Bu sayfa, bir tedarikçiye satın alma siparişleri oluşturan ve bu tek eylemin tam olarak neyi kilitlediğini anlaması gereken bir alıcı, marka merchandiseri veya yönetici içindir. Bu ders temel olarak karar akışını öğretir: satın alma siparişi oluşturmayı rutin bir evrak işi adımı değil, gerçek bir bağlılık kararı olarak ele alır ve sipariş gönderildiği anda işletmenin gerçekte kabul ettiği üç şeyi gösterir.
Northline Apparel'in satın alma ekibi, Sipariş A için NA-2291 satın alma siparişini kendi sisteminde birkaç dakikada oluşturabilir. Belgenin kendisi üretmek çok az zaman alır. Bunun Northline Apparel'i neye bağladığı ise küçük değildir: 15.000 parça üzerinde sabit bir fiyat, o miktara karşı ayrılmış fabrikanın kendi üretim kapasitesi, ve Delta Garments siparişe karşı kumaş kesmeye başladığı anda gerçek maliyet tahsil etmeye başlayan bir iptal maddesi. Sipariş oluşturmayı gerçek finansal maruziyetin başladığı an yerine bir formalite olarak ele alan bir alıcı, bu formalitenin gerçekte ne kadar pahalı olduğunu ancak sonradan öğrenebilir.
İhtiyacınız olan: önceden ders yok. Satın alma siparişinin ne olduğuna dair temel bir fikir (miktar, fiyat ve teslimatı adlandıran bir belge) başlamak için yeterlidir.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Burada kapsanmayan: bir satın alma siparişini yayınlanmadan önce kendi teklifine göre kontrol etmek (Ders 2.2), bir siparişi belirsiz şartlar bırakmadan onaylamak (Ders 2.3), devam eden bir siparişi değiştirmek (Ders 2.4), ve eksiksiz bir sipariş kontrol kontrol listesi oluşturmak (Ders 2.5).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Satın alma siparişi | Alıcının, sipariş ettiği malların bedelini ödemeyi taahhüt ettiği, miktarı, fiyatı ve teslimat tarihini onaylayan bir belge. |
| Onaylanmış sipariş | Her iki tarafın da yazılı olarak kabul ettiği, ödeme güvencesi hazır olan bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
| Bağlanma noktası | Geri alınmasının gerçek zaman veya para maliyetine yol açtığı, örneğin zaten satın alınmış bir kumaşın kesilmesi gibi, iş akışındaki adım. |
| İptal maddesi | Alıcının üretim başladıktan sonra iptal etmesi halinde ne olacağını belirten, satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen bir sözleşme maddesi. |
| Sipariş onayı | Alıcı ve fabrikanın siparişin fiyatı, miktarı ve şartları üzerinde anlaştığı tarih; USD fiyatı bu tarihten itibaren sabitlenir. |
| Siparişin toplam değeri | Siparişin kendi miktarının kendi kararlaştırılan fiyatıyla çarpılması, sipariş oluşturulduğunda bir işletmenin gerçekte finansal olarak maruz kaldığı tek rakam. |
Bir satın alma siparişi bir fiyat talebi değildir; onu sabitleyen eylemdir. Bir alıcı satın alma siparişi oluşturduğu anda, bir an önce doğru olmayan üç şey doğru hale gelir: toplam sipariş değeri belirtilen fiyat ve miktarda kilitlenir, tedarikçinin kendi üretim kapasitesi başka bir alıcının siparişi yerine o siparişe ayrılır, ve iptal maddesi uygulanmaya başlar, bu da siparişten vazgeçmenin maliyetinin üretim ilerledikçe büyüdüğü anlamına gelir. Bu üçünü de görmeden sipariş oluşturan bir alıcı, bir bağlılığı bir formalite gibi ele alır.
| Neyin farklı olabileceği | Karşılaşacağınız şekiller | Neden önemli |
|---|---|---|
| Akreditifle ödenen bir ihracat siparişi | Northline Apparel, Sipariş A için NA-2291'i, Delta Garments sevk ettiğinde akreditifle ödenecek USD 48.000 olarak oluşturur. | Akreditif toplam sipariş değerine karşı açılır, bu nedenle sipariş onaylanıp akreditif açıldığında yalnızca alıcı değil bir banka da zaten bağlıdır. |
| Açık hesapla ödenen bir yurt içi sipariş | Yurt içi Stoğa Üretim yapan bir alıcı, teslimattan 60 gün sonra ödenen, aralarında bankacılık aracı olmayan, kendi satış tahminine dayalı bir satın alma siparişi oluşturur. | Akreditif olmadan, fabrikanın ödenmemeye karşı kendi koruması tamamen alıcının kredibilitesine ve yazılı iptal maddesine dayanır. |
| Bir acente aracılığıyla verilen sipariş | Meridian Sourcing gibi bir acente, bir Avrupalı alıcı adına satın alma siparişi oluşturur ve sevk edildiğinde sipariş değerinin %5'i kadar komisyon kazanır. | Gerçekte finansal olarak maruz kalan alıcı acentenin arkasındadır; acentenin kendi bağlılığı, alıcının ödeme riskini taşımak değil, siparişi doğru şekilde vermektir. |
| Kumaş taahhüt edilmeden önce oluşturulan bir sipariş, sonra oluşturulana karşı | Kumaşın fabrikada rezerve edildiği aynı gün oluşturulan bir satın alma siparişi, kumaş zaten boyanıp kesildikten sonra oluşturulana göre daha küçük bir iptal maruziyeti taşır. | İptal maddesinin kendi maliyeti üretim ilerledikçe aşamalar halinde büyür, bu nedenle aynı sipariş iki farklı üretim noktasında oluşturulduğunda çok farklı iki iptal maliyeti taşıyabilir. |
Northline Apparel'in satın alma ofisi, Sipariş A için Delta Garments'a karşı NA-2291 satın alma siparişini oluşturur: parça başına FOB USD 3,20'den 15.000 temel pamuklu tişört. Sipariş onay tarihi, her iki tarafın da fiyat, miktar ve şartlar üzerinde yazılı olarak anlaştığı gündür; bu tarihten itibaren, hammadde maliyetlerine ne olursa olsun USD 3,20 fiyatı sabittir. Delta Garments'ın üretim planlamacısı, kendi dikim atölyesinde NA-2291'in 15.000 parçasına karşı bir yer ayırır, bu artık başka bir alıcının siparişinin de kullanamayacağı bir kapasitedir. Satın alma siparişinde atıfta bulunulan Madde 14, Northline Apparel kesim başladıktan sonra iptal ederse, Northline Apparel'in zaten kesilmiş parçalar üzerinde zaten yapılmış kesim ve dikim için ödeme yapacağını belirtir.
Tek bir parça kesilmeden önce, NA-2291'i iptal etmek Northline Apparel'e kaybedilen zaman dışında çok az mal olur. 15.000 parçanın 6.000'i kesilip dikildikten sonra, Madde 14 aynı iptali sabit bir USD 6.600 maliyete dönüştürür, çünkü alıcı fabrikaya, kendi spesifikasyonuna göre zaten taahhüt edilmiş mallar üzerinde zaten yapılmış iş için borçludur. NA-2291'i oluşturmanın yarattığı bağlılık bu arada değişmedi; yalnızca ne kadarının zaten uygulandığı değişti.
YöntemYaygın bir hata, mallar henüz sevk edilmediği sürece bir satın alma siparişinin kolayca geri alınabilir kalacağını varsaymaktır. Bunun bir alıcıya mal olduğu şey, fikrini değiştirmek için ne kadar alan olduğu konusunda yanlış bir varsayımdır: bir iptalin ne zaman ücretsiz olmaktan çıktığına sevkiyat tarihi değil iptal maddesi karar verir. NA-2291'de, kesim başladıktan sonra, kesilen her parça, 16 haftalık zaman çizelgesi kendi sevkiyat aşamasına ulaşmadan çok önce, alıcının iptal ederek geri alamayacağı USD 1,10'luk bir maruziyet ekler.
Bir satın alma siparişi oluşturmak evrak işi gibi görünür, ancak bir işletmeyi aynı anda üç gerçek şeye bağlar: sabit bir miktar üzerinde sabit bir fiyat, artık başka hiçbir sipariş için kullanılamayan bir tedarikçinin kendi üretim zamanının bir dilimi, ve üretim ilerledikçe maliyeti büyüyen bir iptal maddesi. Sipariş üzerindeki fiyat bunlardan yalnızca ilkidir, ne sonuncusu ne de mutlaka en önemlisi. Bu üçünü birlikte görmeden sipariş oluşturan bir işletme, bağlılığının gerçek boyutunu ancak fikrini değiştirmeye çalıştığında, genellikle maliyetten kaçınmak için çok geç kaldığında öğrenir.
Northline Apparel'in ürün müdürü satın alma ekibine, sevkiyat 16. haftaya kadar gerekmediği ve zaman çizelgesinde hâlâ erken göründüğü için NA-2291'in gerçek maliyet olmadan iptal edilip edilemeyeceğini sorar. Satın alma ekibi cevap vermeden önce üretim zaman çizelgesini kontrol eder.
Satın alma ekibinin ilk hazırladığı not şu şekildedir:
NA-2291, 8. haftada hâlâ gerçek maliyet olmadan iptal edilebilir mi? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır, NA-2291 8. haftada gerçek maliyet olmadan iptal edilemez. Buna iki gerçek karar veriyor.
Birincisi, Sipariş A'nın kendi 16 haftalık zaman çizelgesi kesimi 16. haftadan çok önce başlayan üretim aşamasının içine yerleştirir ve Delta Garments'ın üretim kaydı NA-2291'de kesimin 7. haftada başladığını gösterir. 8. haftaya kadar, kesim zaten bir haftadır sürüyor, bu da Madde 14'ün zaten kesilmiş herhangi bir miktar üzerinde zaten aktif olduğu anlamına gelir.
İkincisi, Madde 14, sevkiyat tarihinden önce kaç hafta kaldığına bakılmaksızın, alıcıya zaten kesilmiş parçalar üzerinde zaten yapılmış kesim ve dikim için ücret uygular. Zaman çizelgesindeki kalan sekiz hafta, zaten taahhüt edilmiş parçalar üzerinde zaten borçlu olanı azaltmaz.
Düzeltilmiş not, NA-2291'in 8. haftada zaten Delta Garments'ın zaten kestiği ve diktiği parça sayısına göre boyutlandırılmış gerçek bir iptal maliyeti taşıdığı ve satın alma ekibinin rapor etmesi gerekenin sevkiyat tarihi değil bu rakam olduğudur.
NA-2291'in kendi sabit rakamlarını kullanarak:
Satın alma ekibi NA-2291'i yalnızca sevkiyat tarihine dayanarak 8. haftada düşük maliyetli iptal olarak raporlarsa, kesim devam ederken gerçek bir kararı iki hafta daha geciktirme riski taşır, bu da zaten USD 6.600 olan bir maliyete USD 1.650 daha ekler. Bir satın alma siparişinin yarattığı toplam bağlılık sevkiyat tarihinin gelmesini beklemez; üretimin ona göre hareket etmeye başladığı günden itibaren büyür.
Kurs çalışma kitabındaki "Sipariş Bağlılığı Kontrolü" sayfasını açın. Bu sayfa, bir satın alma siparişi için toplam sipariş değerini, ayırdığı tedarikçi kapasitesini ve mevcut üretim aşamasındaki iptal maddesinin kendi maliyetini kaydeder. Sayfanın satın alma ekibinin notu yazılmadan önce gerçek 8. hafta iptal maliyetini nasıl göstereceğini görmek için NA-2291'in kendi rakamlarını girin.
[Alıcı sipariş kontrol kontrol listesini indirin](../../templates/T27-C02-buyer-order-control-checklist.xlsx)
Alıcı sipariş kontrol kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Northline Apparel, FOB USD 3,20'den 15.000 parça için NA-2291'i oluşturur. Sipariş oluşturulduğu anda bağlı olduğu toplam sipariş değeri nedir?
2. Yurt içi bir alıcı, açık hesapla USD 6,00'dan 4.000 parça için satın alma siparişi oluşturur. Kesim henüz başlamadı. Bu noktada iptal maliyeti hakkında ne doğrudur?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Satın alma siparişi | Purchase order | أمر الشراء (طلبية الشراء) | Bon de commande | Alıcının, sipariş ettiği malların bedelini ödemeyi taahhüt ettiği, miktarı, fiyatı ve teslimat tarihini onaylayan bir belge. |
| Onaylanmış sipariş | Confirmed order | طلبية مؤكدة | Commande confirmée | Her iki tarafın da yazılı olarak kabul ettiği, ödeme güvencesi hazır olan bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
| Bağlanma noktası | Commitment point | نقطة الالتزام | Point d'engagement | Geri alınmasının gerçek zaman veya para maliyetine yol açtığı, örneğin zaten satın alınmış bir kumaşın kesilmesi gibi, iş akışındaki adım. |
| İptal maddesi | Cancellation clause | بند الإلغاء | Clause d'annulation | Alıcının üretim başladıktan sonra iptal etmesi halinde ne olacağını belirten, satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen bir sözleşme maddesi. |
| Sipariş onayı | Order confirmation | تأكيد الطلبية | Confirmation de commande | Alıcı ve fabrikanın siparişin fiyatı, miktarı ve şartları üzerinde anlaştığı tarih; USD fiyatı bu tarihten itibaren sabitlenir. |
| Siparişin toplam değeri | Full order value | القيمة الكاملة للطلبية | Valeur totale de la commande | Siparişin kendi miktarının kendi kararlaştırılan fiyatıyla çarpılması, sipariş oluşturulduğunda bir işletmenin gerçekte finansal olarak maruz kaldığı tek rakam. |
Artık bir satın alma siparişi oluşturmanın bir işletmeyi gerçekte neye bağladığını biliyorsunuz. Sonraki ders bir adım geriye giderek, o sipariş hiç gönderilmeden önce yapılması gereken kontrole bakıyor: siparişin kendi şartlarını, karşılamak istediği teklifin şartlarıyla satır satır karşılaştırmak, böylece hiçbir fark fark edilmeden geçip gitmiyor. Kurs haritasına dön