Bu sayfa, tek bir sipariş için gerçekten oluşturulmaya hazır olup olmadığını, kendi teklifiyle eşleşip eşleşmediğini, her şartı belirsizlik olmadan belirtip belirtmediğini ve bir değişikliğin kaybolmasına karşı tamamen korunup korunmadığını yanıtlayan tek bir kontrol listesi isteyen bir alıcı, marka merchandiseri veya yönetici içindir. Bu ders temel olarak karar akışını öğretir: Ders 2.1'den 2.4'e kadar olan dört kontrolü, hiçbir zaman gerçekten bir araya getirilmeyen dört ayrı alıştırma olarak değil, tek bir birleşik karar, geçti veya henüz geçmedi olarak ele alır.
Cedar & Co.'nun kendi hibrit siparişi CW-1204, 12.000 parça onaylı artı 3.000 parçalık bir yeniden sipariş seçeneği, dört kontrolden herhangi birini atlamanın daha sonra gerçek paraya mal olabileceği tam da bu türden bir siparişdir. Bağlılığı kontrol eden ama teklifi hiç kontrol etmeyen bir alıcı, fark edilmeyen bir fiyat farkında yine de para kaybedebilir. İkisini de kontrol eden ama bir teslimat tarihini belirsiz bırakan veya daha sonraki bir değişikliği düzgün kaydetmeyen bir alıcı, aynı parayı farklı bir şekilde yine de kaybedebilir. Bu dersin kontrol listesi, diğerleri zaten geçtiği için hiçbir kontrolün sessizce atlanmaması için var.
İhtiyacınız olan: Ders 2.1'den 2.4'e kadar olan dört bireysel kontrol: bağlılık, teklif eşleşmesi, belirsizlik ve değişiklik kontrolü.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Burada kapsanmayan: Ders 2.1'den 2.4'e kadar tam olarak kapsanan dört kontrolün her birinin bireysel ayrıntısı; bu ders o ayrıntıyı varsayar ve birleştirir.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Alıcı sipariş kontrol listesi | Bir satın alma siparişi için, açıkça bağlanıp bağlanmadığını, kendi teklifiyle eşleşip eşleşmediğini, her şartı belirsizlik olmadan belirtip belirtmediğini ve her sonraki değişikliği yazılı olarak gösterip göstermediğini kaydeden tek bir kontrol listesi. |
| Bağlanma noktası | Geri alınmasının gerçek zaman veya para maliyetine yol açtığı, örneğin zaten satın alınmış bir kumaşın kesilmesi gibi, iş akışındaki adım. |
| Maliyetlendirilmiş teklif | Fiyatı yalnızca tek bir toplam rakam olarak değil, maliyet unsurlarına bölünmüş olarak gösteren, alıcının nasıl oluşturulduğunu kontrol edebilmesini sağlayan bir teklif. |
| Belirsiz madde | Bir satın alma siparişinde makul bir okuyucunun iki farklı şekilde yorumlayabileceği, bir taraf gerçekten harekete geçene kadar gerçek bağlılığı belirsiz bırakan bir kelime veya ifade. |
| Sipariş değişikliği | Her iki tarafça kararlaştırılan ve siparişin kendisinde kaydedilen, bir satın alma siparişinin fiyatı, miktarı veya tarihindeki yazılı bir değişiklik. |
| Onaylanmış sipariş | Her iki tarafın da yazılı olarak kabul ettiği, ödeme güvencesi hazır olan bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
Bu kursun öğrettiği dört kontrolden her biri farklı bir başarısızlık türünü yakalar ve dördünden hiçbiri diğerinin yerini tutmaz. Bir sipariş bilinen, hesaplanmış bir maruziyete bağlanabilir ve yine de kendi teklifine karşı kontrol edilmemiş bir fiyat farkı yoluyla para kaybedebilir. Teklifiyle tam olarak eşleşebilir ve yine de belirsiz bir teslimat tarihi yoluyla bir anlaşmazlık yaratabilir. Her şartı kesin olarak belirtebilir ve yine de yazılı bir kayıt olmadan değiştirildiği anda kontrolü kaybedebilir. Bir alıcı sipariş kontrol listesi, dört kontrolü aynı anda bir siparişe karşı tutmak için vardır, böylece üç kontrolü geçmek asla siparişin kontrol altında olduğuyla karıştırılmaz.
| Neyin farklı olabileceği | Karşılaşacağınız şekiller | Neden önemli |
|---|---|---|
| Bir ihracat, Siparişe Göre Üretim bağlılığı (Ders 2.1'in kuralı) | Northline Apparel'in NA-2291'i, oluşturulduğu anda Sipariş A'nın toplam USD 48.000 değerine bağlanır, Madde 14 iptal maliyetini belirler. | Pazar veya model ne olursa olsun, diğer üç kontrolün yürütülmeye değer olması için önce bir satın alma siparişinin yarattığı tam bağlılık bilinmelidir. |
| Fabrika tarafından verilen bir onayda teklif eşleşmesi (Ders 2.2'nin kuralı) | Delta Garments, onaylamadan önce NA-2291'i kendi teklifine göre kontrol eder, sipariş boyunca USD 750 değerinde parça başına USD 0,05'lik bir farkı yakalar. | Bağlılık kontrolünü geçen bir sipariş, kendi rakamları eşleşmesi gereken teklife karşı hiç kontrol edilmezse yine de sessizce para sızdırabilir. |
| Belirsiz ifadeli bir yurt içi, Stoğa Üretim siparişi (Ders 2.3'ün kuralı) | Cedar & Co.'nun CW-1140'ı başlangıçta "ay sonuna kadar" teslimat belirtir, onaydan önce adlandırılmış bir takvim tarihi olarak yeniden yazılır. | Tamamen kontrol edilmiş bir bağlılığa ve eşleşen bir teklife sahip bir sipariş, tek bir teslimat veya ödeme şartı iki okumaya açık bırakılırsa yine de gerçek bir anlaşmazlık yaratabilir. |
| Değişiklik altında acente aracılığıyla verilmiş hibrit bir sipariş (Ders 2.4'ün kuralı) | Meridian Sourcing'in MS-4410'u 8.000'den 9.500 parçaya değiştirilir, eski değer, yeni değer, onaylayan ve tarihle kaydedilir, kesilmiş parçalar ayrı tutulur. | Onayda tamamen kontrol altında olan bir sipariş, devam eden bir değişiklik yazılı olarak kaydedilmek yerine sözlü olarak iletilirse daha sonra yine de kontrolü kaybedebilir. |
| Cedar & Co.'nun kendi hibrit siparişi, onaylı bir satırı ve bir yeniden sipariş seçeneğini birleştiriyor | CW-1204, 12.000 parçaya kesin olarak bağlanır ve 3.000 parçayı yeniden sipariş seçeneği olarak tutar, bu nedenle bağlılık, teklif, belirsizlik ve değişiklik kontrollerinin her biri onaylı satıra ve yeniden sipariş seçeneğine ayrı ayrı uygulanmalıdır. | Bir hibrit siparişin onaylı satırını ve yeniden sipariş seçeneğini tek bir blok olarak ele almak, bir kısmın gerçekten bağlı olduğu, diğerinin ise hâlâ koşullu olduğu gerçeğini gizleyebilir. |
Cedar & Co., Delta Garments'a CW-1204 siparişini verir: mevcut sezona karşı onaylanmış, Sipariş A'ya eşdeğer hibrit bir stilden 12.000 parça, artı erken satışlar beklenirken tutulan 3.000 parçalık bir yeniden sipariş seçeneği. Cedar & Co.'nun satın alma ekibi, CW-1204'ü kontrol altında saymadan önce, bu kursun dört kontrolünün tümünü sırayla, önce onaylı 12.000 parçalık satıra karşı yürütür, çünkü bu, anında, gerçek bir bağlılık taşıyan kısımdır.
| Kontrol | CW-1204'ün onaylı 12.000 parçalık satırı için ne onayladığı | Sonuç |
|---|---|---|
| 1. Bağlılık (Ders 2.1) | Toplam sipariş değeri 12.000 x 8,00 = USD 96.000, iptal maddesine atıfta bulunuldu | Geçti |
| 2. Teklif eşleşmesi (Ders 2.2) | Fiyat, miktar ve spesifikasyon Delta Garments'ın kendi maliyetlendirilmiş teklifiyle eşleşiyor | Geçti |
| 3. Belirsizlik (Ders 2.3) | Teslimat tarihi, sevkiyat bölünmesi ve ödeme başlangıç tarihi hepsi sabit gerçekler olarak yazıldı | Geçti |
| 4. Değişiklik kontrolü (Ders 2.4) | Henüz değişiklik yok; boş bir değişiklik günlüğü olursa birini kaydetmeye hazır | Geçti |
CW-1204'teki dört kontrolü birlikte okumak, birleşik olası değerinin %80,0'inin, USD 96.000'lik onaylı satırın, bugün gerçek bir iptal maruziyeti taşıyan kesin bir bağlılık olduğunu, kalan USD 24.000'lik yeniden sipariş seçeneğinin ise henüz hiç bir bağlılık olmadığını ve Cedar & Co. onu gerçekten kullanana kadar aynı dört kontrolün ona karşı yürütülmesine gerek olmadığını gösterir.
YöntemYaygın bir hata, ikisi de geçen bağlılık kontrolü ve teklif eşleşmesi kontrolünü yürüttükten sonra, belirsizlik kontrolünü hiç yürütmeden veya bir değişiklik günlüğü kurmadan bir siparişi tamamen kontrol altında olarak rapor etmektir. Bunun bir alıcıya mal olduğu şey sahte bir güvenlik hissidir: iki kontrolün geçmesi eksiksiz görünür, ancak kontrol edilmemiş iki alan, belirsiz ifade ve kaydedilmemiş değişiklikler, tam olarak bu kursun gerçek paranın hâlâ kaybedilebileceğini gösterdiği yerlerdir. Yalnızca kısmen yürütülen bir kontrol listesi, onu kullanan kişi dört kutunun tümünün kontrol edildiğini gerçekten doğrulamadıkça, tamamen yürütülen bir listeyle aynı "kontrol altında" durumunu bildirir.
Bu kurs, bir alıcı siparişi için dört ayrı kontrol öğretti: onu oluşturmanın neye bağladığı, kendi teklifiyle eşleşip eşleşmediği, her şartın belirsiz bir ifade yerine sabit bir gerçek olarak yazılıp yazılmadığı ve sonraki herhangi bir değişikliğin düzgün kaydedilip kaydedilmediği. Bu dört kontrolden hiçbiri diğerinin yerini tutmaz; her biri gerçek paranın kaybedilebileceği farklı bir yolu yakalar. Eksiksiz bir alıcı sipariş kontrol listesi, dördünü de tek bir siparişe karşı yürütür ve siparişi yalnızca en kolay olanları geçtiğinde değil, dördünden her biri geçtiğinde kontrol altında olarak rapor eder.
Cedar & Co.'nun planlama asistanı, toplam sipariş değeri hesaplandığı ve fiyat Delta Garments'ın kendi teklifine göre kontrol edildiği için CW-1204'ün tamamen kontrol altında olduğunu satın alma müdürüne bildirir. Ne belirsizlik kontrolü ne de değişiklik günlüğü henüz gözden geçirilmiştir.
Planlama asistanının gönderdiği rapor şudur:
Bu rapora göre CW-1204 tamamen kontrol altında mı? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır, CW-1204 bu rapora göre henüz tamamen kontrol altında değildir. Buna iki gerçek karar veriyor.
Birincisi, bu kursun kuralı dört kontrolün tümünü gerektirir ve rapor yalnızca ikisini onaylar: bağlılık ve teklif eşleşmesi. Bu kursun belirsiz bir teslimat veya ödeme şartında binlerce dolar değerinde gerçek bir maliyeti gizleyebileceğini gösterdiği belirsizlik kontrolü hiç yürütülmemiştir.
İkincisi, hiçbir değişiklik günlüğü gözden geçirilmemiştir, bu da CW-1204'ün şartları daha sonra değişirse yerinde onaylı, hazır bir kayıt olmadığı anlamına gelir. Onsuz, gelecekteki bir değişiklik, işletmenin bir kısmının güncelliğini yitirmiş rakamlarla çalışmaya devam ettiği, Ders 2.4'ün uyardığı aynı sürüm çakışmasını riske atar.
Düzeltilmiş rapor, CW-1204'ün gerekli dört kontrolden ikisini geçtiği, belirsizlik kontrolü ve değişiklik kontrolü kontrolünün ise sipariş dürüstçe tamamen kontrol altında olarak adlandırılabilmeden önce hâlâ beklemede olduğudur.
CW-1204'ün kendi rakamlarını ve bu kursun kendi hesaplanmış örneklerini kullanarak:
Bu iki rakam CW-1204'ün kendi onaylı kayıpları değildir; bu kursun CW-1140'ın belirsiz teslimat tarihinde ve MS-4410'un kaydedilmemiş değişikliğinde zaten gösterdiği aynı türden farklardır, CW-1204'te son iki kontrolü atlamanın gerçekte neyi korumasız bıraktığını göstermek için buraya taşınmıştır. Dört kontrolün tümünü yürütmek satın alma ekibine az miktarda zamana mal olur; ikisini yürütmeden bırakmak, kontrol listesinin yalnızca kısmen uygulandığı herhangi bir siparişte benzer boyutta gerçek bir fark riski taşır.
Kurs çalışma kitabındaki "Eksiksiz Sipariş Kontrol Kontrol Listesi" sayfasını açın. Bu sayfa, bir sipariş için bu kursun dört kontrolünü yan yana, her kontrol geçtiğinde yalnızca "kontrol altında" gösteren tek bir birleşik sonuçla kaydeder. Sayfanın yukarıdaki iş yeri senaryosunun tam olarak anlattığı gibi iki kontrolün beklemede olduğunu doğru şekilde bildirdiğini görmek için CW-1204'ün kendi rakamlarını girin.
[Alıcı sipariş kontrol listesini indirin](../../templates/T27-C02-buyer-order-control-checklist.xlsx)
1. CW-1204 bağlılık kontrolünü ve teklif eşleşmesi kontrolünü geçiyor. Belirsizlik kontrolü ve değişiklik kontrolü kontrolü henüz yürütülmedi. Siparişin doğru durumu nedir?
2. Cedar & Co.'nun hibrit siparişi CW-1204'ün 12.000 parçalık onaylı bir satırı ve 3.000 parçalık bir yeniden sipariş seçeneği var. Kullanılmadan önce dört kontrol yeniden sipariş seçeneğine nasıl uygulanmalıdır?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Alıcı sipariş kontrol listesi | Buyer order control checklist | قائمة فحص التحكم في طلبية المشتري | Liste de contrôle de gestion de la commande acheteur | Bir satın alma siparişi için, açıkça bağlanıp bağlanmadığını, kendi teklifiyle eşleşip eşleşmediğini, her şartı belirsizlik olmadan belirtip belirtmediğini ve her sonraki değişikliği yazılı olarak gösterip göstermediğini kaydeden tek bir kontrol listesi. |
| Bağlanma noktası | Commitment point | نقطة الالتزام | Point d'engagement | Geri alınmasının gerçek zaman veya para maliyetine yol açtığı, örneğin zaten satın alınmış bir kumaşın kesilmesi gibi, iş akışındaki adım. |
| Maliyetlendirilmiş teklif | Costed quotation | عرض سعر مفصل التكلفة | Devis chiffré | Fiyatı yalnızca tek bir toplam rakam olarak değil, maliyet unsurlarına bölünmüş olarak gösteren, alıcının nasıl oluşturulduğunu kontrol edebilmesini sağlayan bir teklif. |
| Belirsiz madde | Ambiguous term | بند غامض | Clause ambiguë | Bir satın alma siparişinde makul bir okuyucunun iki farklı şekilde yorumlayabileceği, bir taraf gerçekten harekete geçene kadar gerçek bağlılığı belirsiz bırakan bir kelime veya ifade. |
| Sipariş değişikliği | Amendment | تعديل الطلبية | Avenant | Her iki tarafça kararlaştırılan ve siparişin kendisinde kaydedilen, bir satın alma siparişinin fiyatı, miktarı veya tarihindeki yazılı bir değişiklik. |
| Onaylanmış sipariş | Confirmed order | طلبية مؤكدة | Commande confirmée | Her iki tarafın da yazılı olarak kabul ettiği, ödeme güvencesi hazır olan bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
Artık bir alıcı siparişi oluşturmak ve kontrol etmek için eksiksiz bir kontrol listeniz var. Sonraki kurs, tek bir siparişin kendi şartlarından, bir siparişin bağlı olduğu her tedarikçi boyunca kritik yolu izlemeye geçiyor. Kurs haritasına dön