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Praticien · Cours 4 : Fonds de roulement et cycle de trésorerie · Leçon 4 sur 5

Comment les propres conditions de paiement d'une nouvelle commande changent le besoin en fonds de roulement d'une usine

Niveau: PraticienDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (commande domestique de valeur équivalente pour Cedar & Co.)Outil: Fiche de fonds de roulement et cycle de trésorerie
Cette leçon s'adresse à un propriétaire d'usine, un propriétaire de marque domestique, ou un comptable comparant les deux côtés d'une même condition de paiement. Les leçons T15-C04-L01 et T15-C04-L02 sont nécessaires. Les nombres de jours sont illustratifs, pas des données publiées d'une entreprise réelle.
UsineDelta Garments
Marque domestiqueCedar & Co., 12 boutiques, fabrication sur stock, compte ouvert 60 jours
Cycle de Delta Garments100 jours (70 + 60 - 30) en vendant à Cedar & Co.
Cycle de Cedar & Co.-13 jours (45 + 2 - 60) comme entreprise de détail
Même condition, deux effetsLe compte ouvert de 60 jours allonge un cycle, raccourcit l'autre
02Ouverture

Cette page enseigne pourquoi la même condition de paiement de 60 jours peut nuire au cycle de trésorerie d'une entreprise tout en aidant celui de l'autre

Cette page s'adresse à un propriétaire d'usine, un propriétaire de marque domestique, ou un comptable qui veut voir les deux côtés d'une même condition de paiement à la fois. Au travail, la leçon T15-C04-L02 a calculé le propre cycle de conversion de trésorerie de Delta Garments comme la partie payée. Cette leçon enseigne principalement le flux argent : elle montre que le même compte ouvert de 60 jours qui allonge le cycle de Delta Garments comme vendeur peut raccourcir le cycle de Cedar & Co. comme acheteur, car le délai fournisseurs et le délai clients se trouvent de côtés opposés de la même formule.

Cedar & Co. est une marque domestique, en fabrication sur stock, avec 12 boutiques propres, achetant à Delta Garments sur un compte ouvert fixe de 60 jours et vendant directement à ses propres clients de détail. Sans cette compétence, un merchandiser pourrait supposer qu'une condition de paiement est simplement bonne ou mauvaise en général, manquant que la même condition est un coût pour la partie qui attend d'être payée et un avantage pour la partie qui paie.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : le fonds de roulement (leçon T15-C04-L01), et la formule du cycle de conversion de trésorerie (leçon T15-C04-L02).

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • expliquer pourquoi une condition de paiement affecte toujours deux entreprises à la fois ;
  • calculer le propre cycle de Cedar & Co. comme acheteur et détaillant, pas comme usine ;
  • expliquer ce que signifie un cycle négatif et pourquoi c'est un avantage réel ;
  • comparer le propre cycle de Delta Garments entre une commande export et une commande domestique à Cedar & Co. ;
  • éviter de supposer qu'une condition aidant une entreprise doit aussi aider l'autre.

Non couvert ici : remplir une fiche complète depuis une ligne vide (leçon T15-C04-L05).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Fonds de roulementL'argent dont une entreprise a besoin pour continuer à fonctionner pendant qu'elle attend d'être payée pour des marchandises déjà fabriquées.
Compte ouvertUne méthode de paiement où l'acheteur paie l'usine un nombre de jours convenu après la livraison, sans garantie bancaire entre les deux.
Conditions de paiementLa partie du bon de commande qui indique quand et comment l'usine est payée, par exemple lettre de crédit à l'expédition ou compte ouvert.
Écart de trésorerieLa durée entre le moment où une usine termine la production et celui où elle reçoit réellement le paiement de cette production.
Lettre de créditUne promesse de paiement de la banque à l'usine une fois que les documents d'expédition correspondent à la commande.
05Enseignement
The rule

La même condition de paiement allonge le propre cycle du vendeur et raccourcit celui de l'acheteur en même temps

Une condition de paiement fixe une date : quand l'acheteur paie le vendeur. Cette seule date alimente deux formules différentes à la fois. Pour le vendeur, les jours entre l'expédition et le paiement sont son propre délai de recouvrement des créances, un terme additionné, donc une attente plus longue allonge son propre cycle. Pour l'acheteur, ces mêmes jours sont son propre délai de paiement des fournisseurs, un terme soustrait, donc la même attente raccourcit son propre cycle. Une date convenue, deux effets opposés, car chaque entreprise regarde le même écart d'un côté différent de sa propre formule.

Le cycle du vendeur utilise cet écart comme +Délai de recouvrement des créances ; celui de l'acheteur comme -Délai de paiement des fournisseurs
What you meet in real life

La même condition de 60 jours joue un rôle différent selon le cycle calculé

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi c'est important
Delta Garments comme vendeurEn vendant une commande de valeur équivalente à Cedar & Co. sur compte ouvert 60 jours, le propre délai de recouvrement des créances de Delta Garments monte à 60 jours, au lieu des 5 jours d'une lettre de crédit.Le propre cycle de Delta Garments s'allonge de 45 à 100 jours (70 + 60 - 30), immobilisant bien plus de sa propre trésorerie.
Cedar & Co. comme acheteurEn achetant à Delta Garments sur le même compte ouvert 60 jours, le propre délai de paiement des fournisseurs de Cedar & Co. est de 60 jours, un terme soustrait dans sa propre formule.Un délai fournisseurs plus long raccourcit le propre cycle de Cedar & Co., direction opposée à l'expérience de Delta Garments avec la même condition.
Le propre côté détail de Cedar & Co.Cedar & Co. vend directement aux clients dans ses 12 boutiques propres, surtout en espèces ou carte, ce qui lui donne un délai de recouvrement illustrativement court d'environ 2 jours.Un court délai de recouvrement côté détail, combiné à un long délai fournisseurs, peut faire passer le propre cycle d'un détaillant sous zéro.
Le propre stock d'une marque en fabrication sur stockCedar & Co. détient du stock de détail fini dans ses 12 boutiques avant toute vente confirmée, à partir de ses propres prévisions, donnant un délai de rotation des stocks illustrativement plus long, environ 45 jours.Même avec un court délai de recouvrement, le propre stock d'une marque en fabrication sur stock ajoute encore des jours réels à son propre cycle.
Un écart de paiementconvenu, 60 joursDelta Garments :+délai recouvrementCedar & Co. :-délai fournisseurs
Un écart convenu, deux rôles opposés. Les mêmes 60 jours allongent le cycle de Delta Garments et raccourcissent celui de Cedar & Co., car chaque formule traite l'écart différemment.
The case we follow

Le propre cycle de Cedar & Co. se révèle négatif, financé en grande partie par la patience de Delta Garments comme fournisseur

Cedar & Co. achète une commande de valeur équivalente à Delta Garments sur compte ouvert 60 jours, puis détient le stock fini dans ses 12 boutiques pendant environ 45 jours avant de le vendre, illustrativement, et encaisse ses propres clients de détail en environ 2 jours en moyenne, la plupart des ventes de détail étant réglées immédiatement. Son propre délai de paiement à Delta Garments est de 60 jours, le temps qu'il met à payer les marchandises déjà dans ses boutiques.

Comptage de joursValeur illustrative de Cedar & Co.Ce qu'il mesure
Délai de rotation des stocks45 joursCombien de temps le stock fini reste dans les 12 boutiques de Cedar & Co. avant de se vendre
Délai de recouvrement des créances2 joursCombien de temps après une vente de détail Cedar & Co. détient réellement la trésorerie
Délai de paiement des fournisseurs60 joursCombien de temps Cedar & Co. lui-même met à payer Delta Garments pour les marchandises
The worked number

Le propre cycle de Cedar & Co. atteint -13 jours, tandis que celui de Delta Garments sur la même commande atteint 100 jours

Cycle de Cedar & Co. : 45 + 2 - 60 = -13 jours
Cycle de Delta Garments en vendant à Cedar & Co. : 70 + 60 - 30 = 100 jours
Deux entreprises, la même condition de 60 jours, résultats opposésDelta Garments (vendeur) : cycle 100 joursCedar & Co. (acheteur) : cycle -13 jours
Le même compte ouvert de 60 jours produit des résultats opposés pour les deux côtés. La trésorerie de Delta Garments reste immobilisée 100 jours ; les fournisseurs de Cedar & Co. financent en fait son activité avant même qu'il les paie.
The method

Quatre étapes pour vérifier comment une condition de paiement affecte chaque côté séparément

  1. Identifiez le côté pour lequel vous calculez : vendeur ou acheteur.
  2. Placez l'écart convenu correctement : comme délai de recouvrement, additionné, pour le vendeur ; comme délai fournisseurs, soustrait, pour l'acheteur.
  3. Additionnez les comptages restants propres à chaque côté.
  4. Calculez le propre cycle de chaque côté séparément, car une condition ne peut jamais être jugée bonne ou mauvaise sans savoir de quel côté vient la question.
The trap

Une erreur courante est de traiter une condition de paiement comme intrinsèquement bonne ou mauvaise, sans demander de quel côté on se trouve

Une erreur courante est de décrire un compte ouvert de 60 jours simplement comme « une condition lente », comme si c'était une mauvaise nouvelle pour tous. C'est un coût réel pour Delta Garments, dont le propre cycle s'allonge à 100 jours à cause de cela. C'est un avantage réel pour Cedar & Co., dont le propre cycle tombe à -13 jours en partie grâce à la même condition. Un merchandiser négociant pour l'un ou l'autre côté doit savoir quel cycle il essaie de protéger, car la même clause du même bon de commande aide une partie et coûte à l'autre en même temps.

06En mots simples

La même condition de paiement affecte deux entreprises de façons opposées. Pour l'entreprise qui attend d'être payée, une attente plus longue s'ajoute à son propre cycle, l'allongeant. Pour l'entreprise qui paie, cette même attente se soustrait de son propre cycle, le raccourcissant. Delta Garments, vendant à Cedar & Co. sur compte ouvert 60 jours, attend plus longtemps et son propre cycle s'étire à 100 jours. Cedar & Co., achetant sur la même condition mais vendant vite contre espèces dans ses propres boutiques, finit avec un cycle sous zéro, signifiant que ses propres fournisseurs financent en fait une partie de son activité. Aucune des deux entreprises n'a tort de ressentir différemment la même clause ; elles regardent simplement le même écart de côtés opposés.

07Vérification rapide
  • La même condition de paiement est un délai de recouvrement, additionné, pour le vendeur, et un délai fournisseurs, soustrait, pour l'acheteur.
  • Un compte ouvert plus long allonge le propre cycle du vendeur et raccourcit celui de l'acheteur.
  • Un cycle négatif signifie qu'une entreprise encaisse ses propres clients avant de payer ses propres fournisseurs.
  • Les détaillants aux ventes rapides et au long crédit fournisseur atteignent souvent un cycle négatif.
  • Demandez toujours de quel côté d'une condition vous calculez avant de juger si elle est bonne ou mauvaise.
  • La même clause d'un même bon de commande peut aider un signataire et coûter à l'autre en même temps.
08Scénario professionnel

Omar, propriétaire de Cedar & Co., est prié par Delta Garments de raccourcir le compte ouvert de 60 à 30 jours

Delta Garments approche Omar, propriétaire de Cedar & Co., pour raccourcir leur compte ouvert de 60 à 30 jours, citant son propre cycle qui se resserre côté domestique. L'équipe financière d'Omar calcule l'effet sur le propre cycle de Cedar & Co. avant de répondre.

Voici la note préparée par l'équipe d'Omar :

Note financière, Cedar & Co. Conditions actuelles : compte ouvert 60 jours avec Delta Garments. Cycle de Cedar & Co. à 60 jours de paiement : -13 jours (45 + 2 - 60). Si raccourci à 30 jours, stock et ventes inchangés : 45 + 2 - 30 = 17 jours, un basculement de 30 jours dans le mauvais sens pour Cedar & Co.

Omar devrait-il accepter de raccourcir la condition à 30 jours sans rien demander en retour ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Pas sans traiter le coût pour le propre cycle de Cedar & Co. Deux faits de la note de l'équipe d'Omar décident cela.

Premièrement, l'ampleur du basculement. Raccourcir la condition de 60 à 30 jours déplace le cycle de Cedar & Co. de -13 à 17 jours, un basculement de 30 jours qui le fait passer d'une entreprise partiellement financée par son fournisseur à une entreprise devant financer son propre écart.

Deuxièmement, le problème de qui est résolu. La demande traite le propre cycle de Delta Garments, pas celui de Cedar & Co. Accepter sans discussion déplace tout le coût d'une entreprise à l'autre plutôt que de le partager.

La bonne réponse n'est pas un refus net, la pression de Delta Garments étant réelle, mais une négociation : peut-être un changement partiel, à 45 jours, ou une petite concession de prix en échange de l'acceptation par Cedar & Co. de la condition plus courte.

09Ce que ça coûte

Ce que coûterait un raccourcissement de 30 jours du compte ouvert à la position de trésorerie de Cedar & Co.

En utilisant les propres comptages illustratifs de Cedar & Co. du scénario de travail :

Cycle de Cedar & Co. à 60 jours de paiement : 45 + 2 - 60 = -13 jours
Cycle de Cedar & Co. à 30 jours de paiement : 45 + 2 - 30 = 17 jours
Basculement : 17 - (-13) = 30 jours, d'un cycle financé par le fournisseur à un cycle autofinancé

Un basculement de 30 jours signifie que Cedar & Co. devrait trouver sa propre trésorerie pour couvrir 30 jours de plus de ses propres opérations qu'avant, pour chaque commande achetée à Delta Garments sur la nouvelle condition. Pour une entreprise faisant plusieurs commandes par an à l'échelle des USD 48 000 de la Commande A, ce basculement représente une augmentation réelle et récurrente du besoin en fonds de roulement de Cedar & Co., pas un coût ponctuel.

10Modèle de travail

Fiche de fonds de roulement et cycle de trésorerie : calculez les deux côtés de la même condition séparément

Ouvrez la feuille « Cycle de conversion de trésorerie » deux fois dans votre analyse : une fois avec les comptages de Delta Garments comme vendeur, une fois avec ceux de Cedar & Co. comme acheteur, la même condition de 60 jours jouant des rôles opposés. Comparez les deux résultats avant d'accepter tout changement de condition de paiement.

[Télécharger la fiche de fonds de roulement et cycle de trésorerie](../../templates/T15-C04-working-capital-and-cash-cycle-sheet.xlsx)

Télécharger Fiche de fonds de roulement et cycle de trésorerie (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Pourquoi le même compte ouvert de 60 jours allonge-t-il le propre cycle de Delta Garments mais raccourcit-il celui de Cedar & Co. ?

2. Le propre délai de rotation des stocks de Cedar & Co. est de 45 jours, son délai de recouvrement de 2 jours, et son délai fournisseurs de 60 jours. Quel est son propre cycle ?

3. Un fournisseur demande à un détaillant de raccourcir son propre compte ouvert de 45 à 20 jours. Qu'advient-il du propre cycle du détaillant, tout le reste inchangé ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Fonds de roulementWorking capitalرأس المال العاملİşletme sermayesiL'argent dont une entreprise a besoin pour continuer à fonctionner pendant qu'elle attend d'être payée pour des marchandises déjà fabriquées.
Compte ouvertOpen accountحساب مفتوحAçık hesapUne méthode de paiement où l'acheteur paie l'usine un nombre de jours convenu après la livraison, sans garantie bancaire entre les deux.
Conditions de paiementPayment termsشروط الدفعÖdeme şartlarıLa partie du bon de commande qui indique quand et comment l'usine est payée, par exemple lettre de crédit à l'expédition ou compte ouvert.
Écart de trésorerieCash-flow gapفجوة التدفق النقديNakit akışı açığıLa durée entre le moment où une usine termine la production et celui où elle reçoit réellement le paiement de cette production.
Lettre de créditLetter of creditاعتماد مستنديAkreditifUne promesse de paiement de la banque à l'usine une fois que les documents d'expédition correspondent à la commande.
13Suivant

Leçon 4.5 : Construire une fiche complète de fonds de roulement et cycle de trésorerie pour une usine

Vous savez maintenant comment la même condition de paiement peut allonger le cycle d'une entreprise tout en raccourcissant celui d'une autre. La leçon finale réunit tout ce cours dans une fiche complète. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Distinguez le délai de recouvrement propre au vendeur du délai fournisseurs propre à l'acheteur pour la même condition.
Relier Voyez pourquoi une condition allonge le cycle d'un côté tout en raccourcissant celui de l'autre.
Comparer Pesez le propre cycle export de Delta Garments contre son propre cycle domestique avec Cedar & Co.
Décider Jugez si une demande de changement de condition devrait être acceptée sans négociation.