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Praticien · Cours 2 : Planification de capacité · Leçon 5 sur 5

Construire un plan de capacité complet pour une nouvelle commande avant de confirmer sa date de livraison

Niveau: PraticienDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt) et B (le jean)Outil: Calculateur de réservation de capacité
Cette leçon s'adresse à un merchandiser, un responsable de production ou un planificateur de marque devant confirmer une date de livraison pour une toute nouvelle commande. Les chiffres de ligne, semaine et quantité sont des exemples pédagogiques ; la méthode en quatre leçons elle-même est le contenu fixe de l'académie.
UsineDelta Garments
Capacité journalière réelle Ligne 1environ 1 498 pièces (leçon 8.2.2)
Capacité hebdomadaire Ligne 1environ 8 988 pièces (leçon 8.2.3)
Taux d'utilisation combiné, semaine 1environ 63,4 % (illustratif)
Nouvelle demande de commandeDe forme similaire à la Commande A
Acheteur demandeurLa propre équipe de planification domestique de Cedar & Co.
02Ouverture

Cette page explique comment faire passer une nouvelle commande par toute la méthode du cours, de la capacité journalière d'une ligne à une date de livraison confirmée et chiffrée

Cette page s'adresse à quiconque doit donner à un acheteur une vraie réponse, pas une supposition, sur quand une nouvelle commande peut être expédiée. Les leçons 8.2.1 à 8.2.4 ont chacune donné une partie de la méthode : capacité théorique, capacité réelle, une fiche de réservation partagée, et le coût d'une surréservation. Cette leçon réunit les quatre parties, pour une nouvelle commande. Elle enseigne surtout une décision : une date peut-elle être confirmée telle que demandée, confirmée avec un ajustement chiffré, ou doit-elle être différente.

Cela concerne surtout un planificateur domestique en fabrication sur stock comme la propre équipe de Cedar & Co., mettant à jour la livraison de stock attendue contre ses prévisions plutôt qu'une date d'appareillage fixe d'un acheteur, bien que la même méthode s'applique également à une commande export.

Sans exécuter toute la chaîne, on peut vérifier une ligne pour une semaine, voir qu'elle convient, et confirmer une date qu'une semaine différente sur la même ligne aurait montrée impossible. Cette leçon donne la méthode : identifier chaque ligne et semaine dont une nouvelle commande a besoin, calculer la capacité, réserver aux côtés de tout ce qui est engagé, vérifier la surréservation, puis confirmer.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : les quatre méthodes des leçons 8.2.1 à 8.2.4 — capacité journalière théorique, capacité journalière réelle, la fiche de réservation multi-commandes, et le chiffrage du manque. Vous n'avez pas besoin d'avoir déjà exécuté les quatre ensemble sur une commande.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • identifier quelles lignes et semaines une nouvelle commande utiliserait réellement avant de vérifier quoi que ce soit d'autre ;
  • exécuter la chaîne complète, de la capacité théorique au coût de surréservation, pour chaque ligne et semaine concernée ;
  • confirmer une date de livraison demandée seulement une fois chaque ligne et semaine concernée vérifiée, pas seulement la première ;
  • confirmer un ajustement chiffré, comme des heures supplémentaires, quand une ligne ou semaine montre un manque ;
  • proposer une date de livraison différente, avec des chiffres, quand aucun ajustement ne ferme un manque à temps.

Non couvert ici : chaque partie de la méthode isolément — ce sont les leçons 8.2.1 à 8.2.4 — et l'équilibrage de ligne à l'intérieur d'une seule ligne, sujet du Cours 3.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Fiche de réservationUn registre partagé qui liste quelles lignes sont engagées sur quelles commandes, à quelles semaines, et combien de la capacité de chaque ligne chaque engagement utilise, pour que chaque réservation puisse être vérifiée contre le même total.
SurréservationRéserver plus de quantité sur une ligne ou une période que sa capacité journalière réelle ne peut produire, de sorte que le total réservé dépasse ce que la ligne peut livrer à temps sans coût additionnel.
Taux d'utilisation de la capacitéLa part de la capacité disponible d'une usine réellement utilisée par des commandes confirmées, exprimée en pourcentage de sa sortie maximale.
Capacité journalière théoriqueLe nombre de pièces qu'une ligne pourrait produire en une journée si chaque minute disponible se convertissait directement en production au SMV de l'opération, avant toute perte d'efficacité.
Fabrication sur stockProduire en fonction des propres prévisions de vente du vendeur, plutôt qu'en fonction d'une seule commande confirmée par un acheteur.
05Enseignement
The rule

Confirmer une date de livraison est la dernière étape d'une chaîne : calculer la capacité, réserver aux côtés de tout ce qui est engagé, vérifier la surréservation, puis confirmer ou ajuster

Confirmer une date de livraison pour une nouvelle commande est la dernière étape d'une chaîne, pas une supposition séparée. Cela nécessite de calculer la capacité journalière réelle des lignes concernées, de réserver la nouvelle commande aux côtés de tout ce qui est déjà engagé sur ces lignes dans les semaines dont elle a besoin, de vérifier si une ligne devient surréservée, et alors seulement de confirmer une date qui convient proprement ou est ajustée, chiffrée et communiquée avec les heures supplémentaires, la répartition ou le retard dont elle a besoin.

8.2.1-8.2.2Capacité réelle8.2.3Réserver sur fiche8.2.4Vérifier surréservation8.2.5Confirmer/ajuster
Confirmer une date est la quatrième étape d'une chaîne, jamais une décision autonome. Les chiffres de chaque étape précédente alimentent directement la suivante ; en sauter une laisse la confirmation finale reposer sur une vérification incomplète.
What you meet in real life

La même chaîne aboutit à une confirmation propre, un ajustement chiffré, ou une date différente, selon ce que montrent les lignes et semaines vérifiées

Quelqu'un qui n'a vu qu'une nouvelle commande convenir proprement ne devrait pas supposer que chaque commande atteint le même résultat. La chaîne ne change pas ; ce qu'elle trouve à la fin change.

Ce qui peut différerLes formes rencontréesPourquoi cela compte
Une nouvelle commande qui convient proprementQuand la chaîne complète montre un taux d'utilisation restant sous 100 % sur chaque ligne et semaine dont la commande a besoin, l'usine peut confirmer la date demandée sans ajustement.Le meilleur résultat, mais prouvable seulement en exécutant réellement la chaîne, pas en le supposant.
Une nouvelle commande nécessitant un ajustement chiffréQuand la chaîne montre un manque sur une ligne dans une semaine, l'usine peut encore confirmer la date si elle confirme aussi l'ajustement et son coût, plutôt que la date seule.Une date confirmée sans son ajustement est une promesse que l'usine ne peut pas réellement tenir.
Une nouvelle commande nécessitant une date différenteQuand aucun ajustement ne ferme le manque à temps, l'usine doit proposer une fenêtre de livraison ultérieure à la place, en utilisant les mêmes chiffres pour montrer de combien la date doit bouger.Les chiffres de la chaîne justifient la nouvelle date ; ce n'est pas non plus une supposition.
Confirmation de commande export contre domestiqueConfirmer une nouvelle commande export pour un acheteur comme Northline Apparel engage l'usine à une date d'appareillage fixe dans un calendrier comme celui de 16 semaines de la Commande A ; confirmer une nouvelle production domestique en fabrication sur stock pour Cedar & Co. met plutôt à jour la propre livraison de stock attendue de Cedar & Co. contre ses prévisions.La même méthode de capacité s'applique dans les deux cas ; seul change ce qui est en jeu si la date glisse.
The case we follow

Sara chez Northline Apparel se renseigne sur une nouvelle commande de forme similaire à la Commande A ; Mona exécute maintenant toute la chaîne avant de répondre, et la même méthode met à jour le propre plan de stock de Cedar & Co.

Sara chez Northline Apparel se renseigne sur une nouvelle commande de forme similaire à la Commande A, demandant si Delta Garments peut la livrer dans une fenêtre indiquée ; Mona doit maintenant exécuter toute la chaîne des leçons 8.2.1 à 8.2.4 avant de répondre, en utilisant la Ligne 1 et la Ligne 2 de façon illustrative comme avant. La même chaîne, exécutée pour la propre équipe de planification domestique de Cedar & Co. à la place, met à jour la livraison de stock attendue de Cedar & Co. contre ses prévisions plutôt qu'une date d'appareillage fixe d'un seul acheteur.

FaitCe qu'il indique à Mona
La nouvelle commande utiliserait la Ligne 1 et la Ligne 2 sur plus d'une semaineChacune de ces lignes et semaines doit être vérifiée, pas un échantillon
La Ligne 1 et la Ligne 2 montrent toutes deux de la capacité de réserve dans la première semaine vérifiée (illustratif)Un résultat propre pour une seule semaine, pas encore une preuve pour toute la commande
Mona n'a pas encore vérifié chaque semaine ultérieure dont la commande aurait aussi besoinLa chaîne est incomplète tant que chaque semaine concernée n'est pas vérifiée
La propre production domestique de Cedar & Co. utilise la méthode identiqueLa chaîne ne change pas entre une demande export et une mise à jour de prévision domestique
The worked number

Le taux d'utilisation combiné de la Ligne 1 pour la première semaine de la nouvelle commande, réunissant les chiffres travaillés précédents du cours

Cet exemple est illustratif, pas un fait fixe revendiqué par l'académie, réunissant les chiffres travaillés précédents du cours : la capacité journalière réelle de la Ligne 1 est d'environ 1 498 pièces (leçon 8.2.2), donnant une capacité hebdomadaire d'environ 8 988 pièces sur 6 jours ouvrés (leçon 8.2.3). Avec les 4 800 pièces propres de la Commande A et les 900 pièces de la nouvelle demande déjà réservées, le taux d'utilisation combiné est d'environ 63,4 %, confortablement sous 100 %, donc cette nouvelle commande illustrative tient dans la capacité restante de la Ligne 1 pour cette semaine sans heures supplémentaires ni retard.

5,700 ÷ 8,988 = 63.4%

Taux d'utilisation combiné de la Ligne 1 pour la semaine 1 : tout ce qui est réservé sur la Ligne 1 cette semaine, divisé par sa capacité hebdomadaire réelle.

Semaine 1 ≈ 63,4 % — propresemaines 2+ ?Une semaine 1 propre ne dit rien de la semaine 2 ou 3, dont la nouvelle commande aurait aussi besoin sur les mêmes lignes.
Une première semaine propre n'est pas une preuve pour toute la commande. Chaque semaine ultérieure que la nouvelle commande utiliserait aussi sur la Ligne 1 et la Ligne 2 doit encore être vérifiée avant de confirmer une date.
The method

Comment construire un plan de capacité complet pour une nouvelle commande avant de confirmer sa date de livraison

  1. Identifiez quelles lignes et semaines la nouvelle commande utiliserait.
  2. Calculez la capacité journalière et hebdomadaire réelle de chaque ligne concernée (leçons 8.2.1 et 8.2.2).
  3. Ajoutez la quantité de la nouvelle commande à tout ce qui est déjà réservé sur ces lignes dans ces semaines sur la fiche de réservation (leçon 8.2.3).
  4. Vérifiez le taux d'utilisation sur chaque ligne et semaine concernée, et calculez le manque et son coût partout où le taux d'utilisation dépasserait 100 % (leçon 8.2.4).
  5. Confirmez la date demandée seulement si chaque ligne et semaine concernée convient, ou sinon confirmez un ajustement chiffré ou une date différente, et enregistrez la décision et ses chiffres avant de répondre à l'acheteur.
The trap

Exécuter la vérification de capacité pour une seule ligne ou semaine isolément, puis confirmer une date sans vérifier chaque autre ligne et semaine dont la commande a réellement besoin

Une erreur courante consiste à exécuter la vérification de capacité pour une nouvelle commande contre une seule ligne ou semaine isolément, puis à confirmer une date sans vérifier aussi chaque autre ligne et semaine que la même commande utiliserait réellement sur toute sa fenêtre de production. Cela peut cacher une surréservation qui n'apparaît que dans une semaine ultérieure que la vérification n'a jamais atteinte.

06En mots simples

Confirmer une date de livraison pour une nouvelle commande n'est pas une seule supposition ; c'est le résultat final de quatre vérifications plus petites faites dans l'ordre. D'abord, calculez combien de pièces les lignes concernées peuvent réellement fabriquer chaque jour et chaque semaine. Puis ajoutez la nouvelle commande à tout ce qui est déjà réservé sur ces lignes dans les semaines dont elle a besoin. Vérifiez si une ligne, dans l'une de ces semaines, finit par se voir promettre plus qu'elle ne peut livrer. Si tout convient, confirmez la date. Si une semaine est en manque, confirmez la date avec les heures supplémentaires payées, la répartition, ou le retard qui ferme l'écart. Si rien ne ferme l'écart à temps, proposez une date différente à la place, appuyée par les mêmes chiffres.

07Vérification rapide
  • Une date de livraison n'est confirmée qu'après avoir exécuté la capacité théorique, la capacité réelle, la fiche de réservation, et les vérifications de surréservation.
  • Chaque ligne et semaine que la nouvelle commande utiliserait doit être vérifiée, pas seulement la première ou la plus facile.
  • Un résultat propre sur une ligne dans une semaine ne prouve pas que toute la commande convient ; une semaine différente sur la même ligne peut encore être surréservée.
  • Un manque sur une ligne ou semaine ne bloque pas la confirmation en soi ; il nécessite un ajustement chiffré confirmé aux côtés de la date.
  • Quand aucun ajustement ne ferme un manque à temps, la réponse honnête est une date différente, appuyée par les mêmes chiffres.
  • La méthode identique s'applique que la demande soit une commande export ou une mise à jour de prévision domestique en fabrication sur stock.
08Scénario professionnel

Sara demande à Mona une date de livraison confirmée pour une nouvelle commande similaire à la Commande A, et Mona doit décider d'exécuter toute la chaîne d'abord

Sara demande à Mona une date de livraison confirmée pour une nouvelle commande similaire à la Commande A, et Mona doit décider si elle répond immédiatement de mémoire ou exécute le plan de capacité complet sur chaque ligne et semaine dont la commande aurait besoin d'abord.

  • La nouvelle commande utiliserait la Ligne 1 et la Ligne 2 sur plus d'une semaine, suivant le même schéma de réservation hebdomadaire montré en leçons 8.2.3 et 8.2.4.
  • La Ligne 1 et la Ligne 2 montrent toutes deux de la capacité de réserve dans la première semaine vérifiée (illustratif, du chiffre travaillé ci-dessus).
  • Mona n'a pas encore vérifié chaque semaine ultérieure dont la nouvelle commande aurait aussi besoin sur les mêmes lignes.

La demande de Sara :

"Mona, peux-tu confirmer la livraison de la nouvelle commande ? La première semaine a l'air bien sur ta fiche, donc je suppose que le reste fonctionne aussi."

Suffit-il à Mona de confirmer la date de livraison de la nouvelle commande une fois que la première semaine qu'elle vérifie montre de la capacité de réserve sur les deux lignes ?

Voir la décision

Non. Mona doit exécuter la même vérification sur chaque semaine où la nouvelle commande utiliserait ces lignes, pas s'arrêter à la première semaine qui montre par hasard de la capacité de réserve.

Premièrement, la méthode de cette leçon exige de vérifier chaque ligne et semaine concernée, pas un échantillon.

Deuxièmement, une seule semaine propre (environ 63,4 % de taux d'utilisation, illustratif) ne dit rien d'une semaine différente dont la commande aurait aussi besoin.

Mona confirme une date seulement une fois que toute la chaîne, sur chaque ligne et semaine concernée, a été vérifiée.

09Ce que ça coûte

Le coût de confirmer une date après avoir vérifié seulement une semaine quand la commande a aussi besoin de plusieurs semaines ultérieures

Confirmer une date après avoir vérifié seulement une semaine, alors que la nouvelle commande a aussi besoin de plusieurs semaines ultérieures sur les mêmes lignes, risque de découvrir une surréservation (leçon 8.2.4) seulement une fois la production déjà en cours sur la promesse confirmée.

712 × 0.15 = 106.80

Le même coût d'heures supplémentaires calculé en leçon 8.2.4 pour un manque de 712 pièces, tombant maintenant sur une date déjà promise à l'acheteur plutôt qu'une encore ouverte à l'ajustement.

Le coût de cette découverte tardive est le même coût d'heures supplémentaires ou de date manquée déjà calculé en leçon 8.2.4, aggravé parce qu'il tombe maintenant sur une date déjà promise à l'acheteur plutôt qu'une encore ouverte à l'ajustement avant que quoi que ce soit ne soit confirmé.

10Modèle de travail

Calculateur de réservation de capacité : les trois feuilles utilisées ensemble

Cette leçon utilise ensemble les trois feuilles du calculateur du cours : entrez le besoin de la nouvelle commande dans « Capacité journalière de la ligne » et « Fiche de réservation multi-commandes » pour chaque semaine dont elle a besoin, puis vérifiez « Conséquences de la surréservation » pour chaque ligne et semaine avant de confirmer une date. Enregistrez la décision finale, et ses chiffres, sur la fiche elle-même avant de répondre à l'acheteur. Lien : `templates/T08-C02-capacity-booking-calculator.xlsx`.

Télécharger Calculateur de réservation de capacité (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quelle est la dernière étape avant de confirmer la date de livraison d'une nouvelle commande, selon la méthode de cette leçon ?

2. Pourquoi vérifier seulement la première semaine d'une commande sur plusieurs semaines ne suffit-il pas pour confirmer sa date de livraison ?

3. Une nouvelle commande convient proprement sur la Ligne 1 en semaine 1 mais surréserverait la Ligne 2 en semaine 3. Que devrait faire l'usine ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Fiche de réservationBooking sheetورقة الحجزRezervasyon tablosuUn registre partagé qui liste quelles lignes sont engagées sur quelles commandes, à quelles semaines, et combien de la capacité de chaque ligne chaque engagement utilise, pour que chaque réservation puisse être vérifiée contre le même total.
SurréservationOverbookingالحجز الزائدAşırı rezervasyonRéserver plus de quantité sur une ligne ou une période que sa capacité journalière réelle ne peut produire, de sorte que le total réservé dépasse ce que la ligne peut livrer à temps sans coût additionnel.
Taux d'utilisation de la capacitéCapacity utilisationمعدل استغلال الطاقة الإنتاجيةKapasite kullanım oranıLa part de la capacité disponible d'une usine réellement utilisée par des commandes confirmées, exprimée en pourcentage de sa sortie maximale.
Capacité journalière théoriqueTheoretical daily capacityالطاقة اليومية النظريةTeorik günlük kapasiteLe nombre de pièces qu'une ligne pourrait produire en une journée si chaque minute disponible se convertissait directement en production au SMV de l'opération, avant toute perte d'efficacité.
Fabrication sur stockMake to Stock (MTS)إنتاج حسب المخزونStoğa üretimProduire en fonction des propres prévisions de vente du vendeur, plutôt qu'en fonction d'une seule commande confirmée par un acheteur.
13Suivant

Cours 3 : Équilibrage de ligne — Leçon 8.3.1

La méthode de ce cours vous permet maintenant de confirmer une date de livraison avec des chiffres, pas des suppositions. Le Cours 3 aborde une question liée : comment le travail est équilibré entre les opérations pour qu'aucune étape ne ralentisse celles qui suivent. Retour à la carte du cours

14Échelle

ReconnaîtreNommez les quatre étapes qu'une confirmation de date de livraison traverse, dans l'ordre.
RelierComprenez pourquoi un résultat propre sur une ligne et semaine n'est pas une preuve pour toute la commande.
ComparerDistinguez une date confirmée après toute la chaîne d'une confirmée après avoir vérifié seulement une partie.
DéciderExécutez chaque étape de la méthode, sur chaque ligne et semaine concernée, avant de confirmer la date de livraison d'une nouvelle commande.