Bu sayfa, bu kursta her bireysel beceriyi öğrenmiş bir yurt içi alıcı veya marka tarafı merchandiser'ı için eksiksiz bir tedarikçi tabanı yönetim çalışma sayfasının nasıl oluşturulacağını öğretir: bir tedarikçi tabanının ne belirlediğini görmek (Ders 1), yeni bir tedarikçiyi niteliklendirmek (Ders 2), performansa göre segmentlere ayırmak (Ders 3) ve ikinci bir kaynağa karar vermek (Ders 4). Eksiksiz bir çalışma sayfası bu adımlardan hiçbirinin yerini almaz; kendi sonuçlarını tek bir sayfaya çeker, böylece bir satın alma komitesi karar verilmeden önce tüm tedarikçi tabanının kendi durumunu bir bakışta görebilir.
Her kontrolü ayrı bir belgede tutan bir alıcı, burada bir harcama listesi, orada bir niteliklendirme notu, başka yerde bir performans karşılaştırması, her incelemeciyi herhangi bir karardan önce tabloyu sıfırdan yeniden bir araya getirmeye zorlar. Tek bir eksiksiz çalışma sayfası olmadan, bir tedarikçi tabanı incelemesi desteklemesi gereken kararın kendisinden daha uzun sürer ve kanıt parçaları yalnızca farklı yerlerde bulundukları için kaçırılır.
İhtiyacınız olan: Bu kursun 1.1'den 1.4'e kadar olan dersleri; bu ders her kontrolü zaten tek başına yürütebildiğinizi varsayar.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada ele alınmayanlar: Ders 1'den 4'e kadar tam olarak ele alınan bireysel becerilerin kendisi; bu ders yalnızca bunların bir araya getirilmesini kapsar.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Tedarikçi tabanı | Bir alıcının tek başına değerlendirilen bir ilişki yerine birlikte bir sistem olarak yönettiği tedarikçilerin tamamı. |
| Niteliklendirme dosyası | Bir aday fabrika üzerinde yapılan her kontrolün kaydı; o fabrika tabana eklendiğinde tedarikçi tabanının bir parçası olarak tutulur. |
| Tedarikçi performans segmenti | Bir tedarikçinin bir tedarikçi tabanı içinde, ne kadar süredir kullanıldığına değil ölçülmüş teslimat ve kalite kaydına göre yerleştirildiği grup. |
| Risk altındaki değer | Tek tedarikçisi teslim edemezse maruz kalacak olan bir stilin kendi sipariş değerinin payı. |
| Eksiksiz tedarikçi tabanı görünümü | Bir tedarikçi tabanının kendi genel görünümünü, niteliklendirme durumunu, performans segmentlerini ve ikinci kaynak kararlarını tek bir inceleme için bir araya getiren tek bir çalışma belgesi. |
Bu kursun önceki her dersi kendi çalışma kaydını üretir: her tedarikçinin kendi harcama payını gösteren bir tedarikçi tabanı genel görünümü, tabana katılan her tedarikçi için bir niteliklendirme dosyası, yeterli sipariş geçmişi olan her tedarikçi için bir performans segmenti ve incelemeye değer her tek kaynaklı stil için bir ikinci kaynak kararı. Eksiksiz bir tedarikçi tabanı görünümü bunların hiçbirini yeniden hesaplamaz; kendi mevcut sonuçlarını tek bir yerde bir araya getirir, böylece tek bir incelemeci dört ayrı belge açmadan tedarikçi tabanının kendi tam durumunu görebilir.
| Neyin farklı olabileceği | Karşılaştığınız şekiller | Neden önemli olduğu |
|---|---|---|
| Yurt içi karma ile ihracat MTO | Cedar & Co. gibi yurt içi karma bir alıcı, yeniden siparişler ve tahminler değiştikçe çalışma sayfasını sürekli günceller; bir ihracat MTO alıcısı genellikle onu taahhüt etrafında sezonda bir kez yeniler | Karma bir alıcının çalışma sayfası, komite incelemeleri arasında doğru kalmak için daha sık güncelleme gerektirir |
| Küçük bir tedarikçi tabanı | Yalnızca iki veya üç tedarikçisi olan bir taban, dört kontrolün tamamını basit tek bir sayfaya sığdırabilir | Daha az tedarikçi bir araya getirme adımını hızlandırır, ancak dört kontrolün tümüne olan ihtiyacı ortadan kaldırmaz |
| Ürün aileleri genelinde büyük bir tedarikçi tabanı | Giyim, çorap ve triko, ve ev tekstilini kapsayan bir taban, yalnızca tedarikçiye göre değil kategoriye göre düzenlenmiş bir çalışma sayfasına ihtiyaç duyar | Aynı dört kontrollü yapı kategori başına geçerlidir; kategorileri etiketsiz tek bir sayfada birleştirmek hangi kontrolün hangi tedarikçiye ait olduğunu gizler |
| Eski bir segmenti veya eksik bir niteliklendirme dosyası olan bir çalışma sayfası | Aylar önce eklenen bir tedarikçinin henüz segmentasyon incelemesi yok, veya yerleşik bir tedarikçinin niteliklendirme dosyası bu kursun uygulamaları başlamadan önce hiç oluşturulmamış | Böyle bir boşluk işaretlenmeli ve doldurulmalıdır, o tedarikçinin satırını boş bırakarak gizlenmemelidir |
| Ürün aileleri | Aynı dört kontrollü bir araya getirme, taban giyim, çorap ve triko veya ev tekstilini kapsasın aynı şekilde geçerlidir | Belirli rakamlar ürün ailesine göre farklılık gösterir; eksiksiz çalışma sayfasının yapısı değişmez |
Cedar & Co., önceki çalışmalar boyunca, üç tedarikçisinin 500.000 USD'lik toplam yurt içi harcamadaki kendi payını gösteren bir tedarikçi tabanı genel görünümü, Delta Garments'ın tabana ilk katıldığı zamandan bir niteliklendirme dosyası, Delta Garments'ı 6 yıllık bir tedarikçiyle karşılaştıran bir performans segmentasyonu ve tişört stili için bir ikinci kaynak incelemesi oluşturdu. Omar'ın, komitenin tüm tedarikçi tabanını tek seferde inceleyebilmesi için, Omar'dan her parçayı ayrı ayrı anlatmasını istemek yerine, Pazartesi günkü satın alma komitesi toplantısından önce dördünü tek bir çalışma sayfasında bir araya getirmesi gerekiyor.
Omar, toplantıdan önce her tedarikçinin kendi satırının tamamen dolu olduğunu kontrol ederek dört mevcut kaydı çalışma sayfasının "Eksiksiz tedarikçi tabanı görünümü" sayfasına çekiyor.
Hesaplanan rakamBoşluk, 6 yıllık tedarikçiye ait: mevcut bir harcama payı, bir performans segmenti var ve ikinci kaynak kararı gerektiren canlı bir tek kaynaklı stili yok, ancak Cedar & Co. bir tane tutmaya başlamadan önce tedarikçi tabanına katıldığı için hiçbir niteliklendirme dosyası mevcut değil. Omar, bu boşluğu o tedarikçinin niteliklendirme satırını boş bırakmak yerine çalışma sayfasında işaretliyor; çünkü eksik bir kayıt, gerçekten bildirecek hiçbir şeyi olmayan bir tedarikçiden farklıdır.
Yaygın bir hata, bir kontrolün basitçe hiç yapılmadığı bir tedarikçinin satırını, gerçek bir "işaretleyecek hiçbir şey yok" sonucunu eksik bir kayıttan ayırt etmek yerine boş bırakmaktır. Omar, 6 yıllık tedarikçinin niteliklendirme satırını notsuz boş bıraksaydı, satın alma komitesi bu boşluğu kolayca "sorunsuz niteliklendirmeyi geçti" olarak okuyabilirdi, "niteliklendirme gerçekte hiç yapılmadı" yerine; çok farklı bir takip eylemi olan çok farklı bir gerçek.
Bu hata yapılması kolaydır çünkü bir çalışma sayfasının boş hücreleri, "kontrol edildi, hiçbir şey bulunamadı" veya "hiç kontrol edilmedi" anlamına gelsinler hepsi aynı görünür. Farkı açıkça işaretlemek, eksiksiz bir çalışma sayfasını gerçekte bildiği şey konusunda dürüst tutan şeydir.
Düzeltme neredeyse hiçbir şeye mal olmaz: hücredeki kısa bir not, boşluğu ve neden var olduğunu adlandırarak, belirsiz bir boşluğu bir komitenin harekete geçebileceği bir gerçeğe dönüştürür. O notu atlamak boşluğu ortadan kaldırmaz; yalnızca birisi onun hakkında yanlış bir şey varsayana kadar gizler.
Eksiksiz bir tedarikçi tabanı çalışma sayfası, bu kursun ayrı ayrı öğrettiği dört şeyi bir araya getirir: her tedarikçinin tedarikçi tabanının harcamasındaki kendi payı, niteliklendirme kaydı, performans segmenti ve stillerini etkileyen herhangi bir ikinci kaynak kararı. Bu işin hiçbirini yeniden yapmaz; mevcut sonuçları bir araya getirerek tek bir sayfanın tedarikçi tabanının tam durumunu göstermesini sağlar. Cedar & Co.'nun çalışma sayfası, üç tedarikçisinden ikisinin tamamen belgelendiğini, bir tedarikçinin ise yalnızca bu uygulama başlamadan önce katıldığı için bir niteliklendirme dosyasını eksik bıraktığını gösterdi; bu, çalışma sayfasının gizlemek yerine işaretlemesi gereken bir boşluktur.
Omar, eksiksiz tedarikçi tabanı çalışma sayfasını Pazartesi günkü komite toplantısına getirdi. Komitenin önündeki gerçekler:
Çalışma sayfasının kendisindeki not:
Komite, 6 yıllık tedarikçinin niteliklendirme boşluğu hâlâ açık ve yalnızca işaretlenmişken, doldurulmamışken, gelecek sezonun planını bugün onaylamalı mı? Kararı açmadan önce karar verin.
Evet, bir koşulla. Komite, 6 yıllık tedarikçi için bir sonraki yeniden siparişi verilmeden önce bir niteliklendirme incelemesi planlanması şartıyla planı bugün onaylayabilir.
Bunu iki gerçek belirler. Birincisi, çalışma sayfasının kendi yöntemi işaretli bir boşluğu görünür ve harekete geçirilebilir olarak ele alır, her boşluk kapanana kadar her kararı durdurmak için bir sebep olarak değil; bu tedarikçi için diğer kontroller güncel, bu yüzden gecikmiş bir niteliklendirme incelemesi orantılıdır, pervasız değil. İkincisi, işareti tamamen görmezden gelerek planı onaylamak bu dersin kendi tuzağını tekrarlar: işaretli bir boşluğu sessizce boş olan bir boşlukla aynı şekilde ele almak, tam olarak eksiksiz bir çalışma sayfasının önlemek için kurulduğu şey.
Hiçbir koşul eklemeden onaylamak, işaretli boşluğun sessizce kalıcı hale gelmesine izin verir; planlanmış bir takiple onaylamak çalışma sayfasının kendi işaretini anlamlı tutar.
Cedar & Co.'nun tedarikçi tabanının üçte biri şu anda çözülmemiş bir niteliklendirme boşluğu taşıyor. Bu kendi başına bir kriz değildir; niteliklendirme boşlukları olur, özellikle resmi bir süreç var olmadan önce işe alınan tedarikçiler için. Ancak onu takip tarihi olmadan işaretli bırakmak, yönetilebilir bir boşluğu eksik bir kaydın zaten dönüşme riski taşıdığı aynı sessiz riske dönüştürür.
T27-C01 çalışma sayfasını kullanın. Bu ders "Eksiksiz tedarikçi tabanı görünümü" sayfasını tamamlar: her tedarikçinin kendi satırını genel görünüm, niteliklendirme, segmentasyon ve ikinci kaynak sayfalarından çekerek, herhangi bir boşluğu boş bırakmak yerine işaretleyerek, bir satın alma komitesi incelemesine hazır hale getirir.
[Tedarikçi tabanı yönetim çalışma sayfasını indirin](../../templates/T27-C01-vendor-base-management-worksheet.xlsx)
Tedarikçi tabanı yönetim çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)
1. Eksiksiz bir tedarikçi tabanı çalışma sayfası, Ders 1'den 4'e kadar olan dört kontrolle gerçekte ne yapar?
2. Cedar & Co.'nun 6 yıllık tedarikçisinin kayıtlı bir niteliklendirme dosyası yok. Çalışma sayfası ne göstermelidir?
| TR | AR | EN | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Tedarikçi tabanı | القاعدة التوريدية | Vendor base | Base de fournisseurs | Bir alıcının tek başına değerlendirilen bir ilişki yerine birlikte bir sistem olarak yönettiği tedarikçilerin tamamı. |
| Niteliklendirme dosyası | ملف التأهيل | Qualification file | Dossier de qualification | Bir aday fabrika üzerinde yapılan her kontrolün kaydı; o fabrika tabana eklendiğinde tedarikçi tabanının bir parçası olarak tutulur. |
| Tedarikçi performans segmenti | فئة أداء المورّد | Vendor performance segment | Segment de performance fournisseur | Bir tedarikçinin bir tedarikçi tabanı içinde, ne kadar süredir kullanıldığına değil ölçülmüş teslimat ve kalite kaydına göre yerleştirildiği grup. |
| Risk altındaki değer | القيمة المعرضة للخطر | Value at risk | Valeur à risque | Tek tedarikçisi teslim edemezse maruz kalacak olan bir stilin kendi sipariş değerinin payı. |
| Eksiksiz tedarikçi tabanı görünümü | العرض الكامل للقاعدة التوريدية | Complete vendor base view | Vue complète de la base de fournisseurs | Bir tedarikçi tabanının kendi genel görünümünü, niteliklendirme durumunu, performans segmentlerini ve ikinci kaynak kararlarını tek bir inceleme için bir araya getiren tek bir çalışma belgesi. |
Artık genel görünüm, niteliklendirme, segmentasyon ve ikinci kaynak kararlarını kapsayan eksiksiz bir tedarikçi tabanı yönetim çalışma sayfanız var. Bir sonraki kurs, alıcı tarafı kontrolünün bir sonraki aşamasına geçiyor: bir alıcı siparişi vermenin bir işletmeyi gerçekte neye taahhüt ettirdiği. Kurs haritasına dön