Bu sayfa, bir fabrikayla satın alma siparişlerini onaylayan ve her iki tarafın da daha sonra farklı anladığını iddia edemeyeceği kadar kesin yazıldığını kontrol etmesi gereken bir yurt içi alıcı veya marka merchandiseri içindir. Bu ders temel olarak bilgi akışını öğretir: bir siparişi onaylamayı, iki tarafın da ilke olarak üzerinde anlaşması eyleminden değil, bir belgeden her belirsiz kelimeyi çıkarma eylemi olarak ele alır.
Cedar & Co. ve Delta Garments yıllardır birlikte çalışıyor ve her iki taraf da satın alma siparişi CW-1140'ı tam olarak kararlaştırıldığı gibi yerine getirmeyi gerçekten amaçlıyor. İyi niyetler bir ifade boşluğunu ortadan kaldırmaz. "Ay sonu" olarak yazılmış bir teslimat tarihi, bir kişi için dürüstçe ayın son takvim günü, başka biri için ondan önceki son iş günü anlamına gelebilir ve hiçbiri zorluk çıkarmıyor; aynı dört kelimeyi okuyorlar ve iki farklı, eşit derecede makul tarihe ulaşıyorlar. İki dürüst okumaya izin veren bir şart, her iki taraf da neye anlaştıklarına inanırsa inansın onaylanmış değildir.
İhtiyacınız olan: Ders 2.1'in bir satın alma siparişinin yarattığı üç bağlılığı ve Cedar & Co.'nun kendi yurt içi, açık hesap satın alma modeli hakkında temel bir fikir.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Burada kapsanmayan: bir satın alma siparişi oluşturmanın neye bağladığı (Ders 2.1), bir satın alma siparişini kendi teklifine göre kontrol etmek (Ders 2.2), devam eden bir siparişi değiştirmek (Ders 2.4), ve eksiksiz bir sipariş kontrol kontrol listesi oluşturmak (Ders 2.5).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Belirsiz madde | Bir satın alma siparişinde makul bir okuyucunun iki farklı şekilde yorumlayabileceği, bir taraf gerçekten harekete geçene kadar gerçek bağlılığı belirsiz bırakan bir kelime veya ifade. |
| Yazılı teyit | Her iki tarafın da neye anlaştığını kaydeden, böylece hiçbir tarafın daha sonra inkâr edemediği, tarihli bir mesaj, mektup veya değiştirilmiş satın alma siparişi. |
| Sözlü anlaşma | Telefonla veya yüz yüze yüksek sesle söylenmiş, henüz yazıya dökülmemiş veya her iki tarafça da onaylanmamış bir şey. |
| Teslimat şartları | Bir satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, adlandırılmış bir limanda FOB gibi, ve teslimatın vadesinin geldiği tarih olarak adlandırılan nokta. |
| Ödeme şartları | Bir satın alma siparişinin, fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap gibi bölümü. |
| Spesifikasyon referansı | Bir satın alma siparişinin işaret ettiği, her iki tarafın da tam olarak neyin üretildiği konusunda anlaşmasını sağlayan, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir tech pack veya onaylı spesifikasyon. |
Bir şart, her iki taraftaki makul, dürüst bir okuyucunun onu birden fazla şekilde okuyup farklı bir tarihe, miktara veya yükümlülüğe ulaşabileceği zaman belirsizdir. Belirsizliği gidermek daha fazla kelime yazmak anlamına gelmez; genel bir ifadeyi belirli, kontrol edilebilir bir gerçekle değiştirmek anlamına gelir. "Ay sonu" bir takvim tarihi haline gelir. "Olağan spesifikasyon" adlandırılmış bir tech pack sürümü haline gelir. "Standart ödeme şartları" belirtilen bir olaydan itibaren belirtilen sayıda gün haline gelir. Bir satın alma siparişi her iki tarafça da imzalanabilir ve şartlarından biri hâlâ iki dürüst okumaya izin veriyorsa bu anlamda hâlâ onaylanmamış kalabilir.
| Neyin farklı olabileceği | Karşılaşacağınız şekiller | Neden önemli |
|---|---|---|
| Belirsiz bir teslimat tarihi | Cedar & Co.'nun satın alma siparişi CW-1140, başlangıçta bir takvim tarihi yerine "ay sonuna kadar" teslimat belirtir. | "Ay sonu" bir okuyucu için son takvim günü, başka biri için son iş günü anlamına gelebilir, bir siparişin zamanında sayılıp sayılmadığını değiştiren üç güne kadar bir fark. |
| Sevkiyatlar arasında belirsiz bir miktar bölünmesi | Bir satın alma siparişi, kaç sevkiyat olacağını veya miktarın aralarında nasıl bölüneceğini belirtmeden "birkaç sevkiyatta" teslim edilecek toplam bir miktar belirtir. | Sabit bir bölünme olmadan, fabrika ve alıcı her biri farklı varsayılan bir programa göre plan yapabilir ve belirsizlik giderilene kadar hiçbiri yanlış değildir. |
| Belirsiz bir ödeme başlangıç tarihi | Cedar & Co.'nun 60 günlük açık hesap şartı, birkaç teslimat olayından hangisinin, fabrikadan sevkiyat mı yoksa Cedar & Co.'nun kendi deposunda teslim alma mı, sayımı başlattığını adlandırmadan "teslimattan 60 gün sonra" ödeme belirtir. | Gerçek boyutta bir siparişte, 60 günlük sayımın ne zaman başladığındaki birkaç günlük fark, ödemenin gerçekte vadesinin geldiği tarihi değiştirir, bu da her iki tarafın kendi nakit planlamasını etkiler. |
| Miktarda belirsiz bir tolerans | Sipariş A için bir ihracat satın alma siparişi, toplu giyim üretiminde yaygın bir tolerans olan fazla veya eksik sevkiyat için belirtilen bir tolerans olmadan 15.000 parça belirtir. | Belirtilen bir tolerans olmadan, normal üretim varyansı nedeniyle 14.700 parça sevk eden bir fabrika ve tam olarak 15.000 bekleyen bir alıcı, her biri siparişin farklı şekilde yerine getirildiğine inanabilir. |
| Yalnızca ürün açıklamasıyla adlandırılan bir spesifikasyon | Bir satın alma siparişi, belirli, tarihli bir tech pack sürümüne işaret etmek yerine ürünü "temel pamuklu tişört" olarak adlandırır. | Bir ürün açıklaması, rengi, kesin ölçüleri ve yapım detaylarını her iki tarafın da düşündüğü herhangi bir sürüme açık bırakır. |
Yurt içi marka olan, 12 mağazalı Cedar & Co., olağan 60 günlük açık hesap şartlarıyla Delta Garments'a Sipariş A'ya eşdeğer temel bir tişört tasarımından 10.000 parça için CW-1140 satın alma siparişini verir. CW-1140'ın ilk taslağı "ay sonuna kadar" teslimat, "birkaç sevkiyatta" teslim edilen miktar, ve "teslimattan 60 gün sonra" ödeme belirtir. Siparişi onaylamadan önce, Cedar & Co.'nun satın alma ekibi üç şartın tümünü sabit gerçekler olarak yeniden yazar: adlandırılmış bir takvim tarihine kadar teslimat, üç adlandırılmış takvim tarihinde 3.334, 3.333 ve 3.333 parçalık üç sevkiyat, ve her sevkiyatın Delta Garments'tan ayrıldığı tarihten değil, Cedar & Co.'nun kendi deposunda teslim alındığı tarihten 60 gün sonra ödeme.
| İlk taslakta yazılan şart | Belirsizlik | Onaylanan şart |
|---|---|---|
| "Ay sonuna kadar" teslimat | Son takvim günü mü, yoksa son iş günü mü? | 30 Haziran'a kadar teslimat, adlandırılmış bir takvim tarihi |
| "Birkaç sevkiyatta" miktar | Kaç sevkiyat, nasıl bölünmüş? | Üç sevkiyat: 3.334 / 3.333 / 3.333 parça, üç adlandırılmış tarihte |
| "Teslimattan 60 gün sonra" ödeme | Sevkiyattan mı, yoksa teslim almadan mı? | Her sevkiyatın Cedar & Co.'nun kendi deposunda teslim alındığı tarihten 60 gün sonra |
60 günlük sayımın ne zaman başladığındaki üç günlük bir fark yazıldığında küçük görünür, ancak bu farkın karşısında siparişin kendi değerinin USD 4.000'ini hareket ettirir, Cedar & Co.'nun malları ödemeden önce gerçekte ne kadar süre elinde tuttuğunu ya kısaltır ya da uzatır. "Teslimattan 60 gün sonra"yı farklı okumakta hiçbir taraf mantıksız değildir; ifadenin kendisi basitçe hangi olayın sayımı başlattığını söylemez ve bıraktığı boşluk bu büyüklükte bir siparişte gerçek para değerindedir.
YöntemYaygın bir hata, her iki tarafın da "kesin tarihi zamanı yaklaştığında onaylarız" konusunda sözlü olarak anlaşması nedeniyle bir satın alma siparişinde belirsiz bir şart bırakmaktır. Bunun bir alıcıya veya fabrikaya mal olduğu şey, hiçbir korumasız bir anlaşma görünümüdür: sözlü bir anlaşma yazılı değildir ve iki taraf daha sonra bunu farklı hatırlarsa, hiçbir tarafın işaret edebileceği bir belge yoktur. CW-1140'ta, "ay sonu" 30 Haziran olarak yeniden yazılmak yerine sözlü olarak kararlaştırıldığı gibi bırakılsaydı, "ay sonu"nun ne anlama geldiği konusunda gerçek bir üç günlük anlaşmazlığın onu çözecek yazılı bir cevabı olmazdı.
Bir satın alma siparişi her iki tarafça da imzalanabilir ve şartlarından herhangi biri dürüstçe iki farklı şekilde okunabiliyorsa yine de gerçekten onaylanmış olmayabilir. "Ay sonu", "birkaç sevkiyat" veya "olağan şartlar" gibi ifadeler her iki taraf da aynı siparişi aynı şekilde düşünürken net hissettirir, ancak onlardan gerçek bir tarih, miktar veya ödeme çıkarılması gerektiği anda net olmaktan çıkarlar. Çözüm her zaman aynıdır: sipariş onaylanmış sayılmadan önce genel ifadeyi sabit bir sayı, sabit bir tarih veya sabit adlandırılmış bir referansla, yazılı olarak değiştirmek. Belirsiz bir şartı daha sonra netleştirmeye yönelik sözlü bir söz boşluğu kapatmaz; yalnızca şartı yeniden yazmak bunu yapar.
Cedar & Co.'nun planlama asistanı, her iki taraf da siparişi zaten telefonla görüştüğü ve tam mutabakat içinde olduğu söylendiği için satın alma ekibinden bugün Delta Garments ile CW-1140'ı onaylamasını ister. Satın alma siparişi taslağı hâlâ "ay sonuna kadar" teslimat belirtir.
Planlama asistanının gönderdiği mesaj şudur:
Satın alma ekibi, teslimat tarihi "ay sonu" olarak bırakılmışken CW-1140'ı bugün onaylamalı mı? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır, satın alma ekibi "ay sonu"nu çözülmemiş bırakarak CW-1140'ı onaylamamalıdır. Buna iki gerçek karar veriyor.
Birincisi, "ay sonu" dürüstçe ayın son takvim günü veya ondan önceki son iş günü anlamına gelebilir, üç güne kadar bir boşluk, ve planlama asistanının atıfta bulunduğu telefon görüşmesi yazılı değildi. Görüşmedeki sözlü bir anlaşma, iki taraf daha sonra görüşmeyi farklı hatırlarsa hangi okumanın geçerli olduğunu belirlemez.
İkincisi, bu dersin yöntemi onaylamadan önce her şartın sabit bir gerçek olarak yeniden yazılmasını gerektirir ve bir takvim tarihi mevcuttur ve sipariş onaylanmış sayılmadan önce şimdi eklemek hiçbir şeye mal olmaz. Netleştirmek için teslimat tarihine yaklaşana kadar beklemek, gerçek bir anlaşmazlığı çözmek için daha az zaman kalan bir noktada aynı belirsizliği yeniden yaratır.
Düzeltilmiş talimat, "ay sonu"nu satın alma siparişinin kendisinde adlandırılmış bir takvim tarihiyle değiştirmek ve CW-1140'ı yalnızca o tarih ve siparişin diğer şartları sabit gerçekler olarak yazıldıktan sonra onaylamaktır.
CW-1140'ın kendi rakamlarını kullanarak:
Cedar & Co. ve Delta Garments daha sonra "ay sonu"nun gerçekte hangi günü kastettiği konusunda anlaşmazlığa düşerse, siparişin kendi değerinin USD 8.000'ine kadarı iki okuma arasındaki boşlukta yer alır, ya teslimat Cedar & Co.'nun kendi beklentisine göre gecikirse bir mağaza stok tükenmesi olarak, ya da kendi okuması eşit derecede makulse Delta Garments'a karşı haksız bir zamanında olmama işareti olarak. Onaydan önce tek bir takvim tarihi adlandırmak, bu boşluğu tarihi yazmaktan başka hiçbir maliyet olmadan tamamen ortadan kaldırır.
Kurs çalışma kitabındaki "Belirsizlik Kontrolü" sayfasını açın. Bu sayfa, bir satın alma siparişi için birden fazla şekilde okunabilecek her şartı, yeniden yazıldığı sabit gerçeği ve sabit sürümün yazılı olduğunun onayını kaydeder. Sayfanın onaydan önce "ay sonu"nu nasıl yakalayacağını görmek için CW-1140'ın kendi üç belirsiz şartını girin.
[Alıcı sipariş kontrol kontrol listesini indirin](../../templates/T27-C02-buyer-order-control-checklist.xlsx)
Alıcı sipariş kontrol kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Bir satın alma siparişi "ay sonuna kadar" teslimat belirtir. Bu dersin kuralına göre bu şartı ne belirsiz kılar?
2. Bir ödeme şartı, hangi olayın sayımı başlattığını adlandırmadan "teslimattan 60 gün sonra" belirtir. Bir alıcı siparişi onaylanmış saymadan önce ne yapmalıdır?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Belirsiz madde | Ambiguous term | بند غامض | Clause ambiguë | Bir satın alma siparişinde makul bir okuyucunun iki farklı şekilde yorumlayabileceği, bir taraf gerçekten harekete geçene kadar gerçek bağlılığı belirsiz bırakan bir kelime veya ifade. |
| Yazılı teyit | Written confirmation | تأكيد كتابي | Confirmation écrite | Her iki tarafın da neye anlaştığını kaydeden, böylece hiçbir tarafın daha sonra inkâr edemediği, tarihli bir mesaj, mektup veya değiştirilmiş satın alma siparişi. |
| Sözlü anlaşma | Verbal agreement | اتفاق شفهي | Accord verbal | Telefonla veya yüz yüze yüksek sesle söylenmiş, henüz yazıya dökülmemiş veya her iki tarafça da onaylanmamış bir şey. |
| Teslimat şartları | Delivery terms | شروط التسليم | Conditions de livraison | Bir satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, adlandırılmış bir limanda FOB gibi, ve teslimatın vadesinin geldiği tarih olarak adlandırılan nokta. |
| Ödeme şartları | Payment terms | شروط الدفع | Conditions de paiement | Bir satın alma siparişinin, fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap gibi bölümü. |
| Spesifikasyon referansı | Specification reference | مرجع المواصفة | Référence à la fiche technique | Bir satın alma siparişinin işaret ettiği, her iki tarafın da tam olarak neyin üretildiği konusunda anlaşmasını sağlayan, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir tech pack veya onaylı spesifikasyon. |
Artık bir satın alma siparişi onaylanmadan önce ondaki belirsizliği nasıl gidereceğinizi biliyorsunuz. Sonraki ders, onaylanmış bir sipariş zaten devam ederken ve bir şartının değişmesi gerektiğinde ne olduğuna bakıyor. Kurs haritasına dön