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Avancé · Cours 5 : Retours et modèles de rapidité · Leçon 2 sur 4

Décider si une pièce retournée revient au stock, part en démarque, ou est mise au rebut

Niveau: AdvancedDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt, réutilisé comme le propre style domestique de Cedar & Co.)Outil: Fiche des retours et de la rapidité d'exécution
Pour un acheteur retail ayant terminé la Leçon 5.1 et devant maintenant décider ce qui arrive réellement à une pièce retournée, pas seulement ce qu'elle coûte. La Leçon 5.1 est une préparation utile, sans être requise. Les chiffres sont pédagogiques, illustratifs de la propre exploitation domestique de Cedar & Co.
DétaillantCedar & Co. (12 boutiques, domestique, sur stock)
UsineDelta Garments
ProduitPropre style de Cedar & Co., équivalent en valeur à la Commande A
Quantité15 000 pièces, prévision de saison
Modèle économiqueFabrication sur stock : la production tourne contre la propre prévision de Cedar & Co., pas une seule commande d'exportation fixe
02Ouverture

Cette page enseigne à un acheteur retail comment Cedar & Co. décide si une pièce retournée revient au stock, part en démarque, ou est mise au rebut

Cette page enseigne comment un détaillant décide ce qui arrive à une pièce une fois revenue, pour un acheteur retail dans une chaîne domestique sur stock comme Cedar & Co., ou toute personne qui vient de voir en Leçon 5.1 que la même pièce retournée peut coûter des montants très différents selon cette décision. Trois issues sont possibles pour une pièce retournée : retour au stock au prix plein, entrée en démarque, ou mise au rebut ; la décision n'est pas une devinette, elle suit l'état propre de la pièce.

Un acheteur qui inspecte un retour au hasard, sans règle fixe pour transformer l'état en issue, finit par traiter les retours de façon incohérente : deux pièces dans le même état peuvent suivre deux voies différentes selon uniquement qui les a inspectées. Sans règle de devenir claire, un détaillant ne peut récupérer autant de valeur de ses retours que l'état des pièces le permettrait réellement.

03Avant de commencer

Vous avez besoin de : les trois coûts d'un retour de la Leçon 5.1 (remboursement, coût de traitement, valeur perdue à la revente). La Leçon 5.1 est une préparation utile, sans être requise.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • nommer les trois issues de devenir dans lesquelles une pièce retournée peut être triée ;
  • énoncer le grade d'état qui décide de l'issue reçue par une pièce ;
  • calculer la valeur que Cedar & Co. récupère sur un lot de retours triés par état ;
  • expliquer pourquoi une règle de devenir cohérente récupère plus de valeur qu'une règle incohérente.

Non couvert ici : la structure de coût derrière chaque issue est couverte en Leçon 5.1 ; dépenser pour prévenir une pénurie avant qu'elle ne survienne est couvert en Leçon 5.3.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Taux de retourLa part des pièces vendues que les clients renvoient, généralement exprimée en pourcentage.
DémarqueUne réduction du prix boutique de marchandises qui ne se sont pas vendues comme prévu, utilisée pour écouler le stock restant.
Cycle de réassortUn cycle répété unique de production sur stock, exécuté contre une prévision plutôt que contre une seule commande confirmée.
Prix de vente moyenL'argent total tiré des ventes d'un style divisé par le nombre de pièces vendues, une fois les ventes au prix plein et en démarque comptées ensemble.
Coût d'entreposageLe coût de loyer, de manutention et d'assurance pour conserver des produits finis dans un entrepôt avant leur vente.
05Enseignement
La règle

Une pièce retournée est triée dans l'une de trois issues par son seul état : retour au stock au prix plein, entrée en démarque, ou mise au rebut

Un détaillant qui inspecte chaque pièce retournée contre un grade d'état fixe, plutôt que de juger cas par cas, renvoie les pièces comme neuves au stock au prix plein, place les pièces revendables mais marquées en démarque, et met au rebut les pièces endommagées ou invendables, de la même façon à chaque fois. La décision ne porte pas sur la raison donnée par le client pour le retour ; elle porte sur l'état réel de la pièce une fois revenue.

Pièce retournée, inspectéeComme neuve : retour au stockMarquée/revendable : démarqueEndommagée : rebut
Une pièce retournée suit l'une de trois voies fixes, décidées par son état, pas par la raison de son retour. Le même grade d'état devrait envoyer deux pièces similaires sur la même voie, à chaque fois.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

La règle de devenir reste la même, mais qui l'applique et à quelle vitesse diffère selon le marché et le modèle économique

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Détail domestique sur stock vs. export sur commandeCedar & Co., exécutant une fabrication sur stock contre sa propre prévision domestique, peut intégrer les pièces réapprovisionnées directement dans son propre cycle de réassort suivant ; un détaillant export sur commande sans point de réassort n'a nulle part de continu où intégrer une pièce réapprovisionnéeLa décision de devenir d'un détaillant domestique sur stock nourrit directement son stock futur ; celle d'un détaillant export sur commande est plus proche d'un exercice de récupération ponctuel
Qui inspecte le retourLe propre personnel de boutique d'un détaillant, une équipe de retours centrale, ou un prestataire tiers peuvent chacun inspecter une pièce retournéeLa règle de devenir ne fonctionne que si quiconque inspecte applique le même grade d'état de façon cohérente, quelle que soit son identité
Volume de retoursUne seule pièce retournée est jugée une à la fois ; un lot d'une centaine de retours ou plus d'une saison complète a besoin de la même règle appliquée à l'échelle, généralement avec une simple feuille de classementLa règle ne change pas avec le volume, mais le processus de son application doit être rapide et cohérent une fois le volume en hausse
Familles de produitsLe même tri en trois issues s'applique que la pièce retournée soit de l'habillement, de la bonneterie, ou du linge de maisonUn acheteur nouveau au devenir peut appliquer le même tri fondé sur l'état à toute famille de produits vendue au détail
Une pièce à l'état ambiguUne pièce propre et non portée mais sans son étiquette d'origine se situe entre « comme neuve » et « revendable mais marquée », et différents détaillants placent la limite à différents endroitsCedar & Co. a besoin de sa propre règle fixe pour exactement ce cas, fixée une fois, plutôt que décidée à nouveau chaque fois qu'il se présente
Le cas que nous suivons

Cedar & Co. trie un lot de pièces retournées de son propre style domestique, équivalent à la Commande A, par état

Cedar & Co. exploite son propre style domestique équivalent à la Commande A comme une ligne sur stock sur 12 boutiques, vendue à 19,90 USD. Sur un mois, 100 pièces reviennent en retour. Omar, le propriétaire de Cedar & Co., fait évaluer chaque pièce par son équipe de retours contre une règle d'état fixe avant de décider ce qui lui arrive : non portée et complète revient au stock au prix plein ; propre mais marquée, ou sans étiquette, entre en démarque à 20 % de réduction ; tachée, endommagée ou incomplète est mise au rebut.

En appliquant la règle aux 100 pièces de ce mois : 60 pièces sont non portées et complètes, 30 sont propres mais marquées ou sans étiquette, et 10 sont tachées ou endommagées.

Le chiffre calculé

Cedar & Co. récupère USD 1,671.60 de valeur de revente sur ses 100 pièces retournées, face à un potentiel au prix plein de USD 1,990.00

100 pièces retournées, triées par état :
60 au stock au prix plein (USD 19.90 chacune)
30 en démarque à 20 % (19.90 x 0.80 = USD 15.92 chacune)
10 mises au rebut (USD 0.00 récupéré chacune)
Valeur récupérée :
60 x 19.90 = USD 1,194.00
30 x 15.92 = USD 477.60
10 x 0 = USD 0.00
Stock plus démarque : 1,194.00 + 477.60 = USD 1,671.60
Potentiel au prix plein si aucune des 100 n'avait été retournée : 100 x 19.90 = USD 1,990.00
Valeur perdue au devenir : 1,990.00 - 1,671.60 = USD 318.40

Sur les USD 1,990.00 que ces 100 pièces auraient pu rapporter si elles s'étaient simplement vendues une fois et étaient restées vendues, Cedar & Co. récupère USD 1,671.60 en les triant correctement, perdant USD 318.40 en démarque et rebut. Cette perte est plus petite qu'elle ne le serait si chaque pièce retournée était mise au rebut par précaution, et plus grande qu'elle ne le serait si chaque pièce était renvoyée au stock au prix plein sans égard à son état, ce qui risque un second retour d'un client mécontent.

Potentiel au prix plein : USD 1,990.00Valeur récupérée : USD 1,671.60Valeur perdue au devenir : USD 318.40
Trier les retours par état récupère USD 1 671,60 sur un potentiel de USD 1 990,00, soit une récupération de 84 %. Les 16 % restants sont le coût réel, inévitable, des 30 pièces démarquées et des 10 mises au rebut.
La méthode

Quatre étapes pour décider du devenir d'un lot de pièces retournées

  1. Fixer un grade d'état fixe avant d'inspecter une seule pièce : non portée et complète, propre mais marquée ou incomplète, ou endommagée.
  2. Inspecter chaque pièce retournée contre ce grade, sans référence à la raison donnée pour le retour.
  3. Trier chaque pièce vers son issue : retour au stock, entrée en démarque, ou mise au rebut, en se fondant uniquement sur le grade reçu.
  4. Totaliser la valeur récupérée sur le lot et la comparer au potentiel au prix plein pour voir le coût réel des retours de cette période.
Le piège

Une erreur courante est de laisser la raison d'un retour, plutôt que l'état propre de la pièce, décider de son devenir

Une erreur courante est de renvoyer une pièce au stock au prix plein parce que la raison déclarée par le client semble mineure, comme « mauvaise taille », sans réellement inspecter si la pièce elle-même est encore non portée et complète. Une pièce retournée pour une raison déclarée mineure peut malgré tout avoir été portée ou marquée, et une pièce retournée pour ce qui ressemble à une plainte qualité peut malgré tout être non portée et revendable. La décision de devenir appartient à l'état propre de la pièce, pas à l'histoire qui lui est attachée.

06En mots simples

Une fois qu'une pièce revient, elle ne va nulle part automatiquement ; quelqu'un doit examiner son état réel et décider si elle peut retourner en rayon au prix plein, a besoin d'un prix de démarque plus bas, ou ne peut plus être vendue du tout. Sur les 100 retours de Cedar & Co. ce mois-ci, 60 pièces sont retournées au stock au prix plein, 30 sont entrées en démarque, et 10 ont été mises au rebut, récupérant USD 1,671.60 sur un potentiel de USD 1,990.00. La décision suit toujours l'état propre de la pièce, jamais la raison donnée par le client pour le retour.

07Vérification rapide
  • Une pièce retournée est triée par état dans l'une de trois issues : retour au stock, démarque, ou mise au rebut.
  • La raison donnée par un client pour un retour ne décide pas de son devenir ; c'est l'état propre de la pièce qui décide.
  • Un grade d'état fixe, appliqué de façon cohérente, récupère plus de valeur totale qu'un jugement au cas par cas.
  • Les détaillants domestiques sur stock peuvent intégrer les pièces réapprovisionnées directement dans leur propre cycle de réassort suivant.
  • La décision de devenir d'un détaillant export sur commande est plus proche d'un exercice de récupération ponctuel.
  • Comparer la valeur récupérée au potentiel au prix plein montre le coût réel des retours d'une période.
08Scénario professionnel

L'équipe de retours de Cedar & Co. veut renvoyer une pièce retournée au stock au prix plein parce que le client a seulement dit qu'elle « ne convenait pas »

Une pièce retournée du propre style domestique de Cedar & Co. arrive avec une note indiquant que la raison déclarée par le client était « ne convenait pas ». Le premier réflexe de l'équipe de retours est de la renvoyer directement au stock au prix plein, puisqu'un problème de taille semble ne rien dire de l'état propre de la pièce. Les faits devant Omar :

  • La raison de retour déclarée est « ne convenait pas », sans mention de l'état physique de la pièce.
  • La pièce elle-même n'a pas encore été inspectée contre le grade d'état fixe de Cedar & Co.
  • L'équipe de retours veut sauter l'inspection et la restocker directement, pour gagner du temps de traitement.

La note du propre journal de l'équipe de retours :

Cedar & Co., entrée de journal des retours. « Raison client : ne convenait pas. Recommande un restockage direct, aucune inspection nécessaire vu la raison donnée. »

Cette pièce doit-elle être restockée au prix plein sans inspection, sur la seule base de la raison déclarée ? Décidez avant d'ouvrir la décision.

Voir la décision

Non. La pièce doit être inspectée contre le grade d'état fixe avant toute décision de devenir, quelle que soit la raison déclarée.

Deux faits décident cela. Premièrement, la règle de cette leçon énonce que le devenir suit l'état propre de la pièce, pas la raison attachée au retour. Deuxièmement, le piège de cette leçon met en garde précisément contre le fait de sauter l'inspection parce qu'une raison déclarée semble mineure ; une pièce « ne convenait pas » peut malgré tout avoir été portée, marquée, ou manipulée d'une façon qui change son état réel.

Sauter l'inspection pour gagner du temps risque de renvoyer au stock au prix plein une pièce qui aurait dû partir en démarque ou au rebut, ce qui peut déclencher une seconde plainte client et un second retour, coûtant à Cedar & Co. plus que le temps économisé.

09Ce que ça coûte

Sauter l'inspection sur les 100 retours de ce mois et tous les restocker au prix plein risque de perdre plus que les USD 318,40 déjà calculés

Si les 100 pièces étaient restockées au prix plein sans inspection :
Valeur enregistrée (sur papier) : 100 x 19.90 = USD 1,990.00
Mais sur celles-ci, 10 pièces sont réellement endommagées et invendables, susceptibles de déclencher un second retour une fois achetées :
Exposition à un second remboursement : 10 x 19.90 = USD 199.00
Second coût de traitement (chiffre propre de la Leçon 5.1 de USD 1.20 par retour) : 10 x 1.20 = USD 12.00
Exposition totale ajoutée par le saut d'inspection : 199.00 + 12.00 = USD 211.00

Sauter l'inspection n'élimine pas les USD 318,40 de valeur réelle déjà perdue à l'état ; cela en cache une partie sur papier tout en ajoutant une exposition supplémentaire de USD 211,00 issue de seconds retours sur les 10 pièces endommagées qui n'auraient jamais dû atteindre le rayon. L'inspection est ce qui transforme une perte irrécupérable en une perte plus petite et connue.

10Modèle de travail

Fiche des retours et de la rapidité d'exécution : triez un lot de retours par état et totalisez la valeur récupérée

Utilisez la fiche T21-C05. Sur la feuille de devenir des retours, saisissez le grade d'état de chaque pièce retournée et le classeur la trie en stock, démarque, ou rebut, puis totalise la valeur récupérée face au potentiel au prix plein du lot.

[Télécharger la fiche des retours et de la rapidité d'exécution](../../templates/T21-C05-returns-and-fulfilment-speed-worksheet.xlsx)

Télécharger Fiche des retours et de la rapidité d'exécution (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Qu'est-ce qui décide si une pièce retournée revient au stock, part en démarque, ou est mise au rebut ?

2. Cedar & Co. trie 100 retours en 60 stock, 30 démarque, et 10 rebut. Quelle est la valeur récupérée ?

3. Une équipe de retours veut sauter l'inspection et restocker une pièce au prix plein parce que la raison de retour déclarée semble mineure. Quel est le risque ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Taux de retourReturn rateمعدل الإرجاعİade oranıLa part des pièces vendues que les clients renvoient, généralement exprimée en pourcentage.
DémarqueMarkdownتخفيض السعرİndirim (markdown)Une réduction du prix boutique de marchandises qui ne se sont pas vendues comme prévu, utilisée pour écouler le stock restant.
Cycle de réassortReplenishment cycleدورة تجديد المخزونYeniden stoklama döngüsüUn cycle répété unique de production sur stock, exécuté contre une prévision plutôt que contre une seule commande confirmée.
Prix de vente moyenAverage selling priceمتوسط سعر البيعOrtalama satış fiyatıL'argent total tiré des ventes d'un style divisé par le nombre de pièces vendues, une fois les ventes au prix plein et en démarque comptées ensemble.
Coût d'entreposageWarehousing costتكلفة التخزينDepolama maliyetiLe coût de loyer, de manutention et d'assurance pour conserver des produits finis dans un entrepôt avant leur vente.
13Suivant

Comparer le propre coût d'un modèle d'exécution rapide face aux ventes qu'il protège

Cette leçon a décidé ce qui arrive à une pièce une fois revenue. La leçon suivante examine l'autre facette de la rapidité : dépenser avant qu'une pénurie ne survienne, pour protéger des ventes qui seraient autrement perdues, face au coût de cette même dépense. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommer les trois issues de devenir dans lesquelles une pièce retournée peut être triée.
Relier Voir comment un grade d'état fixe, appliqué de façon cohérente, récupère plus de valeur qu'un jugement au cas par cas.
Comparer Expliquer pourquoi la décision de devenir d'un détaillant domestique sur stock diffère de celle d'un détaillant export sur commande.
Décider Juger si une équipe de retours devrait restocker une pièce sur la base de sa raison déclarée ou de son état réel.