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Praticien · Cours 3 : Financement des matières et de la commande · Leçon 3 sur 5

Calculer l'écart de financement d'une commande confirmée, de l'acompte au paiement

Niveau: PraticienDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Calculateur d'écart de financement de commande
Cette leçon s'adresse à quiconque doit chiffrer en dollars le propre besoin de financement d'une usine pour une commande confirmée, pas seulement un nombre de semaines : un merchandiser, un propriétaire d'usine, ou un employé financier préparant une demande de prêt. Les Leçons 3.1 et 3.2 sont des prérequis. Les montants sont des exemples pédagogiques en dollars américains.
AcheteurNorthline Apparel (marque de vêtements à l'étranger)
UsineDelta Garments (usine de confection)
ProduitT-shirt basique en coton, une couleur
Quantité15,000 pièces
Prix FOB3,20 USD par pièce
Calendrier16 semaines, de la confirmation à l'expédition
02Ouverture

Cette page enseigne comment calculer le montant exact en dollars qu'une usine doit financer pour une commande confirmée, pas seulement le nombre de semaines de l'écart, pour quiconque prépare une vraie demande de financement

La Leçon 3.1 a mesuré l'écart de financement propre à la Commande A en semaines ; la Leçon 3.2 a nommé les façons de le combler. Aucune des deux ne répond à la question qu'une banque ou le contrôleur de crédit d'un moulin pose réellement, à savoir combien de dollars, exactement, l'usine a besoin, et pour combien de temps. Cette leçon construit ce chiffre à partir de l'acompte propre à la Commande A, de sa facture de matière et de ses conditions de crédit fournisseur, pour arriver à un chiffre net qu'une vraie demande de financement peut utiliser. Cette leçon enseigne surtout le flux argent : transformer un écart de calendrier en un montant précis en dollars.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : le calendrier de l'écart de financement de la Leçon 3.1 et les trois méthodes de la Leçon 3.2, dont les conditions de crédit fournisseur de 30 jours de Colorline Dyeing sur la Commande A.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • lister les entrées et sorties de trésorerie qui déterminent le besoin net de financement d'une commande ;
  • calculer l'acompte de la Commande A et son effet sur l'écart de financement ;
  • calculer le montant net que Delta Garments doit financer après son acompte et son crédit fournisseur ;
  • expliquer pourquoi le montant de financement n'est pas la facture de matière complète ;
  • appliquer la même méthode de calcul aux chiffres d'une commande différente.

Non couvert ici : ce qui se passe si le financement n'est pas remboursé à temps (Leçon 3.4) et la construction d'un plan complet de financement (Leçon 3.5).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Besoin net de financementLe montant en dollars qu'une usine doit encore financer après soustraction de tout acompte reçu et de tout crédit fournisseur déjà accordé.
AcompteUn paiement partiel effectué avant qu'une commande ne soit terminée. Ne transfère généralement pas à lui seul la propriété de toute la commande.
Coût du créditLa valeur pour l'acheteur d'être autorisé à payer plus tard, ou le coût pour le fournisseur d'attendre d'être payé, souvent estimé à partir d'un taux d'intérêt standard.
Fonds de roulementL'argent dont une entreprise a besoin en main pour continuer à fonctionner pendant qu'elle attend d'être payée pour une marchandise déjà fabriquée.
Conditions de crédit fournisseurUn accord permettant à une usine de payer un moulin ou un fournisseur de fournitures un nombre fixe de jours après la livraison, plutôt qu'à ou avant celle-ci.
Écart de financementLa période, et le montant d'argent, qu'une usine doit couvrir seule entre le paiement de la matière et de la main-d'œuvre et la réception du paiement de l'acheteur.
Bon de commandeUn document de l'acheteur confirmant la quantité, le prix et la date de livraison, qui engage l'acheteur à payer la marchandise commandée.
05Enseignement
The rule

Le propre besoin net de financement d'une commande est sa facture de matière et de main-d'œuvre, moins tout acompte reçu et moins tout crédit fournisseur déjà accordé, sur les semaines qui restent non financées

Un écart de financement en semaines dit à une usine quand elle manquera de trésorerie ; il ne dit pas à un prêteur combien prêter. Le montant en dollars réellement nécessaire est le coût de matière et de main-d'œuvre propre à la commande, réduit par toute trésorerie déjà envoyée par l'acheteur comme acompte, et réduit encore par toute part qu'un moulin a déjà accepté d'attendre selon des conditions de crédit fournisseur. Ce qui reste est le besoin net de financement, le chiffre contre lequel un prêt bancaire ou un arrangement d'affacturage est réellement dimensionné.

Coût de matière et de main-d'œuvre propre à la Commande A jusqu'à la semaine 12 : tissu 1.15 + fournitures 0.20 + une part de façon = un illustratif 1.55 par pièce x 15,000 pièces = 23,250
What you meet in real life

Le propre besoin net de financement d'une commande peut chuter fortement une fois qu'un acompte et un crédit fournisseur sont tous deux comptés, ou rester élevé si aucun n'est disponible

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela vous concerne
L'existence même d'un acompteUn acheteur comme Northline Apparel peut convenir d'un acompte à la confirmation sur une commande grande ou nouvelle, restituant de la trésorerie immédiatement. Beaucoup d'acheteurs, surtout sur des commandes répétées avec une usine établie, ne paient rien avant l'expédition, laissant toute la facture de matière à financer.La présence ou l'absence d'un acompte change le besoin net de financement directement, dollar pour dollar, avant même d'envisager toute autre méthode.
Taille de l'acompte par rapport à la facture de matièreUn acompte couvrant la majeure partie du coût de tissu ne laisse qu'un petit besoin net. Un acompte symbolique, courant sur des relations plus petites ou moins établies, entame à peine la facture de matière.La propre taille de l'acompte, pas seulement son existence, décide de la part du problème qu'il résout réellement.
Disponibilité du crédit fournisseurLes propres conditions de 30 jours de Colorline Dyeing sur la Commande A réduisent le besoin net en retardant le moment où la trésorerie doit quitter l'usine. Un moulin réticent à accorder du crédit, courant avec un fournisseur nouveau ou distant, laisse l'usine financer la facture de matière dès son échéance.Le crédit fournisseur et un acompte peuvent se combiner ; une usine devrait compter les deux, pas choisir seulement l'un.
Commande domestique ou exportLe propre besoin net de financement d'une commande export est généralement calculé dans la devise du contrat de l'acheteur, communément le dollar américain, contre une lettre de crédit ou un contrat confirmé. Le propre besoin net d'une commande domestique est calculé de la même façon, mais contre une promesse en compte ouvert sans instrument bancaire derrière, que certains prêteurs décotent ou refusent de financer.La méthode de calcul est identique ; ce qu'un prêteur acceptera réellement comme garantie diffère selon le marché.
The case we follow

Delta Garments calcule son propre besoin net de financement pour la Commande A après l'acompte de Northline Apparel et le crédit fournisseur de Colorline Dyeing

Northline Apparel paie un acompte de 10% à la confirmation, semaine 1. Colorline Dyeing accorde un crédit fournisseur de 30 jours, déplaçant le propre paiement de tissu de Delta Garments de la semaine 8 à la semaine 12, comme établi dans la Leçon 3.2. La merchandiser de Delta Garments, Mona, calcule ce qui reste à financer entre la semaine 12 et la semaine 16, une fois l'acompte et le crédit fournisseur tous deux comptés.

ÉlémentMontant (USD)Effet sur le besoin net
Valeur FOB totale propre à la Commande A15,000 x 3.20 = 48,000Valeur totale de la commande, pas la base de financement
Coût de matière et de main-d'œuvre jusqu'à la semaine 1215,000 x 1.55 = 23,250La trésorerie réelle que Delta Garments doit avoir déboursée d'ici la semaine 12
Acompte propre de 10% de Northline Apparel, semaine 148,000 x 0.10 = 4,800Réduit le montant à financer
Besoin net de financement, semaines 12 à 1623,250 - 4,800 = 18,450Le chiffre en dollars contre lequel une vraie demande de financement est dimensionnée
The worked number

Le propre besoin net de financement de la Commande A tombe de 23,250 USD à 18,450 USD une fois l'acompte compté, financé pour les 4 semaines restantes après le crédit fournisseur

Coût de matière et de main-d'œuvre jusqu'à la semaine 12 : 23,250
Valeur FOB totale propre à la Commande A : 15,000 x 3.20 = 48,000
Acompte propre de 10% de Northline Apparel : 48,000 x 0.10 = 4,800
Besoin net de financement : 23,250 - 4,800 = 18,450, nécessaire pour les semaines 12 à 16
Besoin net de financement de la Commande ACoût de matière et main-d'œuvre : 23 250 USDBesoin net : 18 450 USDAcompte 4 800
Le besoin net de financement de la Commande A de 18 450 USD est bien inférieur à sa facture de matière complète de 23 250 USD. Compter l'acompte change le montant réellement demandé à un prêteur de financer.
The method

Calculez le propre besoin net de financement d'une commande en cinq étapes

  1. Totalisez le coût de matière et de main-d'œuvre dû à la date à laquelle un crédit fournisseur, s'il existe, permet de retarder le paiement.
  2. Soustrayez tout acompte déjà payé par l'acheteur, en dollars, pas seulement en pourcentage.
  3. Confirmez les semaines d'exposition restantes, de la date de paiement ajustée à la propre date de paiement attendue de l'acheteur.
  4. Énoncez le chiffre net et le nombre de semaines pour lequel il doit être financé, ensemble, car un prêteur a besoin des deux.
  5. Recalculez si une entrée change : un acompte plus tardif, une durée de crédit fournisseur plus courte, ou une date d'expédition retardée.
The trap

Une erreur courante est de demander à un prêteur de financer la facture de matière complète au lieu du chiffre net plus petit après acompte et crédit fournisseur

Une usine qui demande un financement pour le propre coût de matière et de main-d'œuvre complet de la Commande A de 23,250 USD, sans soustraire le propre acompte de Northline Apparel de 4,800 USD, paie soit des intérêts sur de l'argent qu'elle n'avait pas réellement besoin d'emprunter, soit présente une demande qu'un prêteur questionne une fois l'acompte découvert sur les propres documents de la commande. La demande correcte est pour le chiffre net, 18,450 USD, sur la période restante plus courte ; demander davantage n'est pas de la prudence, c'est un coût évitable.

Erreur : demander 23 250 completCorrect : demander net 18 450Ignore l'acompte de 4 800déjà reçu,intérêts payés sur de l'argent inutile.Compte l'acompte d'abord,demande seulement ce quimanque réellement.
Une demande de financement devrait toujours déduire la trésorerie déjà reçue. L'écart en semaines vous dit quand ; le chiffre net, après acompte et crédit, vous dit combien.
06En mots simples

Savoir combien de semaines dure un écart de financement n'est que la moitié de la réponse ; une usine doit aussi savoir exactement combien de dollars elle doit emprunter ou organiser. Ce chiffre est la facture de matière et de main-d'œuvre, moins tout acompte déjà payé par l'acheteur, moins tout délai supplémentaire qu'un moulin a déjà accepté d'attendre pour son propre paiement. Ce qui reste est le montant réel à demander à une banque ou à un moulin, sur les semaines qui restent non financées. Demander plus que ce chiffre net, en oubliant de compter un acompte ou un crédit fournisseur déjà accordé, coûte de l'argent réel en intérêts sans bénéfice réel.

07Vérification rapide
  • Le besoin net de financement est la facture de matière et de main-d'œuvre moins tout acompte et tout crédit fournisseur déjà accordé.
  • Un acompte réduit le besoin net de financement en dollars, directement, pas seulement en semaines.
  • Les conditions de crédit fournisseur changent la date à partir de laquelle le financement est nécessaire, pas la valeur totale de la commande.
  • Une demande de financement devrait toujours énoncer le montant net en dollars et le nombre de semaines nécessaires.
  • Demander un financement pour la facture de matière complète, en ignorant un acompte, coûte des intérêts inutiles.
  • La même méthode de calcul s'applique à toute commande, une fois son propre acompte et ses conditions de crédit connus.
08Scénario professionnel

Le propre chargé de prêts d'une banque demande à Delta Garments de justifier pourquoi elle a demandé 18,450 USD plutôt que la facture de matière complète de 23,250 USD pour la Commande A

Le chargé de prêts d'une banque examinant la demande de financement de Delta Garments pour la Commande A remarque que le montant demandé, 18,450 USD, est inférieur au propre coût total de matière et de main-d'œuvre de la commande de 23,250 USD jusqu'à la semaine 12. Le chargé demande à Mona d'expliquer la différence avant d'approuver le prêt.

Voici la note que Mona prépare pour le chargé de prêts :

Note de demande de financement de la Commande A. Coût de matière et de main-d'œuvre jusqu'à la semaine 12 : 23,250 USD. Acompte déjà reçu de Northline Apparel, semaine 1 : 4,800 USD. Montant du prêt demandé : 18,450 USD. Remboursement attendu : semaine 16, à réception de la lettre de crédit de l'acheteur.

Le chargé de prêts devrait-il approuver le montant plus petit demandé, ou demander à Delta Garments de justifier l'emprunt de la facture de matière complète à la place ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Le chargé de prêts devrait approuver le montant net plus petit, correctement calculé. Deux faits décident cela ensemble.

D'abord, ce que l'acompte couvre déjà. Le propre acompte de Northline Apparel de 4,800 USD est de la trésorerie réelle déjà sur le compte de Delta Garments, réduisant la trésorerie réellement encore nécessaire à exactement 18,450 USD ; emprunter les 23,250 USD complets signifierait détenir 4,800 USD de produits de prêt inutiles tout en payant des intérêts dessus.

Ensuite, ce que le montant plus petit signale sur la demande elle-même. Une demande de financement qui déduit déjà un acompte montre que l'usine comprend sa propre position de trésorerie réelle, ce qui est en soi une information utile pour un prêteur évaluant s'il faut approuver le prêt du tout.

Le chiffre plus bas n'est pas un signe de demande plus faible ; c'est un signe de demande plus précise.

09Ce que ça coûte

Emprunter la facture de matière complète au lieu du besoin net de financement coûte à une usine des intérêts réels sur de l'argent dont elle n'a jamais réellement eu besoin

Présenté comme un coût évitable plutôt qu'une pénalité fixe, financer 23,250 USD au lieu des 18,450 USD corrects signifie payer des intérêts sur 4,800 USD supplémentaires sans raison opérationnelle, puisque cette trésorerie n'a en réalité jamais manqué. Sur les semaines restantes propres à la commande, cet emprunt inutile ajoute un coût réel à une commande déjà rentable sans lui.

Intérêts illustratifs sur les 4,800 USD supplémentaires inutiles empruntés, à 1.5% par mois pour 1 mois : 4,800 x 0.015 = 72, un coût illustratif évité simplement en déduisant correctement l'acompte

Soixante-douze dollars sur une commande semble petit ; la même erreur répétée sur chaque commande qu'une usine finance ne l'est pas.

10Modèle de travail

Calculateur d'écart de financement de commande : entrez l'acompte et le coût de matière de la Commande A pour voir le besoin net de financement calculé

Ouvrez le classeur ci-dessous. Sa troisième feuille prend le coût de matière et de main-d'œuvre, le montant de l'acompte, et les conditions de crédit fournisseur, et calcule le besoin net de financement et le nombre de semaines qu'il couvre par une formule. Lisez d'abord la ligne d'exemple de la Commande A, montrant le chiffre net de 18,450 USD. Puis remplissez la colonne jaune « Votre commande » avec les chiffres de votre propre commande.

[Télécharger le calculateur d'écart de financement de commande](../../templates/T15-C03-order-financing-gap-calculator.xlsx)

Télécharger Calculateur d'écart de financement de commande (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quel est le propre besoin net de financement de la Commande A, étant donné un coût de matière et de main-d'œuvre de 23,250 USD jusqu'à la semaine 12 et un acompte de 4,800 USD déjà reçu ?

2. Une autre commande a un coût de matière de 40,000 USD, un acompte de 20%, et aucun crédit fournisseur. Quel est son propre besoin net de financement ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Besoin net de financementNet financing needصافي الحاجة للتمويلNet finansman ihtiyacıLe montant en dollars qu'une usine doit encore financer après soustraction de tout acompte reçu et de tout crédit fournisseur déjà accordé.
AcompteDepositدفعة مقدمةKaporaUn paiement partiel effectué avant qu'une commande ne soit terminée. Ne transfère généralement pas à lui seul la propriété de toute la commande.
Coût du créditCost of creditتكلفة الائتمانKredi maliyetiLa valeur pour l'acheteur d'être autorisé à payer plus tard, ou le coût pour le fournisseur d'attendre d'être payé, souvent estimé à partir d'un taux d'intérêt standard.
Fonds de roulementWorking capitalرأس المال العاملİşletme sermayesiL'argent dont une entreprise a besoin en main pour continuer à fonctionner pendant qu'elle attend d'être payée pour une marchandise déjà fabriquée.
Conditions de crédit fournisseurSupplier credit termsشروط ائتمان المورّدTedarikçi kredi koşullarıUn accord permettant à une usine de payer un moulin ou un fournisseur de fournitures un nombre fixe de jours après la livraison, plutôt qu'à ou avant celle-ci.
Écart de financementFinancing gapفجوة التمويلFinansman açığıLa période, et le montant d'argent, qu'une usine doit couvrir seule entre le paiement de la matière et de la main-d'œuvre et la réception du paiement de l'acheteur.
Bon de commandePurchase orderأمر الشراء (طلبية الشراء)Satın alma siparişiUn document de l'acheteur confirmant la quantité, le prix et la date de livraison, qui engage l'acheteur à payer la marchandise commandée.
13Suivant

Leçon 3.4 : Ce qui se passe quand un financement de commande n'est pas remboursé à la date due

Vous savez maintenant chiffrer en dollars le propre besoin de financement restant de la Commande A après son acompte et son crédit fournisseur. La leçon suivante aborde l'autre face de ce chiffre : ce que coûte un remboursement en retard à une usine, et pourquoi la décision de risque d'un prêteur ne s'arrête pas une fois le prêt accordé. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommez les trois entrées, coût de matière et main-d'œuvre, acompte, et crédit fournisseur, qui déterminent un besoin net de financement.
Relier Comprenez pourquoi le chiffre net, pas la facture de matière complète, est le montant correct à demander.
Comparer Distinguez le coût de matière complet du besoin net de financement une fois un acompte compté.
Décider Jugez si une demande de financement déduit correctement un acompte et un crédit fournisseur déjà accordés.