Kurs içeriği
Advanced · Kurs 4: Onaylar, OTIF ve Tedarikçi Puan Kartları · Ders 3 / 4

Sadece geçen sezonu puanlamak yerine gelecek sezonun riskini öngören bir tedarikçi puan kartı oluşturmak

Seviye: AdvancedSüre: 55 minutesKullanılan sipariş: Sipariş A, Northline Apparel'in Delta Garments ile Meridian Sourcing üzerinden tedarik edilen kendi tişört siparişiAraç: Onaylar ve OTIF puan kartı çalışma sayfası
Tedarikçileri sezon sezon puanlayan ama sadece son sezonu değil, sezonlar arasındaki eğilimi okuyan bir puan kartı hiç oluşturmamış bir alıcı veya tedarik acentesi içindir. Önceki bir derse gerek yoktur. Rakamlar Meridian Sourcing'in Delta Garments'ın Sipariş A için son sezonları üzerindeki kendi öğretici örneğidir.
AcenteMeridian Sourcing, Northline Apparel adına
TedarikçiDelta Garments, hibrit, ihracat ve yerel hatlar
İş modeliHibrit, yerel yeniden siparişlerin yanında ihracat siparişi
İncelenen sezonlarSipariş A'nın kendi tekrar eden yerleştirmelerinin dört ardışık sezonu
Tek puan değil, eğilimHer sezon düşen OTIF oranı
Bu ders hesaplarBir tedarikçinin kendi eğiliminin artan riski öngörüp öngörmediğini
02Giriş

Bu sayfa, yalnızca en son sezonu puanlamak yerine, sezonlar arasındaki bir eğilimi okuyan bir tedarikçi puan kartının nasıl oluşturulacağını açıklar

Bu sayfa, bir tedarikçinin performansını zaten sezon sezon puanlayan ama o tedarikçinin kendi eğiliminin, birkaç sezon boyunca, gerçekten iyileşip iyileşmediğini, sabit kalıp kalmadığını veya kötüleşip kötüleşmediğini hiç kontrol etmemiş bir alıcı veya tedarik acentesi içindir. İş yerinde, yalnızca son sezonun rakamını bildiren bir puan kartı, bir tedarikçiyi arka arkaya yıllarca "kabul edilebilir" olarak nitelendirebilirken, o tek kabul edilebilir puanın altında gerçek eğilimi sessizce kötüleşebilir. Bu ders esas olarak karar akışını öğretir: bir tedarikçinin yalnızca son anlık görüntüsünden değil, eğiliminden artan riskini öngören bir puan kartının nasıl oluşturulacağını gösterir.

Meridian Sourcing, Northline Apparel adına Delta Garments'ın performansını, Sipariş A'nın kendi tekrar eden yerleştirmelerinin dört ardışık sezonu boyunca takip eder. Her sezonun kendi puanı, tek başına alındığında, "kabul edilebilir" görünmüştür. Meridian Sourcing'de henüz kimse dört sezonu yan yana dizerek "kabul edilebilir" ifadesinin gerçekte gerçek bir riske doğru kayan bir tedarikçiyi gizleyip gizlemediğini kontrol etmemiştir.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan: bu parkurdan önceki bir derse gerek yok, ancak T27-C04-L01 dersindeki onay matrisi ve T27-C04-L02 dersindeki OTIF oranı, tam olarak bu dersin puan kartının sezonlar boyunca takip ettiği iki rakamdır.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • aynı rakamlardan oluşturulan tek sezonluk bir puanı çok sezonlu bir eğilimden ayırt etmek;
  • en az üç ardışık gerçek veri sezonundan bir eğilimin yönünü ve büyüklüğünü hesaplamak;
  • "kabul edilebilir" tek bir puanın ne zaman gerçekten kötüleşen bir eğilimi gizlediğini fark etmek;
  • bir tedarikçinin kendi eğiliminin, son puanının değil, gelecek sezon için bir tedarik kararını değiştirip değiştirmemesi gerektiğine karar vermek;
  • bu dersin trend puan kartının T27-C04-L04 dersinde oluşturulan birleşik çalışma sayfasını nasıl beslediğini tarif etmek.

Burada ele alınmayan konular: bir siparişin ihtiyaç duyduğu her onayı takip etmek, T27-C04-L01 dersinde ele alınır; ve sevkiyat kayıtlarından tek bir sezonun kendi OTIF oranını hesaplamak, T27-C04-L02 dersinde ele alınır.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Performans kaydıBir büyüme önerisinde kanıt olarak kullanılan, belirli bir hesapta fabrikanın kendi zamanında teslimat, hata oranı ve yanıt verme geçmişi.
Trend yönüBir tedarikçinin kendi izlenen rakamının, örneğin OTIF oranının, birkaç ardışık sezon boyunca artıp artmadığı, sabit mi kaldığı, yoksa düşüp düşmediği.
Tek sezon puanıBir tedarikçinin yalnızca belirli bir sezona ait kendi performans rakamı; herhangi bir önceki veya sonraki sezonla karşılaştırılmadan okunur.
Risk tahminiBir tedarikçinin kendi olası gelecekteki performansı hakkında, yalnızca en son puanından değil, birkaç sezon boyunca kendi eğiliminden inşa edilen bir yargı.
Gizlenmiş riskHer sezonun kendi puanı bireysel olarak hâlâ "kabul edilebilir" bir aralıkta kaldığı için gizli kalan kötüleşen bir eğilim.
Trend puan kartıBir tedarikçinin birkaç ardışık sezona ait kendi rakamlarını yan yana koyan, böylece yalnızca bir anlık görüntü değil bir eğilimin görünür hale geldiği tek bir kayıt.
05Öğretim
Kural

Tek bir sezonun kendi "kabul edilebilir" puanı, ancak birkaç sezon yan yana karşılaştırıldığında görünür hale gelen gerçekten kötüleşen bir eğilimi gizleyebilir

Genel kural, bir tedarikçi puan kartının riski yalnızca bir tedarikçinin kendi rakamlarını birkaç ardışık sezon boyunca karşılaştırdığında öngördüğü, tek bir sezonun puanını tek başına bildirdiğinde öngörmediğidir. Her sezon "kabul edilebilir" bir aralıkta kalan bir rakam, yine de bir sezondan diğerine istikrarlı bir şekilde düşüyor olabilir ve bu sezonları hiçbir zaman yan yana dizmeyen bir puan kartının, bu düşüşü gerçekten kötü bir aralığa geçmeden önce göstermenin hiçbir yolu yoktur.

İncelenen Sipariş A'nın kendi tekrar eden yerleştirmelerinin sezonları: dört ardışık sezon
Gerçek hayatta karşılaşacaklarınız

Aynı eğilim mantığı tedarikçi türleri arasında geçerlidir, ancak yeterli veri sezonu sayısının ne olduğu ve hangi rakmın izleneceği farklı olabilir

Neyin farklı olabileceğiKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli olduğu
Sabit tekrar eden siparişte ihracat tedarikçisiDelta Garments'ın kendi OTIF oranı, Sipariş A'nın kendi tekrar eden yerleştirmelerinde her seferinde tutarlı bir miktar ve takvimle sezon sezon takip edilebilir; bu da trend karşılaştırmasını doğrudan yapar.Her sezon aynı miktar ve takvime sahip tekrar eden bir sipariş, değişen bir rakamın açıklaması olarak sipariş büyüklüğü farklarını ortadan kaldırır.
Değişen büyüklükte stoğa göre üretim yeniden siparişlerinde yerel tedarikçiCedar & Co.'nun Delta Garments'tan kendi yeniden siparişleri sezondan sezona büyüklük olarak değişir, bu yüzden kendi OTIF eğilimi yeniden sipariş büyüklüğüyle birlikte okunmalı, her büyüklükte aynı anlama geldiği varsayılmamalıdır.Değişen bir yeniden sipariş büyüklüğü, değişen bir OTIF oranının bir kısmını kendi başına açıklayabilir, bu yüzden bu bağlam olmadan okunan bir eğilim yanıltıcı olabilir.
Kapasitesini ihracat ve yerel hatlar arasında bölen hibrit tedarikçiSipariş A'nın ihracat hattını ve Cedar & Co.'nun yerel yeniden siparişlerini paylaşılan kapasite üzerinde çalıştıran Delta Garments, diğer pazarın siparişleri büyürken tam olarak bir pazarın kendi eğiliminin kötüleştiğini gösterebilir; bu da bir kapasite değiş tokuşunu ortaya çıkarır.Hibrit bir tedarikçinin bir pazardaki eğilimi, genel bir gerileme değil, diğer pazarı destekleyen bir kararın doğrudan sonucu olabilir.
Birden fazla alıcı için bir acente aracılığıyla takip edilen tedarikçiBirden fazla Avrupalı alıcı için Delta Garments'ı takip eden Meridian Sourcing, Sipariş A'nın kendi yerleştirmelerine özgü bir eğilimi, aynı fabrikadaki farklı bir alıcının siparişleri için bir eğilimle karşılaştırabilir.Bir alıcının kendi siparişlerinde görünen ama başka birinde görünmeyen bir eğilim, fabrika genelinde bir gerilemeyi değil, siparişe özgü bir nedeni işaret eder.
Takip ettiğimiz durum

Meridian Sourcing, en son sezonun puanını okumak yerine, Delta Garments'ın Sipariş A üzerindeki kendi OTIF oranının ve onay geri dönüş süresinin son dört sezonunu yan yana diziyor

Delta Garments'ın Sipariş A üzerindeki son dört sezonunun her biri tek başına "kabul edilebilir" puan almıştır. Meridian Sourcing, dört sezonu hem OTIF oranı hem de ortalama onay geri dönüş süresi için yan yana diziyor.

Delta Garments'ın kendi Sipariş A OTIF oranı, sezon sezonSezon 1: %92Sezon 2: %88Sezon 3: %84Sezon 4: %80
Delta Garments'ın kendi Sipariş A OTIF oranı, her biri ayrı ayrı hâlâ "kabul edilebilir" bir aralıkta kalan dört ardışık sezon boyunca %92'den %80'e düşmüştür. Yalnızca en son %80 puanı, arkasındaki eğilim olmadan okumak, istikrarlı 12 puanlık bir düşüşü gizler.
Hesaplanan rakam

Delta Garments'ın kendi OTIF eğiliminin dört sezon boyunca büyüklüğünü ve yönünü hesaplamak

Sezon 1 OTIF oranı: %92
Sezon 4 OTIF oranı: %80
Dört sezon boyunca toplam değişim: 80 - 92 = -12 yüzde puanı
Sezon başına ortalama değişim: -12 / 3 = -4 yüzde puanı

Delta Garments'ın kendi OTIF oranı sezon başına ortalama yaklaşık 4 yüzde puanı düşmektedir. Aynı oranda bir sezon daha ileriye yansıtıldığında, gelecek sezonun kendi OTIF oranı yaklaşık %76'ya düşer; bu rakam, güncel sezonun kendi %80 puanı hâlâ o aralıkta kalsa bile büyük olasılıkla "kabul edilebilir" aralığın dışına çıkar.

Güncel oran, eğilim devam ederse gelecek sezonun öngörülen oranına karşıGüncel sezon%80Öngörülen sonraki%76
Delta Garments'ın kendi sezon başına 4 puanlık düşüşü devam ederse, gelecek sezonun kendi OTIF oranı yaklaşık %76'ya öngörülür. Bir puan kartının riski öngörmek için ortaya çıkarması gereken şey, güncel sezonun hâlâ kabul edilebilir %80'i değil, bu öngörüdür.
Yöntem

Bir acente veya alıcının bir eğilimden riski öngören bir puan kartı oluşturmak için izlediği beş adım

  1. Toplayın OTIF oranı veya onay geri dönüş süresi gibi aynı rakamı, karşılaştırılabilir siparişlerdeki aynı tedarikçinin en az üç ardışık sezonu için.
  2. Yan yana dizin sezonları tek bir kayıtta, her sezonun kendi raporunu ayrı ayrı incelemek yerine.
  3. Hesaplayın ilk sezondan en son sezona toplam değişimi, ardından sezon başına ortalama değişimi elde etmek için sezonlar arasındaki boşluk sayısına bölün.
  4. Öngörün eğilimi aynı oranda bir sezon daha ileriye, hâlâ kabul edilebilir bir güncel puanın gerçekten kötü bir aralığa doğru gidip gitmediğini görmek için.
  5. İşaretleyin, bir tedarik kararı için, üç veya daha fazla sezon boyunca eğilimi, son puanı değil, istikrarlı bir şekilde yanlış yönde hareket eden herhangi bir tedarikçiyi.
Tuzak

Yaygın bir hata, sezonları asla birbiriyle karşılaştırmadan, her bireysel puan hâlâ eşiği geçtiği için bir tedarikçinin "kabul edilebilir" durumunu her sezon yenilemektir

Yaygın bir hata, bir alıcının veya acentenin bir tedarikçinin puanını her sezon tek bir kabul edilebilir eşiğe karşı kontrol etmesi ve orada durması, güncel sezonun rakamını önceki iki veya üç sezonun yanına hiç koymamasıdır. Bu hata devam eder çünkü her sezon, tek başına, gerçekten eşiği geçer, bu yüzden bir sezon sonunda eşiğin altına düşene kadar bir karar noktası gibi hissettiren tek bir an yoktur. Bunun bedeli gerçektir: Meridian Sourcing, arkasındaki dört sezonluk 12 puanlık düşüşü not etmeden Delta Garments'ı hâlâ kabul edilebilir olan %80 OTIF oranı üzerinden sezon sezon onaylamaya devam ederse, Northline Apparel gerçek oranın muhtemelen kabul edilebilir seviyenin altına düştüğü bir sezona hiçbir uyarı olmadan girer, çünkü önceki her puan kartı sezonu ayrı ayrı bildirmiştir.

06Basit sözlerle

Bir tedarikçinin bir sezon için puanı tek başına oldukça iyi görünebilirken, aynı tedarikçi gerçekte, sezon sezon, gerçek bir soruna doğru kayıyor olabilir ve bu kaymayı görmenin tek yolu birkaç sezonu yan yana koymaktır, her birini tek başına değerlendirmek değil. Sezon başına ortalama değişimi hesaplamak ve bunu bir sezon ileriye öngörmek, "işler biraz kötüleşiyor gibi görünüyor" şeklindeki belirsiz bir hissi, düşüş gerçekten kötü bir aralığa geçmeden önce bir alıcının harekete geçebileceği belirli bir rakama dönüştürür. Yalnızca en son sezonu bildiren bir puan kartı hiçbir şey öngörmez; sadece geçmişi tanımlar.

07Hızlı kontrol
  • Bir eğilimin anlamlı olması için karşılaştırılabilir siparişlerde aynı rakamın en az üç ardışık sezonu gerekir.
  • Sezon başına ortalama değişim, ilk sezondan son sezona toplam değişimin, aralarındaki boşluk sayısına bölünmesine eşittir.
  • Bir tedarikçi, kendi eğilimi bu etiketin altında istikrarlı bir şekilde düşerken her sezon "kabul edilebilir" puan alabilir.
  • Bir eğilimi bir sezon ileriye öngörmek, şu anda kabul edilebilir bir puanın gerçekten kötü bir aralığa doğru gidip gitmediğini gösterir.
  • Hibrit bir tedarikçinin bir pazardaki eğilimi, genel bir gerilemeyi değil, diğer pazarıyla bir kapasite değiş tokuşunu yansıtabilir.
  • Aynı fabrikada bir alıcının siparişlerinde görünen ama başka birinde görünmeyen bir eğilim, siparişe özgü bir nedeni işaret eder.
08İş yeri senaryosu

Meridian Sourcing, Northline Apparel'in Delta Garments'ı gelecek sezonun Sipariş A yerleştirmesi için yenileyip yenilemeyeceğine karar vermelidir

Northline Apparel'in tedarik incelemesi bu hafta yapılacak. Delta Garments'ın Sipariş A üzerindeki güncel sezon OTIF oranı %80'dir; hâlâ Meridian Sourcing'in kendi %75'lik "kabul edilebilir" eşiğinin içindedir. Delta Garments'ın temsilcisi, bu güncel, geçerli puanın gücüne dayanarak otomatik yenileme talep etmiştir.

Delta Garments'ın Meridian Sourcing'e yenileme talebi. "Bu sezon OTIF oranımız %80, sizin %75'lik eşiğinizin üzerinde. Gelecek sezonun Sipariş A yerleştirmesi için aynı koşullarda yenileme talep ediyoruz."

Meridian Sourcing, yalnızca güncel sezonun geçerli puanına dayanarak aynı koşullarda yenileme önermeli mi? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır, yalnızca güncel puana dayanarak değil. Bu sezon %75'lik bir eşiği geçen %80'lik bir puan, nereye doğru gittiği hakkında hiçbir şey söylemez.

Birincisi, Delta Garments'ın kendi OTIF oranı son dört sezonda %92'den %80'e düşmüştür; bu dört puanın her biri ayrı ayrı kabul edilebilir eşiği geçmiş olsa bile, sezon başına yaklaşık 4 puanlık ortalama ile 12 puanlık bir düşüştür.

İkincisi, sezon başına aynı 4 puanlık düşüşü bir sezon daha ileriye öngörmek, gelecek sezonun kendi OTIF oranını, %75'lik eşiğin kendisine rahatsız edici derecede yakın olan yaklaşık %76'ya yerleştirir ve yalnızca bir puanlık daha düşüş onu eşiğin altına indirir.

Meridian Sourcing, yenilemeyi yalnızca belirtilen bir koşulla önermelidir: Delta Garments, gelecek sezonun ilk yarısında OTIF oranının istikrar kazandığını veya iyileştiğini, yalnızca eşiğe karşı değerlendirilen yeni bir tek sezonluk anlık görüntü yerine, eğilime karşı gözden geçirilerek göstermelidir.

09Maliyeti

Eğilimi ele almadan Delta Garments'ı yenilemenin, bu dersin kendi öğretici rakamlarıyla Northline Apparel'e muhtemel maliyeti

Güncel sezon OTIF oranı: %80
Sezon başına ortalama düşüş: 4 yüzde puanı
Öngörülen OTIF oranı, gelecek sezon, eğilim devam ederse: 80 - 4 = %76
Sipariş A'nın kendi sipariş büyüklüğü, değişmeden: 15.000 parça

Gelecek sezon için öngörülen %76'lık bir OTIF oranında, Sipariş A'nın kendi 15.000 parçasının yaklaşık 3.600'ü ya geç, ya eksik, ya da her ikisi de gelir; bu, öngörünün ancak zar zor geçtiği %75'lik bir eşiğe karşıdır. Arkasındaki eğilimi ele almadan güncel sezonun hâlâ kabul edilebilir puanı üzerinden yenilemek, Northline Apparel'i kendi kararlaştırılan koşullarını gerçekten karşılayamayan bir tedarikçiden yalnızca bir sezon daha düşüş uzaklıkta bırakır.

10Çalışma şablonu

Onaylar ve OTIF puan kartı çalışma sayfası: sezonlar boyunca bir trend puan kartı oluşturmak

Kurs çalışma kitabının "Trend puan kartı" sayfasını açın. En az üç ardışık sezon için her sezonun kendi OTIF oranını ve ortalama onay geri dönüş süresini girin; sayfa sezonları yan yana dizer, sezondan sezona değişimi, sezon başına ortalama değişimi ve canlı bir formülle bir sezon ileriye öngörüyü hesaplar, böylece şu anda kabul edilebilir bir puan altındaki gerçekten kötüleşen bir eğilimi asla gizlemez.

[Onaylar ve OTIF puan kartı çalışma sayfasını indirin](../../templates/T27-C04-approvals-and-otif-scorecard-worksheet.xlsx)

Onaylar ve OTIF puan kartı çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bir tedarikçinin üç sezon boyunca OTIF oranı %90, %86, %82'dir. Sezon başına ortalama değişim nedir ve bir sezon ileriye öngörü ne öneriyor?

2. Bir tedarikçi, sabit bir eşiğe karşı dört sezon üst üste her sezon 'kabul edilebilir' puan alıyor. Yalnızca her sezonun geçme veya kalma sonucunu bildirmenin en olası riski nedir?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Performans kaydıPerformance recordسجل الأداءHistorique de performanceBir büyüme önerisinde kanıt olarak kullanılan, belirli bir hesapta fabrikanın kendi zamanında teslimat, hata oranı ve yanıt verme geçmişi.
Trend yönüTrend directionاتجاه المؤشرDirection de la tendanceBir tedarikçinin kendi izlenen rakamının, örneğin OTIF oranının, birkaç ardışık sezon boyunca artıp artmadığı, sabit mi kaldığı, yoksa düşüp düşmediği.
Tek sezon puanıSingle-season scoreنتيجة موسم واحدScore d'une seule saisonBir tedarikçinin yalnızca belirli bir sezona ait kendi performans rakamı; herhangi bir önceki veya sonraki sezonla karşılaştırılmadan okunur.
Risk tahminiRisk predictionتوقّع المخاطرPrédiction du risqueBir tedarikçinin kendi olası gelecekteki performansı hakkında, yalnızca en son puanından değil, birkaç sezon boyunca kendi eğiliminden inşa edilen bir yargı.
Gizlenmiş riskMasked riskخطر مقنَّعRisque masquéHer sezonun kendi puanı bireysel olarak hâlâ "kabul edilebilir" bir aralıkta kaldığı için gizli kalan kötüleşen bir eğilim.
Trend puan kartıTrend scorecardبطاقة تقييم الاتجاهFiche d'évaluation de tendanceBir tedarikçinin birkaç ardışık sezona ait kendi rakamlarını yan yana koyan, böylece yalnızca bir anlık görüntü değil bir eğilimin görünür hale geldiği tek bir kayıt.
13Sonraki

Ders 4.4: Onaylar ve OTIF puan kartı için eksiksiz bir çalışma sayfası oluşturmak

Artık bir tedarikçinin kendi eğilimini sezonlar boyunca okuyarak riski nasıl öngöreceğinizi biliyorsunuz. Bu kursun son dersi onay matrisini, OTIF oranını ve trend puan kartını tek bir çalışan çalışma sayfasında bir araya getirir. Kurs haritasına dön

14Merdiven

Tanıma"Kabul edilebilir" tek bir sezon puanını, altında istikrarlı bir şekilde düşebilecek bir eğilimden ayırt edin.
BağlamaAynı rakamın birkaç sezonunu yan yana dizmenin, tek bir sezonun gösteremeyeceği bir yönü nasıl ortaya çıkardığını görün.
KarşılaştırmaBir tedarikçinin güncel geçerli puanını, kendi eğiliminin bir sezon ileriye öngörüsüne karşı tartın.
Karar vermeBir tedarik kararının en son puana mı, yoksa o puanın parçası olduğu eğilime mi dayanması gerektiğini değerlendirin.