Bir hammadde deposunun kayıtlı stoku kağıt üzerinde doğru görünebilirken bir fiziksel sayım farklı bir şey gösterebilir ve parçalar standart kumaş tüketimine göre sayıldığında ikisi de üretimin gerçekte tükettiğiyle uyuşmayabilir. Bu üç rakamdan yalnızca birine güvenmek gerçek bir sorunu tespit edilmemiş bırakır. Bu ders, kayıtlı stoku, fiziksel sayımı ve gerçek kullanımı tek bir mutabakatta nasıl bir araya getireceğinizi öğretir ve bunu Meridian Sourcing'in (acente) Delta Garments'ın hammadde deposu üzerinde Sipariş A'nın hibrit bir sevkiyatı için yürüttüğü periyodik bir kontrole uygular.
Bu üç yönlü kontrol olmadan, sevk edilenle gerçekte kullanılan arasındaki küçük bir günlük fark haftalarca fark edilmeden kalabilir ve nihayet sayıldığında kimsenin açıklayamadığı bir kıtlığa dönüşebilir.
İhtiyacınız olan: Ders 2'den malzeme çıkışı ve çıkış fişi, ve Ders 3'ten top bakiyesi hesaplaması.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu ders şunları kapsamaz: bir topun kendi bakiyesini takip etmek (Ders 3), veya eksiksiz takip listesi çalışma kitabını oluşturmak (Ders 5). Bu ders yalnızca deponun kendi rakamlarının gerçek kullanımla nasıl mutabık kılınacağını öğretir.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Malzeme kullanım farkı | Bir hammadde deposunun kendi sayımının kullanıldığını gösterdiği malzeme ile üretimin gerçekte yaptığı parçalar için tükettiği malzeme arasındaki fark; bu fark iki kaydı birlikte mutabık kılarak, tek başına değil, bulunur. |
| Kayıtlı stok | Bir stok sisteminin bir konum için gösterdiği, o sistemin kaydettiği her alım, satış ve transferden birikerek oluşan miktar. |
| Fiziksel sayım | Kayıtlı stokla karşılaştırmak için rafta veya depoda gerçekten bulunan birimlerin elle, tek tek sayılması işlemi. |
| Mutabakat | Bir stok sayımı ve bir sistem bakiyesi gibi aynı gerçeğin iki kaydını karşılaştırarak uyuşup uyuşmadıklarını doğrulamak. |
| Kumaş tüketimi | Bir giysi parçasının kesim ve dikimde kullandığı kumaş miktarı, bir siparişin toplam kumaş ihtiyacını hesaplamanın temeli. |
| Top bakiyesi | Belirli bir topdan yapılan her kesimden sonra o topta kalan kumaş miktarı; yalnızca toplam bir depo bakiyesi olarak değil, top top takip edilir. |
Kayıtlı stok size kayıtların ne kaldığını söylediğini gösterir. Fiziksel sayım size rafta gerçekte ne olduğunu gösterir. Gerçek kullanım, yani üretimin kestiğini bildirdiği parçalar çarpı standart kumaş tüketimi, hiçbir şey yanlış gitmeseydi ne kadarının tüketilmiş olması gerektiğini gösterir. Üçü de küçük, beklenen bir marj içinde uyuştuğunda, deponun kendi rakamları güvenilirdir. Uyuşmadıklarında, farkın büyüklüğü ve yönü, kaydedilmemiş fire, sevk edilmemiş bir iade veya gerçek bir kayıp olsun, gerçekte ne olduğuna işaret eder.
| Ne değişebilir | Karşılaştığınız şekiller | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| İş modeli | Sipariş A'nın bir kısmı gibi kesin, onaylı bir sipariş bölümü tek bir sabit miktara karşı mutabık kılınır. Muhtemel yeniden siparişlere karşı tutulan tampon stokla kesin bir miktarı birleştiren hibrit bir sipariş, kesin ve tampon bölümlerini ayrı ayrı mutabık kılar; çünkü onları karıştırmak hangi bölümün gerçekte bir fark gösterdiğini gizler. | Hibrit bir siparişi tek bir toplam olarak mutabık kılmak, kesin veya tampon bölümündeki gerçek bir sorunu maskeleyebilir. |
| Pazar | Sabit bir sevkiyat tarihi olan bir ihracat siparişi, sevkiyat tarihinden önce bir farkı yakalayacak kadar sık mutabakat gerektirir, çünkü geç soruşturmak için az zaman vardır. Yurt içi bir sipariş, rutin, daha az acil bir programda mutabık kılmak için daha fazla alana sahiptir. | Daha sıkı bir ihracat teslim tarihi, hızlı mutabakatı daha değerli kılar, mutabakat yönteminin kendisini değil. |
| Kimin yaptığı | Bir iç depo görevlisi veya üretim müdürü, rutin depo disiplininin bir parçası olarak mutabakat yapabilir. Alıcının çıkarını temsil eden Meridian Sourcing gibi bir acente, alınan veya sevk edilen kumaşı görmek için orada bulunmamış bir alıcıya karşı sorumlu olduğundan, bağımsız periyodik bir mutabakatı bir denetim olarak yürütebilir. | Bir acentenin bağımsız mutabakatı aynı yöntemi izler ancak alıcının kendisinin uzaktan gerçekleştiremeyeceği bir doğrulama katmanı ekler. |
| Ürün ailesi | Bir konfeksiyon fabrikası kumaşı ağırlık veya uzunlukla mutabık kılar; bir çorap fabrikası ipliği ağırlıkla mutabık kılar; bir ev tekstili dönüştürücüsü kumaşı uzunlukla mutabık kılar; bir havlu fabrikası bitmiş kumaş sayımı yerine ipliği mutabık kılar. | Mutabık kılınan birim ürün ailesine göre değişir, ancak kayıtlı stok, fiziksel sayım ve gerçek kullanım üç yönlü karşılaştırması hepsine uygulanır. |
Sipariş A hibrit olarak yapılandırılmıştır: Northline Apparel'in onayladığı kesin bir miktar, artı Delta Garments'ın Northline Apparel sezon bitmeden yeniden sipariş verirse diye kumaşını tuttuğu daha küçük bir tampon miktar. Mısır'da Northline Apparel'i temsil eden acente Meridian Sourcing, Northline Apparel'in kendisi günlük olarak fabrikada bulunmadığından, Delta Garments'ın hammadde deposunun kendi rakamlarını Northline Apparel adına periyodik olarak kontrol eder.
Kesin bölüm üzerindeki bir günlük kesim için, depo 500 parçalık planlı bir parti için kumaş sevk etti, ancak kesim salonunun kendi üretim raporu o gün yalnızca 480 parçanın gerçekte kesildiğini, kalanın ertesi güne devredildiğini gösteriyor.
Hesaplanan rakamBu 4.1 kg fark otomatik olarak bir kayıp değildir. Ya yarının kesimi için deponun kendi kayıtlı stokuna iade edilen kullanılmamış kumaş olarak görünmeli, ya da standart %7 marker firesi payının ötesinde fire olarak muhasebeleştirilmelidir. Mutabakat, kontrol etmeden bunun sorunsuz mu yoksa bir sorun mu olduğunu varsaymak yerine, bu iki açıklamadan hangisinin 4.1 kg'ı açıkladığını kontrol etmek anlamına gelir.
Kayıtlı stok ve fiziksel sayım, örneğin daha önceki bir aşırı sevkiyat kayıtlı stokta hiç düzeltilmediyse, üretimin gerçekte tükettiğine kıyasla ikisi de yanlışken birbirleriyle yakından uyuşabilir. Bu hatanın maliyeti, gerçek bir malzeme kullanım farkının tespit edilmeden kaldığı, her kesim oturumuyla birikerek çok daha büyük ve açıklaması daha zor bir fark olarak ortaya çıkana kadar mutabık ve doğru görünen bir hammadde deposudur.
Bir hammadde deposunun kendi rakamları yalnızca üç şey birlikte kontrol edildiğinde güvenilirdir: kayıtların ne kaldığını söylediği, rafta gerçekte ne olduğu ve gerçekte yapılan parçaların ne tüketilmiş olması gerektiğini söylediği. Sevk edilen kumaş ile bir parça sayımının haklı çıkardığı kumaş arasındaki küçük bir fark otomatik olarak bir kayıp değildir; bir iade, ek fire veya gerçek bir kıtlık olarak açıklama gerektirir. Üç rakamdan yalnızca ikisini kontrol etmek, görünürdeki bir uyuşma arkasında gerçek bir sorunun gizlenmesine izin verebilir.
Farklı bir günde, depo 800 parçalık planlı bir parti için kumaş sevk etti, ancak kesim salonunun üretim raporu yalnızca 760 parçanın gerçekte kesildiğini gösteriyor. Meridian Sourcing, farkı açıklayan bir iade edilen kumaş kaydı veya ek fire notu için deponun kayıtlarını kontrol eder ve ikisini de bulamaz.
Meridian Sourcing bu 8.2 kg'lık farkı normal bir yuvarlama olarak kaydedip mutabakatı kapatmalı mı? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır. Kayıtlı bir iade ve kayıtlı bir ek fire olmayan 8.2 kg'lık bir fark, yuvarlama olarak silinmeden önce mutabakat kapatılmadan soruşturulmalıdır.
1. 8.2 kg, yuvarlama düzeyinde bir fark değil, anlamlı bir miktardır; standart tüketime göre yaklaşık 40 parçalık kumaşa denk gelir. 2. Mutabakatın kontrol ettiği iki açıklamadan, bir iade veya ek fireden hiçbiri kayıtlı değildir, bu yüzden farkın şu anda muhasebeleştirilmiş bir nedeni yoktur. 3. Bir açıklama olmadan mutabakatı kapatmak, kaydedilmemiş bir kaybı normalleştirme riski taşır; özellikle Northline Apparel'in, acentesi aracılığıyla, tampon bölümün kendi kumaşının doğru şekilde muhasebeleştirilmesini beklediği hibrit bir siparişte.
Yöntemin kendi kuralı, küçük beklenen bir marjın ötesindeki her farkı soruşturmak, tam olarak burada geçerlidir: açıklanamayan 8.2 kg, kabul edilecek bir yuvarlama notu değil, peşine düşülecek bir bulgudur.
Sipariş A, 15,000 parça üzerinden parça başına 3.20 USD FOB fiyatı taşır, bu da şu demektir:
Yukarıdaki 8.2 kg'lık fark hiç açıklanmadan yalnızca on benzer partide tekrarlansaydı, bu toplamda 82 kg kumaş, kumaşın kendi satın alma fiyatıyla 82 × 5.60 USD = 459.20 USD eder ve tam olarak Northline Apparel'in güvenle yeniden sipariş verebilmesi için tampon stok tutması gereken bir depodan sessizce kaybolur. Sipariş A'nın 48,000 USD'lik değerine karşı, tutarın kendisi küçük görünebilir, ancak gerçek maliyeti tampon stokun kendi güvenilirliğidir: mutabık kılınmış rakamlara güvenemeyen bir alıcı, gerçekten bir yeniden sipariş gerektiğinde tamponun var olduğuna güvenemez.
T24-C02 Hammadde deposu takip listesi çalışma kitabının "Mutabakat günlüğü" sayfasını kullanın. Her dönem için kayıtlı stoku, fiziksel sayımı, gerçekte kesilen parçaları, bunun ima ettiği gerçek kullanımı ve ortaya çıkan farkı açıklamasıyla birlikte kaydedin. Yukarıdaki hesaplanmış örneklerle başlayın, ardından kendi mutabakatlarınızı ekleyin.
[Hammadde deposu takip listesi çalışma kitabını indirin](../../templates/T24-C02-raw-material-store-tracker.xlsx)
1. Bir hammadde deposunun mutabakatı neden yalnızca kayıtlı stoku fiziksel sayıma karşı değil üç rakamı karşılaştırır?
2. Bir depo 600 planlanan parça için kumaş sevk ediyor, ancak yalnızca 590 parça gerçekte kesiliyor, parça başına standart tüketim 0.25 kg. Malzeme kullanım farkı nedir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Malzeme kullanım farkı | Material usage variance | فرق استهلاك المواد | Écart de consommation de matière | Bir hammadde deposunun kendi sayımının kullanıldığını gösterdiği malzeme ile üretimin yaptığı parçalar için gerçekte tükettiği malzeme arasındaki fark; iki kaydı mutabık kılarak bulunur. |
| Kayıtlı stok | Book stock | الرصيد الدفتري | Stock théorique | Bir stok sisteminin bir konum için gösterdiği, kaydettiği her alım, satış ve transferden oluşan miktar. |
| Fiziksel sayım | Physical stock count | الجرد الفعلي | Comptage physique | Kayıtlı stokla karşılaştırmak için rafta veya depoda gerçekten bulunan birimlerin elle sayılması. |
| Mutabakat | Reconciliation | التسوية | Rapprochement | Bir stok sayımı ve bir sistem bakiyesi gibi aynı gerçeğin iki kaydını karşılaştırarak uyuştuklarını doğrulamak. |
| Kumaş tüketimi | Fabric consumption | استهلاك القماش | Consommation de tissu | Bir giysi parçasının kullandığı kumaş miktarı, bir siparişin toplam kumaş ihtiyacını hesaplamanın temeli. |
| Top bakiyesi | Roll balance | رصيد اللفة | Solde du rouleau | Belirli bir topdan yapılan her kesimden sonra o topta kalan kumaş miktarı; yalnızca toplam bir depo bakiyesi olarak değil, top top takip edilir. |
Sırada, bu kurstan her şeyi, depo kimliğini, malzeme çıkışlarını, top bakiyelerini ve mutabakatı, tek bir eksiksiz çalışma takip listesinde bir araya getireceksiniz. Kurs haritasına dön