façonLe coût de main-d'œuvre pour couper, coudre et finir un vêtement.
Frais générauxLes coûts de fonctionnement d'une usine qui ne sont ni tissu, ni fournitures, ni main-d'œuvre directe : loyer, électricité, salaires de gestion et coûts similaires, répartis sur toutes les pièces produites.
ProfitL'argent qui reste après paiement de tous les coûts, sur un prix de vente.
Part du prixLa valeur en dollars d'un élément de coût divisée par le prix total, généralement exprimée en pourcentage.
05Enseignement
The rule

Un squelette de fiche de coûtage a les mêmes cinq lignes et deux colonnes de formule, que le modèle soit entièrement nouveau ou déjà fixé, construit avant qu'un montant ne soit connu

Chaque fiche de coûtage étudiée dans ce cours est construite à partir du même squelette : cinq lignes d'éléments, une ligne de total, et une colonne de part du prix, exactement comme la propre fiche de la Commande A l'a déjà montré. Un modèle entièrement nouveau a besoin de ce même squelette en premier, chaque montant encore vide, et les colonnes de total et de part du prix déjà câblées comme des formules avant qu'un seul chiffre en dollars ne soit saisi. Construire le squelette d'abord, puis le remplir, signifie qu'un chiffre réel peut être inséré dans n'importe quelle ligne dès qu'il est confirmé, sans jamais restructurer la fiche elle-même.

Le propre squelette à cinq lignes de la Commande A, déjà rempli : tissu 1.15 + fournitures 0.20 + façon 1.10 + frais généraux 0.49 + profit 0.26 = USD 3.20
What you meet in real life

Le même squelette est construit tôt par différentes personnes, pour différentes raisons, avant que les chiffres réels n'existent

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela compte pour vous
Qui construit le squelette en premierUn approvisionneur d'usine le construit souvent en attendant un devis de tissu. Un agent comme Meridian Sourcing peut construire le même squelette pour le compte d'un acheteur, pour vérifier les chiffres éventuels d'une usine contre une estimation indépendante.Le squelette n'appartient à aucune partie unique ; quiconque a besoin de réfléchir au prix en premier peut le construire, avant que quiconque n'ait un chiffre ferme.
Comment les chiffres provisoires sont montrésCertains squelettes laissent les montants vides jusqu'à confirmation. D'autres utilisent une estimation clairement signalée ou une fourchette, comme « tissu : environ 1,10 à 1,20, en attente de devis », pour qu'un total approximatif puisse quand même être discuté.Une estimation signalée permet de parler d'un prix probable tôt, tant que personne ne la confond avec un chiffre confirmé.
Ordre de confirmationLe prix et la consommation du tissu sont généralement confirmés en premier, car ils nécessitent des devis fournisseurs. La façon suit souvent une fois un échantillon cousu et chronométré. Les frais généraux et le profit sont généralement les propres décisions de l'usine, confirmés en dernier.Construire le squelette d'abord signifie que cet ordre n'a pas besoin d'être décidé à l'avance ; chaque ligne se remplit dès que sa propre information devient disponible.
Destination export ou domestique pour le même squeletteLe même squelette à cinq lignes se termine par un total FOB pour un acheteur export, ou un total départ usine pour un acheteur domestique ; le squelette lui-même ne change pas, seule l'étiquette du total change.Un squelette construit avant même que l'acheteur ne soit confirmé fonctionne quand même, car les cinq lignes ne dépendent pas de l'étiquette de total qui s'appliquera finalement.
The case we follow

Meridian Sourcing construit un squelette de coûtage pour un modèle de T-shirt entièrement nouveau avant que Delta Garments n'ait chiffré un seul chiffre

Meridian Sourcing, un agent représentant un acheteur européen, demande à Delta Garments d'envisager un modèle de T-shirt entièrement nouveau. Aucun tissu n'a été sourcé, aucun échantillon cousu, et aucun prix chiffré encore. Avant que le premier chiffre réel n'existe, Meridian Sourcing construit le squelette, en utilisant la propre fiche déjà fixée de la Commande A comme modèle pour sa structure, pas pour ses montants.

LigneMontant (USD par pièce)Part du prix (formule)Statut
Tissu(vide)(formule, montrera 0 % jusqu'à remplissage)En attente d'un devis de fournisseur
Fournitures(vide)(formule)En attente d'un devis de Trimco
Façon(vide)(formule)En attente d'un échantillon cousu et d'un SMV
Frais généraux(vide)(formule)En attente du propre taux de répartition de Delta Garments
Profit(vide)(formule)En attente de la propre décision de Delta Garments
Total(formule, somme des cinq lignes)(formule, toujours 100 % une fois rempli)Squelette prêt, pas encore de chiffres réels
The worked number

Les formules de total et de part du prix sont écrites avant qu'une seule ligne n'ait un montant, donc elles doivent gérer un total nul en toute sécurité

Formule du total : somme des cinq lignes d'éléments, actuellement 0 + 0 + 0 + 0 + 0 = 0
Formule de part du prix, écrite en toute sécurité : SI le total est 0, afficher 0 %, sinon diviser la ligne par le total
Une fois le tissu confirmé à 1.15 USD seul, chaque autre ligne encore à 0 : part du tissu = 1.15 / 1.15 = 100% (correct, puisque le tissu est la seule ligne confirmée jusqu'ici)
Squelette avant tout chiffre réel : cinq lignes, deux formules vivantesTissu [vide] · Fournitures [vide] · Façon [vide] · Frais généraux [vide] · Profit [vide]Total : =SOMME(lignes) → 0 jusqu'au remplissage
Les formules d'un squelette sont correctes même quand chaque montant est encore vide. Les colonnes de total et de part du prix sont prêtes à calculer dès qu'un chiffre réel est saisi dans n'importe quelle ligne.
The method

Construire un squelette de fiche de coûtage pour un modèle entièrement nouveau en six étapes

  1. Listez les cinq lignes d'éléments dans l'ordre fixe : tissu, fournitures, façon, frais généraux, profit, même si chaque montant est encore inconnu.
  2. Ajoutez une ligne de total avec une formule vivante additionnant les cinq éléments, avant qu'aucun n'ait de valeur.
  3. Ajoutez une colonne de part du prix avec une formule qui affiche en toute sécurité 0 % quand le total est encore 0, plutôt qu'une erreur.
  4. Confirmez chaque ligne dans l'ordre où l'information réelle arrive : un devis de tissu, le SMV d'un échantillon cousu, un taux de frais généraux, une décision de profit.
  5. Saisissez chaque chiffre confirmé directement dans sa propre ligne dès qu'il est connu, jamais dans le total ou la colonne de part du prix.
  6. Vérifiez que les cinq parts totalisent 100 % une fois chaque ligne remplie, la même vérification de bon sens déjà enseignée au cours 7.
The trap

Une erreur courante est de décider le prix total cible d'abord, puis de travailler à rebours pour inventer des chiffres d'éléments qui s'y additionnent

Un agent sous pression pour chiffrer rapidement un prix compétitif peut être tenté de partir d'un total cible, par exemple « ce modèle devrait tourner autour de 3,00 USD », puis de diviser ce chiffre en cinq nombres en forme d'éléments qui se trouvent s'y additionner. Cela produit une fiche qui ressemble exactement à une fiche correctement construite, cinq lignes et un total, mais aucun de ses chiffres d'éléments n'est réel : aucun fournisseur n'a réellement coté ce prix de tissu, aucun échantillon n'a réellement produit cette façon. L'erreur est invisible sur la page et n'apparaît qu'une fois que de vrais devis arrivent et qu'aucun ne correspond aux chiffres inventés.

Construire à partir de facteurs réelsTravailler à rebours d'un total cibleConfirme le devis de tissu d'abord,puis façon, frais généraux, profit.Chaque ligne est réelle une fois remplie.Choisit 3,00 USD d'abord, puis répartiten cinq lignes d'apparence plausible.Aucune ligne n'est appuyée par un devis réel.
Un squelette rempli de chiffres réels et confirmés survit au contact de vrais devis ; un squelette rempli à rebours d'un total deviné ne le fait pas. L'erreur est invisible jusqu'à ce que les vrais devis arrivent et divergent.
06En mots simples

Un squelette de fiche de coûtage, ce sont les mêmes cinq lignes, dans le même ordre, et les mêmes deux formules, que le modèle soit entièrement nouveau ou déjà chiffré : tissu, fournitures, façon, frais généraux, profit, un total qui les additionne, et une colonne de part du prix qui divise chacun par le total. Pour un modèle entièrement nouveau, aucun des cinq montants n'existe encore, mais le squelette peut quand même être construit, avec les formules fonctionnant déjà correctement même quand chaque ligne est vide. Les chiffres réels sont saisis plus tard, une ligne à la fois, dès que chacun est réellement confirmé. L'erreur à éviter est de choisir un total cible d'abord et d'inventer cinq chiffres pour y correspondre, puisqu'aucun de ces chiffres ne serait réel, et l'erreur n'apparaîtrait que lorsqu'un vrai devis finirait par le contredire.

07Vérification rapide
  • Un squelette de fiche de coûtage a les mêmes cinq lignes et deux colonnes de formule, que le modèle soit nouveau ou déjà chiffré.
  • Les formules de total et de part du prix peuvent être écrites correctement avant qu'une ligne n'ait un montant réel.
  • Les lignes sont confirmées dans l'ordre où l'information réelle devient disponible, pas selon un calendrier fixe.
  • Chaque chiffre confirmé est saisi directement dans sa propre ligne, jamais dans le total ou la colonne de part du prix.
  • Construire en avançant à partir de facteurs réels confirmés diffère de travailler à rebours d'un total cible deviné.
  • Les cinq parts doivent totaliser 100 % une fois chaque ligne remplie, la même vérification utilisée tout au long de ce cours.
08Scénario professionnel

Un agent sous pression de temps est tenté d'inventer les propres cinq chiffres de la Commande A à rebours de son total connu de 3,20 USD, au lieu de les confirmer

Un stagiaire chez Meridian Sourcing doit préparer une fiche de coûtage d'entraînement en utilisant la Commande A comme exemple, mais n'a pas encore vu la propre répartition du cours 7. Sous pression de temps, le stagiaire envisage simplement de choisir cinq chiffres d'apparence plausible qui s'additionnent au total déjà connu de 3,20 USD, plutôt que de rechercher les vrais chiffres d'éléments déjà fixés de la Commande A.

Voici ce que le stagiaire envisage :

Raccourci du stagiaire. « Le total de la Commande A est 3,20 USD. Je vais juste le répartir en cinq chiffres qui semblent à peu près corrects et s'additionnent correctement. »

Importe-t-il que le stagiaire recherche les vrais éléments de la Commande A, puisque les chiffres inventés s'additionneraient quand même au bon total de 3,20 USD ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Oui, cela compte, même si le total sortirait correct. Deux faits décident cela ensemble.

D'abord, qu'un total correct ne signifie pas des éléments corrects. De nombreux ensembles différents de cinq chiffres peuvent totaliser 3,20 USD ; un seul ensemble, tissu 1,15, fournitures 0,20, façon 1,10, frais généraux 0,49, profit 0,26, est la vraie répartition déjà fixée de la Commande A.

Ensuite, que les éléments sont ce que tout le cours a enseigné. Le cours 7 et ce cours enseignent tous deux au lecteur à faire confiance à et vérifier le propre facteur de chaque élément, prix du tissu fois consommation, façon à partir du SMV, et ainsi de suite. Inventer des chiffres d'apparence plausible défait tout ce but, même si le résultat final correspond.

Le stagiaire devrait rechercher les vrais éléments de la Commande A, pas inventer des chiffres qui s'additionnent simplement. Un total correct construit à partir de parties inventées n'enseigne rien et ne peut pas être fiable la prochaine fois qu'une partie change réellement.

09Ce que ça coûte

S'entraîner avec des chiffres inventés au lieu des vrais éléments de la Commande A enseigne une habitude qui échoue la première fois qu'un vrai devis arrive

Présenté qualitativement, un stagiaire qui s'habitue à inventer des chiffres d'éléments plausibles qui s'additionnent simplement correctement pratique exactement l'erreur de construction à rebours contre laquelle cette leçon met en garde. L'habitude ne coûte rien en s'entraînant sur la Commande A, puisque le total se trouve être encore correct, mais la même habitude appliquée à un modèle entièrement nouveau produit un squelette dont les chiffres d'éléments ne sont pas réels, et cet écart n'est découvert qu'une fois que de vrais devis de fournisseur et d'usine arrivent et divergent des chiffres inventés.

Si un chiffre de tissu inventé de 1.30 est utilisé au lieu du vrai 1.15 de la Commande A : 1.30 - 1.15 = USD 0.15 par pièce d'invention pure, indétectable jusqu'à vérification contre un vrai devis

Le coût n'est pas un total faux aujourd'hui ; c'est une habitude qui produit une erreur indétectable la prochaine fois qu'aucun corrigé n'existe pour la repérer.

10Modèle de travail

Fiche de construction des coûts : démarrez un squelette vide pour un modèle entièrement nouveau, en utilisant le propre classeur de ce cours

Ouvrez le classeur lié ci-dessous une dernière fois. Copiez sa structure, cinq lignes d'éléments, une ligne de total, une colonne de part du prix, dans un nouvel ensemble de lignes pour tout nouveau modèle. Laissez chaque montant vide jusqu'à confirmation, et vérifiez que les formules calculent déjà correctement, affichant 0 % partout, avant de saisir un seul chiffre réel.

[Télécharger la fiche de construction des coûts](../../templates/T12-C01-cost-build-up-sheet.xlsx)

Télécharger Fiche de construction des coûts (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Que doit-on déjà savoir sur les formules de total et de part du prix d'un squelette avant qu'un montant ne soit saisi ?

2. Pourquoi choisir un total cible d'abord et inventer cinq chiffres pour y correspondre est-il une erreur, même si le total sort correct ?

3. Le devis de tissu d'un nouveau modèle arrive à 1,30 USD, mais chaque autre ligne est encore vide. Que devrait montrer la formule de part du prix pour le tissu ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Élément de coûtCost componentعنصر التكلفةMaliyet bileşeniUne partie du prix total d'un vêtement : tissu, fournitures, façon, frais généraux, ou profit.
Coût du tissuFabric costتكلفة القماشKumaş maliyetiLe coût du tissu utilisé dans un vêtement, déterminé par le prix du tissu au kilogramme et la consommation par pièce.
Coût de façonMaking chargeتكلفة التصنيعİşçilik (fason) maliyetiLe coût de main-d'œuvre pour couper, coudre et finir un vêtement.
Frais générauxOverheadالتكاليف العامةGenel giderlerLes coûts de fonctionnement d'une usine qui ne sont ni tissu, ni fournitures, ni main-d'œuvre directe : loyer, électricité, salaires de gestion et coûts similaires, répartis sur toutes les pièces produites.
ProfitProfitالربحKârL'argent qui reste après paiement de tous les coûts, sur un prix de vente.
Part du prixShare of priceنسبة السعرFiyat payıLa valeur en dollars d'un élément de coût divisée par le prix total, généralement exprimée en pourcentage.
13Suivant

Cours 1 terminé

Ceci est la dernière leçon du Cours 1. Le Cours 2 va plus loin dans le calcul d'un chiffre de consommation de tissu à partir d'un placement et d'un jeu de tailles. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommer les cinq lignes et les deux colonnes de formule qu'un squelette de fiche de coûtage a toujours.
Relier Voir pourquoi les formules peuvent être écrites correctement avant qu'aucun montant d'élément n'existe.
Comparer Distinguer construire en avançant à partir de facteurs réels de travailler à rebours d'un total cible deviné.
Décider Juger si les chiffres d'une fiche de coûtage sont véritablement confirmés ou simplement inventés pour correspondre à un total.