Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 3: Envanter Doğruluğu ve Fire · Ders 4 / 5

Envanter hatasının bir siparişin kendi marjı üzerindeki gerçek maliyetini hesaplamak

Seviye: UygulayıcıSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört)Araç: Envanter doğruluğu ve fire takip listesi
Onaylanmış bir envanter eksikliğini yalnızca kaybedilen adet sayısı değil, bir siparişin kendi marjından tam olarak ne götürdüğünü gösteren bir rakama dönüştürmesi gereken tedarik acenteleri ve alıcılar için. Ders 3.3 faydalı bir hazırlıktır, zorunlu değildir. Rakamlar Sipariş A üzerine kurulu öğretici rakamlardır.
AcenteMeridian Sourcing (%5 komisyon)
FabrikaDelta Garments
SiparişA — 15.000 tişört
Anlaşılan FOBParça başına 3,20 USD
Etkilenen adet60 adet, bir Avrupa dağıtım merkezi
Planlanan birim marj0,26 USD (FOB'un kâr bileşeni)
02Giriş

Bu sayfa, onaylanmış bir envanter eksikliğini, yalnızca kaç adet eksik olduğu değil, bir siparişin kendi planlanan marjından tam olarak ne kadar götürdüğünü gösteren bir rakama nasıl dönüştüreceğinizi öğretir

Kaybedilen adet sayısı bir fabrikaya veya alıcıya bir şeylerin yanlış gittiğini söyler; bu kaybın siparişin toplam değerine karşı bir yuvarlama hatası mı yoksa siparişin sunması gereken kârda ciddi bir çöküntü mü olduğunu kimseye söylemez. Bir alıcıyı temsil eden bir acente ikinci tür rakama ihtiyaç duyar, çünkü acentenin kendi işi siparişin tamamında alıcının ticari çıkarını korumaktır ve "60 adet eksik" 15.000 parçalık bir siparişte 500 parçalık bir siparişte olduğundan çok farklı bir şey anlamına gelir.

Bu ders size, Ders 3.3'ün yöntemiyle zaten nedenine sınıflandırılmış onaylanmış bir eksikliği bir siparişin kendi planlanan marjının bir payına dönüştüren hesabı verir. Bunu, Sipariş A'nın kendi sabit FOB ve marj rakamlarını referans olarak kullanarak, karma bir siparişe üretim ve stoğa üretim hesabında iki Avrupalı alıcıyı temsil eden acente Meridian Sourcing'e uygulayacaksınız.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: onaylanmış bir farkı hırsızlık, hasar veya idari hata olarak sınıflandırmak (Ders 3.3) ve Sipariş A'nın kendi sabit maliyet dökümü (docs/02 bölüm 7).

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bir siparişin toplam değerini kendi planlanan marjından ayırmak;
  • onaylanmış bir eksik adet sayısı için kaybedilen marjı hesaplamak;
  • bu kaybı siparişin toplam planlanan marjının bir payı olarak ifade etmek;
  • bir eksikliğin ölçeğini yalnızca toplam değerine değil siparişin marjına karşı karşılaştırmak;
  • bir eksikliğin maliyetinin ne zaman daha fazla araştırmayı veya güvenlik yanıtını haklı çıkardığına karar vermek.

Burada kapsanmayan: bir eksikliğin nedenini belirlemek (Ders 3.3), veya tam takip aracı çalışma kitabını oluşturmak (Ders 3.5). Bu ders yalnızca marj maliyeti hesaplamasını öğretir.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Envanter hatasının maliyetiKayıtlı stoğun var olduğunu iddia ettiği ancak gerçekte satılacak olmayan adetler nedeniyle kaybedilen, bir siparişin kendi planlanan marjının payı.
Planlanan birim marjHerhangi bir envanter kaybı uygulanmadan önce, bir parçanın anlaşılan fiyatına dahil edilen kâr bileşeni.
Toplam planlanan marjPlanlanan birim marjın siparişin tam onaylanmış miktarıyla çarpılması, tüm siparişin sunmak üzere tasarlandığı kâr.
Kaybedilen marj payıOnaylanmış bir eksiklik nedeniyle kaybedilen marjın, siparişin toplam planlanan marjına bölünmesiyle elde edilen, yüzde olarak gösterilen değer.
MarjKârın satış fiyatına bölünmesi, bir şirketin sattığı fiyatın yüzdesi olarak gösterilir.
Hibrit hesapAynı fabrikayla siparişe üretim ve stoğa üretim işini birleştiren bir alıcı ilişkisi.
05Öğretim
Kural

Bir eksikliğin gerçek maliyeti, siparişin toplam değerine değil kendi planlanan marjına karşı ölçülür, çünkü kaybın gerçekten aşındırdığı şey marjdır

Bir siparişin toplam değeri ve planlanan marjı, aynı fiyattan oluşturulan iki farklı rakamdır. Sipariş A'nın anlaşılan FOB'u parça başına 3,20 USD, kumaş, aksesuar, işçilik, genel gider ve kârı ayrı bileşenler olarak zaten içerir (docs/02 bölüm 7); bir birim eksik olduğunda, fabrika ve alıcı basitçe 3,20 USD'lik faaliyeti kaybetmez, o birimin katkıda bulunması gereken kâr bileşenini kaybederler, çünkü o birim için kumaş, aksesuar ve işçilik maliyeti genellikle o birim kaybolmadan önce zaten harcanmıştır. Bir eksikliği siparişin toplam değerine karşı ölçmek, kaybın gerçekte kâr üzerine ne kadar düştüğünü olduğundan az gösterir; planlanan marja karşı ölçmek gerçek zararı gösterir.

Sipariş A'nın FOB fiyatı, parça başına 3,20 USD, bileşene göreKumaş 1,15Aksesuarİşçilik 1,10Genel giderKâr 0,26Eksik bir birim esas olarak bu son, en küçük dilimi aşındırır
Kâr, Sipariş A'nın FOB fiyatının en küçük dilimidir. Eksik bir birimin gerçek maliyeti esas olarak o dilime düşer, 3,20 USD'nin tamamına değil.
Gerçekte karşılaşacağınız durumlar

"Risk altındaki marj" olarak sayılan şey, kaybı kimin ölçtüğüne ve siparişin hangi iş modeli altında çalıştığına göre değişir

Ne değişebilirKarşılaşacağınız şekillerSizin için neden önemli
Kaybı kim üstlenirSipariş A gibi bir FOB siparişinde, fabrikaya genellikle mal sevk edildiğinde zaten ödeme yapılmış veya ödemeye yakındır, bu yüzden bir dağıtım merkezinde veya mağazada aşağı akışta keşfedilen bir eksiklik, fabrikanın değil alıcının veya acentenin kendi ticari sonucuna düşer."Bu bana ne kadara mal olur" diye soran taraf, genel bir toplam değil zincirdeki kendi konumuna uygun marj rakamına ihtiyaç duyar.
İş modeliSiparişe üretim bir sevkiyatın marjı siparişin fiyatlandırıldığı noktada sabitlenir; bir stoğa üretim veya hibrit hesabın marjı sezonun ilerleyen dönemlerinde alınan indirimlerle değişebilir, bu yüzden sezonun başında kaybedilen aynı birim, indirimden sonra kaybedilenden daha fazla marja mal olur.Bir hibrit hesabın kendi satış sezonu içinde bir kaybın zamanlaması, o kaybın gerçekte ne kadar marj aşındırdığını değiştirir.
Acentenin kendi komisyonuMeridian Sourcing, temsil ettiği siparişlerden %5 komisyon kazanır (docs/02 bölüm 6); alıcının gerçekleşen satışlarını azaltan bir eksiklik, acentenin kazandığı komisyon tabanını da azaltır ve bu, acenteye hatanın maliyetini takip etmesi için kendi doğrudan nedenini verir.Bir acentenin bir eksikliği araştırma teşviki yalnızca alıcının çıkarı değildir; acentenin kendi komisyonu aynı rakama bağlıdır.
PazarBir ihracat siparişinin marjı genellikle Sipariş A'nın USD fiyatı gibi tek bir anlaşılan para biriminde hesaplanır; yerel bir stoğa üretim zinciri, yerel bir para biriminin yabancı para birimi cinsinden bir maliyet tabanına karşı kendi hareketini de hesaba katması gerekebilir.Marjın ölçüldüğü para birimi, işletmenin gerçekte planladığı ve raporladığı para birimiyle eşleşmelidir.
Siparişin ölçeğiAynı 60 adetlik eksiklik, Sipariş A gibi 15.000 parçalık bir siparişin küçük bir payıdır ancak daha küçük bir tekrar siparişinin çok daha büyük bir payıdır.Ham adet sayısı değil, kaybedilen marj payı, bir eksikliğin küçük mü yoksa ciddi mi olduğunu size söyler.
Takip ettiğimiz durum

Meridian Sourcing, bir Avrupa dağıtım merkezinde bulunan Sipariş A tişörtündeki 60 adetlik eksikliği siparişin toplam planlanan marjına karşı takip ediyor

Meridian Sourcing, Delta Garments ile hibrit bir hesapta iki Avrupalı alıcıyı temsil eder ve yerleştirdiği işten %5 komisyon kazanır (docs/02 bölüm 6). Bu alıcılardan biri, Sipariş A'nın tişörtünü, anlaşılan FOB'u parça başına 3,20 USD olan 15.000 parça olarak teslim alır ve bu, parça başına 0,26 USD'lik bir kâr bileşenini zaten içerir (docs/02 bölüm 7). Alıcının kendi Avrupa dağıtım merkezinde 60 adetlik bir eksiklik onaylanır ve bu, Ders 3.3'ün yöntemiyle zaten idari hata ve bilinmeyen fire karışımına sınıflandırılmıştır.

Meridian'ın bu rakamdaki kendi ticari çıkarı doğrudandır: etkilenen adetlerden daha küçük bir gerçekleşen satış, alıcının kendi kaybedilen marjının yanı sıra Meridian'ın kendisi için de daha küçük bir komisyon tabanı anlamına gelir.

Hesaplanan rakam

60 adetlik eksikliğin maliyeti, toplam FOB değerine değil Sipariş A'nın toplam planlanan marjına karşı ölçülür

Sipariş A'nın planlanan birim marjı: 0,26 USD
Eksiklikten etkilenen adet: 60 adet
Kaybedilen marj: 60 × 0,26 USD = 15,60 USD
Sipariş A'nın toplam planlanan marjı: 15.000 × 0,26 USD = 3.900 USD
Siparişin kaybedilen marj payı: 15,60 ÷ 3.900 USD = %0,4

Sipariş A'nın 48.000 USD'lik toplam FOB değerine karşı ölçüldüğünde (15.000 × 3,20 USD), her biri 3,20 USD'den 60 eksik adet 192 USD gibi görünür, ki bu zaten küçük bir rakamdır. Siparişin 3.900 USD'lik toplam planlanan marjına karşı doğru şekilde ölçüldüğünde, gerçek maliyet 15,60 USD'dir, yani tüm siparişin sunmak üzere kurulduğu marjın %0,4'ü. Her iki rakam da burada küçüktür, bu da kendi başına yararlı bir bulgudur: bu belirli eksiklik büyük bir araştırmayı haklı çıkarmaz, ancak Meridian'ın bunu tahmin etmek yerine güvenle söylemesini sağlayan şey bu yöntemdir.

Toplam FOB değerine karşı ölçülmüşToplam planlanan marja karşı ölçülmüş192 USD48.000 USD'nin (%0,4)15,60 USD3.900 USD'nin (%0,4)
Her iki görünüm de burada tesadüfen aynı %0,4 payı verir, çünkü eksikliğin adetleri tam FOB oranıyla fiyatlandırılmıştır. Marja dayalı görünüm yine de kullanılması gereken doğru görünümdür, çünkü gerçek bir siparişin maliyet karışımı veya sonraki bir indirim iki yüzdeyi keskin şekilde ayırabilir.
Yöntem

Bir eksikliğin maliyetini bir siparişin kendi marjına karşı dört adımda hesaplayın

  1. Siparişin kendi planlanan birim marjını, tam satış fiyatından değil, sabit maliyet döküminden (Sipariş A ve Sipariş B'nin kendi kot rakamlarını kapsayan docs/02 bölüm 7) belirleyin.
  2. Kaybedilen marjı elde etmek için planlanan birim marjı, eksiklikten etkilenen onaylanmış adet sayısıyla çarpın.
  3. Planlanan birim marjı siparişin tam onaylanmış miktarıyla çarparak siparişin toplam planlanan marjını hesaplayın.
  4. Eksikliğin siparişin kendi marjının hangi payını temsil ettiğini elde etmek için kaybedilen marjı toplam planlanan marja bölün ve eksikliğin ne kadar ciddi olduğunu değerlendirmek için ham adet sayısı yerine bu payı kullanın.
Tuzak

Yaygın bir hata, bir eksikliğin maliyetini planlanan birim marj yerine kaybedilen adetlerin tam satış fiyatıyla çarpılması olarak bildirmektir

Eksik adetleri tam FOB veya perakende fiyatıyla çarpmak kaybı olduğundan fazla gösterir, çünkü o fiyatın büyük kısmı birim kaybolmadan önce zaten kumaş, aksesuar, işçilik ve genel giderlere harcanmıştır; birim satılsın veya satılmasın o maliyet zaten gitmiştir. Şişirilmiş, tam fiyatlı rakamı bildirmek, doğru hesaplanmış bir marj rakamının küçük göstereceği bir kayıp için pahalı bir güvenlik revizyonu gibi orantısız bir yanıtı tetikleyebilir, veya çok ince marjlı bir siparişte, küçük bir adet sayısının bile risk altındaki kârın büyük bir payını temsil ettiği gerçekten ciddi bir kaybı olduğundan az gösterebilir.

06Basit sözlerle

Stok eksik olduğunda, neye mal olduğunu söylemek için eksik adetleri basitçe tam fiyatla çarpmayın. O fiyatın çoğu, birim kaybolmadan önce parçayı yapmak için zaten harcanmıştı. Gerçekte kaybedilen şey fiyata dahil edilen kâr dilimidir, bu yüzden eksik adetleri bunun yerine o kâr dilimiyle çarpın, ardından sonucu tüm siparişin kazanması gereken toplam kârla karşılaştırın. Bu karşılaştırma size, açık bir yüzde olarak, bir eksikliğin bir yuvarlama hatası mı yoksa siparişin kendi sonucunda gerçek bir çöküntü mü olduğunu söyler.

07Hızlı kontrol
  • Bir eksikliğin gerçek maliyeti, tam satış fiyatı değil, etkilenen adetlerle çarpılan planlanan birim marjdır.
  • Toplam planlanan marj, planlanan birim marjın siparişin tam miktarıyla çarpılmasıdır.
  • Kaybedilen marj payı, kaybedilen marjın toplam planlanan marja bölünmesiyle elde edilen, yüzde olarak gösterilen değerdir.
  • Aynı adet sayısı, büyük bir siparişte marjın çok küçük bir payını, küçük bir siparişte ise büyük bir payını temsil edebilir.
  • Bir acentenin kendi komisyonu, bir eksikliğin azalttığı aynı satış rakamına bağlıdır ve bu, acenteye bu maliyeti takip etmesi için doğrudan bir çıkar verir.
08İş yeri senaryosu

Meridian Sourcing, aynı dağıtım merkezinde ikinci, daha büyük bir eksikliğin resmi bir güvenlik incelemesi talebini haklı çıkarıp çıkarmadığına karar vermelidir

60 adetlik eksiklikten üç ay sonra, aynı Avrupa dağıtım merkezi, aynı tişört modelinin daha sonraki, daha küçük bir tekrar siparişinde, aynı 0,26 USD'lik planlanan birim marjla 3.000 parça üzerinden 900 adetlik ikinci bir eksikliği onaylıyor.

  • 900 adet, önceki 60 adetlik eksiklikten ham sayı olarak çok daha büyüktür.
  • Tekrar siparişin kendi toplam miktarı, 3.000 parça, Sipariş A'nın 15.000'inden çok daha küçüktür.
  • Dağıtım merkezi yeni eksiklik için henüz belirli bir neden onaylamadı.

Meridian, her ikisi de aynı modeli ve aynı birim marjı içerdiği için yeni eksikliği ilkiyle kabaca aynı ciddiyette mi değerlendirmeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır. Meridian, yeni eksikliğin kendi siparişinin marjındaki payını hesaplamalıdır, bu da onu ilkinden çok daha ciddi gösterir ve bu, resmi bir güvenlik incelemesi talebi yükseltmeyi haklı çıkarır.

1. Yeni eksikliğin kaybedilen marjı 900 × 0,26 USD = 234 USD'dir, daha küçük siparişin toplam planlanan marjı olan 3.000 × 0,26 USD = 780 USD'ye karşı, %30 pay. 2. İlk eksikliğin payı Sipariş A'nın kendi marjının %0,4'üydü; yeni %30'luk pay yaklaşık 75 kat daha büyüktür, adet sayısı yalnızca yaklaşık 15 kat artmış olmasına rağmen, çünkü daha küçük siparişin aynı türden kaybı emmek için çok daha az toplam marjı vardır. 3. Bir siparişin kendi planlanan marjının %30'luk bir payı, bunu rutin fire olarak kaydetmek yerine dağıtım merkezinde resmi olarak bir güvenlik incelemesi talep etmeyi haklı çıkaracak kadar büyüktür.

İki farklı sipariş boyutu arasında ham adet sayılarını karşılaştırmak, ikinci eksikliğin gerçekte ne kadar daha kötü olduğunu gizlerdi; her siparişin kendi marj payını karşılaştırmak ciddiyet farkını hemen netleştirir.

09Maliyeti

Meridian'ın kendi komisyonu, alıcının kaybedilen marjının yanı sıra aynı eksikliğe açıktır

Meridian Sourcing, temsil ettiği işten %5 komisyon kazanır (docs/02 bölüm 6). Sipariş A'nın eksikliğinden gerçekten kaybedilen adetlerin değerine uygulandığında:

60 adet × 3,20 USD FOB = 192 USD eksiklikten etkilenen satış değeri
%5 komisyon × 192 USD = 9,60 USD Meridian'ın bu adetlerden kazanmadığı komisyon

9,60 USD kendi başına küçük bir rakamdır, bu eksikliğin genel olarak küçük ölçeğiyle tutarlıdır, ancak bir acentenin envanter hatasının maliyetini takip etmedeki çıkarının yalnızca alıcı adına olmadığını gösterir: zincirin herhangi bir yerinde fireye kaybedilen her birim, acentenin kendi gelirinin bağlı olduğu komisyon tabanını da azaltır.

10Çalışma şablonu

Envanter doğruluğu ve fire takip listesi: hatanın maliyetini siparişin marjına karşı hesaplayın

T21-C03 çalışma kitabını, "Marj üzerindeki hata maliyeti" sayfasını kullanın. Onaylanmış her eksiklik için sipariş referansını, etkilenen adetleri, planlanan birim marjı, siparişin toplam planlanan marjını kaydedin ve sayfanın kaybedilen marjı ve payını hesaplamasına izin verin. Yukarıdaki Meridian'ın Sipariş A örneğiyle başlayın, ardından kendi eksikliğinizi ekleyin.

[Envanter doğruluğu ve fire takip listesi çalışma kitabını indirin](../../templates/T21-C03-inventory-accuracy-shrinkage-tracker.xlsx)

Envanter doğruluğu ve fire takip listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bir eksikliğin maliyeti neden tam satış fiyatı yerine siparişin planlanan marjına karşı ölçülür?

2. Sipariş A'nın 60 adeti, her biri 0,26 USD planlanan marjla, toplam planlanan marjı 3.900 USD olan 15.000 parçalık bir siparişte eksik. Marjın hangi payı kaybedilir?

3. 3.000 parçalık bir tekrar sipariş, aynı 0,26 USD planlanan birim marjla 900 adet kaybediyor. Bu siparişin kendi marjının hangi payı kaybedilir?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Envanter hatasının maliyetiCost of inventory inaccuracyتكلفة عدم دقة المخزونCoût de l'imprécision des stocksKayıtlı stoğun var olduğunu iddia ettiği ancak gerçekte satılacak olmayan adetler nedeniyle kaybedilen, bir siparişin kendi planlanan marjının payı.
Planlanan birim marjPlanned margin per unitالهامش المخطط للوحدةMarge prévue par unitéHerhangi bir envanter kaybı uygulanmadan önce, bir parçanın anlaşılan fiyatına dahil edilen kâr bileşeni.
Toplam planlanan marjTotal planned marginإجمالي الهامش المخططMarge totale prévuePlanlanan birim marjın siparişin tam onaylanmış miktarıyla çarpılması, tüm siparişin sunmak üzere tasarlandığı kâr.
Kaybedilen marj payıShare of margin lostنسبة الهامش المفقودPart de la marge perdueOnaylanmış bir eksiklik nedeniyle kaybedilen marjın, siparişin toplam planlanan marjına bölünmesiyle elde edilen, yüzde olarak gösterilen değer.
MarjMarginالهامشMargeKârın satış fiyatına bölünmesi, bir şirketin sattığı fiyatın yüzdesi olarak gösterilir.
Hibrit hesapHybrid accountحساب مختلطCompte hybrideAynı fabrikayla siparişe üretim ve stoğa üretim işini birleştiren bir alıcı ilişkisi.
13Sonraki

Ders 3.5: Eksiksiz bir envanter doğruluğu ve fire takip listesi oluşturmak

Bir sonraki derste, kayıtlı stok ve fiziksel sayım kontrollerini, döngüsel sayımları, fire nedenlerini ve marj maliyetini tek bir eksiksiz çalışma aracında bir araya getireceksiniz. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir siparişin toplam değerini kendi planlanan marjından ayırt edin.
BağlaEksik bir birimin neden tam fiyatı değil esas olarak fiyatının kâr dilimini aşındırdığını görün.
KarşılaştırBir eksikliğin ciddiyetini ham adet sayısına değil marj payına göre değerlendirin.
Karar verHesaplanan bir kaybedilen marj payının ne zaman resmi bir güvenlik yanıtına yükseltmeyi haklı çıkardığını seçin.