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Avancé · Cours 5 : Retours et modèles de rapidité · Leçon 1 sur 4

Ce qu'une pièce retournée coûte réellement à un détaillant, au-delà de son propre remboursement

Niveau: AdvancedDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt, revendu par Fairway Stores à son propre prix boutique)Outil: Fiche des retours et de la rapidité d'exécution
Pour un acheteur retail ou un contact côté marque qui n'a pas encore étudié les retours dans cette académie et doit voir le coût complet d'un retour client, pas seulement le remboursement. Aucune leçon préalable n'est requise. Les chiffres sont pédagogiques, illustratifs de la propre exploitation de Fairway Stores.
DétaillantFairway Stores (export, achète en gros à Northline Apparel)
Acheteur/marqueNorthline Apparel
UsineDelta Garments
ProduitCommande A, le T-shirt en coton basique
Quantité15 000 pièces, fabrication sur commande
Modèle économiqueFabrication sur commande : une seule commande d'exportation fixe, sans point de réassort
02Ouverture

Cette page enseigne à un acheteur retail ou à un contact côté marque ce qu'un retour client coûte réellement à Fairway Stores au-delà du remboursement qu'elle restitue

Cette page enseigne ce qu'une pièce retournée coûte à un détaillant au-delà du remboursement lui-même, pour un acheteur retail dans une chaîne comme Fairway Stores, un contact côté marque chez Northline Apparel qui veut comprendre ce que son propre client retail absorbe après une vente, ou toute personne nouvelle sur le sujet des retours dans cette académie. Un remboursement est le coût visible que tout le monde attend déjà ; le coût de traitement du retour et la perte de valeur que porte la pièce une fois revenue sont les coûts faciles à manquer.

Un acheteur qui traite un retour comme « le remboursement et rien d'autre » ne peut pas expliquer pourquoi une saison avec un taux de retour normal perd malgré tout plus d'argent que ne le suggère la seule somme des remboursements. Sans voir le coût de traitement et la valeur perdue sur une pièce qui ne peut plus être vendue au prix plein, un détaillant planifie son budget de retours sur le seul chiffre du remboursement, puis découvre avec surprise que le coût réel des retours dépasse largement ce chiffre.

03Avant de commencer

Vous avez besoin de : aucune leçon préalable dans cette académie ; c'est la première leçon du Cours 5.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • nommer les trois coûts qu'une pièce retournée peut porter au-delà de son propre remboursement ;
  • calculer le propre coût de traitement du retour de Fairway Stores pour une seule pièce ;
  • montrer comment le coût total d'un retour change selon que la pièce peut être revendue au prix plein, en démarque, ou pas du tout ;
  • expliquer pourquoi le taux de retour seul ne dit pas à un détaillant ce que les retours lui coûtent réellement.

Non couvert ici : ce qu'un détaillant fait d'une pièce retournée une fois revenue est couvert en Leçon 5.2 ; dépenser pour une exécution plus rapide est couvert en Leçon 5.3.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Taux de retourLa part des pièces vendues que les clients renvoient, généralement exprimée en pourcentage.
DémarqueUne réduction du prix boutique de marchandises qui ne se sont pas vendues comme prévu, utilisée pour écouler le stock restant.
Coût d'entreposageLe coût de loyer, de manutention et d'assurance pour conserver des produits finis dans un entrepôt avant leur vente.
Prix de vente moyenL'argent total tiré des ventes d'un style divisé par le nombre de pièces vendues, une fois les ventes au prix plein et en démarque comptées ensemble.
Taux d'écoulementLa part du stock effectivement vendue durant une période planifiée, utilisée pour juger si une prévision était juste.
05Enseignement
La règle

Une pièce retournée coûte à un détaillant le remboursement qu'il restitue, le coût de traitement de son traitement, et toute valeur qu'elle perd avant de pouvoir être revendue

Un remboursement seul n'est pas le coût d'un retour ; ce n'est que l'annulation d'une vente. Le coût réel d'un retour est ce que le détaillant dépense pour traiter la pièce, plus tout écart qui s'ouvre entre le prix auquel la pièce s'est vendue la première fois et le prix qu'elle peut réellement obtenir la seconde fois, si elle peut être revendue du tout. Un détaillant qui ne suit que son total de remboursements suit le mauvais chiffre.

Remboursement seulArgent restitué au clientCoût complet d'un retourRemboursementCoût de traitementValeur perdue à la revente
Le remboursement n'est qu'un des trois coûts que porte un retour. Le coût de traitement et la valeur perdue à la revente s'y ajoutent, et ni l'un ni l'autre n'apparaît si un détaillant ne suit que les remboursements.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

La taille du coût caché diffère selon le marché, le modèle économique, et l'état de la pièce retournée

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Export sur commande vs. détail domestique sur stockFairway Stores, achetant un style d'export fabriqué sur commande auprès de Northline Apparel sans point de réassort, absorbe elle-même tout le coût caché d'un retour, sans réassort domestique rapide pour compenser discrètement la vente perdueUn détaillant export sur commande subit tout le poids du coût caché d'un retour ; un détaillant domestique sur stock peut parfois le compenser par un réassort rapide, couvert aux Leçons 5.2 et 5.3
État de la pièce au retourUne pièce retournée non portée, dans son emballage d'origine, diffère d'une pièce retournée portée, marquée, ou sans étiquetteL'état décide si la pièce peut être revendue au prix plein, seulement en démarque, ou pas du tout, ce qui change entièrement la taille du coût de valeur perdue
Qui absorbe le coût de traitementUn détaillant comme Fairway Stores paie généralement lui-même le transport et l'inspection du retour ; un agent comme Meridian Sourcing ne touche normalement pas du tout aux retours au niveau du détailLe coût de traitement revient à quiconque détient réellement la pièce retournée, pas à chaque entreprise de la chaîne
Familles de produitsLa même structure de coût en trois parties — remboursement, traitement, valeur perdue — s'applique que la pièce retournée soit de l'habillement, de la bonneterie, ou du linge de maisonUn acheteur nouveau sur cette structure peut l'appliquer à toute famille de produits vendue au détail, pas seulement aux T-shirts
Échelle de l'activitéUne seule pièce retournée est un petit coût ; le taux de retour complet d'une saison appliqué sur des milliers de pièces est ce qui apparaît réellement dans les propres résultats d'un détaillantRegarder une pièce retournée enseigne la structure ; un détaillant doit encore la multiplier par son propre volume avant de juger la vraie taille du coût
Le cas que nous suivons

Fairway Stores traite un retour client sur la Commande A, le T-shirt qu'elle achète en gros à Northline Apparel

Fairway Stores achète la Commande A, le T-shirt en coton basique de Northline Apparel, à un prix de gros de 8,00 USD la pièce, et le vend dans ses propres boutiques à 19,90 USD. Un client retourne une pièce, non portée mais sans son étiquette d'origine, trois semaines après l'achat. Fairway Stores rembourse au client la totalité des 19,90 USD et doit maintenant décider ce que la pièce vaut réellement avant de pouvoir planifier le coût du retour.

L'équipe des retours de Fairway Stores enregistre la pièce, l'inspecte, et lui attribue un coût de traitement avant de décider si elle peut retourner en rayon.

Le chiffre calculé

Le propre coût de traitement du retour de Fairway Stores est de 1,20 USD par pièce, et le coût total du retour dépend de ce pour quoi la pièce peut être revendue

Coût de traitement du retour illustratif propre à Fairway Stores (par pièce) :
Transport vers le centre de distribution : USD 0.40
Inspection et remballage : USD 0.55
Mise à jour du système de restockage : USD 0.25
Transport plus inspection : 0.40 + 0.55 = USD 0.95
Coût de traitement total : 0.95 + 0.25 = USD 1.20
Coût total du retour au-delà du remboursement, selon ce pour quoi la pièce peut être revendue :
Si revendue au prix plein (USD 19.90) : coût au-delà du remboursement = traitement seul = USD 1.20
Si revendable seulement en démarque de 20 % (19.90 x 0.80 = USD 15.92) : coût au-delà du remboursement = traitement + valeur perdue
Valeur perdue = 19.90 - 15.92 = USD 3.98
Total = 1.20 + 3.98 = USD 5.18
Si mise entièrement au rebut : coût au-delà du remboursement = traitement + coût de gros total perdu
Total = 1.20 + 8.00 = USD 9.20

Le remboursement de 19,90 USD est le même dans les trois cas ; ce qui change, c'est tout ce qui suit. Une pièce revendue au prix plein coûte à Fairway Stores seulement son coût de traitement de 1,20 USD. La même pièce, si elle ne peut être vendue qu'en démarque, coûte 5,18 USD. Mise entièrement au rebut, elle coûte 9,20 USD, plus que le prix de gros de la pièce elle-même, car Fairway Stores a déjà payé Delta Garments pour elle et ne récupère désormais rien.

Revendue au prix plein : 1,20 USD coût totalRevendue en démarque : 5,18 USD coût totalMise au rebut : 9,20 USD coût total
La même pièce retournée peut coûter à Fairway Stores entre 1,20 et 9,20 USD, selon uniquement ce qui lui arrive après le remboursement. Le remboursement est fixe ; le reste du coût est décidé par le devenir de la pièce, pas par le retour lui-même.
La méthode

Quatre étapes pour calculer ce qu'une seule pièce retournée coûte réellement à un détaillant

  1. Enregistrer le remboursement restitué au client, qui est fixe et ne change pas selon l'état de la pièce.
  2. Calculer le coût de traitement : transport, inspection et main-d'œuvre, et tout coût système d'enregistrement du retour.
  3. Évaluer l'état de la pièce pour juger si elle peut être revendue au prix plein, seulement en démarque, ou pas du tout.
  4. Ajouter le coût de traitement à toute valeur perdue à la revente pour obtenir le coût total du retour au-delà du remboursement.
Le piège

Une erreur courante est de juger les retours d'une saison uniquement par son taux de retour, sans chiffrer ce que ces retours coûtent réellement

Une erreur courante est de traiter un taux de retour annoncé, par exemple « 8 % des pièces vendues sont revenues », comme s'il décrivait déjà le coût des retours pour l'entreprise. Un taux de retour seul ne dit rien du coût de traitement ni de la valeur perdue à la revente ; deux saisons avec le même taux de retour peuvent porter des coûts totaux très différents si les pièces retournées d'une saison sont majoritairement revendues au prix plein et celles de l'autre majoritairement mises au rebut. Un détaillant qui ne rapporte que son taux de retour n'a pas encore chiffré ses retours du tout.

06En mots simples

Quand un client retourne une pièce, le remboursement n'est que le premier coût, et il est le même quoi qu'il arrive ensuite. Ce qui décide réellement à quel point le retour est coûteux vient après : le coût de traitement de la pièce, et combien de valeur elle a perdue au moment où elle peut être remise en vente. Sur la propre pièce de Fairway Stores de la Commande A, le traitement seul coûte 1,20 USD ; si la pièce ne peut être revendue qu'en démarque, le total grimpe à 5,18 USD ; si elle ne peut pas être revendue du tout, il atteint 9,20 USD. Le taux de retour qu'un détaillant rapporte ne lui dit rien de tout cela à lui seul.

07Vérification rapide
  • Le coût réel d'un retour est le remboursement plus le coût de traitement plus toute valeur perdue avant que la pièce puisse être revendue.
  • Le montant du remboursement reste fixe ; le coût de traitement et la valeur de revente sont ce qui change réellement le total.
  • Une pièce non portée en bon état peut souvent retourner au stock au prix plein ; une pièce marquée ou incomplète généralement pas.
  • Les détaillants export sur commande absorbent eux-mêmes tout le coût caché d'un retour, sans point de réassort pour l'adoucir.
  • Un pourcentage de taux de retour seul ne décrit pas ce que les retours coûtent à une entreprise.
  • Une pièce mise au rebut peut coûter à un détaillant plus que son propre prix de gros, puisque rien n'est récupéré.
08Scénario professionnel

L'équipe financière de Fairway Stores demande pourquoi les retours coûtent plus que ne le suggère le total de remboursement de la saison

L'équipe financière de Fairway Stores extrait le total de remboursement de la saison pour les retours de la Commande A et est perplexe : le chiffre semble gérable, pourtant le résultat réel de la saison est plus faible que ne l'expliquerait le seul total de remboursement. Les faits devant l'acheteur :

  • Le total de remboursement de la saison pour les pièces retournées de la Commande A est de 19 900 USD (1 000 pièces à 19,90 USD).
  • Sur ces 1 000 pièces retournées, 600 ont été revendues au prix plein, 300 en démarque, et 100 mises au rebut.
  • Les finances n'ont pas encore ajouté le coût de traitement ni la valeur perdue à la revente à leur propre rapport.

La note du propre résumé financier de Fairway Stores :

Fairway Stores, note financière interne. « Retours remboursés cette saison : 19 900 USD sur 1 000 pièces. Résultat en dessous du plan de plus que ce chiffre ne l'explique. »

Le total de remboursement de 19 900 USD est-il le coût réel des retours de cette saison ? Décidez avant d'ouvrir la décision.

Voir la décision

Non. Le total de remboursement n'est qu'une partie du coût ; le coût de traitement et la valeur perdue à la revente sur les 400 pièces non revendues au prix plein ajoutent nettement plus.

Deux faits décident cela. Premièrement, la règle de cette leçon énonce que le coût d'un retour est le remboursement plus le traitement plus toute valeur perdue à la revente, et le remboursement seul n'a jamais été censé représenter le coût total. Deuxièmement, le chiffre calculé de cette leçon montre que la même pièce peut coûter 1,20, 5,18, ou 9,20 USD selon son devenir ; avec 300 pièces revendues en démarque et 100 mises au rebut, le coût réel de Fairway Stores dépasse largement le total de remboursement que les finances ont d'abord examiné.

La perplexité des finances est exactement le piège que cette leçon nomme directement : ne lire que le chiffre du remboursement, ou seulement le taux de retour, en supposant qu'il raconte déjà toute l'histoire.

09Ce que ça coûte

Le coût complet des 1 000 retours de la Commande A de cette saison dépasse largement le seul total de remboursement de 19 900 USD

1,000 pièces retournées : 600 au prix plein, 300 en démarque, 100 au rebut
Traitement, 1,000 pièces : 1,000 x 1.20 = USD 1,200
300 en démarque (19.90 - 15.92 = 3.98 chacune) : 300 x 3.98 = USD 1,194
100 au rebut (USD 8.00 chacune) : 100 x 8.00 = USD 800
Traitement plus démarque : 1,200 + 1,194 = USD 2,394
Coût total au-delà du remboursement : 2,394 + 800 = USD 3,194
Coût réel total de la saison : 19,900 (remboursement) + 3,194 = USD 23,094

Le total de remboursement de USD 19,900 semblait déjà tout dire à l'équipe financière ; le coût réel atteint USD 23,094, plus de 16 % de plus. Cet écart est la part du résultat plus faible que le seul remboursement n'a jamais expliquée.

10Modèle de travail

Fiche des retours et de la rapidité d'exécution : enregistrez le remboursement, le coût de traitement, et l'issue de revente pour les retours d'un style unique

Utilisez la fiche T21-C05. Saisissez le remboursement, le coût de traitement, et le décompte des pièces revendues au prix plein, en démarque, ou mises au rebut, sur la première feuille ; le classeur calcule le coût réel des retours au-delà du remboursement.

[Télécharger la fiche des retours et de la rapidité d'exécution](../../templates/T21-C05-returns-and-fulfilment-speed-worksheet.xlsx)

Télécharger Fiche des retours et de la rapidité d'exécution (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quels trois coûts composent le coût réel d'un retour client ?

2. La propre pièce de la Commande A de Fairway Stores est retournée non portée et peut être revendue au prix plein. Que coûte ce retour spécifique au-delà du remboursement ?

3. Deux saisons rapportent le même taux de retour. Cela signifie-t-il que les retours coûtent le même montant aux deux saisons ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Taux de retourReturn rateمعدل الإرجاعİade oranıLa part des pièces vendues que les clients renvoient, généralement exprimée en pourcentage.
DémarqueMarkdownتخفيض السعرİndirim (markdown)Une réduction du prix boutique de marchandises qui ne se sont pas vendues comme prévu, utilisée pour écouler le stock restant.
Coût d'entreposageWarehousing costتكلفة التخزينDepolama maliyetiLe coût de loyer, de manutention et d'assurance pour conserver des produits finis dans un entrepôt avant leur vente.
Prix de vente moyenAverage selling priceمتوسط سعر البيعOrtalama satış fiyatıL'argent total tiré des ventes d'un style divisé par le nombre de pièces vendues, une fois les ventes au prix plein et en démarque comptées ensemble.
Taux d'écoulementSell-through rateمعدل البيع الفعليSatış oranıLa part du stock effectivement vendue durant une période planifiée, utilisée pour juger si une prévision était juste.
13Suivant

Décider si une pièce retournée revient au stock, part en démarque, ou est mise au rebut

Cette leçon a montré qu'une pièce retournée coûte au détaillant plus que le seul remboursement. La leçon suivante transforme ce coût en une décision : ce que le détaillant fait réellement de la pièce une fois revenue. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommer les trois coûts qui composent le coût réel d'un retour client.
Relier Voir comment le même remboursement peut se situer sous des coûts totaux très différents selon le devenir.
Comparer Expliquer pourquoi un détaillant export sur commande absorbe ce coût différemment d'un détaillant domestique sur stock.
Décider Juger si le seul total de remboursement d'une saison dit le coût réel de ses retours.