Kurs içeriği
Temel · Kurs 6: Bir Koleksiyon Nasıl Çalışır · Ders 2 / 5

Sezonluk takvim: bir koleksiyon mağazaya ulaşmadan ne kadar önce planlanır

Seviye: TemelSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (T-shirt) ve B (kot pantolon), karşılaştırmalıAraç: Koleksiyon planı tablosu
Bu ders, ders 6.1 (bir koleksiyon nedir) ve ders 1.5 (bir modelin kendi teslim süresi) üzerine kuruludur. Başka bir önceki derse gerek yoktur. Para ve süre rakamları öğretim amaçlı örneklerdir. İş yerinde kendi koleksiyonunuzun gerçek tarihlerini ve teslim sürelerini kullanın.
AlıcıNorthline Apparel, alıcı Sara
FabrikaDelta Garments
ModellerA Siparişi'nin T-shirt'ü (16 haftalık teslim süresi) ve B Siparişi'nin kot pantolonu (22 haftalık teslim süresi)
Ortak hedefHer iki modelin de Eylül'de başlayan sezon için mağazalarda olması
Onay farkıB Siparişi, A Siparişi'nden 6 hafta önce onaylanır
Takvim kaynağıDers 1.5'in sabit 16 ve 22 haftalık dökümleri
02Giriş

Bu sayfa, bir koleksiyonun satış sezonundan aylar önce neden planlandığını anlatır ve bir üretim takvimini kuran veya okuyan herkes içindir

Bir koleksiyon, hepsi birlikte mağazaya ulaşması gereken birkaç modeli bir araya getirir (ders 6.1). Ama her modelin hâlâ kendi tam sipariş teslim süresine ihtiyacı vardır: A Siparişi'nin T-shirt'ü 16 hafta, B Siparişi'nin kot pantolonu 22 hafta gerektirir. Bir alıcı planlamaya sezondan sadece birkaç hafta önce başlarsa, en uzun teslim süreli model hiçbir zaman zamanında hazır olmaz.

Sezonluk takvim olmadan bir marka ya çok geç başlar ve üretimi hızlandırmak zorunda kalır, ya da her şeyi aynı anda başlatır ve ya en hızlı modeli beklerken zaman kaybeder ya da en yavaş modeli acele etmeye zorlar. Bu sayfa, bir merchandiser veya alıcının, ortak bir mağaza rafı tarihinden geriye doğru çalışarak her modelin kendi onay son tarihini nasıl bulduğunu ve modeller aynı gün satılsa bile bu son tarihlerin neden farklı günlere denk geldiğini gösterir.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: ders 6.1 (bir koleksiyon nedir) ve tercihen ders 1.5 (bir siparişin kendi teslim süresi nasıl planlanır). A Siparişi'nin 16 haftalık ve B Siparişi'nin 22 haftalık takvimini bilmek yardımcı olur, ama bu sayfa ikisini de yeniden hatırlatır.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bir koleksiyonun planlama takviminin, en erken modelinin üretimi başlamadan çok önce neden başlaması gerektiğini açıklamak;
  • konsept ile mağaza rafı arasındaki ana takvim kilometre taşlarını saymak;
  • kendi teslim süresini kullanarak, ortak bir mağaza rafı tarihinden geriye doğru çalışıp her modelin kendi onay son tarihini bulmak;
  • "kademeli onay"ın ne anlama geldiğini ve her şeyi aynı gün onaylamakla aynı olmadığını açıklamak;
  • bir koleksiyondaki her modelin aynı tarihte onaylanması gerektiğini varsaymak tuzağından kaçınmak.

Burada kapsanmayan konular: ürün gamının kendisinin, model, fiyat ve renk karışımının nasıl planlandığı (ders 6.3), open-to-buy bütçelerinin nasıl belirlendiği (ders 6.4) ve onaylanmış bir koleksiyonun nasıl bireysel satın alma siparişlerine dönüştüğü (ders 6.5).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Sezonluk takvimBir koleksiyonun konseptten mağaza rafına kadar tam takvimi, her modelin onay ve üretim tarihlerini kapsar.
Teslim süresiOnaylanmış bir siparişten malın varış yerine ulaşmasına kadar geçen toplam süre.
Onay son tarihiBir modelin kendi teslim süresi göz önüne alındığında, ortak mağaza rafı tarihine yine de ulaşabileceği en son onay tarihi.
Kademeli onayBir koleksiyondaki her modelin kendi teslim süresine göre farklı bir zamanda onaylanması, böylece tüm modellerin aynı ortak tarihe kadar hazır olması.
Mağaza rafı tarihiBir satış sezonunun başlaması için malın mağazada, satışa hazır olması gereken tarih.
Ürün gamı planlamasıTek bir modelin siparişi onaylanmadan önce bir koleksiyonun model karışımına, fiyat noktalarına ve renklerine karar vermek.
Takviye siparişiBir koleksiyon zaten satılırken, hızlı satan bir modeli yeniden stoklamak için verilen küçük, kısa teslim süreli sipariş.
05Öğretim
Kural

Bir koleksiyonun takvimi, en uzun teslim süreli modeli üretime bile başlamadan önce başlamalıdır

Bir koleksiyon, hepsi birlikte hazır olması gereken birçok modeli bir araya getirir (ders 6.1). Bu modellerin her biri hâlâ kendi tam sipariş teslim süresine ihtiyaç duyar (yalnızca A Siparişi için ders 1.5'in 16 haftası). Koleksiyonun tamamı birlikte ulaşması gerektiğinden, takvim grubun en kısa değil, en uzun teslim süreli modelini karşılamalıdır. Bir hazır giyim koleksiyonu için bu genellikle, en erken modelin üretimi bile başlamadan, sezondan 9 ila 12 ay önce planlamanın başlaması anlamına gelir.

Konsept ve gamplanlamasıB onayı(kot, 22 hafta)A onayı(T-shirt, 16 hafta)KademeliüretimOrtak raftarihi, Eylül
Bir koleksiyon takviminin beş kilometre taşı vardır. Ürün gamı planlaması ilk sırada gelir; en uzun teslim süreli model (B Siparişi'nin kot pantolonu), en kısa teslim süreli modelden (A Siparişi'nin T-shirt'ü) önce onaylanır, böylece ikisi de aynı mağaza rafı tarihine ulaşır.
Gerçek hayatta karşılaşacaklarınız

Her koleksiyon takvimi aynı görünmez, ama her biri ortak bir tarihten geriye doğru planlanır

Ne değişebilirKarşılaşacağınız şekillerSizin için neden önemli
Konsept ve ürün gamı planlamasıKoleksiyonun model karışımına, fiyat noktalarına ve renklerine, tek bir sipariş onaylanmadan önce karar verilir (ders 6.3). Bu tek başına 2 ila 3 ay sürebilir.Ürün gamı planlaması uzarsa, en uzun teslim süreli modelin onay son tarihi için kalan süreyi tüketir.
Onay ve üretimÜrün gamı belirlendikten sonra, her model hâlâ kendi sipariş yaşam döngüsünü izler (ders 5.1'in aşamaları). A Siparişi'nin kendi 16 haftası bunun bir dilimidir; B Siparişi'nin kendi 22 haftası başka bir dilimidir.Her modelin üretimi ortak bir saat değil, ayrı bir geri sayımdır.
Kademeli onayBir koleksiyondaki her model aynı gün onaylanmaz. Bir koleksiyon genellikle en uzun teslim süreli modellerini (B Siparişi'nin yıkanmış kot pantolonu gibi, 22 hafta) en basit modellerinden (A Siparişi'nin T-shirt'ü, 16 hafta) çok önce onaylar.Kademelendirme, farklı teslim sürelerine sahip modellerin yine de birlikte mağazaya ulaşmasını sağlayan şeydir.
Sezon içi tepkiKoleksiyon satılmaya başladıktan sonra bazı markalar, hızlı satanlar üzerine hâlâ küçük takviye siparişleri verir; bu, orijinal takvimin üzerine eklenen ayrı, çok daha kısa teslim süreli bir faaliyettir.Bir takviye siparişi kendi kısa teslim süresini izler; orijinal sezonluk takvimi değiştirmez.

Bu şekillerden hiçbiri diğerinin yerini almaz; gerçek bir sezonluk takvim genellikle dördünü de, birbiri ardına, içerir. Ürün gamı planlaması önce model karışımını belirler. Onay ve üretim ardından yürür, model başına bir geri sayım. Kademeli onay, sadece bu geri sayımları farklı günlerde başlatarak birlikte bitmelerini sağlama disiplinidir. Sezon içi tepki ise ancak mağazalar koleksiyonu zaten satmaya başladığında başlar ve ana koleksiyon için zaten belirlenmiş tarihleri hiçbir zaman bozmasın diye kendi kısa teslim süresi üzerinden ayrı planlanır ve fiyatlandırılır.

Takip ettiğimiz sipariş

Sara, A Siparişi'nin T-shirt'ünü ve B Siparişi'nin kot pantolonunu, Eylül'de başlayan sezon için Northline Apparel'in mağazalarına birlikte ulaşacak şekilde planlıyor

Northline Apparel'in alıcısı Sara, iki modelli bir koleksiyon planlıyor: A Siparişi'nin T-shirt'ü ve B Siparişi'nin kot pantolonu, ikisi de Delta Garments tarafından yapılıyor (ders 6.1'in vakası). Koleksiyonun Northline Apparel'in mağazalarında Eylül'de satılmaya başlaması planlanıyor. B Siparişi'nin kot pantolonunun sabit 22 haftalık bir takvimi var; A Siparişi'nin T-shirt'ünün sabit 16 haftalık bir takvimi var. Kot pantolonun yapılması daha uzun sürdüğünden, Sara kot pantolonu siparişini Delta Garments ile T-shirt siparişinden 6 hafta önce onaylamalıdır; böylece her iki model de kendi üretimini tamamlar ve aynı Eylül mağaza rafı tarihi için zamanında depoya ulaşır.

Hesaplanan rakam

B Siparişi'nin 22 haftalık takvimi ve A Siparişi'nin 16 haftalık takvimi 6 haftalık bir onay farkı bırakır

B Siparişi (kot pantolon): toplam 22 hafta Onaylar 3h Kumaş 7h Dikim 3h Yıkama 3h Kontrol/belgeler 1h Sevkiyat 4h Depo 1h
B Siparişi'nin kot pantolonu toplam 22 hafta gerektirir. Yedi aşaması, onaylar, kumaş, dikim, yıkama, kontrol ve belgeler, sevkiyat ve depo sabittir ve toplamda bu koleksiyondaki en uzun teslim süresi olan 22 haftayı verir.
A Siparişi (T-shirt): toplam 16 hafta Onaylar 2h Kumaş 5h Dikim 2h Kontrol/paketleme 1h Sevkiyat 4h Depo 2h
B Siparişi, A Siparişi'nden 6 hafta daha fazlasına ihtiyaç duyar. Her modelin kendi sabit takvimini ve Eylül'deki ortak hedefi kullanarak, geriye doğru çalışıldığında: B Siparişi 22 hafta, A Siparişi 16 hafta teslim süresine ihtiyaç duyar, bu yüzden ikisi bir koleksiyon olarak satılsa bile B Siparişi, A Siparişi'nden 6 hafta önce onaylanmalıdır.
B Siparişi'nin teslim süresi eksi A Siparişi'nin teslim süresi: 22 − 16 = 6 hafta
Yöntem

Bir koleksiyon takvimi nasıl kurulur

  1. Listele: ders 1.5 tarzı aşama dökümlerinden her modelin kendi bilinen teslim süresini (bu durumda B Siparişi'nin 22 haftası ve A Siparişi'nin 16 haftası).
  2. Bul: koleksiyonun tamamı tarafından paylaşılan hedef mağaza rafı tarihini (bu durumda Eylül).
  3. Geriye doğru çalış: o tarihten, her modelin kendi teslim süresini kullanarak kendi onay son tarihini bulmak için.
  4. Kademelendir: en uzun teslim süreli modeller önce kilitlensin diye onayları, koleksiyonun tamamı birlikte satılsa bile.
Tuzak

Bir merchandiser, bir koleksiyondaki her modelin aynı tarihte satıldığı için aynı tarihte onaylanması gerektiğini varsayar

Yaygın bir hata, bir koleksiyonun iki modelini "işleri basitleştirmek için" tek bir ortak tarihte onaylamaktır. Bunu yapmak, ya en uzun teslim süreli modeli acele ettirip kaliteyi riske atar ya da tarihi kaçırır, ya da tüm koleksiyonun lansmanını gereksiz yere bekletir. Aslında karma teslim süreli bir koleksiyonu birlikte mağazaya ulaştıran şey, eş zamanlı onay değil, kademeli onaydır.

Aynı tuzak, bir alıcı ürün gamı planlaması biter bitmez, önce her modelin kendi teslim süresini kontrol etmeden her modeli onayladığında daha küçük bir biçimde ortaya çıkar. A Siparişi'nin T-shirt'ü ve B Siparişi'nin kot pantolonu için bunu yapan bir alıcı, iki onay da mantıklı görünen aynı günde yapılmış olsa bile, kot pantolonu ortak Eylül tarihi için 6 hafta geç onaylamış olur. Çözüm her zaman aynıdır: her modelin kendi teslim süresini, onay tarihini belirlemeden önce oku, sonra değil.

06Basit sözlerle

Bir koleksiyon, hepsi birlikte mağazaya ulaşması gereken birkaç modeli bir araya getirir, ama her modelin hâlâ kendi tam üretim süresine ihtiyacı vardır. En yavaş model, planlamanın ne zaman başlaması gerektiğini belirler; genellikle sezondan 9 ila 12 ay önce. Önce ürün gamı planlanır, sonra her model onaylanır, ama hepsi aynı gün değil: yapılması daha uzun süren model daha önce onaylanır. Her modelin ne zaman onaylanması gerektiğini bulmak için, ortak mağaza tarihinden, her modelin kendi teslim süresini kullanarak geriye doğru çalışın. Her şeyi tek bir günde onaylamak basit görünür ama bir acele veya bir gecikme dayatır.

07Hızlı kontrol
  • Takvim, koleksiyondaki en kısa değil, en uzun teslim süreli modeli karşılamalıdır.
  • Ürün gamı planlaması (model karışımına, fiyatlara ve renklere karar vermek) herhangi bir model onaylanmadan önce genellikle 2 ila 3 ay sürer.
  • Bir modelin onay son tarihi, ortak mağaza rafı tarihi eksi kendi teslim süresine eşittir.
  • Daha uzun teslim süreli model daha sonra değil, daha erken onaylanır.
  • Her modeli aynı gün onaylamak, farklı teslim sürelerine sahip modellerin aynı anda bitmesini sağlamaz.
  • Koleksiyon zaten satılmaya başladıktan sonra verilen bir takviye siparişi ayrı, daha kısa bir faaliyettir, orijinal takvimin bir parçası değildir.
08İş yeri senaryosu

Sara, Eylül'deki bir mağaza tarihi için T-shirt ve kot pantolon siparişlerini "işleri basitleştirmek için" aynı gün onaylamak istiyor

Sara, gelecek sezon için koleksiyon takvimine son şeklini veriyor.

  • Koleksiyonun mağaza rafı hedefi Eylül.
  • A Siparişi'nin T-shirt'ünün sabit bir 16 haftalık teslim süresi var.
  • B Siparişi'nin kot pantolonunun sabit bir 22 haftalık teslim süresi var.
  • Sara, evrak işlerini basitleştirmek için her iki siparişin de Delta Garments ile aynı gün onaylanmasını öneriyor.

Delta Garments'ta üretim müdürü Karim, Sara'dan şu notu alıyor:

Sara'nın planlama notu. "Bu yıl T-shirt ve kot pantolon siparişlerini aynı gün onaylayalım. Tek bir koleksiyon, o yüzden tek bir onay tarihi olmalı. İkisi de Eylül'e kadar mağazalarda olmalı."

İkisini de aynı gün onaylamak, yine de mağazalara zamanında birlikte ulaşmalarını sağlar mı? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır. İki gerçek bunu birlikte belirler.

Birincisi, iki modelin kendi teslim süresi. B Siparişi'nin kot pantolonu 22 hafta, A Siparişi'nin T-shirt'ü 16 hafta gerektirir: 22 − 16 = 6 hafta.

İkincisi, tek bir onay gününün bu farka ne yaptığı. İki sipariş de aynı gün onaylanırsa, T-shirt kot pantolonundan 6 hafta önce hazır olur, ya da kot pantolonu ortak Eylül tarihi için 6 hafta geç kalır. İkisinin birlikte ulaşması için kot pantolonunun T-shirt'ten 6 hafta önce onaylanması gerekir.

Burada "basit" planlama, tam olarak önlemek istediği uyumsuzluğu yaratıyor. Sara, B Siparişi'ni A Siparişi'nden 6 hafta önce onaylamalı, ikisini aynı gün değil.

09Maliyeti

Yanlış zamanlanmış bir onayın maliyeti, ders 1.5'teki kurtarma maliyetleriyle karşılaştırılıyor

Eğer B Siparişi'nin kot pantolonu ortak bir Eylül tarihini yakalamak için çok geç onaylanırsa, kaybedilen haftaları telafi etmenin kalan tek yolları, ders 1.5'in A Siparişi için zaten fiyatlandırdığı aynı iki kurtarma seçeneği olurdu: fazla mesai veya hava kargo.

Üretim hızlandırılırsa fazla mesai maliyeti, parça başına: USD 0.15
Deniz yolu yerine hava kargo maliyeti, parça başına: USD 1.80

Doğru şekilde kademelendirilmiş bir takvim, B Siparişi'ni A Siparişi'nden 6 hafta önce onaylayarak, bu maliyetlerin ikisini de tamamen önler, çünkü hiçbir model kaybedilen zamanı telafi etmeye asla zorlanmaz.

10Çalışma şablonu

Koleksiyon planı tablosu: her modelin kendi teslim süresini ve onay son tarihini satırının yanına not edin

Koleksiyon planı tablosu, A Siparişi'nin T-shirt'ünü ve B Siparişi'nin kot pantolonunu, her modelin kendi miktarı ve fiyatıyla birlikte zaten yan yana listeler. Bu ders yeni bir sütun eklemez; her satırın yanına kendi teslim süresini yazın ve ortak mağaza rafı tarihinden geriye doğru çalışarak onay son tarihini hesaplayın.

Tablodaki modelKendi teslim süresiEylül için onay son tarihi
Temel pamuklu T-shirt (A Siparişi)16 hafta16 hafta geriye say
Beş cepli kot pantolon (B Siparişi)22 hafta22 hafta geriye say, 6 hafta daha erken

Uzun teslim süreli modelin yanlışlıkla geç onaylanmaması için her iki siparişi de onaylamadan önce iki son tarihi de yazın.

Koleksiyon planı tablosu dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bir koleksiyonun planlama takvimi neden en erken modelinin üretimi başlamadan çok önce başlamalıdır?

2. Çözümlenmiş örnekte, iki model neden aynı gün onaylanıp yine de mağazalara birlikte ulaşamaz?

3. Bir marka üç modelli bir koleksiyon planlıyor: 10 haftalık teslim süresi olan temel bir üst, 20 haftalık teslim süresi olan bir ceket ve 14 haftalık teslim süresi olan bir pantolon, hepsi aynı mağaza rafı tarihini hedefliyor. Hangi model önce onaylanmalıdır?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Teslim süresiLead timeالوقت الإجمالي للتنفيذDélai de productionOnaylanmış bir siparişten malın varış yerine ulaşmasına kadar geçen toplam süre.
Sezonluk takvimSeasonal calendarالتقويم الموسميCalendrier saisonnierBir koleksiyonun konseptten mağaza rafına kadar tam takvimi, her modelin onay ve üretim tarihlerini kapsar.
Onay son tarihiConfirmation deadlineالموعد النهائي لاعتماد الطلبيةDate limite de confirmationBir modelin kendi teslim süresi göz önüne alındığında, ortak mağaza rafı tarihine yine de ulaşabileceği en son onay tarihi.
Kademeli onayStaggered confirmationالاعتماد المتدرّجConfirmation échelonnéeBir koleksiyondaki her modelin kendi teslim süresine göre farklı bir zamanda onaylanması, böylece tüm modellerin aynı ortak tarihe kadar hazır olması.
Mağaza rafı tarihiShop-floor dateتاريخ الوصول لأرضية المحلDate de mise en rayonBir satış sezonunun başlaması için malın mağazada, satışa hazır olması gereken tarih.
Ürün gamı planlamasıRange planningتخطيط التشكيلةPlanification de la gammeTek bir modelin siparişi onaylanmadan önce bir koleksiyonun model karışımına, fiyat noktalarına ve renklerine karar vermek.
Takviye siparişiTop-up orderطلبية تعزيزيةCommande de réassortBir koleksiyon zaten satılırken, hızlı satan bir modeli yeniden stoklamak için verilen küçük, kısa teslim süreli sipariş.
13Sonraki

Ders 6.3: Ürün gamı planlaması

Artık bir koleksiyonun takviminin, en yavaş modelinin üretimi başlamadan aylar önce neden başladığını ve onay tarihlerinin teslim süresine göre nasıl kademelendirileceğini biliyorsunuz. Bir sonraki ders, bu tarihlerden hiçbiri belirlenmeden önce ürün gamının kendisinin, model, fiyat ve renk karışımının nasıl planlandığına bakar. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir koleksiyon takviminde konsept ile mağaza rafı arasındaki kilometre taşlarını sayın.
BağlaBir koleksiyonun takviminin en erken modelinin üretimi başlamadan çok önce neden başladığını görün.
KarşılaştırKademeli onayı, her modeli aynı gün onaylamaktan ayırt edin.
Karar verBir modelin kendi teslim süresinden ve koleksiyonun ortak mağaza rafı tarihinden onay son tarihini hesaplayın.