Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 3: Malzeme ve Sipariş Finansmanı · Ders 4 / 5

Sipariş finansmanı vade tarihinde geri ödenmediğinde ne olur

Seviye: UygulayıcıSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: B (kot pantolon)Araç: Sipariş finansman açığı hesaplayıcısı
Bu ders, sipariş finansmanı borçlu olan ve kendi geri ödeme tarihini kaçıran, veya kredi veren ve bir müşteri bunu yaptığında ne yapacağına karar vermesi gereken herkes içindir: bir marka sahibi, bir fabrika sahibi, bir tesisin kredi kontrolörü veya bir finans elemanı. Ders 3.1 ile 3.3 ön koşuldur. Parasal rakamlar ABD doları cinsinden öğretici örneklerdir.
MarkaCedar & Co. (iç piyasa markası, stoğa göre üretim)
FabrikaDelta Garments (konfeksiyon fabrikası, Sipariş B kot pantolonunu da yapar)
ÜrünBeş cepli kot, %2 elastanlı 12 oz denim
Miktar3.000 adet
Ödeme koşullarıTeslimattan sonra 60 günlük açık hesap
Zaman çizelgesiOnaydan sevkiyata 22 hafta
02Giriş

Bu sayfa, sipariş finansmanı vade tarihinde geri ödenmediğinde her iki tarafta da gerçekte ne olduğunu, bunu borçlu olan veya alacaklı olan herkes için öğretir

Ders 3.1 ile 3.3, bir finansman düzenlemesini bir kez verilen ve programa göre geri ödenen bir şey olarak ele aldı. Gerçek finansman her zaman böyle çalışmaz: alıcının kendi ödemesi de gecikebilir, bir fabrikanın kendi nakit durumu değişebilir, ve bir geri ödeme tarihi kaçırılabilir. Bu ders, Cedar & Co. ile Delta Garments arasındaki bir iç piyasa siparişini kullanarak, kaçırılan bir geri ödeme tarihinden sonra borçlu ve kredi veren için gerçekte ne geldiğine bakar. Bu ders esas olarak para akışını öğretir: bir geri ödeme tarihi karşılanmadan geçtiğinde nakde, güvene ve gelecekteki koşullara ne olduğunu.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan şey ve bu dersin kapsamadığı konular

İhtiyacınız olan: Ders 3.2'nin üç finansman yöntemi ve Ders 3.3'ün net finansman ihtiyacı hesaplaması.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • geç bir geri ödemenin yalnızca bir ücret değil, aynı zamanda bir güven olayı olduğunu açıklamak;
  • kaçırılan bir geri ödeme tarihinden sonra bir kredi verenin uygulayabileceği gerçek sonuçları listelemek;
  • iç piyasa, açık hesaplı bir siparişin kendi finansman riskinin bir ihracat siparişinden nasıl farklı olduğunu açıklamak;
  • iç piyasa alıcısını finanse eden bir fabrikanın kendi geri ödeme riskini neden iki kez taşıdığını ifade etmek;
  • belirli bir geç ödeme durumunun daha sıkı koşulları mı yoksa devam eden güveni mi gerektirdiğine karar vermek.

Bu ders şunları kapsamaz: eksiksiz bir sipariş finansman planı kurmak (Ders 3.5).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Açık hesapAlıcının fabrikaya, aralarında banka garantisi olmadan, teslimattan sonra üzerinde anlaşılan sayıda gün içinde ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
Kredi maliyetiAlıcının daha sonra ödemesine izin verilmesinin değeri, veya tedarikçinin ödeme almayı beklemesinin maliyeti, genellikle standart bir faiz oranından tahmin edilir.
Yazılı teyitHer iki tarafın da üzerinde anlaştığını kaydeden, hiçbirinin daha sonra inkâr edemeyeceği tarihli bir mesaj, mektup veya değiştirilmiş satın alma siparişi.
Sipariş değişikliğiHer iki tarafça kabul edilen ve siparişin kendisine kaydedilen, bir satın alma siparişinin fiyatında, miktarında veya tarihinde yazılı bir değişiklik.
Tedarikçi kredi koşullarıBir fabrikanın bir tesise veya aksesuar tedarikçisine, teslimattan önce veya teslimatta değil, teslimattan belirli sayıda gün sonra ödeme yapmasına izin veren bir anlaşma.
İşletme sermayesiBir işletmenin, zaten yapılmış mallar için ödeme beklerken faaliyetini sürdürmek üzere elinde bulundurması gereken para.
Net finansman ihtiyacıAlınan herhangi bir kapora ve önceden verilmiş herhangi bir tedarikçi kredisi düşüldükten sonra bir fabrikanın hâlâ finanse etmesi gereken dolar tutarı.
05Öğretim
The rule

Kaçırılan bir geri ödeme tarihinin iki maliyeti vardır, biri mali biri güven, ve ikincisi genellikle birincisinden daha uzun sürer

Geç bir geri ödeme, ister bir fabrikanın bir bankaya, ister bir fabrikanın bir tesise, ister iç piyasa bir markanın kendi fabrikasına borçlu olduğu olsun, önce doğrudan bir mali maliyeti tetikler: birikmeye devam eden faiz, veya bir gecikme ücreti. Ayrıca daha zor geri döndürülebilir bir şeye zarar verir, kredi verenin aynı koşulları tekrar sağlama isteği. Bir kez bile geç ödeyen bir fabrika veya marka, o andan itibaren geç bir olay içeren bir ödeme geçmişine sahip olur, ve her gelecek kredi kararı yalnızca mevcut siparişin kendi rakamlarına değil, o kayda karşı verilir.

Sipariş B'nin kendi malzeme maliyeti, öğretici: denim adet başına 1.45 m x metre başına 3.20 USD x 3,000 adet = 13,920
What you meet in real life

Geç geri ödeme riskini kimin taşıdığı ve ne kadar sıkı uygulandığı, bir ihracat banka kredisi ile iç piyasa, açık hesap ilişkisi arasında farklıdır

Neyin değişebileceğiKarşılaşacağınız biçimlerSizin için neden önemli
Paranın gerçekte kime borçlu olunduğuBir satın alma siparişini finanse eden bir banka, ilişkinin geçmişinden bağımsız olarak sözleşmeye dayalı cezaları veya faizi otomatik olarak uygular. Bir tesis veya iç piyasa marka ilişkisi, Cedar & Co.'nun Delta Garments ile kendi 60 günlük açık hesabı gibi, en azından ilk seferinde genellikle daha esnek yönetilir.Kredi verenin kimliği, yalnızca borcun büyüklüğü değil, geç bir geri ödemenin ne kadar mekanik bir şekilde cezalandırıldığına karar verir.
İhracat veya iç piyasa siparişiBir ihracat siparişinin finansmanı genellikle gecikme için sabit, sözleşmeye dayalı sonuçları olan bir akreditif veya banka aracına bağlıdır. Cedar & Co.'nun kendi iç piyasa siparişi, sonuçların bir banka sözleşmesinde sabitlenmek yerine duruma göre müzakere edildiği iki yerel şirket arasındaki açık hesap güveniyle işler.İç piyasa bir ilişkinin esnekliği bir fayda olabilir, ancak sonuçların önceden daha az öngörülebilir olduğu anlamına da gelir.
İlk geç ödeme mi yoksa bir düzen miDers 3.2'nin Colorline Dyeing ile gösterdiği gibi, tek bir açıklanmış geç ödeme genellikle kalıcı zarar olmadan emilir. Aynı ilişkide ikinci veya üçüncü bir geç ödeme bir düzeni işaret eder, ve kredi verenler ve tedarikçiler bir düzene tek bir olaydan çok farklı tepki verir.Dolar ve gün cinsinden aynı gecikme, öncesinde ne olduğuna bağlı olarak çok farklı iki şey ifade edebilir.
Nedenin önceden açıklanıp açıklanmadığıVade tarihinden önce olası bir gecikmeyi bir nedenle bildiren bir fabrika veya marka, genellikle tarihi sessizce kaçıran birinden farklı muamele görür. Önceden açıklama mali maliyeti ortadan kaldırmaz, ancak genellikle ilişkiyi korur.Bir gecikmenin nasıl iletildiği, sonucunu gecikmenin kendisi kadar değiştirir.
The case we follow

Cedar & Co., bir iç piyasa kot pantolon siparişinde Delta Garments'a olan kendi 60 günlük ödeme tarihini kaçırır, ve Delta Garments nasıl yanıt vereceğine karar vermelidir

Cedar & Co., iç piyasa bir stoğa göre üretim markası, olağan 60 günlük açık hesap koşullarıyla Delta Garments'tan 3.000 çift kot pantolon sipariş eder. Teslimat programa göre gerçekleşir, ancak Cedar & Co.'nun 60 gün sonra vadesi gelen kendi ödemesi zamanında ulaşmaz. Cedar & Co.'nun sahibi Omar, vade tarihinden beş gün önce Delta Garments'ı arayarak beklenenden daha yavaş bir perakende sezonunun ödemenin yaklaşık iki hafta geç olacağı anlamına geldiğini söyler ve bunun kabul edilebilir olup olmadığını sorar.

FaktörCedar & Co.'nun kendi durumuDelta Garments'ın kararı üzerindeki etki
Delta Garments ile ödeme geçmişiÖnceki dört sipariş, hepsi zamanında ödendiGüçlü önceki güven, gecikme düzeni yok
Verilen bildirimVade tarihinden beş gün önce, belirtilen bir nedenleÖnceden açıklama, sessiz bir kaçırma değil
Talep edilen gecikmeYaklaşık iki haftaBelirli, sınırlı bir talep, açık uçlu değil
Delta Garments'ın kendi maruziyetiMalzeme ve işçilik maliyeti zaten ödendi; kendi tedarikçi kredi koşulları zaten kullanıldıDelta Garments'ın kendisi açığı kapatmak için kendi finansmanını uzatması gerekebilir
The worked number

Cedar & Co.'nun istediği iki haftalık gecikme, Delta Garments'a ödemeyi beklerken öğretici bir finansman maliyetine mal olur

Gecikme sırasında maruz kalınan Sipariş B'nin kendi malzeme ve işçilik maliyeti: öğretici 16,500
Bunu ek 2 hafta için aylık %1.5 oranla karşılamanın öğretici maliyeti: 16,500 x 0.015 x (2/4.33) = 114, yalnızca öğretici bir rakam
Cedar & Co.'nun kendi iki haftalık gecikmesinin Delta Garments üzerindeki etkisiZamanında ödeme: Delta Garments'a ek maliyet yokİki hafta geç: öğretici 114 USD finansman maliyeti
Geç bir ödemenin maliyeti, ilişki hayatta kalsa bile nadiren sıfırdır. Cedar & Co.'nun kendi gecikmesi, yalnızca bir rahatsızlık değil, Delta Garments'a küçük de olsa gerçek bir maliyet aktarır.
The method

Geç veya risk altındaki bir geri ödemeye dört adımda yanıt verin

  1. Doğrulayın önceden bildirim verilip verilmediğini ve belirli bir neden ile belirli bir yeni tarih içerip içermediğini.
  2. Kontrol edin yalnızca mevcut olayı değil, ilişkinin ödeme geçmişini bir düzen için.
  3. Hesaplayın gecikmenin gerçekte dolar cinsinden dayattığı maliyeti, yalnızca gecikme ilkesine tepki vermek yerine.
  4. Karar verin ve kaydedin, yazılı olarak, yeni tarihin kabul edilip edilmediğini, tekrar kaçırılırsa ne olacağını ve gelecekteki koşulların değişip değişmeyeceğini.
The trap

Yaygın bir hata, bildirime veya geçmişe bakılmaksızın her geç ödemeyi aynı şekilde ele almaktır

İlk, açıklanan, gerekçelendirilen bir gecikmeye ve tekrarlanan, sessiz, gerekçesiz bir gecikmeye aynı şekilde tepki veren bir fabrika, ya tek bir olaya aşırı tepki vererek iyi bir ilişkiye zarar verir, ya da gerçek bir düzene yetersiz tepki vererek kendini korumakta başarısız olur. Cedar & Co.'nun vade tarihinden beş gün önceki kendi telefonu, belirli bir neden ve belirli bir yeni tarihle, geç olan gün sayısı sonunda aynı olsa bile, hiçbir açıklama olmadan ödemenin basitçe gelmemesinden önemli ölçüde farklı bir durumdur.

Açıklandı: vadeden önce telefonSessiz: telefon yok, açıklama yokNeden verildi, yeni tarih belirtildi,ilişki gerçek bir sorunu çözenbir ortak olarak ele alındı.Uyarı yok, neden yok,ödeme basitçe gelmiyor,koşulları yeniden düşünmek için bir sinyal.
Aynı sayıda geç gün iki farklı şey ifade edebilir. Bir gecikmenin nasıl açıklandığı, gecikmenin kendisi kadar önemlidir.
06Basit sözlerle

Geç bir geri ödeme para kaybettirir, faiz veya ücret olarak, ama daha az görünür bir şeye de mal olur: kredi verenin aynı koşulların bir dahaki sefere yine işe yarayacağına dair güveni. İyi bir ödeme geçmişine sahip bir fabrika veya markadan, vade tarihinden önce açıklanan, gerekçelendirilmiş tek bir gecikme genellikle kalıcı zarar olmadan emilir. Tekrarlanan veya sessiz bir gecikme farklı ele alınır, çünkü bir kerelik bir sorun yerine bir düzeni işaret eder. Parayı kim alacaksa, nasıl yanıt vereceğine karar vermeden önce yalnızca geç gün sayısını değil, geçmişi ve verilen bildirimi tartmalıdır.

07Hızlı kontrol
  • Geç bir geri ödeme hem doğrudan bir mali maliyet hem de daha uzun vadeli bir güven maliyeti taşır.
  • İç piyasa, açık hesap bir ilişki, en azından başlangıçta, banka finansmanlı bir ihracat siparişinden genellikle daha esnek yönetilir.
  • Bir neden ve yeni bir tarihle önceden bildirim, geç bir ödemenin nasıl ele alındığını değiştirir.
  • Tek bir açıklanmış gecikme, aynı sayıda geç gün olsa bile, tekrarlanan veya açıklanmamış bir gecikmeden farklıdır.
  • Kendi finansmanını iç piyasa bir alıcıya uzatan bir fabrika, o düzenlemenin her iki tarafında da geri ödeme riski taşır.
  • Geç bir ödemeye verilen herhangi bir yanıt, yeni tarih de kaçırılırsa ne olacağı dahil, yazılı olarak kaydedilmelidir.
08İş yeri senaryosu

Delta Garments, Cedar & Co.'nun iki haftalık gecikmesini kabul edip etmeyeceğine veya orijinal tarihte tam ödeme talep edip etmeyeceğine karar vermelidir

Delta Garments'ın kendi finans elemanı, Cedar & Co.'nun 60 günlük ödeme tarihinde iki haftalık bir uzatma talebini, Cedar & Co.'nun dört siparişlik temiz ödeme geçmişini, Delta Garments'ın ek bekleme sırasında kendi malzeme ve işçilik maliyetini karşılama ihtiyacına karşı tartarak inceler.

Finans elemanının hazırladığı not şudur:

Cedar & Co. ödeme uzatma talebi. Orijinal vade tarihi: teslimattan sonra 60. gün. Talep edilen yeni tarih: 74. gün. Verilen neden: daha yavaş perakende sezonu, orijinal vade tarihinden beş gün önce belirtildi. Ödeme geçmişi: önceki 4 siparişten 4'ü zamanında ödendi. Delta Garments'ın 2 haftalık uzatmanın kendi öğretici maliyeti: 114 USD.

Delta Garments iki haftalık uzatmayı kabul etmeli mi, yoksa orijinal tarihte ısrar mı etmeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Delta Garments, yeni tarih onaylanarak, uzatmayı yazılı olarak kabul etmelidir. Bunu birlikte belirleyen iki gerçek var.

Birincisi, Cedar & Co.'nun kendi kaydının gerçekte gösterdiği şey. Önceki dört siparişten dördü de zamanında ödendi, ve mevcut talep, sonradan keşfedilen sessiz bir kaçırma değil, belirli bir nedenle ve belirli bir yeni tarihle beş gün önceden açıklandı.

İkincisi, kabul etmenin gerçek maliyeti nedir. Öğretici 114 USD'lik finansman maliyeti, güvenilir, tekrarlanan bir iç piyasa müşterisini korumanın değerine göre küçüktür, ve tek bir iyi yönetilmiş gecikme yüzünden reddetmek, marjinal bir tasarruf için ilişkiyi riske atar.

Kabul etmek yine de, burada gösterilen esnekliğin belirtilmemiş, sınırsız bir hoşgörüye dönüşmemesi için, yeni tarihi adlandırarak ve tekrar kaçırılırsa ne olacağını belirterek yazılı olarak onaylanmalıdır.

09Maliyeti

Tek bir iyi yönetilmiş gecikme yüzünden makul bir uzatmayı reddetmek, küçük bir tasarruf için bir fabrikaya güvenilir bir müşteriye mal olabilir

Sabit bir ceza yerine gerçekte neyin tehlikede olduğuyla çerçevelendiğinde, önceden bildirim ve temiz bir geçmişe rağmen orijinal tarihte ısrar etmek, Cedar & Co.'yu bir sonraki siparişi için rakip bir fabrikaya itme riski taşır, bu da reddederek tasarruf edilen öğretici 114 USD'lik finansman maliyetinden çok daha büyük bir kayıptır. Tek bir geç ödemede yer alan rakamlar nadiren gerçek risktir; ilişkinin gelecekteki değeri genellikle öyledir.

Cedar & Co.'nun kendi tekrarlanan işinin öğretici değeri, sezon başına bir sipariş, adet başına 9.80 USD x 3,000 adet = sipariş başına 29,400, 114 USD'lik bir finansman maliyetine karşı

Küçük ve iyi açıklanmış bir gecikme üzerinden verilen tek bir sert ret, sipariş başına kat kat daha değerli bir müşteriye karşı kötü bir takastır.

10Çalışma şablonu

Sipariş finansman açığı hesaplayıcısı: geç bir ödeme kararını ve belirtilen sonucunu kaydedin

Aşağıda bağlantısı verilen çalışma kitabını açın. Dördüncü sayfası, geç veya risk altındaki bir geri ödemeyi kaydetmek için basit bir günlük sağlar: orijinal tarih, talep edilen yeni tarih, verilen neden, ödeme geçmişi ve alınan karar, böylece aynı müşteriden gelecek bir sonraki sipariş öncesinde aynı kayıt kontrol edilebilir. Önce Cedar & Co. örnek satırını okuyun. Ardından kendi durumunuz için sarı "Sizin kaydınız" satırını kullanın.

[Sipariş finansman açığı hesaplayıcısını indirin](../../templates/T15-C03-order-financing-gap-calculator.xlsx)

Sipariş finansman açığı hesaplayıcısı dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Cedar & Co.'nun vade tarihinden beş gün önceki önceden telefonu, Delta Garments'ın nasıl yanıt vermesi gerektiği için neden önemlidir?

2. Başka bir iç piyasa alıcısı önceden bildirim olmadan kendi ödeme tarihini kaçırıyor, ve bu üç siparişte ikinci geç ödemesi. Bu, Cedar & Co.'nun kendi durumuna kıyasla nasıl ele alınmalıdır?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Açık hesapOpen accountحساب مفتوحCompte ouvertAlıcının fabrikaya, aralarında banka garantisi olmadan, teslimattan sonra üzerinde anlaşılan sayıda gün içinde ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
Kredi maliyetiCost of creditتكلفة الائتمانCoût du créditAlıcının daha sonra ödemesine izin verilmesinin değeri, veya tedarikçinin ödeme almayı beklemesinin maliyeti, genellikle standart bir faiz oranından tahmin edilir.
Yazılı teyitWritten confirmationتأكيد كتابيConfirmation écriteHer iki tarafın da üzerinde anlaştığını kaydeden, hiçbirinin daha sonra inkâr edemeyeceği tarihli bir mesaj, mektup veya değiştirilmiş satın alma siparişi.
Sipariş değişikliğiAmendmentتعديل الطلبيةAvenantHer iki tarafça kabul edilen ve siparişin kendisine kaydedilen, bir satın alma siparişinin fiyatında, miktarında veya tarihinde yazılı bir değişiklik.
Tedarikçi kredi koşullarıSupplier credit termsشروط ائتمان المورّدConditions de crédit fournisseurBir fabrikanın bir tesise veya aksesuar tedarikçisine, teslimattan önce veya teslimatta değil, teslimattan belirli sayıda gün sonra ödeme yapmasına izin veren bir anlaşma.
İşletme sermayesiWorking capitalرأس المال العاملFonds de roulementBir işletmenin, zaten yapılmış mallar için ödeme beklerken faaliyetini sürdürmek üzere elinde bulundurması gereken para.
Net finansman ihtiyacıNet financing needصافي الحاجة للتمويلBesoin net de financementAlınan herhangi bir kapora ve önceden verilmiş herhangi bir tedarikçi kredisi düşüldükten sonra bir fabrikanın hâlâ finanse etmesi gereken dolar tutarı.
13Sonraki

Ders 3.5: Onaylanmış bir sipariş için eksiksiz bir sipariş finansman planı kurmak

Artık geç bir geri ödemenin neye mal olduğunu ve bir kredi verenin risk kararının kredi verildikten sonra neden devam ettiğini biliyorsunuz. Bu kursun son dersi her parçayı bir araya getirir: kapora, finansman yöntemi, net ihtiyaç ve geri ödeme tarihi, tek bir eksiksiz sipariş finansman planında. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıKaçırılan bir geri ödeme tarihinin yarattığı iki maliyeti, mali ve güven, adlandırın.
Bağlaİç piyasa, açık hesap bir ilişkinin bir banka finansmanlı ihracat siparişinden neden farklı yönetildiğini görün.
KarşılaştırAçıklanmış, gerekçelendirilmiş bir gecikmeyi sessiz, tekrarlanan bir gecikmeden ayırt edin.
Karar verBelirli bir geç ödeme durumunun kabul mü edilmesi, sıkılaştırılması mı yoksa reddedilmesi mi gerektiğine karar verin.