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Fondamental · Cours 1 : Comprendre le coût d'un vêtement · Leçon 2 sur 5

Lire une fiche de coûtage complète, du tissu au prix FOB final

Niveau: FondamentalDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Fiche de construction des coûts
Cette leçon s'adresse à quiconque reçoit une fiche de coûtage complète et doit la comprendre : un approvisionneur, un propriétaire d'usine, un acheteur, ou un étudiant. La leçon 1.1 est le prérequis. Le cours 7, leçon 2 a déjà enseigné comment les parts du prix d'une fiche sont calculées par formule ; cette leçon enseigne quoi demander sur la valeur en dollars de chaque ligne. Les chiffres sont des exemples pédagogiques.
AcheteurNorthline Apparel (marque de vêtements à l'étranger)
UsineDelta Garments (usine de confection)
ProduitT-shirt en coton basique, une couleur
Quantité15 000 pièces
Prix FOB3,20 USD par pièce
Éléments de coûtTissu, fournitures, façon, frais généraux, profit
02Ouverture

Cette page enseigne comment lire chaque ligne d'une fiche de coûtage complète et la relier aux chiffres qui la produisent, pour quiconque reçoit une fiche qu'il n'a pas construite

Une fiche de coûtage complète montre cinq chiffres et un total. Bien la lire, c'est plus qu'accepter ces chiffres ; c'est savoir quels chiffres sous-jacents ont produit chacun, afin qu'un chiffre erroné ou périmé puisse être repéré avant d'être proposé à un acheteur ou approuvé par un propriétaire. La leçon 1.1 a regroupé les cinq éléments en trois familles selon ce qui les détermine. Cette leçon parcourt ligne par ligne la fiche complète de la Commande A et montre exactement quels chiffres alimentent le tissu, les fournitures, la façon, les frais généraux et le profit. Cette leçon enseigne surtout le flux d'argent : comment relier un chiffre imprimé aux chiffres qui l'ont construit.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin : des trois familles de coût de la leçon 1.1 (coûts matière, coûts de transformation, profit) et des cinq éléments de coût du cours 7.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • indiquer les deux chiffres qui se combinent pour produire un coût du tissu ;
  • expliquer pourquoi un chiffre de fournitures est souvent un montant global plutôt qu'un calcul affiché sur la fiche ;
  • expliquer ce que représentent une façon et des frais généraux, même sans voir leur propre construction ;
  • lire le profit comme une décision, non comme un reliquat calculé par accident ;
  • poser la bonne question sur n'importe quelle ligne d'une fiche de coûtage avant de lui faire confiance.

Non couvert ici : pourquoi le même vêtement peut coûter différemment selon la commande (leçon 1.3), les erreurs de coûtage courantes (leçon 1.4), et construire une fiche de coûtage depuis une page vierge (leçon 1.5).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Élément de coûtUne partie du prix total d'un vêtement : tissu, fournitures, façon, frais généraux, ou profit.
Coût du tissuLe coût du tissu utilisé dans un vêtement, déterminé par le prix du tissu au kilogramme et la consommation par pièce.
Coût de façonLe coût de main-d'œuvre pour couper, coudre et finir un vêtement.
Frais générauxLes coûts de fonctionnement d'une usine qui ne sont ni tissu, ni fournitures, ni main-d'œuvre directe : loyer, électricité, salaires de gestion et coûts similaires, répartis sur toutes les pièces produites.
ProfitL'argent qui reste après paiement de tous les coûts, sur un prix de vente.
Prix FOBLe prix que l'usine facture pour le vêtement, livré à bord du navire à son propre port.
Part du prixLa valeur en dollars d'un élément de coût divisée par le prix total, généralement exprimée en pourcentage.
05Enseignement
The rule

Chaque ligne d'une fiche de coûtage complète est soit un calcul à partir de deux chiffres visibles, soit un chiffre à interroger, et bien lire une fiche signifie savoir lequel des deux

Certaines lignes se construisent à partir de chiffres qu'un lecteur peut vérifier directement : le coût du tissu, par exemple, vient d'un prix du tissu au kilogramme et d'un chiffre de consommation par pièce, tous deux des chiffres réels et vérifiables. D'autres lignes, comme les fournitures, la façon et les frais généraux, sont habituellement montrées comme un seul chiffre global, sans construction imprimée sur la fiche elle-même, parce que leurs propres chiffres sous-jacents, une liste de petits articles, un SMV et un taux de main-d'œuvre, une formule de répartition, vivent dans des documents séparés. Le profit n'est ni l'un ni l'autre : c'est une décision de l'usine, pas un calcul à retracer du tout. Bien lire une fiche de coûtage signifie traiter ces trois types de ligne différemment, sans supposer que chaque chiffre a le même type de justification.

Tissu : 5.60 USD par kilogramme x 0.205 kg par pièce = 1.148, arrondi à 1.15 USD
What you meet in real life

Le niveau de détail qu'une fiche de coûtage montre varie selon l'entreprise, l'élément de coût, et qui la lira

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela compte pour vous
Le détail montré pour le tissuCertaines fiches montrent le prix et la consommation du tissu en deux colonnes séparées, révélant le calcul. D'autres ne montrent que le chiffre final du tissu, comme le fait la fiche de la Commande A au cours 7.Une fiche avec prix et consommation visibles vous permet de vérifier vous-même un changement de tissu ; un chiffre global signifie demander à l'approvisionneur les deux chiffres derrière.
La façon dont les fournitures sont détailléesUn modèle simple comme le T-shirt de la Commande A montre souvent les fournitures en un seul chiffre global, la liste d'articles étant courte. Un modèle riche en fournitures peut montrer les fournitures réparties en plusieurs lignes, une par article.Plus un modèle a d'articles, plus une section de fournitures détaillée est utile pour repérer un article surpayé.
Cadre export ou domestiqueLa fiche de la Commande A se termine par un total FOB, Northline Apparel étant un acheteur export. La fiche domestique de Cedar & Co. garde les mêmes cinq éléments mais se termine par un total départ usine, avec une livraison locale ajoutée séparément plutôt qu'un fret export.La méthode de lecture est identique dans les deux cas ; seule l'étiquette de la ligne de total final change.
Qui assemble la fiche, et pour quiUn approvisionneur chez Delta Garments construit la fiche à partir des propres données de coût de l'usine. L'équipe d'un acheteur peut reconstruire indépendamment les mêmes cinq lignes, en utilisant des références de prix du marché, pour vérifier si les chiffres de l'usine semblent raisonnables.La même fiche complète peut être un devis d'un côté et une vérification de référence de l'autre ; bien la lire compte pour les deux.
The case we follow

Mona guide un nouveau collègue à travers la fiche de coûtage complète de la Commande A, ligne par ligne

Un nouvel employé de Delta Garments voit pour la première fois la fiche de coûtage complète de la Commande A. Mona explique ce qui se trouve derrière chacune des cinq lignes avant que le nouveau collègue ne soit autorisé à s'en servir sans supervision.

LigneCommande A (USD par pièce)Ce qui alimente réellement cette ligne
Tissu1,15Prix du tissu 5,60 par kilogramme fois consommation 0,205 kilogramme par pièce
Fournitures0,20Un montant global pour étiquettes, fil et étiquette d'entretien achetés chez Trimco ; aucune autre répartition montrée
Façon1,10Le SMV propre du vêtement multiplié par le coût de main-d'œuvre par minute de Delta Garments ; la construction du SMV est un document séparé
Frais généraux0,49Le coût total des frais généraux de Delta Garments, réparti sur toutes les pièces gérées ; le taux de répartition est fixé à l'échelle de l'usine
Profit0,26Ce que Delta Garments a décidé de garder sur cette commande, non calculé à partir d'un autre chiffre
Total (prix FOB)3,20La somme des cinq lignes ci-dessus
The worked number

Les deux chiffres propres au tissu, prix et consommation, forment la seule ligne de la fiche qu'un lecteur peut entièrement reconstruire sans autre document

Prix du tissu au kilogramme : 5.60 USD (coté par Colorline Dyeing)
Consommation de tissu par pièce : 0.205 kg (poids du placement, incluant 7 % de perte)
Coût du tissu : 5.60 x 0.205 = 1.148, arrondi à 1.15 USD
Construction du coût du tissu, Commande APrix 5,60 par kgConsommation 0,205 kg= 1,15 USD
Le coût du tissu est la seule ligne dont les deux chiffres propres se trouvent habituellement sur la fiche elle-même. Multipliez le prix au kilogramme par la consommation par pièce, et le résultat correspond au chiffre imprimé du tissu.
The method

Lire n'importe quelle fiche de coûtage complète en cinq étapes

  1. Lisez le total d'abord, puis chacune des cinq lignes d'éléments en dessous.
  2. Vérifiez les deux chiffres propres du tissu, prix au kilogramme et consommation par pièce, car ils se trouvent habituellement sur ou près de la fiche.
  3. Demandez, pour les fournitures, la façon et les frais généraux, quel document contient la construction derrière le chiffre global montré.
  4. Traitez le profit comme une décision, et demandez pourquoi cette marge a été choisie, pas quel calcul l'a produite.
  5. Confirmez que le total est la somme des cinq lignes, avec la vérification de formule du cours 7, leçon 2.
The trap

Une erreur courante est de supposer que chaque ligne d'une fiche de coûtage a un calcul visible derrière elle, comme le tissu

La construction propre du tissu, prix fois consommation, est habituellement imprimée ou facile à demander, et un lecteur qui vient de la vérifier peut supposer à tort que chaque autre ligne fonctionne de la même façon. La façon, les frais généraux et les fournitures sont typiquement montrés en un seul chiffre sans aucun calcul sur la fiche, leurs propres chiffres justificatifs vivant dans une fiche SMV séparée, un modèle de répartition des frais généraux, ou une nomenclature de fournitures. Un lecteur qui s'attend à un calcul visible pour la façon ou les frais généraux et n'en trouve pas peut conclure à tort que le chiffre n'est pas justifié ou arbitraire, alors qu'il est simplement documenté ailleurs.

Tissu (visible sur la fiche)Façon (justifiée ailleurs)Prix 5,60 x consommation 0,205= 1,15, deux chiffres visiblessur ou près de la fiche elle-même.Montré en un seul chiffre, 1,10.Le SMV et le taux vivent dans undocument d'étude du travail séparé.
Un calcul absent de la fiche ne signifie pas qu'un chiffre est injustifié. La construction du tissu est habituellement visible ; celle de la façon ne l'est généralement pas, bien qu'elle existe ailleurs.
06En mots simples

Une fiche de coûtage complète montre cinq chiffres et un total. Bien la lire signifie savoir d'où vient chaque chiffre, pas simplement lui faire confiance parce qu'il est imprimé. Le tissu montre habituellement ses deux chiffres propres, un prix et une consommation, là ou tout près, pour que chacun puisse vérifier. Les fournitures, la façon et les frais généraux sont habituellement un seul chiffre global chacun, avec leur détail gardé dans un document séparé, non parce qu'ils sont moins fiables, mais parce que ce détail appartient ailleurs. Le profit n'est calculé à partir de rien du tout ; c'est simplement ce que l'usine a décidé de garder. Savoir quel type de ligne vous regardez indique quelle question poser.

07Vérification rapide
  • Le coût du tissu montre habituellement ses deux chiffres propres : prix au kilogramme et consommation par pièce.
  • Les fournitures, la façon et les frais généraux sont habituellement un seul chiffre global, avec le détail gardé ailleurs.
  • Le profit est une décision de l'usine, pas un chiffre calculé à partir d'une autre ligne.
  • Un calcul absent de la fiche ne signifie pas qu'un chiffre est injustifié ; il peut simplement vivre ailleurs.
  • La ligne de total est toujours la somme des cinq lignes d'éléments, vérifiée par formule.
  • La même méthode de lecture s'applique, que la fiche se termine par un total FOB ou départ usine.
08Scénario professionnel

Un assistant acheteur chez Northline Apparel rejette la façon de la Commande A car la fiche ne montre aucun calcul pour elle

Un assistant acheteur chez Northline Apparel examine la fiche complète de la Commande A avant approbation. Voyant le tissu montré avec son prix et sa consommation clairement indiqués, mais la façon montrée seulement comme un chiffre unique de 1,10 USD sans calcul visible, l'assistant conteste le chiffre, suggérant qu'il semble injustifié comparé au tissu.

Voici la ligne que l'assistant regarde :

Fiche de coûtage de la Commande A, ligne façon. Élément de coût : Façon (coupe et couture). Commande A (USD par pièce) : 1,10. Construction montrée sur la fiche : aucune.

L'absence d'un calcul visible signifie-t-elle que la façon n'est pas justifiée ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Non, ce n'est pas le cas. Deux faits décident cela ensemble.

D'abord, ce qu'est réellement le calcul visible du tissu. Le tissu montre son prix et sa consommation parce que ces deux chiffres sont simples et souvent cités ensemble ; c'est une commodité propre à cet élément de coût, pas une règle exigeant que chaque ligne montre son calcul.

Ensuite, ce qui se trouve derrière la façon même sans calcul visible. Le chiffre de 1,10 USD de la façon vient du SMV du vêtement multiplié par le coût de main-d'œuvre par minute de Delta Garments, un calcul qui existe dans les propres registres d'étude du travail de l'usine, un document séparé de la fiche de coûtage elle-même.

L'instinct de l'assistant de questionner un chiffre non expliqué est une pratique raisonnable. Mais la bonne réponse est de demander le document SMV et taux de main-d'œuvre derrière la façon, pas de traiter l'absence de formule sur la fiche comme preuve que le chiffre est arbitraire.

09Ce que ça coûte

Rejeter un chiffre correctement justifié à cause d'un calcul absent de la fiche retarde une commande sans raison réelle

Présenté qualitativement, traiter chaque chiffre global non expliqué comme suspect risque de retarder l'approbation d'une commande correctement chiffrée pendant qu'un approvisionneur recherche des documents qui existent déjà. Si l'assistant de Northline Apparel avait rejeté d'emblée la façon de la Commande A au lieu de demander sa construction, l'approbation de la commande, et la réservation de tissu de Delta Garments qui en dépend, pourrait glisser de plusieurs jours, repoussant tout le calendrier de 16 semaines sans économie réelle.

Un retard d'une semaine sur la réservation de tissu, sur un calendrier de 16 semaines : 1 / 16 = 0,0625, soit environ 6 % du calendrier de production entier perdu pour une question qu'un seul document aurait pu résoudre

Une seule demande du document SMV aurait résolu la question en un jour, sans aucun coût pour le calendrier.

10Modèle de travail

Fiche de construction des coûts : utilisez les notes de facteur pour retracer chacune des cinq lignes de la Commande A jusqu'à ses propres chiffres

Ouvrez le classeur Fiche de construction des coûts lié ci-dessous. Sa feuille unique, « Cost build-up », liste les cinq éléments de la Commande A, chacun avec une note sur ce qui détermine le montant. Lisez d'abord la note à côté du tissu ; elle nomme les deux chiffres, prix et consommation, qui se multiplient pour donner le chiffre imprimé. Lisez ensuite les notes à côté des fournitures, de la façon et des frais généraux ; chacune nomme le type de document qui contient son propre détail, sans répéter ce détail sur cette fiche. Puis remplissez la colonne jaune « Votre commande » avec vos cinq chiffres, en posant les mêmes questions à votre propre équipe de coûtage pour toute ligne dont vous ne pouvez pas encore nommer le facteur.

[Télécharger la fiche de construction des coûts](../../templates/T12-C01-cost-build-up-sheet.xlsx)

Télécharger Fiche de construction des coûts (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quels deux chiffres se combinent pour produire le coût du tissu de 1,15 USD de la Commande A ?

2. Pourquoi une fiche de coûtage ne montre-t-elle habituellement aucun calcul visible pour la façon, contrairement au tissu ?

3. La fiche d'une autre commande montre des fournitures à 0,55 USD sans liste détaillée. Quelle est la bonne prochaine étape avant de faire confiance à ce chiffre ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Élément de coûtCost componentعنصر التكلفةMaliyet bileşeniUne partie du prix total d'un vêtement : tissu, fournitures, façon, frais généraux, ou profit.
Coût du tissuFabric costتكلفة القماشKumaş maliyetiLe coût du tissu utilisé dans un vêtement, déterminé par le prix du tissu au kilogramme et la consommation par pièce.
Coût de façonMaking chargeتكلفة التصنيعİşçilik (fason) maliyetiLe coût de main-d'œuvre pour couper, coudre et finir un vêtement.
Frais générauxOverheadالتكاليف العامةGenel giderlerLes coûts de fonctionnement d'une usine qui ne sont ni tissu, ni fournitures, ni main-d'œuvre directe : loyer, électricité, salaires de gestion et coûts similaires, répartis sur toutes les pièces produites.
ProfitProfitالربحKârL'argent qui reste après paiement de tous les coûts, sur un prix de vente.
Prix FOBFOB priceسعر التسليم على ظهر السفينةFOB fiyatıLe prix que l'usine facture pour le vêtement, livré à bord du navire à son propre port.
Part du prixShare of priceنسبة السعرFiyat payıLa valeur en dollars d'un élément de coût divisée par le prix total, généralement exprimée en pourcentage.
13Suivant

Leçon 1.3 : Pourquoi le même vêtement peut coûter différemment pour deux commandes

Vous savez maintenant quels chiffres alimentent chaque ligne de la fiche complète de la Commande A. La leçon suivante compare la structure export de la Commande A avec le prix domestique départ usine de Cedar & Co., pour montrer pourquoi le même modèle peut porter deux prix totaux différents. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommer les deux chiffres qui alimentent le coût du tissu.
Relier Voir pourquoi fournitures, façon et frais généraux sont des chiffres globaux, détail gardé ailleurs.
Comparer Distinguer une ligne au calcul visible d'une ligne dont l'appui vit ailleurs.
Décider Juger quelle question poser avant de faire confiance à une ligne, ou de la rejeter.