Bir çeki listesi, bir sevkiyatın içermesi gerekeni belirtir. Bitmiş ürün stoğu ise depoda gerçekten duran, yüklenmeye hazır olandır. İkisi otomatik olarak aynı değildir ve birini diğerine karşı parça parça kontrol etmek, mallar fabrika kapısından çıkmadan önce bir boşluğu yakalamak için son fırsattır. Northline Apparel için bu sevkiyatı koordine eden ajan Meridian Sourcing, kısmen taze bir siparişe göre kesimden ve kısmen mevcut tampon stoktan oluşan bir Sipariş A sevkiyatında tam olarak bu kontrolü yapar; bu melez düzenleme doğru bir sayımı daha da önemli kılar.
Bu mutabakat olmadan, ancak yüklemeden sonra, ya da daha kötüsü ancak vardıktan sonra keşfedilen bir eksiklik, mallar hâlâ fabrika sahasındayken yakalanan bir eksiklikten çok daha zor ve pahalıya düzeltilir. Bu ders, bu boşluğu sevkiyat çıkmadan önce kapatan sayma ve karşılaştırma adımını öğretir.
İhtiyacınız olan: Ders 24.3.3'teki devir ve teslim alma sayımları (dikim sahasından bitmiş ürün deposuna geçen bir partiyi kontrol etmek) faydalı bir arka plandır ama zorunlu değildir.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu derste ele alınmayanlar: dikim sahasında bir demetin konumunu takip etmek (Ders 24.3.1), bir sipariş üzerinden ara stok raporu okumak (Ders 24.3.2) ve tamamlanan bir partiyi bitmiş ürün deposuna taşımak (Ders 24.3.3).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Bitmiş ürün deposu | Tam dikilmiş, kontrol edilmiş kıyafetlerin dikim sahasından çıktıktan sonra, sevk edilmeden veya bir mağazaya gönderilmeden önce tutulduğu depo veya ambar alanı. |
| Çeki listesi | Malların nasıl paketlendiğini belirten belge: her kolide kaç parça olduğu ve toplam koli sayısı. |
| Belge tutarsızlığı | Bir sevkiyatın kendi iki belgesi arasındaki uyuşmazlık; örneğin ticari fatura ile çeki listesinin farklı miktarlar belirtmesi. |
| Sevkiyat öncesi mutabakat | İkisinin gerçekten uyuştuğunu doğrulamak için, yüklemeden önce bir sevkiyatın kendi bitmiş ürün stoğunu çeki listesine karşı parça parça kontrol etmek. |
| Tampon stok | Ağırlıklı olarak siparişe göre üretim yapan bir fabrikanın, tekrar eden siparişlerde teslim süresini kısaltmak için elinde bulundurduğu hızlı hareket eden bileşenlerden küçük bir stok; burada taze bir kesimi tamamlamak için kullanılır, böylece bir sevkiyat her parçanın taze dikilmesini beklemeden tamamlanabilir. |
Bir çeki listesi, bir sevkiyatın içermesi gereken şeyin bir planıdır. Depoda gerçekten duran bitmiş ürün stoğunun fiziksel sayımından önce veya onunla birlikte yazılır ve ikisinin uyuştuğu ancak biri onları doğrudan birbirine karşı kontrol ettiğinde kanıtlanır. Çeki listesini otomatik olarak doğru kabul etmek, bir eksikliği hâlâ ucuza düzeltilebilecekken yakalayabilecek tek kontrolü atlar.
| Ne değişebilir | Karşılaşılan şekiller | Neden önemli |
|---|---|---|
| Yalnızca taze kesim | Basit bir Sipariş A üretimi gibi tamamen tek bir siparişe göre kesimden oluşan bir sevkiyatın, çeki listesine karşı kontrol edilecek tek bir üretim partisi vardır. | Tek partili bir sevkiyat mutabakatı daha basittir; herhangi bir eksiklik tek, bilinen bir üretim çalışmasına kadar izlenir. |
| Melez, kesim artı tampon stok | Meridian Sourcing'in Sipariş A sevkiyatı gibi, taze bir kesimi mevcut tampon stokla birleştiren bir sevkiyatın, kontrol edilecek tek değil iki bitmiş ürün kaynağı vardır. | Melez bir sevkiyatın mutabakatı, ikisinden birindeki bir eksikliğin aynı toplam boşluğu yaratabileceği için, her iki kaynağı da ayrı ayrı doğrulamalıdır. |
| Tampon stoğu kimin tuttuğu | Delta Garments'ın kendi bitmiş ürün deposunda zaten bulunan tampon stok fiziksel olarak yeniden saymak kolaydır. Başka bir yerde, örneğin üçüncü taraf bir depoda tutulan tampon stok, taze kesimle birleştirilmeden önce kendi sayımını doğrulama adımı ekler. | Tampon stok sevkiyat noktasından ne kadar uzaktaysa, kendi sayımının erken ve bağımsız bir doğrulaması o kadar önemli hâle gelir. |
| Sevkiyat tarihine göre zamanlama | Sipariş A'nın kendi liman kesim tarihi olan 13. günden birkaç gün önce mutabakat yapmak, bir eksikliğin yerine geçecek parçaları dikmek için zaman bırakır. Yükleme sabahı mutabakat yapmak neredeyse hiç tepki verme zamanı bırakmaz. | Aynı eksiklik erken küçük bir düzeltme, geç ise sevkiyat tarihine ciddi bir risktir. |
| Mutabakatı kimin yaptığı | Bazı fabrikalar ajanı veya alıcıyı bilgilendirmeden önce içeride mutabakat yapar. Alıcının kendi ajanı olarak Meridian Sourcing, fabrikanın değil Northline Apparel'in çıkarını temsil ettiği için genellikle ek bir kontrol olarak bağımsız şekilde mutabakat yapar. | Bağımsız bir ajan kontrolü, fabrikanın kendi iç sayımının kaçırabileceği veya kötü kontrollü bir fabrikanın göz ardı etmeye meyilli olabileceği bir farkı yakalar. |
Northline Apparel için Sipariş A'nın sevkiyatı, Delta Garments'ın bitmiş ürün deposunda zaten tutulan 14.700 taze kesilmiş ve dikilmiş parça ile 300 parça mevcut tampon stoktan oluşur; siparişin tamamı olan 15.000 parçaya ulaşır. Yüklemeden önce hazırlanan çeki listesi, 60'lık 250 koliye paketlenmiş 15.000 parça belirtir.
Yükleme başlamadan önce, Meridian Sourcing'in kendi temsilcisi bu sevkiyata tahsis edilmiş gerçek bitmiş ürün stoğunu sayar: 14.940 parça doğrulandı; çeki listesinin belirttiği 15.000'den 60 parça eksik. Boşluk, genel stoktan sevkiyatın kendi tahsis edilmiş alanına hiç fiilen aktarılmamış bir koli değerindeki tampon stoğa kadar izlenir.
The worked number%0,4'lük bir eksiklik siparişin tamamına göre küçüktür, ama sevkiyata yayılmış bir yuvarlama hatası değil, belirli ve tanımlanabilir tek bir kolidir. Meridian Sourcing'in yüklemeden önce yapılan mutabakatı, Delta Garments'a Sipariş A'nın kendi gemi hareket tarihini bozmadan eksik koliyi bulma veya değiştirme zamanı tanır.
Tampon stok zaten var olduğu için taze bir kesimden daha güvenli hissettirir, ama "zaten stokta" olmak "zaten bu sevkiyatın kendi tahsisine karşı doğrulandı" anlamına gelmez. Bir tampon stok kolisi genel stokta kalabilir, yanlışlıkla başka bir siparişe sayılabilir veya basitçe hiç fiziksel olarak bu sevkiyatın belirlenen alanına taşınmayabilir; mutabakat özellikle tampon stok kısmını, yalnızca sevkiyatın genel toplamını değil, kontrol etmedikçe bunların hiçbiri ortaya çıkmaz.
Bir çeki listesi, depoda duran gerçek bitmiş ürün yığınını kimse kontrol etmeden önce yazılan, bir sevkiyatın içermesi gereken şeyin bir beyanıdır. İkisi otomatik olarak aynı şey değildir ve bunu kesin olarak bilmenin tek yolu gerçek stoğu saymak ve kamyon yüklenmeden önce onu çeki listesiyle karşılaştırmaktır. Bir sevkiyat taze dikilmiş parçaları depoda zaten duran stokla karıştırdığında, bir eksikliğin saklanabileceği bir değil iki yer vardır; bu yüzden ikisinin de kendi dürüst sayımına ihtiyacı vardır. Bir eksikliği bu şekilde, mallar hâlâ fabrika sahasındayken yakalamak neredeyse hiçbir şeye mal olmaz; aynı eksikliği kamyon çıktıktan sonra yakalamak çok daha fazlasına mal olur.
Meridian Sourcing'in, Sipariş A'nın planlanan yüklemesinden iki gün önce yapılan mutabakatı, bitmiş ürün stoğunun çeki listesinin belirttiği 15.000'den 60 parça eksik olduğunu bulur.
Meridian Sourcing, çeki listesini 14.940 parçaya düzeltip yüklemenin devam etmesine mi izin vermeli, yoksa yüklemeden önce Delta Garments'tan eksik koliyi bulmasını veya değiştirmesini mi istemeli? Yanıtı açmadan önce karar verin.
Meridian Sourcing, hâlâ iki gün kaldığı için yüklemeden önce Delta Garments'tan eksik tampon stok kolisini bulmasını istemeli ve çeki listesini yalnızca koli gerçekten zamanında bulunamaz veya değiştirilemezse daha düşük bir miktara düzeltmelidir.
1. Eksiklik, belirli ve bulunabilir bir nedene kadar izleniyor — gerçekten kaybolmuş veya hasarlı bir parça değil, aktarılmamış mevcut bir tampon stok kolisi — bu yüzden iki gün içinde kurtarılması çok olası. 2. Çeki listesini önce aramadan hemen 14.940 parçaya düzeltmek, Northline Apparel'e kendi doğrulanmış siparişinden 60 parça eksik gönderir ve Delta Garments'a basit bir iç transfer hatasını düzeltme şansı vermez. 3. 13. gündeki liman kesim tarihinden önce kalan iki günlük boşluk, eksik koliyi bulup fiziksel olarak taşımaya yeter; hâlbuki aynı eksiklik yükleme sabahı keşfedilirse böyle bir seçenek kalmaz.
Yalnızca Delta Garments koliyi bu süre içinde bulamazsa, Meridian Sourcing tüm sevkiyatı geciktirmek yerine çeki listesini düzeltmeli ve Northline Apparel'i doğrulanmış daha düşük miktar hakkında bilgilendirmelidir.
Sipariş A'nın kendi mutabık kalınan FOB'u parça başına 3,20 ABD dolarıdır (docs/02 bölüm 7).
192 ABD doları siparişin tüm değerine göre küçük bir rakamdır, ama yalnızca varıştan sonra keşfedilen bir eksiklik genellikle eksik malların kendisinden çok daha fazlasına mal olur: alıcının kendi talebi, bir alacak dekontu ve ayrı bir yedek sevkiyatı hızlandırmanın maliyeti; koli kamyon hiç çıkmadan bulunur veya değiştirilirse bunların hiçbiri geçerli olmaz.
Ara stok ve bitmiş ürün takip listesini, "Sevkiyat öncesi mutabakat" sayfasını açın. Her sevkiyat için, çeki listesinin kendi belirttiği parça ve koli sayısını, gerçekten doğrulanan bitmiş ürün stoğunu, ilgiliyse taze kesim ile tampon stok arasında bölünmüş olarak girin; sayfa eksikliği ve sevkiyattaki payını hesaplasın. Yukarıdaki Sipariş A rakamlarıyla başlayın, sonra kendi sevkiyatınızdan birini mutabakat yapın.
[Ara stok ve bitmiş ürün takip listesi dosyasını indirin](../../templates/T24-C03-wip-finished-goods-tracker.xlsx)
Ara stok ve bitmiş ürün takip listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Tek başına bir çeki listesi neden bir sevkiyatın bitmiş ürün stoğunun gerçekten doğru olduğunun kanıtı değildir?
2. Sipariş A'nın sevkiyatı taze bir kesimi tampon stokla birleştiriyor. Bu melez yapı neden ekstra mutabakat riski katıyor?
3. Meridian Sourcing eksikliği yüklemeden iki gün önce buluyor; Sipariş A'nın liman kesim tarihi 13. günde. Önce ne yapmalı?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Bitmiş ürün deposu | Finished goods store | مخزن البضاعة الجاهزة | Magasin de produits finis | Tam dikilmiş, kontrol edilmiş kıyafetlerin dikim sahasından çıktıktan sonra, sevk edilmeden veya bir mağazaya gönderilmeden önce tutulduğu depo veya ambar alanı. |
| Çeki listesi | Packing list | قائمة التعبئة | Liste de colisage | Malların nasıl paketlendiğini belirten belge: her kolide kaç parça olduğu ve toplam koli sayısı. |
| Belge tutarsızlığı | Document discrepancy | تباين في المستندات | Divergence documentaire | Bir sevkiyatın kendi iki belgesi arasındaki uyuşmazlık; örneğin ticari fatura ile çeki listesinin farklı miktarlar belirtmesi. |
| Sevkiyat öncesi mutabakat | Pre-shipment reconciliation | مطابقة ما قبل الشحن | Rapprochement avant expédition | İkisinin gerçekten uyuştuğunu doğrulamak için, yüklemeden önce bir sevkiyatın kendi bitmiş ürün stoğunu çeki listesine karşı parça parça kontrol etmek. |
| Tampon stok | Buffer stock | مخزون احتياطي (وسيط) | Stock tampon | Ağırlıklı olarak siparişe göre üretim yapan bir fabrikanın, tekrar eden siparişlerde teslim süresini kısaltmak için elinde bulundurduğu hızlı hareket eden bileşenlerden küçük bir stok; burada taze bir kesimi tamamlamak için kullanılır, böylece bir sevkiyat her parçanın taze dikilmesini beklemeden tamamlanabilir. |
Bir sonraki derste, demet konum takibini, ara stok raporlamasını, dikimden depoya devri ve sevkiyat öncesi mutabakatı, kesimden sevkiyata kadar bir siparişi kapsayan tek bir tam takip listesinde bir araya getireceksiniz. Kurs haritasına dön