محتويات الدورة
المستوى الأساسي · الدورة 6: كيف تعمل التشكيلة · الدرس 4 من 5

الشراء والرصيد المتاح للشراء: كيف يقرر تاجر التجزئة كم يلتزم به من التشكيلة

المستوى: أساسيالوقت: 40 دقيقةالطلبية المستخدمة: A (التي شيرت)، كالتزام Fairway Stores بالجملةالأداة: ورقة خطة التشكيلة
هذا الدرس لمشتري تجزئة، أو مسؤول حسابات جملة، أو ميرشندايزر يبيع لتجار التجزئة. ميزانية الموسم البالغة 500,000 دولار في هذا الدرس رقم تعليمي، وليست حقيقة عن Fairway Stores؛ الرقم الوحيد المسجل فعليًا هو التزام 120,000 دولار على الطلبية A. استخدم في العمل ميزانية تاجر التجزئة الحقيقية الخاصة بك.
تاجر التجزئةFairway Stores (سلسلة متاجر متعددة الأقسام)
المورد بالجملةNorthline Apparel، الطلبية A
التزام الطلبية A15,000 قطعة بسعر جملة 8.00 دولار = 120,000 دولار
ميزانية الموسم التعليمية500,000 دولار (مثال تدريبي)
الرصيد المتاح بعد الطلبية A380,000 دولار (مثال تدريبي)
الأداةورقة خطة التشكيلة، تُقرأ بسعر الجملة
02البداية

هذه الصفحة لأي شخص عليه أن يقرر كم من ميزانية تاجر التجزئة تستحقه تشكيلة جديدة

هذه الصفحة لمشتري تجزئة، أو مسؤول حسابات جملة، أو ميرشندايزر يبيع لتجار التجزئة. تعلّم سؤالًا ماليًا يجيب عنه مشتري تاجر التجزئة مرات كثيرة كل موسم: بعد كل ما التزم به بالفعل، كم من الميزانية متبقٍ فعلًا لتشكيلة واحدة إضافية. الدرس 6.3 أوضح كيف يبني علامة تجارية أو مصنع خطة تشكيلة متوازنة على ورقة واحدة. هذا الدرس يقلب الورقة ويقرأها من جانب تاجر التجزئة، بسعر الجملة الخاص به، لا بسعر FOB الخاص بالمورد. وبدون هذه المهارة، قد يقتنع المشتري بتشكيلة تبدو ميسورة التكلفة أمام ميزانية أصلية كبيرة، مع أن ما تبقى فعلًا منها أصغر بكثير بسبب طلبيات سابقة في الموسم نفسه. يشرح هذا الدرس "الرصيد المتاح للشراء": الرقم الحي المتناقص الذي يجب على تاجر التجزئة فحصه قبل الالتزام بأي تشكيلة، مهما بدت جيدة.

03قبل أن تبدأ

ماذا تحتاج، وماذا لا يغطيه هذا الدرس

تحتاج إلى: أرقام الدرس 3.3 الخاصة بFairway Stores والطلبية A مفيدة كخلفية، لكنها ليست ضرورية؛ هذا الدرس يكرر ما تحتاجه منها.

في نهاية هذا الدرس تستطيع أن:

  • تحدد معنى "الرصيد المتاح للشراء" وكيف يختلف عن ميزانية الموسم الكاملة لتاجر التجزئة؛
  • تقرأ ورقة خطة التشكيلة بسعر الجملة الخاص بتاجر التجزئة، لا بسعر FOB الخاص بالمورد؛
  • تحسب الرصيد المتاح للشراء بعد التزام واحد، بمعرفة الميزانية الكاملة وما أُنفق بالفعل؛
  • تحكم على تشكيلة جديدة بالرقم الصحيح: الرصيد المتاح للشراء الحالي، لا الميزانية الأصلية الكاملة؛
  • تشرح لماذا تُعد إعادة توزيع الرصيد المتاح بين العلامات التجارية خيارًا يملكه تاجر التجزئة، لا أمرًا مفروضًا عليه.

غير مشمول هنا: كيف تُبنى وتُوازن ورقة خطة التشكيلة (الدرس 6.3)، وكيف تتحول تشكيلة تم الالتزام بها إلى أوامر شراء فردية (الدرس 6.5).

04مصطلحات أساسية

كلمات ستقابلها في هذا الدرس

المصطلحالمعنى
ميزانية الموسمإجمالي المبلغ الذي يخطط تاجر التجزئة لإنفاقه على شراء البضائع لموسم واحد، يُحدد قبل أن يرى التشكيلات النهائية من كل علامة تجارية.
الإنفاق الملتزم بهقيمة أوامر الشراء التي أكدها تاجر التجزئة بالفعل مقابل ميزانية موسمه.
الرصيد المتاح للشراءميزانية الموسم لتاجر التجزئة ناقص الإنفاق الملتزم به: المبلغ المتاح للالتزام به بأي تشكيلة.
سعر الجملةالسعر الذي يفرضه المورد على تاجر التجزئة مقابل البضاعة الجاهزة، أعلى من سعر FOB الخاص بالمورد وأقل من سعر المحل الخاص بتاجر التجزئة.
إعادة التوزيعنقل الرصيد المتاح للشراء الذي كان مخصصًا لعلامة تجارية أو تشكيلة إلى علامة أخرى بدلًا منها.
ورقة خطة التشكيلةالأداة ذات الورقة الواحدة التي تسرد كل موديل في التشكيلة، فئته وكميته وسعره، وتُستخدم هنا لفحص إنفاق تاجر التجزئة مقابل ميزانيته.
05الشرح
القاعدة

الرصيد المتاح للشراء لتاجر التجزئة هو ميزانية موسمه الكاملة ناقص كل ما التزم به بالفعل

يخطط تاجر التجزئة لميزانية كاملة لموسم قبل أن يرى التشكيلات النهائية من كل علامة تجارية يتعامل معها. تُحدد هذه الميزانية بناءً على أدلة: كيف باع القسم نفسه في الموسم الماضي، وما هي أهداف مبيعات هذا الموسم، ويتفق عليها فريق التخطيط الخاص بتاجر التجزئة قبل عرض معظم التشكيلات على المشتري بوقت طويل. مع تقدم الموسم، يؤكد تاجر التجزئة أوامر شراء مقابل هذه الميزانية، علامة تلو الأخرى، وكل أمر مؤكد يقلل ما تبقى فعليًا.

الرصيد المتاح للشراء هو ببساطة الميزانية الكاملة ناقص كل ما التزم به بالفعل: رقم حي متناقص يحدد كم يستطيع تاجر التجزئة الالتزام به أكثر، بغض النظر عن مدى جودة أي تشكيلة بمفردها. يُعاد حسابه في كل مرة يُؤكد فيها أمر جديد، فالرقم الذي يجب أن يفحصه المشتري يوم الاثنين قد يكون أصغر من الرقم الذي فحصه المشتري نفسه الاثنين السابق، حتى لو لم تتغير ميزانية الموسم الكاملة نفسها. لا يحكم تاجر التجزئة أبدًا على تشكيلة جديدة مقارنة بميزانيته الأصلية الكاملة؛ بل يحكم عليها مقارنة بما تبقى فعليًا من الرصيد المتاح للشراء في تلك اللحظة، لأن الميزانية الأصلية لم تعد تصف ما هو متاح للإنفاق فعلًا.

ميزانية الموسم الكاملة − الإنفاق الملتزم به = الرصيد المتاح للشراء
ما تقابله في الواقع

الأفكار الأربع نفسها تظهر بأسماء مختلفة، لكن الحساب لا يتغير أبدًا

ما الذي يختلفالأشكال التي ستقابلهالماذا يهمك
ميزانية الموسم الكاملةتُحدد من مبيعات الموسم الماضي وأهداف مبيعات هذا الموسم، ويُتفق عليها قبل عرض معظم التشكيلات. قد تغطي قسمًا واحدًا أو سلسلة متاجر بأكملها.هذا هو الرقم الأول، وليس الرقم الذي تُقارن به تشكيلة جديدة بعد وجود أوامر مؤكدة.
الإنفاق الملتزم بهيُحسب كل أمر شراء مؤكد، أيًا كانت العلامة التجارية. التزام Fairway Stores بالجملة من Northline Apparel (الطلبية A، 15,000 قطعة بسعر 8.00 دولار للجملة) هو مثال بالضبط على هذا النوع من الإنفاق الملتزم به.على تاجر التجزئة أن يجمع الالتزامات عبر كل علامة تجارية، لا التشكيلة الواحدة أمامه فقط.
الرصيد المتاح للشراءيُعاد حسابه في كل مرة يُؤكد فيها أمر جديد. قد يكون لموسم كامل أو مقسمًا حسب الشهر أو القسم.هذا هو الرقم الوحيد الذي يخبر المشتري بشكل صحيح بما يمكنه إنفاقه فعلًا.
إعادة التوزيعإذا خيّبت تشكيلة علامة تجارية الأمل أو أُلغي تسليم، يستطيع تاجر التجزئة نقل ما تبقى من رصيده المتاح إلى علامة تجارية أخرى بدلًا من تركه دون إنفاق.الرصيد المتاح للشراء ليس مقفلًا على العلامة التي خُصص لها أول مرة؛ تاجر التجزئة يقرر إلى أين يذهب.
الطلبية التي نتابعها

Fairway Stores التزمت بالفعل بمبلغ 120,000 دولار من ميزانية موسمها للطلبية A

Fairway Stores، سلسلة المتاجر متعددة الأقسام التي تشتري منتجات Northline Apparel بالجملة، تخطط لميزانية كاملة للموسم. قبل أن ترى تشكيلات كل علامة تجارية، أكدت بالفعل الطلبية A: 15,000 تي شيرت قطن أساسي بسعر جملة Northline Apparel 8.00 دولار للقطعة. هذا الالتزام ثابت ومُنفق بالفعل مقابل الميزانية. على مشتري Fairway Stores الآن أن يقرر كم مما تبقى يستطيع الالتزام به لتشكيلة جديدة من علامة تجارية مختلفة.

الرقم العملي

الرصيد المتاح للشراء لFairway Stores، باستخدام ميزانية موسم تدريبية قدرها 500,000 دولار

في هذا المثال التدريبي، لنفترض أن Fairway Stores خططت لميزانية موسم كاملة قدرها 500,000 دولار. إنفاقها الملتزم به على الطلبية A وحدها هو:

8.00 × 15,000 = 120,000 دولار
مثال تدريبي: ميزانية موسم قدرها 500,000 دولار التزام بالطلبية A: 120,000 دولار الرصيد المتاح للشراء: 380,000 دولار
معظم ميزانية الموسم التدريبية لا تزال رصيدًا متاحًا للشراء بعد التزام واحد. بعد التزام الطلبية A البالغ 120,000 دولار، يتبقى 380,000 دولار من ميزانية 500,000 دولار التدريبية لكل علامة تجارية وتشكيلة أخرى ما زالت Fairway Stores بحاجة لشرائها هذا الموسم.

الرصيد المتاح للشراء لFairway Stores بعد هذا الالتزام:

500,000 − 120,000 = 380,000 دولار

هذا المبلغ الكامل 500,000 دولار والرصيد المتاح 380,000 دولار أرقام تعليمية توضيحية لهذا المثال التدريبي، وليست حقائق مسجلة عن Fairway Stores؛ الرقم الوحيد المأخوذ من أرقام Fairway Stores الفعلية هو التزام 120,000 دولار على الطلبية A.

الطريقة

أربع خطوات لإيجاد الرصيد المتاح للشراء لتاجر التجزئة في أي لحظة من الموسم

  1. ابدأ من ميزانية الموسم الكاملة المخطط لها لتاجر التجزئة. استخدم الرقم المتفق عليه قبل بدء الموسم، لا رقمًا تخمينيًا، ولا الرقم الذي يذكره لك وكيل مبيعات.
  2. اجمع كل أمر شراء أُكد بالفعل مقابل تلك الميزانية، من كل علامة تجارية. اجمع قيمها معًا، أيًّا كانت العلامة التجارية؛ فالالتزام الذي أُبرم مع علامة واحدة يقلل ما هو متاح لكل علامة أخرى.
  3. اطرح إجمالي الإنفاق الملتزم به من ميزانية الموسم الكاملة. الباقي هو الرصيد المتاح للشراء الحالي لتاجر التجزئة، ويتغير في كل مرة يُؤكد فيها أمر آخر.
  4. احكم على أي تشكيلة جديدة مقارنة بهذا الرصيد المتبقي، لا الميزانية الأصلية الكاملة أبدًا. قد تبدو تشكيلة ميسورة مقارنة بالميزانية الأصلية، بينما هي في الواقع غير ميسورة مقارنة بما تبقى فعلًا، بعد احتساب الالتزامات السابقة.
1. حدد الميزانيةالكاملة للموسم 2. اطرح الأوامرالمؤكدة 3. الباقي هوالرصيد المتاح 4. احكم علىالتشكيلة الجديدة به
الرصيد المتاح للشراء هو رابع أربع خطوات، لا أول رقم يلجأ إليه المشتري. القفز مباشرة من الخطوة 1 إلى الخطوة 4 هو الخطأ الذي يصفه القسم التالي.
الفخ

خطأ شائع هو الحكم على تشكيلة جديدة مقارنة بميزانية الموسم الأصلية الكاملة لتاجر التجزئة بدلًا من رصيده المتاح للشراء الحالي

خطأ شائع هو مقارنة تكلفة تشكيلة جديدة مقترحة بميزانية الموسم الأصلية الكاملة لتاجر التجزئة، بدلًا من رصيده المتاح للشراء الحالي. تاجر تجزئة له ميزانية أصلية كبيرة لكن رصيد متاح للشراء ضئيل، بسبب التزامه بمعظمها في مكان آخر بالفعل، لا يستطيع فعلًا تحمّل تشكيلة كبيرة جديدة، مهما بدت جيدة. الرقم الحي المتناقص هو ما يهم، لا الرقم الأصلي. هذا بالضبط ما يحدث في السيناريو الوظيفي أدناه.

06بكلمات بسيطة

يخطط تاجر التجزئة لميزانية كاملة لموسم قبل أن يرى تشكيلات كل علامة تجارية. مع تأكيده للأوامر، تتقلص هذه الميزانية. الرصيد المتاح للشراء هو ما تبقى: الميزانية الكاملة ناقص كل ما التزم به بالفعل. Fairway Stores التزمت بمبلغ 120,000 دولار للطلبية A؛ ومقابل ميزانية تدريبية كاملة قدرها 500,000 دولار، يتبقى 380,000 دولار كرصيد متاح للشراء. يجب الحكم على أي تشكيلة جديدة مقارنة بهذا المبلغ 380,000 دولار، لا بالمبلغ الأصلي 500,000 دولار، لأن 120,000 دولار مُنفقة بالفعل. إذا خيّبت تشكيلة علامة تجارية الأمل، يستطيع تاجر التجزئة نقل ما تبقى من رصيده المتاح إلى علامة أخرى.

07مراجعة سريعة
  • الرصيد المتاح للشراء هو ميزانية الموسم الكاملة ناقص الإنفاق الملتزم به، يُعاد حسابه بعد كل أمر مؤكد.
  • ميزانية موسم أصلية كبيرة لا تعني رصيدًا متاحًا كبيرًا؛ افحص أولًا ما التزمت به بالفعل.
  • احكم على تشكيلة جديدة مقارنة بالرصيد المتاح الحالي، لا بالميزانية الأصلية الكاملة أبدًا.
  • الإنفاق الملتزم به يشمل كل أمر مؤكد، من كل علامة تجارية، لا التشكيلة الواحدة أمامك فقط.
  • يمكن إعادة توزيع الرصيد المتاح من علامة إلى أخرى؛ فهو ليس مقفلًا بمجرد تخصيصه.
  • قراءة ورقة خطة التشكيلة بسعر الجملة الخاص بتاجر التجزئة، لا بسعر FOB الخاص بالمورد، هي ما تخبر المشتري بالتكلفة الحقيقية مقابل ميزانيته.
08موقف عمل

وكيل مبيعات لعلامة دنيم جديدة يخبر مشتري Fairway Stores أن تشكيلته بقيمة 450,000 دولار تناسب بسهولة ميزانية موسم قدرها 500,000 دولار

يعرض وكيل مبيعات يمثل علامة دنيم جديدة على مشتري Fairway Stores تشكيلة بقيمة جملة 450,000 دولار. يجادل الوكيل: "ميزانية موسمكم 500,000 دولار، فهناك متسع بسهولة."

يعرف مشتري Fairway Stores أن ورقة خطة التشكيلة نفسها تحمل بالفعل التزامًا واحدًا مؤكدًا هذا الموسم:

ورقة خطة التشكيلة، عرض Fairway Stores بسعر الجملة. الطلبية A (تي شيرت قطن أساسي)، الكمية 15,000 قطعة، سعر الجملة 8.00 دولار للقطعة، مؤكدة وملتزم بها بالفعل مقابل ميزانية الموسم.

هل مقارنة التشكيلة الجديدة بقيمة 450,000 دولار بميزانية 500,000 دولار الأصلية هي الاختبار الصحيح؟ قرر قبل فتح الإجابة.

اعرض القرار

لا. الاختبار الصحيح هو مقارنتها بالرصيد المتاح للشراء، لا بالميزانية الأصلية الكاملة. حقيقتان تحسمان هذا معًا.

أولًا، الإنفاق الملتزم به المسجل بالفعل. أكدت Fairway Stores الطلبية A بسعر جملة 8.00 دولار × 15,000 قطعة = 120,000 دولار، وربما لديها التزامات أخرى في أماكن أخرى من الموسم لا تظهر في هذا الصف الواحد من ورقة خطة التشكيلة.

ثانيًا، الرصيد المتاح للشراء الذي يترك ذلك متبقيًا. باستخدام ميزانية الموسم التدريبية نفسها البالغة 500,000 دولار من المثال السابق، الرصيد المتاح للشراء بعد الطلبية A وحدها هو 500,000 − 120,000 = 380,000 دولار. تشكيلة الوكيل بقيمة 450,000 دولار أكبر من هذا المبلغ 380,000 دولار، حتى قبل احتساب أي التزام آخر. مقارنة الوكيل بميزانية 500,000 دولار الأصلية تتجاهل كل ما تم الالتزام به بالفعل، وبذلك تبالغ في المتسع المتبقي فعليًا.

09كم يكلف

تكلفة الالتزام بالتشكيلة الجديدة دون فحص الرصيد المتاح للشراء

بصياغة نوعية، وباستخدام مثال الإنفاق الملتزم به نفسه البالغ 120,000 دولار: لو التزمت Fairway Stores بالتشكيلة الجديدة بقيمة 450,000 دولار دون فحص رصيدها المتاح للشراء الحقيقي، وكان رقمها المتبقي الحقيقي، لنفترض، 200,000 دولار بعد احتساب التزامات أخرى غير الطلبية A، فستكون قد تجاوزت ميزانية موسمها.

450,000 − 200,000 = 250,000 دولار تجاوز

تجاوز بهذا الحجم مشكلة حقيقية في التدفق النقدي ومخاطر المخزون لFairway Stores: مال وُعد به الموردون يتجاوز ما تغطيه ميزانية الموسم، وبضاعة تصل قد لا تستطيع Fairway Stores دفع ثمنها أو بيعها في الوقت المناسب. وهو أمر يمكن تجنبه ببساطة بفحص الرقم الحي للرصيد المتاح للشراء، لا الميزانية الأصلية الكاملة، قبل الالتزام بأي تشكيلة جديدة.

10نموذج عمل

ورقة خطة التشكيلة: اقرأها بسعر الجملة الخاص بك، لا بسعر FOB الخاص بالمورد

يسرد صف المثال في ورقة خطة التشكيلة الطلبية A بسعر FOB الخاص بNorthline Apparel، 3.20 دولار، لأنها مبنية من جانب المورد. تاجر تجزئة مثل Fairway Stores يقرأها بشكل مختلف: خذ الكمية (15,000 قطعة) وطبّق سعر الجملة الخاص بك، 8.00 دولار، لا سعر FOB الظاهر. افعل ذلك يدويًا بجانب الورقة.

السؤالالطلبية A، مقروءة بسعر جملة Fairway Storesطلبيتك
الكمية، من ورقة خطة التشكيلة15,000 قطعة
السعر المستخدم (لا عمود FOB في الورقة)8.00 دولار جملة
الإنفاق الملتزم به8.00 × 15,000 = 120,000 دولار
ميزانية الموسم الكاملةرقم تاجر التجزئة الخاص بك
الرصيد المتاح للشراء بعد هذا الالتزامالميزانية − 120,000

حمّل ورقة خطة التشكيلة (إكسل)

11اختبر نفسك

1. ما هو الرصيد المتاح للشراء؟

2. هل يجب الحكم على تشكيلة جديدة مقارنة بميزانية الموسم الأصلية الكاملة لتاجر التجزئة، أم رصيده المتاح للشراء الحالي؟

3. خطط تاجر تجزئة آخر لميزانية موسم قدرها 300,000 دولار والتزم بالفعل بمبلغ 90,000 دولار لأوامر مؤكدة. ما هو رصيده المتاح للشراء؟

12قاموس
ARENFRTRالمعنى
ميزانية الموسمSeason budgetBudget de saisonSezon bütçesiإجمالي المبلغ الذي يخطط تاجر التجزئة لإنفاقه على شراء البضائع لموسم واحد، يُحدد قبل أن يرى التشكيلات النهائية من كل علامة تجارية.
الإنفاق الملتزم بهCommitted spendDépenses engagéesTaahhüt edilen harcamaقيمة أوامر الشراء التي أكدها تاجر التجزئة بالفعل مقابل ميزانية موسمه.
الرصيد المتاح للشراءOpen-to-buyBudget disponible (open-to-buy)Alıma açık bütçe (open-to-buy)ميزانية الموسم لتاجر التجزئة ناقص الإنفاق الملتزم به: المبلغ المتاح للالتزام به بأي تشكيلة.
سعر الجملةWholesale pricePrix de grosToptan fiyatالسعر الذي يفرضه المورد على تاجر التجزئة مقابل البضاعة الجاهزة، أعلى من سعر FOB الخاص بالمورد وأقل من سعر المحل الخاص بتاجر التجزئة.
إعادة التوزيعReallocationRéaffectationYeniden tahsisنقل الرصيد المتاح للشراء الذي كان مخصصًا لعلامة تجارية أو تشكيلة إلى علامة أخرى بدلًا منها.
ورقة خطة التشكيلةRange plan sheetFiche de plan de collectionKoleksiyon planı tablosuالأداة ذات الورقة الواحدة التي تسرد كل موديل في التشكيلة، فئته وكميته وسعره.
13التالي

الدرس 6.5: من خطة التشكيلة إلى أوامر الشراء الفردية

أنت الآن تعرف كيف يحوّل تاجر التجزئة ميزانية الموسم إلى رقم حي هو الرصيد المتاح للشراء، قبل الالتزام بأي تشكيلة. الدرس التالي ينظر فيما يحدث بعد الالتزام: كيف تتحول خطة التشكيلة إلى أوامر الشراء الفردية التي تستلمها المصانع فعليًا. العودة إلى خريطة الدورة

14مستويات الإتقان

تعرّفسمِّ ميزانية موسم تاجر التجزئة الكاملة وإنفاقه الملتزم به كل على حدة.
اربطاحسب الرصيد المتاح للشراء بطرح الإنفاق الملتزم به من الميزانية الكاملة.
قارنفرّق بين الرصيد المتاح للشراء وميزانية الموسم الأصلية الكاملة عند الحكم على تشكيلة جديدة.
قرراحكم هل يستطيع تاجر التجزئة تحمّل تشكيلة جديدة باستخدام رصيده المتاح للشراء الحالي، لا ميزانيته الأصلية.