6.1'den 6.4'e kadar olan dersler bir koleksiyonu adım adım oluşturdu: bir grup modeli, sadece zamanlaması çakışan siparişler yerine bir koleksiyon yapan şeyin ne olduğu (6.1), takviminin ne kadar önceden başlaması gerektiği (6.2), kategori, fiyat ve renge göre nasıl dengeleneceği (6.3) ve bir perakendecinin kendi bütçesini bu koleksiyona karşı nasıl kontrol ettiği (6.4). Bu çalışmanın sonunda bir merchandiser veya alıcının elinde, her modeli miktarı, fiyatı ve kumaşıyla yan yana gösteren tek bir onaylanmış koleksiyon planı bulunur.
Bir koleksiyon planının yapmadığı şey, bir fabrikaya ne üreteceğini söylemektir. Bir fabrika, tüm bir koleksiyonun dengesini anlatan bir tablodan değil, tek bir modelin kendi onaylanmış siparişinden kumaş keser ve diker. Bu ders, onaylanmış bir koleksiyon planının, her modele 5.3 numaralı dersin beş alanlı kontrolünü ayrı ayrı uygulayarak, her modelin gerçekten ihtiyaç duyduğu ayrı satın alma siparişlerine nasıl dönüştüğünü göstererek kursu tamamlar; ayrıca bir fabrikaya koleksiyon planı tablosunun tamamını göndermenin, ona üretebileceği bir sipariş göndermekle aynı şey olmadığını da gösterir.
İhtiyacınız olan: 6.3 numaralı dersteki koleksiyon planı tablosu ve onun iki örnek satırı, ve 5.3 numaralı dersteki beş alanlı onay kontrolü (miktar, fiyat, spesifikasyon referansı, teslimat şartları, ödeme şartları, iptal maddesi).
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Burada kapsanmayan: koleksiyonun kendisinin nasıl dengelendiği (ders 6.3), bir perakendecinin harcanabilir bütçesinin neyi taahhüt edebileceğini nasıl sınırladığı (ders 6.4), ve satın alma siparişi onaylandıktan ve üretim başladıktan sonra bir fabrikada ne olduğu (Kurs 7).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Koleksiyon planı tablosu | Bir koleksiyondaki her modeli listeleyen tek bir tablo; böylece kategori, fiyat ve renk dengesi bir bakışta kontrol edilebilir. |
| Satın alma siparişi | Alıcının miktar, fiyat ve teslimat tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği malların bedelini ödemekle yükümlü kılan belge. |
| Koleksiyon | Tek, bağımsız bir sipariş yerine, bir sezon için birlikte planlanan, üretilen ve satılan bir grup model. |
| Kademeli onay | Bir koleksiyondaki her modeli, kendi üretim süresine göre farklı bir tarihte onaylamak; böylece tüm modeller aynı paylaşılan tarihe kadar hazır olur. |
| Siparişe göre üretim (MTO) | Üretim yalnızca belirli bir alıcı, miktar, fiyat ve teslimat tarihi üzerinde anlaşılmış belirli bir siparişi onayladıktan sonra başlar. |
| Stoğa üretim (MTS) | Tek bir onaylanmış alıcı siparişine göre değil, satıcının kendi satış tahminine göre üretim yapmak. |
| İptal maddesi | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcının üretim başladıktan sonra iptal etmesi durumunda ne olacağını belirten sözleşme maddesi. |
Onaylanmış bir koleksiyon planı, bir planlama ve denge kontrol aracıdır. Bir marka veya perakendeciye, kategori, fiyat ve renge göre dengelenmiş (ders 6.3) bütün bir koleksiyonda ne satın almak istediğini gösterir. Tek başına hiçbir fabrikaya ne keseceğini veya dikeceğini söylemez. Hiçbir fabrika bir koleksiyon planından doğrudan üretim yapamaz, çünkü koleksiyon planı birden fazla modelin rakamlarını tek bir tabloda birleştirir. Üretim başlayabilmeden önce, o tablodaki her model, yalnızca kendi miktarını, fiyatını ve şartlarını taşıyan ve aynı tablodaki komşu modelden farklı bir fabrikaya gidebilen kendi ayrı satın alma siparişine dönüşür.
Bir koleksiyon planı tablosunu okuyan bir merchandiser, onu siparişlere dönüştürmenin tek bir yolu olduğunu varsayamaz. Değişen şey, her modeli kimin ürettiği, her modelin ne zaman onaylandığı ve hatta her modelin hangi üretim modelini izlediğidir.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız durumlar | Neden önemli |
|---|---|---|
| Tek fabrika, çok model | Delta Garments gibi aynı fabrika, bir koleksiyondaki her modeli (hem bir T-shirt hem bir kot pantolon) üretir. | Her model yine de kendi ayrı satın alma siparişine ihtiyaç duyar; tek bir fabrikanın tüm koleksiyonu üretmesi, her modelin ayrı ayrı onaylanmasının yerini asla tutmaz. |
| Çok fabrika, tek koleksiyon | Bir koleksiyon, örneğin T-shirt bir fabrikaya ve kot pantolon bir denim uzmanına gitmek üzere, uzmanlığa göre fabrikalar arasında bölünür; koleksiyon planı tablosunun kumaş türü sütunu bu bölünmeye zaten işaret eder. | Her fabrika yalnızca kendi modelinin siparişine ihtiyaç duyar, koleksiyon planının tamamına değil; ve her sipariş doğru fabrikayı belirtmelidir. |
| Tek bir koleksiyon içinde karma üretim modeli | Bir koleksiyondaki bazı modeller zaten yapılmış taahhütlere karşı (ders 6.4'ün harcanabilir bütçesi) siparişe göre üretim ile onaylanırken, diğerleri satıcının kendi tahminine göre stoğa üretim ile üretilir. | Tek bir onaylanmış koleksiyon aynı anda her iki modeli de barındırabilir; her modelin siparişi yine de hangi modeli izlediğini belirtmelidir. |
| Zamanlama farkı | Ders 6.2'nin gösterdiği gibi, tüm koleksiyon tek bir plan olarak onaylanmış olsa bile, aynı koleksiyondaki farklı modeller genellikle farklı üretim süreleri nedeniyle farklı zamanlarda onaylanır. | Koleksiyon için ortak bir onay tarihi, her modelin siparişi için ortak bir onay tarihi anlamına gelmez. |
On iki mağazasıyla yerel marka Cedar & Co.'nun koleksiyon planı, ikisi de Delta Garments tarafından üretilen bir temel pamuklu T-shirt ve bir beş cepli kot pantolon modeliyle onaylandı. Bu onaylanmış koleksiyonu gerçek siparişlere dönüştürmek, tek bir sipariş değil, iki ayrı satın alma siparişi yazmak anlamına gelir.
T-shirt satın alma siparişi Cedar & Co.'nun her zamanki kalıbını izler (ders 4.1): Cedar & Co. kendi satış tahminine göre stoğa üretim ile çalışır ve bu tahmin edilen miktar kesin bir iç taahhüt olarak onaylandığında, Delta Garments'ın üzerine üretim yapabileceği gerçek bir sipariş haline gelir. Kot pantolon satın alma siparişi ise kendi ayrı takvimini izler; yıkamalı bir denim modelinin temel bir T-shirtten daha uzun bir üretim süresine ihtiyaç duyması nedeniyle, ders 6.2'nin kademeli takvim yöntemine göre farklı bir tarihte onaylanır. Bu iki satın alma siparişi birlikte Cedar & Co.'nun koleksiyonunu hibrit bir karışıma dönüştürür: T-shirt için bir zamanlama düzeni, kot pantolon için başka biri, ve hangi modelin mevcut stok deneyimine göre yeniden sipariş edildiğine, hangisinin yeni tahmin edildiğine göre gerçek bir üretim modeli karışımı.
| Satın alma siparişi | Model | Miktar ve fiyat | Neye karşı onaylandı |
|---|---|---|---|
| Sipariş 1 | Temel pamuklu T-shirt | 15,000 adet, 3.20 USD | Cedar & Co.'nun kendi onaylanmış tahmin taahhüdü (ders 4.1) |
| Sipariş 2 | Beş cepli kot pantolon | 3,000 adet, 9.80 USD | Kendi takviminde daha sonra onaylanan ayrı bir tarih (ders 6.2) |
Koleksiyon planı tablosunun kendi iki satırı, T-shirt modeline 15,000 adet ve 3.20 USD, kot modeline ise 3,000 adet ve 9.80 USD verir. Toplandığında, bu rakamlar Cedar & Co.'nun onaylanmış koleksiyonuna birleşik 77,400 USD değer kazandırdı (ders 6.1). Bu birleşik rakam tüm koleksiyonu tanımlar. İki satın alma siparişinden hiçbirinin değeri değildir.
Sık yapılan bir hata, birleşik 77,400 USD'yi sanki tek bir satın alma siparişine aitmiş gibi ele almaktır. Hiçbir fabrika, hangi modelin hangi miktarının bu rakamı kapsadığını belirtmeden 77,400 USD'lik bir belge üzerinden işlem yapamaz; her satın alma siparişi yalnızca kendi modelinin miktarını ve fiyatını taşımalıdır.
YöntemSık yapılan bir hata, her modelin miktarını ve fiyatını yan yana gösteren koleksiyon planı tablosunun tamamını bir fabrikaya gönderip "buna göre üretime başla" demektir. Bir fabrika, tüm bir koleksiyonun dengesini anlatan özet bir tabloya değil, kendi modelinin onaylanmış satın alma siparişine ihtiyaç duyar. Koleksiyon planı tablosu, 6.1 ve 6.3 numaralı derslerde inşa edilmiş bir planlama ve denge kontrol aracıdır; tek bir modelin siparişinin ihtiyaç duyduğu beş onay alanını taşımak için hiçbir zaman tasarlanmamıştır yalnızca bu tabloya dayanarak kesime başlayan bir fabrika ise, kimsenin gerçekte onaylamadığı bir belgeye dayanarak üretim yapmış olur.
Bütün bir koleksiyon için onaylanmış bir plan, bir fabrikanın çalışabileceği bir siparişle aynı şey değildir. Bir koleksiyonun model karışımı üzerinde anlaşıldıktan sonra, her model hâlâ kendi miktarını, fiyatını ve şartlarını belirten kendi ayrı siparişine ihtiyaç duyar. Aynı fabrika her modeli üretebilir veya farklı modeller farklı fabrikalara gidebilir. Aynı koleksiyondaki modeller farklı tarihlerde onaylanabilir, hatta farklı şekillerde üretilebilir. Bütün bir koleksiyonun değerini asla toplayıp bir fabrikaya bu birleşik rakamı vermeyin; ona yalnızca kendi modelinin, ayrı ayrı kontrol edilmiş ve onaylanmış rakamlarını verin.
Cedar & Co.'nun merchandiseri, T-shirt ve kot pantolon modellerini miktar ve fiyatlarıyla birlikte gösteren koleksiyon planı tablosunun tamamını Delta Garments'a gönderir ve "buna göre üretime başla" der. Tablo doğrudur: 15,000 T-shirt için 3.20 USD ve 3,000 kot pantolon için 9.80 USD'yi doğru şekilde gösterir ve ders 6.3'te doğru şekilde dengelenip onaylanmıştır.
Koleksiyon planı tablosunun kendisi, Delta Garments'ın modellerden herhangi birinin üretimine başlaması için yeterli midir? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır. Delta Garments, her model için, 5.3 numaralı dersin beş alanlı onay kontrolünü geçen ayrı ve eksiksiz bir satın alma siparişine ihtiyaç duyar: miktar, fiyat, spesifikasyon referansı, teslimat şartları, ödeme şartları ve iptal maddesi.
Koleksiyon planı tablosu, koleksiyonun genel dengesini ve rakamlarını gösterir; bu tam olarak 6.1 ve 6.3 numaralı derslerde inşa edilme amacıdır. Kendisi, modellerden herhangi biri için onaylanmış bir sipariş değildir. T-shirt veya kot pantolon için ayrı ayrı hiçbir teslimat veya ödeme şartı belirtmez ve ikisi için de herhangi bir iptal maddesine atıfta bulunmaz. İki gerçek bunu birlikte belirler: tablonun kendi amacı (denge kontrolü, sipariş onayı değil) ve bir satın alma siparişinin onaylanmış sayılmasından önce 5.3 numaralı dersin gerektirdiği eksik alanlar.
Delta Garments, ikisinden birinin kumaşını kesmeden önce, Cedar & Co.'nun merchandiserinden, her biri kendi onaylanmış miktarını, fiyatını, spesifikasyon referansını, teslimat ve ödeme şartlarını ve iptal maddesini taşıyan, model başına bir tane olmak üzere iki ayrı satın alma siparişi istemelidir.
Niteliksel olarak, ders 1.2'nin kesim aşaması değerini, parça başına 2.45 USD'yi, bir örnek olarak yeniden kullanarak: Delta Garments, kendi teslimat ve ödeme şartlarını taşıyan onaylanmış bir satın alma siparişi olmadan, yalnızca koleksiyon planı tablosuna dayanarak modellerden birinin kesimine başlasaydı, henüz kesin ve ayrı ayrı onaylanmış bir sipariş olmayan bir şey için gerçek malzeme ve işçilik harcaması yapıyor olurdu.
Bu 36,750 USD, ders 4.2'nin daha önce uyardığı türden finanse edilmemiş bir risktir tam olarak: gerçek, ayrı ayrı onaylanmış bir satın alma siparişi var olmadan önce üstlenilen gerçek bir harcama. Bir koleksiyon planı tablosu, rakamları ne kadar doğru olursa olsun, bu riski ortadan kaldırmaz. Yalnızca her modelin kendi onaylanmış satın alma siparişi bunu yapar.
Koleksiyon planı tablosunun tek sayfası olan "Range plan", T-shirt ve kot satırlarıyla önceden doldurulmuştur. Bu ders yeni bir sütun eklemez. Her satır için, o satır gerçek bir satın alma siparişi olmadan önce 5.3 numaralı dersin gerektirdiği beş alanı taslak hâline getirin; böylece tablo ile onaylanmış bir sipariş arasındaki boşluk görünür olur.
| Soru | T-shirt satırı | Kot satırı | Kendi koleksiyonunuzun satırı |
|---|---|---|---|
| Miktar ve fiyat (tablodan) | 15,000 adet, 3.20 USD | 3,000 adet, 9.80 USD | |
| Spesifikasyon referansı, teslimat şartları, ödeme şartları, iptal maddesi | Tabloda eksik; satın alma siparişine eklenmeli | Tabloda eksik; satın alma siparişine eklenmeli | |
| Koleksiyon planı tablosunun kendisi onaylanmış bir sipariş midir? | Hayır | Hayır |
1. Onaylanmış bir koleksiyon planı, bir fabrikanın üretebileceği bir satın alma siparişinin kendisi midir?
2. Onaylanmış tek bir koleksiyon neden modellerinin farklı tarihlerde onaylanmasıyla sonuçlanabilir?
3. Farklı bir koleksiyonda üç model var: 6,000 adet ve 14.50 USD'lik bir ceket, 20,000 adet ve 3.10 USD'lik bir T-shirt, ve 8,000 adet ve 5.40 USD'lik bir şort. Bir merchandiser fabrikaya üç modelin birleşik toplamını belirten tek bir belge gönderirse, bu ders hangi hatayı uyarır?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Koleksiyon planı tablosu | Range plan sheet | ورقة خطة التشكيلة | Fiche de plan de collection | Bir koleksiyondaki her modeli, kategorisini, miktarını ve fiyatını listeleyen tek tablo aracı. |
| Satın alma siparişi | Purchase order | أمر الشراء (طلبية الشراء) | Bon de commande | Alıcının miktar, fiyat ve teslimat tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği malların bedelini ödemekle yükümlü kılan belge. |
| Koleksiyon | Collection | التشكيلة | Collection | Tek, bağımsız bir sipariş yerine, bir sezon için birlikte planlanan, üretilen ve satılan bir grup model. |
| Kademeli onay | Staggered confirmation | الاعتماد المتدرّج | Confirmation échelonnée | Bir koleksiyondaki her modeli, kendi üretim süresine göre farklı bir tarihte onaylamak; böylece tüm modeller aynı paylaşılan tarihe kadar hazır olur. |
| Siparişe göre üretim (MTO) | Make to Order (MTO) | الإنتاج حسب الطلب | Fabrication sur commande (MTO) | Üretim yalnızca belirli bir alıcı, miktar, fiyat ve teslimat tarihi üzerinde anlaşılmış belirli bir siparişi onayladıktan sonra başlar. |
| Stoğa üretim | Make to Stock (MTS) | إنتاج حسب المخزون | Fabrication sur stock | Tek bir onaylanmış alıcı siparişine göre değil, satıcının kendi satış tahminine göre üretim yapmak. |
| İptal maddesi | Cancellation clause | بند الإلغاء | Clause d'annulation | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcının üretim başladıktan sonra iptal etmesi durumunda ne olacağını belirten sözleşme maddesi. |
Artık onaylanmış bir koleksiyonun, her biri kendi beş alanlı kontrolünü geçen, ayrı ayrı onaylanmış satın alma siparişlerine nasıl dönüştüğünü biliyorsunuz. Sonraki kurs, bir koleksiyonu planlamaktan, üretim başladıktan sonra onun ürettiği siparişleri gün be gün yürütmeye geçer. Kurs haritasına dön