Tam bir ara stok ve bitmiş ürün takip listesi oluşturmak

Bu sayfa, demet konum takibini, ara stok raporlamasını, dikimden depoya devri ve sevkiyat öncesi mutabakatı, bir siparişi kesimden teslimata kadar kapsayan tek bir tam takip listesinde bir araya getirir

Bu kurstaki önceki dört dersin her biri, bir siparişin fabrika içindeki kendi yolculuğunu takip etmenin bir parçasını öğretti: bir demetin fiziksel olarak nerede olduğu, hangi operasyonun gerçek kısıt olduğu, tamamlanan bir partinin bitmiş ürün deposuna nasıl sayıldığı ve bitmiş stoğun bir sevkiyattan önce onunla nasıl mutabakat yapıldığı. Bu ders yeni bir beceri öğretmez; bu dört parçanın, mevcut stoğu taze bir siparişe göre üretim tamamlama kesimiyle karıştıran, takip listesinin her parçasına dokunan melez bir sipariş olan tek bir Cedar & Co. partisi üzerinde sırayla nasıl birlikte çalıştığını öğretir.

Dört parçanın birbirine bağlı olduğunu görmeden, bir kişi her kontrolü tek başına doğru şekilde yapabilir ve yine de siparişi aralarında kaybedebilir; örneğin ara stoğu dikkatle kontrol edip bitmiş ürün devrini atlamak, ya da onu besleyen demetleri hiç takip etmeden bir sevkiyatla mutabakat yapmak gibi. Bu ders, bir siparişi dört adım boyunca sırayla izleyerek bu boşluğu kapatır.

İhtiyacınız olan şey ve bu dersin kapsamadığı konular

İhtiyacınız olan: bu kursun 24.3.1'den 24.3.4'e kadar olan dersleri (demet konumu, ara stok raporlaması, dikimden depoya devir ve sevkiyat öncesi mutabakat) bilindiği varsayılır, burada yeniden öğretilmez.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

• tek bir siparişi demet konum takibi, ara stok raporlaması, devir ve mutabakat boyunca tek bağlantılı bir dizi olarak izlemek;
• bir siparişin durumu hakkında bir soru ortaya çıktığında takip listesinin dört sayfasından hangisinin önce kontrol edileceğini belirlemek;
• hem kendi stoğa göre üretim stoğunu hem de siparişe göre üretim tamamlama kesimini kapsayan melez bir siparişin kendi takip listesi girişlerini oluşturmak;
• bir tutarsızlığın gerçek nedeninin tek bir sayfadaki bir hata değil, iki takip listesi sayfası arasındaki bir boşluk olduğu yerleri tespit etmek;
• bir siparişin gerçekten teslim edilmiş olarak kapatılmaya hazır olduğuna ne zaman karar verileceğini belirlemek.

Bu derste ele alınmayanlar: demet konum kaydının, ara stok raporu okumanın, devir sayımının veya mutabakat matematiğinin bireysel mekanikleri; bunların her biri zaten 24.3.1'den 24.3.4'e kadar olan derslerde öğretildi.

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

Tam bir sipariş takip listesi, bir siparişi sabit bir sırayla dört bağlantılı aşamadan geçirir ve iki aşama arasındaki bir boşluk, bir aşamanın içindeki bir hata kadar yakalanması önemlidir

Bir siparişi iyi takip etmek, dört kontrolün her birini tek başına doğru yapmaktan daha fazlasıdır. Bir aşamanın çıktısının, dikim sahasının kendi devrinin doğrulanmış sayımının, doğrudan bir sonraki aşamayı, bitmiş ürün deposunun kendi teslim alma sayımını, beslemesi ve mutabakata kadar böyle devam etmesi anlamına gelir. Her aşamayı doğru şekilde kaydeden ama ikinci aşamanın kendi açılış rakamının birinci aşamanın kendi kapanış rakamıyla eşleştiğini hiç kontrol etmeyen bir takip listesi, yine de siparişin kendi birimlerini sayfalar arasındaki dikişlerde kaybedebilir.

Melez bir sipariş, takip listesinin dört aşamasına tek kaynaklı bir siparişten farklı şekilde dokunur

Cedar & Co.'nun melez partisi takip listesinin dört aşamasının tamamından geçer; kol takmada bir darboğaz ve mutabakatta yakalanan bir eksiklikle

Cedar & Co.'nun 12 mağazası için Sipariş A'nın kendi özelliklerine göre inşa edilmiş 3.000 parça temel tişörte ihtiyacı var. Delta Garments, kendi bitmiş ürün deposunda zaten eşleşen 300 parça tampon stok tutuyor; kalan 2.700 parça taze kesiliyor ve dikim hattına 60'lık 45 demet olarak giriyor.

Dikim sahası boyunca, demet konum kayıtları (Ders 24.3.1) taze kesilmiş 45 demetin her birini bölgeye göre izler ve ara stok raporu (Ders 24.3.2) çalışmanın ortasında kol takmayı en büyük bekleyen demet payına sahip operasyon olarak işaretler. Dikim bittikten sonra, dikim sahası 45 demet, 2.700 parça devreder ve bitmiş ürün deposunun kendi teslim alma sayımı (Ders 24.3.3) 2.640 parçayı doğrular; bir demete kadar izlenen 60 parçalık bir eksiklik. Mevcut 300 parçalık tampon stokla birleştirildiğinde, partinin toplam bitmiş ürün stoğu 3.000 parçalık bir çeki listesine karşı 2.940 parçada durur ve mutabakat (Ders 24.3.4) Cedar & Co.'nun kendi dağıtım noktasına teslimattan önce tam olarak bu boşluğu işaretler.

Partiyi dört aşamanın tamamından takip etmek, nihai 60 parçalık eksikliğin yeni bir soruna değil, aynı devir boşluğuna kadar izlendiğini gösterir

Mutabakatta tespit edilen 60 parçalık eksiklik yeni, ayrı bir sorun değildir; dikimden depoya devir aşamasında ilk kez görünür olan aynı boşluktur; parti tampon stokla birleştirilmeden önce düzeltilmediği için devam etmiştir. Dört aşamayı ayrı ayrı kontrol etmek yerine birlikte takip etmek, sevkiyat noktasında yeni bir araştırma gerektirmek yerine eksikliğin kaynağını hemen gösterir.

Dört aşama boyunca tam bir sipariş takip listesini beş adımda çalıştırın

1. Dikim sahası boyunca hareket eden her demet için demet konumlarını kaydedin, Ders 24.3.1'de öğretildiği gibi, siparişin fiziksel olarak nerede olduğuna dair canlı bir görüntü tutarak.
2. Ara stok raporunu tüm demetler üzerinden okuyun gerçek kısıtı işaretlemek için, Ders 24.3.2'de öğretildiği gibi, ve melez bir siparişin hangi kısmını etkilediğini not edin.
3. Devir ve teslim alma sayımlarını kaydedin demetler tamamlanıp bitmiş ürün deposuna geçerken, Ders 24.3.3'te öğretildiği gibi, herhangi bir eksikliği en erken noktasında yakalayarak.
4. Taze kesim bitmiş ürünlerini mevcut herhangi bir tampon stokla birleştirin, birleşik toplamı yeni bir rakam olarak ele almak yerine zaten belirlenmiş herhangi bir eksikliği devam ettirerek.
5. Birleşik bitmiş ürün stoğunu sevkiyat veya teslimattan önce çeki listesiyle mutabakat yapın, Ders 24.3.4'te öğretildiği gibi, takip listesinin kendi nihai rakamının dört aşamanın tümünden geriye izlendiğini doğrulayarak.

Dört takip listesi sayfasını tek bağlantılı bir kayıt yerine ayrı kontrol listeleri olarak ele almak, böylece erken yakalanan bir eksiklik mutabakata ulaşana kadar kaybolur

Dört aşamanın her biri doğru şekilde kontrol edilse ama diğerleriyle ilişkisiz gibi kaydedilse, devirde işaretlenen bir eksiklik parti tampon stokla birleştirildiğinde sessizce gözden kaybolabilir; ancak mutabakatta sanki yeni, açıklanamayan bir boşlukmuş gibi yeniden ortaya çıkar. Dört aşama tam olarak bu yüzden tek bir takip listesi olarak var olur: erken belirlenen bir rakamın devam ettirilmesi için, sevkiyattan önceki son mümkün anda sıfırdan yeniden keşfedilmemesi için.

• Tam bir sipariş takip listesi, demet konumunu, ara stok raporlamasını, dikimden depoya devri ve sevkiyat öncesi mutabakatı dört ilgisiz kontrol değil, tek bir dizi olarak bağlar.
• Melez bir siparişin taze kesim kısmı ve mevcut tampon stok kısmı, birleştirilmeden önce her biri kendi yolunda izlenmelidir.
• Geç, mutabakatta bulunan bir eksiklik, aşamalar birlikte okunursa genellikle daha önceki bir aşamada zaten görünür olan bir boşluğa kadar izlenir.
• Ara stok raporunun kendi darboğaz işareti yalnızca melez bir siparişin taze kesim kısmına uygulanır, zaten bitmiş tampon stoğa otomatik olarak değil.
• Bir sipariş yalnızca bitmiş ürün stoğu çeki listesiyle mutabakat yapıldığında kapanır, üretim veya elleçleme durduğunda değil.

Cedar & Co.'nun kendi operasyon lideri, mutabakatta 60 parçalık boşluk doğrulandıktan sonra partinin dağıtıma serbest bırakılmaya hazır olup olmadığına karar vermeli

Cedar & Co.'nun partisi için takip listesinin tam kaydı, eksikliğin devirden mutabakata kadar tutarlı şekilde izlendiğini gösteriyor: dikimden depoya devir aşamasında belirli bir demete bağlı 60 parça eksik.

• Demet konum kaydı ve ara stok raporu, taze kesim kısmının, çoktan çözülmüş kol takma darboğazı dışında işaretlenmiş başka bir sorun olmadan dikimi tamamladığını gösteriyor.
• Devir sayımı 45 demet gönderildiğini, 44'ünün alındığını buldu; 1 demetlik, 60 parçalık bir eksiklik.
• Mevcut 300 parçalık tampon stokla birleştirildiğinde, toplam doğrulanan bitmiş ürün stoğu 3.000 parçalık çeki listesinin 2.940'ı.
• Cedar & Co.'nun 12 mağazası bu partiyi mevsimsel bir teslimat penceresi için bekliyor.

Operasyon lideri, partiyi çeki listesi düzeltilmiş şekilde 2.940 parça olarak dağıtıma mı serbest bırakmalı, yoksa eksik demet bulunana veya değiştirilene kadar partiyi mi tutmalı? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Ara stok ve bitmiş ürün takip listesi: bir siparişi kesimden teslimata kadar izlemek için dört sayfayı birlikte kullanın

Ara stok ve bitmiş ürün takip listesini açın ve dört bağlantılı sayfasını sırayla kullanın: "Demet konum kaydı," "Operasyona göre ara stok raporu," "Dikim sahasından bitmiş ürüne devir" ve "Sevkiyat öncesi mutabakat." Yukarıdaki Cedar & Co. partisini dört sayfanın tamamına girin, aynı parti veya demet referanslarını her birinde takip ederek, sonra kendi tam siparişinizden birini kesimden teslimata kadar tam takip listesinden geçirin.

[Ara stok ve bitmiş ürün takip listesi dosyasını indirin](../../templates/T24-C03-wip-finished-goods-tracker.xlsx)

Ara stok ve bitmiş ürün takip listesi dosyasını indirin (Excel)

Ders 24.4.1: Bir depo yönetim sisteminin kağıt tabanlı bir depodan fiilen neyin yerini aldığı

Artık bir siparişin kesimden bitmiş ürün mutabakatına kadar kendi yolculuğunu tablo tabanlı bir takip listesi kullanarak izleyebilirsiniz. Bir sonraki kurs, bir depo bu tablo tabanlı takip listesini aştığında gerçek bir depo yönetim sistemine geçince nelerin değiştiğine geçer. Kurs haritasına dön