Son dört dersin her biri aynı gerçek sorunun bir parçasını öğretti: bir stok sisteminin rakamı gerçeklikten sapabilir, bir döngüsel sayım bu sapmayı erken yakalar, onaylanmış bir fark gerçek nedenine sınıflandırılmalıdır ve nedenin maliyeti ham değere değil marja karşı ölçülmelidir. Ayrı ayrı, ayrı sayfalarda veya ayrı konuşmalarda çalıştırıldığında, bu dört kontrol aralarındaki bağlantıları kaybeder. Döngüsel bir sayımda bulunan bir eksiklik, dört bağlantısız not olarak değil, aynı kayıt üzerinde doğrudan bir neden araştırmasına ve ardından bir marj maliyeti rakamına geçmelidir.
Bu ders, dört beceriyi Cedar & Co.'nun kendi eksiksiz takip aracında bir araya getirir: Delta Garments ile siparişe üretim tekrar partilerinin yanı sıra stoğa üretim mağazaları işleten yerel, hibrit bir perakendeci, takibin zaten bildiği iki referans nokta olarak Sipariş A'nın tişört rakamlarını ve Sipariş B'nin kot rakamlarını kullanır.
İhtiyacınız olan: bu kurstaki önceki dört dersin tamamı: kayıtlı stok ve fiziksel sayım (3.1), döngüsel sayımlar (3.2), fire nedenlerini sınıflandırma (3.3) ve marj maliyeti (3.4).
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Burada kapsanmayan: Ders 3.1 ila 3.4'te zaten öğretilen bireysel hesaplamaların kendisi. Bu ders, zaten sahip olduğunuz beceriler üzerine bir birleştirme alıştırmasıdır.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Envanter doğruluk oranı | Fiziksel sayımın kayıtlı stoğa bölünmesiyle elde edilen, sistemin gerçekliğe ne kadar yakın olduğunu ölçen yüzde. |
| Döngüsel sayım | Tüm depoyu bir kerede saymak yerine, düzenli, dönüşümlü bir programda küçük bir ürün grubunu saymak. |
| Envanter firesi | Bir konumdan, satış veya onaylanmış transfer gibi kayıtlı bir neden olmadan kaybolan stok; bir kumaşın yıkama sonrası kendi çekmesinden farklıdır. |
| Envanter hatasının maliyeti | Kayıtlı stoğun var olduğunu iddia ettiği ancak gerçekte satılacak olmayan adetler nedeniyle kaybedilen, bir siparişin kendi planlanan marjının payı. |
| Hibrit hesap | Aynı fabrikayla siparişe üretim ve stoğa üretim işini birleştiren bir alıcı ilişkisi. |
| Birleşik karar görünümü | Onaylanmış her eksikliğin sayımını, nedenini ve marj maliyetini bir araya getiren, en büyük gerçek sorunun tek bakışta görülmesini sağlayan tek bir takip görünümü. |
Kayıtlı stok ve fiziksel sayım kontrolünü, döngüsel sayımı, neden sınıflandırmayı ve marj maliyetlendirmeyi dört ilgisiz görev olarak ele almak, aynı eksikliğin dört yerde, genellikle farklı kişiler tarafından, her yeniden anlatıldığında ayrıntıların saptığı şekilde dört kez yeniden tanımlanması anlamına gelir. Dört bağlantılı sayfalı tek bir takip, bir eksikliği tek bir kayıt olarak tutar: sayımdan konum ve model, döngüsel sayımdan program ve tolerans, araştırıldığında onaylanmış neden ve hesaplandığında marj maliyeti, hepsi aynı orijinal farka kadar izlenebilir.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız şekiller | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| İş modeli | Cedar & Co.'nun stoğa üretim mağazaları düzenli bir perakende programında döngüsel sayımlar yapar; Delta Garments ile siparişe üretim tekrar partileri bunun yerine siparişe özgü bir zaman çizelgesi izler, bu yüzden aynı takip hem sabit bir program hem de siparişe bağlı bir programa ihtiyaç duyar. | Hibrit bir hesap tüm stoğu için tek bir sayım ritmini kullanamaz; takip iki örüntüyü de karıştırmadan tutmalıdır. |
| Pazar | Cedar & Co. gibi çok mağazalı yerel bir perakendeci fire nedenlerini mağaza mağaza kaydeder; Sipariş A veya Sipariş B'nin kotu gibi bir ihracat siparişi ise bir eksikliği bunun yerine sevkiyat veya dağıtım merkezine göre kaydeder. | Her takip sayfasındaki konum alanı, birini diğerine zorlamadan hem mağaza tabanlı hem de sevkiyat tabanlı bir işe uymalıdır. |
| Bulguların ölçeği | Büyük bir perakendeci, 12 mağazada haftada düzinelerce döngüsel sayım yapabilir, çoğu tolerans içinde; yalnızca istisnaların fire günlüğüne ve marj maliyeti sayfasına ulaşması gerekir. | Takip, birçok rutin sayımdan hangisinin gerçekten sonraki üç aşamaya ihtiyaç duyduğunu görmeyi kolaylaştırmalı, her sayımı dört sayfanın tamamından geçmeye zorlamamalıdır. |
| Bulgu üzerine kim eyleme geçer | Kayıtlı stok ve fiziksel uyumsuzluğu genellikle bir mağaza müdürünün eylemidir; bir neden araştırması bir teslim alma görevlisini içerebilir; bir eşiğin üzerindeki bir marj maliyeti rakamı bir acentenin veya alıcının kendi kararını gerektirebilir. | Birleşik görünüm, yalnızca rakamların ne olduğunu değil, her açık eksiklik için bir sonraki adımı kimin sahiplendiğini de netleştirmelidir. |
| Ürün aileleri | Çorap veya ev tekstili gibi diğer ürün aileleriyle birlikte hazır giyim satan hibrit bir hesap aynı dört sayfayı kullanır, yalnızca sayılan birim (parça, çift, takım) ve döngüsel sayım sayfasındaki ürün grupları değişir. | Takibin yapısı ürün aileleri boyunca tutar; yalnızca listelenen belirli ürünler ve birimler uyarlanmalıdır. |
Cedar & Co., 12 mağazayı hibrit bir temelde işletir: çoğu stok stoğa üretimdir, mağaza mağaza tahmin edilir ve yeniden stoklanır, ancak hızlı satan bir model bazen doğrudan Delta Garments'a verilen küçük bir siparişe üretim tekrar partisini tetikler. Bu çeyrekte, takip iki açık eksiklik tutuyor: Ders 3.3'te zaten araştırılan Mağaza 7'nin 40 adetlik temel tişört eksikliği (12 adet idari hata, 6 adet idari hata, 22 adet bilinmeyen fire) ve Sipariş B'nin kendi kot yapısına uyacak şekilde sipariş edilen kot tarzı aksesuarların bir tekrar partisinde yeni onaylanmış bir döngüsel sayım farkı, hala neden araştırması bekliyor.
Takibin birleşik görünümü, Omar'ın her ikisini de kaybetmeden iki açık öğeyi yan yana görmesini sağlar: biri zaten marja karşı maliyetlendirilmiş, diğeri hala önceki aşamalardan geçiyor.
Hesaplanan rakamAksesuar eksikliğinin nedeni onaylanmadan önce bile, takibin geçici rakamı zaten, Mağaza 7'nin 40 adetlik sayısı aksesuarların 15 adetinden büyük olmasına rağmen, marj maruziyeti açısından onaylanmış Mağaza 7 eksikliğinden daha küçük olduğunu gösteriyor. Ham adetlere göre değil marj maruziyetine göre sıralamak, Omar'a, daha küçük aksesuar farkı kendi normal programında araştırmasını tamamlarken Mağaza 7'nin düzeltici eylemlerini öncelik olarak tutmasını söyler.
Bir farkı işaretleyen ancak asla bir neden araştırmasına ulaşmayan bir döngüsel sayım, bilinen bir sorunu süresiz olarak açıklanmamış bırakır. Asla bir marj maliyeti hesabına ulaşmayan bir neden araştırması, bir işletmeyi bulgunun ciddi mi yoksa önemsiz mi olduğunu değerlendiremez bırakır. Dört sayfa, ancak bir eksiklik gerçekten hepsinden geçerse tek bir takip olarak inşa edilmeye değer; her sayfayı kendi izole tablosu gibi ele almak, bir kez doldurulup diğerlerine hiç bağlanmamak, bu kursun düzeltmek için var olduğu tam olarak aynı parçalanmayı yeniden yaratır.
Bu kurstaki dört beceri dört ayrı iş değildir; aynı sorunu baştan sona takip etmenin dört aşamasıdır. Önce sistemin söylediği ile gerçekte var olan arasında bir boşluk fark edersiniz. Sonra onu hızlıca yakalamak için yeterince sık kontrol edersiniz. Sonra neden olduğunu bulursunuz. Sonra gerçekte neye mal olduğunu bulursunuz. Dördünü de aynı kayıt üzerinde, aynı eksiklik için yapmak, dört küçük kontrolü bir işletmeye tam olarak neye odaklanacağını söyleyen tek bir yararlı araca dönüştüren şeydir.
Omar'ın bu hafta takipteki iki açık eksiklikten yalnızca birinin düzeltici eylemlerini kapatacak zamanı var: Mağaza 7'nin onaylanmış 40 adetlik eksikliği (176 USD marj maruziyeti, neden zaten sınıflandırılmış) veya tekrar parti aksesuar eksikliği (48 USD geçici maruziyet, neden hala bekliyor).
Omar, Delta Garments ile fabrika ilişkisini daha önemli gördüğü için bu hafta aksesuar eksikliğine mi öncelik vermeli? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır. Omar bu hafta Mağaza 7'nin eksikliğine öncelik vermelidir, çünkü daha büyük onaylanmış marj maruziyetine ve şimdi uygulamaya hazır bir düzeltici eyleme sahiptir, aksesuar eksikliğinin kendi araştırması ise henüz tamamlanmamıştır.
1. Mağaza 7'nin 176 USD'lik marj maruziyeti onaylanmıştır ve aksesuar eksikliğinin 48 USD'lik geçici rakamından daha büyüktür, bu yüzden bu hafta harekete geçilerek geri kazanılan daha fazla gerçek maliyeti temsil eder. 2. Mağaza 7'nin düzeltici eylemleri, bir teslim alma süreç düzeltmesi, bir depo süreç düzeltmesi ve bir güvenlik yanıtı, zaten tanımlanmıştır ve uygulamaya hazırdır, aksesuar eksikliği ise herhangi bir düzeltici eylem seçilmeden önce nedeninin onaylanmasına hala ihtiyaç duyar. 3. Delta Garments ile ilişki belirleyici faktör değildir; takibin işi, hangi karşı tarafın daha önemli hissettirdiğine göre değil, onaylanmış maliyete ve harekete geçme hazırlığına göre sıralamaktır.
Nedeni onaylanmadan önce aksesuar eksikliği üzerine harekete geçmek yanlış bir düzeltici eylem uygulama riski taşırken, Mağaza 7'nin eksikliği şimdi çözüm için tamamen hazırdır.
Mağaza 7'nin onaylanmış maruziyetini aksesuar eksikliğinin geçici rakamına eklemek, takibin mevcut toplamını verir:
224 USD, Cedar & Co.'nun kendi iş ölçeğine göre küçük bir rakamdır ve bu kendi başına yararlı bir bilgidir: birleşik takip, bu çeyrekteki envanter hatasının sistemik değil küçük, yönetilebilir bir sorun olduğunu gösterir; bu, dört kontrolü bir araya getiren tek bir görünüm olmadan çok daha az kesin olacak bir sonuçtur.
T21-C03 çalışma kitabının dört sayfasının tamamını birlikte kullanın: "Kayıtlı stok ve fiziksel sayım," "Döngüsel sayım programı," "Fire günlüğü," ve "Marj üzerindeki hata maliyeti." Yeni bir sayımdan başlayın, onu neden ve maliyet aracılığıyla takip edin ve neyle önce ilgileneceğinize karar vermeden önce birleşik sıralamayı gözden geçirin.
[Envanter doğruluğu ve fire takip listesi çalışma kitabını indirin](../../templates/T21-C03-inventory-accuracy-shrinkage-tracker.xlsx)
Envanter doğruluğu ve fire takip listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Aynı onaylanmış eksiklik neden dört ayrı giriş yerine dört sayfanın tamamında tek bir kayıt olarak takip edilmelidir?
2. Mağaza 7'nin eksikliği 176 USD onaylanmış marj maruziyeti gösterir; daha küçük bir tekrar parti eksikliği 48 USD geçici maruziyet gösterir ancak daha fazla adet içerir. Hangisi daha yüksek öncelikte olmalı?
3. Bir döngüsel sayım, daha sonra ikinci bir sayımda tekrarladığı görülen bir farkı işaretliyor. Takipte sırada ne olmalı?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Envanter doğruluk oranı | Inventory accuracy rate | معدل دقة المخزون | Taux de précision du stock | Fiziksel sayımın kayıtlı stoğa bölünmesiyle elde edilen, sistemin gerçekliğe ne kadar yakın olduğunu ölçen yüzde. |
| Döngüsel sayım | Cycle count | الجرد الدوري | Inventaire tournant | Tüm depoyu bir kerede saymak yerine, düzenli, dönüşümlü bir programda küçük bir ürün grubunu saymak. |
| Envanter firesi | Inventory shrinkage | عجز المخزون | Démarque des stocks | Bir konumdan, satış veya onaylanmış transfer gibi kayıtlı bir neden olmadan kaybolan stok; bir kumaşın yıkama sonrası kendi çekmesinden farklıdır. |
| Envanter hatasının maliyeti | Cost of inventory inaccuracy | تكلفة عدم دقة المخزون | Coût de l'imprécision des stocks | Kayıtlı stoğun var olduğunu iddia ettiği ancak gerçekte satılacak olmayan adetler nedeniyle kaybedilen, bir siparişin kendi planlanan marjının payı. |
| Hibrit hesap | Hybrid account | حساب مختلط | Compte hybride | Aynı fabrikayla siparişe üretim ve stoğa üretim işini birleştiren bir alıcı ilişkisi. |
| Birleşik karar görünümü | Combined decision view | عرض القرار المجمّع | Vue de décision combinée | Onaylanmış her eksikliğin sayımını, nedenini ve marj maliyetini bir araya getiren, en büyük gerçek sorunun tek bakışta görülmesini sağlayan tek bir takip görünümü. |
Bir sonraki kurs, tek bir mağazanın kendi stok doğruluğundan, bir perakendecinin kendi mağaza ağının hangi stoğu çevrimiçi kanalıyla paylaşabileceğine ve bir mağazanın ne zaman çevrimiçi siparişi kendi rafından karşılaması gerektiğine karar vermeye geçer. Kurs haritasına dön