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Practitioner · Cours 4 : Données client, CRM et fidélité · Leçon 1 sur 5

Les données client dont un détaillant a réellement besoin avant de construire un programme de fidélité

Niveau: PractitionerDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt, revendu à Fairway Stores en tant que propre partenaire détaillant export de Northline Apparel)Outil: Fiche de données client et de fidélité
Pour un acheteur de détail export, un contact côté marque, ou un acheteur domestique sur le point de lancer un programme de fidélité et devant décider quelles données client le programme requiert réellement avant de les collecter. Aucune leçon préalable requise. Les chiffres sont des chiffres pédagogiques.
DétaillantFairway Stores (chaîne de grands magasins export)
MarqueNorthline Apparel
ProduitCommande A, le T-shirt
Construction180 GSM jersey simple, Ne 30/1 coton peigné
Quantité15 000 pièces
Modèle d'affairesFabrication à la commande, export, un engagement saisonnier confirmé unique
02Ouverture

Cette page enseigne à un acheteur de détail export quels champs de données client un programme de fidélité requiert réellement avant son lancement, et lesquels ajoutent un coût et un risque sans aucune utilité réelle

Cette page enseigne comment décider quelles données client un programme de fidélité requiert réellement, pour un acheteur de détail export, un contact côté marque, ou un acheteur domestique mettant en place un programme pour la première fois. Cette leçon enseigne principalement le flux d'information : elle sépare le petit ensemble de champs de données qu'un programme de fidélité utilise réellement de la liste bien plus longue qu'un système peut techniquement collecter. Un détaillant suppose souvent que plus de données client est toujours mieux, car cela ressemble à plus de perspicacité pour un usage ultérieur. Sans cette compétence, un détaillant construit une base de données client remplie de champs que personne ne lit jamais, paie pour stocker et protéger des données dont il n'a pas besoin, et risque la confiance d'un client pour des informations que le programme n'allait jamais utiliser.

03Avant de commencer

Vous avez besoin de : aucune leçon préalable. Une compréhension de base de ce qu'est un programme de fidélité, un dispositif qui récompense un client pour ses achats répétés, est utile, sans être requise.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • nommer le petit ensemble de champs de données client qu'un programme de fidélité requiert réellement pour fonctionner ;
  • expliquer pourquoi des champs de données inutilisés coûtent à un détaillant de l'argent et de la confiance sans ajouter d'utilité réelle ;
  • énoncer pourquoi les données client doivent être collectées avec le propre consentement du client, pour un objectif déclaré ;
  • décider, pour un champ de données donné, si un programme de fidélité a réellement besoin de le collecter.

Non couvert ici : regrouper les clients selon leur propre comportement d'achat une fois les données existantes (Leçon 2), calculer la valeur d'un client fidèle (Leçon 3), décider si une récompense donnée change réellement le comportement (Leçon 4), et construire une fiche complète de données client et de fidélité (Leçon 5).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Fiche clientUne entrée unique stockée d'informations sur un client identifié, construite à partir de ses propres achats et coordonnées.
Historique d'achatsLa liste de ce qu'un client donné a réellement acheté dans le temps, conservée comme un fait plutôt que comme une supposition sur ce client.
Programme de fidélitéUn dispositif qui récompense un client pour ses achats répétés, généralement en échange du fait que le détaillant conserve ses propres données d'achat.
Collecte de données fondée sur le consentementCollecter les propres données d'un client seulement après que ce client y a consenti, et seulement pour l'objectif déclaré que le client a accepté.
Données agrégéesDes informations client combinées sur de nombreux clients, de sorte qu'aucun client individuel ne peut être identifié à partir du chiffre combiné.
Coût de fonctionnement du programmeLe coût annuel d'exploitation d'un programme de fidélité, incluant son système de données, le temps du personnel et toute récompense versée.
05Enseignement
La règle

Un programme de fidélité n'a besoin que des données client qu'il utilisera réellement pour décider qui récompenser et comment, et tout autre champ ajoute un coût et un risque sans aucune utilité réelle

Un programme de fidélité existe pour récompenser les achats répétés et utiliser des données d'achat réelles pour décider qui mérite cette récompense. L'historique d'achats, un moyen d'identifier le même client à travers ses visites, et des coordonnées de base pour joindre ce client sont le petit ensemble de champs que le programme lit réellement. Tout champ au-delà de cet ensemble, l'adresse exacte d'un client, ses habitudes de navigation, son âge au-delà d'une tranche large que le programme n'utilise jamais, est un champ que le détaillant doit désormais stocker, protéger et justifier de détenir, sans que le programme ne le lise jamais pour décider quoi que ce soit.

Champs utilisés par le programmeHistorique d'achatsIdentifiant clientCoordonnée pour la récompenseChamps dont il n'a pas besoinAdresse exacteHabitudes de navigationDétail personnel inutilisé
Un programme de fidélité lit trois types de données, pas une longue liste. Chaque champ supplémentaire qu'un détaillant collecte au-delà de l'historique d'achats, d'un identifiant client et d'une coordonnée pour la récompense est un champ qu'il doit stocker et protéger sans jamais l'utiliser pour décider quoi que ce soit.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

Ce qu'un programme de fidélité requiert réellement diffère selon le marché, le modèle d'affaires et la façon dont le détaillant vend

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Détaillant export à fabrication à la commande vs détaillant domestique à fabrication pour stock/hybrideUn détaillant export tel que Fairway Stores gère un achat saisonnier confirmé unique par modèle sans réassort dans la saison ; un détaillant domestique tel que Cedar & Co. réassortit en cours de saison selon sa propre prévisionLes données de fidélité d'un détaillant domestique peuvent influencer une décision de réassort dans la même saison ; celles d'un détaillant export informent surtout l'achat de la saison suivante
Données du client grossiste vs données du client boutiqueUne marque vendant en gros via Fairway Stores peut ne jamais voir les propres données du client final en boutique, puisque Fairway Stores gère sa propre caisse et son propre programme de fidélitéUne marque qui ne possède pas la caisse doit convenir avec son partenaire détaillant de quelles données client, le cas échéant, sont partagées en retour, plutôt que de supposer qu'elle les possède déjà
Un programme conçu pour une large base de clientsUn détaillant avec de nombreuses boutiques et une large gamme de modèles a besoin d'un historique d'achats assez large pour voir le schéma global d'un client, pas seulement une catégorieUn programme ne lisant que les données d'une catégorie peut à tort traiter un client fidèle sur l'ensemble comme un acheteur ponctuel
Un programme conçu pour une gamme étroite, à catégorie uniqueUn détaillant domestique plus petit vendant une seule famille de produits peut gérer un programme de fidélité plus simple, puisque tout l'historique d'achats d'un client se trouve déjà dans une seule catégorieUn détaillant à gamme étroite risque de sur-collecter des données copiées de la conception du programme d'un détaillant plus large, sans en avoir besoin autant
Familles de produitsLa même règle, collecter uniquement les données que le programme utilise réellement, s'applique que le détaillant vende de l'habillement, des chaussettes et de la bonneterie, du tricot-vêtement, des serviettes et éponges, ou du linge de maison et de literieUn détaillant nouveau à la collecte de données de fidélité ne devrait pas supposer qu'une famille de produits différente requiert une liste de champs différente et plus longue
Le cas que nous suivons

Fairway Stores conçoit un programme de fidélité pour le modèle T-shirt de la Commande A qu'elle achète en gros à Northline Apparel

Fairway Stores, une chaîne de grands magasins export qui achète le propre modèle T-shirt de la Commande A en gros à Northline Apparel à USD 8,00 la pièce et le vend à son propre prix boutique de USD 19,90, conçoit son premier programme de fidélité. L'équipe systèmes de Fairway Stores a proposé un formulaire d'inscription client demandant l'historique d'achats, un numéro de carte de fidélité, une adresse e-mail, une adresse postale, une date de naissance, et l'historique de navigation du client boutique sur le site de Fairway Stores.

Avant d'approuver le formulaire, le responsable du programme de fidélité de Fairway Stores doit décider lesquels de ces champs le programme utilisera réellement pour décider qui mérite une récompense, et lesquels n'ajoutent qu'un coût et un risque sans jamais être lus.

Le chiffre calculé

Fairway Stores a besoin de 2 000 membres de fidélité inscrits pour couvrir son propre coût de fonctionnement du programme grâce aux achats supplémentaires que permettent les données de fidélité

Coût de fonctionnement du programme de fidélité de Fairway Stores (système de données, temps de personnel) : USD 47 600 par an
Pièces supplémentaires qu'un membre fidèle achète par an, grâce à un rappel fondé sur l'historique d'achats : 2 pièces
Profit par pièce supplémentaire sur le modèle T-shirt (19,90 prix boutique − 8,00 coût de gros) : USD 11,90
Profit incrémental par membre inscrit par an = 2 × 11,90 = USD 23,80
Membres nécessaires pour couvrir le coût de fonctionnement = 47 600 ÷ 23,80 = 2 000 membres

Le responsable du programme de fidélité de Fairway Stores lit ce chiffre directement au regard du formulaire d'inscription : la valeur propre du programme provient entièrement de l'historique d'achats, puisque c'est ce champ qui génère les 2 pièces supplémentaires par membre et par an. Aucun des autres champs du formulaire proposé, ni l'adresse postale, ni la date de naissance, ni l'historique de navigation, n'apparaît nulle part dans ce calcul, car le programme n'allait jamais les lire pour décider qui mérite une récompense.

Profit incrémental à 500 membres (USD 11 900)Profit incrémental à 1 000 membres (USD 23 800)Profit incrémental à 2 000 membres (USD 47 600), couvre le coût de fonctionnement
Le propre coût de fonctionnement du programme n'est couvert que lorsque les achats générés par l'historique d'achats atteignent 2 000 membres inscrits. En dessous de ce nombre, le programme fonctionne à perte sur les données qu'il collecte ; le calcul ne dépend que de l'historique d'achats, pas d'un autre champ que le formulaire d'inscription pourrait demander.
La méthode

Quatre étapes pour décider si un champ de données client est réellement requis par un programme de fidélité

  1. Lister chaque champ que le formulaire d'inscription proposé demande à un client de fournir.
  2. Énoncer la décision exacte que le programme utilise ce champ pour prendre, pour chaque champ de la liste.
  3. Retirer tout champ sans décision déclarée qui lui soit attachée, car un champ que le programme ne lit jamais ajoute un coût et un risque sans aucune utilité réelle.
  4. Confirmer que le consentement est collecté pour chaque champ restant, et que le client est informé de l'objectif déclaré que sert chaque champ.
Le piège

Une erreur courante est de collecter chaque champ qu'un formulaire d'inscription pourrait techniquement demander, en supposant que plus de données est automatiquement plus utile plus tard

Une erreur courante est de supposer que collecter plus de données client maintenant est automatiquement utile plus tard, sans vérifier si le programme a une utilité réelle pour chaque champ dès son lancement. Si Fairway Stores avait approuvé le formulaire d'inscription complet proposé par son équipe systèmes sans cette vérification, elle stockerait et protégerait une adresse postale, une date de naissance et un historique de navigation pour chacun de ses membres fidèles, dont aucun n'était nécessaire au chiffre calculé ci-dessus, tout en portant le coût et le risque de confiance client d'une détention indéfinie de ces données inutilisées.

06En mots simples

Un programme de fidélité a seulement besoin de savoir ce qu'un client a réellement acheté, un moyen de reconnaître ce même client à nouveau, et comment le joindre pour lui donner la récompense. Tout ce qui va au-delà est un champ que le détaillant doit stocker et protéger sans jamais l'utiliser pour décider quoi que ce soit. Sur le propre modèle T-shirt de Fairway Stores, toute la valeur du programme provient de l'historique d'achats qui génère 2 pièces supplémentaires achetées par membre et par an, valant USD 23,80 de profit ; le programme a besoin de 2 000 membres pour couvrir son propre coût de fonctionnement de USD 47 600, et ce chiffre ne dépend jamais d'une adresse postale, d'une date de naissance ou d'un historique de navigation.

07Vérification rapide
  • Un programme de fidélité n'a besoin que des champs de données qu'il lit réellement pour décider qui mérite une récompense.
  • L'historique d'achats, un identifiant client et une coordonnée pour la récompense constituent généralement toute la liste dont un programme a besoin pour fonctionner.
  • Chaque champ supplémentaire collecté sans utilité déclarée ajoute un coût de stockage et un risque de confiance client, pas une perspicacité supplémentaire.
  • Les données client ne sont collectées qu'avec le propre consentement du client, et seulement pour l'objectif déclaré que le client a accepté.
  • Les données de fidélité d'un détaillant export informent surtout l'achat de la saison suivante ; celles d'un détaillant domestique peuvent façonner un réassort en cours de saison.
  • Des chiffres agrégés et anonymisés suffisent pour la plupart des rapports ; le détail client individuel n'est conservé que là où le programme en a réellement besoin.
08Scénario professionnel

L'équipe systèmes de Fairway Stores soumet un formulaire d'inscription à la fidélité demandant six champs, dont une adresse postale, une date de naissance et un historique de navigation

Le responsable du programme de fidélité de Fairway Stores a reçu le formulaire d'inscription conçu par son équipe systèmes, prêt à être lancé dans toutes les boutiques le mois prochain. Les faits devant le responsable du programme de fidélité :

  • Le formulaire demande l'historique d'achats, un numéro de carte de fidélité, un e-mail, une adresse postale, une date de naissance, et l'historique de navigation sur le site de Fairway Stores.
  • Le chiffre calculé pour le seuil de rentabilité propre du programme, 2 000 membres, ne dépend que de l'historique d'achats et des pièces supplémentaires qu'il génère.
  • Aucune décision déclarée dans la conception du programme n'utilise l'adresse postale, la date de naissance, ou l'historique de navigation.

La note jointe au propre formulaire de l'équipe systèmes :

Fairway Stores, note interne systèmes. « Formulaire d'inscription prêt pour le lancement. Collecte six champs par client : historique d'achats, numéro de carte de fidélité, e-mail, adresse postale, date de naissance, et historique de navigation du site. En attente de l'approbation du responsable du programme de fidélité. »

Le responsable du programme de fidélité devrait-il approuver le formulaire à six champs tel que soumis ? Décidez avant d'ouvrir la décision.

Voir la décision

Non. Le responsable du programme de fidélité devrait approuver uniquement les champs que le programme utilise réellement, et retirer le reste avant le lancement.

Deux faits décident cela. Premièrement, la propre règle de cette leçon énonce qu'un programme de fidélité n'a besoin que des données qu'il utilise réellement pour décider qui mérite une récompense, et le chiffre calculé montre que tout le calcul du seuil de rentabilité dépend de l'historique d'achats seul. Deuxièmement, le propre piège de cette leçon met précisément en garde contre la collecte d'un champ sans utilité déclarée ; l'adresse postale, la date de naissance et l'historique de navigation portent chacun un coût de stockage et un risque de confiance client sans apparaître nulle part dans la propre décision du programme.

Approuver le formulaire à six champs tel que soumis engagerait Fairway Stores à protéger trois champs inutilisés pour chacun de ses plus de 2 000 membres fidèles, un coût continu réel et un risque de confiance réel pris pour aucun bénéfice déclaré.

09Ce que ça coûte

Collecter trois champs inutilisés sur 2 000 membres fidèles porte un coût continu de stockage et de confiance sans bénéfice compensatoire

Membres fidèles nécessaires pour couvrir le propre coût de fonctionnement du programme : 2 000 membres
Champs que le programme utilise réellement, par membre : 3 (historique d'achats, identifiant, coordonnée)
Champs du formulaire soumis sans utilité déclarée, par membre : 3 (adresse postale, date de naissance, historique de navigation)
Champs de données inutilisés stockés sur l'ensemble des membres = 3 × 2 000 = 6 000 entrées de champ inutilisées

Aucune de ces 6 000 entrées de champ inutilisées ne contribue aux chiffres de USD 23 800 ou 47 600 du chiffre calculé ; elles n'existent que comme données stockées que le programme doit protéger, sans qu'aucune décision déclarée ne les lise. Le coût n'est pas un chiffre fixe unique comme une démarque ou des frais de transport, mais il est réel : chaque champ inutilisé est un champ que Fairway Stores doit sécuriser, et un champ dont un client pourrait raisonnablement demander pourquoi il a été collecté.

10Modèle de travail

Fiche de données client et de fidélité : lister chaque champ de données proposé au regard de la décision qu'il est censé servir

Utilisez la Fiche de données client et de fidélité T23-C04. Pour le propre formulaire d'inscription de Fairway Stores, listez chaque champ proposé et la décision exacte qu'il sert, et la fiche signale tout champ sans décision déclarée attachée, afin qu'un champ inutilisé soit visible avant le lancement du programme plutôt qu'après.

[Télécharger la Fiche de données client et de fidélité](../../templates/T23-C04-customer-data-and-loyalty-worksheet.xlsx)

Télécharger Fiche de données client et de fidélité (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Pourquoi un programme de fidélité n'a-t-il besoin que d'un petit ensemble de champs de données client, plutôt que de chaque champ qu'un formulaire d'inscription pourrait demander ?

2. Le programme de fidélité de Fairway Stores a besoin de 2 000 membres inscrits pour couvrir son propre coût de fonctionnement de USD 47 600. Quel champ unique de données pilote réellement ce calcul ?

3. Un détaillant domestique propose de collecter l'historique de navigation d'un client pour un nouveau programme de fidélité, sans utilité déclarée dans les propres décisions de récompense du programme. Que devrait faire le détaillant ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Fiche clientCustomer recordسجل العميلMüşteri kaydıUne entrée unique stockée d'informations sur un client identifié, construite à partir de ses propres achats et coordonnées.
Historique d'achatsPurchase historyسجل المشترياتSatın alma geçmişiLa liste de ce qu'un client donné a réellement acheté dans le temps, conservée comme un fait plutôt que comme une supposition sur ce client.
Programme de fidélitéLoyalty programmeبرنامج الولاءSadakat programıUn dispositif qui récompense un client pour ses achats répétés, généralement en échange du fait que le détaillant conserve ses propres données d'achat.
Collecte de données fondée sur le consentementConsent-based data collectionجمع البيانات القائم على الموافقةOnaya dayalı veri toplamaCollecter les propres données d'un client seulement après que ce client y a consenti, et seulement pour l'objectif déclaré que le client a accepté.
Données agrégéesAggregated dataبيانات مُجمَّعةToplulaştırılmış veriDes informations client combinées sur de nombreux clients, de sorte qu'aucun client individuel ne peut être identifié à partir du chiffre combiné.
Coût de fonctionnement du programmeProgramme running costتكلفة تشغيل البرنامجProgram işletme maliyetiLe coût annuel d'exploitation d'un programme de fidélité, incluant son système de données, le temps du personnel et toute récompense versée.
13Suivant

Leçon 4.2 : Segmenter les clients selon leur comportement d'achat réel, pas selon des suppositions

Vous savez désormais quels champs de données client un programme de fidélité requiert réellement avant son lancement. La leçon suivante montre ce qu'il faut faire de ces données une fois qu'elles existent : regrouper les clients en segments fondés sur ce qu'ils ont réellement acheté, et non sur une supposition sur qui ils sont. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommer le petit ensemble de champs de données qu'un programme de fidélité utilise réellement.
Relier Comprendre pourquoi un champ sans décision déclarée qui lui soit attachée porte quand même un coût et un risque de confiance.
Comparer Distinguer un champ de données utilisé d'un champ inutilisé sur un formulaire d'inscription proposé.
Décider Juger si un champ de données proposé donné devrait être collecté avant le lancement d'un programme.