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Practitioner · Cours 2 : Planification de la gamme et de l'assortiment · Leçon 1 sur 5

Construire un plan de collection à partir du client et de l'espace propres au magasin

Niveau: PractitionerDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt), utilisée pour calibrer une gamme par rapport à l'espace de vente propre de Fairway StoresOutil: Classeur de plan de gamme et d'assortiment
Cette leçon s'adresse à un acheteur ou merchandiser de la distribution qui construit un plan de gamme. Aucune leçon précédente n'est nécessaire. Les chiffres de magasins et d'espace de Fairway Stores sont des exemples pédagogiques illustratifs, pas des données d'entreprise réelles.
AcheteurL'acheteur de Fairway Stores (chaîne de grands magasins), qui s'approvisionne chez Northline Apparel
UsineDelta Garments, via Northline Apparel
Commande A (le style de référence)T-shirt, 15 000 pièces, USD 3,20 FOB, prix de gros USD 8,00
Réseau de Fairway Stores (illustratif)25 magasins
Espace de penderie par magasin chez Fairway Stores (illustratif)40 mètres linéaires pour cette catégorie
Point de départ d'un plan de gammeLe client et l'espace propres au magasin, pas l'offre du fournisseur
02Ouverture

Cette page explique comment un acheteur de la distribution construit un plan de gamme à partir du client et de l'espace propres au magasin, et non à partir de l'offre d'un fournisseur

Cette page explique où un plan de gamme commence réellement : non pas avec ce qu'une usine ou une marque présente sur le moment, mais avec le client propre du magasin et son espace physique propre. Elle s'adresse à un acheteur ou merchandiser de la distribution, dans un magasin ou une chaîne, qu'il achète en gros auprès d'une marque ou directement auprès d'une usine.

Au travail, un acheteur rencontre des fournisseurs qui arrivent avec une gamme déjà construite, chiffrée et photographiée. L'acheteur de Fairway Stores voit ainsi, chaque saison, la gamme complète de Northline Apparel, du T-shirt au jean. Le piège consiste à construire le plan de gamme du magasin autour de la gamme du fournisseur qui semble la meilleure, plutôt qu'autour de qui fait réellement ses achats chez Fairway Stores et de l'espace réellement disponible pour présenter la marchandise. Un plan de gamme calibré sur le catalogue d'un fournisseur, et non sur le client et l'espace propres du magasin, remplit soit le magasin avec un mauvais assortiment, soit achète bien plus de stock que le sol de vente ne peut jamais présenter à la fois. Cette leçon donne la méthode pour construire le plan dans le bon ordre.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : rien d'autre que cette page. Une connaissance de la Commande A (le T-shirt) est un contexte utile mais non requis.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • expliquer pourquoi un plan de gamme part du client et de l'espace du magasin, non de l'offre d'un fournisseur ;
  • décrire les deux données d'entrée, profil client et espace de vente, qui déterminent tout plan de gamme ;
  • appliquer la méthode en trois étapes pour convertir un espace en quantité d'achat ;
  • lire les colonnes d'allocation d'espace du classeur de gamme et dire ce qu'elles ajoutent à une liste de styles ;
  • éviter l'erreur courante de copier telle quelle la gamme d'un fournisseur sur le sol de vente.

Non couvert ici : l'équilibre entre styles core, mode et basique au sein de la gamme (leçon 2.2), la fixation des quantités exactes par couleur et par taille (leçon 2.3), et le phasage de la livraison sur la saison (leçon 2.4).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Profil clientUne description de qui le magasin sert réellement, utilisée pour décider ce qu'une gamme doit inclure avant même de choisir un style.
Espace de venteL'espace physique de sol, de penderie ou de rayon disponible dans un magasin pour présenter une gamme, mesuré à des fins de planification en mètres linéaires ou en unités.
Réseau de magasinsL'ensemble des magasins propres d'un distributeur qu'un seul plan de gamme doit approvisionner, et non un seul magasin.
Plan de collectionUne feuille unique listant chaque style d'une collection, afin que l'équilibre de sa catégorie, de son prix et de sa couleur puisse être vérifié d'un coup d'œil.
Planification de la gammeDécider du mélange de styles, de points de prix et de couleurs d'une collection avant que la commande d'un seul style ne soit confirmée.
AssortimentL'ensemble précis de styles, couleurs et tailles qu'un distributeur décide réellement de stocker et de présenter pour une saison, construit à partir d'un plan de gamme plus large.
Allocation d'espaceLa part de l'espace de vente d'un magasin réservée à un style ou une catégorie, utilisée pour calibrer la quantité à en acheter.
05Enseignement
La règle

Un plan de gamme part du client et de l'espace propres du magasin, et ne rencontre l'offre d'un fournisseur qu'ensuite

Un plan de gamme ne se construit pas en prenant ce qu'un fournisseur montre et en le réduisant pour l'adapter. Il se construit dans l'autre sens : d'abord décrire qui est réellement le client du magasin et de combien d'espace de vente le magasin dispose réellement, puis décider quel mélange de styles remplit cet espace pour ce client, et ce n'est qu'ensuite qu'on se tourne vers un fournisseur comme Northline Apparel pour voir quelle part de ce mélange il peut fournir. L'acheteur de Fairway Stores qui partirait au contraire de la gamme propre de Northline Apparel risque de remplir le sol de vente avec un mélange construit pour un client différent, dans une quantité qui ne correspond jamais à la capacité réelle du sol de vente.

Profil client +espace de vente Plan de gamme propreau magasin (mélange voulu) Confronté à lagamme du fournisseur
Un plan de gamme se construit dans un ordre fixe. Le client et l'espace propres du magasin viennent en premier ; la gamme du fournisseur est confrontée à ce plan, elle ne le détermine pas.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

Les deux données d'entrée qui façonnent un plan de gamme varient selon le marché, le modèle et qui planifie

Ce qui peut différerLes cas que vous rencontrerezPourquoi c'est important
Acheteur grossiste, exportL'acheteur de Fairway Stores planifie une gamme pour son propre réseau de magasins, puis passe une commande de gros auprès d'une marque comme Northline Apparel pour la remplir, dans un montage fait sur commande construit sur le plan.Le client et l'espace propres du distributeur déterminent le plan ; la marque fournit en fonction de celui-ci, pas l'inverse.
Magasins détenus par la marque, marché domestiqueUne marque domestique comme Cedar & Co. planifie une gamme pour ses 12 boutiques propres, puis passe sa propre commande fabriquée sur stock auprès de Delta Garments pour remplir ce plan à partir de prévisions, et non d'un catalogue de gros.La même logique client-espace s'applique même lorsque le distributeur et la marque sont la même entreprise.
Magasin phare uniqueUn grand magasin unique planifie une gamme face à un profil client détaillé unique et un espace de vente mesuré unique.Le cas le plus simple : un profil, un espace, un plan.
Réseau multi-magasinsFairway Stores planifie une seule gamme sur 25 magasins de tailles différentes, puis répartit la quantité d'achat résultante entre les magasins selon la part de chacun dans l'espace de vente total.Une seule feuille de plan de gamme doit fonctionner pour un réseau entier, pas pour un seul magasin.
Le cas que nous suivons

L'acheteur de Fairway Stores calibre une gamme de T-shirts sur l'espace de vente propre de son réseau de magasins, et non sur le catalogue complet de Northline Apparel

L'acheteur de Fairway Stores planifie la gamme de hauts basiques de la saison prochaine. Northline Apparel présente son catalogue complet, plusieurs styles de T-shirts en plusieurs couleurs. Plutôt que d'acheter une tranche de ce catalogue, l'acheteur fixe d'abord le profil client propre de Fairway Stores pour cette catégorie (des clients en quête de bon rapport qualité-prix, achetant des hauts basiques dans des tranches de prix basses à moyennes) et son propre espace de vente : à titre illustratif, 40 mètres linéaires de penderie de hauts basiques réservés dans chacun des 25 magasins de Fairway Stores. Ce n'est qu'une fois ce plan établi que l'acheteur se tourne vers le catalogue de Northline Apparel et sélectionne la Commande A, le T-shirt en coton basique, comme le style unique correspondant le mieux au plan.

QuestionParti du catalogue de Northline ApparelParti du client et de l'espace propres de Fairway Stores
Qu'est-ce qui détermine les styles choisis ?Ce que la marque présente cette saison-làLe profil client propre du magasin pour cette catégorie
Qu'est-ce qui détermine la quantité achetée ?La commande minimale ou les conditionnements du catalogue du fournisseurL'espace de vente mesuré du réseau de magasins lui-même
Qui porte le risque d'inadéquation ?Fairway Stores, si le mélange du catalogue ne convient pas à sa clientèleRéduit, car le plan a été construit pour le client propre de Fairway Stores dès le départ
Le chiffre calculé

L'espace de penderie illustratif de Fairway Stores équivaut à environ 600 T-shirts par magasin, proche de la répartition propre de la Commande A sur le réseau de magasins

Pour cet exemple calculé, admettons que chaque mètre linéaire de penderie de hauts basiques de Fairway Stores présente environ 15 T-shirts pliés à la densité de planification, un chiffre illustratif propre à cette leçon, non une norme sectorielle rapportée.

Capacité de présentation par magasin : 40 mètres linéaires × 15 pièces par mètre = 600 pièces
Capacité du réseau de Fairway Stores : 600 pièces × 25 magasins = 15 000 pièces
Quantité totale propre de la Commande A : 15 000 pièces
Capacité du réseau de Fairway Stores vs quantité de la Commande A 25 magasins × 600 pièces de capacité de présentation = 15 000 pièces, correspondant à la quantité propre de 15 000 pièces de la Commande A
Un plan de gamme calibré à partir de l'espace propre du réseau de magasins aboutit à une quantité d'achat solide. La capacité illustrative de 600 pièces par magasin de Fairway Stores, sur son réseau de 25 magasins, correspond à la quantité fixe propre de 15 000 pièces de la Commande A.
La méthode

Trois étapes qui transforment le client et l'espace propres d'un magasin en plan de gamme, avant même de demander un devis à un fournisseur

  1. Rédigez le profil client de la catégorie planifiée. Nommez qui fait réellement ses achats dans cette partie du magasin, et à quelle tranche de prix, avant de regarder la gamme d'un quelconque fournisseur.
  2. Mesurez l'espace de vente propre du magasin pour la catégorie, sur l'ensemble du réseau. Enregistrez les mètres linéaires ou la capacité en unités par magasin, puis multipliez par le nombre de magasins.
  3. Convertissez l'espace mesuré en quantité d'achat cible, puis présentez ce plan aux fournisseurs. Ce n'est qu'une fois la quantité cible établie qu'un fournisseur comme Northline Apparel devrait être interrogé sur la part qu'il peut en remplir, et selon quel mélange.
Le piège

Une erreur courante consiste à laisser le catalogue d'un fournisseur déterminer la forme du plan de gamme d'un magasin

Une erreur courante consiste à laisser le premier fournisseur à présenter, ou celui qui présente le mieux, déterminer la forme du plan de gamme propre du magasin, en achetant une tranche de ce catalogue plutôt qu'en construisant d'abord un plan à partir du client et de l'espace propres du magasin. Si l'acheteur de Fairway Stores avait simplement acheté une tranche proportionnelle du catalogue complet de Northline Apparel sans mesurer d'abord la capacité de penderie de son réseau de 25 magasins, il aurait pu très facilement acheter plus de T-shirts que l'espace de sol du réseau ne pourrait jamais en présenter, laissant l'excédent en réserve pendant toute la saison.

06En mots simples

Un plan de gamme doit commencer par le magasin lui-même : qui sont ses clients, et de combien d'espace il dispose réellement pour présenter la marchandise. Ce n'est qu'après avoir établi ces deux éléments qu'un acheteur doit regarder ce qu'un fournisseur peut offrir, et choisir les styles et quantités qui correspondent au plan déjà construit. Construire le plan dans l'autre sens, en partant du catalogue propre d'un fournisseur, risque un mélange adapté au mauvais client et une quantité que l'espace de sol du magasin ne peut pas présenter. Mesurer l'espace en mètres linéaires ou en capacité d'unités, multiplié sur chaque magasin du réseau, transforme un sentiment vague de « stock suffisant » en une quantité cible précise qu'un fournisseur peut être invité à remplir.

07Vérification rapide
  • Un plan de gamme part du profil client et de l'espace de vente propres du magasin, jamais du catalogue propre d'un fournisseur.
  • L'espace de vente se mesure par magasin, puis se multiplie sur l'ensemble du réseau pour obtenir une quantité cible à l'échelle du réseau.
  • La même logique client-espace s'applique, qu'un distributeur achète en gros, comme Fairway Stores auprès de Northline Apparel, ou fabrique sur stock via sa propre relation d'usine, comme Cedar & Co. auprès de Delta Garments.
  • La gamme d'un fournisseur est confrontée au plan propre du magasin ; elle ne remplace jamais le plan.
  • Si une quantité d'achat est déterminée uniquement par la commande minimale ou le conditionnement du catalogue d'un fournisseur, l'espace propre du magasin n'a pas encore réellement été mesuré.
08Scénario professionnel

L'équipe commerciale de Northline Apparel propose à l'acheteur de Fairway Stores une gamme de hauts basiques plus grande que ce que l'espace de penderie du réseau de magasins peut présenter

L'équipe commerciale de Northline Apparel présente à l'acheteur de Fairway Stores un catalogue de hauts basiques couvrant quatre styles de T-shirts pour un total combiné de 22 000 pièces, et suggère à Fairway Stores de prendre le catalogue complet pour « maximiser la gamme » dans ses magasins.

  • Le réseau propre de 25 magasins de Fairway Stores dispose d'un espace de penderie illustratif de hauts basiques de 40 mètres linéaires par magasin, à 15 pièces par mètre.
  • Cette capacité de réseau illustrative s'élève à 15 000 pièces, correspondant à la quantité fixe propre de la Commande A.
  • Le catalogue proposé par Northline Apparel, de 22 000 pièces, dépasse cette capacité mesurée de 7 000 pièces.

Note de l'acheteur de Fairway Stores à l'équipe commerciale :

Acheteur : « Notre espace de penderie de hauts basiques sur le réseau contient environ 15 000 pièces à la densité de planification. Pouvez-vous confirmer quels styles et quantités du catalogue vous recommanderiez de prioriser dans cette limite ? »

Fairway Stores devrait-elle prendre le catalogue complet de 22 000 pièces parce que la gamme paraît plus forte sur le papier ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Non. Une gamme qui paraît plus forte n'est pas une gamme que l'espace du magasin peut présenter, et deux faits tranchent cela, pas la taille du catalogue.

D'abord, la capacité mesurée du magasin. Le réseau de Fairway Stores contient, à titre illustratif, 15 000 pièces à la densité de planification, un plafond fixe déterminé par l'espace du magasin, pas par l'offre du fournisseur.

Ensuite, ce qui se passe au-delà. Toute quantité achetée au-delà de 15 000 pièces reste en réserve invendue ou force une démarque anticipée, érodant la marge que la gamme visait à générer.

L'acheteur devrait limiter la commande à 15 000 pièces, en choisissant les styles et couleurs qui y correspondent le mieux, plutôt que prendre le catalogue plus grand pour sa seule taille. La leçon 2.2 développe la répartition entre styles core, mode et basique.

09Ce que ça coûte

Acheter au-delà de l'espace de vente mesuré propre d'un magasin immobilise du stock en réserve ou force une démarque anticipée qui érode la marge

En termes d'argent et d'espace plutôt qu'un chiffre de pénalité unique : si Fairway Stores avait accepté le catalogue complet de 22 000 pièces face à une capacité de présentation mesurée de 15 000 pièces, les 7 000 pièces excédentaires n'auraient eu nulle part où aller sur le sol de vente.

Capacité de présentation mesurée du réseau : 600 pièces × 25 magasins = 15 000 pièces
Catalogue proposé par Northline Apparel : 22 000 pièces
Quantité au-delà de la capacité mesurée du magasin : 22 000 − 15 000 = 7 000 pièces

Au prix de gros propre de la Commande A de USD 8,00 la pièce, ces 7 000 pièces excédentaires représentent USD 56 000 de stock sans espace de sol pour le présenter, susceptible de rester en réserve ou de ne bouger qu'après une démarque anticipée réduisant la marge. Mesurer l'espace de vente propre du magasin avant de s'engager sur une quantité détecte cette inadéquation avant que la commande ne soit passée, pas après l'arrivée effective de la marchandise.

10Modèle de travail

Classeur de plan de gamme et d'assortiment : les colonnes d'allocation d'espace que remplit cette leçon

La feuille « Plan de gamme » liste chaque style avec un profil client, un espace de vente par magasin, un nombre de magasins du réseau et la quantité cible qui en résulte. Cette leçon remplit les colonnes de profil client, d'espace de vente et de réseau pour la Commande A, laissant la quantité cible se calculer à partir des chiffres d'espace plutôt que du catalogue d'un fournisseur.

La ligne de l'acheteur de Fairway Stores enregistre : catégorie T-shirt, clientèle de hauts basiques, 40 mètres linéaires par magasin, 25 magasins, quantité cible de 15 000 pièces, correspondant exactement à la Commande A. Une deuxième ligne, vide, est prête pour la catégorie suivante.

Télécharger Classeur de plan de gamme et d'assortiment (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Par où un plan de gamme d'acheteur de la distribution devrait-il commencer ?

2. Le réseau de 25 magasins de Fairway Stores a une capacité de présentation illustrative de 15 000 pièces pour une catégorie. Northline Apparel propose un catalogue de 22 000 pièces dans cette catégorie. Que devrait faire l'acheteur de Fairway Stores ?

3. Pourquoi mesure-t-on l'espace de vente d'un magasin par magasin, puis le multiplie-t-on sur l'ensemble du réseau, plutôt que de le mesurer une seule fois pour le réseau entier ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Profil clientCustomer profileملف العميلMüşteri profiliUne description de qui le magasin sert réellement, utilisée pour décider ce qu'une gamme doit inclure avant même de choisir un style.
Espace de venteSelling spaceمساحة البيعSatış alanıL'espace physique de sol, de penderie ou de rayon disponible dans un magasin pour présenter une gamme, mesuré à des fins de planification en mètres linéaires ou en unités.
Réseau de magasinsStore networkشبكة المتاجرMağaza ağıL'ensemble des magasins propres d'un distributeur qu'un seul plan de gamme doit approvisionner, et non un seul magasin.
Plan de collectionRange planخطة التشكيلةÜrün gamı planıUne feuille unique listant chaque style d'une collection, afin que l'équilibre de sa catégorie, de son prix et de sa couleur puisse être vérifié d'un coup d'œil.
Planification de la gammeRange planningتخطيط التشكيلةÜrün gamı planlamasıDécider du mélange de styles, de points de prix et de couleurs d'une collection avant que la commande d'un seul style ne soit confirmée.
AssortimentAssortmentالتشكيلة المعروضةAsortiL'ensemble précis de styles, couleurs et tailles qu'un distributeur décide réellement de stocker et de présenter pour une saison, construit à partir d'un plan de gamme plus large.
Allocation d'espaceSpace allocationتخصيص المساحةAlan tahsisiLa part de l'espace de vente d'un magasin réservée à un style ou une catégorie, utilisée pour calibrer la quantité à en acheter.
13Suivant

Leçon 2.2 : Équilibrer les styles core, mode et basique dans un même assortiment

Vous savez désormais calibrer une gamme à partir du client et de l'espace propres au magasin. La leçon suivante traite de ce qui remplit cet espace : comment un distributeur équilibre les styles core, mode et basique au sein d'un même assortiment. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître distinguer un plan de gamme construit à partir de l'espace propre du magasin d'un plan simplement copié sur le catalogue d'un fournisseur.
Relier voir comment l'espace de vente propre d'un magasin, multiplié sur un réseau, détermine une quantité d'achat cible.
Comparer distinguer le plan de gamme d'un acheteur grossiste de celui d'une marque fabriquant sur stock.
Décider limiter une quantité d'achat à la capacité mesurée propre du magasin plutôt qu'au catalogue plus grand d'un fournisseur.