Bu kurs boyunca dört ayrı beceri öğretildi: bir hammadde deposunu bir mamul ürün deposundan ayırt etmek, kumaşı planlı partiler halinde sevk etmek, bir topun kendi bakiyesini takip etmek ve deponun kendi rakamlarını gerçek kullanımla mutabık kılmak. Kağıt üzerinde veya dağınık notlarda ayrı ayrı kullanıldığında, bu dört beceri yine de bir parçanın diğerinden sapması için yer bırakır. Bu ders, bunları Delta Garments'ın hammadde deposuna uygulanan tek bir çalışma takip listesinde bir araya getirir; bu depo, aynı anda hem Sipariş A'nın ihracat sevkiyatına hem de Cedar & Co. için yurt içi hibrit bir siparişe hizmet eder.
Tek bir bağlantılı takip listesi, bir malzeme çıkışının geldiği topun bakiyesini otomatik olarak beslemesi ve her ikisinin de deponun kendi dürüstlüğünü kontrol eden mutabakatı beslemesi anlamına gelir. Bu ders, dört parçanın nasıl bir araya geldiğini gösterir.
İhtiyacınız olan: bu kursun önceki dört dersinin tamamı: hammadde ile mamul ürün deposu ayrımı (Ders 1), malzeme çıkışları (Ders 2), top bakiyeleri (Ders 3) ve mutabakat (Ders 4).
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu ders şunları kapsamaz: bu, Kurs 2'nin son dersidir. Kurs 3, malzeme hammadde deposundan ayrıldıktan sonra bir deponun kendi operasyonlarındaki bir sonraki aşamayla devam eder.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Hammadde deposu | Kumaş, aksesuar ve diğer girdileri kesime veya üretime sevk edilmeden önce tutan depo; tamamlanmış birimleri tutan bir depodan farklıdır. |
| Malzeme çıkışı | Hammadde deposundan kesim salonuna veya üretim hattına, belirli bir siparişe karşı kaydedilen, ölçülü miktarda kumaş veya aksesuar serbest bırakma. |
| Top bakiyesi | Belirli bir topdan yapılan her kesimden sonra o topta kalan kumaş miktarı; yalnızca toplam bir depo bakiyesi olarak değil, top top takip edilir. |
| Malzeme kullanım farkı | Bir hammadde deposunun kendi sayımının kullanıldığını gösterdiği malzeme ile üretimin yaptığı parçalar için gerçekte tükettiği malzeme arasındaki fark; iki kaydı mutabık kılarak bulunur. |
| Kayıtlı stok | Bir stok sisteminin bir konum için gösterdiği, kaydettiği her alım, satış ve transferden oluşan miktar. |
| Mutabakat | Bir stok sayımı ve bir sistem bakiyesi gibi aynı gerçeğin iki kaydını karşılaştırarak uyuştuklarını doğrulamak. |
Biri depo bakiyesi, biri çıkışlar, biri top bakiyeleri ve biri mutabakat için olmak üzere dört bağlantısız sayfa olarak inşa edilen bir takip listesi, bağlantıyı yine de bir depo görevlisinin elle yapmasına bırakır ve sapma tam olarak burada sızar. Bunun yerine eksiksiz bir takip listesi bu dördünü tek bir bağlantılı kayıt olarak ele alır: her malzeme çıkışı geldiği topu adlandırır, böylece o topun bakiyesi otomatik olarak güncellenir ve her mutabakat, ayrı ayrı yeniden girilmek yerine, kendi kayıtlı stokunu ve gerçek kullanım rakamlarını zaten günlüğe kaydedilmiş aynı çıkışlardan çeker.
| Ne değişebilir | Karşılaştığınız şekiller | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| İş modeli | Takip listesi, Sipariş A'nın kesin, onaylı ihracat miktarını, kesin bir miktarı tampon stokla birleştiren Cedar & Co.'nun hibrit yurt içi partileri için kullandığı tam olarak aynı yapıda yönetir. | Tek bir takip listesi tasarımı, her biri için farklı bir yapıya ihtiyaç duymadan siparişe göre üretim, stoğa üretim ve hibrit siparişlere hizmet eder. |
| Pazar | Bir ihracat siparişinin mutabakatı, sabit bir sevkiyat tarihine bağlı daha sıkı bir programda çalışır; bir yurt içi siparişin mutabakatı rutin, daha az acil bir programı izleyebilir. | Takip listesinin kendi yapısı aynıdır; yalnızca her sayfanın ne sıklıkla güncellendiği pazara göre değişir. |
| Hizmet edilen sipariş sayısı | Delta Garments'ın hammadde deposu, aynı fiziksel depodan hem Sipariş A'ya hem de Cedar & Co.'nun yurt içi partilerine hizmet eder, bu yüzden takip listesi rakamları her sayfada siparişe göre ayırır ve iki siparişin kumaşını asla tek bir satırda birleştirmez. | Birden fazla siparişe hizmet eden bir depo, tam olarak Ders 1'in hammadde ile mamul ürün için öğrettiği gibi, takip listesinin her siparişin kendi rakamlarını ayrı tutmasına ihtiyaç duyar. |
| Ürün ailesi | Bir çorap fabrikası, bir ev tekstili dönüştürücüsü veya bir havlu fabrikasının bu takip listesi versiyonu, birimi o ürün ailesine uygun şekilde iplik konileri, kumaş uzunluğu veya nol sarılı ipliğe değiştirerek aynı dört bağlı sayfayı kullanır. | Bu kursun öğrettiği dört parçalı yapı, yalnızca bir konfeksiyon fabrikasınınkine değil, herhangi bir hammadde deposuna aktarılır. |
Delta Garments'ın hammadde deposu, aynı anda iki farklı alıcı için kumaş tutar: Northline Apparel'in Sipariş A'sı, siparişe göre üretilen bir ihracat sevkiyatı, ve Cedar & Co.'nun devam eden yurt içi yenilemesi, kesin mağaza siparişleri ile tampon stokun hibriti. Depo görevlisi iki ayrı not seti tutmak yerine, her sayfası her satırın hangi siparişe ait olduğunu belirleyen tek bir takip listesi kullanır.
Depo görevlisi belirli bir topdan bir Cedar & Co. partisi için kumaş sevk ettiğinde, bu çıkış bir kez günlüğe kaydedilir; top bakiyesi sayfası bunu otomatik olarak okur, mutabakat sayfası da bir sonraki çalıştırıldığında aynısını yapar; depo görevlisi aynı rakamları üç kez yeniden girmez.
Hesaplanan rakamBu, Ders 3'te zaten hesaplanmış olan aynı 51.25 kg ve aynı 7.25 kg top bakiyesidir; şimdi bir depo görevlisinin üç ayrı yere elle kopyalamayı hatırlaması gereken rakamlar yerine, eksiksiz bir takip listesinin bir sayfadan diğerine otomatik olarak taşıdığı rakamlar olarak gösterilmektedir.
Depo bakiyesini, malzeme çıkışlarını, top bakiyelerini ve mutabakatı dört ilgisiz yerde takip eden bir depo görevlisi, bir şey her değiştiğinde dördünü de elle güncellemeyi hatırlamak zorundadır ve bunlardan yalnızca birindeki gözden kaçan bir güncelleme, kimse hemen fark etmeden tüm resmi bozar. Bu hatanın maliyeti tek bir hata değildir; küçük, bağlantısız boşlukların dört ayrı kayıt boyunca sessizce birikip, çok geç yürütülen bir mutabakatın hiç kimsenin orijinal nedenine geri izleyemediği kafa karıştırıcı bir uyumsuzluğu ortaya çıkarmasına kadar sürmesidir.
Bu kurs dört ayrı beceri öğretti: bir hammadde deposunu bir mamul ürün deposundan ayırt etmek, kumaşı planlı partiler halinde sevk etmek, bir topun kendi bakiyesini takip etmek ve deponun kendi rakamlarını gerçek kullanımla mutabık kılmak. Eksiksiz bir takip listesi bunları dört ayrı not olarak tutmaz; bunları, kaydedilen bir gerçeğin, yani bir malzeme çıkışının, geldiği topu otomatik olarak güncelleyecek ve tüm depoyu kontrol eden mutabakatı besleyecek şekilde birbirine bağlar; bu depo bir ihracat siparişine, bir yurt içi siparişe veya ikisine birden hizmet etsin fark etmez.
Cedar & Co.'nun sahibi Omar, Cedar & Co.'nun kendisinin tutması gereken ayrı bir e-tabloya değil, kendi yurt içi partilerinin "Delta Garments'ın ihracat siparişleri için zaten kullandığı hangi sistem"de takip edilip edilemeyeceğini sorar.
Delta Garments, Cedar & Co. için mevcut takip listesine partilerini eklemek yerine ikinci, ayrı bir takip listesi mi açmalı? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır. Cedar & Co.'nun partileri, ikinci, bağlantısız bir çalışma kitabına yerleştirilmek yerine aynı takip listesine ayrı sipariş satırları olarak eklenmelidir.
1. Takip listesinin kendi dört parçalı yapısı, depo bakiyesi, çıkışlar, top bakiyeleri ve mutabakat, zaten herhangi bir siparişe uygulanır; ihracat veya yurt içi, kesin veya hibrit olsun, çünkü yöntem hangi alıcıya hizmet ettiğine bağlı değildir. 2. İkinci bir çalışma kitabı, tek bir fiziksel hammadde deposunun kendi rakamlarını iki bağlantısız kayıt arasında bölerdi; bu, bu kursun son dersinin önlemeyi amaçladığı tam olarak aynı sapma riskini yeniden yaratır. 3. Sipariş A ve Cedar & Co.'nun partilerini ayrı çalışma kitapları yerine tek bir takip listesinde ayrı satırlar olarak tutmak, aynı top bakiyesi ve mutabakat mantığının depolamanın kendi yapısını tekrarlamadan ikisine de hizmet etmesini sağlar.
Siparişlerin tamamen ayrı bir dosyaya göre değil satıra göre ayrı tutulduğu tek bir depo, tek bir takip listesi, bu kursun dört parçalı yönteminin pratikte gerçekten işlemesini sağlayan şeydir.
Sipariş A, 15,000 parça üzerinden parça başına 3.20 USD FOB fiyatı taşır, bu da şu demektir:
Cedar & Co.'nun yurt içi partileri, Sipariş A'nın kendi takip listesinden ayrı bir dosyada takip edilseydi, aynı hammadde deposunun fiziksel kumaşı birbirini asla kontrol etmeyen iki yerde kaydedilirdi; bu, Ders 4'ün bir malzeme kullanım farkının fark edilmeden kalmasına izin veren durum olarak tespit ettiği tam olarak aynı koşuldur. Sipariş A'nın 48,000 USD'lik ihracat değerine karşı, bu hatanın maliyeti tek bir rakam değildir; bu kursun öğrettiği tüm mutabakat disiplininin kaybıdır, çünkü bir dosyadaki bir farkın diğer dosyada oturan rakamlarca yakalanmasının hiçbir yolu yoktur.
T24-C02 Hammadde deposu takip listesi çalışma kitabını tam olarak kullanın: "Hammadde deposu bakiyesi," "Malzeme çıkış günlüğü," "Top bakiyesi günlüğü" ve "Mutabakat günlüğü." Hem Sipariş A'nın ihracat rakamlarını hem de Cedar & Co.'nun yurt içi hibrit rakamlarını, bu kursun hesaplanmış örneklerini başlangıç şablonlarınız olarak kullanarak, her sayfada ayrı satırlar olarak girin.
[Hammadde deposu takip listesi çalışma kitabını indirin](../../templates/T24-C02-raw-material-store-tracker.xlsx)
1. Eksiksiz bir hammadde deposu takip listesi neden dört parçasını ayrı notlar olarak tutmak yerine birbirine bağlar?
2. Bir fabrika, hammadde deposunun bakiyesini bir e-tabloda, malzeme çıkışlarını başka bir e-tabloda takip eder ve ikisini asla birbirine bağlamaz. Bu hangi riski yeniden yaratır?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Hammadde deposu | Raw material store | مخزن المواد الخام | Magasin de matières premières | Kumaş, aksesuar ve diğer girdileri kesime veya üretime sevk edilmeden önce tutan depo; tamamlanmış birimleri tutan bir depodan farklıdır. |
| Malzeme çıkışı | Material issue | صرف المواد | Sortie de matière | Hammadde deposundan kesim salonuna veya üretim hattına, belirli bir siparişe karşı kaydedilen, ölçülü miktarda kumaş veya aksesuar serbest bırakma. |
| Top bakiyesi | Roll balance | رصيد اللفة | Solde du rouleau | Belirli bir topdan yapılan her kesimden sonra o topta kalan kumaş miktarı; yalnızca toplam bir depo bakiyesi olarak değil, top top takip edilir. |
| Malzeme kullanım farkı | Material usage variance | فرق استهلاك المواد | Écart de consommation de matière | Bir hammadde deposunun kendi sayımının kullanıldığını gösterdiği malzeme ile üretimin yaptığı parçalar için gerçekte tükettiği malzeme arasındaki fark; iki kaydı mutabık kılarak bulunur. |
| Kayıtlı stok | Book stock | الرصيد الدفتري | Stock théorique | Bir stok sisteminin bir konum için gösterdiği, kaydettiği her alım, satış ve transferden oluşan miktar. |
| Mutabakat | Reconciliation | التسوية | Rapprochement | Bir stok sayımı ve bir sistem bakiyesi gibi aynı gerçeğin iki kaydını karşılaştırarak uyuştuklarını doğrulamak. |
Bu, Kurs 2'nin son dersidir. Kurs 3, bir ürünün hammadde deposundan ayrıldıktan sonraki yolculuğunun bir sonraki aşamasıyla depo ve dağıtım rotasına devam eder. Kurs haritasına dön