محتويات الدورة
متقدّم · الدورة 5: المرتجعات ونماذج السرعة · الدرس 1 من 4

ما تكلفه القطعة المرتجعة لتاجر التجزئة أبعد من الاسترداد نفسه

المستوى: Advancedالوقت: 45 دقيقةالطلبية المستخدمة: A (التي شيرت، تبيعها Fairway Stores بسعر محلها الخاص)الأداة: ورقة المرتجعات وسرعة التنفيذ
لمشتري تجزئة أو جهة اتصال من جهة العلامة لم يدرس بعد المرتجعات في هذه الأكاديمية ويحتاج إلى رؤية التكلفة الكاملة لمرتجع العميل، لا الاسترداد وحده. لا يلزم أي درس سابق. الأشكال أشكال تعليمية، توضيحية لعملية Fairway Stores الخاصة.
تاجر التجزئةFairway Stores (تصدير، يشتري بالجملة من Northline Apparel)
المشتري/العلامةNorthline Apparel
المصنعDelta Garments
المنتجالطلبية A، التي شيرت القطنية الأساسية
الكمية15,000 قطعة، إنتاج حسب الطلب
نموذج العملإنتاج حسب الطلب: طلبية تصدير ثابتة واحدة، بلا نقطة إعادة طلب
02البداية

يشرح هذا الدرس لمشتري تجزئة أو جهة اتصال من جهة العلامة ما تكلّفه القطعة المرتجعة فعليًا لـFairway Stores أبعد من الاسترداد الذي تعيده

يشرح هذا الدرس ما تكلّفه القطعة المرتجعة لتاجر التجزئة أبعد من الاسترداد نفسه، لمشتري تجزئة في سلسلة مثل Fairway Stores، أو جهة اتصال من جهة العلامة في Northline Apparel تريد فهم ما يتحمّله عميلها في التجزئة بعد البيع، أو أي شخص جديد على موضوع المرتجعات في هذه الأكاديمية. الاسترداد هو التكلفة الظاهرة التي يتوقعها الجميع بالفعل؛ تكلفة معالجة المرتجع والقيمة المفقودة في القطعة بمجرد عودتها هما التكلفتان اللتان يسهل إغفالهما.

مشترٍ يتعامل مع المرتجع باعتباره "الاسترداد ولا شيء غيره" لا يستطيع تفسير سبب خسارة موسم بمعدل إرجاع طبيعي أموالًا أكثر مما يوحي به مجموع الاستردادات وحده. بلا رؤية تكلفة المعالجة والقيمة المفقودة في قطعة لم يعد بالإمكان بيعها بالسعر الكامل، يخطط تاجر التجزئة ميزانية مرتجعاته على رقم الاسترداد وحده، ثم يُفاجَأ عندما تتجاوز التكلفة الحقيقية للمرتجعات هذا الرقم بكثير.

03قبل أن تبدأ

تحتاج إلى: لا يلزم أي درس سابق في هذه الأكاديمية؛ هذا هو الدرس الأول من الدورة 5.

بنهاية هذا الدرس ستتمكن من:

  • ذكر التكاليف الثلاث التي قد تحملها القطعة المرتجعة أبعد من استردادها؛
  • حساب تكلفة معالجة المرتجع الخاصة بـFairway Stores لقطعة واحدة؛
  • إظهار كيف تتغيّر التكلفة الإجمالية للمرتجع حسب إمكانية إعادة بيع القطعة بالسعر الكامل، أو بالتخفيض، أو عدم بيعها إطلاقًا؛
  • شرح سبب عدم كفاية معدل الإرجاع وحده لمعرفة ما تكلّفه المرتجعات فعليًا.

لا يغطيه هذا الدرس: ماذا يفعل تاجر التجزئة بالقطعة المرتجعة بمجرد عودتها موضوع الدرس 5.2؛ الإنفاق على تنفيذ أسرع موضوع الدرس 5.3.

04مصطلحات أساسية

كلمات ستقابلها في هذا الدرس

المصطلحالمعنى
معدل الإرجاعنسبة القطع المباعة التي يعيدها العملاء، تُعرض عادة كنسبة مئوية.
تخفيض السعرخفض سعر محل لبضاعة لم تُبَع كما كان متوقعًا، يُستخدم لتصريف المخزون المتبقي.
تكلفة التخزينتكلفة الإيجار والمعالجة والتأمين لحفظ البضائع الجاهزة في مستودع قبل بيعها.
متوسط سعر البيعإجمالي الأموال المحصّلة من مبيعات طراز مقسومًا على عدد القطع المباعة، بعد احتساب مبيعات السعر الكامل والتخفيض معًا.
معدل البيع الفعلينسبة المخزون المباع فعليًا خلال فترة مخطط لها، تُستخدم للحكم على صحة التوقع.
05الشرح
القاعدة

تكلّف القطعة المرتجعة تاجر التجزئة الاسترداد الذي يعيده، وتكلفة معالجتها، وأي قيمة تفقدها قبل أن يمكن بيعها من جديد

الاسترداد وحده ليس تكلفة المرتجع؛ إنه فقط عكس عملية البيع. التكلفة الحقيقية للمرتجع هي ما ينفقه تاجر التجزئة في معالجة القطعة، بالإضافة إلى أي فجوة تنشأ بين السعر الذي بِيعت به القطعة أول مرة والسعر الذي يمكنها كسبه واقعيًا في المرة الثانية، إن أمكن إعادة بيعها إطلاقًا. تاجر تجزئة يتتبع فقط مجموع استردادته يتتبع الرقم الخاطئ.

الاسترداد وحدهالمال المُعاد إلى العميلالتكلفة الكاملة للمرتجعالاستردادتكلفة المعالجةالقيمة المفقودة عند إعادة البيع
الاسترداد هو واحدة فقط من ثلاث تكاليف يحملها المرتجع. تكلفة المعالجة والقيمة المفقودة عند إعادة البيع تقفان إلى جانبه، ولا يظهر أي منهما إن اكتفى تاجر التجزئة بتتبع الاستردادات فقط.
ما تقابله في الواقع

يختلف حجم التكلفة الخفية حسب السوق ونموذج العمل وحالة القطعة المرتجعة

ما يمكن أن يختلفالأشكال التي تقابلهالماذا يهم
التصدير بإنتاج حسب الطلب مقابل التجزئة المحلية بإنتاج حسب التوقعFairway Stores، بشرائها طراز تصدير بإنتاج حسب الطلب من Northline Apparel بلا نقطة إعادة طلب، تتحمل التكلفة الخفية الكاملة لأي مرتجع بنفسها، بلا إعادة طلب محلية سريعة تعوّض البيع المفقود بهدوءتاجر تجزئة تصديري بإنتاج حسب الطلب يتحمل الوزن الكامل للتكلفة الخفية للمرتجع؛ تاجر تجزئة محلي بإنتاج حسب التوقع يمكنه أحيانًا تعويضها بإعادة طلب سريعة، وهو موضوع الدرسين 5.2 و5.3
حالة القطعة عند إرجاعهاتختلف قطعة أُعيدت غير ملبوسة، في تغليفها الأصلي، عن قطعة أُعيدت ملبوسة، أو بها علامة، أو ناقصة البطاقةتقرر الحالة ما إذا كان يمكن إعادة بيع القطعة بالسعر الكامل، أو بالتخفيض فقط، أو عدم بيعها إطلاقًا، وهذا يغيّر حجم تكلفة القيمة المفقودة تمامًا
من يتحمّل تكلفة المعالجةتاجر تجزئة مثل Fairway Stores يدفع عادة تكلفة نقل المرتجع وفحصه بنفسه؛ وكيل مثل Meridian Sourcing لا يتعامل عادة مع مرتجعات مستوى التجزئة إطلاقًاتكلفة المعالجة تقع على من يحتفظ فعليًا بالقطعة المرتجعة، لا على كل شركة في السلسلة
فئات المنتجاتينطبق التركيب الثلاثي نفسه - الاسترداد والمعالجة والقيمة المفقودة - سواء كانت القطعة المرتجعة ملابس، أو جوارب وحياكة دائرية، أو منسوجات منزليةيمكن لمشترٍ جديد على هذا التركيب تطبيقه على أي فئة منتج تُباع بالتجزئة، لا على التي شيرت وحدها
حجم النشاطالقطعة المرتجعة الواحدة تكلفة صغيرة؛ معدل الإرجاع الكامل لموسم كامل مطبقًا على آلاف القطع هو ما يظهر فعليًا في نتائج تاجر التجزئة الخاصةالنظر إلى قطعة مرتجعة واحدة يعلّم التركيب؛ لا يزال على تاجر التجزئة ضربها في حجمه الخاص قبل الحكم على الحجم الحقيقي للتكلفة
الحالة التي نتبعها

تعالج Fairway Stores مرتجعًا واحدًا من عميل على الطلبية A، التي شيرت التي تشتريها بالجملة من Northline Apparel

تشتري Fairway Stores الطلبية A، التي شيرت القطنية الأساسية من Northline Apparel، بسعر جملة قدره 8.00 دولار للقطعة، وتبيعها في محلاتها الخاصة بـ19.90 دولار. يعيد عميل قطعة واحدة، غير ملبوسة لكن بلا بطاقتها الأصلية، بعد ثلاثة أسابيع من الشراء. تسترد Fairway Stores للعميل كامل مبلغ 19.90 دولار وعليها الآن أن تقرر القيمة الفعلية للقطعة قبل أن تتمكن من تخطيط تكلفة المرتجع.

يسجّل فريق مرتجعات Fairway Stores الخاص القطعة، ويفحصها، ويسجّل تكلفة معالجة لها قبل أن يقرر ما إذا كان يمكنها العودة إلى أرضية المحل.

الرقم المحسوب

تكلفة معالجة المرتجع الخاصة بـFairway Stores هي 1.20 دولار للقطعة، والتكلفة الإجمالية للمرتجع تعتمد على ما يمكن إعادة بيع القطعة به

تكلفة معالجة المرتجع التوضيحية الخاصة بـFairway Stores (للقطعة الواحدة):
النقل عائدًا إلى مركز التوزيع: 0.40 دولار
الفحص وإعادة التغليف: 0.55 دولار
تحديث نظام إعادة التخزين: 0.25 دولار
النقل زائد الفحص: 0.40 + 0.55 = 0.95 دولار
إجمالي تكلفة المعالجة: 0.95 + 0.25 = 1.20 دولار
التكلفة الإجمالية للمرتجع أبعد من الاسترداد، حسب ما يمكن إعادة بيع القطعة به:
إن أُعيد بيعها بالسعر الكامل (19.90 دولار): التكلفة أبعد من الاسترداد = المعالجة وحدها = 1.20 دولار
إن أمكن بيعها فقط بتخفيض 20% (19.90 × 0.80 = 15.92 دولار): التكلفة أبعد من الاسترداد = المعالجة + القيمة المفقودة
القيمة المفقودة = 19.90 - 15.92 = 3.98 دولار
الإجمالي = 1.20 + 3.98 = 5.18 دولار
إن شُطبت تمامًا: التكلفة أبعد من الاسترداد = المعالجة + كامل تكلفة الجملة المفقودة
الإجمالي = 1.20 + 8.00 = 9.20 دولار

الاسترداد البالغ 19.90 دولار هو نفسه في الحالات الثلاث؛ ما يتغير هو كل ما بعده. القطعة المُعادة بيعها بالسعر الكامل تكلّف Fairway Stores تكلفة المعالجة فقط، أي 1.20 دولار. القطعة نفسها، إن أمكن بيعها فقط بالتخفيض، تكلّف 5.18 دولار. وإن شُطبت تمامًا، تصل التكلفة إلى 9.20 دولار، أكثر من سعر جملة القطعة نفسها، لأن Fairway Stores دفعت بالفعل لـDelta Garments ثمنها ولا تسترد الآن شيئًا.

إعادة بيع بالسعر الكامل: 1.20 دولار إجمالي التكلفةإعادة بيع بالتخفيض: 5.18 دولار إجمالي التكلفةشطب: 9.20 دولار إجمالي التكلفة
يمكن أن تكلّف القطعة المرتجعة نفسها Fairway Stores ما بين 1.20 و9.20 دولار، حسب ما يحدث لها فقط بعد الاسترداد. الاسترداد ثابت؛ وبقية التكلفة يقررها المصير النهائي، لا الإرجاع نفسه.
الطريقة

أربع خطوات لحساب ما تكلّفه فعليًا قطعة مرتجعة واحدة لتاجر التجزئة

  1. سجّل الاسترداد المُعاد للعميل، وهو ثابت ولا يتغير مع حالة القطعة.
  2. احسب تكلفة المعالجة: النقل، والفحص، والعمالة، وأي تكلفة نظام لتسجيل المرتجع.
  3. قيّم حالة القطعة للحكم على إمكانية إعادة بيعها بالسعر الكامل، أو بالتخفيض فقط، أو عدم بيعها إطلاقًا.
  4. أضف تكلفة المعالجة إلى أي قيمة مفقودة عند إعادة البيع للوصول إلى التكلفة الإجمالية للمرتجع أبعد من الاسترداد.
الفخ

خطأ شائع هو الحكم على مرتجعات موسم بمعدل الإرجاع فقط، دون تسعير ما تكلّفه هذه المرتجعات فعليًا

خطأ شائع هو التعامل مع معدل إرجاع مُعلن، مثل "8% من القطع المباعة عادت"، وكأنه يصف بالفعل تكلفة المرتجعات على النشاط. معدل الإرجاع وحده لا يقول شيئًا عن تكلفة المعالجة أو القيمة المفقودة عند إعادة البيع؛ يمكن لموسمين بنفس معدل الإرجاع أن يحملا تكلفتين إجماليتين مختلفتين جدًا إذا أُعيد بيع معظم قطع أحد الموسمين بالسعر الكامل بينما شُطبت معظم قطع الموسم الآخر. تاجر تجزئة لا يُبلّغ إلا بمعدل الإرجاع لم يُسعّر مرتجعاته إطلاقًا بعد.

06بكلمات بسيطة

عندما يعيد عميل قطعة إلى المتجر، الاسترداد هو التكلفة الظاهرة الأولى فقط، وهو نفسه دائمًا بصرف النظر عمّا يحدث للقطعة بعده. ما يقرر فعليًا مدى كلفة هذا المرتجع الحقيقية يأتي لاحقًا: تكلفة معالجة القطعة، وكم من قيمتها الأصلية فقدتها بحلول الوقت الذي يمكن فيه طرحها للبيع من جديد. في قطعة Fairway Stores الخاصة من الطلبية A، تكلّف المعالجة وحدها 1.20 دولار فقط؛ وإن أمكن بيع القطعة فقط بتخفيض، يرتفع الإجمالي إلى 5.18 دولار؛ وإن تعذّر بيعها إطلاقًا وشُطبت، يصل إلى 9.20 دولار كاملة. معدل الإرجاع وحده، الذي يُبلّغ عنه تاجر التجزئة عادة، لا يخبره بأي من هذه التفاصيل الثلاث بمفرده أبدًا.

07مراجعة سريعة
  • التكلفة الحقيقية للمرتجع هي الاسترداد زائد تكلفة المعالجة زائد أي قيمة مفقودة قبل إمكانية إعادة بيع القطعة.
  • مبلغ الاسترداد ثابت؛ تكلفة المعالجة وقيمة إعادة البيع هما ما يغيّر الإجمالي فعليًا.
  • القطعة غير الملبوسة بحالة جيدة يمكنها غالبًا العودة إلى المخزون بالسعر الكامل؛ القطعة المُعلَّمة أو الناقصة غالبًا لا يمكنها ذلك.
  • تجار التجزئة التصديريون بإنتاج حسب الطلب يتحملون كامل التكلفة الخفية للمرتجع بأنفسهم، بلا نقطة إعادة طلب تخفف منها.
  • نسبة معدل إرجاع وحدها لا تصف ما تكلّفه المرتجعات نشاطًا ما.
  • القطعة المشطوبة يمكن أن تكلّف تاجر التجزئة أكثر من سعر جملتها الخاص، لأن لا شيء يُسترد.
08موقف عمل

يسأل فريق مالية Fairway Stores لماذا تكلّف المرتجعات أكثر مما يوحي به إجمالي استرداد الموسم

يستخرج فريق مالية Fairway Stores إجمالي استرداد الموسم لمرتجعات الطلبية A ويصاب بالحيرة: يبدو الرقم معقولًا، ومع ذلك تأتي نتيجة الموسم الفعلية أضعف مما يفسره إجمالي الاسترداد وحده. الحقائق أمام المشتري:

  • إجمالي استرداد الموسم لقطع الطلبية A المرتجعة هو 19,900 دولار (1,000 قطعة بسعر 19.90 دولار).
  • من بين هذه القطع المرتجعة الألف، أُعيد بيع 600 قطعة بالسعر الكامل، و300 قطعة بالتخفيض، وشُطبت 100 قطعة.
  • لم يضف قسم المالية بعد تكلفة المعالجة أو القيمة المفقودة عند إعادة البيع إلى تقريره.

الملاحظة من ملخص مالية Fairway Stores الخاص:

Fairway Stores، ملاحظة مالية داخلية. "مرتجعات مستردة هذا الموسم: 19,900 دولار عبر 1,000 قطعة. النتيجة أضعف من الخطة بأكثر مما يفسره هذا الرقم."

هل يمثّل إجمالي الاسترداد البالغ 19,900 دولار التكلفة الحقيقية لمرتجعات هذا الموسم؟ قرر قبل أن تفتح القرار.

اعرض القرار

لا. إجمالي الاسترداد جزء فقط من التكلفة؛ تكلفة المعالجة والقيمة المفقودة عند إعادة البيع للقطع الأربعمائة غير المُعادة بالسعر الكامل تضيف مبلغًا كبيرًا آخر.

يقرر هذا حقيقتان. أولًا، تنص قاعدة هذا الدرس على أن تكلفة المرتجع هي الاسترداد زائد المعالجة زائد أي قيمة مفقودة عند إعادة البيع، ولم يُقصد بالاسترداد وحده أن يمثّل التكلفة الكاملة قط. ثانيًا، يُظهر الرقم المحسوب في هذا الدرس أن القطعة نفسها يمكن أن تكلّف 1.20 أو 5.18 أو 9.20 دولار حسب المصير النهائي؛ ومع 300 قطعة أُعيد بيعها بالتخفيض و100 قطعة شُطبت، فإن التكلفة الحقيقية لـFairway Stores أعلى بكثير من إجمالي الاسترداد الذي نظر إليه قسم المالية أولًا.

حيرة قسم المالية هي بالضبط الفخ الذي يسميه هذا الدرس مباشرة: قراءة رقم الاسترداد فقط، أو معدل الإرجاع فقط، وافتراض أنه يخبر بالقصة كاملة بالفعل.

09كم يكلف

التكلفة الكاملة لمرتجعات هذا الموسم البالغة 1,000 قطعة من الطلبية A تتجاوز بكثير إجمالي الاسترداد البالغ 19,900 دولار وحده

1,000 قطعة مرتجعة: 600 أُعيد بيعها بالسعر الكامل، و300 بالتخفيض، وشُطبت 100
تكلفة المعالجة، لكل القطع الألف: 1,000 × 1.20 = USD 1,200
القيمة المفقودة أبعد من المعالجة:
600 بالسعر الكامل: صفر قيمة مفقودة
300 تخفيض (19.90 - 15.92 = 3.98 لكل قطعة): 300 × 3.98 = USD 1,194
100 مشطوبة (8.00 دولار تكلفة جملة لكل قطعة): 100 × 8.00 = USD 800
المعالجة زائد خسارة التخفيض: 1,200 + 1,194 = USD 2,394
التكلفة الإجمالية أبعد من الاسترداد: 2,394 + 800 = USD 3,194
التكلفة الحقيقية الإجمالية لمرتجعات الموسم: 19,900 (استرداد) + 3,194 = USD 23,094

بدا إجمالي الاسترداد وكأنه القصة الكاملة لقسم مالية Fairway Stores؛ التكلفة الحقيقية، بعد إضافة المعالجة والقيمة المفقودة عند إعادة البيع، تبلغ 23,094 دولار، أعلى بأكثر من 16%. تلك الفجوة هي حصة نتيجة الموسم الأضعف التي لم يفسرها إجمالي الاسترداد وحده قط.

10نموذج عمل

ورقة المرتجعات وسرعة التنفيذ: سجّل الاسترداد وتكلفة المعالجة ونتيجة إعادة البيع لمرتجعات طراز واحد

استخدم ورقة T21-C05 للمرتجعات وسرعة التنفيذ. أدخل إجمالي الاسترداد، وتكلفة المعالجة للقطعة، وعدد القطع المُعادة بيعها بالسعر الكامل أو بالتخفيض أو المشطوبة، في الصفحة الأولى؛ يحسب الكتيّب التكلفة الإجمالية الحقيقية للمرتجعات أبعد من الاسترداد وحده.

[تنزيل ورقة المرتجعات وسرعة التنفيذ](../../templates/T21-C05-returns-and-fulfilment-speed-worksheet.xlsx)

حمّل ورقة المرتجعات وسرعة التنفيذ (إكسل)

11اختبر نفسك

1. ما التكاليف الثلاث التي تشكّل التكلفة الحقيقية لمرتجع العميل؟

2. أُعيدت قطعة الطلبية A الخاصة بـFairway Stores غير ملبوسة ويمكن إعادة بيعها بالسعر الكامل. كم يكلّف هذا المرتجع تحديدًا أبعد من الاسترداد؟

3. يُبلّغ موسمان بنفس معدل الإرجاع. هل يعني هذا أن المرتجعات تكلّف الموسمين المبلغ نفسه؟

12قاموس
ARENFRTRالمعنى
معدل الإرجاعReturn rateTaux de retourİade oranıنسبة القطع المباعة التي يعيدها العملاء، تُعرض عادة كنسبة مئوية.
تخفيض السعرMarkdownDémarqueİndirim (markdown)خفض سعر محل لبضاعة لم تُبَع كما كان متوقعًا، يُستخدم لتصريف المخزون المتبقي.
تكلفة التخزينWarehousing costCoût d'entreposageDepolama maliyetiتكلفة الإيجار والمعالجة والتأمين لحفظ البضائع الجاهزة في مستودع قبل بيعها.
متوسط سعر البيعAverage selling pricePrix de vente moyenOrtalama satış fiyatıإجمالي الأموال المحصّلة من مبيعات طراز مقسومًا على عدد القطع المباعة، بعد احتساب مبيعات السعر الكامل والتخفيض معًا.
معدل البيع الفعليSell-through rateTaux d'écoulementSatış oranıنسبة المخزون المباع فعليًا خلال فترة مخطط لها، تُستخدم للحكم على صحة التوقع.
13التالي

تقرير مصير القطعة المرتجعة: عودة للمخزون، أم تخفيض، أم شطب

أظهر هذا الدرس أن القطعة المرتجعة الواحدة تكلّف تاجر التجزئة أكثر بكثير من مبلغ الاسترداد وحده. يحوّل الدرس التالي هذه التكلفة المحسوبة إلى قرار عملي فعلي: ماذا يفعل تاجر التجزئة تحديدًا بالقطعة بمجرد عودتها إليه، اعتمادًا فقط على حالتها الفعلية عند الفحص. العودة إلى خريطة الدورة

14مستويات الإتقان

تمييزسمِّ التكاليف الثلاث التي تشكّل التكلفة الحقيقية لمرتجع العميل.
ربطلاحظ كيف يمكن للاسترداد نفسه أن يقع تحت تكاليف إجمالية مختلفة جدًا حسب المصير النهائي.
مقارنةبيّن سبب تحمّل تاجر تجزئة تصديري بإنتاج حسب الطلب لهذه التكلفة بشكل مختلف عن تاجر تجزئة محلي بإنتاج حسب التوقع.
قراراحكم ما إذا كان إجمالي استرداد الموسم وحده يخبر بالتكلفة الحقيقية لمرتجعاته.