Bu sayfa, zaten bir onay matrisi tutan, bir OTIF oranı hesaplayan ve bir trend puan kartı okuyan ama üç aracı hiç tek bir oturumda incelenen tek bir çalışma sayfasında bir araya getirmemiş bir merchandiser veya üretim müdürü içindir. İş yerinde, üç ayrı aracı üç ayrı zamanda kontrol etmek, hiç kimsenin aynı sipariş üzerindeki açık bir onayın, düşen bir OTIF oranının ve kötüleşen bir trendin nasıl bağlantılı olduğunu tek bakışta hiç görmediği anlamına gelir. Bu ders esas olarak karar akışını öğretir: bir siparişin gerçekten yolunda olup olmadığını tek bir incelemede yanıtlayan tek bir birleşik sayfanın nasıl oluşturulacağını gösterir.
Delta Garments, hattın bir kısmı Northline Apparel için Sipariş A'nın ihracat mallarını üretirken, geri kalanı Cedar & Co.'nun kendi yerel yeniden siparişini üreten hibrit bir vardiya çalıştırır. Mona, üretim müdürü Karim'i bilgilendirmeli ve Cedar & Co.'nun bir sonraki planlama görüşmesine, bu kursun üç aracını, onay matrisi, OTIF oranı ve trend puan kartını, kimsenin gerçekten yan yana karşılaştırmadığı üç ayrı belge yerine birlikte kullanarak hazırlanmalıdır.
İhtiyacınız olan: bu parkurdan önceki bir derse gerek yok, ancak bu ders T27-C04-L01'de oluşturulan onay matrisini, T27-C04-L02'de hesaplanan OTIF oranını ve T27-C04-L03'te oluşturulan trend puan kartını tek bir çalışma sayfasında birleştirir.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada ele alınmayan konular: bu dersin ötesinde herhangi bir kurs, çünkü bu, Parkur 27'nin, Alıcı Taraflı Sipariş ve Tedarikçi Yönetimi'nin son dersidir.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Onay matrisi | Belirli bir siparişin ihtiyaç duyduğu her onayın, her onay türü boyunca, kendi son tarihi, sorumlusu ve mevcut durumuyla tek bir listesi. |
| OTIF oranı | Bir tedarikçinin geçmiş sevkiyatlarının hem zamanında hem eksiksiz olan payı; iki ayrı rakam olarak değil, birlikte hesaplanır. |
| Trend puan kartı | Bir tedarikçinin birkaç ardışık sezona ait kendi rakamlarını yan yana koyan, böylece yalnızca bir anlık görüntü değil bir eğilimin görünür hale geldiği tek bir kayıt. |
| Birleşik çalışma sayfası | Tek bir sipariş veya tedarikçi için bir onay matrisini, bir OTIF oranını ve bir trend puan kartını bir araya getiren, böylece üçünün de tek bir incelemede kontrol edilebildiği tek bir çalışma belgesi. |
| Hatta göre ayrılmış kayıt | Birleşik bir çalışma sayfası içinde, hibrit bir vardiyanın kendi ihracat hattı ve yerel hat rakamlarını, paylaşılan tek bir rakamda birleştirmek yerine ayrı tutan bir kayıt. |
| Tek incelemede kontrol | Bir sipariş veya tedarikçi için ilgili her rakamı, her aracı farklı zamanlarda ayrı ayrı kontrol etmek yerine, tek bir birleşik belge kullanarak tek bir oturumda okumak. |
Genel kural, gerçekten yararlı bir tedarikçi incelemesinin onay matrisini, OTIF oranını ve trend puan kartını tek bir sayfada bir araya getirdiği ve tek bir oturumda kontrol edildiğidir. Her aracı ayrı ayrı incelemek, yavaş bir onayın, düşen bir OTIF oranının ve kötüleşen bir trendin bir arada ele alındığında bir kararı değiştirmesi gerekirken, her bireysel kontrolün iyi görünmesine neden olabilir. Birleşik bir çalışma sayfası, üç ayrı günde okunan üç ayrı belgenin ortaya çıkarması pek olası olmayan bu kombinasyonu yakalamak için özel olarak vardır.
| Neyin farklı olabileceği | Karşılaşacağınız şekiller | Neden önemli olduğu |
|---|---|---|
| Tek siparişli ihracat vardiyası | Yalnızca Sipariş A'nın ihracat mallarını çalıştıran bir vardiyanın, hatta göre ayırmaya gerek kalmadan birleştirilecek tek bir onay matrisi ve tek bir OTIF trendi vardır. | Tek siparişli bir vardiyanın birleşik çalışma sayfası daha basittir, çünkü üzerindeki her rakam zaten aynı siparişe aittir. |
| Tek siparişli yerel vardiya | Yalnızca Cedar & Co.'nun yerel yeniden siparişini çalıştıran bir vardiya, tanıdık bir stil için gerekiyorsa kendi onay matrisini, geçmiş yeniden siparişlerden kendi OTIF trendiyle birleştirir. | Tanıdık bir stildeki yerel bir yeniden sipariş, T27-C04-L01 dersinin gerçek varyantlarına göre daha kısa bir onay matrisine sahip olabilir, ama yine de kendi OTIF trendini birleşik çalışma sayfasında takip etmesi gerekir. |
| Her iki sipariş türünü de paylaşılan kapasitede çalıştıran hibrit vardiya | Delta Garments'ın kendi hibrit vardiyası, Sipariş A'nın kendi ihracat hattı rakamlarını ve Cedar & Co.'nun yerel hat rakamlarını aynı birleşik çalışma sayfasının ayrı satırlarında tutmalıdır; asla paylaşılan tek bir rakamda birleştirmemelidir. | Hibrit bir vardiyanın iki sipariş türünü tek bir birleşik rakamda birleştirmek, hangi hattın gerçekte riski taşıdığını gizler. |
| Birleşik bir çalışma sayfası incelemesi için bir acente aracılığıyla takip edilen sipariş | Bir Avrupalı alıcı için birleşik bir çalışma sayfası hazırlayan Meridian Sourcing, aynı üç aracı bir araya getirir ama her gecikmenin veya eksikliğin hangi aşamada, alıcıda, acentede veya fabrikada, gerçekte başladığını kaydeden bir sütun ekler. | Bir acentenin kendi birleşik çalışma sayfası, siparişte bir sorun olduğunu değil, zincirde nerede başladığını göstermelidir. |
Mona, Sipariş A'nın kendi onay matrisini, son sezonlardaki OTIF trendini ve Cedar & Co.'nun kendi yerel yeniden sipariş rakamlarını tek bir çalışma sayfasında bir araya getiriyor, her iki hattı da boyunca ayrı satırlarda tutuyor.
Birleşik çalışma sayfası, tek bir belirsiz genel durum yerine iki ayrı ve belirli riski doğru şekilde işaretler: Sipariş A'nın ihracat hattı trendi ve Cedar & Co.'nun yerel hattındaki açık onay. Bu risklerden hiçbiri diğer hattın kendi rakamlarından tek başına görünmezdi; bu da tam olarak neden iki hattın tek bir çalışma sayfası içinde ayrı tutulduğu ve tek bir birleşik puanda ortalanmadığıdır.
Yaygın bir hata, bir merchandiserin bir rapor için hibrit bir vardiyanın ihracat hattı ve yerel hat rakamlarını, "hepsi tek bir vardiya, tek bir rakam daha basit" gerekçesiyle tek bir karıştırılmış puanda birleştirmesidir. Bu hata devam eder çünkü karıştırılmış bir rakam gerçekten raporlamak için daha basittir ve altındaki iki hattan biri gerçek bir sorun yaşarken bile hâlâ kabul edilebilir görünebilir. Bunun bedeli gerçektir: Mona, Delta Garments'ın hibrit vardiyası için Sipariş A'nın kendi düşen %80'i ve Cedar & Co.'nun sabit %90'ını ayrı tutmak yerine tek bir karıştırılmış OTIF rakamı bildirirse, Northline Apparel'in planlama görüşmesi, kendi belirli ihracat hattının, vardiyanın tamamının değil, gerçekte riske doğru gittiğini hiç öğrenmeden ilerler.
Bir onay listesini, bir zamanında ve eksiksiz teslimat oranını ve sezonlar boyunca bir trendi üç ayrı zamanda kontrol etmek, hiç kimsenin bunların aynı sipariş üzerinde aynı anda nasıl bağlantılı olduğunu hiç görmediği anlamına gelir; bu yüzden üçünü bir araya getiren tek bir birleşik çalışma sayfası oluşturmak, bir siparişin yolunda olup olmadığını gerçekten yanıtlayan şeydir. Aynı anda iki farklı sipariş üreten bir vardiyanın, bu tek çalışma sayfası içinde bu iki siparişi ayrı satırlarda tutması gerekir, asla tek bir paylaşılan puanda birleştirmemelidir; çünkü karıştırılmış bir rakam tam olarak hangi siparişin gerçek riski taşıdığını gizleyebilir. Her hattın kendi belirli işaretini, tek bir belirsiz genel durum yerine bildirmek, bir alıcının ve bir fabrikanın aynı birleşik ve ayrılmış resimden çalışmasını sağlayan şeydir.
Delta Garments'ın birleşik çalışma sayfası, Sipariş A'nın ihracat hattının şimdi %80'de düşen bir OTIF trendine sahip olduğunu ve Cedar & Co.'nun yerel hattının sabit bir %90 OTIF oranına ama açık bir aksesuar onayına sahip olduğunu gösteriyor. Karim, görüşmeden önce zaman kazanmak için "genel olarak yüzde 85, yolunda" şeklinde daha basit tek bir birleşik rakam bildirmeyi öneriyor.
Mona, Karim'in tek karıştırılmış rakamını mı, yoksa iki hattın kendi ayrı rakamlarını mı bildirmeli? Yanıtı açmadan önce karar verin.
Hayır, Mona iki hattın kendi ayrı rakamlarını bildirmeli, Karim'in karıştırılmış %85'ini değil. Tek bir ortalanmış rakam, birleşik çalışma sayfasının gerçekte bulduğu iki belirli, eyleme geçirilebilir riski gizler.
Birincisi, Sipariş A'nın ihracat hattı bu sezon %80'e düşen bir trend gösteriyor; bu, Northline Apparel'in bir sonraki yerleştirmesi için gerçek bir risktir ve %85'lik karıştırılmış bir rakam bunu olduğundan az gösterirdi.
İkincisi, Cedar & Co.'nun yerel hattında, T27-C04-L01 dersinin kendi yöntemine göre, belirli ve adlandırılmış bir takip gerektiren açık bir aksesuar onayı var; bu, "onaylar ilerliyor" ifadesinin iletmediği bir şeydir.
Mona, ihracat hattı OTIF trendini Northline Apparel'e ve açık aksesuar onayını Cedar & Co.'ya iki ayrı, belirli madde olarak bildirmeli; birleşik çalışma sayfasının kendi hatta göre ayrımını, Karim'in daha basit ama daha az yararlı tek rakamına indirgemek yerine sağlam tutmalıdır.
Karim'in karıştırılmış %85 rakamını Northline Apparel'e bildirmek, 15.000 parçalık bir siparişte Sipariş A'nın gerçek %80'lik riskini 5 yüzde puanı düşük göstererek, gerçek bir trend sorununu sıradan bir sapma gibi göstermeye yetecek kadar olurdu. Birleşik çalışma sayfasının tüm değeri bu kestirmeyi reddetmesinde yatar: iki hattı ayrı tutmak, hem Northline Apparel'in hem de Cedar & Co.'nun kendi siparişlerine gerçekten uygulanan belirli rakamı almasını sağlayan şeydir.
Bu kursun dört dersi boyunca oluşturulan "Onay matrisi", "OTIF oranı" ve "Trend puan kartı" sayfalarından satırlar çeken çalışma kitabının "Birleşik puan kartı" sayfasını açın. Her hattın kendi rakamlarını girin veya onaylayın; sayfa ihracat ve yerel hatları ayrı satırlarda tutar ve her hattın kendi belirli riskini canlı bir formülle işaretler.
[Onaylar ve OTIF puan kartı çalışma sayfasını indirin](../../templates/T27-C04-approvals-and-otif-scorecard-worksheet.xlsx)
Onaylar ve OTIF puan kartı çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)
1. Hibrit bir vardiyanın ihracat hattının OTIF oranı %72, yerel hattının OTIF oranı ise %96'dır. İki ayrı rakam yerine tek bir karıştırılmış %84 rakamı bildirmenin riski nedir?
2. Birleşik bir çalışma sayfası, bir siparişin onay matrisinin tamamen tamamlandığını, güncel OTIF oranının kabul edilebilir olduğunu, ama trendinin üç sezon boyunca istikrarlı bir şekilde düştüğünü gösteriyor. Bu kombinasyon bir alıcıyı ne yapmaya yönlendirmelidir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Onay matrisi | Approval matrix | مصفوفة الموافقات | Matrice d'approbation | Belirli bir siparişin ihtiyaç duyduğu her onayın, her onay türü boyunca, kendi son tarihi, sorumlusu ve mevcut durumuyla tek bir listesi. |
| OTIF oranı | OTIF rate | معدل OTIF | Taux OTIF | Bir tedarikçinin geçmiş sevkiyatlarının hem zamanında hem eksiksiz olan payı; iki ayrı rakam olarak değil, birlikte hesaplanır. |
| Trend puan kartı | Trend scorecard | بطاقة تقييم الاتجاه | Fiche d'évaluation de tendance | Bir tedarikçinin birkaç ardışık sezona ait kendi rakamlarını yan yana koyan, böylece yalnızca bir anlık görüntü değil bir eğilimin görünür hale geldiği tek bir kayıt. |
| Birleşik çalışma sayfası | Combined worksheet | ورقة العمل المجمَّعة | Fiche combinée | Tek bir sipariş veya tedarikçi için bir onay matrisini, bir OTIF oranını ve bir trend puan kartını bir araya getiren, böylece üçünün de tek bir incelemede kontrol edilebildiği tek bir çalışma belgesi. |
| Hatta göre ayrılmış kayıt | Line-split record | سجل مقسَّم حسب الخط | Registre séparé par ligne | Birleşik bir çalışma sayfası içinde, hibrit bir vardiyanın kendi ihracat hattı ve yerel hat rakamlarını, paylaşılan tek bir rakamda birleştirmek yerine ayrı tutan bir kayıt. |
| Tek incelemede kontrol | Single-review check | فحص في مراجعة واحدة | Vérification en une seule revue | Bir sipariş veya tedarikçi için ilgili her rakamı, her aracı farklı zamanlarda ayrı ayrı kontrol etmek yerine, tek bir birleşik belge kullanarak tek bir oturumda okumak. |
Artık Parkur 27'yi, Alıcı Taraflı Sipariş ve Tedarikçi Yönetimi'ni ve onun onaylar, OTIF ve tedarikçi puan kartları üzerine kendi son kursunu tamamladınız. Kurs haritasına dön