Satın alma ve alıma açık bütçe (open-to-buy): bir perakendeci bir koleksiyona ne kadar taahhüt edeceğine nasıl karar verir

Bu sayfa, yeni bir koleksiyonun perakendecinin bütçesinden ne kadar hak ettiğine karar vermesi gereken herkes içindir

Bu sayfa bir perakende alıcısı, bir toptan hesap yöneticisi veya perakendecilere satış yapan bir merchandiser içindir. Bir perakendecinin alıcısının her sezon defalarca cevapladığı finansal bir soruyu öğretir: zaten taahhüt edilmiş her şey göz önüne alındığında, bir koleksiyon daha için gerçekte ne kadar bütçe kalır. Ders 6.3, bir markanın veya fabrikanın tek bir tabloda dengeli bir koleksiyon planını nasıl kurduğunu gösterdi. Bu ders tabloyu ters çevirir ve onu perakendecinin tarafından, tedarikçinin FOB fiyatından değil, kendi toptan fiyatından okur. Bu beceri olmadan bir alıcı, büyük bir orijinal bütçe karşısında karşılanabilir görünen bir koleksiyona ikna edilebilir; oysa sezon içinde daha önce verilen siparişler yüzünden gerçekte kalan bütçe çoktan çok daha küçülmüştür. Bu ders "alıma açık bütçeyi" (open-to-buy) açıklar: ne kadar iyi görünürse görünsün, herhangi bir koleksiyona taahhüt vermeden önce bir perakendecinin kontrol etmesi gereken canlı, küçülen rakamı.

Neye ihtiyacınız var, ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: Ders 3.3'ün Fairway Stores ve A Siparişi'ne dair rakamları arka plan olarak faydalıdır ama gerekli değildir; bu ders ihtiyacınız olanı tekrarlar.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

• "alıma açık bütçe" ne anlama gelir ve bir perakendecinin toplam sezon bütçesinden nasıl farklıdır, belirtebilirsiniz;
• bir koleksiyon planı tablosunu tedarikçinin FOB fiyatı yerine perakendecinin kendi toptan fiyatından okuyabilirsiniz;
• toplam bütçe ve zaten harcanan miktar verildiğinde, bir taahhüt sonrası alıma açık bütçeyi hesaplayabilirsiniz;
• yeni bir koleksiyonu doğru rakama göre değerlendirebilirsiniz: orijinal toplam bütçe değil, mevcut alıma açık bütçe;
• markalar arasında alıma açık bütçeyi yeniden dağıtmanın perakendecinin sahip olduğu bir seçim olduğunu, dayatılan bir şey olmadığını açıklayabilirsiniz.

Burada kapsanmayan: bir koleksiyon planı tablosunun nasıl kurulup dengelendiği (Ders 6.3), ve taahhüt edilen bir koleksiyonun bireysel satın alma siparişlerine nasıl dönüştüğü (Ders 6.5).

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

Bir perakendecinin alıma açık bütçesi, toplam sezon bütçesi eksi zaten taahhüt edilen her şeydir

Bir perakendeci, birlikte çalıştığı her markanın nihai koleksiyonlarını görmeden önce bir sezon için toplam bütçe planlar. Bu bütçe kanıtlardan belirlenir: aynı bölümün geçen sezon nasıl sattığı ve bu sezonun satış hedefleri; perakendecinin planlama ekibi tarafından çoğu koleksiyon bir alıcıya gösterilmeden çok önce üzerinde anlaşılır. Sezon ilerledikçe, perakendeci bu bütçeye karşı bir seferde bir marka olmak üzere satın alma siparişlerini onaylar ve onaylanan her sipariş gerçekte kalan miktarı azaltır.

Alıma açık bütçe, basitçe toplam bütçe eksi zaten taahhüt edilen her şeydir: herhangi bir koleksiyon ne kadar iyi görünürse görünsün, perakendecinin ne kadar daha taahhüt edebileceğine karar veren canlı, küçülen bir rakam. Yeni bir sipariş her onaylandığında yeniden hesaplanır, bu yüzden bir alıcının bir pazartesi kontrol etmesi gereken rakam, toplam sezon bütçesinin kendisi değişmemiş olsa bile, önceki pazartesi kontrol ettiği rakamdan daha küçük olabilir. Bir perakendeci yeni bir koleksiyonu asla orijinal toplam bütçesine göre değerlendirmez; o anda kalan alıma açık bütçeye göre değerlendirir, çünkü orijinal bütçe artık gerçekte harcanabilecek şeyi tanımlamaz.

Aynı dört fikir farklı isimler altında görünür, ama hesaplama asla değişmez

Fairway Stores, sezon bütçesinin 120,000 USD'sini A Siparişi'ne zaten taahhüt etti

Northline Apparel'in ürünlerini toptan satın alan çok bölümlü mağaza zinciri Fairway Stores, sezon için toplam bir bütçe planlar. Her markanın koleksiyonunu görmeden önce, A Siparişi'ni zaten onayladı: Northline Apparel'in toptan fiyatı 8.00 USD'den 15,000 temel pamuklu T-shirt. Bu taahhüt sabittir ve bütçeye karşı zaten harcanmıştır. Fairway Stores'un alıcısı şimdi, farklı bir markanın yeni bir koleksiyonuna kalan miktarın ne kadarını taahhüt edebileceğine karar vermelidir.

İşlenmiş 500,000 USD sezon bütçesiyle Fairway Stores'un alıma açık bütçesi

Bu işlenmiş örnek için, Fairway Stores'un 500,000 USD toplam sezon bütçesi planladığını varsayalım. Yalnızca A Siparişi'ndeki taahhüt edilen harcaması:

Fairway Stores'un bu taahhüt sonrası alıma açık bütçesi:

Bu 500,000 USD toplamı ve 380,000 USD alıma açık bütçesi, bu işlenmiş örnek için açıklayıcı öğretici rakamlardır, Fairway Stores hakkında kayıtlı gerçekler değildir; yalnızca A Siparişi'ndeki 120,000 USD taahhüt Fairway Stores'un kendi rakamlarından gelir.

Sezonun herhangi bir anında bir perakendecinin alıma açık bütçesini bulmak için dört adım

1. Perakendecinin planlanan toplam sezon bütçesinden başlayın. Sezon başlamadan önce üzerinde anlaşılan rakamı kullanın, bir tahmin değil, bir satış temsilcisinin size aktardığı rakam da değil.
2. O bütçeye karşı her markadan zaten onaylanmış her satın alma siparişini listeleyin. Hangi marka olursa olsun değerlerini toplayın; bir markayla yapılan taahhüt, diğer her marka için mevcut olanı yine de azaltır.
3. Bu toplam taahhüt edilen harcamayı toplam sezon bütçesinden çıkarın. Kalan, perakendecinin mevcut alıma açık bütçesidir ve başka bir sipariş her onaylandığında değişir.
4. Herhangi bir yeni koleksiyonu bu kalan alıma açık bütçeye göre değerlendirin, orijinal toplam bütçeye göre asla değil. Orijinal bütçeye göre karşılanabilir görünen bir koleksiyon, önceki taahhütler sayıldığında gerçekte kalanın karşısında karşılanamaz olabilir.

Yaygın bir hata, yeni bir koleksiyonu perakendecinin mevcut alıma açık bütçesi yerine orijinal toplam sezon bütçesine göre değerlendirmektir

Yaygın bir hata, önerilen yeni bir koleksiyonun maliyetini perakendecinin mevcut alıma açık bütçesi yerine orijinal toplam sezon bütçesine karşı karşılaştırmaktır. Büyük bir orijinal bütçeye sahip ama çoğunu başka yerde zaten taahhüt ettiği için çok az alıma açık bütçesi kalan bir perakendeci, ne kadar iyi görünürse görünsün, gerçekten büyük bir yeni koleksiyona giremez. Önemli olan canlı, küçülen rakamdır, orijinal rakam değil. Aşağıdaki işyeri senaryosunda tam olarak bu gerçekleşir.

• Alıma açık bütçe, toplam sezon bütçesi eksi taahhüt edilen harcamadır, her onaylı sipariş sonrası yeniden hesaplanır.
• Büyük bir orijinal sezon bütçesi büyük bir alıma açık bütçe anlamına gelmez; önce zaten neyin taahhüt edildiğini kontrol edin.
• Yeni bir koleksiyonu mevcut alıma açık bütçeye göre değerlendirin, orijinal toplam bütçeye göre asla değil.
• Taahhüt edilen harcama, sadece önünüzdeki koleksiyonu değil, her markadan onaylanan her siparişi sayar.
• Alıma açık bütçe bir markadan diğerine yeniden dağıtılabilir; ayrıldıktan sonra kilitli değildir.
• Bir koleksiyon planı tablosunu tedarikçinin FOB fiyatı değil, perakendecinin kendi toptan fiyatından okumak, bir alıcıya bütçesine karşı gerçek maliyeti söyleyen şeydir.

Yeni bir denim markasının satış temsilcisi, Fairway Stores'un alıcısına 450,000 USD'lik koleksiyonunun 500,000 USD'lik sezon bütçesine kolayca sığdığını söylüyor

Yeni bir denim markasını temsil eden bir satış temsilcisi, Fairway Stores'un alıcısına toptan değeri 450,000 USD olan bir koleksiyon sunar. Temsilci şöyle savunur: "Sezon bütçeniz 500,000 USD, o yüzden kolayca yer var."

Fairway Stores'un alıcısı, aynı koleksiyon planı tablosunun bu sezon zaten onaylanmış bir taahhüt taşıdığını bilir:

Yeni 450,000 USD'lik koleksiyonu orijinal 500,000 USD bütçeyle karşılaştırmak doğru test mi? Cevabı açmadan önce karar verin.

Koleksiyon planı tablosu: kendi toptan fiyatınızdan okuyun, tedarikçinin FOB fiyatından değil

Koleksiyon planı tablosunun örnek satırı, A Siparişi'ni Northline Apparel'in FOB fiyatı olan 3.20 USD'den listeler, çünkü tedarikçi tarafından kurulmuştur. Fairway Stores gibi bir perakendeci onu farklı okur: miktarı (15,000 adet) alın ve gösterilen FOB fiyatı değil, kendi toptan fiyatınız olan 8.00 USD'yi uygulayın. Bunu tablonun yanında elle yapın.

Koleksiyon planı tablosu dosyasını indirin (Excel)

Ders 6.5: Koleksiyon planından bireysel satın alma siparişlerine

Artık bir perakendecinin sezon bütçesini, herhangi bir koleksiyona taahhüt vermeden önce canlı bir rakam olan alıma açık bütçeye nasıl çevirdiğini biliyorsunuz. Bir sonraki ders, bu taahhütten sonra ne olduğuna bakar: taahhüt edilen bir koleksiyon planı, fabrikaların fiilen aldığı bireysel satın alma siparişlerine nasıl dönüşür. Kurs haritasına dön