Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 2: Kapasite Planlama · Ders 5 / 5

Yeni bir sipariş için teslim tarihini onaylamadan önce eksiksiz bir kapasite planı oluşturma

Seviye: UygulayıcıSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört) ve B (kot pantolon)Araç: Kapasite rezervasyon hesaplayıcısı
Bu ders, tamamen yeni bir sipariş için teslim tarihini onaylaması gereken bir merchandiser, üretim müdürü veya marka planlamacısı içindir. Hat, hafta ve miktar rakamları öğretici örneklerdir; dört derslik yöntemin kendisi akademinin sabit içeriğidir.
FabrikaDelta Garments
Hat 1 gerçek günlük kapasiteyaklaşık 1.498 adet (ders 8.2.2)
Hat 1 haftalık kapasiteyaklaşık 8.988 adet (ders 8.2.3)
Birleşik kullanım oranı, hafta 1yaklaşık %63,4 (örnek)
Yeni sipariş talebiSipariş A'ya şekil olarak benzer
Soran alıcıCedar & Co.'nun kendi yurt içi planlama ekibi
02Giriş

Bu sayfa yeni bir siparişi bir hattın günlük kapasitesinden onaylanmış, maliyeti hesaplanmış bir teslim tarihine kadar kursun tüm yöntemi boyunca nasıl taşıyacağınızı açıklar

Bu sayfa, yeni bir siparişin ne zaman sevk edilebileceği konusunda bir alıcıya tahmin değil gerçek bir yanıt vermesi gereken herkes içindir. Ders 8.2.1'den 8.2.4'e kadar her biri yöntemin bir parçasını verdi: teorik kapasite, gerçek kapasite, paylaşılan bir rezervasyon tablosu ve bir aşırı rezervasyonun maliyeti. Bu ders dört parçanın tümünü, tek bir yeni sipariş için bir araya getirir. Öncelikle bir kararı öğretir: bir tarih istenildiği gibi onaylanabilir mi, maliyeti hesaplanmış bir düzeltmeyle mi onaylanmalı, yoksa tamamen farklı bir tarih mi olmalı.

Bu, Cedar & Co.'nun kendi ekibi gibi, tek bir alıcının sabit sevkiyat tarihine bağlanmak yerine beklenen stok teslimatını kendi tahminine karşı güncelleyen yurt içi stoğa üretim planlamacısını en çok ilgilendirir, ancak aynı yöntem bir ihracat siparişine de eşit şekilde uygulanır.

Tüm zinciri çalıştırmadan, bir kişi bir hattı bir hafta için kontrol edebilir, sığdığını görebilir ve aynı hatta farklı bir haftanın imkansız gösterebileceği bir tarihi onaylayabilir. Bu ders yöntemi verir: yeni bir siparişin ihtiyaç duyduğu her hat ve haftayı belirleyin, kapasiteyi hesaplayın, zaten taahhüt edilmiş her şeyin yanına rezerve edin, aşırı rezervasyonu kontrol edin, sonra onaylayın.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var, bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: ders 8.2.1'den 8.2.4'e kadar dört yöntem — teorik günlük kapasite, gerçek günlük kapasite, çoklu sipariş rezervasyon tablosu ve açık maliyetlendirmesi. Daha önce bu dördünü bir sipariş üzerinde birlikte çalıştırmış olmanıza gerek yok.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • başka bir şeyi kontrol etmeden önce yeni bir siparişin gerçekte hangi hat ve haftaları kullanacağını belirlemek;
  • etkilenen her hat ve hafta için teorik kapasiteden aşırı rezervasyon maliyetine kadar tüm zinciri çalıştırmak;
  • istenen bir teslim tarihini yalnızca etkilenen her hat ve hafta kontrol edildikten sonra, yalnızca ilkini değil, onaylamak;
  • bir hat veya hafta açık gösterdiğinde mesai gibi maliyeti hesaplanmış bir düzeltmeyi onaylamak;
  • hiçbir düzeltme bir açığı zamanında kapatmadığında rakamlarla farklı bir teslim tarihi sunmak.

Burada kapsanmayan: yöntemin herhangi bir tek parçası tek başına — bunlar ders 8.2.1'den 8.2.4'e kadardır — ve tek bir hat içinde hat dengeleme, ki bu Kurs 3'ün konusudur.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Rezervasyon tablosuHangi hatların hangi siparişlere, hangi haftalarda taahhüt edildiğini ve her taahhüdün her hattın kapasitesinin ne kadarını kullandığını listeleyen, böylece her rezervasyonun aynı toplama karşı kontrol edilebildiği paylaşılan bir kayıt.
Aşırı rezervasyonBir hatta veya döneme, gerçek günlük kapasitesinin üretebileceğinden daha fazla miktar rezerve etmek, böylece rezerve edilen toplam hattın ek maliyet olmadan zamanında teslim edebileceğini aşar.
Kapasite kullanım oranıBir fabrikanın mevcut kapasitesinin onaylanmış siparişler tarafından gerçekten kullanılan payı, en yüksek çıktısının yüzdesi olarak ifade edilir.
Teorik günlük kapasiteHer mevcut dakika, herhangi bir verimlilik kaybı uygulanmadan önce işlemin SMV değerinde doğrudan çıktıya dönüşseydi, bir hattın bir günde üretebileceği adet sayısı.
Stoğa üretimBelirli bir alıcının onayladığı tek bir siparişe göre değil, satıcının kendi satış tahminine göre üretim yapmak.
05Öğretim
The rule

Bir teslim tarihini onaylamak bir zincirin son adımıdır: kapasiteyi hesaplayın, taahhüt edilmiş her şeyin yanına rezerve edin, aşırı rezervasyonu kontrol edin, sonra onaylayın veya düzeltin

Yeni bir sipariş için bir teslim tarihini onaylamak bir zincirin son adımıdır, ayrı bir tahmin değil. İlgili hatların gerçek günlük kapasitesini hesaplamayı, yeni siparişi ihtiyaç duyduğu haftalarda o hatlara zaten taahhüt edilmiş her şeyin yanına rezerve etmeyi, herhangi bir hattın aşırı rezerve edilip edilmediğini kontrol etmeyi ve ancak o zaman ya temiz bir şekilde sığan ya da ihtiyaç duyduğu mesai, bölme veya gecikmeyle düzeltilmiş, maliyeti hesaplanmış ve iletilmiş bir tarihi onaylamayı gerektirir.

8.2.1-8.2.2Gerçek kapasite8.2.3Tabloya rezerve et8.2.4Aşırı rezervasyonu kontrol et8.2.5Onayla/düzelt
Bir tarihi onaylamak bir zincirin dördüncü adımıdır, asla tek başına bir karar değil. Her önceki adımın rakamları doğrudan bir sonrakine beslenir; birini atlamak son onayı eksik bir kontrole dayalı bırakır.
What you meet in real life

Aynı zincir, kontrol edilen hat ve haftaların gösterdiğine bağlı olarak temiz bir onaya, maliyeti hesaplanmış bir düzeltmeye veya farklı bir tarihe ulaşır

Yalnızca temiz bir şekilde sığan yeni bir sipariş gören biri, her siparişin aynı sonuca ulaştığını varsaymamalıdır. Zincir değişmez; sonunda bulduğu şey değişir.

Ne değişebilirKarşılaşılan şekillerNeden önemli
Temiz bir şekilde sığan yeni bir siparişTam zincir, siparişin ihtiyaç duyduğu her hat ve haftada kullanım oranının %100'ün altında kaldığını gösterdiğinde, fabrika istenen tarihi hiçbir düzeltme olmadan onaylayabilir.En iyi sonuç, ama yalnızca zinciri varsayarak değil gerçekten çalıştırarak kanıtlanabilir.
Maliyeti hesaplanmış bir düzeltme gerektiren yeni bir siparişZincir bir haftada bir hatta bir açık gösterdiğinde, fabrika yalnızca tarihi onaylamak yerine düzeltmeyi ve maliyetini de onaylarsa tarihi hâlâ onaylayabilir.Düzeltmesi olmadan onaylanmış bir tarih, fabrikanın gerçekten tutamayacağı bir sözdür.
Farklı bir tarih gerektiren yeni bir siparişHiçbir düzeltme açığı zamanında kapatmadığında, fabrika bunun yerine daha sonraki bir teslim penceresi sunmalı, tarihin ne kadar hareket etmesi gerektiğini göstermek için aynı rakamları kullanmalıdır.Zincirin rakamları yeni tarihi haklı çıkarır; o da bir tahmin değildir.
İhracat siparişi ile yurt içi sipariş onayıNorthline Apparel gibi bir alıcı için yeni bir ihracat siparişini onaylamak, fabrikayı Sipariş A'nın kendi 16 haftalık zaman çizelgesi gibi bir programda sabit bir sevkiyat tarihine bağlar; Cedar & Co. için yeni yurt içi stoğa üretim üretimini onaylamak ise bunun yerine Cedar & Co.'nun kendi beklenen stok teslimatını kendi tahminine karşı günceller.Aynı kapasite yöntemi her iki durumda da uygulanır; yalnızca tarih kayarsa neyin tehlikede olduğu değişir.
The case we follow

Northline Apparel'de Sara, Sipariş A'ya şekil olarak benzer yeni bir sipariş hakkında bilgi ister; Mona artık yanıt vermeden önce tüm zinciri çalıştırır ve aynı yöntem Cedar & Co.'nun kendi stok planını günceller

Northline Apparel'de Sara, Sipariş A'ya şekil olarak benzer yeni bir sipariş hakkında bilgi ister ve Delta Garments'in bunu belirtilen bir pencerede teslim edip edemeyeceğini sorar; Mona artık yanıt vermeden önce ders 8.2.1'den 8.2.4'e kadar tüm zinciri çalıştırmalı, önceki gibi Hat 1 ve Hat 2'yi örnek olarak kullanmalıdır. Aynı zincir, bunun yerine Cedar & Co.'nun kendi yurt içi planlama ekibi için çalıştırıldığında, Cedar & Co.'nun beklenen stok teslimatını tek bir alıcının sabit sevkiyat tarihi yerine kendi tahminine karşı günceller.

GerçekMona'ya ne anlatıyor
Yeni sipariş Hat 1 ve Hat 2'yi birden fazla hafta boyunca kullanırBu hat ve haftaların her biri kontrol edilmeli, bir örnek değil
Hat 1 ve Hat 2 kontrol edilen ilk haftada fazla kapasite gösteriyor (örnek)Yalnızca bir hafta için temiz bir sonuç, henüz tüm sipariş için kanıt değil
Mona henüz siparişin de ihtiyaç duyacağı her daha sonraki haftayı kontrol etmediEtkilenen her hafta kontrol edilene kadar zincir eksiktir
Cedar & Co.'nun kendi yurt içi üretimi tamamen aynı yöntemi kullanırZincir bir ihracat talebi ile bir yurt içi tahmin güncellemesi arasında değişmez
The worked number

Yeni siparişin ilk haftası için Hat 1'in birleşik kullanım oranı, kursun önceki hesaplanmış rakamlarını bir araya getirerek

Bu örnek göstericidir, akademinin iddia ettiği sabit bir gerçek değildir, kursun önceki hesaplanmış rakamlarını bir araya getirir: Hat 1'in gerçek günlük kapasitesi yaklaşık 1.498 adettir (ders 8.2.2), bu da 6 çalışma günü boyunca yaklaşık 8.988 adetlik bir haftalık kapasite verir (ders 8.2.3). Sipariş A'nın kendi 4.800 adeti ve yeni talebin 900 adeti zaten rezerve edilmişken, birleşik kullanım oranı yaklaşık %63,4'tür, %100'ün rahatlıkla altında, bu yüzden bu örnek yeni sipariş, hiçbir mesai veya gecikme olmadan Hat 1'in o hafta için kalan kapasitesine sığar.

5,700 ÷ 8,988 = 63.4%

Hat 1'in hafta 1 için birleşik kullanım oranı: o hafta Hat 1'e rezerve edilen her şeyin gerçek haftalık kapasitesine bölünmesi.

Hafta 1 ≈ %63,4 — temizhafta 2+?Temiz bir hafta 1, yeni siparişin aynı hatlarda ihtiyaç duyacağı hafta 2 veya hafta 3 hakkında hiçbir şey söylemez.
Temiz bir ilk hafta tüm sipariş için kanıt değildir. Yeni siparişin Hat 1 ve Hat 2'de de kullanacağı her daha sonraki hafta, herhangi bir tarih onaylanmadan önce hâlâ kontrol edilmelidir.
The method

Bir teslim tarihini onaylamadan önce yeni bir sipariş için eksiksiz bir kapasite planı nasıl oluşturulur

  1. Yeni siparişin hangi hat ve haftaları kullanacağını belirleyin.
  2. İlgili her hattın gerçek günlük ve haftalık kapasitesini hesaplayın (ders 8.2.1 ve 8.2.2).
  3. Yeni siparişin miktarını, rezervasyon tablosunda o hatlara o haftalarda zaten rezerve edilmiş her şeye ekleyin (ders 8.2.3).
  4. Etkilenen her hat ve haftada kullanım oranını kontrol edin ve kullanım oranının %100'ü aşacağı her yerde açığı ve maliyetini hesaplayın (ders 8.2.4).
  5. İstenen tarihi yalnızca etkilenen her hat ve hafta sığıyorsa onaylayın, aksi takdirde maliyeti hesaplanmış bir düzeltme veya farklı bir tarih onaylayın ve alıcıya yanıt vermeden önce kararı ve rakamlarını kaydedin.
The trap

Kapasite kontrolünü yalnızca tek bir hat veya hafta için tek başına çalıştırıp, siparişin gerçekten ihtiyaç duyduğu her diğer hat ve haftayı kontrol etmeden bir tarihi onaylamak

Yaygın bir hata, yeni bir sipariş için kapasite kontrolünü yalnızca tek bir hat veya hafta için tek başına çalıştırmak, sonra aynı siparişin tüm üretim penceresi boyunca gerçekten kullanacağı her diğer hat ve haftayı da kontrol etmeden bir tarihi onaylamaktır. Bu, kontrolün hiç ulaşmadığı daha sonraki bir haftada yalnızca ortaya çıkan bir aşırı rezervasyonu gizleyebilir.

06Basit sözlerle

Yeni bir sipariş için bir teslim tarihini onaylamak tek bir tahmin değildir; sırayla yapılan dört daha küçük kontrolün nihai sonucudur. Önce, ilgili hatların her gün ve her hafta gerçekten kaç adet yapabileceğini hesaplayın. Sonra yeni siparişi, ihtiyaç duyduğu haftalarda o hatlara zaten rezerve edilmiş her şeye ekleyin. Bu haftalardan herhangi birinde herhangi bir hattın teslim edebileceğinden fazlası vaat edilip edilmediğini kontrol edin. Her şey sığıyorsa, tarihi onaylayın. Bir hafta yetersiz kalıyorsa, tarihi boşluğu kapatan ücretli mesai, bölme veya gecikmeyle birlikte onaylayın. Hiçbir şey boşluğu zamanında kapatmıyorsa, bunun yerine aynı rakamlarla desteklenen farklı bir tarih sunun.

07Hızlı kontrol
  • Bir teslim tarihi yalnızca teorik kapasite, gerçek kapasite, rezervasyon tablosu ve aşırı rezervasyon kontrollerinin tümü çalıştırıldıktan sonra onaylanır.
  • Yeni siparişin kullanacağı her hat ve hafta kontrol edilmeli, yalnızca ilki veya en kolayı değil.
  • Bir hat ve haftada temiz bir sonuç tüm siparişin sığdığını kanıtlamaz; aynı hatta farklı bir hafta hâlâ aşırı rezerve edilebilir.
  • Bir hat veya haftadaki açık kendi başına onayı engellemez; tarihle birlikte onaylanan maliyeti hesaplanmış bir düzeltme gerektirir.
  • Hiçbir düzeltme bir açığı zamanında kapatmadığında, dürüst yanıt aynı rakamlarla desteklenen farklı bir tarihtir.
  • Talep bir ihracat siparişi mi yoksa yurt içi stoğa üretim tahmin güncellemesi mi olduğuna bakılmaksızın tamamen aynı yöntem uygulanır.
08İş yeri senaryosu

Sara, Mona'dan Sipariş A'ya benzer yeni bir sipariş için onaylanmış bir teslim tarihi ister ve Mona önce tüm zinciri çalıştırıp çalıştırmamaya karar vermelidir

Sara, Mona'dan Sipariş A'ya benzer yeni bir sipariş için onaylanmış bir teslim tarihi ister ve Mona hafızadan hemen yanıt mı vereceğine yoksa önce siparişin ihtiyaç duyacağı her hat ve hafta boyunca tam kapasite planını mı çalıştıracağına karar vermelidir.

  • Yeni sipariş, ders 8.2.3 ve 8.2.4'te gösterilen aynı haftalık rezervasyon düzenini izleyerek Hat 1 ve Hat 2'yi birden fazla hafta boyunca kullanır.
  • Hat 1 ve Hat 2, kontrol edilen ilk haftada fazla kapasite gösterir (örnek, yukarıdaki hesaplanmış rakamdan).
  • Mona henüz yeni siparişin aynı hatlarda de ihtiyaç duyacağı her daha sonraki haftayı kontrol etmedi.

Sara'nın talebi:

"Mona, yeni siparişin teslimatını onaylayabilir misin? İlk hafta tablonda iyi görünüyor, bu yüzden geri kalanının da işe yaradığını varsayıyorum."

Mona'nın kontrol ettiği ilk hafta her iki hatta da fazla kapasite gösterdiğinde, yeni siparişin teslim tarihini onaylaması yeterli mi?

Kararı göster

Hayır. Mona, tesadüfen fazla kapasite gösteren ilk haftada durmak yerine, yeni siparişin bu hatları kullanacağı her hafta boyunca aynı kontrolü çalıştırmalıdır.

Birincisi, bu dersin yöntemi ilgili her hat ve haftanın kontrol edilmesini gerektirir, bir örneğin değil.

İkincisi, tek bir temiz hafta (yaklaşık %63,4 kullanım oranı, örnek), siparişin de ihtiyaç duyacağı farklı bir hafta hakkında hiçbir şey söylemez.

Mona bir tarihi yalnızca tüm zincir, etkilenen her hat ve hafta boyunca kontrol edildikten sonra onaylar.

09Maliyeti

Sipariş aynı zamanda birkaç daha sonraki haftaya da ihtiyaç duyarken yalnızca bir haftayı kontrol ettikten sonra bir tarihi onaylamanın maliyeti

Yeni sipariş aynı hatlarda birkaç daha sonraki haftaya da ihtiyaç duyarken yalnızca bir haftayı kontrol ettikten sonra bir tarihi onaylamak, üretim onaylanmış söz üzerine zaten çalışırken ancak bir aşırı rezervasyonu (ders 8.2.4) keşfetme riskini taşır.

712 × 0.15 = 106.80

Ders 8.2.4'te 712 adetlik bir açık için hesaplanan aynı mesai maliyeti, şimdi düzeltmeye hâlâ açık olan bir tarih yerine alıcıya zaten vaat edilmiş bir tarihe düşüyor.

Bu geç keşfin maliyeti, ders 8.2.4'te zaten hesaplanan aynı mesai veya kaçırılmış tarih maliyetidir, ama şimdi hiçbir şey onaylanmadan önce hâlâ düzeltmeye açık olan bir tarih yerine alıcıya zaten vaat edilmiş bir tarihe düştüğü için daha kötüdür.

10Çalışma şablonu

Kapasite rezervasyon hesaplayıcısı: birlikte kullanılan üç sayfa

Bu ders, kursun Kapasite rezervasyon hesaplayıcısının üç sayfasını birlikte kullanır: yeni siparişin ihtiyacını ihtiyaç duyduğu her hafta için "Hat Günlük Kapasitesi" ve "Çoklu Sipariş Rezervasyon Tablosu"na girin, sonra bir tarihi onaylamadan önce her hat ve hafta için "Aşırı Rezervasyon Sonuçları"nı kontrol edin. Alıcıya yanıt vermeden önce nihai kararı ve rakamlarını sayfanın kendisine kaydedin. Bağlantı: `templates/T08-C02-capacity-booking-calculator.xlsx`.

Kapasite rezervasyon hesaplayıcısı dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bu dersin yöntemine göre, yeni bir siparişin teslim tarihini onaylamadan önceki son adım nedir?

2. Çok haftalı bir siparişin yalnızca ilk haftasını kontrol etmek neden teslim tarihini onaylamak için yeterli değildir?

3. Yeni bir sipariş, hafta 1'de Hat 1'e temiz bir şekilde sığıyor ama hafta 3'te Hat 2'yi aşırı rezerve edecek. Fabrika ne yapmalı?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Rezervasyon tablosuBooking sheetورقة الحجزFiche de réservationHangi hatların hangi siparişlere, hangi haftalarda taahhüt edildiğini ve her taahhüdün her hattın kapasitesinin ne kadarını kullandığını listeleyen, böylece her rezervasyonun aynı toplama karşı kontrol edilebildiği paylaşılan bir kayıt.
Aşırı rezervasyonOverbookingالحجز الزائدSurréservationBir hatta veya döneme, gerçek günlük kapasitesinin üretebileceğinden daha fazla miktar rezerve etmek, böylece rezerve edilen toplam hattın ek maliyet olmadan zamanında teslim edebileceğini aşar.
Kapasite kullanım oranıCapacity utilisationمعدل استغلال الطاقة الإنتاجيةTaux d'utilisation de la capacitéBir fabrikanın mevcut kapasitesinin onaylanmış siparişler tarafından gerçekten kullanılan payı, en yüksek çıktısının yüzdesi olarak ifade edilir.
Teorik günlük kapasiteTheoretical daily capacityالطاقة اليومية النظريةCapacité journalière théoriqueHer mevcut dakika, herhangi bir verimlilik kaybı uygulanmadan önce işlemin SMV değerinde doğrudan çıktıya dönüşseydi, bir hattın bir günde üretebileceği adet sayısı.
Stoğa üretimMake to Stock (MTS)إنتاج حسب المخزونFabrication sur stockBelirli bir alıcının onayladığı tek bir siparişe göre değil, satıcının kendi satış tahminine göre üretim yapmak.
13Sonraki

Kurs 3: Hat Dengeleme — Ders 8.3.1

Bu kursun yöntemi artık bir teslim tarihini tahminle değil rakamlarla onaylamanıza izin veriyor. Kurs 3, tek bir hat içindeki ilgili bir soruya döner: işin, hiçbir adımın kendisinden sonraki her adımı yavaşlatmaması için işlemler arasında nasıl dengelendiği. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir teslim tarihi onayının sırayla geçtiği dört adımı adlandırın.
BağlaBir hat ve haftada temiz bir sonucun neden tüm sipariş için kanıt olmadığını görün.
KarşılaştırTam zincirden sonra onaylanan bir tarihi, yalnızca bir kısmı kontrol edildikten sonra onaylanan bir tarihten ayırt edin.
Karar verYeni bir siparişin teslim tarihini onaylamadan önce yöntemin her adımını, etkilenen her hat ve hafta boyunca çalıştırın.