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Praticien · Cours 4 : Fonds de roulement et cycle de trésorerie · Leçon 2 sur 5

Calculer le cycle de conversion de trésorerie propre à une usine à partir de ses propres jours d'exploitation

Niveau: PraticienDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (la commande export de Northline Apparel)Outil: Fiche de fonds de roulement et cycle de trésorerie
Cette leçon s'adresse à un propriétaire d'usine, un responsable de production, ou un comptable qui veut un vrai chiffre pour la durée d'immobilisation de la trésorerie d'une usine. La leçon T15-C04-L01 sur le fonds de roulement est nécessaire. Les nombres de jours sont des chiffres pédagogiques illustratifs pour la Commande A, pas des données publiées d'une entreprise réelle ; au travail, mesurez les jours réels de votre propre usine.
UsineDelta Garments
Commande exportCommande A, Northline Apparel, lettre de crédit à l'expédition
Délai de rotation des stocks (illustratif)70 jours
Délai de recouvrement des créances (illustratif)5 jours
Délai de paiement des fournisseurs (illustratif)30 jours
Cycle de conversion de trésorerie45 jours (70 + 5 - 30)
02Ouverture

Cette page enseigne à transformer « la trésorerie est immobilisée un moment » en un vrai chiffre qu'une usine peut planifier

Cette page s'adresse à un propriétaire d'usine, un responsable de production, ou un comptable qui a besoin d'un seul chiffre comparable pour la durée d'immobilisation de la trésorerie d'une usine, pas seulement d'un sentiment général que c'est le cas. Au travail, la leçon T15-C04-L01 a déjà montré que le fonds de roulement est de l'argent réellement immobilisé, distinct du profit. Cette leçon enseigne principalement le flux argent : elle découpe cette attente en trois parties nommées et comptables, puis les additionne et les soustrait en un seul chiffre, le cycle de conversion de trésorerie, qu'une usine peut comparer entre commandes, entre saisons, et par rapport à son propre solde bancaire.

Sans cette compétence, un merchandiser ne peut décrire un problème de trésorerie qu'en termes vagues, « ça prend du temps pour être payé », sans moyen de comparer le cycle de trésorerie d'une commande à celui d'une autre, ni de tester si un changement proposé aiderait réellement. La propre Commande A de Delta Garments offre un cas concret et détaillé : trois comptages de jours séparés qui se combinent en un seul chiffre de cycle de conversion de trésorerie, le chiffre sur lequel se construit tout ce cours.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : le fonds de roulement et la trésorerie immobilisée (leçon T15-C04-L01), et l'écart de trésorerie (leçon T01-C07-L04).

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • nommer les trois comptages de jours d'un cycle de conversion de trésorerie ;
  • expliquer ce que chacun mesure dans les propres opérations d'une usine ;
  • calculer un cycle de conversion de trésorerie à partir de trois comptages donnés ;
  • expliquer pourquoi un délai fournisseurs plus long raccourcit, et non allonge, le cycle ;
  • calculer la trésorerie qu'un cycle donné immobilise pour une valeur de commande donnée.

Non couvert ici : comment raccourcir un cycle de conversion de trésorerie une fois calculé (leçon T15-C04-L03), et comment les conditions de paiement propres à une commande donnée changent ces comptages de jours (leçon T15-C04-L04).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Fonds de roulementL'argent dont une entreprise a besoin pour continuer à fonctionner pendant qu'elle attend d'être payée pour des marchandises déjà fabriquées.
Écart de trésorerieLa durée entre le moment où une usine termine la production et celui où elle reçoit réellement le paiement de cette production.
Lettre de créditUne promesse de paiement de la banque à l'usine une fois que les documents d'expédition correspondent à la commande.
Compte ouvertUne méthode de paiement où l'acheteur paie l'usine un nombre de jours convenu après la livraison, sans garantie bancaire entre les deux.
ProfitL'argent qui reste après paiement de tous les coûts, sur un prix de vente.
05Enseignement
The rule

Le cycle de conversion de trésorerie additionne les jours où le stock reste immobilisé, additionne les jours pris par un client pour payer, et soustrait les jours pris par une usine pour payer ses propres fournisseurs

Le cycle de conversion de trésorerie transforme l'attente de trésorerie d'une usine en un seul nombre de jours : délai de rotation des stocks, plus délai de recouvrement des créances, moins délai de paiement des fournisseurs. Le délai de rotation des stocks compte combien de temps les matières et l'en-cours restent immobilisés avant qu'une commande ne soit expédiée. Le délai de recouvrement des créances compte combien de temps il faut, après l'expédition ou la livraison, pour que la trésorerie arrive réellement. Le délai de paiement des fournisseurs compte combien de temps une usine elle-même met à payer ses propres fournisseurs de tissu et de fournitures. Les deux premiers allongent le cycle ; le troisième le raccourcit, car chaque jour où une usine retarde le paiement de ses propres fournisseurs est un jour où elle n'a pas encore besoin de sa propre trésorerie pour ce coût.

Cycle de conversion de trésorerie = Délai de rotation des stocks + Délai de recouvrement des créances - Délai de paiement des fournisseurs
What you meet in real life

La même formule en trois parties produit des totaux très différents selon les conditions de paiement et le crédit fournisseur

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi c'est important
Conditions export à paiement rapideLa Commande A de Delta Garments est payée par lettre de crédit proche de l'expédition, donc le délai de recouvrement des créances est petit, illustrativement environ 5 jours.Un délai de recouvrement des créances court garde tout le cycle plus court, même avec une longue période de production.
Conditions domestiques à paiement lentUne commande domestique de valeur équivalente pour Cedar & Co. est payée 60 jours après la livraison, donc le délai de recouvrement des créances est illustrativement de 60 jours au lieu de 5.La même période de production se retrouve maintenant sous un délai de recouvrement des créances bien plus long, allongeant tout le cycle de la différence.
Crédit fournisseur plus longUne usine qui négocie 45 jours de crédit auprès de son fournisseur de tissu, au lieu de 30, augmente son délai de paiement des fournisseurs.Un délai de paiement des fournisseurs plus élevé raccourcit le cycle, puisqu'il est soustrait, pas ajouté.
Stock de fabrication sur stockUne marque en fabrication sur stock comme Cedar & Co. détient du stock de détail fini avant même l'existence d'une vente, ajoutant son propre délai de rotation des stocks du côté vente de la chaîne.La même formule en trois parties s'applique à une entreprise de détail, pas seulement à une usine, une fois ses propres jours de stock et de paiement connus.
Lettre de crédit export comparée à un compte ouvert domestique de 60 joursExport : cycle de trésorerie 45 joursCompte ouvert domestique : cycle de trésorerie 100 jours (70 + 60 - 30)
Les mêmes conditions de production et de fournisseurs se retrouvent sous deux cycles de trésorerie très différents. Seul le délai de recouvrement des créances change, de 5 jours sous lettre de crédit à 60 jours sous compte ouvert domestique, mais cela plus que double le cycle total.
The case we follow

Delta Garments calcule le propre cycle de conversion de trésorerie de la Commande A à partir de trois comptages de jours illustratifs

Les propres registres de production et de paiement de Delta Garments donnent trois comptages de jours pédagogiques illustratifs pour la Commande A, payée par lettre de crédit à l'expédition. Le délai de rotation des stocks est d'environ 70 jours, proche de la propre période de production fixe de la Commande A de la leçon T01-C07-L04. Le délai de recouvrement des créances est d'environ 5 jours, puisqu'une lettre de crédit paie proche de l'expédition une fois les documents conformes. Le délai de paiement des fournisseurs est d'environ 30 jours, le crédit que les propres fournisseurs de tissu et de fournitures de Delta Garments lui accordent.

Comptage de joursValeur illustrativeCe qu'il mesure
Délai de rotation des stocks70 joursCombien de temps les matières et l'en-cours restent immobilisés avant l'expédition de la Commande A
Délai de recouvrement des créances5 joursCombien de temps après l'expédition la lettre de crédit paie réellement
Délai de paiement des fournisseurs30 joursCombien de temps Delta Garments lui-même met à payer ses propres fournisseurs de tissu et de fournitures
The worked number

Le propre cycle de conversion de trésorerie de la Commande A atteint 45 jours une fois les trois parties combinées

Cycle de conversion de trésorerie : 70 + 5 - 30 = 45 jours
Cycle de conversion de trésorerie de la Commande A, jours illustratifsDélai de rotation des stocks, 70 joursDélai de recouvrement des créances, 5 joursmoins Délai de paiement des fournisseurs, 30 jours
Deux parties ajoutent des jours au cycle ; une partie les soustrait. Les 70 jours de stock de la Commande A et les 5 jours d'attente de la lettre de crédit sont réduits de 30 jours de crédit fournisseur, laissant 45 jours.
The method

Cinq étapes pour calculer le propre cycle de conversion de trésorerie de toute commande

  1. Mesurez le délai de rotation des stocks : les jours où les matières et l'en-cours restent immobilisés avant l'expédition de la commande.
  2. Mesurez le délai de recouvrement des créances : les jours entre l'expédition ou la livraison et l'arrivée réelle de la trésorerie.
  3. Mesurez le délai de paiement des fournisseurs : les jours que l'usine elle-même met à payer ses propres fournisseurs.
  4. Additionnez les deux premiers comptages de jours, puis soustrayez le troisième.
  5. Enregistrez le résultat comme le propre cycle de conversion de trésorerie de la commande, en jours.
The trap

Une erreur courante est d'oublier qu'un délai de paiement des fournisseurs plus long aide, et ne nuit pas, au cycle de conversion de trésorerie

Une erreur courante est de traiter tout grand comptage de jours dans cette formule comme une mauvaise nouvelle. Le délai de rotation des stocks et le délai de recouvrement des créances allongent bien le cycle, et une usine veut les deux aussi petits que raisonnablement possible. Le délai de paiement des fournisseurs fonctionne à l'inverse : une période de crédit fournisseur plus longue raccourcit le cycle, car elle retarde la propre sortie de trésorerie de l'usine pour mieux correspondre à son entrée de trésorerie. Un merchandiser qui lit un délai fournisseurs en hausse comme un signal d'alerte, sans vérifier s'il reflète une condition négociée plutôt qu'une facture en retard, peut recommander à tort de payer plus vite, ce qui allongerait le cycle sans réel bénéfice. La même confusion peut se produire dans l'autre sens : une usine qui raccourcit son délai clients en poussant un acheteur vers un paiement rapide, sans vérifier ce qu'il pourrait demander en retour, peut perdre plus en prix qu'elle ne gagne en trésorerie. Chaque comptage doit être lu pour ce qu'il reflète réellement, pas pour savoir s'il a monté ou baissé.

06En mots simples

Le cycle de conversion de trésorerie d'une usine est un seul chiffre, en jours, construit à partir de trois comptages séparés. Le premier compte combien de temps les matières et les marchandises non finies restent dans l'usine avant l'expédition d'une commande. Le deuxième compte combien de temps il faut ensuite pour recevoir réellement le paiement. Le troisième compte combien de temps l'usine elle-même met à payer ses propres fournisseurs de tissu et de fournitures. Additionnez les deux premiers, puis retirez le troisième, et la réponse est le nombre de jours pendant lesquels la propre trésorerie de l'usine reste immobilisée pour cette commande. Une attente plus longue pour être payé rend ce chiffre plus grand ; une période plus longue de crédit fournisseur le rend plus petit. Connaître ce seul chiffre permet à une usine de comparer des commandes très différentes sur la même base, plutôt que de simplement sentir que certaines paraissent plus lentes que d'autres.

07Vérification rapide
  • Le cycle de conversion de trésorerie égale le délai de rotation des stocks plus le délai de recouvrement des créances moins le délai fournisseurs.
  • Rotation des stocks et recouvrement des créances allongent le cycle ; le délai fournisseurs le raccourcit.
  • Une lettre de crédit à l'expédition donne un petit délai de recouvrement ; un long compte ouvert en donne un grand.
  • Négocier un crédit fournisseur plus long raccourcit légitimement le cycle, ce n'est pas un signe de problème en soi.
  • La même formule s'applique à une entreprise de détail ou de marque, avec ses propres jours de stock et de paiement.
  • Un cycle de 45 jours sur une commande de USD 48 000 signifie que cette valeur reste immobilisée 45 jours à la fois.
08Scénario professionnel

Un comptable de Delta Garments rapporte un délai de paiement des fournisseurs en hausse comme un signal d'alerte

Le comptable de Delta Garments examine les propres chiffres mensuels de l'usine et remarque que le délai de paiement des fournisseurs est passé de 30 jours à 45 jours au cours des deux derniers trimestres. Le comptable signale cela dans un rapport au propriétaire comme un signe possible de difficulté financière, l'usine « mettant plus de temps à payer ses factures ».

Voici la note que le comptable a réellement jointe aux chiffres :

Note financière, ce trimestre. Délai de paiement des fournisseurs : passé de 30 jours à 45 jours. Raison enregistrée : Delta Garments a négocié une nouvelle condition de crédit de 45 jours avec Colorline Dyeing, remplaçant la condition précédente de 30 jours, convenue par écrit par les deux parties. Délai de rotation des stocks et délai de recouvrement des créances : inchangés à 70 et 5 jours.

Un délai de paiement des fournisseurs en hausse est-il, à lui seul, un signal d'alerte pour Delta Garments ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Non, pas dans ce cas. Deux faits de la propre note du comptable décident cela ensemble.

Premièrement, la cause de la hausse. La note indique clairement que le changement vient d'une condition de crédit de 45 jours nouvellement négociée et convenue avec Colorline Dyeing, pas d'un retard de Delta Garments sur des paiements déjà dus.

Deuxièmement, l'effet sur le cycle de conversion de trésorerie. Avec le délai de rotation des stocks et le délai de recouvrement des créances inchangés à 70 et 5 jours, le cycle de conversion de trésorerie passe de 45 jours (70 + 5 - 30) à 30 jours (70 + 5 - 45), une réelle amélioration, pas un déclin.

Un délai de paiement des fournisseurs en hausse n'est un signal d'alerte que lorsqu'il reflète des factures impayées et en retard qu'une usine n'a pas négociées. Ici, il reflète une condition délibérément négociée qui raccourcit le cycle de conversion de trésorerie de 15 jours, libérant de la trésorerie plutôt que de signaler un problème.

09Ce que ça coûte

Ce que vaut une amélioration de 15 jours du cycle de conversion de trésorerie sur une commande de l'échelle de la Commande A

En utilisant la propre valeur de commande de la Commande A et les deux chiffres de cycle de conversion de trésorerie du scénario de travail :

Cycle de conversion de trésorerie avant la nouvelle condition fournisseur : 70 + 5 - 30 = 45 jours
Cycle de conversion de trésorerie après la nouvelle condition fournisseur : 70 + 5 - 45 = 30 jours
Amélioration : 45 - 30 = 15 jours de moins d'immobilisation de trésorerie

Sur la valeur de USD 48 000 de la Commande A, un cycle 15 jours plus court libère la trésorerie de Delta Garments 15 jours plus tôt à chaque commande de cette taille, trésorerie utilisable pour le tissu de la prochaine commande au lieu d'emprunter. Comparée au profit de USD 3 900 de la Commande A, une amélioration répétable de 15 jours, commande après commande, vaut sur une année plus que le profit d'une seule commande.

10Modèle de travail

Fiche de fonds de roulement et cycle de trésorerie : remplissez les trois comptages de jours et laissez la formule faire le reste

Ouvrez la feuille « Cycle de conversion de trésorerie » du classeur du cours. Elle liste les trois délais sur des lignes séparées pour les chiffres export illustratifs de la Commande A, et calcule le cycle total et la trésorerie immobilisée avec une formule vivante. Remplissez la colonne jaune « Votre propre commande » avec vos trois comptages, mesurés à partir de vos propres registres, pour voir votre cycle calculé automatiquement.

[Télécharger la fiche de fonds de roulement et cycle de trésorerie](../../templates/T15-C04-working-capital-and-cash-cycle-sheet.xlsx)

Télécharger Fiche de fonds de roulement et cycle de trésorerie (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quelle est la formule correcte du cycle de conversion de trésorerie ?

2. Le propre délai de rotation des stocks de la Commande A est de 70 jours et le délai de recouvrement des créances de 5 jours. Si le délai de paiement des fournisseurs est de 30 jours, quel est le cycle de conversion de trésorerie ?

3. Le délai de paiement des fournisseurs d'une usine passe de 30 jours à 50 jours après qu'elle négocie un crédit fournisseur plus long, avec un délai de rotation des stocks et un délai de recouvrement des créances inchangés à 60 et 10 jours. Qu'advient-il de son cycle de conversion de trésorerie ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Fonds de roulementWorking capitalرأس المال العاملİşletme sermayesiL'argent dont une entreprise a besoin pour continuer à fonctionner pendant qu'elle attend d'être payée pour des marchandises déjà fabriquées.
Écart de trésorerieCash-flow gapفجوة التدفق النقديNakit akışı açığıLa durée entre le moment où une usine termine la production et celui où elle reçoit réellement le paiement de cette production.
Lettre de créditLetter of creditاعتماد مستنديAkreditifUne promesse de paiement de la banque à l'usine une fois que les documents d'expédition correspondent à la commande.
Compte ouvertOpen accountحساب مفتوحAçık hesapUne méthode de paiement où l'acheteur paie l'usine un nombre de jours convenu après la livraison, sans garantie bancaire entre les deux.
ProfitProfitالربحKârL'argent qui reste après paiement de tous les coûts, sur un prix de vente.
13Suivant

Leçon 4.3 : Raccourcir le cycle de trésorerie sans changer ce que l'usine fabrique réellement

Vous savez maintenant calculer le cycle de conversion de trésorerie propre à une usine. La prochaine leçon montre trois façons distinctes de raccourcir ce même chiffre sans rien changer à ce que l'usine produit. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommez les trois comptages d'un cycle de conversion de trésorerie.
Relier Voyez pourquoi deux comptages s'ajoutent au cycle et un s'en soustrait.
Comparer Pesez une condition export rapide contre une condition domestique lente avec la même formule.
Décider Jugez si un délai fournisseurs en hausse est un signal d'alerte ou une amélioration.