Bu sayfa, bir siparişin genel takvimini zaten bilen ama bu takvimin gerçekte dayandığı her ayrı onayı tek bir yerde hiç listelememiş bir alıcı taraflı merchandiser içindir. İş yerinde, "onaylar genel olarak yolunda" olup olmadığını, her belirli onayı adıyla kontrol etmek yerine yalnızca genel olarak kontrol eden bir alıcı, tedarikçi kesimin başlamadığını itiraf edene kadar hâlâ açık olan tek onayı gözden kaçırabilir. Bu ders esas olarak bilgi akışını öğretir: bir siparişin ihtiyaç duyduğu her onayın, kendi son tarihi ve kendi mevcut durumuyla tek bir listede nasıl oluşturulacağını, onayları takvimde belirsiz tek bir aşama olarak ele almak yerine gösterir.
Northline Apparel, temel pamuklu bir tişörtün 15.000 parçasını oluşturan Sipariş A'yı Delta Garments'a siparişe göre üretim temelinde verir. Siparişin kendi 16 haftalık takvimi 1. ve 2. haftaları onaylara ayırır, ardından kesim ve dikişin başlayabilmesi için kumaşa 5 hafta ayırır. Alıcı Sara, geçen hafta boyunca "onaylar yolunda" olduğunu duymuştur. Bu ifadenin gerçekte hangi onayı kapsadığını, ya da hangisinin tam olarak zaten tamamlandığını henüz Delta Garments'a sormamıştır.
İhtiyacınız olan: bu parkurdan önceki bir derse gerek yok, ancak bir numune onay sonucunu (onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi) bilmek bu dersin kendi takip listesini okumak için yararlı bir arka plandır.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada ele alınmayan konular: sevkiyat kayıtlarından bir tedarikçinin kendi gerçek OTIF oranını hesaplamak, T27-C04-L02 dersinde ele alınır; ve gelecek sezonun riskini öngören bir puan kartı oluşturmak, T27-C04-L03 dersinde ele alınır.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Onaylar | Toplu üretim başlamadan önce numunelerin yapıldığı ve alıcı tarafından onaylandığı aşama. |
| Onay matrisi | Belirli bir siparişin ihtiyaç duyduğu her onayın, her onay türü boyunca, kendi son tarihi, sorumlusu ve mevcut durumuyla tek bir listesi. |
| Numune onay sonucu | Bir numune incelemesi tamamlandığında alıcının verdiği adlandırılmış sonuç: onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi. |
| Yorumlarla onaylandı | Numunenin ilerlemek için yeterince yakın olduğu, ancak yalnızca yorum sayfasında belirtilen belirli değişiklikler gerçekten yapıldıktan sonra anlamına gelen bir sonuç. |
| Renk onay raporu | Sunulan bir lab dip'in renk standardıyla eşleşip eşleşmediğini ve sonrasında ne olması gerektiğini belirten belge. |
| Geri dönüş süresi | Bir alıcının bir numuneyi incelemek ve yorumlarını veya onayını geri göndermek için harcadığı süre. |
| Onay penceresi | Bir siparişin kendi takviminin, bir sonraki aşamanın başlayabilmesi için gereken her onayın tamamlanmasına ayırdığı gün veya hafta sayısı. |
Genel kural, bir alıcının "onayları" asla işaretlenecek tek bir aşama olarak ele almamasıdır. Bir sipariş aynı anda birkaç ayrı onaya bağlı olabilir: kumaşın lab dip'i üzerinde bir renk onayı, ön üretim numunesi üzerinde bir kalıp onayı ve etiketler ile ambalaj üzerinde bir aksesuar onayı. Her birinin kendi sunum tarihi, kendi incelemecisi ve kendi sonucu vardır. Bir sipariş, ancak bu onayların her biri gerçekten tamamlandığında gerçekten ilerlemekte serbesttir ve her birini adlandırmadan "onaylar iyi gidiyor" diyen bir durum güncellemesi, bir alıcının bir gecikmeyi erken yakalaması için ihtiyaç duyduğu bilgiyi tam olarak gizler.
| Neyin farklı olabileceği | Karşılaşacağınız şekiller | Neden önemli olduğu |
|---|---|---|
| Sabit sevkiyat tarihli ihracat için siparişe göre üretim | Sipariş A'nın kendi onayları, renk, kalıp ve aksesuar, kumaş siparişinin 13. gündeki sabit liman son tarihine doğru zamanında başlayabilmesi için 1. ve 2. haftalar içinde tamamlanmalıdır. | Takvimin arkasındaki sabit bir yükleme tarihi, tek bir geç onayın takvimin ilerleyen kısmında emilecek boş zamanı kalmadığı anlamına gelir. |
| Tanıdık bir stilde yerel stok için yeniden sipariş | Cedar & Co.'nun zaten onaylanmış bir stil üzerindeki kendi yeniden siparişleri, renk ve kalıp önceki bir siparişte zaten onaylandığı için çoğunlukla yalnızca kısaltılmış bir onay matrisine ihtiyaç duyar. | Bir kumaş partisi veya aksesuar tedarikçisi gerçekten değiştiğinde "tanıdık" bir stilde gerçekten yeni bir onayı atlamak, hâlâ önemli olan bir kontrolü kaldırır. |
| Aynı anda iki onay matrisini takip eden hibrit hat | Bir vardiyada hem ihracat siparişini hem de yerel yeniden siparişi çalıştıran bir fabrika, birleştirilmiş tek bir liste yerine yan yana takip edilen iki ayrı onay matrisine ihtiyaç duyar. | İki siparişin onaylarını tek bir takipçide birleştirmek, hangi belirli siparişin hâlâ açık bir onaya sahip olduğunu gizler. |
| Bir acente aracılığıyla kaynak sağlanan sipariş | Bir Avrupalı alıcı adına hareket eden Meridian Sourcing, genellikle onay sunumlarını ve sonuçlarını alıcı ile fabrika arasında iletir, bu da her onayın kendi geri dönüş süresine bir adım daha ekler. | Bir acente aracılığıyla yönlendirilen bir onayın, doğrudan alıcı-fabrika onayından ayrı olarak kendi geri dönüş süresinin takip edilmesi gerekir, çünkü fazladan adım gerçek gün ekleyebilir. |
Sipariş A'nın onay penceresi 1. haftadan 2. haftaya kadar sürer. Delta Garments'taki merchandiser Mona, Sara'ya üç gündür "onaylar iyi gidiyor" demektedir. Sara, Mona'dan Sipariş A'nın kendi onay matrisini adıyla listelemesini ister: lab dip renk onayı, ön üretim kalıp numunesi onayı ve Trimco etiket yerleşim onayı.
Onay penceresinde 5 gün kalmışken ve aksesuar onayı henüz gönderilmemişken, Delta Garments, kendi olağan 3 günlük geri dönüş süresinin tutması ve yeniden gönderim gerektiren "yorumlarla onaylandı" olarak dönmemesi koşuluyla, aksesuar onayı sonunda gönderildiğinde 2 günlük gerçek bir boşluğa sahiptir. "Onaylar yolunda" diyen bir durum güncellemesi Sara'ya bu hesaplamanın hiçbirini vermez.
Yaygın bir hata, bir alıcının, bir tedarikçinin "onaylar iyi gidiyor" şeklindeki genel ifadesini soruyu yanıtlıyormuş gibi kabul etmesidir; oysa bu ifade yalnızca zaten tamamlanmış olan onayı tanımlıyor olabilir ve hâlâ açık olan hakkında sessiz kalabilir. İfade tam olarak kulağa eksiksiz geldiği için güven verici hissettirir ve bu da tam olarak bir alıcının boşluğu ortaya çıkaracak ek soruyu sormayı bırakmasına neden olan şeydir. Bunun bedeli gerçektir: Delta Garments'ın aksesuar onayı kendi olağan 3 günlük geri dönüş süresini aşarsa, kumaş siparişi 13. günde zaten sabit bir liman son tarihi olan 16 haftalık bir takvime karşı geç başlar ve tek bir sessiz, adlandırılmamış onayı kaçırılan bir yükleme tarihine dönüştürür.
Bir sipariş aynı anda tek bir onay aşamasına değil, birkaç ayrı onaya bağlı olabilir ve bir alıcı her birini her zaman adıyla, kendi son tarihiyle ve kendi mevcut sonucuyla bilmelidir. "Onaylar yolunda mı" diye sormak belirsiz bir yanıt davet eder; hangi belirli onayların tamamlandığını, hangilerinin beklemede olduğunu ve hangilerinin henüz gönderilmediğini sormak, bir alıcının gerçekten ihtiyaç duyduğu yanıtı davet eder. Her şeyin yolunda olduğuna dair genel bir hisse güvenmek yerine, bir onay penceresinde zaten kullanılan günleri kendi sabit toplamına göre saymak, bir durum güncellemesini, bir gecikme gerçek hale gelmeden önce bir alıcının gerçekten harekete geçebileceği bir şeye dönüştürür.
Sipariş A'nın kumaş siparişi, 16 haftalık takvimini 13. gündeki sabit liman son tarihine doğru zamanında tutmak için onay penceresinin 14. gününde başlamalıdır. Şu an 9. gün. Mona, Sara'ya üç ardışık günlük güncellemede, gerekli üç onaydan hangisinin, renk, kalıp veya aksesuar, hangisini kapsadığını adlandırmadan "onaylar yolunda" demiştir.
Sara, Mona'dan üç onayın her birini durumuyla adlandırmasını istemeden bu güncellemeyi kabul etmeli mi? Yanıtı açmadan önce karar verin.
Hayır, her onayı adlandırmadan değil. "Yolunda" ifadesi sipariş hakkında bir hissi tanımlar, gerekli üç onaydan herhangi birinin durumunu değil.
Birincisi, Mona'dan her onayı adlandırmasını istemek, renk onayının 6. günde, kalıp onayının ise yorumlarla 8. günde tamamlandığını, ancak aksesuar onayının hiç gönderilmediğini ortaya çıkarır.
İkincisi, 14 günlük onay penceresinde yalnızca 5 gün kalmışken ve aksesuar onayının kendi olağan 3 günlük geri dönüş süresi gönderildikten sonra hâlâ işlemesi gerekirken, gerçek ama dar bir boşluk vardır, "yolunda" ifadesinin ima ettiği rahat marj değil.
Sara, aksesuar onayının kumaş siparişinin geç başlamasının nedeni haline gelene kadar adlandırılmamış tek açık onayı bırakan genel bir güvenceyi kabul etmek yerine, Mona'dan aksesuar onayını bugün göndermesini ve sonucunu 3 gün içinde onaylamasını istemelidir.
Aksesuar onayı, geç gönderildiği veya yeniden gönderim gerektiren "yorumlarla onaylandı" olarak döndüğü için kendi olağan geri dönüş süresini yalnızca 2 gün bile aşarsa, kumaş siparişi 14. günden sonra başlar, tüm 16 haftalık takvimi kendi sabit 13. gün liman son tarihinin ötesine iter ve 16. gündeki yükleme tarihinin kendisini riske atar. Adlandırılmamış açık bir onayı 13. günde değil 9. günde yakalamak, 2 günlük gerçek bir boşluk ile hiç boşluk olmaması arasındaki tüm farktır.
Kurs çalışma kitabının "Onay matrisi" sayfasını açın. Siparişin ihtiyaç duyduğu her onay türünü, sunum tarihini, incelemecisini ve sonucunu girin; sayfa, onay penceresinde kullanılan ve kalan günleri canlı bir formülle hesaplar ve henüz "onaylandı" olarak işaretlenmemiş her onayı işaretler.
[Onaylar ve OTIF puan kartı çalışma sayfasını indirin](../../templates/T27-C04-approvals-and-otif-scorecard-worksheet.xlsx)
Onaylar ve OTIF puan kartı çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)
1. Sipariş A'nın onay penceresi 14 gündür. 10. güne kadar renk ve kalıp onayları onaylandı olarak işaretlenmiştir, ancak aksesuar onayı henüz gönderilmemiştir. Aksesuar onayının tamamlanması için kaç gün kalır?
2. Bir tedarikçi, hangi onayların tamamlandığını adlandırmadan bir siparişin 'onaylarının yolunda' olduğunu bildiriyor. En olası risk nedir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Onaylar | Approvals | الموافقات | Approbations | Toplu üretim başlamadan önce numunelerin yapıldığı ve alıcı tarafından onaylandığı aşama. |
| Onay matrisi | Approval matrix | مصفوفة الموافقات | Matrice d'approbation | Belirli bir siparişin ihtiyaç duyduğu her onayın, her onay türü boyunca, kendi son tarihi, sorumlusu ve mevcut durumuyla tek bir listesi. |
| Numune onay sonucu | Sample approval outcome | نتيجة اعتماد العينة | Résultat d'approbation de l'échantillon | Bir numune incelemesi tamamlandığında alıcının verdiği adlandırılmış sonuç: onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi. |
| Yorumlarla onaylandı | Approved with comments | معتمد مع ملاحظات | Approuvé avec commentaires | Numunenin ilerlemek için yeterince yakın olduğu, ancak yalnızca yorum sayfasında belirtilen belirli değişiklikler gerçekten yapıldıktan sonra anlamına gelen bir sonuç. |
| Renk onay raporu | Colour approval report | تقرير اعتماد اللون | Rapport d'approbation de couleur | Sunulan bir lab dip'in renk standardıyla eşleşip eşleşmediğini ve sonrasında ne olması gerektiğini belirten belge. |
| Geri dönüş süresi | Turnaround time | وقت الرد | Délai de retour | Bir alıcının bir numuneyi incelemek ve yorumlarını veya onayını geri göndermek için harcadığı süre. |
| Onay penceresi | Approvals window | نافذة الموافقات | Fenêtre d'approbation | Bir siparişin kendi takviminin, bir sonraki aşamanın başlayabilmesi için gereken her onayın tamamlanmasına ayırdığı gün veya hafta sayısı. |
Artık üretim başlamadan önce bir siparişin dayandığı her onayı nasıl takip edeceğinizi biliyorsunuz. Sonraki ders, mal gerçekten sevk edilmeye başladığında bir tedarikçinin kendi gerçek OTIF oranının nasıl hesaplanacağını gösterir. Kurs haritasına dön